2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Genudbud - Kontrakt om drift og vedligeholdelse af grønne områder ved ejendomme i\n gentofte kommune

Beskrivelse: Nærværende kontrakt indeholder ca. 124 arbejdsområder, hvor der skal udføres drift\n og vedligeholdelse af de grønne områder. Der skal ikke udføres snerydning og saltning\n på områderne. Arbejdsområderne er af meget varierende omfang i størrelse, karakter\n samt beskaffenhed. Det samlede areal for de grønne områder er ca. 55 hektar.

Identifikator for proceduren: 606f380c-5f2f-4305-8c71-a053248ae6ef

Intern ID: ccaa2133-5669-4661-80ac-2bdd89ccf70f

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Supplerende klassifikation (cpv): 77311000 Vedligeholdelse af have- og parkanlæg

Supplerende klassifikation (cpv): 77312000 Fjernelse af ukrudt

Supplerende klassifikation (cpv): 77312100 Ukrudtsbekæmpelse

Supplerende klassifikation (cpv): 77314000 Vedligeholdelse af arealer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Arbejdsområder er placeret i Gentofte Kommune. Deres præcise placering kan tilgås\n via udbudsdokumenterne.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 37.800.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten\n skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, være til stede, jf.\n udbudslovens §§ 151 og 152.

Ordregiver forventer at tilbudsgiver opfylder\n alle obligatoriske krav, der følger af EED direktivet og som er implementeret i dansk\n ret.

Tilbudsgiver bedes vedlægge dokumentation ved deres tilbud.

Som\n dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation\n eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro\n og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget\n til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte\n dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren\n gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver,\n der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere,\n at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver,\n der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre\n tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i\n overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver,\n hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt\n i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er vurderet, at den i omfang\n allerede er egnet for SMV'er at byde på. Dette er der også taget hensyn til ved udformning\n af egnethedskriterier. En yderligere opdeling ville ikke udgøre økonomisk hensigtsmæssig\n forvaltning af de kommunale midler.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at\n der i medfør af sanktionsforordningens artikel 5k gælder et forbud mod at tildele\n kontrakter til økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland. Forbuddet i\n sanktionsforordningens artikel 5k omfatter følgende økonomiske aktører:
a) russiske\n statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er\n etableret i Rusland
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed\n som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 pct.,\n eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler\n på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes\n litra a) eller b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 pct. af kon-traktværdien,\n underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet.
Er tilbudsgiver\n ikke en sådan aktør skal dette angives i blanket på tro og love vedrørende sanktionsforordningen.\n Blanketten udgør i øvrigt tilbudsgivers dokumentation for ikke at være en aktør som\n beskrevet i samme forordning.
En tilbudsgiver vil blive udelukket fra at deltage\n i udbuddet, hvis ordregiver ikke modtager tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver\n ikke er en aktør som beskrevet ovenfor.

I øvrigt henvises til udbudsmaterialet\n gennem udbudssystemet ETHICS.

Der er taget hensyn til miljøet i kontrakten\n bla. ved at der er sat krav om, at der ikke må anvendes biocider. Endvidere er det\n et krav at håndholdt materiel skal være eldrevet.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Udbudsdokument

Korruption: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Svig: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Deltagelse i en kriminel organisation: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3,

Det bemærkes at Udbudsloven § 137,\n stk. 1, nr. 5 ikke finder anvendelse og at udfyldelse af ESPD derfor kun vil vedrøre\n ovenstående regler.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1 - Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1 - Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen\n af denne udbudsprocedure

Ophævelse eller en lignende sanktion: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Udbudsloven § 135, stk. 3-5 - vedr. bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: - Udbudsloven § 135, stk. 3-5 - vedr. ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller\n derover
- Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 6

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. erhvervsvirksomheden er indstillet

Konkurs: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. konkurs

Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. tvangsakkord uden for konkurs

Insolvens: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. insolvens- eller likvidationsbehandling

Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. aktiver, der administreres af en kurator eller\n af retten

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. en situation, som svarer til konkurs i henhold\n til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Genudbud - Kontrakt om drift og vedligeholdelse af grønne områder ved ejendomme i\n gentofte kommune

Intern ID: e2396962-6d1c-41d1-a156-96cc54294d62

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Supplerende klassifikation (cpv): 77311000 Vedligeholdelse af have- og parkanlæg

Supplerende klassifikation (cpv): 77312000 Fjernelse af ukrudt

Supplerende klassifikation (cpv): 77312100 Ukrudtsbekæmpelse

Supplerende klassifikation (cpv): 77314000 Vedligeholdelse af arealer

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Optionsgrupper
Kommunen kan med et varsel på minimum 3 mdr. til den første i en\n måned gøre brug af en eller flere optionsgrupper, jf. bilag 4 tilbudsliste. Der kan\n kun tilvælges hele optionsgrupper og en tilvalgt optionsgruppe omfatter samtlige af\n kontraktens arbejdsområder.
Prisregulering som følge af tilvalg af optionsgrupper\n fremgår af afsnit 7 i kontrakten.

Forventede ændringer i kontraktens løbetid
Kommunen\n kan foretage ændringer i opgavens omfang svarende til 20% af kontraktens samlede værdi.\n Den beregnes som tilbudssummen korrigeret for gennemført indeksregulering inklusiv\n værdi af optioner i hele aftaleperioden uag-tet om kommunen har gjort brug af disse\n eller ej. Ændringer som følge af dette afsnit skal være af typen beskrevet i pkt.\n 3.2.2.1 og 3.2.2.2; tilvalg af optionsgrupper er således ikke omfattet.
Prisregulering\n som følge af ændringer fremgår af afsnit 7 i kontrakten.

3.2.2.1 Fysiske\n ændringer
Gennem hele aftaleperioden kan Kommunen beslutte at foretage ændringer\n af hvilke ydelser, der leveres på arbejdsområderne. Driften af elementer kan blive\n udtaget, tilgå eller omlagt til anden elementtype.
Endvidere kan der ske udtagning\n eller tilgang af hele arbejdsområder eksempelvis som følge privatisering eller kommunalisering\n af institutioner. Ligeledes kan der ske omlæggelse af hele arbejdsområder eksempelvis\n som følge af politisk beslutning om anvendelse af arbejdsområdet til et andet formål\n end hidtil.
Disse fysiske ændringer indtegnes loyalt løbende på det digitale\n driftskort (bilag 2c) af Kommunen.

3.2.2.2 Ændringer i og tilføjelse af\n driftselementtyper
Kommunen kan foretage ændringer af hvordan driftselementtyper\n skal driftes samt øvrigt indhold af bilag 2b drifts-håndbogen. Ændringer kan eksempelvis\n følge af ændrede branchestandarder, bæredygtighedstiltag eller æstetiske præferencer\n dog ikke begrænset hertil.
Kommunen kan tilføje nye driftselementtyper i det\n omfang dette udgør en naturlig del kontrakten.
Ændringer kan alene ske efter\n drøftelse af de påtænkte ændringer mellem parterne.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Arbejdsområder er placeret i Gentofte Kommune. Deres præcise placering kan tilgås\n via udbudsdokumenterne.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 6 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 37.800.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Indkøb falder inden for rammerne af direktivet om energieffektivitet (EED) (EU) 2023/1791

Liste over produkter, værker, tjenester og bygninger relateret til direktivet om energieffektivitet (EED)

Dæk (Kriterier for grønne offentlige indkøb)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Udbudsdokument

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse: A) Årsomsætning
Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten\n ved at opfylde udvælgelseskriterium A1) Gennemsnitlig årsomsætning eller ved at opfylde\n udvælgelseskriterium A2) Årsomsætning.
Opfyldes blot en af mulighederne er kravet\n vedr. A) Årsomsætning opfyldt.
• A1) Tilbudsgiver har i de seneste 3 disponible\n regnskabsår regnet fra fristen for afgivelse af tilbud i gennemsnit haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr.
alternativt
• A2) Tilbudsgiver har haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr. inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tilbudsfri-sten.
Oplysninger\n om den specifikke omsætning angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4.
Det er\n Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver\n kan vurdere om tilbuds-giver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen,\n er til stede i tilbuddet.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen\n kan tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag her-af, hvis offentliggørelse\n af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er\n etableret. Til-budsgiver kan også fremlægge relevant erklæring fra et pengeinstitut.\n
En tilbudsgiver kan endvidere godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen\n ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis ansøgeren eller\n tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som Ordregiver forlanger.
Dokumentation bedes vedlagt tilbuddet.

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse: A) Årsomsætning
Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten\n ved at opfylde udvælgelseskriterium A1) Gennemsnitlig årsomsætning eller ved at opfylde\n udvælgelseskriterium A2) Årsomsætning.
Opfyldes blot en af mulighederne er kravet\n vedr. A) Årsomsætning opfyldt.
• A1) Tilbudsgiver har i de seneste 3 disponible\n regnskabsår regnet fra fristen for afgivelse af tilbud i gennemsnit haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr.
alternativt
• A2) Tilbudsgiver har haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr. inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tilbudsfristen.
Oplysninger\n om den specifikke omsætning angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4.
Det er\n Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver\n kan vurdere om tilbudsgiver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen, er\n til stede i tilbuddet.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kan\n tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af\n årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.\n Tilbudsgiver kan også fremlægge relevant erklæring fra et pengeinstitut.
En tilbudsgiver\n kan endvidere godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument,\n som Ordregiver vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig\n grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.
Dokumentation\n bedes vedlagt tilbuddet.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: B) Reference – levering af ydelser til offentlig kunde
Det er et krav at tilbudsgiver\n inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser\n til minimum én (1) kunde, som opfylder følgende krav:
- Der er leveret ydelser\n i form af 2 eller flere gartner- eller anlægsgartneropgaver
- Disse ydelser har\n som minimum haft en samlet værdi på 100.000 kr.
- Kunden er en offentlig virksomhed
C)\n Reference(r) – Levering af ydelser på flere lokationer samtidigt
Denne formåen\n kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten ved at opfylde udvælgelseskriterium\n C1) 1 kunde – eller ved at opfylde udvælgelseskriterium C2) flere kunder.
Opfyldes\n blot en af mulighederne er kravet vedr. C) Reference(r) – Levering af ydelser på flere\n lokationer samtidigt opfyldt.
C1) 1 kunde
Det er et krav at tilbudsgiver inden\n for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til:
-\n 1 kunde
- Ydelserne
o udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder - forstået\n som, at der gentagne gange på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse\n har samme karakter som nogen af ydelserne på til-budslisten
o er leveret på 10\n adresser eller flere inden for 1 måned
o har som minimum haft en samlet værdi\n på 30.000 kr. (i den pågældende måned)
alternativt
C2) flere kunder
Det\n er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som\n minimum har leveret ydelser til:
- 2 eller flere kunder
- Ydelserne
o\n udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder forstået som, at der gentagne gange\n på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse har samme karakter som\n nogen af ydelserne på til-budslisten
o er leveret på 10 adresser eller flere inden\n for 1 måned
o har som minimum haft en samlet værdi på 30.000 kr. (i den pågældende\n måned)
Oplysninger om referencer angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4. Der\n bedes angivet en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser til kunder\n (referencer), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. De\n anvendes til at demonstrere om tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig\n formåen. Ved behov for angivelse af flere oplysninger, end hvad der er hensigtsmæssigt\n eller plads til i ESPD, kan disse indgå særskilt i tilbuddet.
På den baggrund\n er det Ordregivers forventning, at der for referencer er angivet:
- Beskrivelse\n af de ydelser, der er leveret inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen\n herunder om de udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder eller gartner- eller\n anlægsgartneropgaver
- Beløb i form af
o den samlede værdi af de beskrevne\n ydelser eller hvis dette ikke kan angives
o den værdi de beskrevne ydelser vurderes\n at have som minimum
o den værdi de beskrevne ydelser måtte have i en bestemt måned
-\n I hvilken periode, de beskrevne ydelser er leveret, herunder om det er sket i en bestemt\n måned
- Om levering af de beskrevne ydelser er sket gentagne gange på en lokation
-\n Hvor mange lokationer, der er sket leverancer på
- Navn og CVR-nummer på kunden,\n hvis det er en virksomhed
- Kontaktoplysninger i form af navn, telefon og e-mailadresse\n på en kontaktperson hos kunden
Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger,\n der er nødvendige for, at Ordregiver kan vurdere om tilbudsgiver opfylder kravene\n til teknisk og faglig formåen, er til stede i tilbuddet.
Listen over de betydeligste\n leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som forventeligt\n er angivet i ESPD og evt. i tilbuddet i øvrigt, udgør også dokumentation for opfyldelse\n af krav til teknisk og faglig formåen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte\n de angivne referencer med henblik på at få oplysninger bekræftet.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Pris anvendes en\n lineær pointmodel, hvor tilbud med den laveste pris, får tildelt 10 point, og hvor\n der gives 0 point ved laveste pris + 50 pct.
Point for hvert tilbud udregnes efter\n følgende formel:
Point = højeste point i skalaen – ((højeste point i skalaen –\n laveste point i skalaen) / 50 pct.) * (evalueringspris – lave-ste pris) /laveste pris\n
Evalueringspris er den sum der fremkommer i feltet M70 \"Samlet for drift og vedligehold\n med alle optionsgrupper tilvalgt (evalueringspris)\" når bilag 4 Tilbudsliste er udfyldt.
Såfremt\n et eller flere tilbud ligger uden for spændet laveste pris + 50 pct., vil spændet\n blive udvidet med 10 procentpo-int, indtil alle tilbud kan rummes inden for prisspændet,\n dog indtil en grænse på 100%. Falder tilbud uden for spændet på 100% vil de være ukonditionsmæssige.
Point\n for pris afrundes til to decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 80

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Arbejdsplan

Beskrivelse: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Arbejdsplan anvendes\n en model, der udmønter evalueringen vedrørende underkriteriet i ét point. Der gives\n således point fra 0-10 på ovennævnte skala.
Pointet multipliceres med den for\n underkriteriet angivne relative vægt til en samlet score for underkriteriet. Der afrundes\n til 2 decimaler.
Hvad angår underkriteriet Arbejdsplan evalueres tilbud i forhold\n til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.
Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan\n krav i kravspecifikationens pkt. 5.1, afsnit 1-2, vedr. udformning af arbejdsplan\n vil blive opfyldt. Eksempel på plan eller udsnit heraf, der illustrerer dette kan\n også vedlægges tilbuddet.
Ved vurderingen af dette kriterium foretager ordregiver\n en helhedsvurdering, af leverandørens beskrivelser af ovenstående vedr. arbejdsplanen.\n Point tildeles ud fra, i hvor høj grad tilbudsgiver har illustreret at planen giver\n den nødvendige indsigt, er egnet til videreformidling og er forståelig for lægmand.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 5

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Fastholdelse af medarbejdere

Beskrivelse: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Fastholdelse af medarbejdere\n anvendes en model, der udmønter evalueringen vedrørende underkriteriet i ét point.\n Der gives således et point fra 0-10 på ovennævnte skala.
Pointet multipliceres\n med den for underkriteriet angivne relative vægt til en samlet score for underkriteriet.\n Der afrundes til 2 decimaler.
Hvad angår underkriteriet Fastholdelse af medarbejdere\n evalueres tilbud i forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.
Tilbudsgiver\n bedes beskrive
- Hvordan, der vil blive sikret fastholdelse af medarbejderne\n i nærværende kontrakt. Dette kan være gennem sociale, organisatoriske, uddannelsesmæssige\n eller øvrige tiltag, der vil blive gennemført i forhold til at sikre fastholdelse\n af den enkelte medarbejder.
- Om tiltagene er erfarings-,forsknings-, eller i\n øvrigt evidensbaseret, samt hvorfor disse tiltag forventes at være effektive til at\n sikre fastholdelse af medarbejderne under denne kontrakt
Ved vurderingen af dette\n kriterium foretager ordregiver en helhedsvurdering, af leverandørens beskrivelser\n af ovenstående tiltag. Point tildeles ud fra, i hvor høj det er sandsynliggjort, at\n tiltagene er egnede og hensigtsmæssige til at fastholde medarbejderne under denne\n kontrakt.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 7

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse, underkriterium A. Medarbejdere

Beskrivelse: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til delkriterierne under underkriteriet\n Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse anvendes en model, der udmønter evalueringen\n vedrørende det enkelte delkriterium i ét point. Der gives således for hvert enkelt\n delkriterium et point på ovennævnte skala.
Hvert point multipliceres med den for\n delkriteriet angivne relative vægt og afrundes til 2 decimaler. Herefter summeres\n de vægtede point til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet.
Hvad angår\n underkriteriet Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse evalueres tilbud i\n forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.

Tilbudsgiver bedes\n beskrive:
• hvilke medarbejdere (både administrative, ledere og udførende), der\n tilknyttes kontrakten
• hvilke opgaver de skal varetage
• hvor stor en andel\n af deres arbejdstid, der dedikeres til kontrakten
• deres relevante kompetencer\n i forhold til opgaverne, de skal løse herunder erfaring fra at have udført lignende\n arbejdde tidligere, relevant uddannelse og kurser eller anden erfaring
Hvis det\n er nødvendigt at ansætte nye medarbejdere, angives det minimum af erfarings- og uddannelsesniveau\n som disse medarbejdere vil have.
Ved vurderingen af dette underkriterium foretager\n ordregiver en helhedsvurdering af det beskrevne om medarbejderne. Der tildeles point\n ud fra i hvor høj grad sammensætningen af medarbejdere er egnet til løse opgaverne\n forbundet med kontrakten herunder om medarbejderne er kvalificerede i forhold til\n de opgaver, de skal løse og om der er afsat tilstrækkelig tid til at udføre opgaverne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 4

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse, B. Større maskiner

Beskrivelse: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til delkriterierne under underkriteriet\n Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse anvendes en model, der udmønter evalueringen\n vedrørende det enkelte delkriterium i ét point. Der gives således for hvert enkelt\n delkriterium et point på ovennævnte skala.
Hvert point multipliceres med den for\n delkriteriet angivne relative vægt og afrundes til 2 decimaler. Herefter summeres\n de vægtede point til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet.
Hvad angår\n underkriteriet Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse evalueres tilbud i\n forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.

Tilbudsgiver bedes\n beskrive hvilke større maskiner – forstået som alle andre maskiner end håndholdte\n maskiner – der vil blive anvendt ved opgaveløsningen herunder
• Deres formål og\n hvornår de vil blive anvendt ved opgaveudførelsen
• Hvordan de effektiviserer\n eller på anden måde bidrager til at opgaveudførelsen sker mere hensigtsmæs-sigt
•\n Øvrige relevante oplysninger
Ved vurderingen af dette underkriterium foretager\n ordregiver en helhedsvurdering af ovenstående beskrivelser. For delkriterium B tildeles\n point ud fra i hvor høj grad det er illustreret, at de større maskiner, der vil blive\n anvendt ved udførelsen af kontrakten vil effektivisere opgaveløsningen eller på anden\n vis understøtter ordregivers ambitioner for opgaveudførelsen herunder mindskning af\n støj, forurening, biodiversitet, klima og brandfare.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 4

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 06-12-2025 23:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f2af5b1-aaed-4355-8bbf-cda5a93faea0/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f2af5b1-aaed-4355-8bbf-cda5a93faea0/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 16-12-2025 09:00 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver kan under overholdelse af principperne i udbudslovens § 2 anmode tilbudsgiver\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger inden for rammerne af\n udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til det.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvåge åbningen af tilbud.

Frist for besvarelse\n af spørgsmål: Tirsdag d. 9. december ved udløb af dagen

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers standardklausuler herunder\n arbejdsklausul, elevklausul mv. der er angivet i bilag 3.

Kommunen ønsker\n at kontraktstart sker 1. februar, men dette kan rykkes eksempelvis pga. klager. Forholdet\n drøftes som led i kontraktafklaringen.

Udfører og Stedfortræder skal have\n relevant faglig uddannelse, samt erfaring fra tilsvarende opgaver. Minimum 1/3 af\n de udførende medarbejdere skal have relevant faglig uddannelse eller have tilsvarende\n dokumenterede kompetencer.

Ved udførelsen af arbejdet skal der tages hensyn\n til den kommunale drift og der vil således være perioder, hvor der ikke kan udføres\n arbejde. Der henvises til kravspecifikationen.

Visse typer arbejde må kun\n udføres med særlig uddannelse bla. varmt arbejde.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Priser kan ændres en gang årligt på baggrund af nettoprisindekset, ændringer i opgaven\n eller tilvalg af optionsgrupper i øvrigt henvises til pkt. 7 i kontrakten.

Det\n fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter elektronisk afsendelse af fyldestgørende\n faktura.

Elektronisk fakturering.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at\n sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal\n en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gentofte Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Gentofte Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Genudbud - Kontrakt om drift og vedligeholdelse af grønne områder ved ejendomme i\n gentofte kommune

Description: Nærværende kontrakt indeholder ca. 124 arbejdsområder, hvor der skal udføres drift\n og vedligeholdelse af de grønne områder. Der skal ikke udføres snerydning og saltning\n på områderne. Arbejdsområderne er af meget varierende omfang i størrelse, karakter\n samt beskaffenhed. Det samlede areal for de grønne områder er ca. 55 hektar.

Procedure identifier: 606f380c-5f2f-4305-8c71-a053248ae6ef

Internal identifier: ccaa2133-5669-4661-80ac-2bdd89ccf70f

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas

Additional classification (cpv): 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services

Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services

Additional classification (cpv): 77312100 Weed-killing services

Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Arbejdsområder er placeret i Gentofte Kommune. Deres præcise placering kan tilgås\n via udbudsdokumenterne.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 37.800.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten\n skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, være til stede, jf.\n udbudslovens §§ 151 og 152.

Ordregiver forventer at tilbudsgiver opfylder\n alle obligatoriske krav, der følger af EED direktivet og som er implementeret i dansk\n ret.

Tilbudsgiver bedes vedlægge dokumentation ved deres tilbud.

Som\n dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation\n eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro\n og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget\n til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte\n dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren\n gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver,\n der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere,\n at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver,\n der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre\n tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i\n overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver,\n hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt\n i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er vurderet, at den i omfang\n allerede er egnet for SMV'er at byde på. Dette er der også taget hensyn til ved udformning\n af egnethedskriterier. En yderligere opdeling ville ikke udgøre økonomisk hensigtsmæssig\n forvaltning af de kommunale midler.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at\n der i medfør af sanktionsforordningens artikel 5k gælder et forbud mod at tildele\n kontrakter til økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland. Forbuddet i\n sanktionsforordningens artikel 5k omfatter følgende økonomiske aktører:
a) russiske\n statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er\n etableret i Rusland
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed\n som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 pct.,\n eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler\n på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes\n litra a) eller b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 pct. af kon-traktværdien,\n underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet.
Er tilbudsgiver\n ikke en sådan aktør skal dette angives i blanket på tro og love vedrørende sanktionsforordningen.\n Blanketten udgør i øvrigt tilbudsgivers dokumentation for ikke at være en aktør som\n beskrevet i samme forordning.
En tilbudsgiver vil blive udelukket fra at deltage\n i udbuddet, hvis ordregiver ikke modtager tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver\n ikke er en aktør som beskrevet ovenfor.

I øvrigt henvises til udbudsmaterialet\n gennem udbudssystemet ETHICS.

Der er taget hensyn til miljøet i kontrakten\n bla. ved at der er sat krav om, at der ikke må anvendes biocider. Endvidere er det\n et krav at håndholdt materiel skal være eldrevet.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document

Corruption: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Fraud: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Money laundering or terrorist financing: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Participation in a criminal organisation: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Grave professional misconduct: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3,

Det bemærkes at Udbudsloven § 137,\n stk. 1, nr. 5 ikke finder anvendelse og at udfyldelse af ESPD derfor kun vil vedrøre\n ovenstående regler.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1 - Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1 - Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen\n af denne udbudsprocedure

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Udbudsloven § 135, stk. 3-5 - vedr. bidrag til sociale sikringsordninger

Breaching obligation relating to payment of taxes: - Udbudsloven § 135, stk. 3-5 - vedr. ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller\n derover
- Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 6

Business activities are suspended: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. erhvervsvirksomheden er indstillet

Bankruptcy: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. konkurs

Arrangement with creditors: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. tvangsakkord uden for konkurs

Insolvency: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. insolvens- eller likvidationsbehandling

Assets being administered by liquidator: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. aktiver, der administreres af en kurator eller\n af retten

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. en situation, som svarer til konkurs i henhold\n til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Genudbud - Kontrakt om drift og vedligeholdelse af grønne områder ved ejendomme i\n gentofte kommune

Internal identifier: e2396962-6d1c-41d1-a156-96cc54294d62

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas

Additional classification (cpv): 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services

Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services

Additional classification (cpv): 77312100 Weed-killing services

Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services

Options:

Description of the options: Optionsgrupper
Kommunen kan med et varsel på minimum 3 mdr. til den første i en\n måned gøre brug af en eller flere optionsgrupper, jf. bilag 4 tilbudsliste. Der kan\n kun tilvælges hele optionsgrupper og en tilvalgt optionsgruppe omfatter samtlige af\n kontraktens arbejdsområder.
Prisregulering som følge af tilvalg af optionsgrupper\n fremgår af afsnit 7 i kontrakten.

Forventede ændringer i kontraktens løbetid
Kommunen\n kan foretage ændringer i opgavens omfang svarende til 20% af kontraktens samlede værdi.\n Den beregnes som tilbudssummen korrigeret for gennemført indeksregulering inklusiv\n værdi af optioner i hele aftaleperioden uag-tet om kommunen har gjort brug af disse\n eller ej. Ændringer som følge af dette afsnit skal være af typen beskrevet i pkt.\n 3.2.2.1 og 3.2.2.2; tilvalg af optionsgrupper er således ikke omfattet.
Prisregulering\n som følge af ændringer fremgår af afsnit 7 i kontrakten.

3.2.2.1 Fysiske\n ændringer
Gennem hele aftaleperioden kan Kommunen beslutte at foretage ændringer\n af hvilke ydelser, der leveres på arbejdsområderne. Driften af elementer kan blive\n udtaget, tilgå eller omlagt til anden elementtype.
Endvidere kan der ske udtagning\n eller tilgang af hele arbejdsområder eksempelvis som følge privatisering eller kommunalisering\n af institutioner. Ligeledes kan der ske omlæggelse af hele arbejdsområder eksempelvis\n som følge af politisk beslutning om anvendelse af arbejdsområdet til et andet formål\n end hidtil.
Disse fysiske ændringer indtegnes loyalt løbende på det digitale\n driftskort (bilag 2c) af Kommunen.

3.2.2.2 Ændringer i og tilføjelse af\n driftselementtyper
Kommunen kan foretage ændringer af hvordan driftselementtyper\n skal driftes samt øvrigt indhold af bilag 2b drifts-håndbogen. Ændringer kan eksempelvis\n følge af ændrede branchestandarder, bæredygtighedstiltag eller æstetiske præferencer\n dog ikke begrænset hertil.
Kommunen kan tilføje nye driftselementtyper i det\n omfang dette udgør en naturlig del kontrakten.
Ændringer kan alene ske efter\n drøftelse af de påtænkte ændringer mellem parterne.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Arbejdsområder er placeret i Gentofte Kommune. Deres præcise placering kan tilgås\n via udbudsdokumenterne.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 6 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 37.800.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

The procurement falls within the scope of the Energy Efficiency Directive (EED) (EU) 2023/1791

List of products, works, services and buildings related to the Energy Efficiency Directive (EED)

Tyres (Green Public Procurement criteria)

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document

Criterion: General yearly turnover

Description: A) Årsomsætning
Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten\n ved at opfylde udvælgelseskriterium A1) Gennemsnitlig årsomsætning eller ved at opfylde\n udvælgelseskriterium A2) Årsomsætning.
Opfyldes blot en af mulighederne er kravet\n vedr. A) Årsomsætning opfyldt.
• A1) Tilbudsgiver har i de seneste 3 disponible\n regnskabsår regnet fra fristen for afgivelse af tilbud i gennemsnit haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr.
alternativt
• A2) Tilbudsgiver har haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr. inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tilbudsfri-sten.
Oplysninger\n om den specifikke omsætning angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4.
Det er\n Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver\n kan vurdere om tilbuds-giver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen,\n er til stede i tilbuddet.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen\n kan tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag her-af, hvis offentliggørelse\n af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er\n etableret. Til-budsgiver kan også fremlægge relevant erklæring fra et pengeinstitut.\n
En tilbudsgiver kan endvidere godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen\n ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis ansøgeren eller\n tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som Ordregiver forlanger.
Dokumentation bedes vedlagt tilbuddet.

Criterion: Average yearly turnover

Description: A) Årsomsætning
Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten\n ved at opfylde udvælgelseskriterium A1) Gennemsnitlig årsomsætning eller ved at opfylde\n udvælgelseskriterium A2) Årsomsætning.
Opfyldes blot en af mulighederne er kravet\n vedr. A) Årsomsætning opfyldt.
• A1) Tilbudsgiver har i de seneste 3 disponible\n regnskabsår regnet fra fristen for afgivelse af tilbud i gennemsnit haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr.
alternativt
• A2) Tilbudsgiver har haft en omsætning\n på minimum 6 mio. kr. inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tilbudsfristen.
Oplysninger\n om den specifikke omsætning angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4.
Det er\n Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver\n kan vurdere om tilbudsgiver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen, er\n til stede i tilbuddet.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kan\n tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af\n årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.\n Tilbudsgiver kan også fremlægge relevant erklæring fra et pengeinstitut.
En tilbudsgiver\n kan endvidere godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument,\n som Ordregiver vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig\n grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.
Dokumentation\n bedes vedlagt tilbuddet.

Criterion: References on specified services

Description: B) Reference – levering af ydelser til offentlig kunde
Det er et krav at tilbudsgiver\n inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser\n til minimum én (1) kunde, som opfylder følgende krav:
- Der er leveret ydelser\n i form af 2 eller flere gartner- eller anlægsgartneropgaver
- Disse ydelser har\n som minimum haft en samlet værdi på 100.000 kr.
- Kunden er en offentlig virksomhed
C)\n Reference(r) – Levering af ydelser på flere lokationer samtidigt
Denne formåen\n kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten ved at opfylde udvælgelseskriterium\n C1) 1 kunde – eller ved at opfylde udvælgelseskriterium C2) flere kunder.
Opfyldes\n blot en af mulighederne er kravet vedr. C) Reference(r) – Levering af ydelser på flere\n lokationer samtidigt opfyldt.
C1) 1 kunde
Det er et krav at tilbudsgiver inden\n for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til:
-\n 1 kunde
- Ydelserne
o udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder - forstået\n som, at der gentagne gange på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse\n har samme karakter som nogen af ydelserne på til-budslisten
o er leveret på 10\n adresser eller flere inden for 1 måned
o har som minimum haft en samlet værdi\n på 30.000 kr. (i den pågældende måned)
alternativt
C2) flere kunder
Det\n er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som\n minimum har leveret ydelser til:
- 2 eller flere kunder
- Ydelserne
o\n udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder forstået som, at der gentagne gange\n på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse har samme karakter som\n nogen af ydelserne på til-budslisten
o er leveret på 10 adresser eller flere inden\n for 1 måned
o har som minimum haft en samlet værdi på 30.000 kr. (i den pågældende\n måned)
Oplysninger om referencer angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4. Der\n bedes angivet en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser til kunder\n (referencer), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. De\n anvendes til at demonstrere om tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig\n formåen. Ved behov for angivelse af flere oplysninger, end hvad der er hensigtsmæssigt\n eller plads til i ESPD, kan disse indgå særskilt i tilbuddet.
På den baggrund\n er det Ordregivers forventning, at der for referencer er angivet:
- Beskrivelse\n af de ydelser, der er leveret inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen\n herunder om de udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder eller gartner- eller\n anlægsgartneropgaver
- Beløb i form af
o den samlede værdi af de beskrevne\n ydelser eller hvis dette ikke kan angives
o den værdi de beskrevne ydelser vurderes\n at have som minimum
o den værdi de beskrevne ydelser måtte have i en bestemt måned
-\n I hvilken periode, de beskrevne ydelser er leveret, herunder om det er sket i en bestemt\n måned
- Om levering af de beskrevne ydelser er sket gentagne gange på en lokation
-\n Hvor mange lokationer, der er sket leverancer på
- Navn og CVR-nummer på kunden,\n hvis det er en virksomhed
- Kontaktoplysninger i form af navn, telefon og e-mailadresse\n på en kontaktperson hos kunden
Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger,\n der er nødvendige for, at Ordregiver kan vurdere om tilbudsgiver opfylder kravene\n til teknisk og faglig formåen, er til stede i tilbuddet.
Listen over de betydeligste\n leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som forventeligt\n er angivet i ESPD og evt. i tilbuddet i øvrigt, udgør også dokumentation for opfyldelse\n af krav til teknisk og faglig formåen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte\n de angivne referencer med henblik på at få oplysninger bekræftet.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Pris anvendes en\n lineær pointmodel, hvor tilbud med den laveste pris, får tildelt 10 point, og hvor\n der gives 0 point ved laveste pris + 50 pct.
Point for hvert tilbud udregnes efter\n følgende formel:
Point = højeste point i skalaen – ((højeste point i skalaen –\n laveste point i skalaen) / 50 pct.) * (evalueringspris – lave-ste pris) /laveste pris\n
Evalueringspris er den sum der fremkommer i feltet M70 \"Samlet for drift og vedligehold\n med alle optionsgrupper tilvalgt (evalueringspris)\" når bilag 4 Tilbudsliste er udfyldt.
Såfremt\n et eller flere tilbud ligger uden for spændet laveste pris + 50 pct., vil spændet\n blive udvidet med 10 procentpo-int, indtil alle tilbud kan rummes inden for prisspændet,\n dog indtil en grænse på 100%. Falder tilbud uden for spændet på 100% vil de være ukonditionsmæssige.
Point\n for pris afrundes til to decimaler.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 80

Criterion:

Type: Quality

Name: Arbejdsplan

Description: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Arbejdsplan anvendes\n en model, der udmønter evalueringen vedrørende underkriteriet i ét point. Der gives\n således point fra 0-10 på ovennævnte skala.
Pointet multipliceres med den for\n underkriteriet angivne relative vægt til en samlet score for underkriteriet. Der afrundes\n til 2 decimaler.
Hvad angår underkriteriet Arbejdsplan evalueres tilbud i forhold\n til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.
Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan\n krav i kravspecifikationens pkt. 5.1, afsnit 1-2, vedr. udformning af arbejdsplan\n vil blive opfyldt. Eksempel på plan eller udsnit heraf, der illustrerer dette kan\n også vedlægges tilbuddet.
Ved vurderingen af dette kriterium foretager ordregiver\n en helhedsvurdering, af leverandørens beskrivelser af ovenstående vedr. arbejdsplanen.\n Point tildeles ud fra, i hvor høj grad tilbudsgiver har illustreret at planen giver\n den nødvendige indsigt, er egnet til videreformidling og er forståelig for lægmand.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 5

Criterion:

Type: Quality

Name: Fastholdelse af medarbejdere

Description: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Fastholdelse af medarbejdere\n anvendes en model, der udmønter evalueringen vedrørende underkriteriet i ét point.\n Der gives således et point fra 0-10 på ovennævnte skala.
Pointet multipliceres\n med den for underkriteriet angivne relative vægt til en samlet score for underkriteriet.\n Der afrundes til 2 decimaler.
Hvad angår underkriteriet Fastholdelse af medarbejdere\n evalueres tilbud i forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.
Tilbudsgiver\n bedes beskrive
- Hvordan, der vil blive sikret fastholdelse af medarbejderne\n i nærværende kontrakt. Dette kan være gennem sociale, organisatoriske, uddannelsesmæssige\n eller øvrige tiltag, der vil blive gennemført i forhold til at sikre fastholdelse\n af den enkelte medarbejder.
- Om tiltagene er erfarings-,forsknings-, eller i\n øvrigt evidensbaseret, samt hvorfor disse tiltag forventes at være effektive til at\n sikre fastholdelse af medarbejderne under denne kontrakt
Ved vurderingen af dette\n kriterium foretager ordregiver en helhedsvurdering, af leverandørens beskrivelser\n af ovenstående tiltag. Point tildeles ud fra, i hvor høj det er sandsynliggjort, at\n tiltagene er egnede og hensigtsmæssige til at fastholde medarbejderne under denne\n kontrakt.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 7

Criterion:

Type: Quality

Name: Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse, underkriterium A. Medarbejdere

Description: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til delkriterierne under underkriteriet\n Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse anvendes en model, der udmønter evalueringen\n vedrørende det enkelte delkriterium i ét point. Der gives således for hvert enkelt\n delkriterium et point på ovennævnte skala.
Hvert point multipliceres med den for\n delkriteriet angivne relative vægt og afrundes til 2 decimaler. Herefter summeres\n de vægtede point til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet.
Hvad angår\n underkriteriet Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse evalueres tilbud i\n forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.

Tilbudsgiver bedes\n beskrive:
• hvilke medarbejdere (både administrative, ledere og udførende), der\n tilknyttes kontrakten
• hvilke opgaver de skal varetage
• hvor stor en andel\n af deres arbejdstid, der dedikeres til kontrakten
• deres relevante kompetencer\n i forhold til opgaverne, de skal løse herunder erfaring fra at have udført lignende\n arbejdde tidligere, relevant uddannelse og kurser eller anden erfaring
Hvis det\n er nødvendigt at ansætte nye medarbejdere, angives det minimum af erfarings- og uddannelsesniveau\n som disse medarbejdere vil have.
Ved vurderingen af dette underkriterium foretager\n ordregiver en helhedsvurdering af det beskrevne om medarbejderne. Der tildeles point\n ud fra i hvor høj grad sammensætningen af medarbejdere er egnet til løse opgaverne\n forbundet med kontrakten herunder om medarbejderne er kvalificerede i forhold til\n de opgaver, de skal løse og om der er afsat tilstrækkelig tid til at udføre opgaverne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 4

Criterion:

Type: Quality

Name: Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse, B. Større maskiner

Description: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til delkriterierne under underkriteriet\n Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse anvendes en model, der udmønter evalueringen\n vedrørende det enkelte delkriterium i ét point. Der gives således for hvert enkelt\n delkriterium et point på ovennævnte skala.
Hvert point multipliceres med den for\n delkriteriet angivne relative vægt og afrundes til 2 decimaler. Herefter summeres\n de vægtede point til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet.
Hvad angår\n underkriteriet Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse evalueres tilbud i\n forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala.

Tilbudsgiver bedes\n beskrive hvilke større maskiner – forstået som alle andre maskiner end håndholdte\n maskiner – der vil blive anvendt ved opgaveløsningen herunder
• Deres formål og\n hvornår de vil blive anvendt ved opgaveudførelsen
• Hvordan de effektiviserer\n eller på anden måde bidrager til at opgaveudførelsen sker mere hensigtsmæs-sigt
•\n Øvrige relevante oplysninger
Ved vurderingen af dette underkriterium foretager\n ordregiver en helhedsvurdering af ovenstående beskrivelser. For delkriterium B tildeles\n point ud fra i hvor høj grad det er illustreret, at de større maskiner, der vil blive\n anvendt ved udførelsen af kontrakten vil effektivisere opgaveløsningen eller på anden\n vis understøtter ordregivers ambitioner for opgaveudførelsen herunder mindskning af\n støj, forurening, biodiversitet, klima og brandfare.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 4

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 06-12-2025 23:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f2af5b1-aaed-4355-8bbf-cda5a93faea0/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1f2af5b1-aaed-4355-8bbf-cda5a93faea0/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 16-12-2025 09:00 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver kan under overholdelse af principperne i udbudslovens § 2 anmode tilbudsgiver\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger inden for rammerne af\n udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til det.

Information about public opening:

Additional information: Det vil ikke være muligt at overvåge åbningen af tilbud.

Frist for besvarelse\n af spørgsmål: Tirsdag d. 9. december ved udløb af dagen

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers standardklausuler herunder\n arbejdsklausul, elevklausul mv. der er angivet i bilag 3.

Kommunen ønsker\n at kontraktstart sker 1. februar, men dette kan rykkes eksempelvis pga. klager. Forholdet\n drøftes som led i kontraktafklaringen.

Udfører og Stedfortræder skal have\n relevant faglig uddannelse, samt erfaring fra tilsvarende opgaver. Minimum 1/3 af\n de udførende medarbejdere skal have relevant faglig uddannelse eller have tilsvarende\n dokumenterede kompetencer.

Ved udførelsen af arbejdet skal der tages hensyn\n til den kommunale drift og der vil således være perioder, hvor der ikke kan udføres\n arbejde. Der henvises til kravspecifikationen.

Visse typer arbejde må kun\n udføres med særlig uddannelse bla. varmt arbejde.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Priser kan ændres en gang årligt på baggrund af nettoprisindekset, ændringer i opgaven\n eller tilvalg af optionsgrupper i øvrigt henvises til pkt. 7 i kontrakten.

Det\n fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter elektronisk afsendelse af fyldestgørende\n faktura.

Elektronisk fakturering.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at\n sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal\n en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Gentofte Kommune

Organisation processing tenders: Gentofte Kommune