2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Hovedentreprise vedrørende transformation af dele af Det Kongelige Palæ og den tilhørende\n Palæhave til Roskilde Domkirke Verdensarvscenter

Beskrivelse: Ejendomsfonden Roskilde Domkirke Verdensarvscenter inviterer kvalificerede hovedentreprenører\n til at ansøge om prækvalifikation til udførelsen af en nænsom transformation af dele\n af Det Kongelige Palæ og den tilhørende Palæhave.
Det fredede, statsejede barokanlæg\n er tegnet af Lauritz de Thurah i 1730’erne og ligger ved Roskilde Domkirke. Cobe er\n totalrådgiver på projektet.
Verdensarvscenteret skal formidle domkirkens arkitektur,\n kongelige historie og betydning som verdensarv med høj faglig kvalitet og gøre fortællingerne\n nærværende for besøgende på tværs af generationer. Centeret skal indrettes med tidssvarende\n publikumsfaciliteter og fleksible udstillingsrum.
Projektet realiseres med støtte\n fra A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal, Augustinus\n Fonden, Roskilde Kommune, Kulturministeriet samt Dronning Margrethes og Prins Henriks\n Fond.
// Hovedentreprisen omfatter de bygge- og anlægsarbejder, leverancer og\n nødvendige biydelser, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udstillingsarbejderne gennemføres\n af en særskilt totalentreprenør og indgår ikke i den udbudte hovedentreprise.
Opgaven\n kræver særlig agtpågivenhed og erfaring med udførelse i fredede eller bevaringsværdige\n bygninger, herunder koordinering af arbejder og tekniske løsninger i historiske konstruktioner.
Hovedentreprenøren\n skal inden byggeriets opstart medvirke aktivt ved færdiggørelsen og koordineringen\n af udførelsesprojektet i samarbejde med totalrådgiveren, bygherren og totalentreprenøren\n for udstillingsarbejderne. Arbejderne udbydes på grundlag af det projektmateriale,\n der fremgår af udbudsmaterialet. Totalrådgiveren varetager projekteringsledelsen og\n koordineringen af parternes bidrag.
Hovedentreprenørens medvirken omfatter deltagelse\n i nødvendige møder, afklaring af grænseflader samt rettidig udarbejdelse og tilretning\n af nødvendigt produktionsgrundlag, herunder arbejds- og produktionstegninger, arbejdsplaner,\n kvalitetssikringsmateriale og øvrig dokumentation for egne arbejder. Materialet skal\n kunne gennemgås og koordineres inden udførelsen af de pågældende arbejder.
Hovedentreprenøren\n skal uden unødigt ophold skriftligt gøre totalrådgiveren og bygherren opmærksomme\n på konstaterede fejl, uoverensstemmelser og uhensigtsmæssigheder i projektmaterialet\n samt bidrage med forslag til forbedring af bygbarhed og optimering af løsninger og\n udførelsesmetoder. Dette ændrer ikke på rådgivernes projekteringsansvar. Ved udarbejdelse\n og aflevering af digitalt materiale skal de relevante krav i udbudsmaterialets IKT-specifikation\n følges.
Hovedentreprenøren skal udføre de projekteringsydelser, der følger af\n aftalegrundlaget, herunder nødvendig supplerende projektering, leverandørprojektering\n og teknisk detaljering vedrørende egne arbejder og leverancer. Hovedentreprenøren\n overtager ikke herved projekteringsansvaret for det af bygherrens rådgivere udarbejdede\n projekt. For entreprenørens projekteringsydelser finder AB 18 § 17 anvendelse.
Møde-\n og koordineringsaktiviteter samt udarbejdelse og tilretning af produktionsgrundlag\n og arbejdsplaner er indeholdt i entreprisesummen. Hovedentreprenøren skal desuden\n foretage mængdeverificering efter udførelsesprojektets færdiggørelse og inden udførelsen\n igangsættes.
// Den samlede anlægsramme er på 41.000.000 kr. eks. moms.
//\n Det er forventningen, at hovedentreprisekontrakten indgås med den valgte tilbudsgiver\n d. 15. februar 2027.

Identifikator for proceduren: 47ed7d96-d8aa-40fb-9fcb-d6ecd68fc6b5

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Begrænset udbud efter udbudsloven og direktiv 2014/24/EU. Kun prækvalificerede ansøgere\n kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder

Primær klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 45212312 Opførelse af udstillingscentre

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Stændertorvet 3A, 3C, 3D

By: Roskilde

Postnummer: 4000

Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Det Kongelige Palæ og den tilhørende Palæhave ved Roskilde Domkirke, Roskilde, Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 41.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbudsmaterialet stilles gratis til rådighed elektronisk via DALUX under projektet\n Roskilde Domkirke Verdensarvscenter.
Ansøgning om prækvalifikation skal indsendes\n elektronisk via DALUX. Spørgsmål til udbuddet skal stilles via samme platform. Svar\n og eventuelle rettelser offentliggøres på platformen og er tilgængelige for alle ansøgere.\n Ansøger skal indsende et udfyldt ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger\n ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde og opfylder egnethedskravene.\n Der anvendes ikke frivillige udelukkelsesgrunde. Ansøgningen skal desuden indeholde\n oplysninger om soliditetsgrad, højst fem referencer, CV’er for projektleder og ledende\n formand samt motivationsbrev som beskrevet under udvælgelseskriterierne. Ansøgning\n kan indgives af et konsortium; der skal indsendes særskilt ESPD for hvert medlem,\n og medlemmerne skal ved kontraktindgåelse hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget.\n Ansøgere, der baserer sig på andre enheders formåen, skal identificere disse og indsende\n særskilt ESPD og dokumentation for rådighed over ressourcerne. Ordregiver forventer\n at udvælge fem ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der er flere end\n fem egnede ansøgere, udvælges de fem, der på grundlag af de indsendte referencer,\n CV’er og motivationsbrev bedst dokumenterer relevant erfaring og kompetencer til at\n gennemføre opgaven.
Ved udvælgelsen foretages en samlet vurdering af følgende\n forhold:
a) Erfaring med transformation, ombygning eller renovering af fredede\n eller bevaringsværdige bygninger, herunder varsom udførelse og integration af tekniske\n installationer i historiske konstruktioner.
b) Erfaring med ledelse af hovedentrepriser\n og koordinering af grænseflader til andre entreprenører og specialleverancer.
c)\n Erfaring med planlægning og gennemførelse af sammenlignelige projekter med fastlagte\n afleveringsfrister, herunder tidsstyring og håndtering af afhængigheder mellem entrepriser.
d)\n Den foreslåede projektleders og ledende formands erfaring med de ovennævnte forhold.
Referencerne\n vurderes efter deres relevans for den konkrete opgave, herunder arbejdernes karakter\n og kompleksitet samt ansøgerens egen rolle og udførte arbejder. CV’erne vurderes efter\n nøglepersonernes konkrete roller og erfaring fra relevante projekter.
Motivationsbrevet\n på højst to A4-sider indgår som en uddybning af sammenhængen mellem de dokumenterede\n erfaringer, det foreslåede team og den udbudte opgave. Generelle udsagn om motivation\n kan ikke erstatte dokumentation for erfaring og kompetencer.
Hvis færre end fem\n ansøgere opfylder kravene, kan ordregiver fortsætte proceduren med de egnede ansøgere\n i overensstemmelse med udbudsloven.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Anmodning om et fælles europæisk udbudsdokument

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Transformation af Det Kongelige Palæ til Roskilde Domkirke Verdensarvscenter, Hovedentreprisekontrakt

Beskrivelse: Endelig kontrakt forventes underskrevet d. 15. februar 2027. Udstillingsarbejderne\n er ikke en del af entreprisen.
Hovedentreprenøren medvirker ved færdiggørelsen\n af udførelsesprojektet og laver mængdeverificering.
Der er ingen generel entreprenørprojektering.
Byggestart\n er 1. april 2027, og bygherren kan kræve successiv aflevering.
Arbejderne udbydes\n som én samlet hovedentreprise af hensyn til en samlet koordinering af bygningsarbejder\n og kulturarv.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder

Primær klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 45210000 Byggearbejde

Supplerende klassifikation (cpv): 45212312 Opførelse af udstillingscentre

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Stændertorvet 3A, 3C, 3D

By: Roskilde

Postnummer: 4000

Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Det Kongelige Palæ og den tilhørende Palæhave ved Roskilde Domkirke, Roskilde, Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 15-02-2027

Varigheds slutdato: 26-04-2028

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 41.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Forventet kontraktindgåelse: 15. februar 2027.
Periode for færdiggørelse og koordinering\n af udførelsesprojektet: forventeligt fra 15. februar til 31. marts 2027.
Forventet\n byggestart: 1. april 2027.
De samlede entreprisearbejder skal afleveres den 26.\n april 2028 i henhold til udbudstidsplanen og kontraktens regler om tidsfristforlængelse.\n Bygherren forbeholder sig retten til successiv aflevering som beskrevet i hovedentrepriseaftalen.
Ved\n aflevering skal de relevante bygninger være rengjort og fri for støv og byggeaffald,\n så de er klar til overdragelse til totalentreprenøren for udstillingsarbejderne og\n dennes påbegyndelse af arbejdet. Forventet meddelelse om prækvalifikation: 19. november\n 2026. Forventet tilbudsfrist: 11. januar 2027 kl. 12.00; den endelige tilbudsfrist\n fastsættes i opfordringen til at afgive tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud\n i 60 kalenderdage regnet fra tilbudsfristen. Sprog for kontraktens opfyldelse: dansk

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Anmodning om et fælles europæisk udbudsdokument

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Højst fem relevante referenceprojekter vedrørende arbejder udført inden for de seneste\n ti år regnet fra ansøgningsfristen. Referenceperioden er udvidet under hensyn til\n opgavens særlige karakter og for at sikre tilstrækkelig konkurrence om arbejder i\n fredede eller bevaringsværdige bygninger.
Referencerne skal tilsammen belyse ansøgerens\n erfaring med transformation, ombygning eller renovering af fredede eller bevaringsværdige\n bygninger, ledelse af hovedentrepriser samt koordinering med andre entreprenører og\n specialleverancer.
For hver reference skal oplyses projektets navn, bygherre,\n udførelsesperiode, entreprisesum, ansøgerens rolle og egne udførte arbejder. Beskrivelsen\n skal desuden redegøre for relevante hensyn til de historiske bygninger, koordinering\n af grænseflader samt tidsstyring og overholdelse af afleveringsfrister. Ved igangværende\n projekter skal allerede udførte arbejder fremgå særskilt. SUPPLERENDE MOTIVATIONSBREV:\n Et motivationsbrev på højst to A4-sider, der med henvisning til de indsendte referencer\n og CV’er beskriver ansøgerens og teamets egnethed til den konkrete opgave, herunder\n samarbejdet om udførelsesprojektet og koordineringen med totalentreprenøren for udstillingsarbejderne.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Som mindstekrav skal ansøger have en soliditetsgrad på mindst 20 % i hvert af de seneste\n tre afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret\n med samlede aktiver, multipliceret med 100. Ansøger skal oplyse egenkapital, samlede\n aktiver og soliditetsgrad for hvert af de tre regnskabsår i ESPD eller det tilhørende\n ansøgningsmateriale.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: CV’er for den foreslåede projektleder og ledende formand. CV’erne skal beskrive personernes\n roller og erfaring fra relevante projekter, herunder arbejder i fredede eller bevaringsværdige\n bygninger, ledelse og grænsefladekoordinering.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren vil finde sted i successive faser. Efter anden fase kan nogle deltagere blive elimineret i hver følgende fase.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det konditionsmæssige tilbud med\n den laveste samlede tilbudssum, opgjort på grundlag af den udfyldte tilbudsliste.\n Tilbudsprisen skal omfatte en kontraktmæssig udførelse i overensstemmelse med udbudsmaterialet\n og de kvaliteter, materialer, løsninger og udførelseskrav, der er fastlagt i arkitekt-\n og ingeniørprojektet. Disse krav indgår i vurderingen af tilbuddenes konditionsmæssighed\n og udgør ikke et selvstændigt tildelingskriterium.

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 06-11-2026 23:59 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-500623535283119899/da-dk/public/tender/TID-500623535283119899

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 19-11-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-500623535283119899/da-dk/public/tender/TID-500623535283119899

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 13-11-2026 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: AB 18 gælder med de fravigelser og tilføjelser, der fremgår af hovedentrepriseaftalen.\n Hovedentreprenøren stiller senest otte arbejdsdage efter aftaleindgåelsen sikkerhed\n på 15 % af entreprisesummen, som reguleres og nedskrives efter kontrakten. Bygherren\n stiller ikke sikkerhed (AB 18 § 10). Bygherren tegner kombineret entrepriseforsikring\n med brand-, storm- og all risks-dækning, herunder for de bestående bygninger og entreprisen;\n selvrisikoen på min. 25.000 kr. påhviler hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren og\n underentreprenører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring og selv\n forsikre egne maskiner og materiel. Arbejdet i de fredede bygninger kræver særlig\n agtpågivenhed; varmt arbejde kun efter aftale med byggeledelsen. Vinterforanstaltninger\n er indeholdt. Ved forsinkelse gælder kontraktens dagbod. Bygherren kan opsige aftalen\n frem til endelig koordinering med udstillingsentreprenøren. De fulde vilkår fremgår\n af udbudsmaterialet.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Entreprisesummen betales på grundlag af månedlig fakturering efter arbejdernes faktiske\n stade og kontraktens betalingsbestemmelser.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud: En virksomheds\n klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. Klage over andre forhold skal indgives inden 45 kalenderdage efter,\n at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om,\n at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klagen indgives til\n Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Ejendomsfonden Roskilde Domkirke Verdensarvscenter

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Ejendomsfonden Roskilde Domkirke Verdensarvscenter

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Hovedentreprise vedrørende transformation af dele af Det Kongelige Palæ og den tilhørende\n Palæhave til Roskilde Domkirke Verdensarvscenter

Description: Ejendomsfonden Roskilde Domkirke Verdensarvscenter inviterer kvalificerede hovedentreprenører\n til at ansøge om prækvalifikation til udførelsen af en nænsom transformation af dele\n af Det Kongelige Palæ og den tilhørende Palæhave.
Det fredede, statsejede barokanlæg\n er tegnet af Lauritz de Thurah i 1730’erne og ligger ved Roskilde Domkirke. Cobe er\n totalrådgiver på projektet.
Verdensarvscenteret skal formidle domkirkens arkitektur,\n kongelige historie og betydning som verdensarv med høj faglig kvalitet og gøre fortællingerne\n nærværende for besøgende på tværs af generationer. Centeret skal indrettes med tidssvarende\n publikumsfaciliteter og fleksible udstillingsrum.
Projektet realiseres med støtte\n fra A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal, Augustinus\n Fonden, Roskilde Kommune, Kulturministeriet samt Dronning Margrethes og Prins Henriks\n Fond.
// Hovedentreprisen omfatter de bygge- og anlægsarbejder, leverancer og\n nødvendige biydelser, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udstillingsarbejderne gennemføres\n af en særskilt totalentreprenør og indgår ikke i den udbudte hovedentreprise.
Opgaven\n kræver særlig agtpågivenhed og erfaring med udførelse i fredede eller bevaringsværdige\n bygninger, herunder koordinering af arbejder og tekniske løsninger i historiske konstruktioner.
Hovedentreprenøren\n skal inden byggeriets opstart medvirke aktivt ved færdiggørelsen og koordineringen\n af udførelsesprojektet i samarbejde med totalrådgiveren, bygherren og totalentreprenøren\n for udstillingsarbejderne. Arbejderne udbydes på grundlag af det projektmateriale,\n der fremgår af udbudsmaterialet. Totalrådgiveren varetager projekteringsledelsen og\n koordineringen af parternes bidrag.
Hovedentreprenørens medvirken omfatter deltagelse\n i nødvendige møder, afklaring af grænseflader samt rettidig udarbejdelse og tilretning\n af nødvendigt produktionsgrundlag, herunder arbejds- og produktionstegninger, arbejdsplaner,\n kvalitetssikringsmateriale og øvrig dokumentation for egne arbejder. Materialet skal\n kunne gennemgås og koordineres inden udførelsen af de pågældende arbejder.
Hovedentreprenøren\n skal uden unødigt ophold skriftligt gøre totalrådgiveren og bygherren opmærksomme\n på konstaterede fejl, uoverensstemmelser og uhensigtsmæssigheder i projektmaterialet\n samt bidrage med forslag til forbedring af bygbarhed og optimering af løsninger og\n udførelsesmetoder. Dette ændrer ikke på rådgivernes projekteringsansvar. Ved udarbejdelse\n og aflevering af digitalt materiale skal de relevante krav i udbudsmaterialets IKT-specifikation\n følges.
Hovedentreprenøren skal udføre de projekteringsydelser, der følger af\n aftalegrundlaget, herunder nødvendig supplerende projektering, leverandørprojektering\n og teknisk detaljering vedrørende egne arbejder og leverancer. Hovedentreprenøren\n overtager ikke herved projekteringsansvaret for det af bygherrens rådgivere udarbejdede\n projekt. For entreprenørens projekteringsydelser finder AB 18 § 17 anvendelse.
Møde-\n og koordineringsaktiviteter samt udarbejdelse og tilretning af produktionsgrundlag\n og arbejdsplaner er indeholdt i entreprisesummen. Hovedentreprenøren skal desuden\n foretage mængdeverificering efter udførelsesprojektets færdiggørelse og inden udførelsen\n igangsættes.
// Den samlede anlægsramme er på 41.000.000 kr. eks. moms.
//\n Det er forventningen, at hovedentreprisekontrakten indgås med den valgte tilbudsgiver\n d. 15. februar 2027.

Procedure identifier: 47ed7d96-d8aa-40fb-9fcb-d6ecd68fc6b5

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Begrænset udbud efter udbudsloven og direktiv 2014/24/EU. Kun prækvalificerede ansøgere\n kan afgive tilbud.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45200000 Works for complete or part construction and civil engineering work

Additional classification (cpv): 45212312 Exhibition centre construction work

2.1.2 Place of performance

Postal address: Stændertorvet 3A, 3C, 3D

Town: Roskilde

Postcode: 4000

Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021)

Country: Denmark

Additional information: Det Kongelige Palæ og den tilhørende Palæhave ved Roskilde Domkirke, Roskilde, Danmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 41.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udbudsmaterialet stilles gratis til rådighed elektronisk via DALUX under projektet\n Roskilde Domkirke Verdensarvscenter.
Ansøgning om prækvalifikation skal indsendes\n elektronisk via DALUX. Spørgsmål til udbuddet skal stilles via samme platform. Svar\n og eventuelle rettelser offentliggøres på platformen og er tilgængelige for alle ansøgere.\n Ansøger skal indsende et udfyldt ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger\n ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde og opfylder egnethedskravene.\n Der anvendes ikke frivillige udelukkelsesgrunde. Ansøgningen skal desuden indeholde\n oplysninger om soliditetsgrad, højst fem referencer, CV’er for projektleder og ledende\n formand samt motivationsbrev som beskrevet under udvælgelseskriterierne. Ansøgning\n kan indgives af et konsortium; der skal indsendes særskilt ESPD for hvert medlem,\n og medlemmerne skal ved kontraktindgåelse hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget.\n Ansøgere, der baserer sig på andre enheders formåen, skal identificere disse og indsende\n særskilt ESPD og dokumentation for rådighed over ressourcerne. Ordregiver forventer\n at udvælge fem ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der er flere end\n fem egnede ansøgere, udvælges de fem, der på grundlag af de indsendte referencer,\n CV’er og motivationsbrev bedst dokumenterer relevant erfaring og kompetencer til at\n gennemføre opgaven.
Ved udvælgelsen foretages en samlet vurdering af følgende\n forhold:
a) Erfaring med transformation, ombygning eller renovering af fredede\n eller bevaringsværdige bygninger, herunder varsom udførelse og integration af tekniske\n installationer i historiske konstruktioner.
b) Erfaring med ledelse af hovedentrepriser\n og koordinering af grænseflader til andre entreprenører og specialleverancer.
c)\n Erfaring med planlægning og gennemførelse af sammenlignelige projekter med fastlagte\n afleveringsfrister, herunder tidsstyring og håndtering af afhængigheder mellem entrepriser.
d)\n Den foreslåede projektleders og ledende formands erfaring med de ovennævnte forhold.
Referencerne\n vurderes efter deres relevans for den konkrete opgave, herunder arbejdernes karakter\n og kompleksitet samt ansøgerens egen rolle og udførte arbejder. CV’erne vurderes efter\n nøglepersonernes konkrete roller og erfaring fra relevante projekter.
Motivationsbrevet\n på højst to A4-sider indgår som en uddybning af sammenhængen mellem de dokumenterede\n erfaringer, det foreslåede team og den udbudte opgave. Generelle udsagn om motivation\n kan ikke erstatte dokumentation for erfaring og kompetencer.
Hvis færre end fem\n ansøgere opfylder kravene, kan ordregiver fortsætte proceduren med de egnede ansøgere\n i overensstemmelse med udbudsloven.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Transformation af Det Kongelige Palæ til Roskilde Domkirke Verdensarvscenter, Hovedentreprisekontrakt

Description: Endelig kontrakt forventes underskrevet d. 15. februar 2027. Udstillingsarbejderne\n er ikke en del af entreprisen.
Hovedentreprenøren medvirker ved færdiggørelsen\n af udførelsesprojektet og laver mængdeverificering.
Der er ingen generel entreprenørprojektering.
Byggestart\n er 1. april 2027, og bygherren kan kræve successiv aflevering.
Arbejderne udbydes\n som én samlet hovedentreprise af hensyn til en samlet koordinering af bygningsarbejder\n og kulturarv.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45200000 Works for complete or part construction and civil engineering work

Additional classification (cpv): 45210000 Building construction work

Additional classification (cpv): 45212312 Exhibition centre construction work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Stændertorvet 3A, 3C, 3D

Town: Roskilde

Postcode: 4000

Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021)

Country: Denmark

Additional information: Det Kongelige Palæ og den tilhørende Palæhave ved Roskilde Domkirke, Roskilde, Danmark

5.1.3 Estimated duration

Start date: 15-02-2027

Duration end date: 26-04-2028

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 41.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Forventet kontraktindgåelse: 15. februar 2027.
Periode for færdiggørelse og koordinering\n af udførelsesprojektet: forventeligt fra 15. februar til 31. marts 2027.
Forventet\n byggestart: 1. april 2027.
De samlede entreprisearbejder skal afleveres den 26.\n april 2028 i henhold til udbudstidsplanen og kontraktens regler om tidsfristforlængelse.\n Bygherren forbeholder sig retten til successiv aflevering som beskrevet i hovedentrepriseaftalen.
Ved\n aflevering skal de relevante bygninger være rengjort og fri for støv og byggeaffald,\n så de er klar til overdragelse til totalentreprenøren for udstillingsarbejderne og\n dennes påbegyndelse af arbejdet. Forventet meddelelse om prækvalifikation: 19. november\n 2026. Forventet tilbudsfrist: 11. januar 2027 kl. 12.00; den endelige tilbudsfrist\n fastsættes i opfordringen til at afgive tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud\n i 60 kalenderdage regnet fra tilbudsfristen. Sprog for kontraktens opfyldelse: dansk

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document Request

Criterion: References on specified works

Description of selection criterion: Højst fem relevante referenceprojekter vedrørende arbejder udført inden for de seneste\n ti år regnet fra ansøgningsfristen. Referenceperioden er udvidet under hensyn til\n opgavens særlige karakter og for at sikre tilstrækkelig konkurrence om arbejder i\n fredede eller bevaringsværdige bygninger.
Referencerne skal tilsammen belyse ansøgerens\n erfaring med transformation, ombygning eller renovering af fredede eller bevaringsværdige\n bygninger, ledelse af hovedentrepriser samt koordinering med andre entreprenører og\n specialleverancer.
For hver reference skal oplyses projektets navn, bygherre,\n udførelsesperiode, entreprisesum, ansøgerens rolle og egne udførte arbejder. Beskrivelsen\n skal desuden redegøre for relevante hensyn til de historiske bygninger, koordinering\n af grænseflader samt tidsstyring og overholdelse af afleveringsfrister. Ved igangværende\n projekter skal allerede udførte arbejder fremgå særskilt. SUPPLERENDE MOTIVATIONSBREV:\n Et motivationsbrev på højst to A4-sider, der med henvisning til de indsendte referencer\n og CV’er beskriver ansøgerens og teamets egnethed til den konkrete opgave, herunder\n samarbejdet om udførelsesprojektet og koordineringen med totalentreprenøren for udstillingsarbejderne.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Som mindstekrav skal ansøger have en soliditetsgrad på mindst 20 % i hvert af de seneste\n tre afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret\n med samlede aktiver, multipliceret med 100. Ansøger skal oplyse egenkapital, samlede\n aktiver og soliditetsgrad for hvert af de tre regnskabsår i ESPD eller det tilhørende\n ansøgningsmateriale.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Description of selection criterion: CV’er for den foreslåede projektleder og ledende formand. CV’erne skal beskrive personernes\n roller og erfaring fra relevante projekter, herunder arbejder i fredede eller bevaringsværdige\n bygninger, ledelse og grænsefladekoordinering.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. After the second stage, some participants may be eliminated in each following stage.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det konditionsmæssige tilbud med\n den laveste samlede tilbudssum, opgjort på grundlag af den udfyldte tilbudsliste.\n Tilbudsprisen skal omfatte en kontraktmæssig udførelse i overensstemmelse med udbudsmaterialet\n og de kvaliteter, materialer, løsninger og udførelseskrav, der er fastlagt i arkitekt-\n og ingeniørprojektet. Disse krav indgår i vurderingen af tilbuddenes konditionsmæssighed\n og udgør ikke et selvstændigt tildelingskriterium.

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 06-11-2026 23:59 +01:00

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-500623535283119899/da-dk/public/tender/TID-500623535283119899

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19-11-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-500623535283119899/da-dk/public/tender/TID-500623535283119899

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 13-11-2026 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: AB 18 gælder med de fravigelser og tilføjelser, der fremgår af hovedentrepriseaftalen.\n Hovedentreprenøren stiller senest otte arbejdsdage efter aftaleindgåelsen sikkerhed\n på 15 % af entreprisesummen, som reguleres og nedskrives efter kontrakten. Bygherren\n stiller ikke sikkerhed (AB 18 § 10). Bygherren tegner kombineret entrepriseforsikring\n med brand-, storm- og all risks-dækning, herunder for de bestående bygninger og entreprisen;\n selvrisikoen på min. 25.000 kr. påhviler hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren og\n underentreprenører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring og selv\n forsikre egne maskiner og materiel. Arbejdet i de fredede bygninger kræver særlig\n agtpågivenhed; varmt arbejde kun efter aftale med byggeledelsen. Vinterforanstaltninger\n er indeholdt. Ved forsinkelse gælder kontraktens dagbod. Bygherren kan opsige aftalen\n frem til endelig koordinering med udstillingsentreprenøren. De fulde vilkår fremgår\n af udbudsmaterialet.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Entreprisesummen betales på grundlag af månedlig fakturering efter arbejdernes faktiske\n stade og kontraktens betalingsbestemmelser.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud: En virksomheds\n klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. Klage over andre forhold skal indgives inden 45 kalenderdage efter,\n at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om,\n at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klagen indgives til\n Klagenævnet for Udbud.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ejendomsfonden Roskilde Domkirke Verdensarvscenter

Organisation providing offline access to the procurement documents: Ejendomsfonden Roskilde Domkirke Verdensarvscenter

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen