2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet

Beskrivelse: DTU ønsker at udbyde to delaftaler vedrørende rengøring på henholdsvis DTU Lyngby\n Campus og DTU Ballerup Campus. Delaftalerne skal løbe over en periode på 6 år. Delaftalerne\n er nærmere beskrevet nedenfor, og ydelserne er beskrevet i udbudsmaterialet.

Der\n kan anmodes om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan alene\n afgive tilbud på de delaftaler, tilbudsgiver prækvalificeres til. For hver af delaftalerne\n gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse, inkl. ekstraopgaver.

DTU\n har valgt ikke at opdele de to delaftaler i yderligere delaftaler. Det skyldes primært,\n at det vil være for vanskeligt for DTU at administrere, og den økonomiske fordel ved\n at have samling på ydelserne vil forsvinde.

Delaftale 1
Delaftalen vedrører\n udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej\n 1, 2800 Kgs. Lyngby.

DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og\n parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det\n samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m².\n Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder\n (f.eks. toiletter, gange, trapper, ind-gangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler).\n Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den forventede\n omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden\n er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug\n vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus.\n Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Delaftale\n 2
Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen\n er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup.

DTU Ballerup består – ud over park/beplantning,\n veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.\n Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218\n m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier,\n kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den\n forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning\n i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af\n DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige\n forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Identifikator for proceduren: 4c20f528-19c7-4419-be48-f3b49ad577c3

Intern ID: 10844

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i Udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015) med senere ændringer.
Som det nærmere er beskrevet nedenfor,\n kan udbudsprocessen for udbud med forhandling skitseres som følger:
1. Prækvalifikationsfasen
2.\n Afgivelse af indledende tilbud
3. Forhandlingsfasen
4. Afgivelse af endeligt\n tilbud.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at DTU kan vælge at tildele\n Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1). Hvis DTU vælger\n at tildele Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1), vil\n Forhandlingsfasen ikke blive afviklet. Dette er nærmere beskrevet nedenfor.
Tilbudsgiver\n skal også være opmærksom på, at processen for henholdsvis delaftale 1 og delaftale\n 2 ikke nødvendigvis bliver ens. Det kan f.eks. være, at der afholdes forhandling vedrørende\n delaftale 1, men ikke vedrørende delaftale 2.

Ifølge Udbudsloven er DTU\n forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbuddet.\n Det indebærer bl.a., at DTU er berettiget til, og kan være forpligtet til, at se bort\n fra tilbud, der ikke lever op til kravene, der er fastsat for udbuddet. Tilbudsgiver\n bedes derfor være særligt opmærksom på kravene, der er fastsat for dette udbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Supplerende klassifikation (cpv): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Anker Engelunds Vej 1

By: Kgs. Lyngby

Postnummer: 2800

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Delaftale 1 - Lyngby

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lautrupvang 15

By: Ballerup

Postnummer: 2750

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Delaftale 2 - Ballerup

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede\n udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål\n skal stilles så de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige\n oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål,\n der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret,\n medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20\n 80 14.

Ansøger skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt\n bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr.\n 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives\n et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er\n en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument dog være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold\n til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der\n er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver\n et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører,\n jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere\n certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret\n i det land, som fører den officielle liste.

Såfremt ansøger baserer sig på\n andre enheders formåen, skal ansøger ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori\n den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig\n med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til\n udbudsbetingelserne.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium), skal ansøger ligeledes indlevere en konsortieerklæring, hvori alle\n konsortiedeltagerne erklære at være solidarisk ansvarlige med hinanden, såfremt konsortiet\n bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Sprog:\n Al korrespondance vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbud skal afleveres på\n dansk. Derudover vil endelig aftale blive indgået på dansk. Eventuelle bilag til tilbud\n vedrørende tekniske specifikationer, brochure materiale eller lignende må dog gerne\n være på engelsk, hvis det ikke foreligger på dansk. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.\n

Anslået værdi af aftalen:
Det bemærkes, at beløbene for de to delaftaler\n udgør et skøn over den forventede aftalesum for aftalens fulde løbetid, inklusive\n prisen for alle optioner.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet\n af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i Udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015) med senere ændringer.

2.1.5 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2

Betingelser for kontraktens udførelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Rengøring til DTU Lyngby Campus (1)

Beskrivelse: Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er\n Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby.

DTU Lyngby består – ud over park/beplantning,\n veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.\n Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400\n m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder\n (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler).\n Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den forventede\n omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden\n er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug\n vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus.\n Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Intern ID: 2-1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Supplerende klassifikation (cpv): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Optionerne på aftalen er angivet i udbudsmaterialets bilag 2 - Pris og data. Som det\n fremgår af bilag 2 indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af:

-\n Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar
- Nedfalsede måtter
-\n Køleskabe, tomt eller fyldt
- Mikrobølgeovne
- Opvaskemaskiner
- Afkalkning\n af kaffemaskiner / elkedel
- Afkalkning og rens af kaffeautomater
- rengøring\n af radiator med radiatorskjuler
- Rengøring af bænk ved DTU skilt (byg 101) 1\n x per uge
- Rengøring af bord/bænk i Grønne gård (byg 101) per dag
- Rengøring\n af bord/bænk på kemitorvet (byg 202) per dag
- Rengøring af bord/stol udenfor\n ved mødecenter (byg 101) per dag
- Rengøring af udstillingsskabe
- Administrationsomkostning\n for autoklavehåndtering 1 x pr md
- Trænningsmaskiner i fitnesscenter
- Trænningsmåtter\n i fitnesscenter
- Rengøring af konvektorgrave
- Højderengøring over 2,7m
-\n Rengøring i forbindelse med fester og events
- Rengøring i forbindelse med øvrige\n aktiviteter
- Rengøring ved smitteudbrud

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Anker Engelundsvej 1

By: Kgs. Lyngby

Postnummer: 2800

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 6 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 270.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en nettoomsætning på DKK 80 mio.

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en egenkapital på DKK 10 mio. og soliditetsgrad på 15 %.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet.\n
Med ”tilsvarende kompleksitet” menes:
- rengøring på et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 400.000 m2
- rengøring på laboratorier, renrum, GMO-laboratorier og\n værksteder.
- rengøring af kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.

Ansøger\n skal indgive ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført\n rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal\n være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet\n for ansøgningsfristen.

Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret\n gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et\n krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 400.000 m².

Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene\n inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et\n selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.

Ansøger\n bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
- Kontraktpart/kunde
-\n Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning
-\n Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge
- Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks.\n lokaler, laboratorier osv.
- Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt\n ved opfyldelse af opgaven (alene til brug for udvælgelsen)

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger bedes indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af, hvorvidt Ansøger er\n certificeret med Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, eller hvorvidt Ansøger\n kan dokumentere opfyldelse af Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, som Ansøger\n kan anvende ved udførelse af aftalen.

Beskrivelsen kan angives i afsnit\n D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag\n F – Skabelon til ansøgning.

Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen\n vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.

Ansøger\n bedes også indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af håndtering af arbejdsmiljø,\n som Ansøger vil anvende ved udførelsen af aftalen. Det bør fremgå, om Ansøger f.eks.\n er certificeret i henhold til ISO 45001:2018 eller tilsvarende arbejdsmiljøforanstaltninger.\n

Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder)\n i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning.

Ansøger bør være\n opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere,\n jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive\n tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet\n set har:

1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i\n forhold til rengøringsarealet pr. uge.
2) påvist de bedste og mest relevante\n tilsvarende referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative\n lokaler, herunder særligt rengøring af laboratorier, renrum, GMO-laboratorier, værksteder,\n kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.
3) Påvist\n én eller flere referencer, der for hver enkelt reference samlet set udgør en tilsvarende\n reference, altså en reference, der både indeholder et tilsvarende rengøringsareal\n pr. uge og indeholder rengøringsydelser der ligner DTU’s.
4) Påvist de bedste\n og mest relevante tilsvarende referencer, hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver\n anvendt til i opfyldelse af opgaven.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har:
5)\n Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse\n af Svane-mærket eller tilsvarende
6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering\n af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang\n Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbed-rer et system, der sikrer\n medarbejdernes sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller\n tilsvarende.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt\n på Prisen, der fremgår af Bilag 2 – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet\n teknisk evaluerings pris”.

DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere\n tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes\n til point.

De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således\n tildeles
Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere,\n dyrere end den laveste
pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles\n point i henhold til formlen ved lineær interpolation.

Såfremt mere end et\n af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående\n retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point\n vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %.
Såfremt samtlige\n konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med\n 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end\n 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere\n end 50 %.
Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt,\n således at tilbuddene vurderes op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2\n decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Kvalitet”, vil DTU lægge\n vægt på følgende delkriterier med tilhørende vægtning:

- Opgaveforståelse,\n organisering og tilrettelæggelse – 40 %
- Samarbejde og kommunikation – 30 %
-\n Arbejdsmiljø og sikkerhed – 10 %
- Rengøringsprocent – 20 %

Delkriterierne\n er beskrevet i udbudsmaterialet.

For hvert af de kvalitative delkriterier\n vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriterierne ud fra Tilbudsgivers\n besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

Det\n er muligt, at ingen tilbud opnår maksimum point, og det er muligt, at to eller flere\n tilbud opnår samme point for et delkriterium. Den samlede score for underkriteriet\n Kvalitet er baseret på en vægtning af de enkelte delkriterier.

Ved evaluering\n af underkriterier anvendes 2 decimaler.

Vær særligt opmærksom på, at I evalueringen\n indgår alene tiltag, som går videre end det, som følger af udbudsgrundlaget.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 70

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 19-10-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-10-2026 10:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke\n opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I aftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger\n til grund for principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang.
I\n aftalens stilles der krav om anvendelse af personer under oplæring og arbejdsklausuler.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles\n befuldmægtiget.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal\n være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.\n

Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt\n skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

5.1 Delkontrakt: LOT-0002

Titel: Rengøring til DTU Ballerup Campus (1)

Beskrivelse: Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen\n er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup.

DTU Ballerup består – ud over park/beplantning,\n veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.\n Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218\n m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier,\n kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den\n forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning\n i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af\n DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige\n forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Intern ID: 3-2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Supplerende klassifikation (cpv): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Optionerne på aftalens er angivet i udbudsmaterialets bilag II - Pris og data. Som\n det fremgår af bilag II indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af:

-\n Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar
- Nedfalsede måtter
-\n Køleskabe, tomt eller fyldt
- Mikrobølgeovne
- Opvaskemaskiner inkl. filterrengøring
-\n Afkalkning af kaffemaskiner / elkedler
- Afkalkning og rens af kaffeautomater
-\n Udstillingsskabe
- Trænningsmaskiner i fitnesscenter
- Rengøring af konvektorgrave
-\n Højderengøring over 2,7m
- Rengøring i forbindelse med fester og events
_\n Rengøring i forbindelse med øvrige aktiviteter
- Rengøring ved smitteudbrud

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lautrupvang 15

By: Ballerup

Postnummer: 2750

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 6 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 36.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en nettoomsætning på DKK 10 mio.

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en egenkapital på DKK 2 mio. og soliditetsgrad på 15 %.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet.\n
Med ”tilsvarende kompleksitet” menes:
- rengøring på et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 65.000 m2
- rengøring på værksteder.
- rengøring af kontorer,\n undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.

Ansøger skal indgive\n ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført rengøring\n med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i\n drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet\n for ansøgningsfristen.

Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret\n gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et\n krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 65.000 m².

Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene\n inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et\n selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.

Ansøger\n bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
- Kontraktspart/kunde
-\n Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning
-\n Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge
- Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks.\n lokaler osv.
- Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt ved opfyldelse\n af opgaven (alene til brug for udvælgelsen).

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive\n tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet\n set har:
1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold\n til rengøringsarealet pr. uge.
2) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende\n referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative lokaler,\n herunder særligt rengøring af værksteder, kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler\n og kantine/restaurant.
3) Påvist én eller flere referencer, der for hver enkelt\n reference samlet set udgør en tilsvarende reference, altså en reference, der både\n indeholder et tilsvarende rengøringsareal pr. uge og indeholder rengøringsydelser\n der ligner DTU’s.
4) Påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer,\n hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver anvendt til i opfyldelse af opgaven.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har:
5)\n Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse\n af Svane-mærket eller tilsvarende
6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering\n af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang\n Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbedrer et system, der sikrer medarbejdernes\n sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller tilsvarende.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt\n på Prisen, der fremgår af Bilag II – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet\n teknisk evaluerings pris”.

DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere\n tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes\n til point.

De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således\n tildeles
Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere\n end den laveste
pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point\n i henhold til formlen ved lineær interpolation.

Såfremt mere end et af tilbuddene\n tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning\n med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil\n dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %.
Såfremt samtlige konditionsmæssige\n tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående\n retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0\n point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %.
Ovenstående\n er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes\n op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2 decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 70

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 19-10-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-10-2026 10:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke\n opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet

Description: DTU ønsker at udbyde to delaftaler vedrørende rengøring på henholdsvis DTU Lyngby\n Campus og DTU Ballerup Campus. Delaftalerne skal løbe over en periode på 6 år. Delaftalerne\n er nærmere beskrevet nedenfor, og ydelserne er beskrevet i udbudsmaterialet.

Der\n kan anmodes om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan alene\n afgive tilbud på de delaftaler, tilbudsgiver prækvalificeres til. For hver af delaftalerne\n gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse, inkl. ekstraopgaver.

DTU\n har valgt ikke at opdele de to delaftaler i yderligere delaftaler. Det skyldes primært,\n at det vil være for vanskeligt for DTU at administrere, og den økonomiske fordel ved\n at have samling på ydelserne vil forsvinde.

Delaftale 1
Delaftalen vedrører\n udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej\n 1, 2800 Kgs. Lyngby.

DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og\n parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det\n samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m².\n Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder\n (f.eks. toiletter, gange, trapper, ind-gangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler).\n Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den forventede\n omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden\n er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug\n vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus.\n Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Delaftale\n 2
Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen\n er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup.

DTU Ballerup består – ud over park/beplantning,\n veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.\n Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218\n m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier,\n kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den\n forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning\n i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af\n DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige\n forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure identifier: 4c20f528-19c7-4419-be48-f3b49ad577c3

Internal identifier: 10844

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i Udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015) med senere ændringer.
Som det nærmere er beskrevet nedenfor,\n kan udbudsprocessen for udbud med forhandling skitseres som følger:
1. Prækvalifikationsfasen
2.\n Afgivelse af indledende tilbud
3. Forhandlingsfasen
4. Afgivelse af endeligt\n tilbud.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at DTU kan vælge at tildele\n Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1). Hvis DTU vælger\n at tildele Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1), vil\n Forhandlingsfasen ikke blive afviklet. Dette er nærmere beskrevet nedenfor.
Tilbudsgiver\n skal også være opmærksom på, at processen for henholdsvis delaftale 1 og delaftale\n 2 ikke nødvendigvis bliver ens. Det kan f.eks. være, at der afholdes forhandling vedrørende\n delaftale 1, men ikke vedrørende delaftale 2.

Ifølge Udbudsloven er DTU\n forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbuddet.\n Det indebærer bl.a., at DTU er berettiget til, og kan være forpligtet til, at se bort\n fra tilbud, der ikke lever op til kravene, der er fastsat for udbuddet. Tilbudsgiver\n bedes derfor være særligt opmærksom på kravene, der er fastsat for dette udbud.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services

Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Anker Engelunds Vej 1

Town: Kgs. Lyngby

Postcode: 2800

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Delaftale 1 - Lyngby

2.1.2 Place of performance

Postal address: Lautrupvang 15

Town: Ballerup

Postcode: 2750

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Delaftale 2 - Ballerup

2.1.4 General information

Additional information: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede\n udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål\n skal stilles så de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige\n oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål,\n der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret,\n medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20\n 80 14.

Ansøger skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt\n bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr.\n 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives\n et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er\n en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument dog være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold\n til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der\n er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver\n et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører,\n jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere\n certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret\n i det land, som fører den officielle liste.

Såfremt ansøger baserer sig på\n andre enheders formåen, skal ansøger ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori\n den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig\n med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til\n udbudsbetingelserne.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium), skal ansøger ligeledes indlevere en konsortieerklæring, hvori alle\n konsortiedeltagerne erklære at være solidarisk ansvarlige med hinanden, såfremt konsortiet\n bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Sprog:\n Al korrespondance vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbud skal afleveres på\n dansk. Derudover vil endelig aftale blive indgået på dansk. Eventuelle bilag til tilbud\n vedrørende tekniske specifikationer, brochure materiale eller lignende må dog gerne\n være på engelsk, hvis det ikke foreligger på dansk. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.\n

Anslået værdi af aftalen:
Det bemærkes, at beløbene for de to delaftaler\n udgør et skøn over den forventede aftalesum for aftalens fulde løbetid, inklusive\n prisen for alle optioner.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet\n af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Udbudsloven - Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i Udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015) med senere ændringer.

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Rengøring til DTU Lyngby Campus (1)

Description: Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er\n Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby.

DTU Lyngby består – ud over park/beplantning,\n veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.\n Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400\n m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder\n (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler).\n Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den forventede\n omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden\n er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug\n vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus.\n Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Internal identifier: 2-1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services

Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services

Options:

Description of the options: Optionerne på aftalen er angivet i udbudsmaterialets bilag 2 - Pris og data. Som det\n fremgår af bilag 2 indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af:

-\n Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar
- Nedfalsede måtter
-\n Køleskabe, tomt eller fyldt
- Mikrobølgeovne
- Opvaskemaskiner
- Afkalkning\n af kaffemaskiner / elkedel
- Afkalkning og rens af kaffeautomater
- rengøring\n af radiator med radiatorskjuler
- Rengøring af bænk ved DTU skilt (byg 101) 1\n x per uge
- Rengøring af bord/bænk i Grønne gård (byg 101) per dag
- Rengøring\n af bord/bænk på kemitorvet (byg 202) per dag
- Rengøring af bord/stol udenfor\n ved mødecenter (byg 101) per dag
- Rengøring af udstillingsskabe
- Administrationsomkostning\n for autoklavehåndtering 1 x pr md
- Trænningsmaskiner i fitnesscenter
- Trænningsmåtter\n i fitnesscenter
- Rengøring af konvektorgrave
- Højderengøring over 2,7m
-\n Rengøring i forbindelse med fester og events
- Rengøring i forbindelse med øvrige\n aktiviteter
- Rengøring ved smitteudbrud

5.1.2 Place of performance

Postal address: Anker Engelundsvej 1

Town: Kgs. Lyngby

Postcode: 2800

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 6 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 270.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description of selection criterion: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en nettoomsætning på DKK 80 mio.

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en egenkapital på DKK 10 mio. og soliditetsgrad på 15 %.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet.\n
Med ”tilsvarende kompleksitet” menes:
- rengøring på et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 400.000 m2
- rengøring på laboratorier, renrum, GMO-laboratorier og\n værksteder.
- rengøring af kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.

Ansøger\n skal indgive ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført\n rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal\n være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet\n for ansøgningsfristen.

Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret\n gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et\n krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 400.000 m².

Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene\n inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et\n selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.

Ansøger\n bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
- Kontraktpart/kunde
-\n Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning
-\n Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge
- Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks.\n lokaler, laboratorier osv.
- Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt\n ved opfyldelse af opgaven (alene til brug for udvælgelsen)

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Description of selection criterion: Ansøger bedes indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af, hvorvidt Ansøger er\n certificeret med Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, eller hvorvidt Ansøger\n kan dokumentere opfyldelse af Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, som Ansøger\n kan anvende ved udførelse af aftalen.

Beskrivelsen kan angives i afsnit\n D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag\n F – Skabelon til ansøgning.

Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen\n vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.

Ansøger\n bedes også indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af håndtering af arbejdsmiljø,\n som Ansøger vil anvende ved udførelsen af aftalen. Det bør fremgå, om Ansøger f.eks.\n er certificeret i henhold til ISO 45001:2018 eller tilsvarende arbejdsmiljøforanstaltninger.\n

Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder)\n i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning.

Ansøger bør være\n opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere,\n jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive\n tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet\n set har:

1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i\n forhold til rengøringsarealet pr. uge.
2) påvist de bedste og mest relevante\n tilsvarende referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative\n lokaler, herunder særligt rengøring af laboratorier, renrum, GMO-laboratorier, værksteder,\n kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.
3) Påvist\n én eller flere referencer, der for hver enkelt reference samlet set udgør en tilsvarende\n reference, altså en reference, der både indeholder et tilsvarende rengøringsareal\n pr. uge og indeholder rengøringsydelser der ligner DTU’s.
4) Påvist de bedste\n og mest relevante tilsvarende referencer, hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver\n anvendt til i opfyldelse af opgaven.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Description of selection criterion: Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har:
5)\n Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse\n af Svane-mærket eller tilsvarende
6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering\n af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang\n Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbed-rer et system, der sikrer\n medarbejdernes sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller\n tilsvarende.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt\n på Prisen, der fremgår af Bilag 2 – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet\n teknisk evaluerings pris”.

DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere\n tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes\n til point.

De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således\n tildeles
Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere,\n dyrere end den laveste
pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles\n point i henhold til formlen ved lineær interpolation.

Såfremt mere end et\n af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående\n retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point\n vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %.
Såfremt samtlige\n konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med\n 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end\n 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere\n end 50 %.
Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt,\n således at tilbuddene vurderes op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2\n decimaler.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Kvalitet”, vil DTU lægge\n vægt på følgende delkriterier med tilhørende vægtning:

- Opgaveforståelse,\n organisering og tilrettelæggelse – 40 %
- Samarbejde og kommunikation – 30 %
-\n Arbejdsmiljø og sikkerhed – 10 %
- Rengøringsprocent – 20 %

Delkriterierne\n er beskrevet i udbudsmaterialet.

For hvert af de kvalitative delkriterier\n vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriterierne ud fra Tilbudsgivers\n besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

Det\n er muligt, at ingen tilbud opnår maksimum point, og det er muligt, at to eller flere\n tilbud opnår samme point for et delkriterium. Den samlede score for underkriteriet\n Kvalitet er baseret på en vægtning af de enkelte delkriterier.

Ved evaluering\n af underkriterier anvendes 2 decimaler.

Vær særligt opmærksom på, at I evalueringen\n indgår alene tiltag, som går videre end det, som følger af udbudsgrundlaget.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 70

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19-10-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 02-10-2026 10:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke\n opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: I aftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger\n til grund for principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang.
I\n aftalens stilles der krav om anvendelse af personer under oplæring og arbejdsklausuler.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles\n befuldmægtiget.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal\n være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.\n

Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt\n skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing offline access to the procurement documents: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation processing tenders: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

5.1 Lot: LOT-0002

Title: Rengøring til DTU Ballerup Campus (1)

Description: Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen\n er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup.

DTU Ballerup består – ud over park/beplantning,\n veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.\n Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218\n m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks.\n kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning\n (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier,\n kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Den\n forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning\n i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af\n DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige\n forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Internal identifier: 3-2

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services

Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services

Options:

Description of the options: Optionerne på aftalens er angivet i udbudsmaterialets bilag II - Pris og data. Som\n det fremgår af bilag II indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af:

-\n Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar
- Nedfalsede måtter
-\n Køleskabe, tomt eller fyldt
- Mikrobølgeovne
- Opvaskemaskiner inkl. filterrengøring
-\n Afkalkning af kaffemaskiner / elkedler
- Afkalkning og rens af kaffeautomater
-\n Udstillingsskabe
- Trænningsmaskiner i fitnesscenter
- Rengøring af konvektorgrave
-\n Højderengøring over 2,7m
- Rengøring i forbindelse med fester og events
_\n Rengøring i forbindelse med øvrige aktiviteter
- Rengøring ved smitteudbrud

5.1.2 Place of performance

Postal address: Lautrupvang 15

Town: Ballerup

Postcode: 2750

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 6 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 36.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description of selection criterion: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en nettoomsætning på DKK 10 mio.

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en egenkapital på DKK 2 mio. og soliditetsgrad på 15 %.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet.\n
Med ”tilsvarende kompleksitet” menes:
- rengøring på et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 65.000 m2
- rengøring på værksteder.
- rengøring af kontorer,\n undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.

Ansøger skal indgive\n ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført rengøring\n med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i\n drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet\n for ansøgningsfristen.

Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret\n gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et\n krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal\n på minimum 65.000 m².

Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene\n inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et\n selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.

Ansøger\n bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
- Kontraktspart/kunde
-\n Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning
-\n Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge
- Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks.\n lokaler osv.
- Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt ved opfyldelse\n af opgaven (alene til brug for udvælgelsen).

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive\n tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet\n set har:
1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold\n til rengøringsarealet pr. uge.
2) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende\n referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative lokaler,\n herunder særligt rengøring af værksteder, kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler\n og kantine/restaurant.
3) Påvist én eller flere referencer, der for hver enkelt\n reference samlet set udgør en tilsvarende reference, altså en reference, der både\n indeholder et tilsvarende rengøringsareal pr. uge og indeholder rengøringsydelser\n der ligner DTU’s.
4) Påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer,\n hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver anvendt til i opfyldelse af opgaven.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Description of selection criterion: Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har:
5)\n Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse\n af Svane-mærket eller tilsvarende
6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering\n af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang\n Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbedrer et system, der sikrer medarbejdernes\n sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller tilsvarende.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt\n på Prisen, der fremgår af Bilag II – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet\n teknisk evaluerings pris”.

DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere\n tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes\n til point.

De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således\n tildeles
Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere\n end den laveste
pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point\n i henhold til formlen ved lineær interpolation.

Såfremt mere end et af tilbuddene\n tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning\n med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil\n dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %.
Såfremt samtlige konditionsmæssige\n tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående\n retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0\n point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %.
Ovenstående\n er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes\n op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2 decimaler.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 70

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19-10-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 02-10-2026 10:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke\n opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing offline access to the procurement documents: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation processing tenders: Danmarks Tekniske Universitet - DTU