2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Kontrakt om levering af akutbiler

Beskrivelse: Dette udbud omfatter indkøb af akutbiler til Ambulance Syd ´v. Præhospital Syd. Ordregiver\n forpligter sig til køb af i alt 20 biler fordelt på 4 år, hertil optioner pr. år i\n kontraktens løbetid hvv. 9 stk. i 2025, 6 stk. i 2026, 2 stk. i 2027 og 3 stk. i 2027\n Derudover indeholder kontrakten en maksimal mængde i kontraktens levetid, således\n at Ordregiver kan bestille yderligere op til 12 køretøjer, fordelt med option på 3\n stk. pr. år. Yderligere er der en option, på mulighed for at tilkøbe op til 3 stk.\n køretøjstype 1 uden opbygning og udrykningslys i kontraktperioden Således er det samlede\n maksimale antal 35 stk. i kontraktens levetid.

Identifikator for proceduren: edcf81e7-99d2-4cdf-940f-824b349d1134

Intern identifikator: 25/15700

Udbudsprocedure: Åben

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 34114100 Udrykningskøretøjer

Yderligere klassificering (cpv): 34114120 Køretøjer til paramedicinsk brug

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: jf. kontraktens punkt 10.3: Levering skal ske på Ambulance Syds adresser eller en\n adresse nærmere aftalt mellem parterne. Levering må kun ske til Kundens Driftsansvarlige\n eller en anden af den Driftsansvarlige angivet person. Leveringstidspunkt skal derfor\n forhåndsaftales med den Driftsansvarlige. Kontraktbilag 2 kan indeholde yderligere\n vilkår vedr. ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv.

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Betaling af socialsikringsbidrag: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)). Evt. krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt\n 6.6.1

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)). Evt. krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt\n 6.6.1.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Kontrakt om levering af akutbiler

Intern identifikator: 25/15700

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 34114100 Udrykningskøretøjer

Yderligere klassificering (cpv): 34114120 Køretøjer til paramedicinsk brug

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: jf. kontraktens punkt 3.6 er der to obligatoriske optioner: 1) ekstra køretøjer pr.\n år Kunden har option på køb af yderligere antal køretøjer angivet i Kontraktbilag\n 3, på de i Kontrakten aftalte vilkår og med henvisning til afsnit 3.2. Optionen består\n i, at Kunden skal have mulighed for, at bestille op til 3 biler i hvert år i alt 12\n stk. Dvs. op til 3 ekstra som bestilles hhv. 2025, 2026 og 2027, samt i 2028 såfremt\n kontrakt forlænges. 2) køretøjstype 1 uden opbygning Der skal være mulighed for, at\n tilkøbe op til 3 stk. køretøjstype 1 uden opbygning og udrykningslys i kontraktperioden.\n Prisangiven på denne option, skal gives i prisbilag i angivet kolonne hertil.

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: jf. kontraktens punkt 4.3: Kunden har ret til at forlænge kontraktperioden 2 gange,\n hver gang med op til 12 måneder. Kunden skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse\n 2 måneder før Kontraktens udløb. Forlængelse sker på uændrede vilkår. Såfremt kontrakten\n forlænges, forpligtiger Ordregiver sig til at købe 3 køretøjer pr. år, samt har muligheden\n for at gøre brug af option og bestille op til yderligere 3 stk. pr. år.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Finansielle nøgletal

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger: jf. udbudsbetingelsernes punk 6.3: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen\n (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv. For virksomheder,\n hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling,\n betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen.\n For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det\n senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder\n – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold\n til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium,\n jf. pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede\n egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og\n finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, vil Ordregiver\n tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den\n økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende\n myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til\n erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. jf. udbudsbetingelsernes\n punk 6.3: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af\n mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for\n tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører opbygning\n og levering af køretøjer til udrykning, liggende patienttransport, ambulancer, akutlægebiler,\n akutbiler eller politibiler. Ved ”opbygning” forstås, at Tilbudsgiver under opnået\n typegodkendelse fra bemyndigende myndighed for opbygning af komplette køretøjer i\n henhold til Direktiv 2007/46/EC eller senere ændringer af dette direktiv skal have\n forestået selve opbygningen og indretningen af køretøjet. Såfremt Tilbudsgiver er\n et konsortium, jf. pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen\n for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de\n medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Økonomi

Beskrivelse: jf. udbudsbetingelsernes punkt 12.2: Forstået som den samlede tilbudspris jf. Kontraktbilag\n 3. Den samlede tilbudspris der beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag\n 3 og udgør i alt 50 %. Den samlede tilbudspris for økonomi, udgøres af hhv. pris på\n køretøj 1 som vægter 70 % og køretøj 2 som vægter 30 %. Prisen som gives pr. køretøj\n i prisbilag 3 på den forpligtigende minimusmængde, gælder også pr. køretøj udover\n den forpligtede mængde. Således at prisen også gælder såfremt kontrakten forlænges\n og/eller såfremt aftalens årslige optioner udnyttes.

Vægtning (procentdel, præcis): 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: jf. Udbudsbetingelsernes punkt 12.3 : ”Kvalitet” vurderes ud fra de konkurrencekrav,\n der i henhold til angivelserne i Kontraktbilag 2, specifikt angår ”kvalitet”. Kvalitet\n udgør samlet set 50 %, og udgøres af de konkurrencekrav som er angivet i kontaktbilag\n 2. Konkurrencekravenes respektive vægt, er ligeledes angivet i bilaget, og der gøres\n opmærksom på køjetøj 1 og 2 vurderes hver for sig, i det køretøj 1 vægter 70 % og\n køretøj 2 vægter 30 %, ud af de i alt 50 % kvalitet. I Kontraktbilag 2 har Ordregiver\n angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med denne vurdering. Tilbudsgiver skal\n ved sin besvarelse følge vejledningen i Kontraktbilag 2.

Vægtning (procentdel, præcis): 50

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429413&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429413&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 19-05-2025 10:00 +00:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 19-05-2025 10:10 +00:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten skal i henhold til nedenstående gennemføres under hensyntagen til miljø\n og klima, ligesom Parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Dette\n gælder også evt. underleverandører. Se yderligere udkast til kontraktens pkt. 7. Samfundsansvar:\n Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne\n under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Der henvises til Kontraktens pkt.\n 7 samt kontraktbilag 6. Udfasningsperiode: Leverandøren skal være indstillet på, at\n Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter\n kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode.\n Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere udkast til kontrakt pkt.\n 4.6.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: Der henvises til kontraktens punkt 10: Ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling\n mv.

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en\n kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis\n der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget\n dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.\n Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud\n skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Kontrakt om levering af akutbiler

Description: Dette udbud omfatter indkøb af akutbiler til Ambulance Syd ´v. Præhospital Syd. Ordregiver\n forpligter sig til køb af i alt 20 biler fordelt på 4 år, hertil optioner pr. år i\n kontraktens løbetid hvv. 9 stk. i 2025, 6 stk. i 2026, 2 stk. i 2027 og 3 stk. i 2027\n Derudover indeholder kontrakten en maksimal mængde i kontraktens levetid, således\n at Ordregiver kan bestille yderligere op til 12 køretøjer, fordelt med option på 3\n stk. pr. år. Yderligere er der en option, på mulighed for at tilkøbe op til 3 stk.\n køretøjstype 1 uden opbygning og udrykningslys i kontraktperioden Således er det samlede\n maksimale antal 35 stk. i kontraktens levetid.

Procedure identifier: edcf81e7-99d2-4cdf-940f-824b349d1134

Internal identifier: 25/15700

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 34114100 Emergency vehicles

Additional classification (cpv): 34114120 Paramedic vehicles

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: jf. kontraktens punkt 10.3: Levering skal ske på Ambulance Syds adresser eller en\n adresse nærmere aftalt mellem parterne. Levering må kun ske til Kundens Driftsansvarlige\n eller en anden af den Driftsansvarlige angivet person. Leveringstidspunkt skal derfor\n forhåndsaftales med den Driftsansvarlige. Kontraktbilag 2 kan indeholde yderligere\n vilkår vedr. ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv.

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)). Evt. krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt\n 6.6.1

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)). Evt. krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt\n 6.6.1.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Kontrakt om levering af akutbiler

Internal identifier: 25/15700

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 34114100 Emergency vehicles

Additional classification (cpv): 34114120 Paramedic vehicles

Options:

Description of the options: jf. kontraktens punkt 3.6 er der to obligatoriske optioner: 1) ekstra køretøjer pr.\n år Kunden har option på køb af yderligere antal køretøjer angivet i Kontraktbilag\n 3, på de i Kontrakten aftalte vilkår og med henvisning til afsnit 3.2. Optionen består\n i, at Kunden skal have mulighed for, at bestille op til 3 biler i hvert år i alt 12\n stk. Dvs. op til 3 ekstra som bestilles hhv. 2025, 2026 og 2027, samt i 2028 såfremt\n kontrakt forlænges. 2) køretøjstype 1 uden opbygning Der skal være mulighed for, at\n tilkøbe op til 3 stk. køretøjstype 1 uden opbygning og udrykningslys i kontraktperioden.\n Prisangiven på denne option, skal gives i prisbilag i angivet kolonne hertil.

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: jf. kontraktens punkt 4.3: Kunden har ret til at forlænge kontraktperioden 2 gange,\n hver gang med op til 12 måneder. Kunden skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse\n 2 måneder før Kontraktens udløb. Forlængelse sker på uændrede vilkår. Såfremt kontrakten\n forlænges, forpligtiger Ordregiver sig til at købe 3 køretøjer pr. år, samt har muligheden\n for at gøre brug af option og bestille op til yderligere 3 stk. pr. år.

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Finansielle nøgletal

Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger: jf. udbudsbetingelsernes punk 6.3: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen\n (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv. For virksomheder,\n hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling,\n betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen.\n For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det\n senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder\n – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold\n til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium,\n jf. pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede\n egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og\n finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, vil Ordregiver\n tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Description: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den\n økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende\n myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til\n erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. jf. udbudsbetingelsernes\n punk 6.3: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af\n mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for\n tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører opbygning\n og levering af køretøjer til udrykning, liggende patienttransport, ambulancer, akutlægebiler,\n akutbiler eller politibiler. Ved ”opbygning” forstås, at Tilbudsgiver under opnået\n typegodkendelse fra bemyndigende myndighed for opbygning af komplette køretøjer i\n henhold til Direktiv 2007/46/EC eller senere ændringer af dette direktiv skal have\n forestået selve opbygningen og indretningen af køretøjet. Såfremt Tilbudsgiver er\n et konsortium, jf. pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen\n for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de\n medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.

Use of this criterion: Used

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Økonomi

Description: jf. udbudsbetingelsernes punkt 12.2: Forstået som den samlede tilbudspris jf. Kontraktbilag\n 3. Den samlede tilbudspris der beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag\n 3 og udgør i alt 50 %. Den samlede tilbudspris for økonomi, udgøres af hhv. pris på\n køretøj 1 som vægter 70 % og køretøj 2 som vægter 30 %. Prisen som gives pr. køretøj\n i prisbilag 3 på den forpligtigende minimusmængde, gælder også pr. køretøj udover\n den forpligtede mængde. Således at prisen også gælder såfremt kontrakten forlænges\n og/eller såfremt aftalens årslige optioner udnyttes.

Weight (percentage, exact): 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: jf. Udbudsbetingelsernes punkt 12.3 : ”Kvalitet” vurderes ud fra de konkurrencekrav,\n der i henhold til angivelserne i Kontraktbilag 2, specifikt angår ”kvalitet”. Kvalitet\n udgør samlet set 50 %, og udgøres af de konkurrencekrav som er angivet i kontaktbilag\n 2. Konkurrencekravenes respektive vægt, er ligeledes angivet i bilaget, og der gøres\n opmærksom på køjetøj 1 og 2 vurderes hver for sig, i det køretøj 1 vægter 70 % og\n køretøj 2 vægter 30 %, ud af de i alt 50 % kvalitet. I Kontraktbilag 2 har Ordregiver\n angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med denne vurdering. Tilbudsgiver skal\n ved sin besvarelse følge vejledningen i Kontraktbilag 2.

Weight (percentage, exact): 50

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429413&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429413&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 19-05-2025 10:00 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information about public opening:

Opening date: 19-05-2025 10:10 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten skal i henhold til nedenstående gennemføres under hensyntagen til miljø\n og klima, ligesom Parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Dette\n gælder også evt. underleverandører. Se yderligere udkast til kontraktens pkt. 7. Samfundsansvar:\n Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne\n under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Der henvises til Kontraktens pkt.\n 7 samt kontraktbilag 6. Udfasningsperiode: Leverandøren skal være indstillet på, at\n Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter\n kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode.\n Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere udkast til kontrakt pkt.\n 4.6.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Der henvises til kontraktens punkt 10: Ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling\n mv.

Information about review deadlines: Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en\n kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis\n der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget\n dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.\n Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud\n skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Syddanmark

Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Syddanmark

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA