{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"2a0f1bda-4962-47f3-b5bf-7d03420ffba3"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00731849-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Faxe Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af elektroniske dørlåse\n Beskrivelse: Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem,\n Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender\n medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes\n boliger.
Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret\n en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med\n Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde,\n så dette vil være til mindst gene for borgerne.
Det er derfor vigtigt for Kommunen,\n at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende,\n både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er\n særligt sårbare.
Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte\n samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne\n imellem.\n Identifikator for proceduren: b3ba9030-228c-4d47-940b-150ec9c46514\n Intern ID: 88.12.03-G01-1-25\n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 42961100 Adgangskontrolsystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler\n Supplerende klassifikation (cpv): 44521100 Låse\n Supplerende klassifikation (cpv): 44521110 Dørlåse\n Supplerende klassifikation (cpv): 51100000 Installation af elektrisk og mekanisk udstyr\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Frederiksgade 9 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Yderligere oplysninger: Opgaven skal udføres indenfor Faxe Kommunes kommunegrænser. Ordregiver henviser derfor\n til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 2.800.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud af elektroniske dørlåse\n Beskrivelse: Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem,\n Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender\n medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes\n boliger.
Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret\n en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med\n Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde,\n så dette vil være til mindst gene for borgerne.
Det er derfor vigtigt for Kommunen,\n at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende,\n både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er\n særligt sårbare.
Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte\n samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne\n imellem.\n Intern ID: 88.12.03-G01-1-25\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 42961100 Adgangskontrolsystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler\n Supplerende klassifikation (cpv): 44521100 Låse\n Supplerende klassifikation (cpv): 44521110 Dørlåse\n Supplerende klassifikation (cpv): 51100000 Installation af elektrisk og mekanisk udstyr\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår.\n Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket betyder, at aftalen\n maksimalt kan forlænges 3 gange. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.\n Således at aftalen maksimalt har en varighed på 8 år.
Ordregiver har option\n på at bringe aftalen i anvendelse for Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på et senere tidspunkt.\n Optionens udnyttelse skal ske skriftligt og kan ske én gang inden for 36 måneder fra\n kontraktens ikrafttrædelse. Ved udnyttelse af optionen træder aftalen i kraft for\n Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på de samme vilkår og betingelser som gælder for øvrige\n enheder under ordregiver.
Ordregiver har option på at implementere en digital\n adgangsløsning i form af en mobilapplikation, der kan anvendes af personalet, som\n adgangsgivende enhed til at låse døre op, i stedet for adgangsbrik eller legitimationskort.\n Optionens udnyttelse kan ske helt eller delvist i kontraktperioden. Udnyttelse sker\n ved skriftlig meddelelse til leverandøren.
Ordregiver har en option på at\n lade leverandøren forestå nedtagning og genopsætning af de elektroniske dørlåse i\n forbindelse med ændringer af bygningsmassen.
Ordregiver henviser til udbudsmaterialet\n for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Frederiksgade 9 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Yderligere oplysninger: Opgaven skal udføres indenfor Faxe Kommunes kommunegrænser. Ordregiver henviser derfor\n til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 3\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår.\n Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket betyder, at aftalen\n maksimalt kan forlænges 3 gange. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.\n Således at aftalen maksimalt har en varighed på 8 år.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 2.800.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerDette er et tilbagevendende udbud\n Beskrivelse: Ordregiver forventer, at kontrakten vil blive genudbudt ved kontraktperiodens udløb,\n medmindre ændrede behov eller organisatoriske forhold medfører andet.\n Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.7 Strategiske udbudTilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Omstilling til en cirkulær økonomi\n Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver som minimum har en soliditetsgrad\n på minimum 25% i hvert af de seneste 3 afsluttede årsregnskaber eller uddrag heraf,\n hvis offentliggørelsen af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver\n er etableret, inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke\n pligt til at offentliggøre årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet\n fremlægge en oversigt over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse\n eller revisor. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende\n år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud.\n Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes\n oplysninger for så lang en periode som muligt. Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning\n af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt\n Økonomisk Aktør.\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal fremlægge egenkapitalen\n for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen\n af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, inden for\n de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke pligt til at offentliggøre\n årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet fremlægge en oversigt\n over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse eller revisor. Ved disponibelt\n regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og\n revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed\n har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode\n som muligt. Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer\n sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomisk Aktør.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede arbejderBeskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Det er et\n minimumskrav, at Tilbudsgiver skal angive og dokumentere minimum 2 og maksimalt 4\n referencer for de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de\n sidste tre år, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Referencerne skal indeholde en beskrivelse\n af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ordregiver vil tage kontakt til de\n angivne kontaktpersoner efter tilbudsfristens udløb. Referencerammen regnes fra datoen\n for tilbudsfristen. Med sammenlignelige referencer menes levering, implementering\n og drift af online elektroniske dørlåse udført for en kommune, anden offentlige myndighed\n eller organisation, som i kompleksitet og organisationsstruktur svarer til ordregiver.\n Opgaven skal være en velfungerende løsning, som er afprøvet i praksis, og skal som\n minimum have været i drift i 12 måneder på datoen for tilbudsfristen. Opgaven må ikke\n være færdig implementeret mere end tre år før tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende\n opgaver gøres der opmærksom på, at alene omsætning der er realiseret, kan medregnes\n i værdien.
Ved indlevering af Tilbud, skal Tilbudsgiver i ESPD'et del IV,\n afsnit C angive referencerne. Hvis man ønsker at anvende løbende/igangværende aftaler\n som reference, oplyses dato for seneste levering samt omsætning på aftalen indtil\n seneste levering (der kan således ikke angives fremtidige leverancer). Der må altså\n ikke angives en dato ud i fremtiden fra tilbudstidspunktet.
Såfremt Tilbudsgiver\n angiver mere end 4 referencer, vil Ordregiver alene tage de 4 førstnævnte referencer\n i betragtning ved Ordregivers vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig\n formåen er opfyldt. For hver af de angivne referencer skal Tilbudsgiver angive følgende:\n 1. Beskrivelse: Udførlig beskrivelse af Leverancen. 2. Navn på den ordregivende myndighed,\n samt navn på kontaktperson og kontaktoplysninger hos den ordregivende myndighed, som\n opgaven er udført for. 3. Dato: startdato samt slutdato. Såfremt en reference omfatter\n en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved underkriteriet pris forstås: priserne angivet i bilag 3 Tilbudsliste.
Ordregiver\n henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder\n for udbuddet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n Navn: Implementeringsplan\n Beskrivelse: Ved implementeringsplan forstås at implementeringen af de elektroniske dørlåse for\n borgere på ordregivers plejehjem, implementeres på en sådan måde, at både borgerne,\n leverandøren og ordregiver oplever overgangen på en positiv og tryg måde, hvor dialog\n og kommunikation parterne imellem skal være de bærende elementer.
Ordregiver\n henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder\n for udbuddet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n Navn: Driftssikkerhed, herunder service og support\n Beskrivelse: Ved driftssikkerhed, herunder service og support forstås at de elektroniske dørlåse,\n dvs. den samlede løsning, skal have en god funktionalitet samt en høj og stabil driftssikkerhed,\n så borgere og medarbejdere oplever en høj grad af tryghed og sikkerhed ved at bruge\n løsningen.
Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige\n betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Ved brugervenlighed forstås at den samlede løsning (administrationssystemet, den adgangsgivende\n enhed) skal fremstå brugervenlige. Med brugervenlighed menes, at den samlede løsning\n skal være let at anvende og betjene og med en intuitiv opbygning.
Ordregiver\n henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder\n for udbuddet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444634&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444634&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Påkrævet\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af tilbud: 04-12-2025 22:59 +00:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.\n Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode den Tilbudsgiver om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre, ufuldstændige eller fejlbehæftede oplysninger,\n ved under iagttagelse af de udbudsretlige principper at anmode om relevante oplysninger\n eller dokumenter i henhold til Udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver kan vælge at\n anvende fremgangsmåden i Udbudslovens § 159, stk. 5 og stk. 6, hvis Tilbuddet
ikke\n opfylder og/eller efterlever kravene til udbudsmaterialet. Ordregiver er imidlertid\n ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra Tilbudsgiver.\n Ordregiver kan således uanset anvendelsen af ordet ”skal” i udbudsmaterialet indhente\n yderligere oplysninger hos Tilbudsgiver inden for rammerne af disse bestemmelser.\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre,\n at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den\n dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens\n § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk.\n 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr.\n 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Faxe Kommune\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Faxe Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Faxe Kommune\n Organisation, der behandler tilbud: Faxe Kommune\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Faxe Kommune\n Registreringsnummer: 29188475\n Afdeling: Udbud og Indkøb\n Postadresse: Frederiksgade 9 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Enhed: Nanna Kaas Lerager\n E-mail: nkaas@faxekommune.dk\n \n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193108\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 2a0f1bda-4962-47f3-b5bf-7d03420ffba3 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04-11-2025 09:41 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 04-11-2025 10:00 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00731849-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 05-11-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Faxe Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af elektroniske dørlåse\n Description: Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem,\n Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender\n medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes\n boliger.
Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret\n en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med\n Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde,\n så dette vil være til mindst gene for borgerne.
Det er derfor vigtigt for Kommunen,\n at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende,\n både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er\n særligt sårbare.
Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte\n samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne\n imellem.\n Procedure identifier: b3ba9030-228c-4d47-940b-150ec9c46514\n Internal identifier: 88.12.03-G01-1-25\n \n The procedure is accelerated: no\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 42961100 Access control system\n Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges\n Additional classification (cpv): 44521100 Locks\n Additional classification (cpv): 44521110 Door locks\n Additional classification (cpv): 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Frederiksgade 9 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Additional information: Opgaven skal udføres indenfor Faxe Kommunes kommunegrænser. Ordregiver henviser derfor\n til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 2.800.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General information\n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af elektroniske dørlåse\n Description: Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem,\n Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender\n medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes\n boliger.
Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret\n en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med\n Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde,\n så dette vil være til mindst gene for borgerne.
Det er derfor vigtigt for Kommunen,\n at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende,\n både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er\n særligt sårbare.
Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte\n samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne\n imellem.\n Internal identifier: 88.12.03-G01-1-25\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 42961100 Access control system\n Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges\n Additional classification (cpv): 44521100 Locks\n Additional classification (cpv): 44521110 Door locks\n Additional classification (cpv): 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Options:Description of the options: Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår.\n Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket betyder, at aftalen\n maksimalt kan forlænges 3 gange. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.\n Således at aftalen maksimalt har en varighed på 8 år.
Ordregiver har option\n på at bringe aftalen i anvendelse for Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på et senere tidspunkt.\n Optionens udnyttelse skal ske skriftligt og kan ske én gang inden for 36 måneder fra\n kontraktens ikrafttrædelse. Ved udnyttelse af optionen træder aftalen i kraft for\n Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på de samme vilkår og betingelser som gælder for øvrige\n enheder under ordregiver.
Ordregiver har option på at implementere en digital\n adgangsløsning i form af en mobilapplikation, der kan anvendes af personalet, som\n adgangsgivende enhed til at låse døre op, i stedet for adgangsbrik eller legitimationskort.\n Optionens udnyttelse kan ske helt eller delvist i kontraktperioden. Udnyttelse sker\n ved skriftlig meddelelse til leverandøren.
Ordregiver har en option på at\n lade leverandøren forestå nedtagning og genopsætning af de elektroniske dørlåse i\n forbindelse med ændringer af bygningsmassen.
Ordregiver henviser til udbudsmaterialet\n for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n \n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Frederiksgade 9 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Additional information: Opgaven skal udføres indenfor Faxe Kommunes kommunegrænser. Ordregiver henviser derfor\n til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår.\n Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket betyder, at aftalen\n maksimalt kan forlænges 3 gange. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.\n Således at aftalen maksimalt har en varighed på 8 år.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 2.800.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationThis is a recurrent procurement\n Description: Ordregiver forventer, at kontrakten vil blive genudbudt ved kontraktperiodens udløb,\n medmindre ændrede behov eller organisatoriske forhold medfører andet.\n Reserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.7 Strategic procurementApproach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy\n Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Financial ratioDescription: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver som minimum har en soliditetsgrad\n på minimum 25% i hvert af de seneste 3 afsluttede årsregnskaber eller uddrag heraf,\n hvis offentliggørelsen af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver\n er etableret, inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke\n pligt til at offentliggøre årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet\n fremlægge en oversigt over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse\n eller revisor. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende\n år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud.\n Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes\n oplysninger for så lang en periode som muligt. Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning\n af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt\n Økonomisk Aktør.\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal fremlægge egenkapitalen\n for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen\n af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, inden for\n de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke pligt til at offentliggøre\n årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet fremlægge en oversigt\n over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse eller revisor. Ved disponibelt\n regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og\n revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed\n har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode\n som muligt. Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer\n sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomisk Aktør.\n \n Criterion: References on specified worksDescription: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Det er et\n minimumskrav, at Tilbudsgiver skal angive og dokumentere minimum 2 og maksimalt 4\n referencer for de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de\n sidste tre år, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Referencerne skal indeholde en beskrivelse\n af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ordregiver vil tage kontakt til de\n angivne kontaktpersoner efter tilbudsfristens udløb. Referencerammen regnes fra datoen\n for tilbudsfristen. Med sammenlignelige referencer menes levering, implementering\n og drift af online elektroniske dørlåse udført for en kommune, anden offentlige myndighed\n eller organisation, som i kompleksitet og organisationsstruktur svarer til ordregiver.\n Opgaven skal være en velfungerende løsning, som er afprøvet i praksis, og skal som\n minimum have været i drift i 12 måneder på datoen for tilbudsfristen. Opgaven må ikke\n være færdig implementeret mere end tre år før tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende\n opgaver gøres der opmærksom på, at alene omsætning der er realiseret, kan medregnes\n i værdien.
Ved indlevering af Tilbud, skal Tilbudsgiver i ESPD'et del IV,\n afsnit C angive referencerne. Hvis man ønsker at anvende løbende/igangværende aftaler\n som reference, oplyses dato for seneste levering samt omsætning på aftalen indtil\n seneste levering (der kan således ikke angives fremtidige leverancer). Der må altså\n ikke angives en dato ud i fremtiden fra tilbudstidspunktet.
Såfremt Tilbudsgiver\n angiver mere end 4 referencer, vil Ordregiver alene tage de 4 førstnævnte referencer\n i betragtning ved Ordregivers vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig\n formåen er opfyldt. For hver af de angivne referencer skal Tilbudsgiver angive følgende:\n 1. Beskrivelse: Udførlig beskrivelse af Leverancen. 2. Navn på den ordregivende myndighed,\n samt navn på kontaktperson og kontaktoplysninger hos den ordregivende myndighed, som\n opgaven er udført for. 3. Dato: startdato samt slutdato. Såfremt en reference omfatter\n en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved underkriteriet pris forstås: priserne angivet i bilag 3 Tilbudsliste.
Ordregiver\n henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder\n for udbuddet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n Name: Implementeringsplan\n Description: Ved implementeringsplan forstås at implementeringen af de elektroniske dørlåse for\n borgere på ordregivers plejehjem, implementeres på en sådan måde, at både borgerne,\n leverandøren og ordregiver oplever overgangen på en positiv og tryg måde, hvor dialog\n og kommunikation parterne imellem skal være de bærende elementer.
Ordregiver\n henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder\n for udbuddet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n Name: Driftssikkerhed, herunder service og support\n Description: Ved driftssikkerhed, herunder service og support forstås at de elektroniske dørlåse,\n dvs. den samlede løsning, skal have en god funktionalitet samt en høj og stabil driftssikkerhed,\n så borgere og medarbejdere oplever en høj grad af tryghed og sikkerhed ved at bruge\n løsningen.
Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige\n betingelser og krav, som gælder for udbuddet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n \n Description: Ved brugervenlighed forstås at den samlede løsning (administrationssystemet, den adgangsgivende\n enhed) skal fremstå brugervenlige. Med brugervenlighed menes, at den samlede løsning\n skal være let at anvende og betjene og med en intuitiv opbygning.
Ordregiver\n henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder\n for udbuddet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444634&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444634&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Required\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of tenders: 04-12-2025 22:59 +00:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information that can be supplemented after the submission deadline:At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\n Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode den Tilbudsgiver om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre, ufuldstændige eller fejlbehæftede oplysninger,\n ved under iagttagelse af de udbudsretlige principper at anmode om relevante oplysninger\n eller dokumenter i henhold til Udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver kan vælge at\n anvende fremgangsmåden i Udbudslovens § 159, stk. 5 og stk. 6, hvis Tilbuddet
ikke\n opfylder og/eller efterlever kravene til udbudsmaterialet. Ordregiver er imidlertid\n ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra Tilbudsgiver.\n Ordregiver kan således uanset anvendelsen af ordet ”skal” i udbudsmaterialet indhente\n yderligere oplysninger hos Tilbudsgiver inden for rammerne af disse bestemmelser.\n \n Information about public opening:Additional information: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre,\n at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den\n dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens\n § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk.\n 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr.\n 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Faxe Kommune\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Faxe Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Faxe Kommune\n Organisation processing tenders: Faxe Kommune\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Faxe Kommune\n Registration number: 29188475\n Department: Udbud og Indkøb\n Postal address: Frederiksgade 9 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Contact point: Nanna Kaas Lerager\n Email: nkaas@faxekommune.dk\n \n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193108\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n \n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: http://www.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 2a0f1bda-4962-47f3-b5bf-7d03420ffba3 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 04-11-2025 09:41 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 04-11-2025 10:00 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00731849-2025\n OJ S issue number: 213/2025\n Publication date: 05-11-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af elektroniske dørlåse","ordregiver":"Faxe Kommune","ordregiverId":"29188475","ordregiverIdDatavasket":"29188475","publiceringsdato":"2025-11-05+01:00","cpvKode":"42961100","cpvTitel":"Adgangskontrolsystem","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-04T22:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Faxe Kommune"],"anslaaetVaerdi":"2800000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes boliger.\nFordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde, så dette vil være til mindst gene for borgerne. \nDet er derfor vigtigt for Kommunen, at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende, både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er særligt sårbare. \nKommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne imellem.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Haslev"],"tilbudsfrister":["2025-12-04T22:59:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444634&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af elektroniske dørlåse","ordregiver":"Faxe Kommune","ordregiverId":"29188475","ordregiverIdDatavasket":"29188475","publiceringsdato":"2025-11-05+01:00","cpvKode":"42961100","cpvTitel":"Access control system","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-04T22:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Faxe Kommune"],"anslaaetVaerdi":"2800000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes boliger.\nFordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde, så dette vil være til mindst gene for borgerne. \nDet er derfor vigtigt for Kommunen, at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende, både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er særligt sårbare. \nKommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne imellem.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Haslev"],"tilbudsfrister":["2025-12-04T22:59:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444634&B="]}}