2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Forhåndsmeddelelse vedr. Intelligent Drikkekop

Beskrivelse: Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltning (Ordregiver) ønsker at indgå en\n aftale om test/afprøvning af en såkaldt elektronisk ”Intelligent drikkekop” og som\n efterfølgende, og hvis testen bliver falder positivt ud, forventes udbredt i større\n skala til Københavns Kommunes plejehjem og evt. kommunens hjemmepleje. Afprøvningen\n af den elektroniske drikkekop forventes at løbe over en periode på ca. 6 måneder i\n 2025 med test af 20 drikkekopper på 1-2 plejehjem og evt. hjemmeplejen. I afprøvningsperioden\n undersøges målgruppe for drikkekoppen, det organisatoriske set-up omkring anvendelsen\n af drikkekoppen, arbejdsgange omkring brugen, integration til fagsystem og borgerens\n brug af drikkekoppen. Den opsamlede viden vil danne basis for en evt. efterfølgende\n plan for en generel implementering af drikkekoppen i Københavns Kommune. Københavns\n Kommune har afsat et budget på kr. 70.000,- eks. moms til afprøvningsperioden. Hvis\n erfaringerne med brugen af drikkekoppen fra afprøvningsperioden viser sig positive,\n vil der blive udarbejdet et forslag til politisk godkendelse. Forslaget vil komme\n med anbefalinger til antal af plejehjem/enheder og antal af drikkekopper pr. plejehjem/enhed,\n hvor teknologien tænkes implementeret. På nuværende tidspunkt er forventningen til\n en fuld implementering på plejehjemmene vil medføre anskaffelse af ca. 500 drikkekopper\n med abonnement/licens. Forslaget skal godkendes af Borgerrepræsentationen I Københavns\n Kommune og det er derfor alene en politisk beslutning om og i hvilket omfang drikkekoppen\n generelt skal implementeres i Københavns Kommune. Ordregiver forventer at indgå en\n rammeaftale. Budget vedr. den fulde implementering: 1. år 2.200.000 kr. eks. moms.\n (Indkøb og drift). Derefter årligt 1.300.000 kr. eks. moms. ********************************\n En intelligent drikkekop, integreret med Københavns Kommunes Sundheds- og omsorgssystem\n CURA, kan gøre det lettere for medarbejdere at indsamle og registrere borgerens drikkedata\n og lette monitoreringen af væskeindtag. Det kan understøtte ved, at medarbejdere kan\n hjælpe borgere til et øget væskeindtag og færre negative helbredstilstande. Den direkte\n integration til Cura vil også reducere medarbejdernes dokumentationsopgaver. Test\n af en intelligent drikkekop forudsætter: - At teknologien opsamler data om mængden\n af væske, der drikkes af koppen. - Det skal være muligt at opsummere drikkedata over\n et døgn. - At medarbejdere kan tilknytte den enkelte kop til en borger. - At teknologien\n integreres i CURA, så drikkedata opsamles i borgers journal. - At det er muligt at\n se på teknologien, hvilken borger, den tilhører; enten med navn eller pseudoanonymisering.\n Beskrivelse af teknologien: Materiale; - Selve koppen skal kunne opvaskes i opvaskemaskine.\n - Den elektroniske del skal kunne sprittes af eller tørres af med en våd sæbeklud.\n - Koppen skal kunne indeholde både kold og varm væske. Design; - Koppen skal fås i\n en variant med hank til varme væsker. - Der skal være et display på koppen, der angiver,\n hvem koppen tilhører. - Det skal være muligt at se drikkestatus på display på koppen.\n - Det skal være tydeligt at se, at en kop skal oplades. Funktioner; - Koppen skal\n kunne differentiere mellem væske der drikkes af koppen og væske der hældes/spildes,\n for at minimere fejlregistreringer. - Drikkedata fra koppen skal integreres direkte\n i CURA i borgers journal. - Det skal være muligt at se borgers drikkestatus akkumuleret\n over et døgn. - Tilknytning af borger til en konkret kop skal ske i CURA. - Koppen\n skal med lys eller lyd nudge borger til at drikke. - Det skal være muligt at tilgå\n en oversigt over drikkedata over en længere periode, fremvist som tabel eller med\n grafik. - Der skal være mulighed for brug af SIM-kort. Økonomi; - Det forventes, at\n der er en købspris pr. kop samt licens/abonnement, som dækker digital understøttelse\n af systemet og support til brugere. Beløbet pr. kop for indkøb og licens/abonnement\n må ikke overstige kr. 70.000,- eks moms for en testperiode på 6 måneder. - Ovenstående\n beløb er ikke inklusiv evt. andre omkostninger som f.eks. under- visning af medarbejdere.\n Kravene kan ændre sig efter testperioden: Kravene, som beskrevet ovenfor, vil sandsynligvis\n blive revideret i løbende i takt med, at Københavns Kommune begynder afprøvning og\n testning af en intelligent drikkekop. Derfor skal det ovenstående sæt af krav ses\n som et fleksibelt udgangspunkt, der kan blive finjusteret baseret på de indsigter,\n der opnås under testperioden. Formålet med testperioden er derfor at samle erfaringer\n og dybere forståelse, som er essentiel for at sikre teknologiens effektivitet og sikkerhed.\n Da Københavns Kommunes nuværende viden om teknologien er begrænset, er det gennem\n testperioden, at der kan justeres i kravene til teknologien. Denne iterative proces\n er grundlaget for, hvorfor Københavns Kommune ønsker en testperiode.

Intern identifikator: 2025-0091159

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 33120000 Registreringssystemer og undersøgelsesudstyr

Yderligere klassificering (cpv): 33195000 Patientovervågningssystem

Yderligere klassificering (cpv): 33196000 Medicinske hjælpemidler

Yderligere klassificering (cpv): 33196100 Hjælpemidler til ældre

Yderligere klassificering (cpv): 33197000 Edb-udstyr til medicinsk brug

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Denne forhåndsmeddelelse udgør ikke selve udbuddet, men har til formål at give Ordregiver\n indblik i antallet af potentielle tilbudsgivere på markedet samt at identificere de\n aktører, der er interesserede i opgaven. Ordregiver opfordrer derfor alle potentielle\n tilbudsgivere til at tilkendegive deres interesse skriftligt til Indkøbs- og udbudskonsulent,\n Claus Thuebæk på mail zj9m@kk.dk senest onsdag den 2. maj 2025. Denne bekendtgørelse\n udsendes i henhold til udbudslovens regler om forhåndsmeddelelser og har til hensigt\n at fremme gennemsigtighed og konkurrence i den kommende udbudsproces.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Forhåndsmeddelelse vedr. Intelligent Drikkekop

Description: Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltning (Ordregiver) ønsker at indgå en\n aftale om test/afprøvning af en såkaldt elektronisk ”Intelligent drikkekop” og som\n efterfølgende, og hvis testen bliver falder positivt ud, forventes udbredt i større\n skala til Københavns Kommunes plejehjem og evt. kommunens hjemmepleje. Afprøvningen\n af den elektroniske drikkekop forventes at løbe over en periode på ca. 6 måneder i\n 2025 med test af 20 drikkekopper på 1-2 plejehjem og evt. hjemmeplejen. I afprøvningsperioden\n undersøges målgruppe for drikkekoppen, det organisatoriske set-up omkring anvendelsen\n af drikkekoppen, arbejdsgange omkring brugen, integration til fagsystem og borgerens\n brug af drikkekoppen. Den opsamlede viden vil danne basis for en evt. efterfølgende\n plan for en generel implementering af drikkekoppen i Københavns Kommune. Københavns\n Kommune har afsat et budget på kr. 70.000,- eks. moms til afprøvningsperioden. Hvis\n erfaringerne med brugen af drikkekoppen fra afprøvningsperioden viser sig positive,\n vil der blive udarbejdet et forslag til politisk godkendelse. Forslaget vil komme\n med anbefalinger til antal af plejehjem/enheder og antal af drikkekopper pr. plejehjem/enhed,\n hvor teknologien tænkes implementeret. På nuværende tidspunkt er forventningen til\n en fuld implementering på plejehjemmene vil medføre anskaffelse af ca. 500 drikkekopper\n med abonnement/licens. Forslaget skal godkendes af Borgerrepræsentationen I Københavns\n Kommune og det er derfor alene en politisk beslutning om og i hvilket omfang drikkekoppen\n generelt skal implementeres i Københavns Kommune. Ordregiver forventer at indgå en\n rammeaftale. Budget vedr. den fulde implementering: 1. år 2.200.000 kr. eks. moms.\n (Indkøb og drift). Derefter årligt 1.300.000 kr. eks. moms. ********************************\n En intelligent drikkekop, integreret med Københavns Kommunes Sundheds- og omsorgssystem\n CURA, kan gøre det lettere for medarbejdere at indsamle og registrere borgerens drikkedata\n og lette monitoreringen af væskeindtag. Det kan understøtte ved, at medarbejdere kan\n hjælpe borgere til et øget væskeindtag og færre negative helbredstilstande. Den direkte\n integration til Cura vil også reducere medarbejdernes dokumentationsopgaver. Test\n af en intelligent drikkekop forudsætter: - At teknologien opsamler data om mængden\n af væske, der drikkes af koppen. - Det skal være muligt at opsummere drikkedata over\n et døgn. - At medarbejdere kan tilknytte den enkelte kop til en borger. - At teknologien\n integreres i CURA, så drikkedata opsamles i borgers journal. - At det er muligt at\n se på teknologien, hvilken borger, den tilhører; enten med navn eller pseudoanonymisering.\n Beskrivelse af teknologien: Materiale; - Selve koppen skal kunne opvaskes i opvaskemaskine.\n - Den elektroniske del skal kunne sprittes af eller tørres af med en våd sæbeklud.\n - Koppen skal kunne indeholde både kold og varm væske. Design; - Koppen skal fås i\n en variant med hank til varme væsker. - Der skal være et display på koppen, der angiver,\n hvem koppen tilhører. - Det skal være muligt at se drikkestatus på display på koppen.\n - Det skal være tydeligt at se, at en kop skal oplades. Funktioner; - Koppen skal\n kunne differentiere mellem væske der drikkes af koppen og væske der hældes/spildes,\n for at minimere fejlregistreringer. - Drikkedata fra koppen skal integreres direkte\n i CURA i borgers journal. - Det skal være muligt at se borgers drikkestatus akkumuleret\n over et døgn. - Tilknytning af borger til en konkret kop skal ske i CURA. - Koppen\n skal med lys eller lyd nudge borger til at drikke. - Det skal være muligt at tilgå\n en oversigt over drikkedata over en længere periode, fremvist som tabel eller med\n grafik. - Der skal være mulighed for brug af SIM-kort. Økonomi; - Det forventes, at\n der er en købspris pr. kop samt licens/abonnement, som dækker digital understøttelse\n af systemet og support til brugere. Beløbet pr. kop for indkøb og licens/abonnement\n må ikke overstige kr. 70.000,- eks moms for en testperiode på 6 måneder. - Ovenstående\n beløb er ikke inklusiv evt. andre omkostninger som f.eks. under- visning af medarbejdere.\n Kravene kan ændre sig efter testperioden: Kravene, som beskrevet ovenfor, vil sandsynligvis\n blive revideret i løbende i takt med, at Københavns Kommune begynder afprøvning og\n testning af en intelligent drikkekop. Derfor skal det ovenstående sæt af krav ses\n som et fleksibelt udgangspunkt, der kan blive finjusteret baseret på de indsigter,\n der opnås under testperioden. Formålet med testperioden er derfor at samle erfaringer\n og dybere forståelse, som er essentiel for at sikre teknologiens effektivitet og sikkerhed.\n Da Københavns Kommunes nuværende viden om teknologien er begrænset, er det gennem\n testperioden, at der kan justeres i kravene til teknologien. Denne iterative proces\n er grundlaget for, hvorfor Københavns Kommune ønsker en testperiode.

Internal identifier: 2025-0091159

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 33120000 Recording systems and exploration devices

Additional classification (cpv): 33195000 Patient-monitoring system

Additional classification (cpv): 33196000 Medical aids

Additional classification (cpv): 33196100 Devices for the elderly

Additional classification (cpv): 33197000 Medical computer equipment

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Denne forhåndsmeddelelse udgør ikke selve udbuddet, men har til formål at give Ordregiver\n indblik i antallet af potentielle tilbudsgivere på markedet samt at identificere de\n aktører, der er interesserede i opgaven. Ordregiver opfordrer derfor alle potentielle\n tilbudsgivere til at tilkendegive deres interesse skriftligt til Indkøbs- og udbudskonsulent,\n Claus Thuebæk på mail zj9m@kk.dk senest onsdag den 2. maj 2025. Denne bekendtgørelse\n udsendes i henhold til udbudslovens regler om forhåndsmeddelelser og har til hensigt\n at fremme gennemsigtighed og konkurrence i den kommende udbudsproces.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU