2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Offentligt EU-udbud af rammeaftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og\n relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.

Beskrivelse: Indkøbscirkel Øst og Indkøbsfællesskab Nordsjælland udbyder rammeaftaler vedrørende\n indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service\n og levering af kaffemaskiner/-automater. Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:\n Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt\n indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Delaftale 2: Vedrørende\n indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service\n og levering af kaffemaskiner/-automater Delaftalerne, og disses indhold, beskrives\n nærmere i det samlede udbudsmateriale. Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse\n anvende udkastet til rammeaftale for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2, med tilhørende\n bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og de vindende tilbudsgivere.

Identifikator for proceduren: 8ddfd1a6-2090-4d08-ab93-65e3bf620818

Intern identifikator: 219308

Udbudsprocedure: Åben

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Yderligere om kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter

Yderligere klassificering (cpv): 39711310 Elektriske kaffemaskiner

Yderligere klassificering (cpv): 15861000 Kaffe

Yderligere klassificering (cpv): 03131100 Kaffebønner

Yderligere klassificering (cpv): 15512100 Kaffefløde

Yderligere klassificering (cpv): 15841000 Kakao

Yderligere klassificering (cpv): 15861200 Koffeinfri kaffe

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 52.360.860 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 73.305.204 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning\n (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgiver pr. delaftale,\n vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal underskrives\n af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne. _______________________\n Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde som fremgår af udbudslovens bestemmelser,\n vil tilbudsgiver desuden blive udelukket såfremt denne er erklæret konkurs eller er\n under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af\n en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed\n er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. _______________________ Deltagere i et konsortium\n eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet og eventuelle\n rammeaftaler. _______________________ Ordregiver vil anmode de tilbudsgivere, som\n Ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest,\n eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest, eller\n anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, skal endvidere fremsendes\n af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet\n tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende.\n Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed,\n må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. _______________________\n Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2

Betingelser for kontrakten:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Betaling af socialsikringsbidrag: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt\n indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater

Beskrivelse: Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt\n indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. For en nærmere beskrivelse\n af delaftale 1 henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: •Udbudsbekendtgørelse •Nærværende\n udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: Udbudssystemets online version af ESPD\n Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende •Rammeaftale\n for delaftale 1, inklusiv følgende bilag: Bilag 1A – Kravspecifikation Bilag 2A –\n Tilbudsliste Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul\n (kommunespecifik) Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale Bilag 6\n – Udkast til lejeaftale Bilag 7 – Skabelon til prisregulering Bilag 8 - Underleverandøroversigt\n Bilag 9 – Støtteerklæring Bilag 10 – Konsortieerklæring Hver kommune vil, i forbindelse\n med aftaleindgåelse, anvende Rammeaftale for delaftale 1 med tilhørende bilag. Der\n indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver. Skemaer\n og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse\n af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i\n disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene. Følgende kommuner er gået sammen om\n at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 1: • Allerød Kommune • Ballerup Kommune\n • Bornholms Regionskommune • Egedal Kommune • Frederiksberg Kommune • Frederikssund\n Kommune • Furesø Kommune • Gentofte Kommune • Halsnæs Kommune • Helsingør Kommune\n • Herlev Kommune • Hillerød Kommune • Hørsholm Kommune • Rudersdal Kommune De ovenfor\n nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 1, samlet som Ordregiver\n i dette udbud. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet\n tilbud på delaftale 1, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen. Ved udbuddets\n afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver.\n Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende:\n • Allerød Kommune - 1.648.304 • Ballerup Kommune - 5.600.000 • Bornholms Regionskommune\n - 4.232.032 • Egedal Kommune - 2.520.000 • Frederiksberg Kommune - 5.550.944 • Frederikssund\n Kommune - 3.006.304 • Furesø Kommune - 3.080.000 • Gentofte Kommune - 5.600.000 •\n Halsnæs Kommune - 3.326.064 • Helsingør Kommune - 4.480.000 • Herlev Kommune - 3.007.200\n • Hillerød Kommune - 2.378.040 • Hørsholm Kommune - 2.295.384 • Rudersdal Kommune\n - 7.840.000

Intern identifikator: 292451

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 05-12-2024

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Samlet årsomsætning

Beskrivelse: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber\n for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En samlet årsomsætning på\n minimum 10 mio. kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Finansielle nøgletal

Beskrivelse: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber\n for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En soliditetsgrad på minimum\n 20 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Beskrivelse: Delaftale 1: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3)\n relevante og egnede referencer udført eller igangsat inden for de seneste tre (3)\n år (regnet fra tilbudsfristen). For at illustrere tilbudsgivers egnethed til at opfylde\n den udbudte opgave er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum\n tre (3) referencer, hvor: • Mindst en (1) af referencerne skal være en offentlig kunde\n • Alle referencerne skal hver især omfatte levering af kaffe, te og relaterede produkter\n samt kaffemaskiner/-automater og service heraf • Alle referencerne skal hver især\n have en omsætning på minimum 1.000.000 kr. pr. år • Alle referencerne skal være udført\n eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen) I udbudssystemet\n angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven og erfaringen\n med det efterspurgte, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant\n og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i danske kroner ekskl. moms • Aftalens start-\n og eventuelle slutdato • Modtager (reference), inkl. kontaktperson og telefonnummer\n på denne Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne\n modtager (reference). Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige\n og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete\n dele af rammeaftalen, da skal de konkrete dele af rammeaftalen udføres af den enhed,\n som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3. ------------- Delaftale\n 2: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) relevante\n og egnede referencer udført eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet\n fra tilbudsfristen). For at illustrere tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte\n opgave er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) referencer,\n hvor: • Mindst en (1) af referencerne skal være en offentlig kunde • Alle referencerne\n skal hver især omfatte levering af flydende kaffe og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater\n og service heraf • Alle referencerne skal hver især have en omsætning på minimum 1.000.000\n kr. pr. år • Alle referencerne skal være udført eller igangsat inden for de seneste\n tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen) I udbudssystemet angives følgende oplysninger\n for hver reference: • En beskrivelse af opgaven og erfaringen med det efterspurgte,\n som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference\n • Beløb/opgavens værdi i danske kroner ekskl. moms • Aftalens start- og eventuelle\n slutdato • Modtager (reference), inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne Ordregiver\n forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne modtager (reference).\n Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer,\n eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af rammeaftalen, da\n skal de konkrete dele af rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer\n sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Beskrivelse: Ikke anvendt

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 24-10-2024 23:59 +02:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Halsnæs kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0002

Titel: Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter,\n samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater

Beskrivelse: Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter,\n samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. For en nærmere\n beskrivelse henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: •Udbudsbekendtgørelse •Nærværende\n udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: Udbudssystemets online version af ESPD\n Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende •Rammeaftale\n for delaftale 2, inklusiv følgende bilag: Bilag 1B – Kravspecifikation Bilag 2B –\n Tilbudsliste Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul\n (kommunespecifik) Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale Bilag 6\n – Udkast til lejeaftale Bilag 7 – Skabelon til prisregulering Bilag 8 - Underleverandøroversigt\n Bilag 9 – Støtteerklæring Bilag 10 – Konsortieerklæring Hver kommune vil i forbindelse\n med aftaleindgåelse anvende rammeaftale for delaftale 2 med tilhørende bilag. Der\n indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver. Skemaer\n og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse\n af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i\n disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene. Følgende kommuner er gået sammen om\n at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 2: •Allerød Kommune •Ballerup Kommune\n •Egedal Kommune •Frederiksberg Kommune •Frederikssund Kommune •Furesø Kommune •Gentofte\n Kommune •Halsnæs Kommune •Helsingør Kommune •Herlev Kommune •Hillerød Kommune •Rudersdal\n Kommune De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 2,\n samlet som Ordregiver i dette udbud. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver\n at afgive ét samlet tilbud på delaftale 2, for samtlige af de deltagende kommuner\n på delaftalen. Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler\n med den vindende tilbudsgiver. Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i\n kr. ekskl. moms, er som følgende: • Allerød Kommune - 572.180 • Ballerup Kommune -\n 2.479.904 • Egedal Kommune - 466.648 • Frederiksberg Kommune - 544.712 • Frederikssund\n Kommune - 2.956.352 • Furesø Kommune - 1.680.000 • Gentofte Kommune - 95.200 • Halsnæs\n Kommune - 1.144.808 • Helsingør Kommune - 2.800.000 • Herlev Kommune - 1.508.360 •\n Hillerød Kommune - 4.426.296 • Rudersdal Kommune - 66.472

Intern identifikator: 292452

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 05-12-2024

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Samlet årsomsætning

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Finansielle nøgletal

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Beskrivelse: Ikke anvendt

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 24-10-2024 23:59 +02:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Halsnæs kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

8 Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn: Halsnæs kommune

Registreringsnummer: 29188416

Postadresse: Rådhuspladsen 1

By: Frederiksværk

Postnummer: 3300

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://halsnaes.dk

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-0002

Officielt navn: Ballerup Kommune

Registreringsnummer: 58271713

Postadresse: Hold-An Vej 7

By: Ballerup

Postnummer: 2750

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://ballerup.dk

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0003

Officielt navn: Helsingør Kommune

Registreringsnummer: 64502018

Postadresse: Stengade 59

By: Helsingør

Postnummer: 3000

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.helsingor.dk

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0004

Officielt navn: Frederikssund kommune

Registreringsnummer: 29189129

Postadresse: Torvet 2

By: Frederikssund

Postnummer: 3600

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.frederikssund.dk/

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn: Gentofte Kommune

Registreringsnummer: 19438414

Postadresse: Bernstorffsvej 161

By: Charlottenlund

Postnummer: 2920

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://gentofte.dk/

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn: Furesø kommune

Registreringsnummer: 29188327

Postadresse: Stiager 2

By: Værløse

Postnummer: 3500

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.furesoe.dk

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0007

Officielt navn: Bornholms Regionskommune

Registreringsnummer: 26696348

Postadresse: Landemærket 26

By: Rønne

Postnummer: 3700

Landespecifik underafdeling (NUTS): Bornholm (DK014)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://brk.dk

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0008

Officielt navn: Egedal Kommune

Registreringsnummer: 29188386

Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200

By: Ølstykke

Postnummer: 3650

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0009

Officielt navn: Herlev Kommune

Registreringsnummer: 63640719

Postadresse: Herlev Bygade 90

By: Herlev

Postnummer: 2730

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.herlev.dk

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0010

Officielt navn: Frederiksberg Kommune

Registreringsnummer: 11259979

Postadresse: Smallegade 1

By: Frederiksberg

Postnummer: 2000

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.frederiksberg.dk

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0011

Officielt navn: Allerød Kommune

Registreringsnummer: 60183112

Postadresse: Bjarkesvej 2

By: Allerød

Postnummer: 3450

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østsjælland (DK021)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.allerod.dk

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0012

Officielt navn: Hillerød kommune

Registreringsnummer: 29189366

Postadresse: Trollesmindealle 27

By: Hillerød

Postnummer: 3400

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.hillerod.dk/

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0013

Officielt navn: Rudersdal Kommune

Registreringsnummer: 29188378

Postadresse: Øverødvej 2

By: Holte

Postnummer: 2840

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://rudersdal.dk/

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-0014

Officielt navn: Hørsholm Kommune

Registreringsnummer: 70960516

Postadresse: Slotsmarken 13

By: Hørsholm

Postnummer: 2970

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Trine Sommer

E-mail: triso@halsnaes.dk

Telefon: +45 47784000

Internetadresse: https://www.horsholm.dk/

Denne organisations roller:

Køber

8.1 ORG-1000

Officielt navn: Comdia ApS

Registreringsnummer: 33501404

Postadresse: Lindvedvej 73

By: Odense S

Postnummer: 5260

Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

E-mail: support@comdia.com

Telefon: +45 7199 3672

Internetadresse: https://www.comdia.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 7240 5600

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 4171 5000

Internetadresse: https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Offentligt EU-udbud af rammeaftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og\n relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.

Description: Indkøbscirkel Øst og Indkøbsfællesskab Nordsjælland udbyder rammeaftaler vedrørende\n indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service\n og levering af kaffemaskiner/-automater. Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:\n Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt\n indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Delaftale 2: Vedrørende\n indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service\n og levering af kaffemaskiner/-automater Delaftalerne, og disses indhold, beskrives\n nærmere i det samlede udbudsmateriale. Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse\n anvende udkastet til rammeaftale for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2, med tilhørende\n bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og de vindende tilbudsgivere.

Procedure identifier: 8ddfd1a6-2090-4d08-ab93-65e3bf620818

Internal identifier: 219308

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products

Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers

Additional classification (cpv): 15861000 Coffee

Additional classification (cpv): 03131100 Coffee beans

Additional classification (cpv): 15512100 Single cream

Additional classification (cpv): 15841000 Cocoa

Additional classification (cpv): 15861200 Decaffeinated coffee

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 52.360.860 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 73.305.204 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning\n (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgiver pr. delaftale,\n vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal underskrives\n af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne. _______________________\n Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde som fremgår af udbudslovens bestemmelser,\n vil tilbudsgiver desuden blive udelukket såfremt denne er erklæret konkurs eller er\n under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af\n en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed\n er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. _______________________ Deltagere i et konsortium\n eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet og eventuelle\n rammeaftaler. _______________________ Ordregiver vil anmode de tilbudsgivere, som\n Ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest,\n eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest, eller\n anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, skal endvidere fremsendes\n af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet\n tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende.\n Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed,\n må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. _______________________\n Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2

2.1.6 Grounds for exclusion

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Guilty of grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt\n indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater

Description: Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt\n indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. For en nærmere beskrivelse\n af delaftale 1 henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: •Udbudsbekendtgørelse •Nærværende\n udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: Udbudssystemets online version af ESPD\n Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende •Rammeaftale\n for delaftale 1, inklusiv følgende bilag: Bilag 1A – Kravspecifikation Bilag 2A –\n Tilbudsliste Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul\n (kommunespecifik) Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale Bilag 6\n – Udkast til lejeaftale Bilag 7 – Skabelon til prisregulering Bilag 8 - Underleverandøroversigt\n Bilag 9 – Støtteerklæring Bilag 10 – Konsortieerklæring Hver kommune vil, i forbindelse\n med aftaleindgåelse, anvende Rammeaftale for delaftale 1 med tilhørende bilag. Der\n indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver. Skemaer\n og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse\n af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i\n disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene. Følgende kommuner er gået sammen om\n at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 1: • Allerød Kommune • Ballerup Kommune\n • Bornholms Regionskommune • Egedal Kommune • Frederiksberg Kommune • Frederikssund\n Kommune • Furesø Kommune • Gentofte Kommune • Halsnæs Kommune • Helsingør Kommune\n • Herlev Kommune • Hillerød Kommune • Hørsholm Kommune • Rudersdal Kommune De ovenfor\n nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 1, samlet som Ordregiver\n i dette udbud. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet\n tilbud på delaftale 1, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen. Ved udbuddets\n afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver.\n Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende:\n • Allerød Kommune - 1.648.304 • Ballerup Kommune - 5.600.000 • Bornholms Regionskommune\n - 4.232.032 • Egedal Kommune - 2.520.000 • Frederiksberg Kommune - 5.550.944 • Frederikssund\n Kommune - 3.006.304 • Furesø Kommune - 3.080.000 • Gentofte Kommune - 5.600.000 •\n Halsnæs Kommune - 3.326.064 • Helsingør Kommune - 4.480.000 • Herlev Kommune - 3.007.200\n • Hillerød Kommune - 2.378.040 • Hørsholm Kommune - 2.295.384 • Rudersdal Kommune\n - 7.840.000

Internal identifier: 292451

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products

5.1.3 Estimated duration

Start date: 05-12-2024

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Samlet årsomsætning

Description: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber\n for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En samlet årsomsætning på\n minimum 10 mio. kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Finansielle nøgletal

Description: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber\n for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En soliditetsgrad på minimum\n 20 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Description: Delaftale 1: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3)\n relevante og egnede referencer udført eller igangsat inden for de seneste tre (3)\n år (regnet fra tilbudsfristen). For at illustrere tilbudsgivers egnethed til at opfylde\n den udbudte opgave er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum\n tre (3) referencer, hvor: • Mindst en (1) af referencerne skal være en offentlig kunde\n • Alle referencerne skal hver især omfatte levering af kaffe, te og relaterede produkter\n samt kaffemaskiner/-automater og service heraf • Alle referencerne skal hver især\n have en omsætning på minimum 1.000.000 kr. pr. år • Alle referencerne skal være udført\n eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen) I udbudssystemet\n angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven og erfaringen\n med det efterspurgte, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant\n og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i danske kroner ekskl. moms • Aftalens start-\n og eventuelle slutdato • Modtager (reference), inkl. kontaktperson og telefonnummer\n på denne Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne\n modtager (reference). Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige\n og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete\n dele af rammeaftalen, da skal de konkrete dele af rammeaftalen udføres af den enhed,\n som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3. ------------- Delaftale\n 2: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) relevante\n og egnede referencer udført eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet\n fra tilbudsfristen). For at illustrere tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte\n opgave er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) referencer,\n hvor: • Mindst en (1) af referencerne skal være en offentlig kunde • Alle referencerne\n skal hver især omfatte levering af flydende kaffe og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater\n og service heraf • Alle referencerne skal hver især have en omsætning på minimum 1.000.000\n kr. pr. år • Alle referencerne skal være udført eller igangsat inden for de seneste\n tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen) I udbudssystemet angives følgende oplysninger\n for hver reference: • En beskrivelse af opgaven og erfaringen med det efterspurgte,\n som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference\n • Beløb/opgavens værdi i danske kroner ekskl. moms • Aftalens start- og eventuelle\n slutdato • Modtager (reference), inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne Ordregiver\n forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne modtager (reference).\n Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer,\n eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af rammeaftalen, da\n skal de konkrete dele af rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer\n sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Description: Ikke anvendt

Use of this criterion: Not used

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 24-10-2024 23:59 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Halsnæs kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

5.1 Lot technical ID: LOT-0002

Title: Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter,\n samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater

Description: Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter,\n samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. For en nærmere\n beskrivelse henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: •Udbudsbekendtgørelse •Nærværende\n udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: Udbudssystemets online version af ESPD\n Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende •Rammeaftale\n for delaftale 2, inklusiv følgende bilag: Bilag 1B – Kravspecifikation Bilag 2B –\n Tilbudsliste Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul\n (kommunespecifik) Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale Bilag 6\n – Udkast til lejeaftale Bilag 7 – Skabelon til prisregulering Bilag 8 - Underleverandøroversigt\n Bilag 9 – Støtteerklæring Bilag 10 – Konsortieerklæring Hver kommune vil i forbindelse\n med aftaleindgåelse anvende rammeaftale for delaftale 2 med tilhørende bilag. Der\n indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver. Skemaer\n og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse\n af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i\n disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene. Følgende kommuner er gået sammen om\n at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 2: •Allerød Kommune •Ballerup Kommune\n •Egedal Kommune •Frederiksberg Kommune •Frederikssund Kommune •Furesø Kommune •Gentofte\n Kommune •Halsnæs Kommune •Helsingør Kommune •Herlev Kommune •Hillerød Kommune •Rudersdal\n Kommune De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 2,\n samlet som Ordregiver i dette udbud. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver\n at afgive ét samlet tilbud på delaftale 2, for samtlige af de deltagende kommuner\n på delaftalen. Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler\n med den vindende tilbudsgiver. Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i\n kr. ekskl. moms, er som følgende: • Allerød Kommune - 572.180 • Ballerup Kommune -\n 2.479.904 • Egedal Kommune - 466.648 • Frederiksberg Kommune - 544.712 • Frederikssund\n Kommune - 2.956.352 • Furesø Kommune - 1.680.000 • Gentofte Kommune - 95.200 • Halsnæs\n Kommune - 1.144.808 • Helsingør Kommune - 2.800.000 • Herlev Kommune - 1.508.360 •\n Hillerød Kommune - 4.426.296 • Rudersdal Kommune - 66.472

Internal identifier: 292452

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products

5.1.3 Estimated duration

Start date: 05-12-2024

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Samlet årsomsætning

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Finansielle nøgletal

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Description: Ikke anvendt

Use of this criterion: Not used

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=219308

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 24-10-2024 23:59 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Halsnæs kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

8 Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Halsnæs kommune

Registration number: 29188416

Postal address: Rådhuspladsen 1

Town: Frederiksværk

Postcode: 3300

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://halsnaes.dk

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-0002

Official name: Ballerup Kommune

Registration number: 58271713

Postal address: Hold-An Vej 7

Town: Ballerup

Postcode: 2750

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://ballerup.dk

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0003

Official name: Helsingør Kommune

Registration number: 64502018

Postal address: Stengade 59

Town: Helsingør

Postcode: 3000

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.helsingor.dk

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0004

Official name: Frederikssund kommune

Registration number: 29189129

Postal address: Torvet 2

Town: Frederikssund

Postcode: 3600

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.frederikssund.dk/

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0005

Official name: Gentofte Kommune

Registration number: 19438414

Postal address: Bernstorffsvej 161

Town: Charlottenlund

Postcode: 2920

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://gentofte.dk/

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0006

Official name: Furesø kommune

Registration number: 29188327

Postal address: Stiager 2

Town: Værløse

Postcode: 3500

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.furesoe.dk

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0007

Official name: Bornholms Regionskommune

Registration number: 26696348

Postal address: Landemærket 26

Town: Rønne

Postcode: 3700

Country subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://brk.dk

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0008

Official name: Egedal Kommune

Registration number: 29188386

Postal address: Dronning Dagmars Vej 200

Town: Ølstykke

Postcode: 3650

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0009

Official name: Herlev Kommune

Registration number: 63640719

Postal address: Herlev Bygade 90

Town: Herlev

Postcode: 2730

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.herlev.dk

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0010

Official name: Frederiksberg Kommune

Registration number: 11259979

Postal address: Smallegade 1

Town: Frederiksberg

Postcode: 2000

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.frederiksberg.dk

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0011

Official name: Allerød Kommune

Registration number: 60183112

Postal address: Bjarkesvej 2

Town: Allerød

Postcode: 3450

Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.allerod.dk

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0012

Official name: Hillerød kommune

Registration number: 29189366

Postal address: Trollesmindealle 27

Town: Hillerød

Postcode: 3400

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.hillerod.dk/

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0013

Official name: Rudersdal Kommune

Registration number: 29188378

Postal address: Øverødvej 2

Town: Holte

Postcode: 2840

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://rudersdal.dk/

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-0014

Official name: Hørsholm Kommune

Registration number: 70960516

Postal address: Slotsmarken 13

Town: Hørsholm

Postcode: 2970

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Contact point: Trine Sommer

Email: triso@halsnaes.dk

Telephone: +45 47784000

Internet address: https://www.horsholm.dk/

Roles of this organisation:

Buyer

8.1 ORG-1000

Official name: Comdia ApS

Registration number: 33501404

Postal address: Lindvedvej 73

Town: Odense S

Postcode: 5260

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Email: support@comdia.com

Telephone: +45 7199 3672

Internet address: https://www.comdia.com/

Roles of this organisation:

TED eSender

8.1 ORG-1001

Official name: Klagenævnet for Udbud

Registration number: 37795526

Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Email: klfu@naevneneshus.dk

Telephone: +45 7240 5600

Internet address: http://www.klfu.dk

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1 ORG-1002

Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registration number: 10294819

Postal address: Carl Jacobsens Vej 35

Town: Valby

Postcode: 2500

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Email: kfst@kfst.dk

Telephone: +45 4171 5000

Internet address: https://www.kfst.dk/

Roles of this organisation:

Organisation providing more information on the review procedures