2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

Beskrivelse: Udbuddet vedrører kontrakt om et Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til Regionens\n personale og borgere inklusive installation, drift og vedligeholdelse af Udstyr og\n programmel.
Overfaldsalarmsystem skal anvendes til ca. 1.750 medarbejdere med\n ca. 500 samtidige brugere/medarbejdere fordelt på 20 lokationer (detaljeret information\n omkring lokationerne følger af udbudsbetingelserne).
Kunden ønsker med den kommende\n Kontrakt at indkøbe en fremtidssikret, sammenhængende Overfaldsalarmsystem, der skal\n bidrage til at øge personalesikkerheden. Kundens hensigt med anskaffelsen er at optimere\n og modernisere det borgernære omsorgsarbejde på centrene samt sikre et trygt arbejdsmiljø\n for personalet.
Kunden ønsker en løsning, der kan advisere personalet om både\n aktivt- og passivt udløste alarmer og nødkald ifm. indtrufne hændelser, eksempelvis\n når en medarbejder eller en borger aktiverer alarmer og nødkald. Løsningen forventes\n også at kunne advisere personalet om potentielt forestående hændelser som eksempelvis\n atypisk og potentielt uhensigtsmæssig adfærd hos borgere.
Overfaldsalarmsystem\n omfatter:
• Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale\n på centrene.
• Beboer nød- og servicekald på centrene.
• Positionering på\n rum- og zoneniveau.
• Sikring af centrene med automatisk genererede alarmer,\n når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning.
• App-løsning\n til smartphone og tablet (iOS/Android) til modtagelse af alarmer.
• Vedligeholdelse\n og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.
Det efterspurgte Overfaldsalarmsystem\n omfatter således alt nødvendigt og relevant udstyr og infrastrukturelementer samt\n aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr.\n Overfaldsalarmsystemet omfatter endvidere Kundens adgang til selvstændigt at administrere\n og konfigurere løsningen via et passende administrationsmodul.
Tilbudsgiver skal\n tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner:
• Bihuset\n Døgn
• Bihuset Aflastning
• Nymarksvej
• Røjleskov
• Egely
• Lunden
Kunden\n har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, da der er et vist funktionelt\n overlap mellem kontraktens omfattede ydelser. Kunden har derfor vurderet det mest\n hensigtsmæssigt, at den samlede løsning leveres i samme kontrakt, da dette vil give\n mulighed for at foretage samlet administration af løsningen, hvilket understøtter\n effektive arbejdsgange hos Kunden.
Se forventet tidsplan for projektet i tidsplanen\n i udbudsmaterialet.

Identifikator for proceduren: 64862517-6e75-4238-8575-ef22234cea38

Intern ID: TN816672A

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens § 61, stk. 1. Ordregiver\n forbeholder sig ret til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Yderligere\n detaljer om forhandlingsforløbet følger af udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 35120000 Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger

Supplerende klassifikation (cpv): 79711000 Alarm-overvågningstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation (cpv): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 35000000 Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Damhaven 12

By: Vejle

Postnummer: 7100

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Ansøger skal fremsende Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). En xml-fil som\n kan benyttes, findes i Byggeweb. Ansøger skal udfylde og i sin ansøgning medsende\n Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) er en egenerklæring fra tilbudsgiver som foreløbigt bevis i stedet for certifikater,\n der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand. Dokumentet udgør en formel\n erklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor\n økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137), at\n denne opfylder de relevante egnethedskriterier, og at denne efter anmodning vil afgive\n de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark. En ansøger, der deltager\n alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne,\n skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument. En ansøger, der deltager alene,\n men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører eller\n andre), skal sikre, at Region Syddanmark modtager ansøgers eget fælleseuropæiske udbudsdokument\n sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger\n for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Støttende enheders ESPD skal underskrives\n og udfyldt støtteerklæring skal afleveres som en del af ansøgningen. Hvis ansøger\n er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium),\n som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske\n aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der\n kræves i ESPD del IIVI. Ansøger skal udfylde ESPD del II og del III. I ESPD del II\n angiver ansøger(ne) alle relevante oplysninger om sig selv. Konsortium: Hvis ansøger(ne)\n er et konsortium, udfyldes ESPD del II, Deltagelsesform, og samtidig skal der medsendes\n et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet efter anvisninger i\n dette udbudsdokument. Udfyldt konsortieerklæring skal afleveres som en del af ansøgningen.\n Underentreprenører eller andre: Hvis ansøger agter at basere sig på andres (for eksempel\n underentreprenørers) kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal\n medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder\n om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende enheder angivet i ESPD del II,\n afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage andres (for eksempel underleverandørers)\n finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning. Region Syddanmark\n beder tillige om udfyldelse af ESPD del II, afsnit D. Deltagelse i udbudsprocessen\n er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 (ESPD del III,\n afsnit A eller B), er til stede. Deltagelse i udbudsprocessen er ligeledes udelukket,\n hvis et af forholdene i udbudslovens § 136 er til stede (ESPD, del III, afsnit C).\n For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke\n er til stede, skal ansøger udfylde ESPD'et. Ansøgere, der befinder sig i en af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at\n deltage, jf. dog udbudslovens § 138, stk. 3. Herudover er deltagelse i udbudsprocessen\n udelukket, hvis ansøger befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 5 og 6, jf. dog udbudslovens § 138, stk. 3. Ansøger skal\n derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde.\n Følgende dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i ansøgningen, men\n skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:\n Serviceattest, erklæring under ed eller erklæring på tro og love. Som bevis for, at\n ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 samt § 137,\n stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende\n dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser,\n at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i § 135, eller den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. Et certifikat\n udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver\n ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137,\n stk. 1, nr. 6. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest.\n Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må være op til 6 måneder\n gammel regnet fra tilbudsfristen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers\n hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle\n de i § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 6, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en\n erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk.\n 2. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,\n 3 og 5. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n og de afgivne tro og loveerklæringer betragtes i denne henseende som udgangspunkt\n som værende tilstrækkelig.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 20.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Konkurs: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Insolvens: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Tvangsakkord uden for konkurs: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Aktiver, der administreres af en kurator: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 3. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5 eller den obligatoriske udelukkelsesgrund i §\n 136, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante\n rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5 og den obligatoriske udelukkelsesgrund\n i § 136, nr. 3. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Deltagelse i en kriminel organisation: Handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets\n rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side\n 42)

Korruption: Bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret,

Svig: Svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers\n finansielle interesser

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som\n defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af\n 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som\n ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse\n 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21)

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i\n Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15)

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1)

Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i\n det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan\n afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse\n af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende\n udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået\n alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

Intern ID: TN816672A

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 35121700 Alarmsystemer

Supplerende klassifikation (cpv): 79711000 Alarm-overvågningstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation (cpv): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 35000000 Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Tilbudsgiver skal tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner:
•\n Bihuset Døgn
• Bihuset Aflastning
• Nymarksvej
• Røjleskov
• Egely
•\n Lunden

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Damhaven 12

By: Vejle

Postnummer: 7100

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Detaljer vedr. de omfattede lokationers geografiske placering følger af udbudsmaterialet.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 09-03-2027

Anden varighed: Ubegrænset

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 20.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Ansøgning kan kun afgives digitalt. Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb,\n hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades. Udbudsmaterialet er således\n offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal.\n Byggewebnummer TN816672A. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet\n vil blive offentliggjort via samme udbudsportal.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for hvert af de seneste to (2) afsluttede\n regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist i ESPD del IV, afsnit B.
Følgende\n dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen,\n men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
Ansøgers/tilbudsgivers\n årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse\n af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret,\n eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens\n størrelse.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne\n angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Ansøger/tilbudsgiver\n kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som\n Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund\n ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger.
Ansøger/tilbudsgiver\n har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra\n offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.
Minimumskrav:
Ansøger\n skal have en årsomsætning er på minimum DKK 20.000.000 ekskl. moms for hvert af de\n seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver\n basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver\n baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark\n forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for gennemførelse, jf. udbudslovens § 144,\n stk. 6.
Hvis ansøger agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives\n i ESPD del II, afsnit C.
Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger,\n som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende\n enheder angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage\n underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal oplyse egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår\n i ESPD del IV, afsnit B.
Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver\n ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark\n anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller\n uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber\n er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation\n for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning\n af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen.
Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske\n og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer\n passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge\n de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger.
Ansøger/tilbudsgiver har også\n adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige\n nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.
Minimumskrav:
Ansøger\n skal have en positiv egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
I\n medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders\n økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre\n enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve\n solidarisk hæftelse for gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
Hvis ansøger\n agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives i ESPD del II, afsnit\n C.
Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region\n Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende enheder\n angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens\n finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger bedes i ESPD del IV, afsnit C, angive op til tre (3) referencer, som Ansøger\n finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Ved sammenlignelige referencer menes\n erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift\n af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder\n med tilsvarende omfang, fordelt på flere geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes\n er baseret på en app-baseret løsning til smartphones eller tablets.
Hvis der oplyses\n flere referencer, vurderer Kunden alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste\n forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen.\n Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Kunden på referencerne med nyeste startdato.
Referencerne\n skal være udført (enten opstartet, afsluttet eller været i drift) inden for de seneste\n fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen.
Kunden vil se bort fra referencer,\n der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
For referencer med\n startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de\n seneste fem (5) år, vil Kunden alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger\n har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers\n ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser\n (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse:\n Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig.\n Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført\n (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som modtagende\n kunde har betalt for at få udført Ydelsen.
3. Dato: Dato for opstart (startdato)\n samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under\n ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato”\n blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
I\n det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne\n i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag\n til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det\n pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes\n oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen\n til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.
Minimumskrav:
Ansøger\n skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig reference, hvormed konkret menes,\n at:
- Ved sammenlignelige referencer menes erfaring med både teknisk og organisatorisk\n implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende\n velfærdsteknologiske løsninger til kunder med minimum 500 brugere, fordelt på minimum\n 5 geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning\n til smartphones eller tablets, som det udbudte.
Udvælgelse:
Hvis der er mere\n end 3 egnede ansøgere, vil Kunden prækvalificere de 3, der vurderes at have den mest\n relevante erfaring med levering af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske\n løsninger til tilsvarende institutioner med sammenlignelige behov og arbejdsgange.\n Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgernes referencer.
Kunden vil vurdere det\n positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad, dokumenterer erfaring med\n opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde og indhold,\n samt at der kan dokumenteres erfaring fra flere tilsvarende opgaver.
Udvælgelsen\n sker således med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer, hvor Kunden vil lægge\n vægt på, at referencerne i videst mulige omfang påviser erfaring med både teknisk\n og organisatorisk implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer\n og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder med tilsvarende omfang,\n fordelt på flere geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en\n app-baseret løsning til smartphones eller tablets.
Såfremt en reference mangler\n en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til\n at referencen ikke optages til vurdering, men dette vil dog kunne komme ansøgeren\n til skade ved udvælgelsen.
Hvis ansøger agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers\n kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C.
Der skal medsendes et\n særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD\n del II og III, for hver af de pågældende underleverandører.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 3

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren vil finde sted i successive faser. Efter anden fase kan nogle deltagere blive elimineret i hver følgende fase.

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Detajler følger af udbudsmaterialet

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Detaljer følger af udbudsmaterialet.
Der indgår delkriterierne:
Teknisk løsning\n 30%
Funktionalitet 25%
Brugervenlighedstest (demonstration) 15%
Drift,\n vedligeholdelse og support 10%
Uddannelse 10%
Implementering 10%

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 21-11-2026 23:59 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.byggeweb.dk/controller?cmd=tender.phase.change&tn=TN816672A

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.byggeweb.dk

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 01-12-2026 12:00 +01:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig ret til at supplere, komplementere eller fuldstændiggøre,\n jf. udbudslovens § 159, stk. 5.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Garantivilkår følger blandt andet af kontraktudkastets pkt. 13.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling,\n en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab:
Klage over ikke at\n være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20\n kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med\n klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen\n med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Syddanmark

Organisation, der behandler tilbud: Region Syddanmark

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

Description: Udbuddet vedrører kontrakt om et Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til Regionens\n personale og borgere inklusive installation, drift og vedligeholdelse af Udstyr og\n programmel.
Overfaldsalarmsystem skal anvendes til ca. 1.750 medarbejdere med\n ca. 500 samtidige brugere/medarbejdere fordelt på 20 lokationer (detaljeret information\n omkring lokationerne følger af udbudsbetingelserne).
Kunden ønsker med den kommende\n Kontrakt at indkøbe en fremtidssikret, sammenhængende Overfaldsalarmsystem, der skal\n bidrage til at øge personalesikkerheden. Kundens hensigt med anskaffelsen er at optimere\n og modernisere det borgernære omsorgsarbejde på centrene samt sikre et trygt arbejdsmiljø\n for personalet.
Kunden ønsker en løsning, der kan advisere personalet om både\n aktivt- og passivt udløste alarmer og nødkald ifm. indtrufne hændelser, eksempelvis\n når en medarbejder eller en borger aktiverer alarmer og nødkald. Løsningen forventes\n også at kunne advisere personalet om potentielt forestående hændelser som eksempelvis\n atypisk og potentielt uhensigtsmæssig adfærd hos borgere.
Overfaldsalarmsystem\n omfatter:
• Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale\n på centrene.
• Beboer nød- og servicekald på centrene.
• Positionering på\n rum- og zoneniveau.
• Sikring af centrene med automatisk genererede alarmer,\n når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning.
• App-løsning\n til smartphone og tablet (iOS/Android) til modtagelse af alarmer.
• Vedligeholdelse\n og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.
Det efterspurgte Overfaldsalarmsystem\n omfatter således alt nødvendigt og relevant udstyr og infrastrukturelementer samt\n aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr.\n Overfaldsalarmsystemet omfatter endvidere Kundens adgang til selvstændigt at administrere\n og konfigurere løsningen via et passende administrationsmodul.
Tilbudsgiver skal\n tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner:
• Bihuset\n Døgn
• Bihuset Aflastning
• Nymarksvej
• Røjleskov
• Egely
• Lunden
Kunden\n har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, da der er et vist funktionelt\n overlap mellem kontraktens omfattede ydelser. Kunden har derfor vurderet det mest\n hensigtsmæssigt, at den samlede løsning leveres i samme kontrakt, da dette vil give\n mulighed for at foretage samlet administration af løsningen, hvilket understøtter\n effektive arbejdsgange hos Kunden.
Se forventet tidsplan for projektet i tidsplanen\n i udbudsmaterialet.

Procedure identifier: 64862517-6e75-4238-8575-ef22234cea38

Internal identifier: TN816672A

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens § 61, stk. 1. Ordregiver\n forbeholder sig ret til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Yderligere\n detaljer om forhandlingsforløbet følger af udbudsbetingelserne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices

Additional classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services

Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment

Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment

2.1.2 Place of performance

Postal address: Damhaven 12

Town: Vejle

Postcode: 7100

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Ansøger skal fremsende Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). En xml-fil som\n kan benyttes, findes i Byggeweb. Ansøger skal udfylde og i sin ansøgning medsende\n Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) er en egenerklæring fra tilbudsgiver som foreløbigt bevis i stedet for certifikater,\n der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand. Dokumentet udgør en formel\n erklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor\n økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137), at\n denne opfylder de relevante egnethedskriterier, og at denne efter anmodning vil afgive\n de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark. En ansøger, der deltager\n alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne,\n skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument. En ansøger, der deltager alene,\n men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører eller\n andre), skal sikre, at Region Syddanmark modtager ansøgers eget fælleseuropæiske udbudsdokument\n sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger\n for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Støttende enheders ESPD skal underskrives\n og udfyldt støtteerklæring skal afleveres som en del af ansøgningen. Hvis ansøger\n er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium),\n som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske\n aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der\n kræves i ESPD del IIVI. Ansøger skal udfylde ESPD del II og del III. I ESPD del II\n angiver ansøger(ne) alle relevante oplysninger om sig selv. Konsortium: Hvis ansøger(ne)\n er et konsortium, udfyldes ESPD del II, Deltagelsesform, og samtidig skal der medsendes\n et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet efter anvisninger i\n dette udbudsdokument. Udfyldt konsortieerklæring skal afleveres som en del af ansøgningen.\n Underentreprenører eller andre: Hvis ansøger agter at basere sig på andres (for eksempel\n underentreprenørers) kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal\n medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder\n om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende enheder angivet i ESPD del II,\n afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage andres (for eksempel underleverandørers)\n finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning. Region Syddanmark\n beder tillige om udfyldelse af ESPD del II, afsnit D. Deltagelse i udbudsprocessen\n er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 (ESPD del III,\n afsnit A eller B), er til stede. Deltagelse i udbudsprocessen er ligeledes udelukket,\n hvis et af forholdene i udbudslovens § 136 er til stede (ESPD, del III, afsnit C).\n For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke\n er til stede, skal ansøger udfylde ESPD'et. Ansøgere, der befinder sig i en af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at\n deltage, jf. dog udbudslovens § 138, stk. 3. Herudover er deltagelse i udbudsprocessen\n udelukket, hvis ansøger befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 5 og 6, jf. dog udbudslovens § 138, stk. 3. Ansøger skal\n derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde.\n Følgende dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i ansøgningen, men\n skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:\n Serviceattest, erklæring under ed eller erklæring på tro og love. Som bevis for, at\n ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 samt § 137,\n stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende\n dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser,\n at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i § 135, eller den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. Et certifikat\n udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver\n ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137,\n stk. 1, nr. 6. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest.\n Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må være op til 6 måneder\n gammel regnet fra tilbudsfristen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers\n hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle\n de i § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 6, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en\n erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk.\n 2. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,\n 3 og 5. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n og de afgivne tro og loveerklæringer betragtes i denne henseende som udgangspunkt\n som værende tilstrækkelig.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 20.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Breaching of obligations in the fields of social law: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Bankruptcy: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Insolvency: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Arrangement with creditors: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Assets being administered by liquidator: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Business activities are suspended: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige\n udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan\n beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er\n ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater\n eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med\n udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå\n i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 3. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5 eller den obligatoriske udelukkelsesgrund i §\n 136, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante\n rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5 og den obligatoriske udelukkelsesgrund\n i § 136, nr. 3. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Participation in a criminal organisation: Handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets\n rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side\n 42)

Corruption: Bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret,

Fraud: Svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers\n finansielle interesser

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som\n defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af\n 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som\n ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse\n 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21)

Money laundering or terrorist financing: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i\n Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15)

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1)

Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i\n det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan\n afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse\n af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende\n udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger

Grave professional misconduct: Ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået\n alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

Internal identifier: TN816672A

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 35121700 Alarm systems

Additional classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services

Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment

Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment

Options:

Description of the options: Tilbudsgiver skal tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner:
•\n Bihuset Døgn
• Bihuset Aflastning
• Nymarksvej
• Røjleskov
• Egely
•\n Lunden

5.1.2 Place of performance

Postal address: Damhaven 12

Town: Vejle

Postcode: 7100

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Detaljer vedr. de omfattede lokationers geografiske placering følger af udbudsmaterialet.

5.1.3 Estimated duration

Start date: 09-03-2027

Other duration: Unlimited

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 20.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Ansøgning kan kun afgives digitalt. Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb,\n hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades. Udbudsmaterialet er således\n offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal.\n Byggewebnummer TN816672A. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet\n vil blive offentliggjort via samme udbudsportal.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: General yearly turnover

Description of selection criterion: Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for hvert af de seneste to (2) afsluttede\n regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist i ESPD del IV, afsnit B.
Følgende\n dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen,\n men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
Ansøgers/tilbudsgivers\n årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse\n af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret,\n eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens\n størrelse.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne\n angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Ansøger/tilbudsgiver\n kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som\n Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund\n ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger.
Ansøger/tilbudsgiver\n har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra\n offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.
Minimumskrav:
Ansøger\n skal have en årsomsætning er på minimum DKK 20.000.000 ekskl. moms for hvert af de\n seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver\n basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver\n baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark\n forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for gennemførelse, jf. udbudslovens § 144,\n stk. 6.
Hvis ansøger agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives\n i ESPD del II, afsnit C.
Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger,\n som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende\n enheder angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage\n underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger skal oplyse egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår\n i ESPD del IV, afsnit B.
Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver\n ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark\n anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller\n uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber\n er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation\n for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning\n af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen.
Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske\n og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer\n passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge\n de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger.
Ansøger/tilbudsgiver har også\n adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige\n nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.
Minimumskrav:
Ansøger\n skal have en positiv egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
I\n medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders\n økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre\n enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve\n solidarisk hæftelse for gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
Hvis ansøger\n agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives i ESPD del II, afsnit\n C.
Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region\n Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende enheder\n angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens\n finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Ansøger bedes i ESPD del IV, afsnit C, angive op til tre (3) referencer, som Ansøger\n finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Ved sammenlignelige referencer menes\n erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift\n af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder\n med tilsvarende omfang, fordelt på flere geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes\n er baseret på en app-baseret løsning til smartphones eller tablets.
Hvis der oplyses\n flere referencer, vurderer Kunden alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste\n forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen.\n Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Kunden på referencerne med nyeste startdato.
Referencerne\n skal være udført (enten opstartet, afsluttet eller været i drift) inden for de seneste\n fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen.
Kunden vil se bort fra referencer,\n der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
For referencer med\n startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de\n seneste fem (5) år, vil Kunden alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger\n har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers\n ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser\n (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse:\n Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig.\n Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført\n (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som modtagende\n kunde har betalt for at få udført Ydelsen.
3. Dato: Dato for opstart (startdato)\n samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under\n ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato”\n blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
I\n det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne\n i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag\n til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det\n pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes\n oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen\n til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.
Minimumskrav:
Ansøger\n skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig reference, hvormed konkret menes,\n at:
- Ved sammenlignelige referencer menes erfaring med både teknisk og organisatorisk\n implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende\n velfærdsteknologiske løsninger til kunder med minimum 500 brugere, fordelt på minimum\n 5 geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning\n til smartphones eller tablets, som det udbudte.
Udvælgelse:
Hvis der er mere\n end 3 egnede ansøgere, vil Kunden prækvalificere de 3, der vurderes at have den mest\n relevante erfaring med levering af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske\n løsninger til tilsvarende institutioner med sammenlignelige behov og arbejdsgange.\n Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgernes referencer.
Kunden vil vurdere det\n positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad, dokumenterer erfaring med\n opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde og indhold,\n samt at der kan dokumenteres erfaring fra flere tilsvarende opgaver.
Udvælgelsen\n sker således med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer, hvor Kunden vil lægge\n vægt på, at referencerne i videst mulige omfang påviser erfaring med både teknisk\n og organisatorisk implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer\n og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder med tilsvarende omfang,\n fordelt på flere geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en\n app-baseret løsning til smartphones eller tablets.
Såfremt en reference mangler\n en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til\n at referencen ikke optages til vurdering, men dette vil dog kunne komme ansøgeren\n til skade ved udvælgelsen.
Hvis ansøger agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers\n kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C.
Der skal medsendes et\n særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD\n del II og III, for hver af de pågældende underleverandører.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Maximum number of tenders passing: 3

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. After the second stage, some participants may be eliminated in each following stage.

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Detajler følger af udbudsmaterialet

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Detaljer følger af udbudsmaterialet.
Der indgår delkriterierne:
Teknisk løsning\n 30%
Funktionalitet 25%
Brugervenlighedstest (demonstration) 15%
Drift,\n vedligeholdelse og support 10%
Uddannelse 10%
Implementering 10%

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 21-11-2026 23:59 +01:00

Address of the procurement documents: https://www.byggeweb.dk/controller?cmd=tender.phase.change&tn=TN816672A

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.byggeweb.dk

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 01-12-2026 12:00 +01:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver forbeholder sig ret til at supplere, komplementere eller fuldstændiggøre,\n jf. udbudslovens § 159, stk. 5.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Garantivilkår følger blandt andet af kontraktudkastets pkt. 13.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling,\n en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab:
Klage over ikke at\n være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20\n kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med\n klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen\n med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Syddanmark

Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Syddanmark

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Region Syddanmark

Organisation processing tenders: Region Syddanmark