5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Udbud af totalrådgiveraftale, Anesminde - Landskab, ophold og legeområde mv.

Beskrivelse: Opgaven består af totalrådgivning for anlæg af landskab, legeområde, ophold og formidling\n i forbindelse med Anesminde, jf. udbudsmaterialets beskrivelse. Udformning af projektet\n er til dels fastlagt i en idékonkurrence, som er gennemført i 2022. Konkurrenceprogrammet\n og Dommerbetænkningen herfra er vedlagt, som en del af nærværende udbudsmateriale.\n Efter idékonkurrencen er det vindende forslag yderligere bearbejdet, og det reviderede\n materiale er vedlagt som bilag 4.10 2023-06-05 Anesminde_revideret skitseprojekt Det\n reviderede skitseprojekt ønskes i del 2 Tilbudsfasen bearbejdet yderligere hvad angår\n landskab, legeområde, stier, ophold og formidling, idet disse alene er bearbejdet\n på skitseniveau. For ansøgere, der udvælges til at gå videre til del 2 Tilbudsfasen\n vil der være afsat et honorar på 30.000 kr. pr. ansøger til at kvalificere reviderede\n skitseprojektet yderligere. Bemærk især, men ikke alene, at: - Anesminde ligger nær\n UNESCO verdensarv, og udformning af entrepriseområdet skal som udgangspunkt udformes,\n så det ikke forstyrrer udsyn fra højene. - Landskab indenfor Monumentområdet, herunder\n palisade, palisadeport, stier og beplantning er del af projektet ”Færdiggørelse af\n Monumentområdet” og skal fastholdes. - Anesminde skal være et samlingssted for både\n Hærvejens vandrere og cyklende, lokalområdets besøgende og Monumentområdets gæster.\n Ophold og formidling skal tage hensyn til universelt design og bæredygtighed. - Oplevelser\n i børnehøjde er et vigtigt parameter. Midgårdsormen (fra konkurrenceprojekt) ønskes\n bibeholdt, som et legeelement, der giver sus i maven, inviterer forskellige aldersgrupper\n og som udformes i bæredygtige materialer. - Området vil være en del af en Mytologisk\n have. Beplantning kan med fordel indgå i fortællinger (vikingetid) og aktiviteter.\n - Formidlingsopgaven handler om at formidle vikingetiden og gerne også Hærvejen på\n en sjov, lærerig og inspirerende måde, meget gerne hvor kroppen kommer i spil. Der\n kan arbejdes med formidling rundt i haven og langs stiforløb. - Wayfinding er et væsentligt\n aspekt – der skal være en tydelig ankomst og stiforbindelse fra parkeringsområdet\n i vest og frem til både Kongernes Jelling og frem til Anesminde. Broen over den lille\n dam (fra konkurrenceprojekt) ønskes ikke genindført. Der ønskes en tydeligere wayfinding\n i området, så gæster til Monumentområdet tydeligt ledes til Kongernes Jelling og så\n besøgende til Anesmindes aktiviteter, til legeområdet, til offentlige toiletter mv.\n let finder vej. - Maskinhal og sydlig længe (grisestald) fastholdes nedrevet. - Nuværende\n øst-vestgående hovedsti ønskes omlagt til et lige ankomstforløb med formidlingsoplevelser\n undervejs. - Ligeledes skal der være tydelig ankomst fra Hærvejen og frem til Anesminde,\n gennem haven øst for Anesminde og via Herningvej. - Udeområder umiddelbart nær Anesmindes\n bygninger koordineres med bygherre og den rådgiver, der tildeles bygningsopgaven.\n Disse områder udformes, så de er tilgængelige og så det er let rykke ud med fx værkstedsfaciliteter.\n Gårdspladsen skal kunne bruges til events. Den aksiale udformning af sti (fra det\n reviderede skitseprojekt) ønskes ikke taget med i kvalificering af materialet. Entreprisen\n forventes udført i hovedentreprise efter AB18.

Intern identifikator: Udbud af totalrådgiveraftale, Anesminde - Landskab, ophold og legeområde mv.

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

By: Jelling

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 12 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 910.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

Yderligere oplysninger: Totalrådgiveraftalen udbydes på ABR 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger\n for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående krav\n i hvert af de seneste to regnskabsår: Ansøger skal i de seneste 2 afsluttede regnskabsår\n dokumentere et positivt resultat efter skat.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning\n af følgende: a. mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren har varetaget\n rollen som totalrådgiver på opgaver med landskab, leg og formidling. b. mindst 1 reference\n til dokumentation af, at ansøgeren har erfaring med landskabsbearbejdning, udvikling\n af legeområder og formidling. c. mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren\n har erfaring med projektering og byggeledelse af landskabsopgave med bæredygtigt fokus.\n Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 8 år, hvilket vil sige, at\n opgaven ikke må være afsluttet for mere end 8 år siden beregnet fra ansøgningsfristen.\n Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleverings-\n forretning. Referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal være afsluttede.\n Med afsluttede forstås i denne sammenhæng ligeledes opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.\n Ansøgeren kan højst oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav.\n Hvis ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 3 referencer. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.\n I dette tilfælde bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke\n mindstekrav. Hvis Vejle Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation,\n vil Vejle Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere\n vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til\n den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Vejle Kommune lægge vægt på referencernes\n relevans i forhold til den udbudte opgave, herunder at referencen er sammenlignelig\n i størrelse og kompleksitet. Det vil blive lagt vægt på i hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med: - at ansøgeren har varetaget rollen som totalrådgiver på\n opgaver med landskab, leg og formidling. - at ansøgeren har erfaring med landskabsbearbejdning,\n udvikling af legeområder og formidling. - at ansøgeren har erfaring med projektering\n og byggeledelse af landskabsopgave med bæredygtigt fokus. Herudover vil det vægte\n positivt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring med udførelse\n af følgende: a. Rådgivning på projekter med landskab og leg for besøgende og turister.\n b. Rådgivning på projekter med indarbejdelse af formidlingsmiljøer i offentlige rum\n for besøgende og turister. c. Rådgivning på projekter med wayfinding d. Rådgivning\n og projektering af projekter, hvor bæredygtige løsninger og materialevalg har været\n prioriteret højt. e. Totalrådgivning udført for eller i samarbejde med kommunale bygherrer.\n Ansøgeren opfordres til tydeligt at angive, hvilke af de ovenstående punkter, som\n den enkelte reference omfatter. Referencer til dokumentation af opfyldelse af mindstekrav\n skal være afsluttede, jf. afsnit 3.1.3.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: PRIS (vægter 40 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Alle\n felter i tilbudslisten skal være udfyldt. Såfremt de ikke er det, vil tilbuddet blive\n vur-deret som ukonditionsmæssig. Hvis tilbudsgiveren ikke har en medarbejderkategori\n som angivet i tilbudslisten, skal til-budsgiveren sætte timetaksten til den nærmeste\n medarbejderkategori, som vil blive an-vendt i stedet for. Tilbudsgiveren skal tydeligt\n angive, hvis dette er tilfældet, og det vil kunne indgå negativt i bedømmelsen af\n tilbudsgiverens organisation, jf. afsnit 4.3. Tilbudslisten vil danne grundlag for\n vurderingen af underkriteriet ”Pris”, jf. afsnit 5.2. VURDERING AF UNDERKRITERIET\n PRIS: Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil der blive lagt vægt på henholdsvis\n det tilbudte faste honorar samt timepriser for ekstraarbejder. Den samlede tilbudte\n pris vurderes ud fra summen anført på tilbudslistens forside/samleside. Vejle Kommune\n tildeler point fra 0 til 10 på baggrund af en lineær interpolationsmodel, hvor den\n lavest tilbudte pris tildeles 10 point og 0 point gives til den lavest tilbudte pris\n tillagt 30 %. Mellem de yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Procentsatsen\n forventes fastsat til 30 % og vil ikke blive fastsat lavere end 30 %, uanset den faktiske\n spredning imellem tilbudssummerne er lavere. Hvis den faktiske spredning mellem tilbudssummerne\n er højere end 30 %, vil procentsatsen blive sat op inden for 20 % intervaller, indtil\n procentsatsen kan rumme den faktiske spredning.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: PROCESBESKRIVELSE (vægter 10 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbuddet skal vedlægges en beskrivelse\n af, hvordan tilbudsgiveren på baggrund af udbudsmaterialet vil løse opgaven. Beskrivelsen\n skal vedrøre løsninger, som er bygbare indenfor Vejle Kommunes budget, og skal være\n indeholdt i totalrådgiverens tilbudte pris. Tilbudsgivers procesbeskrivelser skal\n som minimum behandle/indeholde nedenstående punkter. a) En beskrivelse af, hvordan\n tilbudsgiver vil sikre, at den samlede økonomi i projektet overholdes. Det bør fremgå\n af beskrivelsen, hvilke parametre der kan reguleres på for at sikre overholdelse af\n økonomien. b) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med bæredygtige valg\n i projekterings- og udførelsesprocessen. c) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver\n vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen. d) En beskrivelse\n af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og vedligeholdelsesplan for en 10-årig\n periode. e) En beskrivelse af samarbejdet med Vejle Kommune som bygherre, projekt-gruppe*,\n forsyningsselskaber og eksterne konsulenter, herunder etablering af effektive, smidige\n og gennemskuelige kommunikationsveje i projekterings- og udførelsesfasen. f) Procesbeskrivelsen\n forventes at forholde sig eksplicit til en god og tillidsfuld kommunikation mellem\n parterne, og at den er koblet til de roller, de involverede parter har i processen,\n og dokumenterer at projekteringen tilrettelægges på en sådan måde, at den udføres\n i tæt dialog med Vejle Kommunes medarbejdere, dvs. med et højt gensidigt informationsniveau\n gennem hele processen. g) En beskrivelse inkl. tidsplan af, hvordan tilbudsgiver vil\n gennemføre projektet inden for tidsplanen samt hvor der er taget højde for inddragelse\n af projekt-gruppen og andre parter (herunder forsyningsselskaber), godkendelsesforløb\n samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. h) En udførelsestidsplan/beskrivelse af\n hvordan entrepriseområdet kan opdeles i etaper, så færdsel mellem parkeringsområde\n og Kongernes Jelling kan opret-holdes gennem anlægsperioden. Ligeledes hvordan adgang\n til Anesmindes byg-ninger kan ske – dels i perioden hvor bygningerne ombygges, dels\n hvis bygningerne bliver færdige før landskabsdel. *) Projektgruppen består af Vejle\n Kommunes projektejer, projektleder, bygherre-rådgiver for landskab og bygherrerådgiver\n for bygning. Samt ekstern rådgiver for landskab og ekstern rådgiver for bygning. Procesbeskrivelser\n må maks fylde 8 A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end 8 sider, vil Vejle Kommune\n alene se på de første 8 sider. Tilbudsgivers procesbeskrivelser vil danne grundlag\n for evalueringen af underkriteriet ”Procesbeskrivelse”. VURDERING AF UNDERKRITERIET\n PROCESBESKRIVELSE: Underkriteriet procesbeskrivelse vurderes på baggrund af tilbudsgiverens\n beskrivelser, jf. afsnit 4.2. a) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil sikre, at totaløkonomien i projektet overholdes, er overbevisende og betrygger\n Vejle Kommune i overholdelsen af den samlede budgetramme, samt at tilbudsgiver har\n identificeret relevante og realistiske parametre, der kan reguleres på for at sikre\n overholdelse af totaløkonomien. b) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen, er overbevisende\n c) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og\n vedligeholdelsesplan for en 10-årig periode er tilfredsstillende d) At tilbudsgivers\n beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt, effektivt, smi-digt og gennemskueligt\n samarbejde er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver,\n hvordan, der er taget højde for tæt og tillidsfuld kommunikation med Vejle Kommunes\n medarbejdere. e) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre\n projektet, er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver,\n hvor-dan, der er taget højde for godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund\n udførelse. Vejle Kommune vil ved vurderingen af underkriteriet lægge vægt på, i hvor\n høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene\n efterspurgt i afsnit 4.2 og dermed viser en forståelse for opgaven og Vejle Kommunes\n ønsker for dette område. Ved bedømmelsen af ”procesbeskrivelse” tildeler Vejle Kommune\n point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne\n nævnt ovenfor.

Vægtning (procentdel, præcis): 10

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: ORGANISATION OG BEMANDING (vægter 20 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbudsgiveren skal vedlægge\n en beskrivelse af den tilbudte organisation og bemanding samt CV’er på de tilbudte\n nøglepersoner. Beskrivelsen skal indeholde følgende: a) Et organisationsdiagram for\n tilbudsgivers projektorganisation, herunder rolle-fordeling samt illustration af interne\n kommunikationsveje og koblingen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og den\n kommende hovedentreprenør på projektet. Hvis tilbudsgiveren anvender underrådgivere,\n skal underrådgivers medarbejdere også indgå i den beskrevne og illustrerede projektorganisation,\n og alle nøgle-medarbejdere skal anføres med virksomhedens navn. Tilbudsgiver bedes\n vedlægge organisationsdiagrammet samt en beskrivelse af den tilbudte organisation.\n I beskrivelsen bør tilbudsgiver redegøre for, hvorledes de tilknyttede personer sikres\n den nødvendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. Følgende\n ansvarsområder bør angives i organisationsdiagrammet og beskrivelsen af organisationen:\n • Projekteringsleder • Bæredygtighedsleder • Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller\n fagansvarlig for arkitektarbejder • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer\n (belysning) • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner (lege og formidlingsudstyr)\n • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, afvanding • Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder\n (adgang og beplantning) • Arbejdsmiljøkoordinator (P) • IKT-koordinator Byggeledelse\n under udførelse varetages af bygherre selv. Rådgivers fagansvar-lige tilsyn tilkaldes\n efter behov. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte projektet\n med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer og væsentligste\n referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også indeholde en beskrivelse\n af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens rolle/funktion. Hvert\n CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger: • Angivelse af funktion\n i forhold til nr. 1) - 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund • Nuværende\n arbejdsfunktioner • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner • Tidligere\n relevante udførte opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte nøglemedarbejdere\n skal efterfølgende anvendes på projektet, jf. To-talrådgiveraftalen. Der skal vedlægges\n CV’er for følgende nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Sagsingeniør 3. Sagsarkitekt\n og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder 4. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder\n (adgang og beplantning) 5. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner\n (lege og formidlingsudstyr) 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, afvanding 7. Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, elinstallationer (belysning) 8. Arbejdsmiljøkoordinator (P)\n 9. IKT-koordinator c) Back-up og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af back-up\n for nøglepersoner, herunder ved fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal\n desuden forholde sig til, hvordan tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner\n og vidensdeling og håndtering hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver\n indisponibel som følge af f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde\n et konkret eksempel på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation. Organisationsdiagrammet\n må højst fylde én A3-side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3-side, vil\n Vejle Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst\n fylde to A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene\n se på de første to sider. Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere.\n Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4-sider pr. nøglemedarbejder.\n Fylder et CV mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.\n Beskrivelserne af ”Back-up og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4-side. Fylder\n beskrivelserne mere, vil Vejle Kommune alene se på den første A4-side. Vejle Kommune\n vil ved vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad\n tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt\n i afsnit 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation\n er kompetent og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at\n samarbejdet og relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren\n fremstår tydeligt og relevant beskrevet og at beskrivelsen af den tilbudte organisation\n er klar og tydelig og in-deholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig\n og overbevi-sende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den\n nød-vendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. b) at\n CV’erne for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer\n relevante erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggø-res i forhold til\n deres påtænkte rolle/funktion på projektet, samt at nøgleperso-nernes kommunikative\n og sociale kompetencer også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen\n er sammensat af nøglemedarbejdere med enty-dige roller og ansvar, at disse fremgår\n eksplicit af den beskrevne projektorganisa-tion, og at organisationen fremstår gennemarbejdet\n og velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens\n beskrivelse af organisation og back-up funktioner viser en ro-busthed i tilbudsgiverens\n nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfor-trædere med tilsvarende kvalifikationer,\n og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling.\n Ved bedømmelsen af ”Organisation” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0 til\n 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: TEGNINGER (vægter 30 %) AFLEVERINGSKRAV: I udbudsfasen som ligger i perioden 27. maj\n til 12. august 2024 skal der udarbejdes og afleveres en videre bearbejdning af skitseforslaget\n dokument: 4.10 2023-06-05 Anes-minde revideret skitseprojekt, som er en del af udbudsdokumenterne.\n Følgende præsentationsmateriale skal afleveres sammen med tilbuddet: • 2 stk. A0 plancher\n • A3 mappe • Ovenstående materiale afleveres digitalt på iBinder sammen med det øvrige\n materiale. Ovenstående skal indeholde • Beskrivelse af projektet, herunder hvordan\n projektet forholder sig til leg, ophold, formidling og wayfinding. Samt hvordan projektet\n forholder sig til bæredygtighed og de forskellige målgrupper – brugere af Hærvejen,\n lokale borgere og Monument-områdets gæster. Vi ser også gerne en beskrivelse af fleksibiliteten\n – hvordan om-rådet kan anvendes til hverdag og ifm. events, anvendes af de forskellige\n målgrup-per sammen og på skift samt hvordan der skabes sammenhæng mellem ude og inde.\n • Situationsplan 1:200 • Snit 1:200 der viser både legeelement samt palisade, høje\n og kirke i Monumentområdet • 1-2 rumlige illustrationer • Evt. forklarende diagrammer\n • Udsnitsplaner af leg, belægning og beplantning 1:50 • Referencefotos ift. materialer,\n inventar, beplantning, belægning Når der er indgået en kontrakt, skal der udarbejdes\n et komplet udbudsmateriale som skal indeholde følgende tegninger: • Udbudsbeskrivelse,\n BUT, SAB, TBL, TAG (klar til udsendelse til håndværkere) • Anlægsbudget • Situationsplan\n 1:200 • Snit 1:200 der viser både legeelement samt palisade, høje og kirke i Monumentom-rådet\n • Udsnitsplaner 1:50 for udvalgte delområder • Ledningsplan • Belægningsplan • Belysningsplan\n • Afvandingsplan • Beplantningsplan • Udsnitsplaner 1:50 for wayfinding, formidling,\n inventar og legeredskaber • Detaljetegninger for særligt legeudstyr, samt alle nødvendige\n dokumenter til myndighedsbehandling herfor. Ved bedømmelsen af tegninger tildeler\n Vejle Kommune point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgivers forståelse\n for opgaven, særligt hvordan landskab, leg, op-hold, formidling og wayfinding er løst\n ud fra de beskrevne ønsker i konkurrenceprogram (bilag 4.3), ud fra det vedlagte rev.\n skitseprojekt (bilag 4.10) samt ud fra opgavebeskrivelsen i afsnit 1.1 i prækvalifikationsbetingelserne\n (bilag 2.1). Bæredygtighed vægtes højt.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/b012d4bb-f9fa-44be-a8e6-68c5147ea784/tenders/W1IO5MTW9/public

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 27-05-2024

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/b012d4bb-f9fa-44be-a8e6-68c5147ea784/tenders/W1IO5MTW9/public

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 16-05-2024 09:00 +02:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 3 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder\n følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over\n udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at\n ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en\n kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk\n indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.\n 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere,\n jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1. Gennemgangsorganisation: Klagenævnet for udbud Organisation, der giver\n oplysninger om gennemgang: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Mæglingsorganisation:\n Klagenævnet for udbud

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af totalrådgiveraftale, Anesminde - Landskab, ophold og legeområde mv.

Description: Opgaven består af totalrådgivning for anlæg af landskab, legeområde, ophold og formidling\n i forbindelse med Anesminde, jf. udbudsmaterialets beskrivelse. Udformning af projektet\n er til dels fastlagt i en idékonkurrence, som er gennemført i 2022. Konkurrenceprogrammet\n og Dommerbetænkningen herfra er vedlagt, som en del af nærværende udbudsmateriale.\n Efter idékonkurrencen er det vindende forslag yderligere bearbejdet, og det reviderede\n materiale er vedlagt som bilag 4.10 2023-06-05 Anesminde_revideret skitseprojekt Det\n reviderede skitseprojekt ønskes i del 2 Tilbudsfasen bearbejdet yderligere hvad angår\n landskab, legeområde, stier, ophold og formidling, idet disse alene er bearbejdet\n på skitseniveau. For ansøgere, der udvælges til at gå videre til del 2 Tilbudsfasen\n vil der være afsat et honorar på 30.000 kr. pr. ansøger til at kvalificere reviderede\n skitseprojektet yderligere. Bemærk især, men ikke alene, at: - Anesminde ligger nær\n UNESCO verdensarv, og udformning af entrepriseområdet skal som udgangspunkt udformes,\n så det ikke forstyrrer udsyn fra højene. - Landskab indenfor Monumentområdet, herunder\n palisade, palisadeport, stier og beplantning er del af projektet ”Færdiggørelse af\n Monumentområdet” og skal fastholdes. - Anesminde skal være et samlingssted for både\n Hærvejens vandrere og cyklende, lokalområdets besøgende og Monumentområdets gæster.\n Ophold og formidling skal tage hensyn til universelt design og bæredygtighed. - Oplevelser\n i børnehøjde er et vigtigt parameter. Midgårdsormen (fra konkurrenceprojekt) ønskes\n bibeholdt, som et legeelement, der giver sus i maven, inviterer forskellige aldersgrupper\n og som udformes i bæredygtige materialer. - Området vil være en del af en Mytologisk\n have. Beplantning kan med fordel indgå i fortællinger (vikingetid) og aktiviteter.\n - Formidlingsopgaven handler om at formidle vikingetiden og gerne også Hærvejen på\n en sjov, lærerig og inspirerende måde, meget gerne hvor kroppen kommer i spil. Der\n kan arbejdes med formidling rundt i haven og langs stiforløb. - Wayfinding er et væsentligt\n aspekt – der skal være en tydelig ankomst og stiforbindelse fra parkeringsområdet\n i vest og frem til både Kongernes Jelling og frem til Anesminde. Broen over den lille\n dam (fra konkurrenceprojekt) ønskes ikke genindført. Der ønskes en tydeligere wayfinding\n i området, så gæster til Monumentområdet tydeligt ledes til Kongernes Jelling og så\n besøgende til Anesmindes aktiviteter, til legeområdet, til offentlige toiletter mv.\n let finder vej. - Maskinhal og sydlig længe (grisestald) fastholdes nedrevet. - Nuværende\n øst-vestgående hovedsti ønskes omlagt til et lige ankomstforløb med formidlingsoplevelser\n undervejs. - Ligeledes skal der være tydelig ankomst fra Hærvejen og frem til Anesminde,\n gennem haven øst for Anesminde og via Herningvej. - Udeområder umiddelbart nær Anesmindes\n bygninger koordineres med bygherre og den rådgiver, der tildeles bygningsopgaven.\n Disse områder udformes, så de er tilgængelige og så det er let rykke ud med fx værkstedsfaciliteter.\n Gårdspladsen skal kunne bruges til events. Den aksiale udformning af sti (fra det\n reviderede skitseprojekt) ønskes ikke taget med i kvalificering af materialet. Entreprisen\n forventes udført i hovedentreprise efter AB18.

Internal identifier: Udbud af totalrådgiveraftale, Anesminde - Landskab, ophold og legeområde mv.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Town: Jelling

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 12 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 910.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

Additional information: Totalrådgiveraftalen udbydes på ABR 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger\n for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående krav\n i hvert af de seneste to regnskabsår: Ansøger skal i de seneste 2 afsluttede regnskabsår\n dokumentere et positivt resultat efter skat.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning\n af følgende: a. mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren har varetaget\n rollen som totalrådgiver på opgaver med landskab, leg og formidling. b. mindst 1 reference\n til dokumentation af, at ansøgeren har erfaring med landskabsbearbejdning, udvikling\n af legeområder og formidling. c. mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren\n har erfaring med projektering og byggeledelse af landskabsopgave med bæredygtigt fokus.\n Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 8 år, hvilket vil sige, at\n opgaven ikke må være afsluttet for mere end 8 år siden beregnet fra ansøgningsfristen.\n Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleverings-\n forretning. Referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal være afsluttede.\n Med afsluttede forstås i denne sammenhæng ligeledes opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.\n Ansøgeren kan højst oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav.\n Hvis ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 3 referencer. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.\n I dette tilfælde bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke\n mindstekrav. Hvis Vejle Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation,\n vil Vejle Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere\n vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til\n den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Vejle Kommune lægge vægt på referencernes\n relevans i forhold til den udbudte opgave, herunder at referencen er sammenlignelig\n i størrelse og kompleksitet. Det vil blive lagt vægt på i hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med: - at ansøgeren har varetaget rollen som totalrådgiver på\n opgaver med landskab, leg og formidling. - at ansøgeren har erfaring med landskabsbearbejdning,\n udvikling af legeområder og formidling. - at ansøgeren har erfaring med projektering\n og byggeledelse af landskabsopgave med bæredygtigt fokus. Herudover vil det vægte\n positivt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring med udførelse\n af følgende: a. Rådgivning på projekter med landskab og leg for besøgende og turister.\n b. Rådgivning på projekter med indarbejdelse af formidlingsmiljøer i offentlige rum\n for besøgende og turister. c. Rådgivning på projekter med wayfinding d. Rådgivning\n og projektering af projekter, hvor bæredygtige løsninger og materialevalg har været\n prioriteret højt. e. Totalrådgivning udført for eller i samarbejde med kommunale bygherrer.\n Ansøgeren opfordres til tydeligt at angive, hvilke af de ovenstående punkter, som\n den enkelte reference omfatter. Referencer til dokumentation af opfyldelse af mindstekrav\n skal være afsluttede, jf. afsnit 3.1.3.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: PRIS (vægter 40 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Alle\n felter i tilbudslisten skal være udfyldt. Såfremt de ikke er det, vil tilbuddet blive\n vur-deret som ukonditionsmæssig. Hvis tilbudsgiveren ikke har en medarbejderkategori\n som angivet i tilbudslisten, skal til-budsgiveren sætte timetaksten til den nærmeste\n medarbejderkategori, som vil blive an-vendt i stedet for. Tilbudsgiveren skal tydeligt\n angive, hvis dette er tilfældet, og det vil kunne indgå negativt i bedømmelsen af\n tilbudsgiverens organisation, jf. afsnit 4.3. Tilbudslisten vil danne grundlag for\n vurderingen af underkriteriet ”Pris”, jf. afsnit 5.2. VURDERING AF UNDERKRITERIET\n PRIS: Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil der blive lagt vægt på henholdsvis\n det tilbudte faste honorar samt timepriser for ekstraarbejder. Den samlede tilbudte\n pris vurderes ud fra summen anført på tilbudslistens forside/samleside. Vejle Kommune\n tildeler point fra 0 til 10 på baggrund af en lineær interpolationsmodel, hvor den\n lavest tilbudte pris tildeles 10 point og 0 point gives til den lavest tilbudte pris\n tillagt 30 %. Mellem de yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Procentsatsen\n forventes fastsat til 30 % og vil ikke blive fastsat lavere end 30 %, uanset den faktiske\n spredning imellem tilbudssummerne er lavere. Hvis den faktiske spredning mellem tilbudssummerne\n er højere end 30 %, vil procentsatsen blive sat op inden for 20 % intervaller, indtil\n procentsatsen kan rumme den faktiske spredning.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Description: PROCESBESKRIVELSE (vægter 10 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbuddet skal vedlægges en beskrivelse\n af, hvordan tilbudsgiveren på baggrund af udbudsmaterialet vil løse opgaven. Beskrivelsen\n skal vedrøre løsninger, som er bygbare indenfor Vejle Kommunes budget, og skal være\n indeholdt i totalrådgiverens tilbudte pris. Tilbudsgivers procesbeskrivelser skal\n som minimum behandle/indeholde nedenstående punkter. a) En beskrivelse af, hvordan\n tilbudsgiver vil sikre, at den samlede økonomi i projektet overholdes. Det bør fremgå\n af beskrivelsen, hvilke parametre der kan reguleres på for at sikre overholdelse af\n økonomien. b) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med bæredygtige valg\n i projekterings- og udførelsesprocessen. c) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver\n vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen. d) En beskrivelse\n af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og vedligeholdelsesplan for en 10-årig\n periode. e) En beskrivelse af samarbejdet med Vejle Kommune som bygherre, projekt-gruppe*,\n forsyningsselskaber og eksterne konsulenter, herunder etablering af effektive, smidige\n og gennemskuelige kommunikationsveje i projekterings- og udførelsesfasen. f) Procesbeskrivelsen\n forventes at forholde sig eksplicit til en god og tillidsfuld kommunikation mellem\n parterne, og at den er koblet til de roller, de involverede parter har i processen,\n og dokumenterer at projekteringen tilrettelægges på en sådan måde, at den udføres\n i tæt dialog med Vejle Kommunes medarbejdere, dvs. med et højt gensidigt informationsniveau\n gennem hele processen. g) En beskrivelse inkl. tidsplan af, hvordan tilbudsgiver vil\n gennemføre projektet inden for tidsplanen samt hvor der er taget højde for inddragelse\n af projekt-gruppen og andre parter (herunder forsyningsselskaber), godkendelsesforløb\n samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. h) En udførelsestidsplan/beskrivelse af\n hvordan entrepriseområdet kan opdeles i etaper, så færdsel mellem parkeringsområde\n og Kongernes Jelling kan opret-holdes gennem anlægsperioden. Ligeledes hvordan adgang\n til Anesmindes byg-ninger kan ske – dels i perioden hvor bygningerne ombygges, dels\n hvis bygningerne bliver færdige før landskabsdel. *) Projektgruppen består af Vejle\n Kommunes projektejer, projektleder, bygherre-rådgiver for landskab og bygherrerådgiver\n for bygning. Samt ekstern rådgiver for landskab og ekstern rådgiver for bygning. Procesbeskrivelser\n må maks fylde 8 A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end 8 sider, vil Vejle Kommune\n alene se på de første 8 sider. Tilbudsgivers procesbeskrivelser vil danne grundlag\n for evalueringen af underkriteriet ”Procesbeskrivelse”. VURDERING AF UNDERKRITERIET\n PROCESBESKRIVELSE: Underkriteriet procesbeskrivelse vurderes på baggrund af tilbudsgiverens\n beskrivelser, jf. afsnit 4.2. a) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil sikre, at totaløkonomien i projektet overholdes, er overbevisende og betrygger\n Vejle Kommune i overholdelsen af den samlede budgetramme, samt at tilbudsgiver har\n identificeret relevante og realistiske parametre, der kan reguleres på for at sikre\n overholdelse af totaløkonomien. b) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen, er overbevisende\n c) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og\n vedligeholdelsesplan for en 10-årig periode er tilfredsstillende d) At tilbudsgivers\n beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt, effektivt, smi-digt og gennemskueligt\n samarbejde er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver,\n hvordan, der er taget højde for tæt og tillidsfuld kommunikation med Vejle Kommunes\n medarbejdere. e) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre\n projektet, er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver,\n hvor-dan, der er taget højde for godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund\n udførelse. Vejle Kommune vil ved vurderingen af underkriteriet lægge vægt på, i hvor\n høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene\n efterspurgt i afsnit 4.2 og dermed viser en forståelse for opgaven og Vejle Kommunes\n ønsker for dette område. Ved bedømmelsen af ”procesbeskrivelse” tildeler Vejle Kommune\n point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne\n nævnt ovenfor.

Weight (percentage, exact): 10

Criterion:

Type: Quality

Description: ORGANISATION OG BEMANDING (vægter 20 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbudsgiveren skal vedlægge\n en beskrivelse af den tilbudte organisation og bemanding samt CV’er på de tilbudte\n nøglepersoner. Beskrivelsen skal indeholde følgende: a) Et organisationsdiagram for\n tilbudsgivers projektorganisation, herunder rolle-fordeling samt illustration af interne\n kommunikationsveje og koblingen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og den\n kommende hovedentreprenør på projektet. Hvis tilbudsgiveren anvender underrådgivere,\n skal underrådgivers medarbejdere også indgå i den beskrevne og illustrerede projektorganisation,\n og alle nøgle-medarbejdere skal anføres med virksomhedens navn. Tilbudsgiver bedes\n vedlægge organisationsdiagrammet samt en beskrivelse af den tilbudte organisation.\n I beskrivelsen bør tilbudsgiver redegøre for, hvorledes de tilknyttede personer sikres\n den nødvendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. Følgende\n ansvarsområder bør angives i organisationsdiagrammet og beskrivelsen af organisationen:\n • Projekteringsleder • Bæredygtighedsleder • Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller\n fagansvarlig for arkitektarbejder • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer\n (belysning) • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner (lege og formidlingsudstyr)\n • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, afvanding • Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder\n (adgang og beplantning) • Arbejdsmiljøkoordinator (P) • IKT-koordinator Byggeledelse\n under udførelse varetages af bygherre selv. Rådgivers fagansvar-lige tilsyn tilkaldes\n efter behov. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte projektet\n med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer og væsentligste\n referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også indeholde en beskrivelse\n af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens rolle/funktion. Hvert\n CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger: • Angivelse af funktion\n i forhold til nr. 1) - 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund • Nuværende\n arbejdsfunktioner • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner • Tidligere\n relevante udførte opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte nøglemedarbejdere\n skal efterfølgende anvendes på projektet, jf. To-talrådgiveraftalen. Der skal vedlægges\n CV’er for følgende nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Sagsingeniør 3. Sagsarkitekt\n og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder 4. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder\n (adgang og beplantning) 5. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner\n (lege og formidlingsudstyr) 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, afvanding 7. Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, elinstallationer (belysning) 8. Arbejdsmiljøkoordinator (P)\n 9. IKT-koordinator c) Back-up og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af back-up\n for nøglepersoner, herunder ved fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal\n desuden forholde sig til, hvordan tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner\n og vidensdeling og håndtering hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver\n indisponibel som følge af f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde\n et konkret eksempel på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation. Organisationsdiagrammet\n må højst fylde én A3-side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3-side, vil\n Vejle Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst\n fylde to A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene\n se på de første to sider. Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere.\n Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4-sider pr. nøglemedarbejder.\n Fylder et CV mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.\n Beskrivelserne af ”Back-up og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4-side. Fylder\n beskrivelserne mere, vil Vejle Kommune alene se på den første A4-side. Vejle Kommune\n vil ved vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad\n tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt\n i afsnit 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation\n er kompetent og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at\n samarbejdet og relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren\n fremstår tydeligt og relevant beskrevet og at beskrivelsen af den tilbudte organisation\n er klar og tydelig og in-deholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig\n og overbevi-sende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den\n nød-vendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. b) at\n CV’erne for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer\n relevante erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggø-res i forhold til\n deres påtænkte rolle/funktion på projektet, samt at nøgleperso-nernes kommunikative\n og sociale kompetencer også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen\n er sammensat af nøglemedarbejdere med enty-dige roller og ansvar, at disse fremgår\n eksplicit af den beskrevne projektorganisa-tion, og at organisationen fremstår gennemarbejdet\n og velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens\n beskrivelse af organisation og back-up funktioner viser en ro-busthed i tilbudsgiverens\n nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfor-trædere med tilsvarende kvalifikationer,\n og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling.\n Ved bedømmelsen af ”Organisation” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0 til\n 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.

Weight (percentage, exact): 20

Criterion:

Type: Quality

Description: TEGNINGER (vægter 30 %) AFLEVERINGSKRAV: I udbudsfasen som ligger i perioden 27. maj\n til 12. august 2024 skal der udarbejdes og afleveres en videre bearbejdning af skitseforslaget\n dokument: 4.10 2023-06-05 Anes-minde revideret skitseprojekt, som er en del af udbudsdokumenterne.\n Følgende præsentationsmateriale skal afleveres sammen med tilbuddet: • 2 stk. A0 plancher\n • A3 mappe • Ovenstående materiale afleveres digitalt på iBinder sammen med det øvrige\n materiale. Ovenstående skal indeholde • Beskrivelse af projektet, herunder hvordan\n projektet forholder sig til leg, ophold, formidling og wayfinding. Samt hvordan projektet\n forholder sig til bæredygtighed og de forskellige målgrupper – brugere af Hærvejen,\n lokale borgere og Monument-områdets gæster. Vi ser også gerne en beskrivelse af fleksibiliteten\n – hvordan om-rådet kan anvendes til hverdag og ifm. events, anvendes af de forskellige\n målgrup-per sammen og på skift samt hvordan der skabes sammenhæng mellem ude og inde.\n • Situationsplan 1:200 • Snit 1:200 der viser både legeelement samt palisade, høje\n og kirke i Monumentområdet • 1-2 rumlige illustrationer • Evt. forklarende diagrammer\n • Udsnitsplaner af leg, belægning og beplantning 1:50 • Referencefotos ift. materialer,\n inventar, beplantning, belægning Når der er indgået en kontrakt, skal der udarbejdes\n et komplet udbudsmateriale som skal indeholde følgende tegninger: • Udbudsbeskrivelse,\n BUT, SAB, TBL, TAG (klar til udsendelse til håndværkere) • Anlægsbudget • Situationsplan\n 1:200 • Snit 1:200 der viser både legeelement samt palisade, høje og kirke i Monumentom-rådet\n • Udsnitsplaner 1:50 for udvalgte delområder • Ledningsplan • Belægningsplan • Belysningsplan\n • Afvandingsplan • Beplantningsplan • Udsnitsplaner 1:50 for wayfinding, formidling,\n inventar og legeredskaber • Detaljetegninger for særligt legeudstyr, samt alle nødvendige\n dokumenter til myndighedsbehandling herfor. Ved bedømmelsen af tegninger tildeler\n Vejle Kommune point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgivers forståelse\n for opgaven, særligt hvordan landskab, leg, op-hold, formidling og wayfinding er løst\n ud fra de beskrevne ønsker i konkurrenceprogram (bilag 4.3), ud fra det vedlagte rev.\n skitseprojekt (bilag 4.10) samt ud fra opgavebeskrivelsen i afsnit 1.1 i prækvalifikationsbetingelserne\n (bilag 2.1). Bæredygtighed vægtes højt.

Weight (percentage, exact): 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/b012d4bb-f9fa-44be-a8e6-68c5147ea784/tenders/W1IO5MTW9/public

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 27-05-2024

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/b012d4bb-f9fa-44be-a8e6-68c5147ea784/tenders/W1IO5MTW9/public

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Required

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 16-05-2024 09:00 +02:00

Deadline until which the tender must remain valid: 3 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder\n følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over\n udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at\n ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en\n kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk\n indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.\n 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere,\n jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1. Gennemgangsorganisation: Klagenævnet for udbud Organisation, der giver\n oplysninger om gennemgang: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Mæglingsorganisation:\n Klagenævnet for udbud

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: yes

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen