{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"2863d263-141a-438e-b72e-cb59c4b3516c"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00631019-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Region Sjælland\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring\n Beskrivelse: I. Baggrund for udbuddet
Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå\n en kontrakt om levering af et standard Quality Management system (QMS) (i det følgende\n omtalt som ’Løsningen’). Formålet med Løsningen er at understøtte regionens behov\n for at kvalitetssikre og håndtere politikker, retningslinjer og instrukser med henblik\n på at sikre patientbehandling af høj kvalitet ud fra et fælles sprog og en fælles\n høj standard. Løsningen skal som en del af kvalitets-, proces- og dokumentstyringen\n omfatte funktionalitet til understøttelse af:
a) Life-cycle-management af\n dokumenter
b) Træning af dokumenter (Dokumenteret Læsning)
c) Sagshåndtering\n i iterative forløb (fx ved håndtering af afvigelser) med opsat procesunderstøttelse
d)\n Kompetenceregistrering og styring
e) Akkreditering.
Det er vigtigt for\n Region Sjælland, at der anskaffes en brugervenlig Løsning, der gør alle arbejdsgange\n digitale, nemme og overskuelige. Det er desuden af afgørende betydning, at der anskaffes\n en færdigudviklet og gennemafprøvet standardløsning, der blot skal konfigureres i\n forhold til regionens behov.
Løsningen skal erstatte regionens nuværende\n QMS-løsning, der anvendes af alle regionsansatte. Dette betyder, at brugere på tværs\n af alle medarbejdergrupper og organisatoriske enheder i regionen vil skulle have adgang\n til den fremtidige Løsning. Dertil skal Løsningen kunne tilgås (via Kundens AD) af\n udvalgte eksterne brugere uden for Region Sjælland i afgrænsede perioder i relation\n til eksempelvis ekstern auditering. Den fremtidige Løsning skal således anvendes af\n i alt ca. 27.000 brugere. Den nuværende løsning indeholder i dag ca. 450.000 gældende\n og arkiverede dokumenter samt ca. 23.500 aktive og arkiverede sager (plus tilhørende\n bilag). Hovedparten af disse dokumenter og sager skal migreres og konverteres til\n den fremtidige Løsning som en del af implementeringsforløbet.
Løsningen skal\n understøtte integration til Kundens on-premise nedetidsløsning, der anvendes i tilfælde\n af, at internetforbindelse og/eller Løsningen ikke er til rådighed. Leverandøren skal\n således som en del af Løsningen udstille en offline, read-only version af Løsningen,\n som via Kundens Robocopy-løsning installeres på en række PC’er fordelt i regionen.\n Løsningen skal endvidere understøtte, at udvalgte politikker, retningslinjer og instrukser\n mv. kan udstilles på Region Sjællands offentligt tilgængelige webportaler.
Løsningen\n skal leveres med følgende integrationer/API’er:
a) Integration/API til Kundens\n brugerstyring (Entra ID-idp)
b) Integration/API til Kundens Digital post (via\n BizTalk)
c) Integration/API til Kundens nedetidsløsning (via BizTalk), jf. ovenstående\n
d) Integration/API til Kundens Content Management System, jf. ovenstående
e)\n Integration/API til Kundens SendGrid
f) Integration/API til Kundens fremtidige\n tredjeparts AI-løsning.
Løsningen skal kunne tilgås via mobile enheder,\n og Leverandøren skal løbende stille en backup af Kundens Data til rådighed for Kunden.\n Leverandøren skal endvidere på Kundens anmodning levere et dataudtræk til brug for\n Kundens aflevering til Rigsarkivet.
Løsningen skal leveres som en Software-as-a-Service\n (SaaS), hvor Leverandøren forestår drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen\n efter regionens ibrugtagning. Løsningen skal være tilgængelig og supporteret døgnet\n rundt, samt leve op til høje performancekrav for at opnå høj driftssikkerhed.
II.\n Hovedydelser
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a) Implementering\n af Løsningen (herunder evt. nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen\n samt projektledelse, test, dokumentation, uddannelse mv.)
b) Datamigrering og\n -konvertering
c) Abonnementsydelse i form af løbende drift, vedligehold og 2.\n line support af Løsningen
d) Optioner.
Al mødeaktivitet i forbindelse\n med implementering af Løsningen samt i den efterfølgende driftsfase forgår i udgangspunktet\n on-site hos Kunden.\n Identifikator for proceduren: 41398e43-4e3e-472c-8d73-6b681d3119c4\n Tidligere bekendtgørelse: 0ecd4a26-86f4-46c6-89ec-e9c0630c9014-01\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket\n indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det\n er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.
Udelukkelse:
Ordregiver\n skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet\n af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136. Ordregiver\n vil også udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er\n omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 1-5. Ordregiver vil dog ikke udelukke en ansøger, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Ordregiver forbeholder\n sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud og således\n uden at indgå i eventuelle forhandlinger. Tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne,\n at forhandlingsmøder gennemføres.
Tilbudsgiver skal som led i udbudsforretningen\n gennemføre en løsningsdemonstration. Formålet med løsningsdemonstrationen er overordnet\n at supplere bestemte udvalgte dele af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse – og dermed\n ordregivers vurderingsgrundlag – gennem en demonstration af løsningens brugervenlighed\n set i forhold til udvalgte dele af den tilbudte funktionalitet. Løsningsdemonstrationen\n gennemføres umiddelbart efter tilbudsfristen og inden gennemførelse af forhandlingsmøder.\n
Beskrivelse af eventuelt forhandlingsforløb:
Efter modtagelse af de\n indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere,\n der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse\n med ligebehandlings- og gennemsigtigheds-princippet. Ordregiver afholder forventeligt\n ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme\n tid til forhandlingerne med ordregiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at indkalde\n til yderligere forhandlingsrunder, hvis dette vurderes nødvendigt. Under forhandlingsfasen\n kan ordregiver anmode om reviderede tilbud. Ved forhandlingsfasens afslutning opfordres\n tilbudsgiverne til at afgive reviderede eller endelige tilbud. Ordregiver vil tydeligt\n angive, hvorvidt der anmodes om reviderede eller om endelige tilbud. I det omfang\n ordregiver anmoder om reviderede tilbud, kan ordregiver efterfølgende vælge enten\n at tildele kontrakten på baggrund af de reviderede tilbud eller at gennemføre en yderligere\n forhandlingsfase med alle tilbudsgiverne.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden\n i udbudslovens § 159, stk. 5. Uanset anvendelsen af ordet \"skal\" i udbudsmaterialet\n forbeholder ordregiver sig endvidere retten til at indhente yderligere oplysninger\n inden for rammerne af udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver har således ikke angivet,\n at en konkret fejl eller mangel vil føre til, at tilbuddet afvises, jf. udbudslovens\n § 159, stk. 6. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere\n oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.\n
Modtagne tilbud returneres ikke af ordregiver. Se udbudsbetingelser for\n nærmere beskrivelse.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212311 Udvikling af programmel til dokumenthåndtering\n Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72311100 Konvertering af data\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Ærtekildevej 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 30.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerIndkaldelse af tilbud er afsluttet\n Yderligere oplysninger: Anskaffelsen blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 558194-2024 og ændringsbekendtgørelse\n nr. 563714-2024. Region Sjælland annullerede det tidligere udbud som følge af ændringer\n i de i anskaffelsen indeholdte optioner, hvorfor nærværende udbud er et genudbud.\n
Det elektroniske udbudssystem:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. udbudsbetingelserne. For at\n deltage i udbuddet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.\n Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil\n den seneste uploadede udgave være den gældende.
Estimeret kontraktværdi:
I\n relation til den estimerede kontraktværdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over\n den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive udvidelser til\n Løsningen, tilknyttede ydelser og prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på\n indhentede prisindikationer i markedsdialog og erfaringer fra lignende kontrakter.\n
Underskrift af ESPD:
Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver\n af de enheder, som denne baserer sig på. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive\n én ansøgning om prækvalifikation.
Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde:\n
Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal\n fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver\n skal fremlægge en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvis tilbudsgiver er etableret\n i Danmark. Ordregiver vil i øvrigt kræve den dokumentation, der fremgår af e-Certis\n (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage), og som dokumenterer, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 153. Hvis tilbudsgiver\n er en sammenslutning af økonomiske aktører, så skal dokumentation fremlægges af alle\n deltagere i sammenslutningen, og hvis tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders\n formåen, så skal dokumentation fremlægges af alle støtteenheder.
Dokumentation\n fra støtteenheder:
Hvis den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt til, har baseret sig på andre enheders formåen, så skal tilbudsgiveren fremlægge\n støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk\n råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige\n formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, inden ordregivers tildelingsbeslutning. Skabelon\n for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis en tilbudsgiver har baseret\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, så hæfter tilbudsgiveren\n og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. Hvis en tilbudsgiver\n har baseret sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen\n af konkrete dele af tjenesteydelserne, så skal de konkrete dele af tjenesteydelserne\n udføres af de pågældende enheder, som har fremlagt faglige erfaringer i form af referencer.
Delkontrakter:\n
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele kontrakten\n i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet\n samt færre transaktionsomkostninger ved ikke at opdele kontrakten. Idet kontrakten\n omhandler en sammenhængende service-baseret løsning (SaaS) vurderes det endvidere\n ikke meningsgivende at opdele denne i delkontrakter.
Investeringsscreening:\n
Ansøgere opfordres til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet\n af krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning\n om loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.\n Det er tilbudsgivers ansvar at ansøge om og opnå tilladelse, hvis dennes indgåelse\n af kontrakten er omfattet af loven. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under\n forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver – senest 5 måneder efter meddelelsen\n af tildelingsbeslutningen – fremlægger (i) tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at\n indgå kontrakten, (ii) bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er\n påkrævet, f.eks. på baggrund af en præ-screening efter § 6, stk. 1, i bekendtgørelse\n nr. 1491 af 25. juni 2021 om afgrænsning af anvendelsesområdet for investeringsscreeningsloven,\n eller (iii) skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren\n hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt\n betydelig indflydelse som defineret i investeringsscreeningsloven fra en virksomhed\n hjemmehørende i eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis den\n vindende tilbudsgivers indgåelse af kontrakten kræver tilladelse fra Erhvervsstyrelsen,\n og tilladelse kun kan opnås med vilkår, forudsættes det, at vilkårene kan accepteres\n af ordregiver.
Øvrige oplysninger:
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet\n er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk\n kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning\n af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til\n på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske\n aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller\n dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted\n og ejerforhold.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring\n Beskrivelse: I. Baggrund for udbuddet
Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå\n en kontrakt om levering af et standard Quality Management system (QMS) (i det følgende\n omtalt som ’Løsningen’). Formålet med Løsningen er at understøtte regionens behov\n for at kvalitetssikre og håndtere politikker, retningslinjer og instrukser med henblik\n på at sikre patientbehandling af høj kvalitet ud fra et fælles sprog og en fælles\n høj standard. Løsningen skal som en del af kvalitets-, proces- og dokumentstyringen\n omfatte funktionalitet til understøttelse af:
a) Life-cycle-management af\n dokumenter
b) Træning af dokumenter (Dokumenteret Læsning)
c) Sagshåndtering\n i iterative forløb (fx ved håndtering af afvigelser) med opsat procesunderstøttelse
d)\n Kompetenceregistrering og styring
e) Akkreditering.
Det er vigtigt for\n Region Sjælland, at der anskaffes en brugervenlig Løsning, der gør alle arbejdsgange\n digitale, nemme og overskuelige. Det er desuden af afgørende betydning, at der anskaffes\n en færdigudviklet og gennemafprøvet standardløsning, der blot skal konfigureres i\n forhold til regionens behov.
Løsningen skal erstatte regionens nuværende\n QMS-løsning, der anvendes af alle regionsansatte. Dette betyder, at brugere på tværs\n af alle medarbejdergrupper og organisatoriske enheder i regionen vil skulle have adgang\n til den fremtidige Løsning. Dertil skal Løsningen kunne tilgås (via Kundens AD) af\n udvalgte eksterne brugere uden for Region Sjælland i afgrænsede perioder i relation\n til eksempelvis ekstern auditering. Den fremtidige Løsning skal således anvendes af\n i alt ca. 27.000 brugere. Den nuværende løsning indeholder i dag ca. 450.000 gældende\n og arkiverede dokumenter samt ca. 23.500 aktive og arkiverede sager (plus tilhørende\n bilag). Hovedparten af disse dokumenter og sager skal migreres og konverteres til\n den fremtidige Løsning som en del af implementeringsforløbet.
Løsningen skal\n understøtte integration til Kundens on-premise nedetidsløsning, der anvendes i tilfælde\n af, at internetforbindelse og/eller Løsningen ikke er til rådighed. Leverandøren skal\n således som en del af Løsningen udstille en offline, read-only version af Løsningen,\n som via Kundens Robocopy-løsning installeres på en række PC’er fordelt i regionen.\n Løsningen skal endvidere understøtte, at udvalgte politikker, retningslinjer og instrukser\n mv. kan udstilles på Region Sjællands offentligt tilgængelige webportaler.
Løsningen\n skal leveres med følgende integrationer/API’er:
a) Integration/API til Kundens\n brugerstyring (Entra ID-idp)
b) Integration/API til Kundens Digital post (via\n BizTalk)
c) Integration/API til Kundens nedetidsløsning (via BizTalk), jf. ovenstående\n
d) Integration/API til Kundens Content Management System, jf. ovenstående
e)\n Integration/API til Kundens SendGrid
f) Integration/API til Kundens fremtidige\n tredjeparts AI-løsning.
Løsningen skal kunne tilgås via mobile enheder,\n og Leverandøren skal løbende stille en backup af Kundens Data til rådighed for Kunden.\n Leverandøren skal endvidere på Kundens anmodning levere et dataudtræk til brug for\n Kundens aflevering til Rigsarkivet.
Løsningen skal leveres som en Software-as-a-Service\n (SaaS), hvor Leverandøren forestår drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen\n efter regionens ibrugtagning. Løsningen skal være tilgængelig og supporteret døgnet\n rundt, samt leve op til høje performancekrav for at opnå høj driftssikkerhed.
II.\n Hovedydelser
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a) Implementering\n af Løsningen (herunder evt. nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen\n samt projektledelse, test, dokumentation, uddannelse mv.)
b) Datamigrering og\n -konvertering
c) Abonnementsydelse i form af løbende drift, vedligehold og 2.\n line support af Løsningen
d) Optioner.
Al mødeaktivitet i forbindelse\n med implementering af Løsningen samt i den efterfølgende driftsfase forgår i udgangspunktet\n on-site hos Kunden.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212311 Udvikling af programmel til dokumenthåndtering\n Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72311100 Konvertering af data\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: • Servicemål for tilgængelighed på 99,5%, uden ændring af primær driftstid
• Uddannelse\n af brugergruppen Administratorer
• Uddannelse af brugergruppen Superbrugere
•\n Etablering af nye yderligere/supplerende installationer af Løsningen
• Udvidelse\n af antal brugere og datamængder\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Ærtekildevej 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 4\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Hver forlængelse varer 6 til 12 måneder.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 30.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:ID for den foregående bekendtgørelse: 703633-2022\n ID for den foregående bekendtgørelse: 242248-2022\n \n Yderligere oplysninger: Anskaffelsen blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 558194-2024 og ændringsbekendtgørelse\n nr. 563714-2024. Region Sjælland annullerede det tidligere udbud som følge af ændringer\n i de i anskaffelsen indeholdte optioner, hvorfor nærværende udbud er et genudbud.\n
Det elektroniske udbudssystem:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. udbudsbetingelserne. For at\n deltage i udbuddet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.\n Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil\n den seneste uploadede udgave være den gældende.
Estimeret kontraktværdi:
I\n relation til den estimerede kontraktværdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over\n den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive udvidelser til\n Løsningen, tilknyttede ydelser og prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på\n indhentede prisindikationer i markedsdialog og erfaringer fra lignende kontrakter.\n
Underskrift af ESPD:
Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver\n af de enheder, som denne baserer sig på. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive\n én ansøgning om prækvalifikation.
Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde:\n
Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal\n fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver\n skal fremlægge en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvis tilbudsgiver er etableret\n i Danmark. Ordregiver vil i øvrigt kræve den dokumentation, der fremgår af e-Certis\n (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage), og som dokumenterer, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 153. Hvis tilbudsgiver\n er en sammenslutning af økonomiske aktører, så skal dokumentation fremlægges af alle\n deltagere i sammenslutningen, og hvis tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders\n formåen, så skal dokumentation fremlægges af alle støtteenheder.
Dokumentation\n fra støtteenheder:
Hvis den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt til, har baseret sig på andre enheders formåen, så skal tilbudsgiveren fremlægge\n støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk\n råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige\n formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, inden ordregivers tildelingsbeslutning. Skabelon\n for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis en tilbudsgiver har baseret\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, så hæfter tilbudsgiveren\n og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. Hvis en tilbudsgiver\n har baseret sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen\n af konkrete dele af tjenesteydelserne, så skal de konkrete dele af tjenesteydelserne\n udføres af de pågældende enheder, som har fremlagt faglige erfaringer i form af referencer.
Delkontrakter:\n
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele kontrakten\n i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet\n samt færre transaktionsomkostninger ved ikke at opdele kontrakten. Idet kontrakten\n omhandler en sammenhængende service-baseret løsning (SaaS) vurderes det endvidere\n ikke meningsgivende at opdele denne i delkontrakter.
Investeringsscreening:\n
Ansøgere opfordres til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet\n af krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning\n om loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.\n Det er tilbudsgivers ansvar at ansøge om og opnå tilladelse, hvis dennes indgåelse\n af kontrakten er omfattet af loven. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under\n forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver – senest 5 måneder efter meddelelsen\n af tildelingsbeslutningen – fremlægger (i) tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at\n indgå kontrakten, (ii) bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er\n påkrævet, f.eks. på baggrund af en præ-screening efter § 6, stk. 1, i bekendtgørelse\n nr. 1491 af 25. juni 2021 om afgrænsning af anvendelsesområdet for investeringsscreeningsloven,\n eller (iii) skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren\n hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt\n betydelig indflydelse som defineret i investeringsscreeningsloven fra en virksomhed\n hjemmehørende i eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis den\n vindende tilbudsgivers indgåelse af kontrakten kræver tilladelse fra Erhvervsstyrelsen,\n og tilladelse kun kan opnås med vilkår, forudsættes det, at vilkårene kan accepteres\n af ordregiver.
Øvrige oplysninger:
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet\n er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk\n kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning\n af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til\n på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske\n aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller\n dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted\n og ejerforhold.\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Bedømmes på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris. Se udbudsbetingelser\n for nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Bedømmes på baggrund af følgende delkriterier:
(1) Procesunderstøttelse og funktionelle\n egenskaber,
(2) Fremsøgning og præsentation af Data,
(3) Brugergrænseflade\n og brugervenlighed og
(4) Non-funktionelle krav.
Se udbudsbetingelser\n for nærmere beskrivelse og vægtning af delkriterier samt underliggende del-delkriterier.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 60\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Bedømmes på baggrund af følgende delkriterier:
(1) Tidsplan,
(2) Leverandørens\n organisatoriske opsætning og
(3) Uddannelse.
Se udbudsbetingelser for\n nærmere beskrivelse og vægtning af delkriterier.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 Bekendtgørelse\n af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal\n klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Region Sjælland\n Organisation, der udfører betalingen: Region Sjælland\n Organisation, der underskriver kontrakten: Region Sjælland\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 34.637.250 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Fellowmind Denmark A/S\n \n Tilbud – Identifikator: Tilbud fra Fellowmind\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 34.637.250 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Kontrakt 1\n Titel: Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 04-08-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 12-09-2025\n Organisation, der underskriver kontrakten: Region Sjælland\n \n \n \n 6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere:Tilbudsgiver:Officielt navn: Infoland B.V.\n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerModtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelseAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Region Sjælland\n Registreringsnummer: 29190658\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n E-mail: kewa@regionsjaelland.dk\n \n Internetadresse: https://www.regionsjaelland.dk/\n Denne organisations roller:\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: ORG-37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: ORG-10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Fellowmind Denmark A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 25790936\n Postadresse: Rosenørns Allé 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n E-mail: jeppe.bertelsen@fellowmind.dk\n \n Internetadresse: https://www.fellowmind.com/da-dk/\n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Infoland B.V.\n Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed\n Registreringsnummer: NL808797141B01\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)\n \n \n E-mail: p.isaksen@infoland.eu\n \n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0006Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 2863d263-141a-438e-b72e-cb59c4b3516c - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 25-09-2025 08:50 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 25-09-2025 08:54 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00631019-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 26-09-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Region Sjælland\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: Health\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring\n Description: I. Baggrund for udbuddet
Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå\n en kontrakt om levering af et standard Quality Management system (QMS) (i det følgende\n omtalt som ’Løsningen’). Formålet med Løsningen er at understøtte regionens behov\n for at kvalitetssikre og håndtere politikker, retningslinjer og instrukser med henblik\n på at sikre patientbehandling af høj kvalitet ud fra et fælles sprog og en fælles\n høj standard. Løsningen skal som en del af kvalitets-, proces- og dokumentstyringen\n omfatte funktionalitet til understøttelse af:
a) Life-cycle-management af\n dokumenter
b) Træning af dokumenter (Dokumenteret Læsning)
c) Sagshåndtering\n i iterative forløb (fx ved håndtering af afvigelser) med opsat procesunderstøttelse
d)\n Kompetenceregistrering og styring
e) Akkreditering.
Det er vigtigt for\n Region Sjælland, at der anskaffes en brugervenlig Løsning, der gør alle arbejdsgange\n digitale, nemme og overskuelige. Det er desuden af afgørende betydning, at der anskaffes\n en færdigudviklet og gennemafprøvet standardløsning, der blot skal konfigureres i\n forhold til regionens behov.
Løsningen skal erstatte regionens nuværende\n QMS-løsning, der anvendes af alle regionsansatte. Dette betyder, at brugere på tværs\n af alle medarbejdergrupper og organisatoriske enheder i regionen vil skulle have adgang\n til den fremtidige Løsning. Dertil skal Løsningen kunne tilgås (via Kundens AD) af\n udvalgte eksterne brugere uden for Region Sjælland i afgrænsede perioder i relation\n til eksempelvis ekstern auditering. Den fremtidige Løsning skal således anvendes af\n i alt ca. 27.000 brugere. Den nuværende løsning indeholder i dag ca. 450.000 gældende\n og arkiverede dokumenter samt ca. 23.500 aktive og arkiverede sager (plus tilhørende\n bilag). Hovedparten af disse dokumenter og sager skal migreres og konverteres til\n den fremtidige Løsning som en del af implementeringsforløbet.
Løsningen skal\n understøtte integration til Kundens on-premise nedetidsløsning, der anvendes i tilfælde\n af, at internetforbindelse og/eller Løsningen ikke er til rådighed. Leverandøren skal\n således som en del af Løsningen udstille en offline, read-only version af Løsningen,\n som via Kundens Robocopy-løsning installeres på en række PC’er fordelt i regionen.\n Løsningen skal endvidere understøtte, at udvalgte politikker, retningslinjer og instrukser\n mv. kan udstilles på Region Sjællands offentligt tilgængelige webportaler.
Løsningen\n skal leveres med følgende integrationer/API’er:
a) Integration/API til Kundens\n brugerstyring (Entra ID-idp)
b) Integration/API til Kundens Digital post (via\n BizTalk)
c) Integration/API til Kundens nedetidsløsning (via BizTalk), jf. ovenstående\n
d) Integration/API til Kundens Content Management System, jf. ovenstående
e)\n Integration/API til Kundens SendGrid
f) Integration/API til Kundens fremtidige\n tredjeparts AI-løsning.
Løsningen skal kunne tilgås via mobile enheder,\n og Leverandøren skal løbende stille en backup af Kundens Data til rådighed for Kunden.\n Leverandøren skal endvidere på Kundens anmodning levere et dataudtræk til brug for\n Kundens aflevering til Rigsarkivet.
Løsningen skal leveres som en Software-as-a-Service\n (SaaS), hvor Leverandøren forestår drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen\n efter regionens ibrugtagning. Løsningen skal være tilgængelig og supporteret døgnet\n rundt, samt leve op til høje performancekrav for at opnå høj driftssikkerhed.
II.\n Hovedydelser
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a) Implementering\n af Løsningen (herunder evt. nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen\n samt projektledelse, test, dokumentation, uddannelse mv.)
b) Datamigrering og\n -konvertering
c) Abonnementsydelse i form af løbende drift, vedligehold og 2.\n line support af Løsningen
d) Optioner.
Al mødeaktivitet i forbindelse\n med implementering af Løsningen samt i den efterfølgende driftsfase forgår i udgangspunktet\n on-site hos Kunden.\n Procedure identifier: 41398e43-4e3e-472c-8d73-6b681d3119c4\n Previous notice: 0ecd4a26-86f4-46c6-89ec-e9c0630c9014-01\n Internal identifier: A426303600\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket\n indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det\n er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.
Udelukkelse:
Ordregiver\n skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet\n af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136. Ordregiver\n vil også udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er\n omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 1-5. Ordregiver vil dog ikke udelukke en ansøger, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Ordregiver forbeholder\n sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud og således\n uden at indgå i eventuelle forhandlinger. Tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne,\n at forhandlingsmøder gennemføres.
Tilbudsgiver skal som led i udbudsforretningen\n gennemføre en løsningsdemonstration. Formålet med løsningsdemonstrationen er overordnet\n at supplere bestemte udvalgte dele af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse – og dermed\n ordregivers vurderingsgrundlag – gennem en demonstration af løsningens brugervenlighed\n set i forhold til udvalgte dele af den tilbudte funktionalitet. Løsningsdemonstrationen\n gennemføres umiddelbart efter tilbudsfristen og inden gennemførelse af forhandlingsmøder.\n
Beskrivelse af eventuelt forhandlingsforløb:
Efter modtagelse af de\n indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere,\n der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse\n med ligebehandlings- og gennemsigtigheds-princippet. Ordregiver afholder forventeligt\n ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme\n tid til forhandlingerne med ordregiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at indkalde\n til yderligere forhandlingsrunder, hvis dette vurderes nødvendigt. Under forhandlingsfasen\n kan ordregiver anmode om reviderede tilbud. Ved forhandlingsfasens afslutning opfordres\n tilbudsgiverne til at afgive reviderede eller endelige tilbud. Ordregiver vil tydeligt\n angive, hvorvidt der anmodes om reviderede eller om endelige tilbud. I det omfang\n ordregiver anmoder om reviderede tilbud, kan ordregiver efterfølgende vælge enten\n at tildele kontrakten på baggrund af de reviderede tilbud eller at gennemføre en yderligere\n forhandlingsfase med alle tilbudsgiverne.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden\n i udbudslovens § 159, stk. 5. Uanset anvendelsen af ordet \"skal\" i udbudsmaterialet\n forbeholder ordregiver sig endvidere retten til at indhente yderligere oplysninger\n inden for rammerne af udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver har således ikke angivet,\n at en konkret fejl eller mangel vil føre til, at tilbuddet afvises, jf. udbudslovens\n § 159, stk. 6. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere\n oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.\n
Modtagne tilbud returneres ikke af ordregiver. Se udbudsbetingelser for\n nærmere beskrivelse.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72212311 Document management software development services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Ærtekildevej 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 30.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationCall for competition is terminated\n Additional information: Anskaffelsen blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 558194-2024 og ændringsbekendtgørelse\n nr. 563714-2024. Region Sjælland annullerede det tidligere udbud som følge af ændringer\n i de i anskaffelsen indeholdte optioner, hvorfor nærværende udbud er et genudbud.\n
Det elektroniske udbudssystem:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. udbudsbetingelserne. For at\n deltage i udbuddet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.\n Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil\n den seneste uploadede udgave være den gældende.
Estimeret kontraktværdi:
I\n relation til den estimerede kontraktværdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over\n den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive udvidelser til\n Løsningen, tilknyttede ydelser og prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på\n indhentede prisindikationer i markedsdialog og erfaringer fra lignende kontrakter.\n
Underskrift af ESPD:
Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver\n af de enheder, som denne baserer sig på. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive\n én ansøgning om prækvalifikation.
Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde:\n
Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal\n fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver\n skal fremlægge en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvis tilbudsgiver er etableret\n i Danmark. Ordregiver vil i øvrigt kræve den dokumentation, der fremgår af e-Certis\n (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage), og som dokumenterer, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 153. Hvis tilbudsgiver\n er en sammenslutning af økonomiske aktører, så skal dokumentation fremlægges af alle\n deltagere i sammenslutningen, og hvis tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders\n formåen, så skal dokumentation fremlægges af alle støtteenheder.
Dokumentation\n fra støtteenheder:
Hvis den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt til, har baseret sig på andre enheders formåen, så skal tilbudsgiveren fremlægge\n støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk\n råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige\n formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, inden ordregivers tildelingsbeslutning. Skabelon\n for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis en tilbudsgiver har baseret\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, så hæfter tilbudsgiveren\n og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. Hvis en tilbudsgiver\n har baseret sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen\n af konkrete dele af tjenesteydelserne, så skal de konkrete dele af tjenesteydelserne\n udføres af de pågældende enheder, som har fremlagt faglige erfaringer i form af referencer.
Delkontrakter:\n
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele kontrakten\n i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet\n samt færre transaktionsomkostninger ved ikke at opdele kontrakten. Idet kontrakten\n omhandler en sammenhængende service-baseret løsning (SaaS) vurderes det endvidere\n ikke meningsgivende at opdele denne i delkontrakter.
Investeringsscreening:\n
Ansøgere opfordres til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet\n af krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning\n om loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.\n Det er tilbudsgivers ansvar at ansøge om og opnå tilladelse, hvis dennes indgåelse\n af kontrakten er omfattet af loven. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under\n forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver – senest 5 måneder efter meddelelsen\n af tildelingsbeslutningen – fremlægger (i) tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at\n indgå kontrakten, (ii) bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er\n påkrævet, f.eks. på baggrund af en præ-screening efter § 6, stk. 1, i bekendtgørelse\n nr. 1491 af 25. juni 2021 om afgrænsning af anvendelsesområdet for investeringsscreeningsloven,\n eller (iii) skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren\n hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt\n betydelig indflydelse som defineret i investeringsscreeningsloven fra en virksomhed\n hjemmehørende i eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis den\n vindende tilbudsgivers indgåelse af kontrakten kræver tilladelse fra Erhvervsstyrelsen,\n og tilladelse kun kan opnås med vilkår, forudsættes det, at vilkårene kan accepteres\n af ordregiver.
Øvrige oplysninger:
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet\n er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk\n kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning\n af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til\n på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske\n aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller\n dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted\n og ejerforhold.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring\n Description: I. Baggrund for udbuddet
Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå\n en kontrakt om levering af et standard Quality Management system (QMS) (i det følgende\n omtalt som ’Løsningen’). Formålet med Løsningen er at understøtte regionens behov\n for at kvalitetssikre og håndtere politikker, retningslinjer og instrukser med henblik\n på at sikre patientbehandling af høj kvalitet ud fra et fælles sprog og en fælles\n høj standard. Løsningen skal som en del af kvalitets-, proces- og dokumentstyringen\n omfatte funktionalitet til understøttelse af:
a) Life-cycle-management af\n dokumenter
b) Træning af dokumenter (Dokumenteret Læsning)
c) Sagshåndtering\n i iterative forløb (fx ved håndtering af afvigelser) med opsat procesunderstøttelse
d)\n Kompetenceregistrering og styring
e) Akkreditering.
Det er vigtigt for\n Region Sjælland, at der anskaffes en brugervenlig Løsning, der gør alle arbejdsgange\n digitale, nemme og overskuelige. Det er desuden af afgørende betydning, at der anskaffes\n en færdigudviklet og gennemafprøvet standardløsning, der blot skal konfigureres i\n forhold til regionens behov.
Løsningen skal erstatte regionens nuværende\n QMS-løsning, der anvendes af alle regionsansatte. Dette betyder, at brugere på tværs\n af alle medarbejdergrupper og organisatoriske enheder i regionen vil skulle have adgang\n til den fremtidige Løsning. Dertil skal Løsningen kunne tilgås (via Kundens AD) af\n udvalgte eksterne brugere uden for Region Sjælland i afgrænsede perioder i relation\n til eksempelvis ekstern auditering. Den fremtidige Løsning skal således anvendes af\n i alt ca. 27.000 brugere. Den nuværende løsning indeholder i dag ca. 450.000 gældende\n og arkiverede dokumenter samt ca. 23.500 aktive og arkiverede sager (plus tilhørende\n bilag). Hovedparten af disse dokumenter og sager skal migreres og konverteres til\n den fremtidige Løsning som en del af implementeringsforløbet.
Løsningen skal\n understøtte integration til Kundens on-premise nedetidsløsning, der anvendes i tilfælde\n af, at internetforbindelse og/eller Løsningen ikke er til rådighed. Leverandøren skal\n således som en del af Løsningen udstille en offline, read-only version af Løsningen,\n som via Kundens Robocopy-løsning installeres på en række PC’er fordelt i regionen.\n Løsningen skal endvidere understøtte, at udvalgte politikker, retningslinjer og instrukser\n mv. kan udstilles på Region Sjællands offentligt tilgængelige webportaler.
Løsningen\n skal leveres med følgende integrationer/API’er:
a) Integration/API til Kundens\n brugerstyring (Entra ID-idp)
b) Integration/API til Kundens Digital post (via\n BizTalk)
c) Integration/API til Kundens nedetidsløsning (via BizTalk), jf. ovenstående\n
d) Integration/API til Kundens Content Management System, jf. ovenstående
e)\n Integration/API til Kundens SendGrid
f) Integration/API til Kundens fremtidige\n tredjeparts AI-løsning.
Løsningen skal kunne tilgås via mobile enheder,\n og Leverandøren skal løbende stille en backup af Kundens Data til rådighed for Kunden.\n Leverandøren skal endvidere på Kundens anmodning levere et dataudtræk til brug for\n Kundens aflevering til Rigsarkivet.
Løsningen skal leveres som en Software-as-a-Service\n (SaaS), hvor Leverandøren forestår drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen\n efter regionens ibrugtagning. Løsningen skal være tilgængelig og supporteret døgnet\n rundt, samt leve op til høje performancekrav for at opnå høj driftssikkerhed.
II.\n Hovedydelser
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a) Implementering\n af Løsningen (herunder evt. nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen\n samt projektledelse, test, dokumentation, uddannelse mv.)
b) Datamigrering og\n -konvertering
c) Abonnementsydelse i form af løbende drift, vedligehold og 2.\n line support af Løsningen
d) Optioner.
Al mødeaktivitet i forbindelse\n med implementering af Løsningen samt i den efterfølgende driftsfase forgår i udgangspunktet\n on-site hos Kunden.\n Internal identifier: A426303600\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72212311 Document management software development services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services\n Options:Description of the options: • Servicemål for tilgængelighed på 99,5%, uden ændring af primær driftstid
• Uddannelse\n af brugergruppen Administratorer
• Uddannelse af brugergruppen Superbrugere
•\n Etablering af nye yderligere/supplerende installationer af Løsningen
• Udvidelse\n af antal brugere og datamængder\n \n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Ærtekildevej 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Hver forlængelse varer 6 til 12 måneder.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 30.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Information about previous notices:Identifier of the previous notice: 703633-2022\n Identifier of the previous notice: 242248-2022\n \n Additional information: Anskaffelsen blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 558194-2024 og ændringsbekendtgørelse\n nr. 563714-2024. Region Sjælland annullerede det tidligere udbud som følge af ændringer\n i de i anskaffelsen indeholdte optioner, hvorfor nærværende udbud er et genudbud.\n
Det elektroniske udbudssystem:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. udbudsbetingelserne. For at\n deltage i udbuddet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.\n Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil\n den seneste uploadede udgave være den gældende.
Estimeret kontraktværdi:
I\n relation til den estimerede kontraktværdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over\n den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive udvidelser til\n Løsningen, tilknyttede ydelser og prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på\n indhentede prisindikationer i markedsdialog og erfaringer fra lignende kontrakter.\n
Underskrift af ESPD:
Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver\n af de enheder, som denne baserer sig på. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive\n én ansøgning om prækvalifikation.
Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde:\n
Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal\n fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver\n skal fremlægge en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvis tilbudsgiver er etableret\n i Danmark. Ordregiver vil i øvrigt kræve den dokumentation, der fremgår af e-Certis\n (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage), og som dokumenterer, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 153. Hvis tilbudsgiver\n er en sammenslutning af økonomiske aktører, så skal dokumentation fremlægges af alle\n deltagere i sammenslutningen, og hvis tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders\n formåen, så skal dokumentation fremlægges af alle støtteenheder.
Dokumentation\n fra støtteenheder:
Hvis den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt til, har baseret sig på andre enheders formåen, så skal tilbudsgiveren fremlægge\n støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk\n råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige\n formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, inden ordregivers tildelingsbeslutning. Skabelon\n for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis en tilbudsgiver har baseret\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, så hæfter tilbudsgiveren\n og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. Hvis en tilbudsgiver\n har baseret sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen\n af konkrete dele af tjenesteydelserne, så skal de konkrete dele af tjenesteydelserne\n udføres af de pågældende enheder, som har fremlagt faglige erfaringer i form af referencer.
Delkontrakter:\n
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele kontrakten\n i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet\n samt færre transaktionsomkostninger ved ikke at opdele kontrakten. Idet kontrakten\n omhandler en sammenhængende service-baseret løsning (SaaS) vurderes det endvidere\n ikke meningsgivende at opdele denne i delkontrakter.
Investeringsscreening:\n
Ansøgere opfordres til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet\n af krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning\n om loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.\n Det er tilbudsgivers ansvar at ansøge om og opnå tilladelse, hvis dennes indgåelse\n af kontrakten er omfattet af loven. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under\n forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver – senest 5 måneder efter meddelelsen\n af tildelingsbeslutningen – fremlægger (i) tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at\n indgå kontrakten, (ii) bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er\n påkrævet, f.eks. på baggrund af en præ-screening efter § 6, stk. 1, i bekendtgørelse\n nr. 1491 af 25. juni 2021 om afgrænsning af anvendelsesområdet for investeringsscreeningsloven,\n eller (iii) skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren\n hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt\n betydelig indflydelse som defineret i investeringsscreeningsloven fra en virksomhed\n hjemmehørende i eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis den\n vindende tilbudsgivers indgåelse af kontrakten kræver tilladelse fra Erhvervsstyrelsen,\n og tilladelse kun kan opnås med vilkår, forudsættes det, at vilkårene kan accepteres\n af ordregiver.
Øvrige oplysninger:
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet\n er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk\n kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning\n af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til\n på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske\n aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller\n dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted\n og ejerforhold.\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Bedømmes på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris. Se udbudsbetingelser\n for nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n \n Description: Bedømmes på baggrund af følgende delkriterier:
(1) Procesunderstøttelse og funktionelle\n egenskaber,
(2) Fremsøgning og præsentation af Data,
(3) Brugergrænseflade\n og brugervenlighed og
(4) Non-funktionelle krav.
Se udbudsbetingelser\n for nærmere beskrivelse og vægtning af delkriterier samt underliggende del-delkriterier.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 60\n \n \n Criterion:\n \n Description: Bedømmes på baggrund af følgende delkriterier:
(1) Tidsplan,
(2) Leverandørens\n organisatoriske opsætning og
(3) Uddannelse.
Se udbudsbetingelser for\n nærmere beskrivelse og vægtning af delkriterier.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 Bekendtgørelse\n af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal\n klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Region Sjælland\n Organisation executing the payment: Region Sjælland\n Organisation signing the contract: Region Sjælland\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 34.637.250 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: Fellowmind Denmark A/S\n \n Tender identifier: Tilbud fra Fellowmind\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 34.637.250 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Contract information:Identifier of the contract: Kontrakt 1\n Title: Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring\n Date on which the winner was chosen: 04-08-2025\n Date of the conclusion of the contract: 12-09-2025\n Organisation signing the contract: Region Sjælland\n \n \n \n 6.1.3 Non-winning tenderers:Tenderer:Official name: Infoland B.V.\n \n \n 6.1.4 Statistical informationReceived tenders or requests to participate:Type of received submissions: Requests to participateNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Region Sjælland\n Registration number: 29190658\n Postal address: Alléen 15 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Contact point: Ken Wacker\n Email: kewa@regionsjaelland.dk\n Telephone: +45 93 56 74 38\n Internet address: https://www.regionsjaelland.dk/\n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: ORG-37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: ORG-10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Fellowmind Denmark A/S\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 25790936\n Postal address: Rosenørns Allé 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Jeppe Bertelsen\n Email: jeppe.bertelsen@fellowmind.dk\n \n Internet address: https://www.fellowmind.com/da-dk/\n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Infoland B.V.\n Size of the economic operator: Micro, small, or medium\n Registration number: NL808797141B01\n Postal address: De Run 6801 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)\n \n Contact point: Peter Isaksen\n Email: p.isaksen@infoland.eu\n \n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0006Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 2863d263-141a-438e-b72e-cb59c4b3516c - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 25-09-2025 08:50 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 25-09-2025 08:54 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00631019-2025\n OJ S issue number: 185/2025\n Publication date: 26-09-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring","ordregiver":"Region Sjælland","ordregiverId":"29190658","ordregiverIdDatavasket":"29190658","publiceringsdato":"2025-09-26+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Region Sjælland"],"anslaaetVaerdi":"30000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I. Baggrund for udbuddet\nVed nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå en kontrakt om levering af et standard Quality Management system (QMS) (i det følgende omtalt som ’Løsningen’). Formålet med Løsningen er at understøtte regionens behov for at kvalitetssikre og håndtere politikker, retningslinjer og instrukser med henblik på at sikre patientbehandling af høj kvalitet ud fra et fælles sprog og en fælles høj standard. Løsningen skal som en del af kvalitets-, proces- og dokumentstyringen omfatte funktionalitet til understøttelse af:\n\na) Life-cycle-management af dokumenter\nb) Træning af dokumenter (Dokumenteret Læsning)\nc) Sagshåndtering i iterative forløb (fx ved håndtering af afvigelser) med opsat procesunderstøttelse\nd) Kompetenceregistrering og styring\ne) Akkreditering.\n\nDet er vigtigt for Region Sjælland, at der anskaffes en brugervenlig Løsning, der gør alle arbejdsgange digitale, nemme og overskuelige. Det er desuden af afgørende betydning, at der anskaffes en færdigudviklet og gennemafprøvet standardløsning, der blot skal konfigureres i forhold til regionens behov.\n\nLøsningen skal erstatte regionens nuværende QMS-løsning, der anvendes af alle regionsansatte. Dette betyder, at brugere på tværs af alle medarbejdergrupper og organisatoriske enheder i regionen vil skulle have adgang til den fremtidige Løsning. Dertil skal Løsningen kunne tilgås (via Kundens AD) af udvalgte eksterne brugere uden for Region Sjælland i afgrænsede perioder i relation til eksempelvis ekstern auditering. Den fremtidige Løsning skal således anvendes af i alt ca. 27.000 brugere. Den nuværende løsning indeholder i dag ca. 450.000 gældende og arkiverede dokumenter samt ca. 23.500 aktive og arkiverede sager (plus tilhørende bilag). Hovedparten af disse dokumenter og sager skal migreres og konverteres til den fremtidige Løsning som en del af implementeringsforløbet.\n\nLøsningen skal understøtte integration til Kundens on-premise nedetidsløsning, der anvendes i tilfælde af, at internetforbindelse og/eller Løsningen ikke er til rådighed. Leverandøren skal således som en del af Løsningen udstille en offline, read-only version af Løsningen, som via Kundens Robocopy-løsning installeres på en række PC’er fordelt i regionen. Løsningen skal endvidere understøtte, at udvalgte politikker, retningslinjer og instrukser mv. kan udstilles på Region Sjællands offentligt tilgængelige webportaler. \n\nLøsningen skal leveres med følgende integrationer/API’er:\n\na) Integration/API til Kundens brugerstyring (Entra ID-idp)\nb) Integration/API til Kundens Digital post (via BizTalk) \nc) Integration/API til Kundens nedetidsløsning (via BizTalk), jf. ovenstående \nd) Integration/API til Kundens Content Management System, jf. ovenstående\ne) Integration/API til Kundens SendGrid\nf) Integration/API til Kundens fremtidige tredjeparts AI-løsning. \n\nLøsningen skal kunne tilgås via mobile enheder, og Leverandøren skal løbende stille en backup af Kundens Data til rådighed for Kunden. Leverandøren skal endvidere på Kundens anmodning levere et dataudtræk til brug for Kundens aflevering til Rigsarkivet.\n\nLøsningen skal leveres som en Software-as-a-Service (SaaS), hvor Leverandøren forestår drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen efter regionens ibrugtagning. Løsningen skal være tilgængelig og supporteret døgnet rundt, samt leve op til høje performancekrav for at opnå høj driftssikkerhed.\n\nII. Hovedydelser\nKontrakten omfatter følgende hovedydelser:\na) Implementering af Løsningen (herunder evt. nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen samt projektledelse, test, dokumentation, uddannelse mv.)\nb) Datamigrering og -konvertering\nc) Abonnementsydelse i form af løbende drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen\nd) Optioner.\n\nAl mødeaktivitet i forbindelse med implementering af Løsningen samt i den efterfølgende driftsfase forgår i udgangspunktet on-site hos Kunden.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Ringsted"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om it-løsning til kvalitets-, proces- og dokumentstyring","ordregiver":"Region Sjælland","ordregiverId":"29190658","ordregiverIdDatavasket":"29190658","publiceringsdato":"2025-09-26+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Region Sjælland"],"anslaaetVaerdi":"30000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I. Baggrund for udbuddet\nVed nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå en kontrakt om levering af et standard Quality Management system (QMS) (i det følgende omtalt som ’Løsningen’). Formålet med Løsningen er at understøtte regionens behov for at kvalitetssikre og håndtere politikker, retningslinjer og instrukser med henblik på at sikre patientbehandling af høj kvalitet ud fra et fælles sprog og en fælles høj standard. Løsningen skal som en del af kvalitets-, proces- og dokumentstyringen omfatte funktionalitet til understøttelse af:\n\na) Life-cycle-management af dokumenter\nb) Træning af dokumenter (Dokumenteret Læsning)\nc) Sagshåndtering i iterative forløb (fx ved håndtering af afvigelser) med opsat procesunderstøttelse\nd) Kompetenceregistrering og styring\ne) Akkreditering.\n\nDet er vigtigt for Region Sjælland, at der anskaffes en brugervenlig Løsning, der gør alle arbejdsgange digitale, nemme og overskuelige. Det er desuden af afgørende betydning, at der anskaffes en færdigudviklet og gennemafprøvet standardløsning, der blot skal konfigureres i forhold til regionens behov.\n\nLøsningen skal erstatte regionens nuværende QMS-løsning, der anvendes af alle regionsansatte. Dette betyder, at brugere på tværs af alle medarbejdergrupper og organisatoriske enheder i regionen vil skulle have adgang til den fremtidige Løsning. Dertil skal Løsningen kunne tilgås (via Kundens AD) af udvalgte eksterne brugere uden for Region Sjælland i afgrænsede perioder i relation til eksempelvis ekstern auditering. Den fremtidige Løsning skal således anvendes af i alt ca. 27.000 brugere. Den nuværende løsning indeholder i dag ca. 450.000 gældende og arkiverede dokumenter samt ca. 23.500 aktive og arkiverede sager (plus tilhørende bilag). Hovedparten af disse dokumenter og sager skal migreres og konverteres til den fremtidige Løsning som en del af implementeringsforløbet.\n\nLøsningen skal understøtte integration til Kundens on-premise nedetidsløsning, der anvendes i tilfælde af, at internetforbindelse og/eller Løsningen ikke er til rådighed. Leverandøren skal således som en del af Løsningen udstille en offline, read-only version af Løsningen, som via Kundens Robocopy-løsning installeres på en række PC’er fordelt i regionen. Løsningen skal endvidere understøtte, at udvalgte politikker, retningslinjer og instrukser mv. kan udstilles på Region Sjællands offentligt tilgængelige webportaler. \n\nLøsningen skal leveres med følgende integrationer/API’er:\n\na) Integration/API til Kundens brugerstyring (Entra ID-idp)\nb) Integration/API til Kundens Digital post (via BizTalk) \nc) Integration/API til Kundens nedetidsløsning (via BizTalk), jf. ovenstående \nd) Integration/API til Kundens Content Management System, jf. ovenstående\ne) Integration/API til Kundens SendGrid\nf) Integration/API til Kundens fremtidige tredjeparts AI-løsning. \n\nLøsningen skal kunne tilgås via mobile enheder, og Leverandøren skal løbende stille en backup af Kundens Data til rådighed for Kunden. Leverandøren skal endvidere på Kundens anmodning levere et dataudtræk til brug for Kundens aflevering til Rigsarkivet.\n\nLøsningen skal leveres som en Software-as-a-Service (SaaS), hvor Leverandøren forestår drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen efter regionens ibrugtagning. Løsningen skal være tilgængelig og supporteret døgnet rundt, samt leve op til høje performancekrav for at opnå høj driftssikkerhed.\n\nII. Hovedydelser\nKontrakten omfatter følgende hovedydelser:\na) Implementering af Løsningen (herunder evt. nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen samt projektledelse, test, dokumentation, uddannelse mv.)\nb) Datamigrering og -konvertering\nc) Abonnementsydelse i form af løbende drift, vedligehold og 2. line support af Løsningen\nd) Optioner.\n\nAl mødeaktivitet i forbindelse med implementering af Løsningen samt i den efterfølgende driftsfase forgår i udgangspunktet on-site hos Kunden.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Ringsted"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}