{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"2899de4e-0fe3-432e-a56e-571d5dff732d"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00666553-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Intelligent styresystem til global mobility compliance\n Beskrivelse: Koncern HR hos DTU har behov for et automatiseret digitalt sagsstyringssystem til\n håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere. HR skal\n selv ”eje” og kunne styre og følge sagerne i eget system, som beskrevet nedenfor.
Løsningen\n skal understøtte den samlede ansøgningsproces over for Styrelsen for International\n Re-kruttering og Integration (SIRI), herunder:
· vejledning om relevant tilladelsesgrundlag\n og valg af ansøgningstype,
· understøttelse af valg og udfyldelse af relevante\n SIRI-blanketter,
· integration til eller understøttelse af ansøgning via\n SIRI's ansøgningsportal,
· automatiserede workflows og kommunikationsforløb\n over for ansøgere,
· notifikationer om afgørelser og relevante opfølgningspunkter,
·\n mulighed for samarbejde mellem flere HR-medarbejdere om samme sag (særligt relevant\n ved sygdom eller anden medarbejder fravær),
· samlet overblik over igangværende\n og afsluttede sager,
· overvågning af tilladelsers gyldighed og behov for\n forlængelse,
· mulighed for løbende selvstændig at foretage konfigurering\n af workflows, kommunikation og procesopsætning uden bistand fra leverandøren, således\n at systemet kan tilpasses DTU’s specifikke løbende behov.
Det er endvidere\n et væsentligt krav, at løsningen er udviklet til danske immigrationsregler og danske\n universiteters særlige ansættelsesforhold og processer.\n Identifikator for proceduren: 6dfc8d53-7c53-47b5-b4e8-08de8fb5ef9b\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48100000 Branchespecifik programpakke\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A, 1. \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Intelligent styresystem til global mobility compliance\n Beskrivelse: Koncern HR hos DTU har behov for et automatiseret digitalt sagsstyringssystem til\n håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere. HR skal\n selv ”eje” og kunne styre og følge sagerne i eget system, som beskrevet nedenfor.
Løsningen\n skal understøtte den samlede ansøgningsproces over for Styrelsen for International\n Re-kruttering og Integration (SIRI), herunder:
· vejledning om relevant tilladelsesgrundlag\n og valg af ansøgningstype,
· understøttelse af valg og udfyldelse af relevante\n SIRI-blanketter,
· integration til eller understøttelse af ansøgning via\n SIRI's ansøgningsportal,
· automatiserede workflows og kommunikationsforløb\n over for ansøgere,
· notifikationer om afgørelser og relevante opfølgningspunkter,
·\n mulighed for samarbejde mellem flere HR-medarbejdere om samme sag (særligt relevant\n ved sygdom eller anden medarbejder fravær),
· samlet overblik over igangværende\n og afsluttede sager,
· overvågning af tilladelsers gyldighed og behov for\n forlængelse,
· mulighed for løbende selvstændig at foretage konfigurering\n af workflows, kommunikation og procesopsætning uden bistand fra leverandøren, således\n at systemet kan tilpasses DTU’s specifikke løbende behov.
Det er endvidere\n et væsentligt krav, at løsningen er udviklet til danske immigrationsregler og danske\n universiteters særlige ansættelsesforhold og processer.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48100000 Branchespecifik programpakke\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Social sikring og A1-modul, 5.000 kr. pr. måned.
A1-attester ansøges, følges\n og fornys i samme system.
Monitorering af social sikring for medarbejdere, der\n rejser udenlands i
arbejdsøjemed.
Dagstæller pr. medarbejder: dage i og uden\n for Danmark ved rejser, ophold
og udstationering.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A, 1. \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: DTU kan forlænge på uændrede vilkår i op til 2 perioder à 12 måneder
Ved forlængelse\n reguleres licensprisen med 3 %\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej\n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov\n om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation, der udfører betalingen: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation, der underskriver kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n \n \n \n 6 ResultaterDirekte tildeling:Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager\n Anden begrundelse: Koncern HR har gennemført en markedsundersøgelse (primært ved hjælp af Copilot) med\n henblik på at identificere alternative leverandører af systemer, som opfylder ovenstående\n behov. Markedsundersøgelsen har vist, at der findes leverandører, som tilbyder bistand\n til håndtering af arbejds- og opholdstilladelser gennem såkaldte \"managed services\",\n hvor leverandøren helt eller delvist overtager sagsbehandlingen på vegne af kunden.\n Disse løsninger opfylder ikke DTU's behov, idet DTU ønsker at ”eje” sagen og dermed\n bevare det fulde ejerskab over sagsstyringen, den løbende sagsopfølgning og den interne\n processtyring.
DTU har ikke identificeret andre leverandører, som tilbyder\n et standardsystem, der samtidig:
1. er specifikt udviklet til danske arbejds-\n og opholdstilladelsesregler,
2. understøtter processerne over for SIRI,
3.\n giver DTU fuldt ejerskab over egne sager og processer uden outsourcing af sagsbehandlin-gen,\n og
4. kan konfigureres og administreres af DTU uden behov for løbende leverandørassistance.\n
På baggrund af markedsundersøgelsen vurderer DTU derfor, at den påtænkte\n leverandør er den eneste leverandør på markedet, som kan levere en løsning, der opfylder\n DTU's samlede behov, og at konkurrencen dermed er fraværende af tekniske årsager.\n \n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-00006.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Dimmi ApS\n \n Tilbud – Identifikator: Tilbud fra Dimmi ApS\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 1.423.178 Dansk krone\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Tilbud fra Dimmi ApS pr. september 2026\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 22-09-2026\n Organisation, der underskriver kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Registreringsnummer: 30060946\n Afdeling: DTU Afdelingen for Personale og HR\n Postadresse: Anker Engelunds Vej 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.dtu.dk\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/165863\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.klfu.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Dimmi ApS\n Organisationen er en fysisk person\n Registreringsnummer: 46638573\n Postadresse: Krudtløbsvej 22 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Christian Brown Prener\n E-mail: christian@dimmi.dk\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 2899de4e-0fe3-432e-a56e-571d5dff732d - 01\n Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling\n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 25-09-2026 10:00 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 25-09-2026 10:00 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00666553-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 28-09-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Education\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Intelligent styresystem til global mobility compliance\n Description: Koncern HR hos DTU har behov for et automatiseret digitalt sagsstyringssystem til\n håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere. HR skal\n selv ”eje” og kunne styre og følge sagerne i eget system, som beskrevet nedenfor.
Løsningen\n skal understøtte den samlede ansøgningsproces over for Styrelsen for International\n Re-kruttering og Integration (SIRI), herunder:
· vejledning om relevant tilladelsesgrundlag\n og valg af ansøgningstype,
· understøttelse af valg og udfyldelse af relevante\n SIRI-blanketter,
· integration til eller understøttelse af ansøgning via\n SIRI's ansøgningsportal,
· automatiserede workflows og kommunikationsforløb\n over for ansøgere,
· notifikationer om afgørelser og relevante opfølgningspunkter,
·\n mulighed for samarbejde mellem flere HR-medarbejdere om samme sag (særligt relevant\n ved sygdom eller anden medarbejder fravær),
· samlet overblik over igangværende\n og afsluttede sager,
· overvågning af tilladelsers gyldighed og behov for\n forlængelse,
· mulighed for løbende selvstændig at foretage konfigurering\n af workflows, kommunikation og procesopsætning uden bistand fra leverandøren, således\n at systemet kan tilpasses DTU’s specifikke løbende behov.
Det er endvidere\n et væsentligt krav, at løsningen er udviklet til danske immigrationsregler og danske\n universiteters særlige ansættelsesforhold og processer.\n Procedure identifier: 6dfc8d53-7c53-47b5-b4e8-08de8fb5ef9b\n Internal identifier: 11311\n Type of procedure: Negotiated without prior call for competition\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A, 1. \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.4 General information\n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Intelligent styresystem til global mobility compliance\n Description: Koncern HR hos DTU har behov for et automatiseret digitalt sagsstyringssystem til\n håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere. HR skal\n selv ”eje” og kunne styre og følge sagerne i eget system, som beskrevet nedenfor.
Løsningen\n skal understøtte den samlede ansøgningsproces over for Styrelsen for International\n Re-kruttering og Integration (SIRI), herunder:
· vejledning om relevant tilladelsesgrundlag\n og valg af ansøgningstype,
· understøttelse af valg og udfyldelse af relevante\n SIRI-blanketter,
· integration til eller understøttelse af ansøgning via\n SIRI's ansøgningsportal,
· automatiserede workflows og kommunikationsforløb\n over for ansøgere,
· notifikationer om afgørelser og relevante opfølgningspunkter,
·\n mulighed for samarbejde mellem flere HR-medarbejdere om samme sag (særligt relevant\n ved sygdom eller anden medarbejder fravær),
· samlet overblik over igangværende\n og afsluttede sager,
· overvågning af tilladelsers gyldighed og behov for\n forlængelse,
· mulighed for løbende selvstændig at foretage konfigurering\n af workflows, kommunikation og procesopsætning uden bistand fra leverandøren, således\n at systemet kan tilpasses DTU’s specifikke løbende behov.
Det er endvidere\n et væsentligt krav, at løsningen er udviklet til danske immigrationsregler og danske\n universiteters særlige ansættelsesforhold og processer.\n Internal identifier: 11311\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package\n Options:Description of the options: Social sikring og A1-modul, 5.000 kr. pr. måned.
A1-attester ansøges, følges\n og fornys i samme system.
Monitorering af social sikring for medarbejdere, der\n rejser udenlands i
arbejdsøjemed.
Dagstæller pr. medarbejder: dage i og uden\n for Danmark ved rejser, ophold
og udstationering.\n \n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A, 1. \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: DTU kan forlænge på uændrede vilkår i op til 2 perioder à 12 måneder
Ved forlængelse\n reguleres licensprisen med 3 %\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no\n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov\n om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation executing the payment: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Organisation signing the contract: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n \n \n \n 6 ResultsDirect award:Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons\n Other justification: Koncern HR har gennemført en markedsundersøgelse (primært ved hjælp af Copilot) med\n henblik på at identificere alternative leverandører af systemer, som opfylder ovenstående\n behov. Markedsundersøgelsen har vist, at der findes leverandører, som tilbyder bistand\n til håndtering af arbejds- og opholdstilladelser gennem såkaldte \"managed services\",\n hvor leverandøren helt eller delvist overtager sagsbehandlingen på vegne af kunden.\n Disse løsninger opfylder ikke DTU's behov, idet DTU ønsker at ”eje” sagen og dermed\n bevare det fulde ejerskab over sagsstyringen, den løbende sagsopfølgning og den interne\n processtyring.
DTU har ikke identificeret andre leverandører, som tilbyder\n et standardsystem, der samtidig:
1. er specifikt udviklet til danske arbejds-\n og opholdstilladelsesregler,
2. understøtter processerne over for SIRI,
3.\n giver DTU fuldt ejerskab over egne sager og processer uden outsourcing af sagsbehandlin-gen,\n og
4. kan konfigureres og administreres af DTU uden behov for løbende leverandørassistance.\n
På baggrund af markedsundersøgelsen vurderer DTU derfor, at den påtænkte\n leverandør er den eneste leverandør på markedet, som kan levere en løsning, der opfylder\n DTU's samlede behov, og at konkurrencen dermed er fraværende af tekniske årsager.\n \n 6.1 Result lot identifier: LOT-00006.1.2 Information about winnersWinner:\n \n Tender identifier: Tilbud fra Dimmi ApS\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 1.423.178 Danish krone\n Contract information:Identifier of the contract: Tilbud fra Dimmi ApS pr. september 2026\n Date on which the winner was chosen: 22-09-2026\n Organisation signing the contract: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Danmarks Tekniske Universitet - DTU\n Registration number: 30060946\n Department: DTU Afdelingen for Personale og HR\n Postal address: Anker Engelunds Vej 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Laura Aagaard\n \n \n Internet address: https://www.dtu.dk\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/165863\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n \n Internet address: http://www.klfu.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004\n The organisation is a natural person\n Registration number: 46638573\n Postal address: Krudtløbsvej 22 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Christian Brown Prener\n Email: christian@dimmi.dk\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 2899de4e-0fe3-432e-a56e-571d5dff732d - 01\n Form type: Direct award preannouncement\n Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice\n Notice dispatch date: 25-09-2026 10:00 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 25-09-2026 10:00 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00666553-2026\n OJ S issue number: 187/2026\n Publication date: 28-09-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Intelligent styresystem til global mobility compliance","ordregiver":"Danmarks Tekniske Universitet - DTU","ordregiverId":"30060946","ordregiverIdDatavasket":"30060946","publiceringsdato":"2026-09-28+02:00","cpvKode":"48450000","cpvTitel":"Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring","formulartype":"Forudgående underretning om direkte tildeling","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danmarks Tekniske Universitet - DTU"],"beskrivelse":"Koncern HR hos DTU har behov for et automatiseret digitalt sagsstyringssystem til håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere. HR skal selv ”eje” og kunne styre og følge sagerne i eget system, som beskrevet nedenfor.\n\nLøsningen skal understøtte den samlede ansøgningsproces over for Styrelsen for International Re-kruttering og Integration (SIRI), herunder:\n\n· vejledning om relevant tilladelsesgrundlag og valg af ansøgningstype,\n\n· understøttelse af valg og udfyldelse af relevante SIRI-blanketter,\n\n· integration til eller understøttelse af ansøgning via SIRI's ansøgningsportal,\n\n· automatiserede workflows og kommunikationsforløb over for ansøgere,\n\n· notifikationer om afgørelser og relevante opfølgningspunkter,\n\n· mulighed for samarbejde mellem flere HR-medarbejdere om samme sag (særligt relevant ved sygdom eller anden medarbejder fravær),\n\n· samlet overblik over igangværende og afsluttede sager,\n\n· overvågning af tilladelsers gyldighed og behov for forlængelse,\n\n· mulighed for løbende selvstændig at foretage konfigurering af workflows, kommunikation og procesopsætning uden bistand fra leverandøren, således at systemet kan tilpasses DTU’s specifikke løbende behov.\n\nDet er endvidere et væsentligt krav, at løsningen er udviklet til danske immigrationsregler og danske universiteters særlige ansættelsesforhold og processer.","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Kgs. Lyngby"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Intelligent styresystem til global mobility compliance","ordregiver":"Danmarks Tekniske Universitet - DTU","ordregiverId":"30060946","ordregiverIdDatavasket":"30060946","publiceringsdato":"2026-09-28+02:00","cpvKode":"48450000","cpvTitel":"Time accounting or human resources software package","formulartype":"Direct award preannouncement","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danmarks Tekniske Universitet - DTU"],"beskrivelse":"Koncern HR hos DTU har behov for et automatiseret digitalt sagsstyringssystem til håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere. HR skal selv ”eje” og kunne styre og følge sagerne i eget system, som beskrevet nedenfor.\n\nLøsningen skal understøtte den samlede ansøgningsproces over for Styrelsen for International Re-kruttering og Integration (SIRI), herunder:\n\n· vejledning om relevant tilladelsesgrundlag og valg af ansøgningstype,\n\n· understøttelse af valg og udfyldelse af relevante SIRI-blanketter,\n\n· integration til eller understøttelse af ansøgning via SIRI's ansøgningsportal,\n\n· automatiserede workflows og kommunikationsforløb over for ansøgere,\n\n· notifikationer om afgørelser og relevante opfølgningspunkter,\n\n· mulighed for samarbejde mellem flere HR-medarbejdere om samme sag (særligt relevant ved sygdom eller anden medarbejder fravær),\n\n· samlet overblik over igangværende og afsluttede sager,\n\n· overvågning af tilladelsers gyldighed og behov for forlængelse,\n\n· mulighed for løbende selvstændig at foretage konfigurering af workflows, kommunikation og procesopsætning uden bistand fra leverandøren, således at systemet kan tilpasses DTU’s specifikke løbende behov.\n\nDet er endvidere et væsentligt krav, at løsningen er udviklet til danske immigrationsregler og danske universiteters særlige ansættelsesforhold og processer.","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Voluntary ex-ante transparency notice – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Kgs. Lyngby"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}