2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud:: Facility Management (Soft) af Movias chaufførlokationer i form af rengøring,\n vinduespolering og sneberedskab

Beskrivelse: Facility management (Soft) består af drift af følgende serviceopgaver og er dermed\n en del af Leverandørens leverance:Fast rengøring (daglig eller ugentlig rengøring\n samt periodisk rengøring)Måtter, hygiejne og forbrugsvarerHovedrengøringVinduespoleringTrappevaskVedligehold\n af gulveAffaldssorteringTømning af udendørs askebægerVinterberedskabDe udbudte lokaliteter\n omfatter chaufførfaciliteter, som Movia stiller til rådighed for operatørernes chauffører.\n Faciliteterne fordeler sig på Sjælland, Lolland-Falster og Møn.Faciliteterne spænder\n fra pauserum/toiletter til enkeltstående toiletter, som ejes eller lejes af Movia.\n Da faciliteterne primært anvendes til afholdelse af pauser og toiletbesøg, opholder\n chaufførerne sig generelt kortvarigt på faciliteterne (ca. 5 - 30 minutter).Movia\n har indgået aftaler med en række operatører om drift af udbudte buslinjer, hvorfor\n chaufførerne må betragtes som eksterne servicebrugere.

Identifikator for proceduren: 23afa9c1-e2bb-46e6-ad35-3009dd54126a

Tidligere bekendtgørelse: 678982-2023

Intern identifikator: 1

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage kontrakttildeling på baggrund af\n ethvert modtaget forhandlingstilbud. Ordregiver kan således vælge ikke at gennemføre\n forhandlinger i overensstemmelse med det nedenfor beskrevne, men i stedet foretage\n tildeling uden forhandlinger. Det understreges således, at Ordregiver under udbuddet\n har ret men ikke pligt til at forhandle.ForhandlingsfaserBeskrivelsen af forløbet\n nedenfor udgør den foreløbige planlægning af forhandlingerne, som Ordregiver forbeholder\n sig adgang til senere at ændre.Første forhandlingsrundeFørste forhandlingsrunde omfatter\n en forhandling på grundlag af tilbudsgivernes første forhandlingstilbud. Under forhandlingerne\n vil Ordregiver give den enkelte tilbudsgiver oplysninger om sit syn på tilbuddets\n stærke og svage egenskaber med henblik på, at tilbudsgiver kan optimere sit tilbud\n i den videre proces. Forhandlingerne kan omfatte alle dele af tilbuddet, herunder\n pris. Forhandlingen kan dog ikke vedrøre grundlæggende elementer i udbudsmaterialet,\n herunder mindstekrav og tildelingskriterier. Ordregiver tilstræber under forhandlingerne\n at meddele tilbudsgiver, hvis tilbuddet indeholder utilsigtede forbehold eller i øvrigt\n ikke overholder de af Ordregiver fastsatte krav. Det er dog alene tilbudsgivers ansvar,\n at tilbuddet er konditionsmæssigt, og Ordregivers manglende oplysning herom er ikke\n udtryk for accept fra Ordregivers side.Såfremt tilbudsgiver har forslag til forhandlingstemaer,\n kan disse angives i udbudsbilag D.Efter forhandling med tilbudsgiverne opfordrer Ordregiver\n ved opfordringsskrivelse tilbudsgiverne til enten at afgive opdaterede forhandlingstilbud\n inden for en af Ordregiver fastsat frist eller endeligt tilbud inden for en af Ordregiver\n fastsat frist.I opdaterede (forhandlings)tilbud bedes tilbudsgiver markere ændringer\n i forhold til det første forhandlingstilbud med ændringsmarkeringer, så de er tydelige.Efterfølgende\n forhandlingsrunderHvis Ordregiver har afsluttet første forhandlingsrunde med at opfordre\n tilbudsgiverne til at afgive opdaterede forhandlingstilbud, gennemfører Ordregiver\n endnu en forhandlingsrunde på grundlag af tilbudsgivernes opdaterede forhandlingstilbud.\n Ordregiver kan gentage fremgangsmåden med at opfordre tilbudsgiverne til at afgive\n opdaterede forhandlingstilbud med efterfølgende forhandling heraf, indtil Ordregiver\n skønner, at det er hensigtsmæssigt at opfordre de tilbageværende tilbudsgivere til\n at afgive endeligt tilbud.Begrænsning af antallet af tilbudsgivere i forhandlingerneSom\n anført i udbudsbekendtgørelsens del IV.1.4 forbeholder Ordregiver sig ret til under\n forhandlingsforløbet at begrænse antallet af tilbudsgivere i forhandlingerne. Begrænsningen\n kan tidligst ske på grundlag af første opdaterede forhandlingstilbud. Ordregiver vil\n i givet fald forud for indlevering af første opdaterede forhandlingstilbud oplyse,\n hvis Ordregiver har til hensigt at begrænse antallet af tilbudsgivere i det tilfælde,\n at Ordregiver ikke foretager tildeling på baggrund af det opdaterede tilbud. Begrænsningen\n vil ske derved, at Ordregiver evaluerer modtagne opdaterede forhandlingstilbud ved\n anvendelse af tildelingskriteriet fastsat i afsnit 13 i udbudsbetingelserne og begrænser\n på grundlag af denne evaluering antallet af tilbudsgivere, der fortsat skal deltage\n i forhandlingerne.Begrænsninger i antallet af tilbudsgivere kan ikke føre til, at\n færre end 2 tilbudsgivere opfordres til at afgive endeligt tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 90910000 Rengøring

Yderligere klassificering (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

Yderligere klassificering (cpv): 90911300 Vinduespudsning

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Udførelsessted er Sjæland & LollandFalster, der henvises desuden til udbudsmaterialet\n bilag 5A og Bilag 5B.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 84.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne\n har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves\n til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har\n været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud:: Facility Management (Soft) af Movias chaufførlokationer i form af rengøring,\n vinduespolering og sneberedskab

Intern identifikator: 1

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 90910000 Rengøring

Yderligere klassificering (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

Yderligere klassificering (cpv): 90911300 Vinduespudsning

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Udførelsessted er Sjæland & LollandFalster, der henvises desuden til udbudsmaterialet\n bilag 5A og Bilag 5B.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 72 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Aftalen kan forlænges to gange

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 84.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse: Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Samlet årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Gennemsnitlig årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Specifik årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet\n af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse,\n i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Specifik gennemsnitlig omsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde,\n som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante\n meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Etablering af virksomhed

Beskrivelse: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed\n for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret,\n eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Finansielle nøgletal

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Erhvervsansvarsforsikring

Beskrivelse: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Andet

Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder

Beskrivelse: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til\n bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder,\n herunder adgang for handicappede?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Andet

Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller\n -standarder

Beskrivelse: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige\n organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer\n eller -standarder?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: Optagelse i et relevant fagligt register

Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat,\n hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører\n fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: Optagelse i et handelsregister

Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er\n etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater\n kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig

Beskrivelse: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse\n i den økonomiske aktørs etableringsland?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation\n nødvendigt

Beskrivelse: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den\n pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol

Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer,\n navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske\n organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet\n den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring

Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til\n kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter

Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Forvaltning af forsyningskæden

Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden\n og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Tilladelse til kontrol

Beskrivelse: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis\n for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske\n aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske\n formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne\n råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af\n den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af\n et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er\n etableret.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

Beskrivelse: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen\n eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den\n relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Miljøledelsesforanstaltninger

Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse\n med gennemførelsen af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Antal ledende medarbejdere:

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre\n år var som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Værktøj, materiel og teknisk udstyr

Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske\n udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Andel i underleverance

Beskrivelse: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten\n i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del\n af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til\n at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Omkostninger

Navn: Økonomi

Beskrivelse: Underkriteriet økonomi vil blive evalueret på grundlag af totalsummen i aftaleperioden\n angivet i Prismatrix. Tilbuddene evalueres efter en model, hvor laveste pris opnår\n 10 point, og tilbud, der er 30% dyrere end laveste pris, opnår 0 point. Imellem disse\n yderpunkter interpoleres der lineært og gives point med decimaler. Såfremt forskellen\n mellem tilbuddene (undtaget tilbud der evt. afvises som unormalt lave) over-stiger\n 30 % anvendes en sekundær evalueringsmodel med lineær interpolation mellem laveste\n pris (10 point) og højeste pris (0 point). Imellem disse yderpunkter interpoleres\n der lineært og gives point med decimaler. Tilbud, der overstiger det laveste bud med\n mere end 50%, anses for ukonditionsmæssige.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Rapportering & kvalitetssikring

Beskrivelse: Ved vurdering af ”Rapportering & kvalitetssikring” vil der blive lagt vægt på: • At\n den tilbudte rapportering og dokumentation i høj grad understøtter en tilfredsstillende\n og detaljeret styring og opfølgning på de leverede ydelser. • At den tilbudte løsning\n er digital, brugervenlig med høj læsbarhed samt let tilgængelig. Der lægges særlig\n vægt på, at Ordregivers medarbejdere (”brugere”) let kan få adgang til sy-stemet,\n at der er adgang til support ved glemt kodeord osv. • At tilbudsgiver demonstrerer\n at evne at sikre, at leverancerne leveres i aftalt kvalitet og tids-punkt og på tilfredsstillende\n vis til Movias brugere, samt at eventuelle mangler/fejl hurtigt opfanges og korrigeres.\n • At tilbudsgivers beskrevne driftsprocedurer og kvalitetssikringsmetoder vurderes\n at kunne tilsikre en høj kvalitet i opgaveløsningen. Det foretages en samlet bedømmelse\n af ovenstående elementer.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Robusthed

Beskrivelse: Ved vurdering af ”Robusthed” vil der blive lagt vægt på: • At tilbudsgiver i detaljer\n kan beskrive, hvor De formår at agere ved uforudsete hændel-ser (sygdom, forhindringer,\n osv.) ift. de i Bilag 3.A SLA – Soft FM beskrevet respons-tidskrav. • At tilbudsgiver\n beskriver den generelle robusthed og dermed sikkerhed i gennemførelse af den beskrevet\n opgave. Det foretages en samlet bedømmelse af ovenstående elementer.

Vægtning (procentdel, præcis): 10

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Samarbejdsorganisation & driftsorganisation

Beskrivelse: Ved vurdering af ”Samarbejds- og driftsorganisering” vil der blive lagt vægt på: •\n At den tilbudte organisering af samarbejds- og driftsorganisationen er robust i forhold\n til sygdom/ferie/orlov hos nøglemedarbejdere, herunder som minimum den driftsansvarlige\n og de mellemledere, der står for den daglige drift; udskiftning i nøglemedarbejdere;\n og udvidelse af kontrakten. • At de tilbudte nøglepersoner er i besiddelse af den\n rette kombination af erfaring og kompetencer, der sandsynliggør, at leverandøren kan\n mestre opgaven, herunder imple-mentering, drift og support af kontrakten, på optimal\n vis. Der vil blive lagt vægt på at de centrale positioner i samarbejdsorganisationen\n har erfaring med tilsvarende kontrakter. Det foretages en samlet bedømmelse af ovenstående\n elementer.

Vægtning (procentdel, præcis): 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/216085949.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/216085949.aspx

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 11-12-2023 11:00 +00:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Oplæringsklausul: Leverandøren skal sikre, at 1/12 årsværk pr. år (svarende til 162\n arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold m.v. pr. år), der anvendes til at opfylde\n kontrakten, udføres af elever, lærlinge og lignende.

Finansiel ordning: Der henvises til udbudsmaterialet herunder Kontrakten pkt. 14 om betaling.

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Trafikselskabet Movia

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud:: Facility Management (Soft) af Movias chaufførlokationer i form af rengøring,\n vinduespolering og sneberedskab

Description: Facility management (Soft) består af drift af følgende serviceopgaver og er dermed\n en del af Leverandørens leverance:Fast rengøring (daglig eller ugentlig rengøring\n samt periodisk rengøring)Måtter, hygiejne og forbrugsvarerHovedrengøringVinduespoleringTrappevaskVedligehold\n af gulveAffaldssorteringTømning af udendørs askebægerVinterberedskabDe udbudte lokaliteter\n omfatter chaufførfaciliteter, som Movia stiller til rådighed for operatørernes chauffører.\n Faciliteterne fordeler sig på Sjælland, Lolland-Falster og Møn.Faciliteterne spænder\n fra pauserum/toiletter til enkeltstående toiletter, som ejes eller lejes af Movia.\n Da faciliteterne primært anvendes til afholdelse af pauser og toiletbesøg, opholder\n chaufførerne sig generelt kortvarigt på faciliteterne (ca. 5 - 30 minutter).Movia\n har indgået aftaler med en række operatører om drift af udbudte buslinjer, hvorfor\n chaufførerne må betragtes som eksterne servicebrugere.

Procedure identifier: 23afa9c1-e2bb-46e6-ad35-3009dd54126a

Previous notice: 678982-2023

Internal identifier: 1

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage kontrakttildeling på baggrund af\n ethvert modtaget forhandlingstilbud. Ordregiver kan således vælge ikke at gennemføre\n forhandlinger i overensstemmelse med det nedenfor beskrevne, men i stedet foretage\n tildeling uden forhandlinger. Det understreges således, at Ordregiver under udbuddet\n har ret men ikke pligt til at forhandle.ForhandlingsfaserBeskrivelsen af forløbet\n nedenfor udgør den foreløbige planlægning af forhandlingerne, som Ordregiver forbeholder\n sig adgang til senere at ændre.Første forhandlingsrundeFørste forhandlingsrunde omfatter\n en forhandling på grundlag af tilbudsgivernes første forhandlingstilbud. Under forhandlingerne\n vil Ordregiver give den enkelte tilbudsgiver oplysninger om sit syn på tilbuddets\n stærke og svage egenskaber med henblik på, at tilbudsgiver kan optimere sit tilbud\n i den videre proces. Forhandlingerne kan omfatte alle dele af tilbuddet, herunder\n pris. Forhandlingen kan dog ikke vedrøre grundlæggende elementer i udbudsmaterialet,\n herunder mindstekrav og tildelingskriterier. Ordregiver tilstræber under forhandlingerne\n at meddele tilbudsgiver, hvis tilbuddet indeholder utilsigtede forbehold eller i øvrigt\n ikke overholder de af Ordregiver fastsatte krav. Det er dog alene tilbudsgivers ansvar,\n at tilbuddet er konditionsmæssigt, og Ordregivers manglende oplysning herom er ikke\n udtryk for accept fra Ordregivers side.Såfremt tilbudsgiver har forslag til forhandlingstemaer,\n kan disse angives i udbudsbilag D.Efter forhandling med tilbudsgiverne opfordrer Ordregiver\n ved opfordringsskrivelse tilbudsgiverne til enten at afgive opdaterede forhandlingstilbud\n inden for en af Ordregiver fastsat frist eller endeligt tilbud inden for en af Ordregiver\n fastsat frist.I opdaterede (forhandlings)tilbud bedes tilbudsgiver markere ændringer\n i forhold til det første forhandlingstilbud med ændringsmarkeringer, så de er tydelige.Efterfølgende\n forhandlingsrunderHvis Ordregiver har afsluttet første forhandlingsrunde med at opfordre\n tilbudsgiverne til at afgive opdaterede forhandlingstilbud, gennemfører Ordregiver\n endnu en forhandlingsrunde på grundlag af tilbudsgivernes opdaterede forhandlingstilbud.\n Ordregiver kan gentage fremgangsmåden med at opfordre tilbudsgiverne til at afgive\n opdaterede forhandlingstilbud med efterfølgende forhandling heraf, indtil Ordregiver\n skønner, at det er hensigtsmæssigt at opfordre de tilbageværende tilbudsgivere til\n at afgive endeligt tilbud.Begrænsning af antallet af tilbudsgivere i forhandlingerneSom\n anført i udbudsbekendtgørelsens del IV.1.4 forbeholder Ordregiver sig ret til under\n forhandlingsforløbet at begrænse antallet af tilbudsgivere i forhandlingerne. Begrænsningen\n kan tidligst ske på grundlag af første opdaterede forhandlingstilbud. Ordregiver vil\n i givet fald forud for indlevering af første opdaterede forhandlingstilbud oplyse,\n hvis Ordregiver har til hensigt at begrænse antallet af tilbudsgivere i det tilfælde,\n at Ordregiver ikke foretager tildeling på baggrund af det opdaterede tilbud. Begrænsningen\n vil ske derved, at Ordregiver evaluerer modtagne opdaterede forhandlingstilbud ved\n anvendelse af tildelingskriteriet fastsat i afsnit 13 i udbudsbetingelserne og begrænser\n på grundlag af denne evaluering antallet af tilbudsgivere, der fortsat skal deltage\n i forhandlingerne.Begrænsninger i antallet af tilbudsgivere kan ikke føre til, at\n færre end 2 tilbudsgivere opfordres til at afgive endeligt tilbud.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Udførelsessted er Sjæland & LollandFalster, der henvises desuden til udbudsmaterialet\n bilag 5A og Bilag 5B.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 84.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne\n har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves\n til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har\n været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud:: Facility Management (Soft) af Movias chaufførlokationer i form af rengøring,\n vinduespolering og sneberedskab

Internal identifier: 1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Udførelsessted er Sjæland & LollandFalster, der henvises desuden til udbudsmaterialet\n bilag 5A og Bilag 5B.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 72 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Aftalen kan forlænges to gange

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 84.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

This is a recurrent procurement

Description: Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Samlet årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Gennemsnitlig årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Specifik årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet\n af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse,\n i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Specifik gennemsnitlig omsætning

Description: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde,\n som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante\n meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Etablering af virksomhed

Description: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed\n for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret,\n eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Finansielle nøgletal

Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Erhvervsansvarsforsikring

Description: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Other

Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder

Description: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til\n bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder,\n herunder adgang for handicappede?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Other

Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller\n -standarder

Description: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige\n organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer\n eller -standarder?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: Optagelse i et relevant fagligt register

Description: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat,\n hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører\n fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: Optagelse i et handelsregister

Description: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er\n etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater\n kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig

Description: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse\n i den økonomiske aktørs etableringsland?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation\n nødvendigt

Description: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den\n pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol

Description: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer,\n navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske\n organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet\n den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring

Description: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til\n kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter

Description: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Forvaltning af forsyningskæden

Description: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden\n og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Tilladelse til kontrol

Description: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis\n for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske\n aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske\n formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne\n råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af\n den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af\n et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er\n etableret.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

Description: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen\n eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den\n relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Miljøledelsesforanstaltninger

Description: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse\n med gennemførelsen af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Antal ledende medarbejdere:

Description: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede

Description: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre\n år var som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Værktøj, materiel og teknisk udstyr

Description: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske\n udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Andel i underleverance

Description: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten\n i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del\n af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til\n at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.

Use of this criterion: Not used

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Cost

Name: Økonomi

Description: Underkriteriet økonomi vil blive evalueret på grundlag af totalsummen i aftaleperioden\n angivet i Prismatrix. Tilbuddene evalueres efter en model, hvor laveste pris opnår\n 10 point, og tilbud, der er 30% dyrere end laveste pris, opnår 0 point. Imellem disse\n yderpunkter interpoleres der lineært og gives point med decimaler. Såfremt forskellen\n mellem tilbuddene (undtaget tilbud der evt. afvises som unormalt lave) over-stiger\n 30 % anvendes en sekundær evalueringsmodel med lineær interpolation mellem laveste\n pris (10 point) og højeste pris (0 point). Imellem disse yderpunkter interpoleres\n der lineært og gives point med decimaler. Tilbud, der overstiger det laveste bud med\n mere end 50%, anses for ukonditionsmæssige.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Rapportering & kvalitetssikring

Description: Ved vurdering af ”Rapportering & kvalitetssikring” vil der blive lagt vægt på: • At\n den tilbudte rapportering og dokumentation i høj grad understøtter en tilfredsstillende\n og detaljeret styring og opfølgning på de leverede ydelser. • At den tilbudte løsning\n er digital, brugervenlig med høj læsbarhed samt let tilgængelig. Der lægges særlig\n vægt på, at Ordregivers medarbejdere (”brugere”) let kan få adgang til sy-stemet,\n at der er adgang til support ved glemt kodeord osv. • At tilbudsgiver demonstrerer\n at evne at sikre, at leverancerne leveres i aftalt kvalitet og tids-punkt og på tilfredsstillende\n vis til Movias brugere, samt at eventuelle mangler/fejl hurtigt opfanges og korrigeres.\n • At tilbudsgivers beskrevne driftsprocedurer og kvalitetssikringsmetoder vurderes\n at kunne tilsikre en høj kvalitet i opgaveløsningen. Det foretages en samlet bedømmelse\n af ovenstående elementer.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Robusthed

Description: Ved vurdering af ”Robusthed” vil der blive lagt vægt på: • At tilbudsgiver i detaljer\n kan beskrive, hvor De formår at agere ved uforudsete hændel-ser (sygdom, forhindringer,\n osv.) ift. de i Bilag 3.A SLA – Soft FM beskrevet respons-tidskrav. • At tilbudsgiver\n beskriver den generelle robusthed og dermed sikkerhed i gennemførelse af den beskrevet\n opgave. Det foretages en samlet bedømmelse af ovenstående elementer.

Weight (percentage, exact): 10

Criterion:

Type: Quality

Name: Samarbejdsorganisation & driftsorganisation

Description: Ved vurdering af ”Samarbejds- og driftsorganisering” vil der blive lagt vægt på: •\n At den tilbudte organisering af samarbejds- og driftsorganisationen er robust i forhold\n til sygdom/ferie/orlov hos nøglemedarbejdere, herunder som minimum den driftsansvarlige\n og de mellemledere, der står for den daglige drift; udskiftning i nøglemedarbejdere;\n og udvidelse af kontrakten. • At de tilbudte nøglepersoner er i besiddelse af den\n rette kombination af erfaring og kompetencer, der sandsynliggør, at leverandøren kan\n mestre opgaven, herunder imple-mentering, drift og support af kontrakten, på optimal\n vis. Der vil blive lagt vægt på at de centrale positioner i samarbejdsorganisationen\n har erfaring med tilsvarende kontrakter. Det foretages en samlet bedømmelse af ovenstående\n elementer.

Weight (percentage, exact): 10

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/216085949.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://permalink.mercell.com/216085949.aspx

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 11-12-2023 11:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Oplæringsklausul: Leverandøren skal sikre, at 1/12 årsværk pr. år (svarende til 162\n arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold m.v. pr. år), der anvendes til at opfylde\n kontrakten, udføres af elever, lærlinge og lignende.

Financial arrangement: Der henvises til udbudsmaterialet herunder Kontrakten pkt. 14 om betaling.

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trafikselskabet Movia

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA