2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud vedr. daglige bankforretninger for Rudersdal Kommune

Beskrivelse: Rudersdal Kommune udbyder herved kommunens daglige bankforretninger. Nærmere beskrivelse\n af ydelsen følger af Bilag C og Bilag D. Der udbydes en 4-årig aftale med et pengeinstitut\n fra søndag d. 1. december 2024 til og med torsdag d. 30. november 2028. Rudersdal\n Kommune har option på forlængelse af kontrakten med 2 x 12 måneder. Kommunen udbyder\n håndtering af daglige bankforretninger i forbindelse med kommunens kapitalforvaltning.\n Samtlige af Rudersdal Kommunes bankkonti indgår i aftalen, herunder opgørelse af samlet\n netto-træk på kreditfacili-tet på DKK 750 mio. Rudersdal Kommune skal have mulighed\n for at forhøje kreditfaciliteten midlertidigt med 10 bankdage. Rudersdal Kommune benytter\n p.t. KMD’s økonomisystem Opus. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold\n til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”. Ordregiver har valgt\n at udbyde kontrakten som én samlet kontrakt i stedet for særskilte delaftaler, fordi\n det er Or-dregivers vurdering, at én kontrakt med samme leverandør vil give Ordregiver\n den mest hensigtsmæssige og fordelagtige løsning rent praktisk og økonomisk.

Identifikator for proceduren: f49216ef-0f35-43c8-8170-815fd7ea1170

Tidligere bekendtgørelse: 66dd75c2-4574-4255-aa52-22e1b7e7b353-01

Intern identifikator: 24/4660

Udbudsprocedure: Åben

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger: Udelukkelse: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens\n §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til\n den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for,\n at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder\n sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 1-5, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte\n kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren\n er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på\n anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation\n (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder\n sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregive vil acceptere serviceattester/tilsvarende\n dokumentation, som er udstedt efter 1. oktober 2023. For god ordens skyld bemærkes,\n at Ordregiver i medfør af udbudslovens § 134 a skal udelukke en virksomhed fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis virksomhed er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.\n Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Dokumentation:\n Forud for tildelingsbeslutningen vil den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt\n kontrakten, blive bedt om at fremsende dokumentation for de forhold, som tilbudsgiver\n har erklæret i ESPD'et. Samtidig vil denne tilbudsgiver blive bedt om at fremsende\n dokumentation på erhvervsansvarsforsikring. Tildelingsbeslutning træffes først, når\n tilbudsgiver har fremsendt den efterspurgte dokumentation.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud vedr. daglige bankforretninger for Rudersdal Kommune

Intern identifikator: 24/4660

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-12-2024

Varigheds slutdato: 30-11-2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Rudersdal Kommune har option på forlængelse af kontrakten med 2 x 12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Det er et krav, at Tilbudsgiver vælger mellem én af de to omkostningsmodeller i tilbudslisten\n under ark ”Valg af omkostningsmodel”. Tilbudsgiver må kun anvende én af de to omkostningsmodeller\n og aflevere ét tilbud . Uanset hvilken omkostningsmodel Tilbudsgiver afgiver tilbud\n på, skal nedenstående ydelser (vist i tabellen i udbudsbetingelserne, p. 11) som minimum\n være omfattet af prisaftalen. Omkostningsmodel 1: Som den foretrukne løsning ønsker\n Ordregiver ikke at belastes med omkostninger til provisioner, gebyrer, porto eller\n lignende men ønsker, at alle gebyrer er indregnet i renten. Særlige opgaver som Ordregiver\n måtte bede Tilbudsgiver om, er Ordregiver indstillet på at betale for iflg. Tilbudsgivers\n almindelige priser. Omkostningsmodel 2: Hvis Tilbudsgiver ønsker en honorarindtægt\n for sine ydelser, så kan der i tilbudsarket angives et årlig fast gebyr, som Ordregiver\n skal betale for servicen. Servicen skal i givet fald også inkludere eventuelle manuelle\n udenlandske betalinger og adgang til gamle kontoudtog ud over de i tabellen nævnte\n serviceydelser. Ved denne honorarmodel gælder det også, at særlige opgaver som Ordregiver\n måtte bede Tilbudsgiver om, er Ordregiver indstillet på at betale for iflg. Tilbudsgivers\n almindelige priser. For begge omkostningsmodeller gælder, at Tilbudsgiver skal angive,\n om der er andre gebyrer i forbindelse med det almindelige samarbejde mellem Tilbudsgiver\n og kommune, der skal medtages i den årlige omkostningsberegning. Dette vil i givet\n fald indgå i den samlede årlige omkostningsberegning. Prisen udregnes efter eksemplet:\n Tilbudsgiver 1: Indlån: NIB -0,1% Udlån: NIB +,50% Fast årligt gebyr: 150.000 Tilbudsgiver\n 2: Indlån: NIB -0,0% Udlån: NIB +,65% Fast årligt gebyr: 0 Rudersdal Kommune, jf.\n Bilag H – ”Daglig likviditet”: 38 kalenderdage med et positivt indestående, gennemsnitligt\n 47.1 mio. DKK 327 kalenderdage med et negativt indestående (et træk), gennemsnitligt\n -298.7 mio. DKK NIB 3,6% Tilbudsgiver 1: Omkostninger: Indlån 47,1 mio.x3,5% i 38\n dg. 171.625 Udlån 298,7 mio.x4,1% i 327 dg -10.971.701 Årligt gebyr -150.000 Omkostninger\n -10.950.076 Point i alt = 65 Tilbudsgiver 1: billigste tilbud/tilbudsgiver 1*65 =\n 65 point Tilbudsgiver 2: Omkostninger: Indlån 47,1 mio.x3,6% i 38 dg. 176.528 Udlån\n 298,7 mio.x4,25% i 327 dg -11.373.105 Årligt gebyr - Omkostninger -11.196.577 Tilbudsgiver\n 2: billigste tilbud/tilbudsgiver 2*65 = 63,57 point

Vægtning (procentdel, præcis): 65

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Borgere med administrationsaftaler

Beskrivelse: Rudersdal Kommune administrerer betaling af husleje, forbrugsafgifter, medicin, delt\n udbetaling mv. for ca. 70 borgere, hvor langt de fleste er førtidspensionister, men\n også enkelte folkepensionister. Borgerne har indgået en frivillig eller tvungen aftale\n om administration af deres pension, jf. lov om social pension § 36. Enkelte har en\n tvungen aftale efter Pensionsloves § 36. Administrationsaftalerne handler overordnet\n om, at kommunen modtager pensionen fra Udbetaling Danmark, betaler de aftalte regninger,\n hvorefter der udbetales et restbeløb til borgeren. Begrundelsen for administrationsaftalerne\n er, at der er behov for hjælpe til at betale husle-je, el, vand og varme, så borgeren\n kan opretholde egen bolig. Borgerne er i stand til klare sig selv, men har behov for\n hjælp til at sikre, at de har en bolig at bo i. Administrationsaftalerne bliver p.t.\n håndteret på følgende måde i Rudersdal Kommune: Udbetaling Danmark udbetaler i første\n omgang borgernes pension til kommunens bankkonto, hvilket er et krav i henhold til\n lov om social pension § 36. Kommunens bogholderi udkonterer herefter pensionen til\n en mellemreg-ningskonto i økonomisystemet. Kommunens socialområde omkonterer pensionen\n på den enkelte borgers cpr. nr. Borgernes regninger til husleje og evt. andre aftalte\n regninger, der indgår i administrationsaftalen, betales. En administrativ medarbejder\n vedligeholder et budgetskema for hver borger, hvor betalingerne for de aftalte regninger\n fremgår. Når alle poster i budgetskemaet er betalt, udbetales et aftalt beløb til\n borgerens NEM-konto i henhold til admi-nistrationsaftalen. Fx kan en borger have en\n aftale om at få udbetalt sin restpension tre gange om ugen. Der vil i øvrigt ofte\n være behov for at tilbageholde et beløb til uforudsete udgifter, hvorfor det udbetalte\n beløb kan variere hver måned og udbetalingsraterne kan være forskellige. Der er ca.\n 230 restudbetalinger af pension pr. måned, som foretages enkeltvis og manuelt i økonomisystemet.\n Borgerne er ikke umyndiggjorte eller under værgemål. De har fuld adgang til egen bankkonto,\n som kommunen ikke har adgang til. Kommunen kan således ikke stille krav om, at borgeren\n fx benytter en konto i kommunens egen bank. Den nuværende proces er administrativ\n tung. Ved evalueringen af dette underkriterie vil Ordregiver vægte posi-tivt, at Tilbudsgiver\n kommer med forslag til, hvordan Tilbudsgiver kan understøtte Ordregivers administration\n af de pågældende borgeres økonomi på en sikker, effektiv og lovmedholdelig måde. Tilbudsgiver\n kan ikke forvente, at kommunen vil lægge vægt på mere end de første 3 A4-sider af\n løsningsbeskrivelsen vedr. underkriteriet ”Borgere med administrationsaftaler”. Tilbudsgiver\n skal aflevere løsningsbeskrivelsen i mappen ”Mappe til indsendelse af løsningsbeskrivelser”\n i ETHICS. Evalueringsmetoden for ovenstående tildelingskriterie vil tage udgangspunkt\n i nedenstående pointskala. Nedenstående point afspejler alene pejlemærker på skalaen.\n Der kan således tildeles et hvilket som helst point mellem 0 og 100. Pointtal Prosa\n 100 Særdeles tilfredsstillende løsning, der opfylder alle Ordregivers ønsker. 70 God\n løsning, der opfylder en stor del af Ordregivers ønsker. 50 Middel løsning, der opfylder\n flere af Ordregivers ønsker. 30 Under middel løsning, der kun opfylder enkelte af\n Ordregivers ønsker. 0 Løsning, der kun netop opfylder mindstekrav og er uden yderligere\n merværdi.

Vægtning (procentdel, præcis): 5

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Borgere på Botilbud

Beskrivelse: Botilbuddene varetager beboeres økonomi i dagligdagen. Der er tale om 95 borgere.\n Borgerne foretager selv ind-køb af tøj, julegaver, ture, personlige hygiejneprodukter,\n hobbyartikler, møbler, elektronik mv. De benytter kon-tanter, fordi de ikke selv er\n i stand til at benytte et hævekort eller håndtere en kode. Botilbuddene hæver pt.\n ca. 125.000 kr. i kontanter hver måned til borgernes indkøb. Kontanterne bliver leveret\n af et kontanthåndteringsfir-ma. Botilbuddet benytter programmet ACTA, som sikrer at\n der føres kontrol med ind- og udbetalinger, udlæg og afregninger af disse. Se vedlagte\n bilag F1 med en beskrivelse af den nuværende arbejdsgang. Ved evalueringen af underkriteriet\n ”Borgere på Botilbud” vil Ordregiver vægte positivt, at Tilbudsgiver kommer med forslag\n til, hvordan Tilbudsgiver kan understøtte Ordregivers administration af de pågældende\n borgeres økonomi på en sikker og effektiv måde, der reducerer behovet for brug af\n kontanter. Tilbudsgiver kan ikke forvente, at kommunen vil lægge vægt på mere end\n de første 3 A4-sider af løsningsbeskri-velsen vedr. underkriteriet ”Borgere på Botilbud”.\n Tilbudsgiver skal aflevere løsningsbeskrivelsen i mappen ”Mappe til indsendelse af\n løsningsbeskrivelser” i ETHICS. Evalueringsmetoden for ovenstående tildelingskriterie\n vil tage udgangspunkt i nedenstående pointskala. Nedenstående point afspejler alene\n pejlemærker på skalaen. Der kan således tildeles et hvilket som helst point mellem\n 0 og 100. Pointtal Prosa 100 Særdeles tilfredsstillende løsning, der opfylder alle\n Ordregivers ønsker. 70 God løsning, der opfylder en stor del af Ordregivers ønsker.\n 50 Middel løsning, der opfylder flere af Ordregivers ønsker. 30 Under middel løsning,\n der kun opfylder enkelte af Ordregivers ønsker. 0 Løsning, der kun netop opfylder\n mindstekrav og er uden yderligere merværdi.

Vægtning (procentdel, præcis): 10

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Online bank

Beskrivelse: Ved evalueringen af underkriteriet ”Online Bank” vil Ordregiver vægte positivt, at\n Tilbudsgiver kan imødekom-me nedenstående ønsker: • Posteringssøgning med filterfunktion,\n som skal give mulighed for at søge på udvalgte bilag op til 25 må-neder tilbage i\n tiden. • Ordregiver skal kunne søge på indbetalers navn og / eller indbetalingstekst.\n • Ved returnering af en betaling til ordregiver som ordregiver har udført, men som\n ikke kan gennemføres, skal en af følgende referencer (ordregivers ref. nr., cpr.nr.,\n cvr.nr. eller modtagerkonto) fremgå af retur-svaret. Returneringer skal komme enkeltvis.\n • FI-kort indbetalinger, der overføres i et ”bundt”, skal kunne åbnes således, at\n ordregiver kan se reference og indbetaler på de enkelte indbetalinger. Det skal desuden\n oplyses, om man via online bank kan bestil-le yderlige oplysning på den enkelte FI-indbetaling.\n • Mulighed for søgning af kontoudtog mere end 25 måneder tilbage. • Modtagne dokumenter\n tilbage i tiden skal kunne vises via et arkiv. • At der er mulighed for at få daglige\n samlede oplysninger på hovedkontoniveau i online banken • At passwords og adgangskoder\n kan genereres elektronisk. • Mulighed for at udskrive kvittering af overførsler via\n selvbetjeningsløsningen – også ved betalinger fore-taget gennem kommunale udbetalingssystemer.\n • At tilbagekaldelse af udbetalinger kan foretages via online banken. Tilbudsgiver\n bedes desuden oplyse hvornår ordregiver senest kan tilbagekalde betalinger. • At der\n er mulighed for at trække en likviditetsoversigt på tværs af alle konti. • At der\n er mulighed for at administrere MasterCard-aftaler eller tilsvarende i onlinebanken,\n herunder op-rette, ændre og spærre betalingskort til medarbejdere. • At der er mulighed\n for, at online-banken automatisk kan fremvises en liste over samtlige saldoposterin-ger,\n hvor evt. sammenklumpede posteringer – dvs. posteringer, der dækker over flere underposteringer\n – er pakket ud. Ved automatisk menes i nærværende sammenhæng, at brugeren kan få listen\n for alle po-steringer frem på én gang ved få klik, således det ikke er nødvendigt,\n at brugeren manuelt skal klikke på hver af de enkelte sammenklumpede posteringer for\n at kunne få indsigt i, hvad disse sammenklumpede posteringer helt præcist dækker over.\n • At der er mulighed for MT101-kontrakter med vores eksterne renteswap-modparter,\n således at afregning af netto-derivat-renter med eksterne kan ske automatisk via hovedkontoen\n (i stedet for via eksterne bankkonti, med faktura/EAN e. lign.).

Vægtning (procentdel, præcis): 20

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere\n ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk.\n 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.\n I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK\n til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der undertegner kontrakten: Rudersdal Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud vedr. daglige bankforretninger for Rudersdal Kommune

Description: Rudersdal Kommune udbyder herved kommunens daglige bankforretninger. Nærmere beskrivelse\n af ydelsen følger af Bilag C og Bilag D. Der udbydes en 4-årig aftale med et pengeinstitut\n fra søndag d. 1. december 2024 til og med torsdag d. 30. november 2028. Rudersdal\n Kommune har option på forlængelse af kontrakten med 2 x 12 måneder. Kommunen udbyder\n håndtering af daglige bankforretninger i forbindelse med kommunens kapitalforvaltning.\n Samtlige af Rudersdal Kommunes bankkonti indgår i aftalen, herunder opgørelse af samlet\n netto-træk på kreditfacili-tet på DKK 750 mio. Rudersdal Kommune skal have mulighed\n for at forhøje kreditfaciliteten midlertidigt med 10 bankdage. Rudersdal Kommune benytter\n p.t. KMD’s økonomisystem Opus. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold\n til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”. Ordregiver har valgt\n at udbyde kontrakten som én samlet kontrakt i stedet for særskilte delaftaler, fordi\n det er Or-dregivers vurdering, at én kontrakt med samme leverandør vil give Ordregiver\n den mest hensigtsmæssige og fordelagtige løsning rent praktisk og økonomisk.

Procedure identifier: f49216ef-0f35-43c8-8170-815fd7ea1170

Previous notice: 66dd75c2-4574-4255-aa52-22e1b7e7b353-01

Internal identifier: 24/4660

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Call for competition is terminated

Additional information: Udelukkelse: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens\n §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til\n den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for,\n at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder\n sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 1-5, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte\n kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren\n er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på\n anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation\n (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder\n sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregive vil acceptere serviceattester/tilsvarende\n dokumentation, som er udstedt efter 1. oktober 2023. For god ordens skyld bemærkes,\n at Ordregiver i medfør af udbudslovens § 134 a skal udelukke en virksomhed fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis virksomhed er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.\n Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Dokumentation:\n Forud for tildelingsbeslutningen vil den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt\n kontrakten, blive bedt om at fremsende dokumentation for de forhold, som tilbudsgiver\n har erklæret i ESPD'et. Samtidig vil denne tilbudsgiver blive bedt om at fremsende\n dokumentation på erhvervsansvarsforsikring. Tildelingsbeslutning træffes først, når\n tilbudsgiver har fremsendt den efterspurgte dokumentation.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud vedr. daglige bankforretninger for Rudersdal Kommune

Internal identifier: 24/4660

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-12-2024

Duration end date: 30-11-2028

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Rudersdal Kommune har option på forlængelse af kontrakten med 2 x 12 måneder.

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Det er et krav, at Tilbudsgiver vælger mellem én af de to omkostningsmodeller i tilbudslisten\n under ark ”Valg af omkostningsmodel”. Tilbudsgiver må kun anvende én af de to omkostningsmodeller\n og aflevere ét tilbud . Uanset hvilken omkostningsmodel Tilbudsgiver afgiver tilbud\n på, skal nedenstående ydelser (vist i tabellen i udbudsbetingelserne, p. 11) som minimum\n være omfattet af prisaftalen. Omkostningsmodel 1: Som den foretrukne løsning ønsker\n Ordregiver ikke at belastes med omkostninger til provisioner, gebyrer, porto eller\n lignende men ønsker, at alle gebyrer er indregnet i renten. Særlige opgaver som Ordregiver\n måtte bede Tilbudsgiver om, er Ordregiver indstillet på at betale for iflg. Tilbudsgivers\n almindelige priser. Omkostningsmodel 2: Hvis Tilbudsgiver ønsker en honorarindtægt\n for sine ydelser, så kan der i tilbudsarket angives et årlig fast gebyr, som Ordregiver\n skal betale for servicen. Servicen skal i givet fald også inkludere eventuelle manuelle\n udenlandske betalinger og adgang til gamle kontoudtog ud over de i tabellen nævnte\n serviceydelser. Ved denne honorarmodel gælder det også, at særlige opgaver som Ordregiver\n måtte bede Tilbudsgiver om, er Ordregiver indstillet på at betale for iflg. Tilbudsgivers\n almindelige priser. For begge omkostningsmodeller gælder, at Tilbudsgiver skal angive,\n om der er andre gebyrer i forbindelse med det almindelige samarbejde mellem Tilbudsgiver\n og kommune, der skal medtages i den årlige omkostningsberegning. Dette vil i givet\n fald indgå i den samlede årlige omkostningsberegning. Prisen udregnes efter eksemplet:\n Tilbudsgiver 1: Indlån: NIB -0,1% Udlån: NIB +,50% Fast årligt gebyr: 150.000 Tilbudsgiver\n 2: Indlån: NIB -0,0% Udlån: NIB +,65% Fast årligt gebyr: 0 Rudersdal Kommune, jf.\n Bilag H – ”Daglig likviditet”: 38 kalenderdage med et positivt indestående, gennemsnitligt\n 47.1 mio. DKK 327 kalenderdage med et negativt indestående (et træk), gennemsnitligt\n -298.7 mio. DKK NIB 3,6% Tilbudsgiver 1: Omkostninger: Indlån 47,1 mio.x3,5% i 38\n dg. 171.625 Udlån 298,7 mio.x4,1% i 327 dg -10.971.701 Årligt gebyr -150.000 Omkostninger\n -10.950.076 Point i alt = 65 Tilbudsgiver 1: billigste tilbud/tilbudsgiver 1*65 =\n 65 point Tilbudsgiver 2: Omkostninger: Indlån 47,1 mio.x3,6% i 38 dg. 176.528 Udlån\n 298,7 mio.x4,25% i 327 dg -11.373.105 Årligt gebyr - Omkostninger -11.196.577 Tilbudsgiver\n 2: billigste tilbud/tilbudsgiver 2*65 = 63,57 point

Weight (percentage, exact): 65

Criterion:

Type: Quality

Name: Borgere med administrationsaftaler

Description: Rudersdal Kommune administrerer betaling af husleje, forbrugsafgifter, medicin, delt\n udbetaling mv. for ca. 70 borgere, hvor langt de fleste er førtidspensionister, men\n også enkelte folkepensionister. Borgerne har indgået en frivillig eller tvungen aftale\n om administration af deres pension, jf. lov om social pension § 36. Enkelte har en\n tvungen aftale efter Pensionsloves § 36. Administrationsaftalerne handler overordnet\n om, at kommunen modtager pensionen fra Udbetaling Danmark, betaler de aftalte regninger,\n hvorefter der udbetales et restbeløb til borgeren. Begrundelsen for administrationsaftalerne\n er, at der er behov for hjælpe til at betale husle-je, el, vand og varme, så borgeren\n kan opretholde egen bolig. Borgerne er i stand til klare sig selv, men har behov for\n hjælp til at sikre, at de har en bolig at bo i. Administrationsaftalerne bliver p.t.\n håndteret på følgende måde i Rudersdal Kommune: Udbetaling Danmark udbetaler i første\n omgang borgernes pension til kommunens bankkonto, hvilket er et krav i henhold til\n lov om social pension § 36. Kommunens bogholderi udkonterer herefter pensionen til\n en mellemreg-ningskonto i økonomisystemet. Kommunens socialområde omkonterer pensionen\n på den enkelte borgers cpr. nr. Borgernes regninger til husleje og evt. andre aftalte\n regninger, der indgår i administrationsaftalen, betales. En administrativ medarbejder\n vedligeholder et budgetskema for hver borger, hvor betalingerne for de aftalte regninger\n fremgår. Når alle poster i budgetskemaet er betalt, udbetales et aftalt beløb til\n borgerens NEM-konto i henhold til admi-nistrationsaftalen. Fx kan en borger have en\n aftale om at få udbetalt sin restpension tre gange om ugen. Der vil i øvrigt ofte\n være behov for at tilbageholde et beløb til uforudsete udgifter, hvorfor det udbetalte\n beløb kan variere hver måned og udbetalingsraterne kan være forskellige. Der er ca.\n 230 restudbetalinger af pension pr. måned, som foretages enkeltvis og manuelt i økonomisystemet.\n Borgerne er ikke umyndiggjorte eller under værgemål. De har fuld adgang til egen bankkonto,\n som kommunen ikke har adgang til. Kommunen kan således ikke stille krav om, at borgeren\n fx benytter en konto i kommunens egen bank. Den nuværende proces er administrativ\n tung. Ved evalueringen af dette underkriterie vil Ordregiver vægte posi-tivt, at Tilbudsgiver\n kommer med forslag til, hvordan Tilbudsgiver kan understøtte Ordregivers administration\n af de pågældende borgeres økonomi på en sikker, effektiv og lovmedholdelig måde. Tilbudsgiver\n kan ikke forvente, at kommunen vil lægge vægt på mere end de første 3 A4-sider af\n løsningsbeskrivelsen vedr. underkriteriet ”Borgere med administrationsaftaler”. Tilbudsgiver\n skal aflevere løsningsbeskrivelsen i mappen ”Mappe til indsendelse af løsningsbeskrivelser”\n i ETHICS. Evalueringsmetoden for ovenstående tildelingskriterie vil tage udgangspunkt\n i nedenstående pointskala. Nedenstående point afspejler alene pejlemærker på skalaen.\n Der kan således tildeles et hvilket som helst point mellem 0 og 100. Pointtal Prosa\n 100 Særdeles tilfredsstillende løsning, der opfylder alle Ordregivers ønsker. 70 God\n løsning, der opfylder en stor del af Ordregivers ønsker. 50 Middel løsning, der opfylder\n flere af Ordregivers ønsker. 30 Under middel løsning, der kun opfylder enkelte af\n Ordregivers ønsker. 0 Løsning, der kun netop opfylder mindstekrav og er uden yderligere\n merværdi.

Weight (percentage, exact): 5

Criterion:

Type: Quality

Name: Borgere på Botilbud

Description: Botilbuddene varetager beboeres økonomi i dagligdagen. Der er tale om 95 borgere.\n Borgerne foretager selv ind-køb af tøj, julegaver, ture, personlige hygiejneprodukter,\n hobbyartikler, møbler, elektronik mv. De benytter kon-tanter, fordi de ikke selv er\n i stand til at benytte et hævekort eller håndtere en kode. Botilbuddene hæver pt.\n ca. 125.000 kr. i kontanter hver måned til borgernes indkøb. Kontanterne bliver leveret\n af et kontanthåndteringsfir-ma. Botilbuddet benytter programmet ACTA, som sikrer at\n der føres kontrol med ind- og udbetalinger, udlæg og afregninger af disse. Se vedlagte\n bilag F1 med en beskrivelse af den nuværende arbejdsgang. Ved evalueringen af underkriteriet\n ”Borgere på Botilbud” vil Ordregiver vægte positivt, at Tilbudsgiver kommer med forslag\n til, hvordan Tilbudsgiver kan understøtte Ordregivers administration af de pågældende\n borgeres økonomi på en sikker og effektiv måde, der reducerer behovet for brug af\n kontanter. Tilbudsgiver kan ikke forvente, at kommunen vil lægge vægt på mere end\n de første 3 A4-sider af løsningsbeskri-velsen vedr. underkriteriet ”Borgere på Botilbud”.\n Tilbudsgiver skal aflevere løsningsbeskrivelsen i mappen ”Mappe til indsendelse af\n løsningsbeskrivelser” i ETHICS. Evalueringsmetoden for ovenstående tildelingskriterie\n vil tage udgangspunkt i nedenstående pointskala. Nedenstående point afspejler alene\n pejlemærker på skalaen. Der kan således tildeles et hvilket som helst point mellem\n 0 og 100. Pointtal Prosa 100 Særdeles tilfredsstillende løsning, der opfylder alle\n Ordregivers ønsker. 70 God løsning, der opfylder en stor del af Ordregivers ønsker.\n 50 Middel løsning, der opfylder flere af Ordregivers ønsker. 30 Under middel løsning,\n der kun opfylder enkelte af Ordregivers ønsker. 0 Løsning, der kun netop opfylder\n mindstekrav og er uden yderligere merværdi.

Weight (percentage, exact): 10

Criterion:

Type: Quality

Name: Online bank

Description: Ved evalueringen af underkriteriet ”Online Bank” vil Ordregiver vægte positivt, at\n Tilbudsgiver kan imødekom-me nedenstående ønsker: • Posteringssøgning med filterfunktion,\n som skal give mulighed for at søge på udvalgte bilag op til 25 må-neder tilbage i\n tiden. • Ordregiver skal kunne søge på indbetalers navn og / eller indbetalingstekst.\n • Ved returnering af en betaling til ordregiver som ordregiver har udført, men som\n ikke kan gennemføres, skal en af følgende referencer (ordregivers ref. nr., cpr.nr.,\n cvr.nr. eller modtagerkonto) fremgå af retur-svaret. Returneringer skal komme enkeltvis.\n • FI-kort indbetalinger, der overføres i et ”bundt”, skal kunne åbnes således, at\n ordregiver kan se reference og indbetaler på de enkelte indbetalinger. Det skal desuden\n oplyses, om man via online bank kan bestil-le yderlige oplysning på den enkelte FI-indbetaling.\n • Mulighed for søgning af kontoudtog mere end 25 måneder tilbage. • Modtagne dokumenter\n tilbage i tiden skal kunne vises via et arkiv. • At der er mulighed for at få daglige\n samlede oplysninger på hovedkontoniveau i online banken • At passwords og adgangskoder\n kan genereres elektronisk. • Mulighed for at udskrive kvittering af overførsler via\n selvbetjeningsløsningen – også ved betalinger fore-taget gennem kommunale udbetalingssystemer.\n • At tilbagekaldelse af udbetalinger kan foretages via online banken. Tilbudsgiver\n bedes desuden oplyse hvornår ordregiver senest kan tilbagekalde betalinger. • At der\n er mulighed for at trække en likviditetsoversigt på tværs af alle konti. • At der\n er mulighed for at administrere MasterCard-aftaler eller tilsvarende i onlinebanken,\n herunder op-rette, ændre og spærre betalingskort til medarbejdere. • At der er mulighed\n for, at online-banken automatisk kan fremvises en liste over samtlige saldoposterin-ger,\n hvor evt. sammenklumpede posteringer – dvs. posteringer, der dækker over flere underposteringer\n – er pakket ud. Ved automatisk menes i nærværende sammenhæng, at brugeren kan få listen\n for alle po-steringer frem på én gang ved få klik, således det ikke er nødvendigt,\n at brugeren manuelt skal klikke på hver af de enkelte sammenklumpede posteringer for\n at kunne få indsigt i, hvad disse sammenklumpede posteringer helt præcist dækker over.\n • At der er mulighed for MT101-kontrakter med vores eksterne renteswap-modparter,\n således at afregning af netto-derivat-renter med eksterne kan ske automatisk via hovedkontoen\n (i stedet for via eksterne bankkonti, med faktura/EAN e. lign.).

Weight (percentage, exact): 20

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere\n ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk.\n 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.\n I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK\n til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud

Organisation signing the contract: Rudersdal Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA