2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Indkøb af revisionsydelser

Beskrivelse: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af revisionsydelser. Således omfatter udbuddet\n følgende ydelser: 1) Revision af årsregnskaber 2) Revision af kvalitetsfondsprojekt\n 3) Andre opgaver af revisionsmæssig karakter Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag\n 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Revisionsopgaven\n omfatter revision af samtlige regnskabsområder under Kontrakten. Regnskabsområderne\n fremgår af Underbilag 2e-2i til Kontrakten. Revisionsopgaven omfatter både finansiel\n revision og forvaltningsrevision, jf. nærmere herom i regionslovens § 28 stk. 2.
Leverandøren\n skal tilrettelægge og udføre revisionen i overensstemmelse med god revisionsskik og\n regionsloven, anden relevant lovgivning samt relevante standarder mv.

Opgaven\n vedrører endvidere revision af følgende kvalitetsfondsprojekt: Det nye Universitetshospital\n i Odense (Nyt OUH). Opgaven omfatter gennemgang af Ordregivers kvalitetsrapportering\n således, at Leverandøren kan afgive kvartalsvise revisorerklæringer og en afsluttende\n erklæring vedrørende anlægsregnskabet i henhold til Sundhedsministeriets ”Revisionsinstruks\n til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri” (august 2023 eller\n nyere).

Ordregiver ønsker yderligere at tage højde for, at der i løbet af\n kontraktperioden erfaringsmæssigt vil være en række opgaver af revisonsmæssig karakter\n ud over ydelserne beskrevet ovenfor. Det årlige omfang heraf kan være vanskeligt at\n forudse og derved også vanskeligt for Tilbudsgiver at indregne i den faste pris for\n revision af årsregnskabet.
Der kan eksempelvis være tale om særskilte erklæringer\n vedr. projektregnskaber, EU-regnskaber, tilskudsprojekter til ministerier, anlægsregnskaber,\n institutionsoverdragelser til kommuner, særlige undersøgelser, ekstra opgaver vedr.\n kvalitetsfondsbyggerierne, sundhedsstrukturreform mv. Tilbudsgiver skal oplyse en\n enhedspris pr. time for disse opgaver.

Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser\n til samtlige Region Syddanmarks sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner,\n herunder de selvejende institutioner der er angivet i Kontraktbilag 2, underbilag\n 2f.

Kontraktperiode:

Kontrakten omfatter revision af Ordregivers\n årsregnskab for følgende år: 2027, 2028, 2029 og 2030.

På uændrede vilkår\n kan Ordregiver dog vælge at forlænge kontrakten op til 2 gange, hver gang med 2 år,\n således at Leverandøren i givet fald tilsvarende vil skulle foretage revision af årsregnskabet\n for år 2031 og 2032 samt for år 2033 og 2034.

Kontrakten omfatter også revision\n af Ordregivers kvalitetsfondsprojekt fra og med år 2027 frem til færdiggørelsen af\n kvalitetsfondsprojektet, dog ikke senere end til og med det år frem til hvilket, Leverandøren\n har opgaven med at foretage revision af årsregnskabet.

Leverandøren skal\n på Kundens skriftlige anmodning udføre andre relevante opgaver (jf. ovenstående) for\n Ordregiver, idet Leverandøren i den periode, hvor Leverandøren har opgaven med at\n foretage revision af Kundens årsregnskab skal på Kundens anmodning udføre sådanne\n opgaver på de vilkår, der følger af Kontrakten.

Identifikator for proceduren: ff74127a-1396-433c-ab41-3e9f3102f22f

Intern ID: 26/111

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 25.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens\n § 134 a udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på\n EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s\n Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark
til\n at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende\n land.

Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning\n 2022/1269, art. 1, nr.
15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning\n 833/2014
med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter,\n der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske\n eller juridiske personer, enheder eller organer, der
er etableret i Rusland m.v.\n Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver\n er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen

Én samlet kontrakt:
De\n udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke
at opdele\n kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det
vurderes, at der er en sådan\n naturlig sammenhæng mellem de udbudte
ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages\n af samme leverandør.

Sprog:
Tilbud skal affattes på dansk.

Dokumentation,\n som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende i henhold til udbudsbetingelserne,\n kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet Tilbudsgiver dog\n efterfølgende – for Tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk\n eller engelsk, såfremt Ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret).

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret).

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Indkøb af revisionsydelser

Intern ID: 26/111

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Optioner på forlængelse: se ovenfor

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten omfatter revision af Ordregivers årsregnskab for følgende år: 2027, 2028,\n 2029 og 2030.

På uændrede vilkår kan Ordregiver dog vælge at forlænge kontrakten\n op til 2 gange, hver gang med 2 år, således at Leverandøren i givet fald tilsvarende\n vil skulle foretage revision af årsregnskabet for år 2031 og 2032 samt for år 2033\n og 2034.

Kontrakten omfatter også revision af Ordregivers kvalitetsfondsprojekt\n fra og med år 2027 frem til færdiggørelsen af kvalitetsfondsprojektet, dog ikke senere\n end til og med det år frem til hvilket, Leverandøren har opgaven med at foretage revision\n af årsregnskabet.

Leverandøren skal på Kundens skriftlige anmodning udføre\n andre relevante opgaver (jf. ovenstående) for Ordregiver, idet Leverandøren i den\n periode, hvor Leverandøren har opgaven med at foretage revision af Kundens årsregnskab\n på Kundens anmodning skal udføre sådanne opgaver på de vilkår, der følger af Kontrakten.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 25.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse: År 2034

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:\n

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af\n sammenlignelige referencer, idet Tilbudsgiver inden for de seneste 3 år skal

1)\n have revideret årsregnskab i minimum 1 region og 5 kommuner.
2) have revidereret\n minimum 1 regionalt kvalitetsfondsprojekt.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium\n eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet,\n er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr.\n referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at\n det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Økonomi

Beskrivelse: Forstået som den samlede tilbudspris, der udregnes på baggrund af besvarelserne i\n Kontraktbilag 3.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet i opgaveudførelsen

Beskrivelse: ”Kvalitet i opgaveudførelsen” vurderes ud fra de i Kontraktbilag 2 angivne konkurrencekrav.

I\n Kontraktbilag 2 har Ordregiver angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med\n denne vurdering.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454998&TID=200415720&B=

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454998&TID=200415720&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 10-06-2026 08:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver kan i henhold til udbudsreglerne være forpligtet til at se bort fra et\n tilbud, som ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Ordregiver anbefaler\n derfor, at Tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit\n tilbud i overensstemmelse hermed.

Det er som udgangspunkt ikke lovligt for\n Ordregiver at tillade Tilbudsgiver at korrigere et fejlbehæftet tilbud efter tilbudsfristen,\n idet dette kun lader sig gøre inden for de rammer, der følger af udbudslovens § 159,\n stk. 5.

Ordregiver kan, såfremt dette ikke i det konkrete tilfælde vil være\n i strid med udbudsreglerne, i øvrigt vælge at indhente dokumentation fra en Tilbudsgiver,\n herunder eksempelvis dokumentation for Tilbudsgivers overholdelse af udbuddets og\n Kontraktens minimums- og mindstekrav.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Yderligere oplysninger: Der er ikke offentlig adgang ved åbning af tilbud

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af Kontrakten.
Kontrakten skal\n gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten\n skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere Udkast til kontrakt pkt. 7.

Leverandøren\n skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker\n til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid\n og andre arbejdsvilkår i henhold til Udkast til kontrakt pkt. 9.3 og kontraktbilag\n 11.

Det er Leverandørens ansvar at sikre, at de medarbejdere, der løser opgaver\n i henhold til kontrakten, ikke er uegnede til at udføre de pågældende opgaver på betryggende\n og ansvarlig vis.

Leverandøren skal derfor sikre, at de medarbejdere, der\n anvendes ved udførelsen af kontrakten, ikke har forhold på deres straffeattester,\n der kan skabe tvivl herom, herunder forhold vedr. vold, trusler om vold, tyveri og\n lignende.

Der henvises til Udkast til kontrakt pkt. 9.4.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Der henvises til Udkast til kontrakt pkt. 11.1

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud

Ved et udbud\n med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller\n tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden\n for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning\n om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler\n om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen\n på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har\n ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over,\n at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Reglerne om klagefrister\n findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Syddanmark

Organisation, der behandler tilbud: Region Syddanmark

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Indkøb af revisionsydelser

Description: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af revisionsydelser. Således omfatter udbuddet\n følgende ydelser: 1) Revision af årsregnskaber 2) Revision af kvalitetsfondsprojekt\n 3) Andre opgaver af revisionsmæssig karakter Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag\n 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Revisionsopgaven\n omfatter revision af samtlige regnskabsområder under Kontrakten. Regnskabsområderne\n fremgår af Underbilag 2e-2i til Kontrakten. Revisionsopgaven omfatter både finansiel\n revision og forvaltningsrevision, jf. nærmere herom i regionslovens § 28 stk. 2.
Leverandøren\n skal tilrettelægge og udføre revisionen i overensstemmelse med god revisionsskik og\n regionsloven, anden relevant lovgivning samt relevante standarder mv.

Opgaven\n vedrører endvidere revision af følgende kvalitetsfondsprojekt: Det nye Universitetshospital\n i Odense (Nyt OUH). Opgaven omfatter gennemgang af Ordregivers kvalitetsrapportering\n således, at Leverandøren kan afgive kvartalsvise revisorerklæringer og en afsluttende\n erklæring vedrørende anlægsregnskabet i henhold til Sundhedsministeriets ”Revisionsinstruks\n til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri” (august 2023 eller\n nyere).

Ordregiver ønsker yderligere at tage højde for, at der i løbet af\n kontraktperioden erfaringsmæssigt vil være en række opgaver af revisonsmæssig karakter\n ud over ydelserne beskrevet ovenfor. Det årlige omfang heraf kan være vanskeligt at\n forudse og derved også vanskeligt for Tilbudsgiver at indregne i den faste pris for\n revision af årsregnskabet.
Der kan eksempelvis være tale om særskilte erklæringer\n vedr. projektregnskaber, EU-regnskaber, tilskudsprojekter til ministerier, anlægsregnskaber,\n institutionsoverdragelser til kommuner, særlige undersøgelser, ekstra opgaver vedr.\n kvalitetsfondsbyggerierne, sundhedsstrukturreform mv. Tilbudsgiver skal oplyse en\n enhedspris pr. time for disse opgaver.

Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser\n til samtlige Region Syddanmarks sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner,\n herunder de selvejende institutioner der er angivet i Kontraktbilag 2, underbilag\n 2f.

Kontraktperiode:

Kontrakten omfatter revision af Ordregivers\n årsregnskab for følgende år: 2027, 2028, 2029 og 2030.

På uændrede vilkår\n kan Ordregiver dog vælge at forlænge kontrakten op til 2 gange, hver gang med 2 år,\n således at Leverandøren i givet fald tilsvarende vil skulle foretage revision af årsregnskabet\n for år 2031 og 2032 samt for år 2033 og 2034.

Kontrakten omfatter også revision\n af Ordregivers kvalitetsfondsprojekt fra og med år 2027 frem til færdiggørelsen af\n kvalitetsfondsprojektet, dog ikke senere end til og med det år frem til hvilket, Leverandøren\n har opgaven med at foretage revision af årsregnskabet.

Leverandøren skal\n på Kundens skriftlige anmodning udføre andre relevante opgaver (jf. ovenstående) for\n Ordregiver, idet Leverandøren i den periode, hvor Leverandøren har opgaven med at\n foretage revision af Kundens årsregnskab skal på Kundens anmodning udføre sådanne\n opgaver på de vilkår, der følger af Kontrakten.

Procedure identifier: ff74127a-1396-433c-ab41-3e9f3102f22f

Internal identifier: 26/111

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

2.1.2 Place of performance

Anywhere

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 25.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens\n § 134 a udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på\n EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s\n Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark
til\n at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende\n land.

Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning\n 2022/1269, art. 1, nr.
15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning\n 833/2014
med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter,\n der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske\n eller juridiske personer, enheder eller organer, der
er etableret i Rusland m.v.\n Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver\n er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen

Én samlet kontrakt:
De\n udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke
at opdele\n kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det
vurderes, at der er en sådan\n naturlig sammenhæng mellem de udbudte
ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages\n af samme leverandør.

Sprog:
Tilbud skal affattes på dansk.

Dokumentation,\n som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende i henhold til udbudsbetingelserne,\n kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet Tilbudsgiver dog\n efterfølgende – for Tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk\n eller engelsk, såfremt Ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret).

Breaching obligation relating to payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret).

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Indkøb af revisionsydelser

Internal identifier: 26/111

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

Options:

Description of the options: Optioner på forlængelse: se ovenfor

5.1.2 Place of performance

Anywhere

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 8 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Kontrakten omfatter revision af Ordregivers årsregnskab for følgende år: 2027, 2028,\n 2029 og 2030.

På uændrede vilkår kan Ordregiver dog vælge at forlænge kontrakten\n op til 2 gange, hver gang med 2 år, således at Leverandøren i givet fald tilsvarende\n vil skulle foretage revision af årsregnskabet for år 2031 og 2032 samt for år 2033\n og 2034.

Kontrakten omfatter også revision af Ordregivers kvalitetsfondsprojekt\n fra og med år 2027 frem til færdiggørelsen af kvalitetsfondsprojektet, dog ikke senere\n end til og med det år frem til hvilket, Leverandøren har opgaven med at foretage revision\n af årsregnskabet.

Leverandøren skal på Kundens skriftlige anmodning udføre\n andre relevante opgaver (jf. ovenstående) for Ordregiver, idet Leverandøren i den\n periode, hvor Leverandøren har opgaven med at foretage revision af Kundens årsregnskab\n på Kundens anmodning skal udføre sådanne opgaver på de vilkår, der følger af Kontrakten.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 25.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

This is a recurrent procurement

Description: År 2034

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:\n

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af\n sammenlignelige referencer, idet Tilbudsgiver inden for de seneste 3 år skal

1)\n have revideret årsregnskab i minimum 1 region og 5 kommuner.
2) have revidereret\n minimum 1 regionalt kvalitetsfondsprojekt.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium\n eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet,\n er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr.\n referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at\n det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Økonomi

Description: Forstået som den samlede tilbudspris, der udregnes på baggrund af besvarelserne i\n Kontraktbilag 3.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet i opgaveudførelsen

Description: ”Kvalitet i opgaveudførelsen” vurderes ud fra de i Kontraktbilag 2 angivne konkurrencekrav.

I\n Kontraktbilag 2 har Ordregiver angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med\n denne vurdering.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454998&TID=200415720&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454998&TID=200415720&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Required

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 10-06-2026 08:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver kan i henhold til udbudsreglerne være forpligtet til at se bort fra et\n tilbud, som ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Ordregiver anbefaler\n derfor, at Tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit\n tilbud i overensstemmelse hermed.

Det er som udgangspunkt ikke lovligt for\n Ordregiver at tillade Tilbudsgiver at korrigere et fejlbehæftet tilbud efter tilbudsfristen,\n idet dette kun lader sig gøre inden for de rammer, der følger af udbudslovens § 159,\n stk. 5.

Ordregiver kan, såfremt dette ikke i det konkrete tilfælde vil være\n i strid med udbudsreglerne, i øvrigt vælge at indhente dokumentation fra en Tilbudsgiver,\n herunder eksempelvis dokumentation for Tilbudsgivers overholdelse af udbuddets og\n Kontraktens minimums- og mindstekrav.

Information about public opening:

Additional information: Der er ikke offentlig adgang ved åbning af tilbud

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af Kontrakten.
Kontrakten skal\n gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten\n skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere Udkast til kontrakt pkt. 7.

Leverandøren\n skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker\n til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid\n og andre arbejdsvilkår i henhold til Udkast til kontrakt pkt. 9.3 og kontraktbilag\n 11.

Det er Leverandørens ansvar at sikre, at de medarbejdere, der løser opgaver\n i henhold til kontrakten, ikke er uegnede til at udføre de pågældende opgaver på betryggende\n og ansvarlig vis.

Leverandøren skal derfor sikre, at de medarbejdere, der\n anvendes ved udførelsen af kontrakten, ikke har forhold på deres straffeattester,\n der kan skabe tvivl herom, herunder forhold vedr. vold, trusler om vold, tyveri og\n lignende.

Der henvises til Udkast til kontrakt pkt. 9.4.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Der henvises til Udkast til kontrakt pkt. 11.1

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud

Ved et udbud\n med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller\n tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden\n for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning\n om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler\n om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen\n på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har\n ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over,\n at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Reglerne om klagefrister\n findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Syddanmark

Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Syddanmark

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Region Syddanmark

Organisation processing tenders: Region Syddanmark