2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Offentligt udbud vedr. anskaffelse af inventar til Erhvervsakademi Aarhus

Beskrivelse: Ordregiver udbyder en rammeaftale (herefter ”Aftalen”) på indkøb af inventar til kontormiljøer,\n mødelokaler, undervisningslokaler, kantiner samt studie- og loungeområder på Erhvervsakademi\n Aarhus’ eksisterende uddannelsesinstitutioner.

Lokationerne omfattet af\n Aftalen er således:

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj 30, 8260 Viby\n J

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj 7G, 8260 Viby J

• Erhvervsakademi\n Aarhus
Ringvej Syd 104, 8260 Viby J

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj\n 11, 8260 Viby J

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj 9, 8260 Viby J

På\n baggrund af Ordregivers forventninger udgør den samlede, anslåede værdi af Aftalen\n i dens fulde løbetid 7.800.000 DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende\n og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret,\n fremtidig omsætningsstørrelse.

Grundet usikkerhed i estimeringen, særligt\n på baggrund af erfaringer med pludselige ændringer i bygningsmassen, kan det egentlige\n forbrug være op til 20 % højere end den forventede, anslåede værdi. Dette betyder,\n at den maksimale værdi af Aftalen i dens fulde løbetid (inkl. optioner) er på 9.360.000\n DKK ekskl. moms.

Identifikator for proceduren: 0a041cba-7c93-4fc5-a24c-0aaff2f6645c

Intern ID: ab372919-6ec8-46d5-923f-7e1967157463

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler

Supplerende klassifikation (cpv): 30195000 Tavler

Supplerende klassifikation (cpv): 31521000 Lamper

Supplerende klassifikation (cpv): 39100000 Møbler

Supplerende klassifikation (cpv): 39130000 Kontormøbler

Supplerende klassifikation (cpv): 39160000 Skolemøbler

2.1.2 Udførelsessted

By: Viby J

Postnummer: 8260

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Levering af inventar til kontormiljøer, mødelokaler, undervisningslokaler, kantiner\n samt studie- og loungeområder på Erhvervsakademi Aarhus’ eksisterende uddannelsesinstitutioner.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.800.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 9.360.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal på Ordregivers\n opfordring indsende udfyldt og underskrevet Bilag 3 - Tro og loveerklæring vedrørende\n ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ved sammenslutninger af\n tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring.
-\n
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med\n baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere\n fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud\n fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder\n SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
-
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver\n til at stille spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle\n uklarheder og usikkerheder afklaret i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten\n eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål stilles i udbudssystemet ved at klikke\n på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.\n
-
Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutninger\n skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er\n afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvorledes\n denne dokumentation skal fremlægges.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten\n skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens\n §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation\n for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk.\n 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:\n
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at\n Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at\n Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder\n det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle\n tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en\n erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent\n retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For\n danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller\n flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land,\n skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af\n e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og\n foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiver skønner,\n at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver\n skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske\n udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven\n er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed\n for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis\n Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver\n baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet\n af støttende enheder.
-
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede\n oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager.\n Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende\n virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden\n skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Ordregiver\n forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske\n enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet\n af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som\n kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette\n ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
-
Til\n brug for vurdering af de kvalitative underkriterier ”Design og æstetik” og \"Funktionalitet”,\n skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet aflevere vareprøver i form af et udpluk\n af det tilbudte inventar. Vareprøverne skal leveres og opstilles efter tilbudsfristen.\n Læs nærmere om vareprøver og levering heraf i udbudsbetingelserne.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Offentligt udbud vedr. anskaffelse af inventar til Erhvervsakademi Aarhus

Intern ID: d6a37066-9c65-4e87-8cec-1ebb5075a2d2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler

Supplerende klassifikation (cpv): 30195000 Tavler

Supplerende klassifikation (cpv): 31521000 Lamper

Supplerende klassifikation (cpv): 39100000 Møbler

Supplerende klassifikation (cpv): 39130000 Kontormøbler

Supplerende klassifikation (cpv): 39160000 Skolemøbler

5.1.2 Udførelsessted

By: Viby J

Postnummer: 8260

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge Aftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.800.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 9.360.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder\n minimumskravene jf. nedenfor.
• Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r),\n hvor referencen har været udført (start- og slutdatoer)
• Der kan desuden i beskrivelsen\n oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn\n inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere end de\n tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved\n nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.\n
Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med\n nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er\n afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene\n vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste\n tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere\n indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det\n drejer sig om.

• Minimumskrav til egnethed:
• Det er et minimumskrav,\n at:
Tilbudsgiver kan fremvise minimum én (1) sammenlignelig reference.
Ved\n sammenlignelig reference forstår Ordregiver en reference, som indeholder løbende levering\n af inventar til offentlige eller private virksomheder, som også viser erfaring med\n større initialordrer. Ved større initialordre forstås en samlet leveret ordre på min.\n kr. 750.000 ekskl. moms.
Referencen er udført inden for de seneste tre (3) år\n regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er\n afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Det bemærkes, at ovenstående\n egnethedskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen\n af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe\n dette sker inden for de udbudsretlige rammer.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Bilag C – Tilbudsliste. Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger,\n vil blive lagt til grund for evalueringen.
I Bilag C – Tilbudsliste summeres den\n samlede evalueringspris automatisk.

Af udbudsbetingelserne fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Design og æstetik

Beskrivelse: Ordregiver har forud for udbuddet udarbejdet et inspirationskatalog, jf. Bilag 4 –\n Inspirationskatalog. Inspirationskataloget indeholder illustrationer af Ordregivers\n lokationer, og udtrykker eksisterende design- og indretningskoncept for lokationerne\n i forhold til funktionalitet, design og æstetik.
Inspirationskataloget indeholder\n ikke mindstekrav eller evalueringselementer.
Det tilbudte inventar forventes\n samlet set at kunne opfylde det eksisterende design- og indretningskoncept, som er\n visualiseret i Bilag 4 – Inspirationskatalog. Dette er afspejlet i underkriterierne\n ”Design og æstetik” og ”Funktionalitet”. Desuden forventes det tilbudte inventar at\n være udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar.
Underkriteriet\n ”Design og æstetik” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud\n bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale,\n samt på baggrund af vareprøver.
Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte\n inventar opfylder følgende ønsker:
- I hvor høj grad det tilbudte inventar afspejler\n forståelse for det eksisterende design- og indretningskoncept for Ordregivers lokationer,\n jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog.
- I hvor høj grad det tilbudte inventar sikrer\n samspil med Ordregivers nuværende inventar ift. udtryk, design og æstetik, jf. Bilag\n 4 – Inspirationskatalog
- I hvor høj grad det tilbudte inventar er udtryksmæssigt\n foreneligt med det øvrige tilbudte inventar
- I hvor høj grad det tilbudte inventar\n understøtter fleksibiliteten og suppleringssikkerheden, der er på og imellem de enkelte\n lokationer, således de tilbudte møbler kan anvendes på tværs af lokationerne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Funktionalitet

Beskrivelse: Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige\n tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle\n designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver.
Ordregiver\n vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker:
- Tilbudsgiver\n har taget højde for brugssituationen for møblernes funktionalitet i overensstemmelse\n med det område hvor møblet er tiltænkt anvendt.
- Det tilbudte inventar, som anvendes\n til undervisning og arbejdspladser, er i videst muligt omfang ergonomisk konstrueret\n
- Det tilbudte inventars indstillingsmuligheder er let aflæselige og overskuelige\n (dette gælder kun for inventar med indstillingsmuligheder, herunder eksempelvis indstilling\n af højde, dybde og vinkel)
- Det tilbudte inventars overflader er mest muligt\n rengøringsvenlige
Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres i henhold til\n underkriteriet ”Funktionalitet” efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet\n ”Funktionalitet”.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Bæredygtighed

Beskrivelse: Underkriteriet ”Bæredygtighed” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige\n tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle\n designillustrationer/tegningsmateriale, hvor Tilbudsgiver bedes besvare følgende:
-\n I hvilket omfang og hvordan det tilbudte inventar ift. produktion, transport, materialevalg,\n genbrug, design mm. begrænser miljøpåvirkningen mest muligt.

Ordregiver vil\n vurdere det positivt:
- At produktion og transport af inventaret begrænser miljøpåvirkningen\n mest muligt
- At inventaret i videst muligt omfang er produceret af materialer,\n der er fornybare og som kan genanvendes så klimavenligt som muligt efter endt brug\n hos Ordregiver
- At Tilbudsgiver i videst muligt omfang tilbyder at modtage inventaret\n i en returordning med henblik på genanvendelse eller genbrug efter endt brug hos Ordregiver
-\n At inventaret i videst muligt omfang er designet til at kunne repareres

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Bæredygtighed” efter en absolut\n model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Bæredygtighed”.
• Ordregiver\n vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret og forpligtende.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 13-10-2026 21:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5ae6b57-c0be-48c9-88f7-e8a078ba3200/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5ae6b57-c0be-48c9-88f7-e8a078ba3200/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 20-10-2026 08:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation\n inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 20-10-2026 08:00 +00:00

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Rammeaftalen indeholder CSR klausul omhandlende miljø, etisk og social klausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Betalingsbetingelser på 30 Dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.

Ingen gebyrer, bod, tillæg,\n fradrag eller lign., der ikke er aftalt i Aftalen, kan gøres gældende mellem Parterne.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Erhvervsakademi Århus

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Erhvervsakademi Århus

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Erhvervsakademi Århus

Organisation, der behandler tilbud: Erhvervsakademi Århus

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Offentligt udbud vedr. anskaffelse af inventar til Erhvervsakademi Aarhus

Description: Ordregiver udbyder en rammeaftale (herefter ”Aftalen”) på indkøb af inventar til kontormiljøer,\n mødelokaler, undervisningslokaler, kantiner samt studie- og loungeområder på Erhvervsakademi\n Aarhus’ eksisterende uddannelsesinstitutioner.

Lokationerne omfattet af\n Aftalen er således:

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj 30, 8260 Viby\n J

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj 7G, 8260 Viby J

• Erhvervsakademi\n Aarhus
Ringvej Syd 104, 8260 Viby J

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj\n 11, 8260 Viby J

• Erhvervsakademi Aarhus
Sønderhøj 9, 8260 Viby J

På\n baggrund af Ordregivers forventninger udgør den samlede, anslåede værdi af Aftalen\n i dens fulde løbetid 7.800.000 DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende\n og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret,\n fremtidig omsætningsstørrelse.

Grundet usikkerhed i estimeringen, særligt\n på baggrund af erfaringer med pludselige ændringer i bygningsmassen, kan det egentlige\n forbrug være op til 20 % højere end den forventede, anslåede værdi. Dette betyder,\n at den maksimale værdi af Aftalen i dens fulde løbetid (inkl. optioner) er på 9.360.000\n DKK ekskl. moms.

Procedure identifier: 0a041cba-7c93-4fc5-a24c-0aaff2f6645c

Internal identifier: ab372919-6ec8-46d5-923f-7e1967157463

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products

Additional classification (cpv): 30195000 Boards

Additional classification (cpv): 31521000 Lamps

Additional classification (cpv): 39100000 Furniture

Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture

Additional classification (cpv): 39160000 School furniture

2.1.2 Place of performance

Town: Viby J

Postcode: 8260

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Levering af inventar til kontormiljøer, mødelokaler, undervisningslokaler, kantiner\n samt studie- og loungeområder på Erhvervsakademi Aarhus’ eksisterende uddannelsesinstitutioner.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 7.800.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 9.360.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal på Ordregivers\n opfordring indsende udfyldt og underskrevet Bilag 3 - Tro og loveerklæring vedrørende\n ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ved sammenslutninger af\n tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring.
-\n
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med\n baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere\n fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud\n fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder\n SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
-
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver\n til at stille spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle\n uklarheder og usikkerheder afklaret i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten\n eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål stilles i udbudssystemet ved at klikke\n på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.\n
-
Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutninger\n skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er\n afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvorledes\n denne dokumentation skal fremlægges.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten\n skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens\n §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation\n for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk.\n 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:\n
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at\n Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at\n Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder\n det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle\n tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en\n erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent\n retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For\n danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller\n flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land,\n skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af\n e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og\n foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiver skønner,\n at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver\n skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske\n udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven\n er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed\n for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis\n Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver\n baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet\n af støttende enheder.
-
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede\n oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager.\n Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende\n virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden\n skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Ordregiver\n forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske\n enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet\n af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som\n kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette\n ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
-
Til\n brug for vurdering af de kvalitative underkriterier ”Design og æstetik” og \"Funktionalitet”,\n skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet aflevere vareprøver i form af et udpluk\n af det tilbudte inventar. Vareprøverne skal leveres og opstilles efter tilbudsfristen.\n Læs nærmere om vareprøver og levering heraf i udbudsbetingelserne.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Offentligt udbud vedr. anskaffelse af inventar til Erhvervsakademi Aarhus

Internal identifier: d6a37066-9c65-4e87-8cec-1ebb5075a2d2

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products

Additional classification (cpv): 30195000 Boards

Additional classification (cpv): 31521000 Lamps

Additional classification (cpv): 39100000 Furniture

Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture

Additional classification (cpv): 39160000 School furniture

5.1.2 Place of performance

Town: Viby J

Postcode: 8260

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Duration: 2 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Ordregiver kan forlænge Aftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 7.800.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 9.360.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder\n minimumskravene jf. nedenfor.
• Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r),\n hvor referencen har været udført (start- og slutdatoer)
• Der kan desuden i beskrivelsen\n oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn\n inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere end de\n tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved\n nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.\n
Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med\n nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er\n afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene\n vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste\n tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere\n indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det\n drejer sig om.

• Minimumskrav til egnethed:
• Det er et minimumskrav,\n at:
Tilbudsgiver kan fremvise minimum én (1) sammenlignelig reference.
Ved\n sammenlignelig reference forstår Ordregiver en reference, som indeholder løbende levering\n af inventar til offentlige eller private virksomheder, som også viser erfaring med\n større initialordrer. Ved større initialordre forstås en samlet leveret ordre på min.\n kr. 750.000 ekskl. moms.
Referencen er udført inden for de seneste tre (3) år\n regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er\n afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Det bemærkes, at ovenstående\n egnethedskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen\n af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe\n dette sker inden for de udbudsretlige rammer.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Bilag C – Tilbudsliste. Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger,\n vil blive lagt til grund for evalueringen.
I Bilag C – Tilbudsliste summeres den\n samlede evalueringspris automatisk.

Af udbudsbetingelserne fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Design og æstetik

Description: Ordregiver har forud for udbuddet udarbejdet et inspirationskatalog, jf. Bilag 4 –\n Inspirationskatalog. Inspirationskataloget indeholder illustrationer af Ordregivers\n lokationer, og udtrykker eksisterende design- og indretningskoncept for lokationerne\n i forhold til funktionalitet, design og æstetik.
Inspirationskataloget indeholder\n ikke mindstekrav eller evalueringselementer.
Det tilbudte inventar forventes\n samlet set at kunne opfylde det eksisterende design- og indretningskoncept, som er\n visualiseret i Bilag 4 – Inspirationskatalog. Dette er afspejlet i underkriterierne\n ”Design og æstetik” og ”Funktionalitet”. Desuden forventes det tilbudte inventar at\n være udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar.
Underkriteriet\n ”Design og æstetik” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud\n bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale,\n samt på baggrund af vareprøver.
Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte\n inventar opfylder følgende ønsker:
- I hvor høj grad det tilbudte inventar afspejler\n forståelse for det eksisterende design- og indretningskoncept for Ordregivers lokationer,\n jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog.
- I hvor høj grad det tilbudte inventar sikrer\n samspil med Ordregivers nuværende inventar ift. udtryk, design og æstetik, jf. Bilag\n 4 – Inspirationskatalog
- I hvor høj grad det tilbudte inventar er udtryksmæssigt\n foreneligt med det øvrige tilbudte inventar
- I hvor høj grad det tilbudte inventar\n understøtter fleksibiliteten og suppleringssikkerheden, der er på og imellem de enkelte\n lokationer, således de tilbudte møbler kan anvendes på tværs af lokationerne.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Funktionalitet

Description: Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige\n tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle\n designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver.
Ordregiver\n vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker:
- Tilbudsgiver\n har taget højde for brugssituationen for møblernes funktionalitet i overensstemmelse\n med det område hvor møblet er tiltænkt anvendt.
- Det tilbudte inventar, som anvendes\n til undervisning og arbejdspladser, er i videst muligt omfang ergonomisk konstrueret\n
- Det tilbudte inventars indstillingsmuligheder er let aflæselige og overskuelige\n (dette gælder kun for inventar med indstillingsmuligheder, herunder eksempelvis indstilling\n af højde, dybde og vinkel)
- Det tilbudte inventars overflader er mest muligt\n rengøringsvenlige
Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres i henhold til\n underkriteriet ”Funktionalitet” efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet\n ”Funktionalitet”.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Bæredygtighed

Description: Underkriteriet ”Bæredygtighed” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige\n tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle\n designillustrationer/tegningsmateriale, hvor Tilbudsgiver bedes besvare følgende:
-\n I hvilket omfang og hvordan det tilbudte inventar ift. produktion, transport, materialevalg,\n genbrug, design mm. begrænser miljøpåvirkningen mest muligt.

Ordregiver vil\n vurdere det positivt:
- At produktion og transport af inventaret begrænser miljøpåvirkningen\n mest muligt
- At inventaret i videst muligt omfang er produceret af materialer,\n der er fornybare og som kan genanvendes så klimavenligt som muligt efter endt brug\n hos Ordregiver
- At Tilbudsgiver i videst muligt omfang tilbyder at modtage inventaret\n i en returordning med henblik på genanvendelse eller genbrug efter endt brug hos Ordregiver
-\n At inventaret i videst muligt omfang er designet til at kunne repareres

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Bæredygtighed” efter en absolut\n model jf. pointskalaen i udbudsbetingelserne.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Bæredygtighed”.
• Ordregiver\n vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret og forpligtende.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 13-10-2026 21:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5ae6b57-c0be-48c9-88f7-e8a078ba3200/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e5ae6b57-c0be-48c9-88f7-e8a078ba3200/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 20-10-2026 08:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation\n inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.

Information about public opening:

Opening date: 20-10-2026 08:00 +00:00

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Rammeaftalen indeholder CSR klausul omhandlende miljø, etisk og social klausul.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betalingsbetingelser på 30 Dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.

Ingen gebyrer, bod, tillæg,\n fradrag eller lign., der ikke er aftalt i Aftalen, kan gøres gældende mellem Parterne.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Erhvervsakademi Århus

Organisation providing offline access to the procurement documents: Erhvervsakademi Århus

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Erhvervsakademi Århus

Organisation processing tenders: Erhvervsakademi Århus