5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Renovering af Holte Skole

Beskrivelse: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole i hovedentreprise i samarbejdsformen Inddragende\n Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren inddrages tidligt og bidrager\n i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer renoveringsprojektet.
Projektet\n er opdelt i tre delsager:
Delsag 1 er flytning og renovering af Børnehuset
Delsag\n 2 er renovering af Nordfløjen på Rønnebærvej (Dronninggårdklasserne)
Delsag 3\n er renovering af den almene skole på Rønnebærvej
Hovedentreprisen vedrører renovering\n af skolens lokaler på hhv. Rønnebærvej og Grünersvej i Holte, hvor indskolingen (0.\n – 5. klasse) samles på Rønnebærvej, mens udskolingen (6. – 9. klasse) samles på Grünersvej.\n Der skal etableres børnehave i de tidligere indskolingslokaler på Grünersvej, hvilket\n kræver renovering af lokalerne. Derudover skal Dronninggårdklasserne flytte til lokaler\n i Nordfløjen på Rønnebærvej som skal moderniseres.

Intern ID: Renovering af Holte Skole

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

By: Holte

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 36 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 51.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3).
Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris”\n vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
a) at Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår\n af tilbudslisten, er så lav som muligt (vægter 70 %)
b) Totalrådgivers honorar,\n som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt (vægter 30 %)
Rudersdal Kommune\n tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte\n procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten.\n Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
Tilbuddet\n med det laveste entreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til\n et tilbud med det laveste entreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med entreprenørtillæg\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Tilbuddet\n med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare\n til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 %.
Rudersdal Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x)\n i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås\n tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser\n i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som\n er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de indkomne tilbud.\n Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Organisation og CV’er
Organisationsplan og CV’er
Organisationsplanen må maksimalt\n fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene\n være de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen.
Et CV må maksimalt fylde\n 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene være\n de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen
Hvis der beskrives mere end 5 referencer\n i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen.
Denne\n del af tilbuddet skal indeholde to dele:
Organisationsplan for samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen\n bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til\n projektet i de forskellige faser.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne\n i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer\n og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver\n vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens\n konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver\n tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Ved vurderingen\n af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen\n viser:
a) En organisationsplan med en robust organisation med klare og logiske\n kompetence- og ansvarsforhold, der gennem faserne understøtter Integreret Byggeri\n og Rudersdal Kommunes organisation.
b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret\n og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle\n i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet\n nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:\n
• Entreprenørens projektleder
• Projektleder hos totalrådgiver med ansvar\n for alle tre delsager (må ikke have andre roller på projektet)
• Projekteringsleder\n med ansvar for overordnet koordinering ml. de 3 delsager
• 2 sagsarkitekter med\n erfaring med pædagogiske rammer for hhv. delsag 1 og delsag 2-3 (må gerne være samme\n person)
• Sagsingeniør
• Den ansvarlige for brugerproces
Rudersdal Kommune\n tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af\n tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Opgaveløsning
Forslag til løsningsbeskrivelse.
Det bemærkes, at forslaget\n ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb.
Løsningsbeskrivelsen\n må maksimalt fylde 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer.
Hvis\n der beskrivelsen, fylder mere end 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer\n vil det alene være de første af de 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer,\n der indgår i evalueringen.
Denne del af tilbuddet skal indeholde besvarelse af\n følgende fire del-opgaver:
Delopgave 1: Hvordan teamet vil sikre styring af projektets\n kvalitet herunder funktioner og materialer i alle projektets faser, således at projektet\n kan opføres inden for det afsatte rammebeløb. Herunder hvilken metode, der vil blive\n brugt ved evt. besparelser, samt hvem der vil blive inddraget og hvornår.
Delopgave\n 2: Hvordan teamet vil inddrage brugerne og drift, og sikrer synliggørelse af brugernes\n ønsker. Procesplan for brugerinddragelse, der viser det tidsmæssige forløb for processen.\n Beskrivelsen bør tage udgangspunkt i projektbeskrivelsen.
Delopgave 3: Hvordan\n det vil blive sikret, at projektet kommer godt fra start og sikre overholdelse af\n tidsplanen med planlægning af en proces fra start til slut, med rettidig involvering\n af kommunen i dens forskellige roller. Teamet bør anvise værktøjer, der kan bruges\n til at sikre det rette beslutningsgrundlag på det rigtige tidspunkt. Der bør desuden\n beskrives en proces, der sikre en plan for afklaring af behovet for forundersøgelser,\n samt hvornår disse vil skulle udføres.
Delopgave 4: Hvilke uforudsete forhold\n og risiko, som teamet vil identificere. Teamet bør aflevere en risikolog, der angiver\n op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres.
Ved\n vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
a) I hvor høj\n grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som\n er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete\n og anvendelige tiltag og værktøjer.
b) At beskrivelsen af kvalitetsstyringen\n er så konkret som muligt og viser værdiskabelsen af de værktøjer og metoder, der vil\n blive anvendt igennem alle projektets faser. At teamets forslag til, hvordan besparelser\n opnås, er konkret og systematisk. Det vægter positivt, at forslagene ikke forudsætter\n at kvaliteten kan forringes. Der lægges særlig vægt på, at projektets funktioner og\n kvaliteter fastholdes.
c) At inddragelsen af brugerne er egnet til at understøtte\n rettidig indflydelse, der sikrer, at brugernes ønsker og driftens krav kan aflæses\n i det færdige projekt, og at der sker en løbende orientering til begge grupper. At\n procesplanen klart og tydeligt kan sikre rettidig inddragelse inden for de relevante\n områder, og at procesplanen er koblet til projektbeskrivelsen.
d) At teamets beskrivelse\n af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse)\n med rettidig involvering af kommunen. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter\n kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter fremdrift\n og kvalitet i projektet. At beskrivelsen viser forståelse for kommunens forskellige\n roller i projektet.
e) At teamet kan udpege risici, der er relevante for projektets\n kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om\n dem.
Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og e).
0\n point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5\n point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point\n tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point\n tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af\n klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rudersdal Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rudersdal Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Renovering af Holte Skole

Description: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole i hovedentreprise i samarbejdsformen Inddragende\n Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren inddrages tidligt og bidrager\n i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer renoveringsprojektet.
Projektet\n er opdelt i tre delsager:
Delsag 1 er flytning og renovering af Børnehuset
Delsag\n 2 er renovering af Nordfløjen på Rønnebærvej (Dronninggårdklasserne)
Delsag 3\n er renovering af den almene skole på Rønnebærvej
Hovedentreprisen vedrører renovering\n af skolens lokaler på hhv. Rønnebærvej og Grünersvej i Holte, hvor indskolingen (0.\n – 5. klasse) samles på Rønnebærvej, mens udskolingen (6. – 9. klasse) samles på Grünersvej.\n Der skal etableres børnehave i de tidligere indskolingslokaler på Grünersvej, hvilket\n kræver renovering af lokalerne. Derudover skal Dronninggårdklasserne flytte til lokaler\n i Nordfløjen på Rønnebærvej som skal moderniseres.

Internal identifier: Renovering af Holte Skole

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45000000 Construction work

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Town: Holte

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 36 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 51.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3).
Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris”\n vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
a) at Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår\n af tilbudslisten, er så lav som muligt (vægter 70 %)
b) Totalrådgivers honorar,\n som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt (vægter 30 %)
Rudersdal Kommune\n tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte\n procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten.\n Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
Tilbuddet\n med det laveste entreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til\n et tilbud med det laveste entreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med entreprenørtillæg\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Tilbuddet\n med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare\n til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 %.
Rudersdal Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x)\n i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås\n tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser\n i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som\n er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de indkomne tilbud.\n Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Description: Organisation og CV’er
Organisationsplan og CV’er
Organisationsplanen må maksimalt\n fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene\n være de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen.
Et CV må maksimalt fylde\n 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene være\n de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen
Hvis der beskrives mere end 5 referencer\n i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen.
Denne\n del af tilbuddet skal indeholde to dele:
Organisationsplan for samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen\n bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til\n projektet i de forskellige faser.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne\n i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer\n og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver\n vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens\n konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver\n tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Ved vurderingen\n af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen\n viser:
a) En organisationsplan med en robust organisation med klare og logiske\n kompetence- og ansvarsforhold, der gennem faserne understøtter Integreret Byggeri\n og Rudersdal Kommunes organisation.
b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret\n og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle\n i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet\n nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:\n
• Entreprenørens projektleder
• Projektleder hos totalrådgiver med ansvar\n for alle tre delsager (må ikke have andre roller på projektet)
• Projekteringsleder\n med ansvar for overordnet koordinering ml. de 3 delsager
• 2 sagsarkitekter med\n erfaring med pædagogiske rammer for hhv. delsag 1 og delsag 2-3 (må gerne være samme\n person)
• Sagsingeniør
• Den ansvarlige for brugerproces
Rudersdal Kommune\n tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af\n tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Description: Opgaveløsning
Forslag til løsningsbeskrivelse.
Det bemærkes, at forslaget\n ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb.
Løsningsbeskrivelsen\n må maksimalt fylde 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer.
Hvis\n der beskrivelsen, fylder mere end 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer\n vil det alene være de første af de 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer,\n der indgår i evalueringen.
Denne del af tilbuddet skal indeholde besvarelse af\n følgende fire del-opgaver:
Delopgave 1: Hvordan teamet vil sikre styring af projektets\n kvalitet herunder funktioner og materialer i alle projektets faser, således at projektet\n kan opføres inden for det afsatte rammebeløb. Herunder hvilken metode, der vil blive\n brugt ved evt. besparelser, samt hvem der vil blive inddraget og hvornår.
Delopgave\n 2: Hvordan teamet vil inddrage brugerne og drift, og sikrer synliggørelse af brugernes\n ønsker. Procesplan for brugerinddragelse, der viser det tidsmæssige forløb for processen.\n Beskrivelsen bør tage udgangspunkt i projektbeskrivelsen.
Delopgave 3: Hvordan\n det vil blive sikret, at projektet kommer godt fra start og sikre overholdelse af\n tidsplanen med planlægning af en proces fra start til slut, med rettidig involvering\n af kommunen i dens forskellige roller. Teamet bør anvise værktøjer, der kan bruges\n til at sikre det rette beslutningsgrundlag på det rigtige tidspunkt. Der bør desuden\n beskrives en proces, der sikre en plan for afklaring af behovet for forundersøgelser,\n samt hvornår disse vil skulle udføres.
Delopgave 4: Hvilke uforudsete forhold\n og risiko, som teamet vil identificere. Teamet bør aflevere en risikolog, der angiver\n op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres.
Ved\n vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
a) I hvor høj\n grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som\n er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete\n og anvendelige tiltag og værktøjer.
b) At beskrivelsen af kvalitetsstyringen\n er så konkret som muligt og viser værdiskabelsen af de værktøjer og metoder, der vil\n blive anvendt igennem alle projektets faser. At teamets forslag til, hvordan besparelser\n opnås, er konkret og systematisk. Det vægter positivt, at forslagene ikke forudsætter\n at kvaliteten kan forringes. Der lægges særlig vægt på, at projektets funktioner og\n kvaliteter fastholdes.
c) At inddragelsen af brugerne er egnet til at understøtte\n rettidig indflydelse, der sikrer, at brugernes ønsker og driftens krav kan aflæses\n i det færdige projekt, og at der sker en løbende orientering til begge grupper. At\n procesplanen klart og tydeligt kan sikre rettidig inddragelse inden for de relevante\n områder, og at procesplanen er koblet til projektbeskrivelsen.
d) At teamets beskrivelse\n af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse)\n med rettidig involvering af kommunen. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter\n kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter fremdrift\n og kvalitet i projektet. At beskrivelsen viser forståelse for kommunens forskellige\n roller i projektet.
e) At teamet kan udpege risici, der er relevante for projektets\n kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om\n dem.
Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og e).
0\n point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5\n point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point\n tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point\n tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af\n klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rudersdal Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Rudersdal Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen