5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Servicering og vedligehold af fysisk og elektronisk sikring - 26/02708

Beskrivelse: Ordregiver ønsker at anskaffe eftersyn, vedligehold og udskiftning af:

•Mekanisk\n sikring

•Perimeter sikring

•ADK – Adgangskontrolsystem

•AIA\n – Bygningsalarmsystem

•TVO – TV-overvågning

For yderligere detaljer\n vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.

Den udbudte rammeaftale\n har en løbetid på 4 år. Rammeaftalen kan forlænges i 4x12 måneder.

Rammeaftalens\n estimerede værdi forventes at udgøre DKK 300.000.000.

Rammeaftalens maksimale\n værdi udgør DKK 390.000.000.

Forbruget kan alene anses som et estimat, og\n er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver.

Ordregiver har ret,\n men ikke pligt, til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver,\n jf. rammeaftalens pkt. 1.3

Rammeaftalen omfatter tillige Energinets datterselskaber\n mv., jf. rammeaftalen pkt. 1.4 og 1.5.

Intern ID: 785247

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 42961100 Adgangskontrolsystem

Supplerende klassifikation (cpv): 45340000 Opsætning af hegn og rækværker og installation af sikkerhedsudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 35125000 Overvågningssystem

Supplerende klassifikation (cpv): 50610000 Reparation og vedligeholdelse af sikkerhedsmateriel

Supplerende klassifikation (cpv): 31625000 Tyverialarmer og brandalarmer

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2027

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 4

Yderligere oplysninger om fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 4x12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 300.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 390.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Rammeaftalen omfatter tillige Energinets datterselskaber mv., jf. rammeaftalen pkt.\n 1.4 og 1.5.

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra den anførte\n tilbudsfrist. Såfremt tilbudsgiver i forbindelse med forhandlingsfasen udarbejder\n og indleverer reviderede tilbud, skal disse tilbud tillige vedstås i 6 måneder fra\n tilbudsfristen for disse.
Vedståelsesfristen for det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud forlænges, hvis tilbudsgiver ikke inden udløb af vedståelsesfristen har opnået\n de nødvendige tilladelser. I dette tilfælde forlæn-ges vedståelsesfristen indtil tilladelser\n er opnået, tillagt nødvendig tid til kontraktunderskrift.

Det bemærkes, at\n der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer\n kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold\n som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige\n form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det\n tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i Comdia.
ESPD’et\n skal udfyldes i Comdia, hvorefter det afleveres via ”Gem og Send”. Vejledning til\n udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk\n (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).
Bemærk venligst\n følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre\n enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør),\n skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et\n separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt\n del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt\n relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder\n bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i forbindelse med\n fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse\n enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Priser skal indføres i den vedlagte Tilbudsliste (dok. nr. 26/02708-2) som foreskrevet.\n Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med\n anskaffelsen.

Priser skal afgives i danske kroner (DKK), Ved vurderingen\n af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk)\n med den anførte delvægtning, jf. Tilbudslisten (dok. nr. 26/02708-2).

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: CV’er og Organisation

Beskrivelse: Til brug for evalueringen skal følgende vedlægges:

Organisation (delvægt:\n 20%)
Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret beskrivelse af den organisation,\n der tilbydes til håndtering af de opgaver, der er omfattet af den udbudte rammeaftale\n jf. Bilag 2: ”Ydelsesbeskrivelse (dok. nr. 26/02708-1).

Beskrivelsen skal\n indeholde følgende:
• Primær kontaktperson / SPOC.
• Nøgleroller og ansvarsområder.
•\n Ressourceafdækning ved ferie, sygdom og fravær.
• Vagt- og beredskabsorganisation.
•\n Eskalationsvej ved akutte eller komplekse hændelser.
• Planlægning og koordinering\n af opgaver.
• Intern kvalitetssikring.
• Skalerbarhed ved øget opgavemængde.
•\n Samarbejde mellem mekaniske og elektroniske kompetencer.
• Prioritering af opgaver
•\n Hvordan bagvagt aktiveres
• Hvordan Ordregiver holdes orienteret under opgavens\n forløb.

Foruden den detaljererede beskrivelse af organisationen skal der\n inkluderes en visuel oversigt, som illustrerer organisationsstrukturen (organisationsdiagram).

CV’er\n (delvægt: 80%)
Tilbudsgiver skal vedlægge følgende:
• Op til 15 CV’er for\n de medarbejdere, der indgår i leverancen vedrørende Milestone-systemer samt
•\n Op til 15 CV’er for de medarbejdere, der indgår i leverancen vedrørende NOX-systemer.

Hvert\n CV må maksimalt fylde to (2) A4-sider eksklusive bilag.

CV’er Milestone:

CV'erne\n skal beskrive:
• Relevant uddannelse, kurser og certificeringer
• Dokumenteret\n erfaring inden for Milestone-platformen.
• Erfaring med fejlfinding, service,\n konfiguration og idriftsættelse.
• Erfaring med integrationer mellem Milestone\n og øvrige sikringssystemer.
• Relevante referencer og projekter.

Tilbudsgiver\n skal som minimum kunne dokumentere:
• 5 medarbejdere med Milestone kurser heraf\n skal 2 medarbejdere have gyldig Milestone-certificering (MCDE og/eller MCIT).

CV’er\n NOX:
CV'erne skal beskrive:
• Relevant uddannelse, kurser og certificeringer.
•\n Dokumenteret erfaring inden for NOX-systemer.
• Erfaring med programmering, fejlfinding\n og konfiguration af NOX.
• Erfaring med NOX-SIMS integrationer.
• Erfaring\n med TCP/IP-integrationer mellem NOX og Milestone.
• Erfaring med alarmdefinitioner,\n regler, floorplaner og TIO-enheder.
• Relevante referencer og projekter.

CV’er\n NOX:
Tilbudsgiver skal som minimum kunne dokumentere:
• 5 medarbejdere med\n NOX-kurser.
Evalueringen af ”CV’er og Organisation” vil blive foretaget på baggrund\n af følgende delkriterier med den angivne vægtning:

Organisation (delvægt:\n 20%)
Der vurderes positivt, at organisationen er tydeligt beskrevet, og at tilbudsgiver\n kan dokumentere en robust proces for håndtering af både planlagte opgaver, akutte\n fejl, samtidige hændelser og opgaver, der kræver flere fagkompetencer, således Ordregiver\n er betrygget ved at opgaver kan udføres hurtigst muligt henset opgavens kritikalitet.

CV’er\n (delvægt: 80%)
CV’er Milestone:
I evalueringen vil der blive lagt vægt på:
•\n Omfanget af erfaring med Milestone systemer. Der lægges særlig vægt på erfaring med\n Milestone systemer på tilsvarende anlæg og opgaver.
• Kompetencernes bredde og\n dybde.
• Erfaring med integrationer mellem Milestone, NOX, SIMS og øvrige sikringssystemer.
•\n Robustheden i leverandørens samlede Milestone-kompetenceberedskab på tværs af samtlige\n tilbudte CV’er.
Det vægtes positivt jo bredere erfaring der samlet udvises i de\n tilbudte CV’er.

CV’er NOX:
I evalueringen vil der blive lagt vægt på:
•\n Omfanget af erfaring med NOX systemer. Der lægges særligt vægt på erfaring med NOX\n systemer på tilsvarende anlæg og opgaver.
• Kompetencernes bredde og dybde.
•\n Erfaring med avancerede NOX-funktioner og integrationer.
• Robustheden i leverandørens\n samlede NOX-kompetenceberedskab på tværs af samtlige tilbudte CV’er.
Det vægtes\n positivt jo bredere erfaring der samlet udvises i de tilbudte CV’er.

For\n dette underkriterium er det et mindstekrav, at tilbudsgiver samlet opnår minimumsscoren\n fire (4) for at være konditionsmæssigt når pointscoren for de to delkriterier sammenlægges.\n Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9\n IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling\n af rammeaftale) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Løsningsbeskrivelse

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal besvare de to (2) nedenstående cases, som tager udgangspunkt i relevante\n arbejdssituationer. De separate besvarelser skal tydeligt markeres med ”Besvarelse\n af case 1” og ”Besvarelse af case 2”.

Case 1 – Påkørsel af perimeterhegn
En\n vilkårlig fredag kl. 22.00 påkører et køretøj et perimeterhegnet ved en station beliggende\n i postnummer 9310.
Stationens perimeter er sikret med et 2,4 meter højt gitterhegn\n monteret på stålstolper samt et Intrepid-system til detektering af gennembrydning\n og overklatring.
Ved påkørslen beskadiges 3 hegnssektioner, 2 hegnsstolper samt\n Intrepid-sensortråden på den beskadigede hegnsstrækning. Den ene stolpe er bøjet ved\n fundamentet og kræver udskiftning.
Påkørslen efterlader et åbent brud i hegnet,\n og stationens perimetersikring er dermed kompromitteret.
Ordregivers kontrolcenter\n registrerer fejl på Intrepid-anlægget og kontakter serviceudbyderens tilkaldevagt\n samme fredag kl. 22.15 med henblik på akut afhjælpning og genetablering af sikringsforanstaltningerne.
Den\n beskadigede hegnsstolpe skal udskiftes. I forbindelse med gravearbejdet beskadiges\n et nedgravet fiberkabel til Intrepid-systemets feltudstyr. Fiberforbindelsen skal\n derfor repareres, før den elektroniske perimetersikring kan genetableres.

Tilbudsgiver\n bedes udarbejde en detaljeret tidsplan for hvordan hændelsen håndteres fra modtagelse\n af fejlmeldingen til fuld genetablering. Beskrivelsen skal forholde sig til følgende:
1.\n Hvornår vil første medarbejder kunne være på stedet?
2. Hvilke roller, kompetencer\n og eventuelle underleverandører involveres i håndteringen af hændelsen?
3. Hvordan\n sikres lokationen midlertidigt mod uautoriseret adgang?
4. Hvordan håndteres\n den elektroniske sikring og alarmering, indtil anlægget er fuldt genetableret?
5.\n Hvordan håndteres den beskadigede fiberforbindelse?
6. Hvordan fremskaffes nødvendige\n materialer og reservedele?
7. Hvornår forventes de midlertidige sikringsforanstaltninger\n etableret?
8. Hvornår forventes den fysiske sikring genetableret?
9. Hvornår\n forventes den elektroniske perimetersikring fuldt genetableret?
10. Hvilken kommunikation\n modtager Ordregiver under hændelsesforløbet?
11. Hvordan dokumenteres det, at\n både den fysiske og elektroniske sikring igen fungerer efter hensigten?

Case\n 2 – Fejl på tyverialarm uden lokal programmeringskompetence
En vilkårlig lørdag\n kl. 14.00 mister Ordregivers kontrolcenter forbindelsen til tyverialarmanlægget på\n en station beliggende i postnummer 4632.
Serviceudbyderens tilkaldevagt kontaktes\n samme lørdag kl. 14.15 for akut afhjælpning og sender en tekniker til lokationen.
Teknikeren\n har kompetencer til fejlfinding og udskiftning af hardwarekomponenter, men har ikke\n adgang eller kompetencer til programmering af NOX-systemet.
Ved fejlfinding konstaterer\n teknikeren, at alarmcentralens centralprint er defekt og skal udskiftes.
Der findes\n ikke et kompatibelt erstatningsprint på lokationen, og anlægget kan ikke sættes i\n drift uden efterfølgende programmering og konfiguration.

Tilbudsgiver bedes\n beskrive en detaljeret tidsplan for hvordan hændelsen håndteres fra modtagelse af\n fejlmeldingen til fuld genetablering. Beskrivelsen skal indeholde svar på følgende:
1.\n Hvornår vil første tekniker kunne være på stedet for at påbegynde fejlfinding?
2.\n Hvilke roller, kompetencer og funktioner involveres i håndteringen af hændelsen?
3.\n Hvad gør teknikeren, når det konstateres, at centralprintet er defekt?
4. Hvordan\n eskaleres opgaven til en medarbejder med de nødvendige NOX-kompetencer?
5. Hvordan\n fremskaffes nødvendige reservedele?
6. Hvordan sikres lokationen, mens tyverialarmanlægget\n er ude af drift?
7. Hvornår forventes en medarbejder med programmeringskompetencer\n at være involveret?
8. Hvordan gennemføres udskiftning, programmering, test og\n idriftsættelse?
9. Hvordan kommunikeres status og forventet genetablering til\n Ordregiver?
10. Hvordan dokumenteres det, at anlægget igen fungerer efter hensigten?

Begge\n besvarelser skal baseres på leverandørens generelle beredskab, organisation, kompetencer\n og processer og må ikke tage udgangspunkt i navngivne medarbejdere eller konkrete\n vagtplaner for en specifik dato.

Besvarelsen må maksimalt fylde fem (5) A4-sider\n eksklusive evt. forside og indholdsfortegnelse for hver case.

Løsningsbeskrivelsen\n evalueres på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af de 2 cases. De 2 cases repræsenterer\n arbejdssituationer som kan opstå og er omfattet af den udbudte rammeaftale. Ved evalueringen\n af de 2 cases vil Ordregiver lægge vægt på følgende:
• Hurtig udførsels- og genetableringstid.
•\n Tilstrækkelig beredskabsorganisation og vagtordning.
• Tilgængelighed af relevante\n kompetencer.
• Evne til at etablere midlertidige sikringsforanstaltninger.
•\n Eskalerings- og koordineringsevne.
• Tilgængelighed af materialer ift. reservedelslogistik\n for hurtig levering på site.
• Effektiv kommunikation med Ordregiver.
• Kvalitet\n og realisme i den beskrevne proces.

For dette underkriterium er det et mindstekrav,\n at tilbudsgiver samlet opnår minimumsscoren fire (4) for at være konditionsmæssigt.\n Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9\n IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling\n af rammeaftale) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kontraktvilkår

Beskrivelse: Tilbudsgiver kan vedlægge en liste med foreslåede afvigelser til det vedlagte kontraktgrundlag\n bestående af:

• Rammeaftale, (dok.nr. 26/02708-15)
• Aftale under Rammeaftale,\n (dok. nr. 26/02708-16)
• Almindelige betingelser for serviceydelser, (dok.nr.\n 26/02708-17)
De følgende punkter anses som mindstekrav og indgår derfor ikke\n i evalueringen af ”Kontraktvilkår”:

Rammeaftalen, dok. nr. 26/02708-15
•\n Pkt. 2 – Aftaledokumenter
• Pkt. 12 – Tvister og Lovvalg

Aftale under\n Rammeaftalen, dok. nr. 26/02708-16
• Pkt. 2 – Aftaledokumenter
• Pkt. 7 –\n Kontraktdata – bestemmelser vedrørende Arbejdsklausul

Almindelige betingelser\n for serviceydelser, dok. nr. 26/02708-17
• Pkt. 4 – Kontraktsum og betaling
o\n Pkt. 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 og 4.5
• Pkt. 20 – Fortrolighed
• Pkt. 23 – Investeringsscreeningsloven
•\n Pkt. 26 – Tvister og lovvalg
• Bilag 1D – Arbejdsklausul
• Bilag 1E – Code\n of Conduct for Samarbejdspartnere

Code of Conduct – Kontraktklausul, dok.\n nr. 26/02708-18

Ud over disse punkter er det imidlertid muligt for Tilbudsgiver\n at foreslå konkrete og velbegrundede afvigelser.

Disse vil blive inddraget\n i vurderingen af underkriteriet ”Kontraktvilkår”. Det bemærkes, at enhver afvigelse\n som udgangspunkt vil medføre en reduktion i scoren afhængig af afvigelsens indhold,\n klarhed og konsekvens. I den forbindelse bemærkes det særskilt, at afvigelser, som\n har til hensigt at ansvarsbegrænse eller forrykke den økonomiske risiko til fordel\n for tilbudsgiver, vil have særlig stor betydning for evalueringen. Såfremt tilbudsgiver\n ingen afvigelser har, og herved fuldt ud opfylder det vedlagte kontraktgrundlag, gives\n scoren 10.
Opgaven skal udføres på det vedlagte kontraktgrundlag.

Der\n foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

Såfremt tilbudsgiver\n opnår en score på mindre end fire (4) på kriteriet kontraktvilkår, vil hele tilbuddet\n blive anset som ukonditionsmæssigt.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 5

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Energinet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Servicering og vedligehold af fysisk og elektronisk sikring - 26/02708

Description: Ordregiver ønsker at anskaffe eftersyn, vedligehold og udskiftning af:

•Mekanisk\n sikring

•Perimeter sikring

•ADK – Adgangskontrolsystem

•AIA\n – Bygningsalarmsystem

•TVO – TV-overvågning

For yderligere detaljer\n vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.

Den udbudte rammeaftale\n har en løbetid på 4 år. Rammeaftalen kan forlænges i 4x12 måneder.

Rammeaftalens\n estimerede værdi forventes at udgøre DKK 300.000.000.

Rammeaftalens maksimale\n værdi udgør DKK 390.000.000.

Forbruget kan alene anses som et estimat, og\n er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver.

Ordregiver har ret,\n men ikke pligt, til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver,\n jf. rammeaftalens pkt. 1.3

Rammeaftalen omfatter tillige Energinets datterselskaber\n mv., jf. rammeaftalen pkt. 1.4 og 1.5.

Internal identifier: 785247

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 42961100 Access control system

Additional classification (cpv): 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work

Additional classification (cpv): 35125000 Surveillance system

Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment

Additional classification (cpv): 31625000 Burglar and fire alarms

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Danmark

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2027

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 4

Other information about renewals: Rammeaftalen kan forlænges i 4x12 måneder.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 300.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 390.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Rammeaftalen omfatter tillige Energinets datterselskaber mv., jf. rammeaftalen pkt.\n 1.4 og 1.5.

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra den anførte\n tilbudsfrist. Såfremt tilbudsgiver i forbindelse med forhandlingsfasen udarbejder\n og indleverer reviderede tilbud, skal disse tilbud tillige vedstås i 6 måneder fra\n tilbudsfristen for disse.
Vedståelsesfristen for det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud forlænges, hvis tilbudsgiver ikke inden udløb af vedståelsesfristen har opnået\n de nødvendige tilladelser. I dette tilfælde forlæn-ges vedståelsesfristen indtil tilladelser\n er opnået, tillagt nødvendig tid til kontraktunderskrift.

Det bemærkes, at\n der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer\n kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold\n som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige\n form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det\n tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i Comdia.
ESPD’et\n skal udfyldes i Comdia, hvorefter det afleveres via ”Gem og Send”. Vejledning til\n udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk\n (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).
Bemærk venligst\n følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre\n enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør),\n skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et\n separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt\n del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt\n relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder\n bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i forbindelse med\n fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse\n enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Priser skal indføres i den vedlagte Tilbudsliste (dok. nr. 26/02708-2) som foreskrevet.\n Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med\n anskaffelsen.

Priser skal afgives i danske kroner (DKK), Ved vurderingen\n af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk)\n med den anførte delvægtning, jf. Tilbudslisten (dok. nr. 26/02708-2).

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Name: CV’er og Organisation

Description: Til brug for evalueringen skal følgende vedlægges:

Organisation (delvægt:\n 20%)
Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret beskrivelse af den organisation,\n der tilbydes til håndtering af de opgaver, der er omfattet af den udbudte rammeaftale\n jf. Bilag 2: ”Ydelsesbeskrivelse (dok. nr. 26/02708-1).

Beskrivelsen skal\n indeholde følgende:
• Primær kontaktperson / SPOC.
• Nøgleroller og ansvarsområder.
•\n Ressourceafdækning ved ferie, sygdom og fravær.
• Vagt- og beredskabsorganisation.
•\n Eskalationsvej ved akutte eller komplekse hændelser.
• Planlægning og koordinering\n af opgaver.
• Intern kvalitetssikring.
• Skalerbarhed ved øget opgavemængde.
•\n Samarbejde mellem mekaniske og elektroniske kompetencer.
• Prioritering af opgaver
•\n Hvordan bagvagt aktiveres
• Hvordan Ordregiver holdes orienteret under opgavens\n forløb.

Foruden den detaljererede beskrivelse af organisationen skal der\n inkluderes en visuel oversigt, som illustrerer organisationsstrukturen (organisationsdiagram).

CV’er\n (delvægt: 80%)
Tilbudsgiver skal vedlægge følgende:
• Op til 15 CV’er for\n de medarbejdere, der indgår i leverancen vedrørende Milestone-systemer samt
•\n Op til 15 CV’er for de medarbejdere, der indgår i leverancen vedrørende NOX-systemer.

Hvert\n CV må maksimalt fylde to (2) A4-sider eksklusive bilag.

CV’er Milestone:

CV'erne\n skal beskrive:
• Relevant uddannelse, kurser og certificeringer
• Dokumenteret\n erfaring inden for Milestone-platformen.
• Erfaring med fejlfinding, service,\n konfiguration og idriftsættelse.
• Erfaring med integrationer mellem Milestone\n og øvrige sikringssystemer.
• Relevante referencer og projekter.

Tilbudsgiver\n skal som minimum kunne dokumentere:
• 5 medarbejdere med Milestone kurser heraf\n skal 2 medarbejdere have gyldig Milestone-certificering (MCDE og/eller MCIT).

CV’er\n NOX:
CV'erne skal beskrive:
• Relevant uddannelse, kurser og certificeringer.
•\n Dokumenteret erfaring inden for NOX-systemer.
• Erfaring med programmering, fejlfinding\n og konfiguration af NOX.
• Erfaring med NOX-SIMS integrationer.
• Erfaring\n med TCP/IP-integrationer mellem NOX og Milestone.
• Erfaring med alarmdefinitioner,\n regler, floorplaner og TIO-enheder.
• Relevante referencer og projekter.

CV’er\n NOX:
Tilbudsgiver skal som minimum kunne dokumentere:
• 5 medarbejdere med\n NOX-kurser.
Evalueringen af ”CV’er og Organisation” vil blive foretaget på baggrund\n af følgende delkriterier med den angivne vægtning:

Organisation (delvægt:\n 20%)
Der vurderes positivt, at organisationen er tydeligt beskrevet, og at tilbudsgiver\n kan dokumentere en robust proces for håndtering af både planlagte opgaver, akutte\n fejl, samtidige hændelser og opgaver, der kræver flere fagkompetencer, således Ordregiver\n er betrygget ved at opgaver kan udføres hurtigst muligt henset opgavens kritikalitet.

CV’er\n (delvægt: 80%)
CV’er Milestone:
I evalueringen vil der blive lagt vægt på:
•\n Omfanget af erfaring med Milestone systemer. Der lægges særlig vægt på erfaring med\n Milestone systemer på tilsvarende anlæg og opgaver.
• Kompetencernes bredde og\n dybde.
• Erfaring med integrationer mellem Milestone, NOX, SIMS og øvrige sikringssystemer.
•\n Robustheden i leverandørens samlede Milestone-kompetenceberedskab på tværs af samtlige\n tilbudte CV’er.
Det vægtes positivt jo bredere erfaring der samlet udvises i de\n tilbudte CV’er.

CV’er NOX:
I evalueringen vil der blive lagt vægt på:
•\n Omfanget af erfaring med NOX systemer. Der lægges særligt vægt på erfaring med NOX\n systemer på tilsvarende anlæg og opgaver.
• Kompetencernes bredde og dybde.
•\n Erfaring med avancerede NOX-funktioner og integrationer.
• Robustheden i leverandørens\n samlede NOX-kompetenceberedskab på tværs af samtlige tilbudte CV’er.
Det vægtes\n positivt jo bredere erfaring der samlet udvises i de tilbudte CV’er.

For\n dette underkriterium er det et mindstekrav, at tilbudsgiver samlet opnår minimumsscoren\n fire (4) for at være konditionsmæssigt når pointscoren for de to delkriterier sammenlægges.\n Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9\n IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling\n af rammeaftale) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Løsningsbeskrivelse

Description: Tilbudsgiver skal besvare de to (2) nedenstående cases, som tager udgangspunkt i relevante\n arbejdssituationer. De separate besvarelser skal tydeligt markeres med ”Besvarelse\n af case 1” og ”Besvarelse af case 2”.

Case 1 – Påkørsel af perimeterhegn
En\n vilkårlig fredag kl. 22.00 påkører et køretøj et perimeterhegnet ved en station beliggende\n i postnummer 9310.
Stationens perimeter er sikret med et 2,4 meter højt gitterhegn\n monteret på stålstolper samt et Intrepid-system til detektering af gennembrydning\n og overklatring.
Ved påkørslen beskadiges 3 hegnssektioner, 2 hegnsstolper samt\n Intrepid-sensortråden på den beskadigede hegnsstrækning. Den ene stolpe er bøjet ved\n fundamentet og kræver udskiftning.
Påkørslen efterlader et åbent brud i hegnet,\n og stationens perimetersikring er dermed kompromitteret.
Ordregivers kontrolcenter\n registrerer fejl på Intrepid-anlægget og kontakter serviceudbyderens tilkaldevagt\n samme fredag kl. 22.15 med henblik på akut afhjælpning og genetablering af sikringsforanstaltningerne.
Den\n beskadigede hegnsstolpe skal udskiftes. I forbindelse med gravearbejdet beskadiges\n et nedgravet fiberkabel til Intrepid-systemets feltudstyr. Fiberforbindelsen skal\n derfor repareres, før den elektroniske perimetersikring kan genetableres.

Tilbudsgiver\n bedes udarbejde en detaljeret tidsplan for hvordan hændelsen håndteres fra modtagelse\n af fejlmeldingen til fuld genetablering. Beskrivelsen skal forholde sig til følgende:
1.\n Hvornår vil første medarbejder kunne være på stedet?
2. Hvilke roller, kompetencer\n og eventuelle underleverandører involveres i håndteringen af hændelsen?
3. Hvordan\n sikres lokationen midlertidigt mod uautoriseret adgang?
4. Hvordan håndteres\n den elektroniske sikring og alarmering, indtil anlægget er fuldt genetableret?
5.\n Hvordan håndteres den beskadigede fiberforbindelse?
6. Hvordan fremskaffes nødvendige\n materialer og reservedele?
7. Hvornår forventes de midlertidige sikringsforanstaltninger\n etableret?
8. Hvornår forventes den fysiske sikring genetableret?
9. Hvornår\n forventes den elektroniske perimetersikring fuldt genetableret?
10. Hvilken kommunikation\n modtager Ordregiver under hændelsesforløbet?
11. Hvordan dokumenteres det, at\n både den fysiske og elektroniske sikring igen fungerer efter hensigten?

Case\n 2 – Fejl på tyverialarm uden lokal programmeringskompetence
En vilkårlig lørdag\n kl. 14.00 mister Ordregivers kontrolcenter forbindelsen til tyverialarmanlægget på\n en station beliggende i postnummer 4632.
Serviceudbyderens tilkaldevagt kontaktes\n samme lørdag kl. 14.15 for akut afhjælpning og sender en tekniker til lokationen.
Teknikeren\n har kompetencer til fejlfinding og udskiftning af hardwarekomponenter, men har ikke\n adgang eller kompetencer til programmering af NOX-systemet.
Ved fejlfinding konstaterer\n teknikeren, at alarmcentralens centralprint er defekt og skal udskiftes.
Der findes\n ikke et kompatibelt erstatningsprint på lokationen, og anlægget kan ikke sættes i\n drift uden efterfølgende programmering og konfiguration.

Tilbudsgiver bedes\n beskrive en detaljeret tidsplan for hvordan hændelsen håndteres fra modtagelse af\n fejlmeldingen til fuld genetablering. Beskrivelsen skal indeholde svar på følgende:
1.\n Hvornår vil første tekniker kunne være på stedet for at påbegynde fejlfinding?
2.\n Hvilke roller, kompetencer og funktioner involveres i håndteringen af hændelsen?
3.\n Hvad gør teknikeren, når det konstateres, at centralprintet er defekt?
4. Hvordan\n eskaleres opgaven til en medarbejder med de nødvendige NOX-kompetencer?
5. Hvordan\n fremskaffes nødvendige reservedele?
6. Hvordan sikres lokationen, mens tyverialarmanlægget\n er ude af drift?
7. Hvornår forventes en medarbejder med programmeringskompetencer\n at være involveret?
8. Hvordan gennemføres udskiftning, programmering, test og\n idriftsættelse?
9. Hvordan kommunikeres status og forventet genetablering til\n Ordregiver?
10. Hvordan dokumenteres det, at anlægget igen fungerer efter hensigten?

Begge\n besvarelser skal baseres på leverandørens generelle beredskab, organisation, kompetencer\n og processer og må ikke tage udgangspunkt i navngivne medarbejdere eller konkrete\n vagtplaner for en specifik dato.

Besvarelsen må maksimalt fylde fem (5) A4-sider\n eksklusive evt. forside og indholdsfortegnelse for hver case.

Løsningsbeskrivelsen\n evalueres på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af de 2 cases. De 2 cases repræsenterer\n arbejdssituationer som kan opstå og er omfattet af den udbudte rammeaftale. Ved evalueringen\n af de 2 cases vil Ordregiver lægge vægt på følgende:
• Hurtig udførsels- og genetableringstid.
•\n Tilstrækkelig beredskabsorganisation og vagtordning.
• Tilgængelighed af relevante\n kompetencer.
• Evne til at etablere midlertidige sikringsforanstaltninger.
•\n Eskalerings- og koordineringsevne.
• Tilgængelighed af materialer ift. reservedelslogistik\n for hurtig levering på site.
• Effektiv kommunikation med Ordregiver.
• Kvalitet\n og realisme i den beskrevne proces.

For dette underkriterium er det et mindstekrav,\n at tilbudsgiver samlet opnår minimumsscoren fire (4) for at være konditionsmæssigt.\n Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9\n IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling\n af rammeaftale) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Kontraktvilkår

Description: Tilbudsgiver kan vedlægge en liste med foreslåede afvigelser til det vedlagte kontraktgrundlag\n bestående af:

• Rammeaftale, (dok.nr. 26/02708-15)
• Aftale under Rammeaftale,\n (dok. nr. 26/02708-16)
• Almindelige betingelser for serviceydelser, (dok.nr.\n 26/02708-17)
De følgende punkter anses som mindstekrav og indgår derfor ikke\n i evalueringen af ”Kontraktvilkår”:

Rammeaftalen, dok. nr. 26/02708-15
•\n Pkt. 2 – Aftaledokumenter
• Pkt. 12 – Tvister og Lovvalg

Aftale under\n Rammeaftalen, dok. nr. 26/02708-16
• Pkt. 2 – Aftaledokumenter
• Pkt. 7 –\n Kontraktdata – bestemmelser vedrørende Arbejdsklausul

Almindelige betingelser\n for serviceydelser, dok. nr. 26/02708-17
• Pkt. 4 – Kontraktsum og betaling
o\n Pkt. 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 og 4.5
• Pkt. 20 – Fortrolighed
• Pkt. 23 – Investeringsscreeningsloven
•\n Pkt. 26 – Tvister og lovvalg
• Bilag 1D – Arbejdsklausul
• Bilag 1E – Code\n of Conduct for Samarbejdspartnere

Code of Conduct – Kontraktklausul, dok.\n nr. 26/02708-18

Ud over disse punkter er det imidlertid muligt for Tilbudsgiver\n at foreslå konkrete og velbegrundede afvigelser.

Disse vil blive inddraget\n i vurderingen af underkriteriet ”Kontraktvilkår”. Det bemærkes, at enhver afvigelse\n som udgangspunkt vil medføre en reduktion i scoren afhængig af afvigelsens indhold,\n klarhed og konsekvens. I den forbindelse bemærkes det særskilt, at afvigelser, som\n har til hensigt at ansvarsbegrænse eller forrykke den økonomiske risiko til fordel\n for tilbudsgiver, vil have særlig stor betydning for evalueringen. Såfremt tilbudsgiver\n ingen afvigelser har, og herved fuldt ud opfylder det vedlagte kontraktgrundlag, gives\n scoren 10.
Opgaven skal udføres på det vedlagte kontraktgrundlag.

Der\n foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

Såfremt tilbudsgiver\n opnår en score på mindre end fire (4) på kriteriet kontraktvilkår, vil hele tilbuddet\n blive anset som ukonditionsmæssigt.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 5

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Energinet

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen