2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Drift af den samfundsbegrundede færgetrafik mellem Bornholm og Christiansø

Beskrivelse: Indhentning af interessetilkendegivelse for drift af den samfundsbegrundede færgetrafik\n mellem Bornholm og Christiansø, herunder at sikre offentlighedens adgang til Ertholmene.\n Kontrakten vedrører færgesejlads af person-, fragt- og godstransport til Christiansø,\n herunder transport af affald fra Christiansø hele året. Persontransport omfatter som\n udgangspunkt transport af de fastboende på Christiansø og Frederiksø, tjenesterejsende\n og sygetransporter samt i begrænset omfang øvrigt rejsende.
Om processen:
Forsvarsministeriets\n materiel- og indkøbsstyrelse (FMI) ønsker med denne forhåndsmeddelelse at gøre markedet\n opmærksom på Færgebetjeningsopgaven og samtidig orientere sig om markedets interesse\n herfor.
Med denne forhåndsmeddelelse efterspørges således kun en interessetilkendegivelse,\n der omfatter oplysningerne nævnt i nærværende forhåndsmeddelelse, og ikke et tilbud.\n Tilbudsrunden indledes i næste fase, når fristen for fremsendelse af interessetilkendegivelser\n er udløbet. De oplysninger, som en markedsaktør afgiver i forbindelse med sin interessetilkendegivelse,\n er således ikke bindende for aktøren i forbindelse med en eventuel senere tilbudsafgivelse.
Alle\n oplysninger i denne forhåndsmeddelelse, der vedrører Færgebetjeningsopgaven, er således\n givet for, at aktørerne kan vurdere, om Kontrakten måtte have interesse for dem.

På\n nuværende tidspunkt er den forventede proces for Ordregivers indgåelse af Kontrakten\n herfra følgende (FMI tager dog forbehold for ændringer):

26.08.2025 Frist\n for tilkendegivelse af interesse for Færgebetjeningsopgaven
09.09.2025 Forventet\n dato for afsendelse af opfordringer til at bekræfte
interessetilkendegivelsen
30.09.2025\n Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud
04.11.2025\n Forventet dato for at afgive tilbud
4. kvartal 2025 - 1. kvartal 2026 Forhandling\n med tilbudsgivere
1. kvartal 2026 Forventet kontraktindgåelse
01.01.2027 Forventet\n kontraktstart eller tidligere efter aftale

Der vil i mindre omfang kunne\n ydes statsstøtte efter SGEI-de minimis forordningen.
Tilbudsindhentningen skal\n afklare, hvorvidt det er nødvendigt at yde tilskud til operatøren. Hvis der under\n tilbudsrunden modtages tilbud om udførelse af Færgebetjeningsopgaven uden driftstilskud,\n annulleres tilbudsindhentningen. Det overlades den pågældende operatør at udføre Færgebetjeningsopgaven\n i fri konkurrence.

Christiansø Administration råder alene over et mindre\n tjenestefartøj, der kun kan løse opgaver i begrænset omfang, og har således ingen\n fartøjer til at varetage sejlads med fragt og passagerer i det omfang, der er behov\n for. Det påhviler operatøren, at tilvejebringe egnet fartøj/egnede fartøjer, der opfylder\n Søfartsstyrelsens regelsæt og er forskriftsmæssigt godkendte inden driftsstart, ligesom\n det påhviler operatøren at sørge for egnet udstyr til af- og pålæsning af gods. Fartøjerne\n skal kunne fragte henholdsvis passagerer, fragt, gods og 600 liters plastikcontainere\n på hjul og med låg. Operatøren skal selv indgå nødvendige aftaler med ejerne af havnene\n og havnefaciliteter, herunder med henblik på, at operatøren sikrer mulighed for opbevaring\n af gods og egnet venterum for passagerer i havne på Bornholm eller ombord på skibet.
FMI\n vil forbeholde sig ret til at besigtige de færger, der af operatøren angives som en\n del af det afgivne tilbud.
Operatøren skal endvidere være indstillet på, at FMI\n i nødvendigt omfang vil søge yderligere oplysninger om færgerne samt indhente oplysninger\n hos andre myndigheder.

Kontrakten med op til 10 års løbetid, indgås efter\n reglerne i bekendtgørelse nr. 508 af 16.5.2013 om færgefart, jf. lov nr. 915 af 27.8.2008,\n jf. bekendtgørelse nr. 1153 af 07.06.2021 om færgefart med senere ændringer samt i\n henhold til Rådets forordning (EØF) nr. 3577/92 af 7.12.1992 om anvendelse af princippet\n om fri udveksling af tjenesteydelser i søtransport i medlemsstaterne (Cabotagesejlads).
Beskrivelse\n af opgaven:
Der er pt. ca. 90 faste beboere på Christiansø og Frederiksø, som\n er afhængige af færgefart, idet den bl.a. forestår passagertransport, fødevareforsyninger\n og bortskaffelse af affald. Desuden ligger der to kunsthåndværkere, to fødevarevirksomheder,\n et gæstgiveri og en købmand på Christiansø.

Der skal sejles efter en vinter-\n og en sommerplan. Vinterperioden løber fra og med mandag i uge 43 til og med uge 17\n året efter. Sommerperioden løber fra og med mandag i uge 18 til og med uge 42 (den\n øvrige del af året). Sommerperioden er yderligere opdelt i en højsæson (uge 26 – uge\n 33) samt lavsæsoner (uge 18 - uge 25 og uge 34 – uge 42).

Opgaven består\n af sejlads hele året med en eller flere færger, der kan medbringe minimum 25 passagerer\n samt affald og fragt i mængder som anført nedenfor.

Såfremt operatøren tilbyder\n færger godkendt til højere kapacitet end mindstekravet på 25 passagerer, er det tilladt\n for operatøren at fragte flere passagerer inden for den pågældende færges godkendelse.\n Operatøren er således ikke tvunget til at afvise passagerer, når søgningen til øen\n er større end 25 passagerer.

Tilbudte færger skal udover almindeligt forekommende\n fragt og gods, kunne fragte affald fra Christiansø til Bornholm.
Standard europaller\n og affaldscontainere, beskrevet nedenfor, skal kunne erstattes med storskrald, byggematerialer,\n -maskiner og -affald, pap og flasker på europaller og i containere med andre rummål\n end affaldscontainerne.
Affaldscontainerne er lukkede plastikcontainere på hjul\n med bremse, og de kan hver rumme 600 liter.
Operatøren er selv ansvarlig for at\n løfte såvel fragt som affald — der vil stå på kajen — ombord på skibet.
Opgavebeskrivelsen\n forsætter under \"Yderligere oplysninger\". Grundet begrænsning i antallet af karakterer,\n der kan angives i nærværende afsnit, henvises der til afsnittet \"Yderligere oplysninger\"\n nedenfor under overskriften \"Personbefordring og Godsbefordring\", hvor opgaven er\n beskrevet i yderligere detaljer, herunder nærmere om statsstøttemulighederne.

Identifikator for proceduren: 600657c6-3623-4d72-8dd7-2a4d519b9344

Intern ID: 2023/020402

Udbudsprocedure: Anden procedure, der afvikles i flere faser

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 60610000 Færgetransport

Supplerende klassifikation (cpv): 90512000 Transport af affald

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Al sejlads skal foregå mellem Bornholms østkyst og Christiansø. På Bornholms østkyst\n kan operatøren frit vælge hvilken havn eller havne, der sejles fra/til så længe krav\n til sejladsen overholdes.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af\n leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Ansøger skal som\n en del af sin interessetilkendegivelse indgive det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD).
Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks.\n et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter\n af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på.\n I så fald skal ansøgeren sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøgeren\n baserer sig på, fremsendes sammen medansøgerens eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s\n ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler,\n da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle\n marked.
Opmærksomheden henledes på, at interessetilkendegivelsen er omfattet af\n artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i interessetilkendegivelsensprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes og\n disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Ved\n indgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren indgive en erklæring om, at en tildeling\n af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning\n (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt erklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
Når sammenslutninger\n af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet\n i interessetilkendegivelsen, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende\n enheder.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende\n fremgangsmåden analogt med udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder interessetilkendegivelsens\n krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af interessetilkendegivelsens krav om\n at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse\n af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger\n m.v. efter analog anvendelse af udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk.\n 6.
Spørgsmål vedrørende interessetilkendegivelsen skal indsendes via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske\n udbudssystem.
Spørgsmål, der modtages senest inden for fristen i punktet i nærværende\n forhånds- meddelelse, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen, vil også blive besvaret,\n medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele\n svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Før\n tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt\n at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD, jf. analog anvendelse af udbudslovens §§ 151-155.
FMI stiller krav om,\n at ansøger og hver af de juridiske enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og\n finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.
Der stilles\n krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere,\n der skal udføre aftalen.
For så vidt angår udvælgelse af ansøgere skal det præciseres,\n at FMI vil udvælge 3 (tre) ansøgere efter kriterierne anført i nærværende forhåndsmeddelelse,\n medmindre der ikke modtages mere end 3 (tre) konditionsmæssige ansøgninger.

Personbefordring\n og godsbefordring:
Afregning i forbindelse med befordring af personer sker på\n følgende måde:

- Øboer skal have mulighed for at købe et 10 turs klippekort,\n hvor et klip svarer til en person pr. sejlads. Prisen for et 10-turs klippekort er\n ved kontraktstart fastsat til 930 kr., som afregnes direkte mellem operatøren og øboeren\n i forbindelse med køb af klippekort. Prisen må i kontraktperioden reguleres jf. nettoprisindekset.\n Meromkostning til pr. overfart dækkes af ”Tilskud til helårstransport” jf. Prisbilaget.
-\n Sygetransport og tjenesterejsende afregnes af operatøren som en fast månedlig ydelse,\n jf. Prisbilaget. Ydelsen omfatter ansatte ved Christiansø Administration, personel\n hyret af samt gæster til Christiansø Administration, repræsentation og lignende, øvrige\n ansatte fra Forsvarsministeriet samt under-lagte styrelser, og øboere, som rejser\n til/fra behandling/konsultation inden for social/sundhedsområdet f.eks. til hospital\n og lign samt øens skolebørn og dagpleje/hjemmepleje. Billetter udstedes af Christiansø\n Administration, som opretholder dokumentation herfor. Den rejsende skal fremvise billet\n ved ombordstigning. Gennemsnitlig forventes der 240 tjenesterejser og 10 sygetransporter\n årligt tur/retur.
- Godsbefordring, herunder tomme og fyldte affaldscontainere,\n for Christiansø Administration afregnes som en fast månedlig ydelse jf. Prisbilaget\n i tilbud.
- Øvrig godstransport herunder transport af gods for øboere og erhvervsdrivende\n på Ertholmene afregnes efter raten for øvrigt gods, jf. Prisbilaget i tilbud.
-\n Tilskud til helårstransport med henblik på at sikre den samfundsbegrundede færgesejlads\n af person-, fragt- og godstransport til Christiansø i henhold til Kommissionens forordning\n (EU) 2023/2832 af 13. december 2023(SGEI-de minimis forordningen), ydes der et månedligt\n tilskud til færgesejladsen. Tilskuddet dækker meromkostningen i forbindelse med sejladser,\n som ikke dækkes af øvrige indtægter, der hermed sikre at befordringsomkostningerne\n for øboere holdes i et rimeligt leje, jf. Prisbilaget i tilbud.

Øvrige rejsende:
-\n Øvrige rejsende skal have mulighed for at købe en billet som afregnes tur/retur. Prisen\n fastsættes af operatøren og afregnes direkte mellem den rejsende og operatøren.
-\n For hver øvrige rejsende skal operatøren afregne den gældende tarif i henhold til\n udmelding fra Christiansø Administration.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/23/EU

Kommissionens forordning (EU) 2023/2832 af 13. december 2023. - Den Europæiske Unions funktionsmåde på de minimis-støtte ydet til virksomheder, der\n udfører tjenesteydelser af almindelig økonomisk interesse (SGEI-de minimis forordningen).

Bekendtgørelse nr. 1153 af 7. juni 2021 om færgefart - For færgeruter, der betjener øer, hvor det samlede årlige antal passagerer, der befordres\n ad søvejen til eller fra den pågældende ø, ikke overstiger 300.000, kan der i stedet\n for udbud efter § 2 foretages indkaldelse af interessetilkendegivelser, jf. § 4.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra b.

Svig: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra c.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra e.

Deltagelse i en kriminel organisation: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra a.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra d.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra f.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra c.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra g.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra d.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra h.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 5.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 5.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Drift af den samfundsbegrundede færgetrafik mellem Bornholm og Christiansø

Intern ID: 2023/020402

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 60610000 Færgetransport

Supplerende klassifikation (cpv): 90512000 Transport af affald

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 10 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Endnu ikke kendt

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:

ID for den foregående bekendtgørelse: 672654-2024

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: NØGLETAL - SOLIDITETSGRAD:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere ansøgers\n egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen\n af de seneste 3 disponible regnskabsår.
MINDSTEKRAV:
Ansøger skal have en\n soliditetsgrad på mindst 25 procent i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ansøger\n og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3)\n soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og aktiver skal angives i DKK.
Hvis\n ansøgeren består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder\n midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle\n deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af\n egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle\n kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes\n soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgerens og enhedens/enhedernes egenkapital\n med summen af ansøgerens og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen\n af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ansøgeren\n skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller\n uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgerens egenkapital og samlede\n aktiver ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter\n er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Når sammenslutninger af enheder\n (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i interessetilkendegivelsen,\n skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger\n baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder-\n eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives\n for de enkelte enheder.
UDVÆLGELSE:
Udvælgelsen vil ske på baggrund af den\n højeste soliditetsgrad.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: I ESPD’et skal angives en liste over de 3 betydeligste sammenlignelige tjenester (referencer),\n jf. nærværende interessetilkendegivelse udført inden for de seneste 5 år, før udløbet\n af ansøgningsfristen.
Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver tjenesteydelse.\n Beskrivelsen af tjenesteydelsen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete\n dele af tjenesteydelsen der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i nærværende\n interessetilkendegivelse. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers\n deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af tjenesteydelsen. Beskrivelsen bør\n indeholde oplysninger om dato for tjenesteydelsen samt størrelse/mængde/omfang og\n værdi samt modtagerne af tjenesteydelsen (konkrete navne/lande foretrækkes, men er\n ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger\n angive så mange generiske oplysninger som muligt om tjenesteydelsen og evt. andre\n forhold, som man gerne ser omtalt på referencelisten.

Ved angivelse af dato\n for tjenesteydelserne, bedes ansøger anføre dato for tjenesteydelsernes start- og\n sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af tjenesteydelserne\n anføre, hvordan datoen er angivet.

Kun de tjenesteydelser (referencer), der\n er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af,\n om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt.

Hvis den pågældende\n tjenesteydelse udføres løbende, er det kun den del af tjenesteydelsen, der er udført\n inden for de seneste 5 år, og afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i\n vurderingen af tjenesteydelsen (referencen). Hvis en del af tjenesteydelsen ikke er\n udført inden for de seneste 5 år, eller hvis en del af tjenesteydelsen ikke er afsluttet\n ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af tjenesteydelsen\n (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks.\n i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende tjenesteydelse\n (reference), der er udført inden for de seneste 5 år.

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 1

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Laveste pris

Beskrivelse: .

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Fast værdi (i alt)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 15-08-2025 11:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd6b2a6-b1aa-4012-9b43-004b5fce66a2/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at tilkendegive interesse: 09-09-2025

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 30-09-2025

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd6b2a6-b1aa-4012-9b43-004b5fce66a2/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af interessetilkendegivelser: 26-08-2025 11:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

En\n ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal ifølge\n § 7, stk. 2, indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter,\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at\n en aftale baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk\n indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3)\n 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf.\n udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere\n anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse

Organisation, der behandler tilbud: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Drift af den samfundsbegrundede færgetrafik mellem Bornholm og Christiansø

Description: Indhentning af interessetilkendegivelse for drift af den samfundsbegrundede færgetrafik\n mellem Bornholm og Christiansø, herunder at sikre offentlighedens adgang til Ertholmene.\n Kontrakten vedrører færgesejlads af person-, fragt- og godstransport til Christiansø,\n herunder transport af affald fra Christiansø hele året. Persontransport omfatter som\n udgangspunkt transport af de fastboende på Christiansø og Frederiksø, tjenesterejsende\n og sygetransporter samt i begrænset omfang øvrigt rejsende.
Om processen:
Forsvarsministeriets\n materiel- og indkøbsstyrelse (FMI) ønsker med denne forhåndsmeddelelse at gøre markedet\n opmærksom på Færgebetjeningsopgaven og samtidig orientere sig om markedets interesse\n herfor.
Med denne forhåndsmeddelelse efterspørges således kun en interessetilkendegivelse,\n der omfatter oplysningerne nævnt i nærværende forhåndsmeddelelse, og ikke et tilbud.\n Tilbudsrunden indledes i næste fase, når fristen for fremsendelse af interessetilkendegivelser\n er udløbet. De oplysninger, som en markedsaktør afgiver i forbindelse med sin interessetilkendegivelse,\n er således ikke bindende for aktøren i forbindelse med en eventuel senere tilbudsafgivelse.
Alle\n oplysninger i denne forhåndsmeddelelse, der vedrører Færgebetjeningsopgaven, er således\n givet for, at aktørerne kan vurdere, om Kontrakten måtte have interesse for dem.

På\n nuværende tidspunkt er den forventede proces for Ordregivers indgåelse af Kontrakten\n herfra følgende (FMI tager dog forbehold for ændringer):

26.08.2025 Frist\n for tilkendegivelse af interesse for Færgebetjeningsopgaven
09.09.2025 Forventet\n dato for afsendelse af opfordringer til at bekræfte
interessetilkendegivelsen
30.09.2025\n Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud
04.11.2025\n Forventet dato for at afgive tilbud
4. kvartal 2025 - 1. kvartal 2026 Forhandling\n med tilbudsgivere
1. kvartal 2026 Forventet kontraktindgåelse
01.01.2027 Forventet\n kontraktstart eller tidligere efter aftale

Der vil i mindre omfang kunne\n ydes statsstøtte efter SGEI-de minimis forordningen.
Tilbudsindhentningen skal\n afklare, hvorvidt det er nødvendigt at yde tilskud til operatøren. Hvis der under\n tilbudsrunden modtages tilbud om udførelse af Færgebetjeningsopgaven uden driftstilskud,\n annulleres tilbudsindhentningen. Det overlades den pågældende operatør at udføre Færgebetjeningsopgaven\n i fri konkurrence.

Christiansø Administration råder alene over et mindre\n tjenestefartøj, der kun kan løse opgaver i begrænset omfang, og har således ingen\n fartøjer til at varetage sejlads med fragt og passagerer i det omfang, der er behov\n for. Det påhviler operatøren, at tilvejebringe egnet fartøj/egnede fartøjer, der opfylder\n Søfartsstyrelsens regelsæt og er forskriftsmæssigt godkendte inden driftsstart, ligesom\n det påhviler operatøren at sørge for egnet udstyr til af- og pålæsning af gods. Fartøjerne\n skal kunne fragte henholdsvis passagerer, fragt, gods og 600 liters plastikcontainere\n på hjul og med låg. Operatøren skal selv indgå nødvendige aftaler med ejerne af havnene\n og havnefaciliteter, herunder med henblik på, at operatøren sikrer mulighed for opbevaring\n af gods og egnet venterum for passagerer i havne på Bornholm eller ombord på skibet.
FMI\n vil forbeholde sig ret til at besigtige de færger, der af operatøren angives som en\n del af det afgivne tilbud.
Operatøren skal endvidere være indstillet på, at FMI\n i nødvendigt omfang vil søge yderligere oplysninger om færgerne samt indhente oplysninger\n hos andre myndigheder.

Kontrakten med op til 10 års løbetid, indgås efter\n reglerne i bekendtgørelse nr. 508 af 16.5.2013 om færgefart, jf. lov nr. 915 af 27.8.2008,\n jf. bekendtgørelse nr. 1153 af 07.06.2021 om færgefart med senere ændringer samt i\n henhold til Rådets forordning (EØF) nr. 3577/92 af 7.12.1992 om anvendelse af princippet\n om fri udveksling af tjenesteydelser i søtransport i medlemsstaterne (Cabotagesejlads).
Beskrivelse\n af opgaven:
Der er pt. ca. 90 faste beboere på Christiansø og Frederiksø, som\n er afhængige af færgefart, idet den bl.a. forestår passagertransport, fødevareforsyninger\n og bortskaffelse af affald. Desuden ligger der to kunsthåndværkere, to fødevarevirksomheder,\n et gæstgiveri og en købmand på Christiansø.

Der skal sejles efter en vinter-\n og en sommerplan. Vinterperioden løber fra og med mandag i uge 43 til og med uge 17\n året efter. Sommerperioden løber fra og med mandag i uge 18 til og med uge 42 (den\n øvrige del af året). Sommerperioden er yderligere opdelt i en højsæson (uge 26 – uge\n 33) samt lavsæsoner (uge 18 - uge 25 og uge 34 – uge 42).

Opgaven består\n af sejlads hele året med en eller flere færger, der kan medbringe minimum 25 passagerer\n samt affald og fragt i mængder som anført nedenfor.

Såfremt operatøren tilbyder\n færger godkendt til højere kapacitet end mindstekravet på 25 passagerer, er det tilladt\n for operatøren at fragte flere passagerer inden for den pågældende færges godkendelse.\n Operatøren er således ikke tvunget til at afvise passagerer, når søgningen til øen\n er større end 25 passagerer.

Tilbudte færger skal udover almindeligt forekommende\n fragt og gods, kunne fragte affald fra Christiansø til Bornholm.
Standard europaller\n og affaldscontainere, beskrevet nedenfor, skal kunne erstattes med storskrald, byggematerialer,\n -maskiner og -affald, pap og flasker på europaller og i containere med andre rummål\n end affaldscontainerne.
Affaldscontainerne er lukkede plastikcontainere på hjul\n med bremse, og de kan hver rumme 600 liter.
Operatøren er selv ansvarlig for at\n løfte såvel fragt som affald — der vil stå på kajen — ombord på skibet.
Opgavebeskrivelsen\n forsætter under \"Yderligere oplysninger\". Grundet begrænsning i antallet af karakterer,\n der kan angives i nærværende afsnit, henvises der til afsnittet \"Yderligere oplysninger\"\n nedenfor under overskriften \"Personbefordring og Godsbefordring\", hvor opgaven er\n beskrevet i yderligere detaljer, herunder nærmere om statsstøttemulighederne.

Procedure identifier: 600657c6-3623-4d72-8dd7-2a4d519b9344

Internal identifier: 2023/020402

Type of procedure: Other multiple stage procedure

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 60610000 Ferry transport services

Additional classification (cpv): 90512000 Refuse transport services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)

Country: Denmark

Additional information: Al sejlads skal foregå mellem Bornholms østkyst og Christiansø. På Bornholms østkyst\n kan operatøren frit vælge hvilken havn eller havne, der sejles fra/til så længe krav\n til sejladsen overholdes.

2.1.4 General information

Additional information: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af\n leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Ansøger skal som\n en del af sin interessetilkendegivelse indgive det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD).
Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks.\n et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter\n af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på.\n I så fald skal ansøgeren sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøgeren\n baserer sig på, fremsendes sammen medansøgerens eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s\n ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler,\n da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle\n marked.
Opmærksomheden henledes på, at interessetilkendegivelsen er omfattet af\n artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i interessetilkendegivelsensprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes og\n disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Ved\n indgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren indgive en erklæring om, at en tildeling\n af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning\n (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt erklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
Når sammenslutninger\n af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet\n i interessetilkendegivelsen, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende\n enheder.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende\n fremgangsmåden analogt med udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder interessetilkendegivelsens\n krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af interessetilkendegivelsens krav om\n at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse\n af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger\n m.v. efter analog anvendelse af udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk.\n 6.
Spørgsmål vedrørende interessetilkendegivelsen skal indsendes via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske\n udbudssystem.
Spørgsmål, der modtages senest inden for fristen i punktet i nærværende\n forhånds- meddelelse, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen, vil også blive besvaret,\n medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele\n svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Før\n tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt\n at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD, jf. analog anvendelse af udbudslovens §§ 151-155.
FMI stiller krav om,\n at ansøger og hver af de juridiske enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og\n finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.
Der stilles\n krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere,\n der skal udføre aftalen.
For så vidt angår udvælgelse af ansøgere skal det præciseres,\n at FMI vil udvælge 3 (tre) ansøgere efter kriterierne anført i nærværende forhåndsmeddelelse,\n medmindre der ikke modtages mere end 3 (tre) konditionsmæssige ansøgninger.

Personbefordring\n og godsbefordring:
Afregning i forbindelse med befordring af personer sker på\n følgende måde:

- Øboer skal have mulighed for at købe et 10 turs klippekort,\n hvor et klip svarer til en person pr. sejlads. Prisen for et 10-turs klippekort er\n ved kontraktstart fastsat til 930 kr., som afregnes direkte mellem operatøren og øboeren\n i forbindelse med køb af klippekort. Prisen må i kontraktperioden reguleres jf. nettoprisindekset.\n Meromkostning til pr. overfart dækkes af ”Tilskud til helårstransport” jf. Prisbilaget.
-\n Sygetransport og tjenesterejsende afregnes af operatøren som en fast månedlig ydelse,\n jf. Prisbilaget. Ydelsen omfatter ansatte ved Christiansø Administration, personel\n hyret af samt gæster til Christiansø Administration, repræsentation og lignende, øvrige\n ansatte fra Forsvarsministeriet samt under-lagte styrelser, og øboere, som rejser\n til/fra behandling/konsultation inden for social/sundhedsområdet f.eks. til hospital\n og lign samt øens skolebørn og dagpleje/hjemmepleje. Billetter udstedes af Christiansø\n Administration, som opretholder dokumentation herfor. Den rejsende skal fremvise billet\n ved ombordstigning. Gennemsnitlig forventes der 240 tjenesterejser og 10 sygetransporter\n årligt tur/retur.
- Godsbefordring, herunder tomme og fyldte affaldscontainere,\n for Christiansø Administration afregnes som en fast månedlig ydelse jf. Prisbilaget\n i tilbud.
- Øvrig godstransport herunder transport af gods for øboere og erhvervsdrivende\n på Ertholmene afregnes efter raten for øvrigt gods, jf. Prisbilaget i tilbud.
-\n Tilskud til helårstransport med henblik på at sikre den samfundsbegrundede færgesejlads\n af person-, fragt- og godstransport til Christiansø i henhold til Kommissionens forordning\n (EU) 2023/2832 af 13. december 2023(SGEI-de minimis forordningen), ydes der et månedligt\n tilskud til færgesejladsen. Tilskuddet dækker meromkostningen i forbindelse med sejladser,\n som ikke dækkes af øvrige indtægter, der hermed sikre at befordringsomkostningerne\n for øboere holdes i et rimeligt leje, jf. Prisbilaget i tilbud.

Øvrige rejsende:
-\n Øvrige rejsende skal have mulighed for at købe en billet som afregnes tur/retur. Prisen\n fastsættes af operatøren og afregnes direkte mellem den rejsende og operatøren.
-\n For hver øvrige rejsende skal operatøren afregne den gældende tarif i henhold til\n udmelding fra Christiansø Administration.

Legal basis:

Directive 2014/23/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra b.

Fraud: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra c.

Money laundering or terrorist financing: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra e.

Participation in a criminal organisation: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra a.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra d.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 4, litra f.

Grave professional misconduct: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra c.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra g.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra d.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 7, litra h.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 5.

Breaching obligation relating to payment of taxes: jf. koncessionsdirektivet Art. 38, stk. 5.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Drift af den samfundsbegrundede færgetrafik mellem Bornholm og Christiansø

Internal identifier: 2023/020402

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 60610000 Ferry transport services

Additional classification (cpv): 90512000 Refuse transport services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Duration: 10 Year

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known

Procurement Project not financed with EU Funds.

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Information about previous notices:

Identifier of the previous notice: 672654-2024

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: NØGLETAL - SOLIDITETSGRAD:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere ansøgers\n egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen\n af de seneste 3 disponible regnskabsår.
MINDSTEKRAV:
Ansøger skal have en\n soliditetsgrad på mindst 25 procent i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ansøger\n og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3)\n soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og aktiver skal angives i DKK.
Hvis\n ansøgeren består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder\n midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle\n deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af\n egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle\n kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes\n soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgerens og enhedens/enhedernes egenkapital\n med summen af ansøgerens og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen\n af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ansøgeren\n skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller\n uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgerens egenkapital og samlede\n aktiver ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter\n er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Når sammenslutninger af enheder\n (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i interessetilkendegivelsen,\n skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger\n baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder-\n eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives\n for de enkelte enheder.
UDVÆLGELSE:
Udvælgelsen vil ske på baggrund af den\n højeste soliditetsgrad.

Criterion: References on specified services

Description: I ESPD’et skal angives en liste over de 3 betydeligste sammenlignelige tjenester (referencer),\n jf. nærværende interessetilkendegivelse udført inden for de seneste 5 år, før udløbet\n af ansøgningsfristen.
Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver tjenesteydelse.\n Beskrivelsen af tjenesteydelsen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete\n dele af tjenesteydelsen der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i nærværende\n interessetilkendegivelse. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers\n deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af tjenesteydelsen. Beskrivelsen bør\n indeholde oplysninger om dato for tjenesteydelsen samt størrelse/mængde/omfang og\n værdi samt modtagerne af tjenesteydelsen (konkrete navne/lande foretrækkes, men er\n ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger\n angive så mange generiske oplysninger som muligt om tjenesteydelsen og evt. andre\n forhold, som man gerne ser omtalt på referencelisten.

Ved angivelse af dato\n for tjenesteydelserne, bedes ansøger anføre dato for tjenesteydelsernes start- og\n sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af tjenesteydelserne\n anføre, hvordan datoen er angivet.

Kun de tjenesteydelser (referencer), der\n er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af,\n om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt.

Hvis den pågældende\n tjenesteydelse udføres løbende, er det kun den del af tjenesteydelsen, der er udført\n inden for de seneste 5 år, og afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i\n vurderingen af tjenesteydelsen (referencen). Hvis en del af tjenesteydelsen ikke er\n udført inden for de seneste 5 år, eller hvis en del af tjenesteydelsen ikke er afsluttet\n ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af tjenesteydelsen\n (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks.\n i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende tjenesteydelse\n (reference), der er udført inden for de seneste 5 år.

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Laveste pris

Description: .

Category of award weight criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 15-08-2025 11:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd6b2a6-b1aa-4012-9b43-004b5fce66a2/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to confirm interest: 09-09-2025

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30-09-2025

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd6b2a6-b1aa-4012-9b43-004b5fce66a2/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of expressions of interest: 26-08-2025 11:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

En\n ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal ifølge\n § 7, stk. 2, indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter,\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at\n en aftale baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk\n indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3)\n 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf.\n udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere\n anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse

Organisation providing offline access to the procurement documents: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse

Organisation processing tenders: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse