2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af rammeaftale vedrøende rådgivning, Viborg Varme a.m.b.a og Viborg Produktion\n A/S

Beskrivelse: Udbuddet omfatter teknisk rådgivning og bygherrerådgivning i bred forstand for Viborg\n Varme a.m.b.a. og Viborg Varme Produktion A/S (hver for sig ”Ordregiver” og samlet\n ”Ordregiverne”), herunder vedrørende blandt andet drift og vedligeholdelse af eksisterende\n anlæg til produktion og distribution af fjernvarme, samt etablering af en række nye\n påtænkte anlæg med energihub, modtagelse og boost af overskudsvarme, pumpestationer\n samt spidslastcentraler. Udbuddet afsluttes med indgåelse af rammeaftale med 3 rådgivere,\n hvor der sker direkte tildeling til rådgiverne, der er omfattet af rammeaftalen iht.\n de samme tildelingskriterier og evalueringsmetoder der anvendes for evaluering af\n tilbuddene. Rammeaftalen er gældende for en 4-årig periode med option på en forlængelse\n på yderligere 2 – 4 år. Der forventes en årlig omsætning på kr. 4-14 mio. ekskl. moms.

Identifikator for proceduren: c4df497b-63c6-4e57-a7c1-7d50a591ebfa

Udbudsprocedure: Åben

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Bygherre har til hensigt at udvælge\n 5 tilbudsgivere på baggrund af oplysningerne i de afleverede ESPD’en. Disse vil efterfølgende\n blive optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134\n a. Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser. Spørgsmål vedrørende\n udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen\n i udbudsbetingelserne. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres fra de vindende\n tilbudsgivere. Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som\n Tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel\n sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skullet afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen\n omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: De vindende Tilbudsgiver skal fremsende\n serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder)\n som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede\n udelukkelsesgrunde. • Økonomisk kapacitet: Såfremt Ordregiver ikke kan tilgå de økonomiske\n nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal Tilbudsgiver\n fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring\n om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Ordregiver anser referencebeskrivelsen\n i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag som den endelige dokumentation. • Støttende\n enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre bullets, fremsende en underskrevet\n støtteerklæring om juridisk at have forpligtet sig over for Tilbudsgiveren til at\n stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen\n til rådighed for Tilbudsgiveren. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland,\n er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive\n en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Bilaget\n ”Erklæring om fravær af russisk etablering og/eller ejerskab” skal anvendes, underskrives\n og afleveres sammen med anden dokumentation.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

BEK nr. 1078 af 29/06/2022 -

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Korruption: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Svig: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Konkurs: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Insolvens: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Udbud af rammeaftale vedr. rådgivning, Viborg Varme a.m.b.a. og Viborg Produktion\n A/S

Beskrivelse: Udbuddet gennemførs som et offentligt udbud. Bygherre har til hensigt at udvælge 5\n tilbudsgivere på baggrund af oplysningerne i ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive\n optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne. Der henivses yderligere til udbudsmateialet:\n https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

Intern identifikator: Viborg Varme

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71320000 Ingeniørmæssig projektering

Yderligere klassificering (cpv): 71321200 Projektering af varmesystemer

Yderligere klassificering (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation

Yderligere klassificering (cpv): 71242000 Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag

Yderligere klassificering (cpv): 71521000 Byggepladstilsyn

Yderligere klassificering (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

Yderligere klassificering (cpv): 71541000 Koordinering af byggeprojekt

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Rammeaftalen er gældende for en 4-årig periode med option på en forlængelse på yderligere\n 2 – 4 år

5.1.2 Udførelsessted

By: Viborg

Postnummer: 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 14-09-2024

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår\n af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Tilbuddet som uploades på iBinder skal indeholde: • Tilbudsliste • CV • Præsentation\n af tilbudsgiver • Udfyldt ESPD Der henvises til udbudsbetingelserne ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n CV - Tilbudsgiver skal aflevere maksimalt 7 CV'er for ansvarlige nøglepersoner, der\n medvirker ved opgavens løsning. CV'erne bør beskrive de involverede medarbejderes\n uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer. Blandt de 7 CV’er skal mindst 2 være\n på seniorrådgivere (klasse 1) jf. nedstående pkt. 2.3. CV'erne skal desuden indeholde\n angivelse af medarbejderkategori, jf. tilbudslistens kategorier, men der skal ikke\n nødvendigvis vedlægges CV'er for samtlige medarbejderkategorier omfattet af tilbudslisten.\n Det forventes, at det via CV'erne sandsynliggøres hvem, der vil være Ordregivers kontaktperson.\n Der vedlægges CV'er for ansvarlige nøglepersoner, som dækker følgende roller (der\n kan være flere roller hos ét CV): • Projektering – byggeri • Projektering – varmeproduktion\n • Projektering – varmetransmission/Hydrauliske beregninger/kravspecifikation og opgavebeskrivelser\n ifm. udbud • Udarbejdelse af styrings- og reguleringkoncepter samt funktionsbeskrivelser\n • Projektleder • Økonomi og byggeregnskab • Granskning af konstruktioner • Granskning\n af installationer • Kvalitetsledelse og miljøledelse • Tilsyn (byggeplads, sikkerhed),\n aflevering og mangelafhjælpning • Indkøb Ovennævnte punkter er ikke minimumskrav,\n men hvis dele af den ovenstående dokumentation ikke er vedlagt, kan dette blive tillagt\n negativ betydning ved evalueringen af tilbuddet. I tilbudslisten er der en oversigt\n over CV’er, hvor det skal krydses af, hvilke medarbejdere der primært og evt. sekundært\n overtager hvilke af ovenstående roller. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Honorar Der skal afgives et tilbud for timerate for de 3 nedenstående kategorier.\n Klasse 1: Senior (bygherrerådgiver, overordnet projektleder). Mere end 10 års erfaring\n som færdiguddannet og fuldtidsansat. Klasse 2: Standard (Diverse tekniske kompetencer\n indenfor diverse specialer, herunder byggeri, varmepumpeteknologi, fjernvarmedistribution,\n styrings- og reguleringsbeskrivelser, udbudsmaterialer etc.) Med end 3-10 års erfaring\n som færdiguddannet og fuldtidsansat. Klasse 3: Junior (Støttefunktioner for klasse\n 1 og 2) Med mindre end 3 års erfaring som færdiguddannet og fuldtidsansat. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n VIRKSOMHEDSPRÆSENTATION. I tilbuddet skal der anføres oplysninger om tilbudsgiver/tilbudsgiversteamet,\n en begrundelse for teamsammensætningen (såfremt der er lavet en teamsammensætning).\n Virksomhedspræsentationen skal være i PDF-format og må være på max. 2 sider. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n ESPD. I overensstemmelse med udbudslovens § 148 jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet\n art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 59 skal tilbudgiveren udfylde og aflevere det fælleseuropæiske\n ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at tilbudgiveren er egnet til at løse den\n udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet.\n Den til udbuddet knyttede elektroniske skabelon til udfyldelse af ESPD’en findes på\n Udbudsportalen iBinder. ESPD-skabelonen er en xml-fil som kun kan udfyldes, når tilbudgiveren\n har downloadet filen til egen PC, og herefter uploader og udfylder gennem fanen ”ESPD”\n på iBinder. ESPD’en skal uploades i pdf-format sammen med ansøgningen. Følgende punkter\n skal udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør)\n • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier)\n • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at tilbudgiver underskriver\n ESPD-dokumentet. Oplysninger om den økonomiske aktør (ESPD DEL II, pkt. A-C) Her angives\n oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs\n repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Udelukkelse\n (ESPD DEL III A-C) Tilbudsgiver vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse\n i udbuddet, hvis tilbudgiver er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført\n i ESPD-dokumentets del III. Tilbudsgiver skal herunder bekræfte, at denne ikke er\n omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og §\n 136 jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 57 . Der\n stilles desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én eller flere af de\n i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. En økonomisk\n aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør\n er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf.\n udbudslovens § 138, stk. 1. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af\n pålidelighed indhentes vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n jf. udbudslovens § 138. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor\n ikke udfyldes. Egnethed (ESPD DEL IV) Bygherre stiller de efterfølgende angivne krav\n til tilbudsgivers egnethed. Bygherres vurdering vil i første omgang ske på baggrund\n af de oplysninger, tilbudsgiver har anført i ESPD’en, men Bygherre er på ethvert tidspunkt\n berettiget til at anmode tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for opfyldelse\n af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2 jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet\n art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 59, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen\n gennemføres korrekt. . Økonomisk og finansiel formåen (ESPD DEL IV B) (der henvises\n til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) (der\n henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ESPD for eventuelle underrådgivere\n m.v. Hvis tilbudsgiveren efter jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 79 støtter\n sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller\n flere tredjemænd (eksempelvis underrådgivere), skal ansøgningen vedlægges følgende:\n • Udfyldt ESPD for hver underrådgiver m.v. med oplysningerne i Del II, afsnit A og\n B, Del III og Del IV. Hvis tilbudsgiver består af et konsortium af virksomheder, skal\n hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Årsomsætning og egenkapital

Beskrivelse: I ESPD del IV, B, skal tilbudsgiver angive følgende økonomiske oplysninger: • Årsomsætning\n i de seneste 3 år. • Egenkapital i det seneste år. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen:\n • Tilbudsgiver skal præstere en årsomsætning på minimum 50 mio. kr. ex. moms i det\n seneste afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste afsluttede regnskabsår.\n • Tilbudsgiver skal præstere en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.\n ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Hvis tilbudsgiveren baserer sin egnethed på en eller flere enheders økonomiske formåen,\n skal de ovenstående minimumskrav opfyldes af den eller de enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sin egnethed på. Hvis tilbudsgiver består af en gruppe af økonomiske aktører,\n herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen,\n skal de ovenstående krav opfyldes af gruppen som helhed.

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Beskrivelse: Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) I ESPD del IV, C, skal tilbudsgiveren angive\n følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet: Referencer Der må maks. oplyses\n 5 referencer som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max.\n 5 år tilbage i tiden, regnet fra afleveringstidspunktet. Uafsluttede referencer kan\n også tillægges betydning, idet tilbudsgiver skal oplyse status for opgavens udførelse\n på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet,\n bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen. For hver reference skal tilbudsgiveren\n angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder: • projektnavn • opgavens art og omfang\n • kunde og kontaktperson • rådgiverens ydelse og omfang • oplysninger om anlægssum\n • udførelsesperiode (status), herunder om opgaven er igangværende og i så fald, hvor\n langt opgaven er (status på projektet). • referencens relevans i forhold til nærværende\n udbud Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil\n dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed, men kan have indflydelse på\n vurderingen af den enkelte references relevans. Referencebilag -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse\n af referencer, kan tilbudsgiver supplere beskrivelsen af referencerne angivet i ESPD’en\n i selvstændigt bilag (referenceblade). Det accepters henset hertil, at der alene indsættes\n en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der\n skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende\n beskrivelse i selvstændigt bilag. Tilbudsgiver må max aflevere 5 referencer. Vedlægger\n tilbudsgiver samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet\n i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen\n af ansøgningen. Såfremt tilbudsgiver har angivet referencer i både ESPD og på særskilte\n referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de \"første 5\" referencer\n blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. Der henstilles\n til, at den enkelte reference ikke overskrider 1 A4-side. Hvis tilbudsgiver består\n af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger,\n der deltager i udbuddet sammen, skal de nævnte krav opfyldes af gruppen som helhed.\n Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere enheders teknisk kapacitet,\n skal de nævnte krav opfyldes af tilbudsgiveren og den / de enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sin egnethed på, i fællesskab. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Udvælgelse (ESPD DEL V) Bygherre har til hensigt at udvælge 5 tilbudsgivere på baggrund\n af oplysningerne i ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive optaget til bedømmelse iht.\n tildelingskriterierne. Udvælgelsen af de 5 vil ske efter følgende: • At minimumskrav\n er er opfyldt. • At tilbudsgiver via referencer kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig\n erfaring med lignende opgaver. ”Lignende opgaver/projekter” forstås af Bygherre som\n værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang.\n Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Honorar

Beskrivelse: Honorar vægter 20%

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kompetencer

Beskrivelse: Kompetencer 80%

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

Ad hoc-kommunikationskanal:

Navn: iBinder

URL: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 23-08-2024 12:00 +02:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 4 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der henvises til udbudsmaterialets rammeaftale og rådgiveraftale

Finansiel ordning: Der henvises til udbudsmaterialet

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder\n følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har\n angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens §\n 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i\n Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse\n af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 3

Yderligere omfattede købere: Viborg Varme Produktion A/S

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Viborg Varme a.m.b.a.

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Viborg Varme a.m.b.a.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Viborg Varme a.m.b.a.

Organisation, der behandler tilbud: Viborg Varme a.m.b.a.

10 Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 404348-2024

Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver

Beskrivelse: Ordregiver ændrer betingelserne således at alle tilbudsgivere vurderes på samme vilkår\n og uden et præliminært valg af maks. fem tilbudsgivere. Dvs. at der ikke udvælge 5\n tilbudsgivere på baggrund af oplysningerne angivet i ESPDén (referencer) som efterfølgende\n blive optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne. Alle konditionsmæssige tilbudsgivere\n vil blive optaget til bedømmelse. Yderligere skal til der ikke afleveres referencer.\n Afleveringsfristen flyttes til den 30. august. 2024, kl. 12:00

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator: LOT-0001

Beskrivelse af ændringer: Afsnit 2.1 procedure Følgende udgår: Bygherre har til hensigt at udvælge 5 tilbudsgivere\n på baggrund af oplysningerne i de afleverede ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive\n optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne. 5.1.6 Generelle oplysninger Følgende\n udgår: Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier)\n 5.1.9 Udvælgelseskriterier Følgende udgår: Kriterium: Type: Teknisk og faglig formåen\n Navn: Referencer Beskrivelse: Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) I ESPD del\n IV, C, skal tilbudsgiveren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet:\n Referencer Der må maks. oplyses 5 referencer som pt. er under udførelse eller hvor\n udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden, regnet fra afleveringstidspunktet.\n Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet tilbudsgiver skal oplyse\n status for opgavens udførelse på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som\n er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen.\n For hver reference skal tilbudsgiveren angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder:\n • projektnavn • opgavens art og omfang • kunde og kontaktperson • rådgiverens ydelse\n og omfang • oplysninger om anlægssum • udførelsesperiode (status), herunder om opgaven\n er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er (status på projektet). • referencens\n relevans i forhold til nærværende udbud Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor\n nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed,\n men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. Referencebilag\n -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse\n af referencer, kan tilbudsgiver supplere beskrivelsen af referencerne angivet i ESPD’en\n i selvstændigt bilag (referenceblade). Det accepters henset hertil, at der alene indsættes\n en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der\n skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende\n beskrivelse i selvstændigt bilag. Tilbudsgiver må max aflevere 5 referencer. Vedlægger\n tilbudsgiver samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet\n i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen\n af ansøgningen. Såfremt tilbudsgiver har angivet referencer i både ESPD og på særskilte\n referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de \"første 5\" referencer\n blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. Der henstilles\n til, at den enkelte reference ikke overskrider 1 A4-side. Hvis tilbudsgiver består\n af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger,\n der deltager i udbuddet sammen, skal de nævnte krav opfyldes af gruppen som helhed.\n Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere enheders teknisk kapacitet,\n skal de nævnte krav opfyldes af tilbudsgiveren og den / de enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sin egnethed på, i fællesskab. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Udvælgelse (ESPD DEL V) Bygherre har til hensigt at udvælge 5 tilbudsgivere på baggrund\n af oplysningerne i ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive optaget til bedømmelse iht.\n tildelingskriterierne. Udvælgelsen af de 5 vil ske efter følgende: • At minimumskrav\n er er opfyldt. • At tilbudsgiver via referencer kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig\n erfaring med lignende opgaver. ”Lignende opgaver/projekter” forstås af Bygherre som\n værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang.\n Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n 5.1.12 Udbudsvilkår Frsit for Frist for modtagelse af tilbud ændres til den 30. august\n 2024, kl. 12:00 Spørgefrist ændres til den 20. august 2024.

Udbudsdokumenterne blev ændret den: 12-08-2024

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af rammeaftale vedrøende rådgivning, Viborg Varme a.m.b.a og Viborg Produktion\n A/S

Description: Udbuddet omfatter teknisk rådgivning og bygherrerådgivning i bred forstand for Viborg\n Varme a.m.b.a. og Viborg Varme Produktion A/S (hver for sig ”Ordregiver” og samlet\n ”Ordregiverne”), herunder vedrørende blandt andet drift og vedligeholdelse af eksisterende\n anlæg til produktion og distribution af fjernvarme, samt etablering af en række nye\n påtænkte anlæg med energihub, modtagelse og boost af overskudsvarme, pumpestationer\n samt spidslastcentraler. Udbuddet afsluttes med indgåelse af rammeaftale med 3 rådgivere,\n hvor der sker direkte tildeling til rådgiverne, der er omfattet af rammeaftalen iht.\n de samme tildelingskriterier og evalueringsmetoder der anvendes for evaluering af\n tilbuddene. Rammeaftalen er gældende for en 4-årig periode med option på en forlængelse\n på yderligere 2 – 4 år. Der forventes en årlig omsætning på kr. 4-14 mio. ekskl. moms.

Procedure identifier: c4df497b-63c6-4e57-a7c1-7d50a591ebfa

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Bygherre har til hensigt at udvælge\n 5 tilbudsgivere på baggrund af oplysningerne i de afleverede ESPD’en. Disse vil efterfølgende\n blive optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Tilbudsgiver skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134\n a. Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser. Spørgsmål vedrørende\n udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen\n i udbudsbetingelserne. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres fra de vindende\n tilbudsgivere. Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som\n Tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel\n sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skullet afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen\n omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: De vindende Tilbudsgiver skal fremsende\n serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder)\n som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede\n udelukkelsesgrunde. • Økonomisk kapacitet: Såfremt Ordregiver ikke kan tilgå de økonomiske\n nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal Tilbudsgiver\n fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring\n om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Ordregiver anser referencebeskrivelsen\n i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag som den endelige dokumentation. • Støttende\n enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre bullets, fremsende en underskrevet\n støtteerklæring om juridisk at have forpligtet sig over for Tilbudsgiveren til at\n stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen\n til rådighed for Tilbudsgiveren. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland,\n er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive\n en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Bilaget\n ”Erklæring om fravær af russisk etablering og/eller ejerskab” skal anvendes, underskrives\n og afleveres sammen med anden dokumentation.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

BEK nr. 1078 af 29/06/2022 -

2.1.6 Grounds for exclusion

Participation in a criminal organisation: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Corruption: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Fraud: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Money laundering or terrorist financing: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Guilty of grave professional misconduct: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Bankruptcy: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Analogous situation like bankruptcy under national law: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Insolvency: Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af rammeaftale vedr. rådgivning, Viborg Varme a.m.b.a. og Viborg Produktion\n A/S

Description: Udbuddet gennemførs som et offentligt udbud. Bygherre har til hensigt at udvælge 5\n tilbudsgivere på baggrund af oplysningerne i ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive\n optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne. Der henivses yderligere til udbudsmateialet:\n https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

Internal identifier: Viborg Varme

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services

Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services

Additional classification (cpv): 71321200 Heating-system design services

Additional classification (cpv): 71248000 Supervision of project and documentation

Additional classification (cpv): 71242000 Project and design preparation, estimation of costs

Additional classification (cpv): 71521000 Construction-site supervision services

Additional classification (cpv): 71530000 Construction consultancy services

Additional classification (cpv): 71541000 Construction project management services

Options:

Description of the options: Rammeaftalen er gældende for en 4-årig periode med option på en forlængelse på yderligere\n 2 – 4 år

5.1.2 Place of performance

Town: Viborg

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 14-09-2024

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår\n af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Tilbuddet som uploades på iBinder skal indeholde: • Tilbudsliste • CV • Præsentation\n af tilbudsgiver • Udfyldt ESPD Der henvises til udbudsbetingelserne ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n CV - Tilbudsgiver skal aflevere maksimalt 7 CV'er for ansvarlige nøglepersoner, der\n medvirker ved opgavens løsning. CV'erne bør beskrive de involverede medarbejderes\n uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer. Blandt de 7 CV’er skal mindst 2 være\n på seniorrådgivere (klasse 1) jf. nedstående pkt. 2.3. CV'erne skal desuden indeholde\n angivelse af medarbejderkategori, jf. tilbudslistens kategorier, men der skal ikke\n nødvendigvis vedlægges CV'er for samtlige medarbejderkategorier omfattet af tilbudslisten.\n Det forventes, at det via CV'erne sandsynliggøres hvem, der vil være Ordregivers kontaktperson.\n Der vedlægges CV'er for ansvarlige nøglepersoner, som dækker følgende roller (der\n kan være flere roller hos ét CV): • Projektering – byggeri • Projektering – varmeproduktion\n • Projektering – varmetransmission/Hydrauliske beregninger/kravspecifikation og opgavebeskrivelser\n ifm. udbud • Udarbejdelse af styrings- og reguleringkoncepter samt funktionsbeskrivelser\n • Projektleder • Økonomi og byggeregnskab • Granskning af konstruktioner • Granskning\n af installationer • Kvalitetsledelse og miljøledelse • Tilsyn (byggeplads, sikkerhed),\n aflevering og mangelafhjælpning • Indkøb Ovennævnte punkter er ikke minimumskrav,\n men hvis dele af den ovenstående dokumentation ikke er vedlagt, kan dette blive tillagt\n negativ betydning ved evalueringen af tilbuddet. I tilbudslisten er der en oversigt\n over CV’er, hvor det skal krydses af, hvilke medarbejdere der primært og evt. sekundært\n overtager hvilke af ovenstående roller. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Honorar Der skal afgives et tilbud for timerate for de 3 nedenstående kategorier.\n Klasse 1: Senior (bygherrerådgiver, overordnet projektleder). Mere end 10 års erfaring\n som færdiguddannet og fuldtidsansat. Klasse 2: Standard (Diverse tekniske kompetencer\n indenfor diverse specialer, herunder byggeri, varmepumpeteknologi, fjernvarmedistribution,\n styrings- og reguleringsbeskrivelser, udbudsmaterialer etc.) Med end 3-10 års erfaring\n som færdiguddannet og fuldtidsansat. Klasse 3: Junior (Støttefunktioner for klasse\n 1 og 2) Med mindre end 3 års erfaring som færdiguddannet og fuldtidsansat. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n VIRKSOMHEDSPRÆSENTATION. I tilbuddet skal der anføres oplysninger om tilbudsgiver/tilbudsgiversteamet,\n en begrundelse for teamsammensætningen (såfremt der er lavet en teamsammensætning).\n Virksomhedspræsentationen skal være i PDF-format og må være på max. 2 sider. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n ESPD. I overensstemmelse med udbudslovens § 148 jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet\n art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 59 skal tilbudgiveren udfylde og aflevere det fælleseuropæiske\n ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at tilbudgiveren er egnet til at løse den\n udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet.\n Den til udbuddet knyttede elektroniske skabelon til udfyldelse af ESPD’en findes på\n Udbudsportalen iBinder. ESPD-skabelonen er en xml-fil som kun kan udfyldes, når tilbudgiveren\n har downloadet filen til egen PC, og herefter uploader og udfylder gennem fanen ”ESPD”\n på iBinder. ESPD’en skal uploades i pdf-format sammen med ansøgningen. Følgende punkter\n skal udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør)\n • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier)\n • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at tilbudgiver underskriver\n ESPD-dokumentet. Oplysninger om den økonomiske aktør (ESPD DEL II, pkt. A-C) Her angives\n oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs\n repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Udelukkelse\n (ESPD DEL III A-C) Tilbudsgiver vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse\n i udbuddet, hvis tilbudgiver er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført\n i ESPD-dokumentets del III. Tilbudsgiver skal herunder bekræfte, at denne ikke er\n omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og §\n 136 jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 57 . Der\n stilles desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én eller flere af de\n i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. En økonomisk\n aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør\n er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf.\n udbudslovens § 138, stk. 1. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af\n pålidelighed indhentes vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n jf. udbudslovens § 138. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor\n ikke udfyldes. Egnethed (ESPD DEL IV) Bygherre stiller de efterfølgende angivne krav\n til tilbudsgivers egnethed. Bygherres vurdering vil i første omgang ske på baggrund\n af de oplysninger, tilbudsgiver har anført i ESPD’en, men Bygherre er på ethvert tidspunkt\n berettiget til at anmode tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for opfyldelse\n af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2 jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet\n art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 59, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen\n gennemføres korrekt. . Økonomisk og finansiel formåen (ESPD DEL IV B) (der henvises\n til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) (der\n henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ESPD for eventuelle underrådgivere\n m.v. Hvis tilbudsgiveren efter jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 79 støtter\n sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller\n flere tredjemænd (eksempelvis underrådgivere), skal ansøgningen vedlægges følgende:\n • Udfyldt ESPD for hver underrådgiver m.v. med oplysningerne i Del II, afsnit A og\n B, Del III og Del IV. Hvis tilbudsgiver består af et konsortium af virksomheder, skal\n hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Årsomsætning og egenkapital

Description: I ESPD del IV, B, skal tilbudsgiver angive følgende økonomiske oplysninger: • Årsomsætning\n i de seneste 3 år. • Egenkapital i det seneste år. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen:\n • Tilbudsgiver skal præstere en årsomsætning på minimum 50 mio. kr. ex. moms i det\n seneste afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste afsluttede regnskabsår.\n • Tilbudsgiver skal præstere en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.\n ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Hvis tilbudsgiveren baserer sin egnethed på en eller flere enheders økonomiske formåen,\n skal de ovenstående minimumskrav opfyldes af den eller de enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sin egnethed på. Hvis tilbudsgiver består af en gruppe af økonomiske aktører,\n herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen,\n skal de ovenstående krav opfyldes af gruppen som helhed.

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Description: Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) I ESPD del IV, C, skal tilbudsgiveren angive\n følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet: Referencer Der må maks. oplyses\n 5 referencer som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max.\n 5 år tilbage i tiden, regnet fra afleveringstidspunktet. Uafsluttede referencer kan\n også tillægges betydning, idet tilbudsgiver skal oplyse status for opgavens udførelse\n på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet,\n bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen. For hver reference skal tilbudsgiveren\n angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder: • projektnavn • opgavens art og omfang\n • kunde og kontaktperson • rådgiverens ydelse og omfang • oplysninger om anlægssum\n • udførelsesperiode (status), herunder om opgaven er igangværende og i så fald, hvor\n langt opgaven er (status på projektet). • referencens relevans i forhold til nærværende\n udbud Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil\n dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed, men kan have indflydelse på\n vurderingen af den enkelte references relevans. Referencebilag -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse\n af referencer, kan tilbudsgiver supplere beskrivelsen af referencerne angivet i ESPD’en\n i selvstændigt bilag (referenceblade). Det accepters henset hertil, at der alene indsættes\n en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der\n skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende\n beskrivelse i selvstændigt bilag. Tilbudsgiver må max aflevere 5 referencer. Vedlægger\n tilbudsgiver samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet\n i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen\n af ansøgningen. Såfremt tilbudsgiver har angivet referencer i både ESPD og på særskilte\n referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de \"første 5\" referencer\n blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. Der henstilles\n til, at den enkelte reference ikke overskrider 1 A4-side. Hvis tilbudsgiver består\n af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger,\n der deltager i udbuddet sammen, skal de nævnte krav opfyldes af gruppen som helhed.\n Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere enheders teknisk kapacitet,\n skal de nævnte krav opfyldes af tilbudsgiveren og den / de enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sin egnethed på, i fællesskab. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Udvælgelse (ESPD DEL V) Bygherre har til hensigt at udvælge 5 tilbudsgivere på baggrund\n af oplysningerne i ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive optaget til bedømmelse iht.\n tildelingskriterierne. Udvælgelsen af de 5 vil ske efter følgende: • At minimumskrav\n er er opfyldt. • At tilbudsgiver via referencer kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig\n erfaring med lignende opgaver. ”Lignende opgaver/projekter” forstås af Bygherre som\n værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang.\n Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Honorar

Description: Honorar vægter 20%

Criterion:

Type: Quality

Name: Kompetencer

Description: Kompetencer 80%

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

Ad hoc communication channel:

Name: iBinder

URL: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/f08aad74-d28b-43bb-cadb-08d7c6cbf4d6/tenders/0AT6GADLU/public

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 23-08-2024 12:00 +02:00

Deadline until which the tender must remain valid: 4 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Der henvises til udbudsmaterialets rammeaftale og rådgiveraftale

Financial arrangement: Der henvises til udbudsmaterialet

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder\n følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har\n angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens §\n 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i\n Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse\n af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 3

Additional buyer coverage: Viborg Varme Produktion A/S

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Viborg Varme a.m.b.a.

Organisation providing offline access to the procurement documents: Viborg Varme a.m.b.a.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Viborg Varme a.m.b.a.

Organisation processing tenders: Viborg Varme a.m.b.a.

10 Change

Version of the previous notice to be changed: 404348-2024

Main reason for change: Publisher correction

Description: Ordregiver ændrer betingelserne således at alle tilbudsgivere vurderes på samme vilkår\n og uden et præliminært valg af maks. fem tilbudsgivere. Dvs. at der ikke udvælge 5\n tilbudsgivere på baggrund af oplysningerne angivet i ESPDén (referencer) som efterfølgende\n blive optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne. Alle konditionsmæssige tilbudsgivere\n vil blive optaget til bedømmelse. Yderligere skal til der ikke afleveres referencer.\n Afleveringsfristen flyttes til den 30. august. 2024, kl. 12:00

10.1 Change

Section identifier: LOT-0001

Description of changes: Afsnit 2.1 procedure Følgende udgår: Bygherre har til hensigt at udvælge 5 tilbudsgivere\n på baggrund af oplysningerne i de afleverede ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive\n optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne. 5.1.6 Generelle oplysninger Følgende\n udgår: Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier)\n 5.1.9 Udvælgelseskriterier Følgende udgår: Kriterium: Type: Teknisk og faglig formåen\n Navn: Referencer Beskrivelse: Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) I ESPD del\n IV, C, skal tilbudsgiveren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet:\n Referencer Der må maks. oplyses 5 referencer som pt. er under udførelse eller hvor\n udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden, regnet fra afleveringstidspunktet.\n Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet tilbudsgiver skal oplyse\n status for opgavens udførelse på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som\n er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen.\n For hver reference skal tilbudsgiveren angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder:\n • projektnavn • opgavens art og omfang • kunde og kontaktperson • rådgiverens ydelse\n og omfang • oplysninger om anlægssum • udførelsesperiode (status), herunder om opgaven\n er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er (status på projektet). • referencens\n relevans i forhold til nærværende udbud Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor\n nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed,\n men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. Referencebilag\n -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse\n af referencer, kan tilbudsgiver supplere beskrivelsen af referencerne angivet i ESPD’en\n i selvstændigt bilag (referenceblade). Det accepters henset hertil, at der alene indsættes\n en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der\n skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende\n beskrivelse i selvstændigt bilag. Tilbudsgiver må max aflevere 5 referencer. Vedlægger\n tilbudsgiver samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet\n i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen\n af ansøgningen. Såfremt tilbudsgiver har angivet referencer i både ESPD og på særskilte\n referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de \"første 5\" referencer\n blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. Der henstilles\n til, at den enkelte reference ikke overskrider 1 A4-side. Hvis tilbudsgiver består\n af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger,\n der deltager i udbuddet sammen, skal de nævnte krav opfyldes af gruppen som helhed.\n Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere enheders teknisk kapacitet,\n skal de nævnte krav opfyldes af tilbudsgiveren og den / de enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sin egnethed på, i fællesskab. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n Udvælgelse (ESPD DEL V) Bygherre har til hensigt at udvælge 5 tilbudsgivere på baggrund\n af oplysningerne i ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive optaget til bedømmelse iht.\n tildelingskriterierne. Udvælgelsen af de 5 vil ske efter følgende: • At minimumskrav\n er er opfyldt. • At tilbudsgiver via referencer kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig\n erfaring med lignende opgaver. ”Lignende opgaver/projekter” forstås af Bygherre som\n værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang.\n Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n 5.1.12 Udbudsvilkår Frsit for Frist for modtagelse af tilbud ændres til den 30. august\n 2024, kl. 12:00 Spørgefrist ændres til den 20. august 2024.

The procurement documents were changed on: 12-08-2024