{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"216165bd-3ab3-4a49-9511-88cf1c19e6be"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00607019-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Region Sjælland\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP\n Cloud platform til Region Sjælland\n Beskrivelse: Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support\n og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning\n består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra\n ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse\n af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2\n Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation,\n skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver\n selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret\n på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende\n system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser,\n og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og\n implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser\n implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale\n mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle\n Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1.\n Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation,\n der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag,\n herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye\n Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt\n angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår\n af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Identifikator for proceduren: 876fc97a-1148-4c69-a2f7-c9c6c4f4ecbe\n Tidligere bekendtgørelse: ecf2359a-f756-4298-a811-8347da161ebb-01\n Intern ID: EMN-2024-05856\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet blev gennemført som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66.\n Den udbudte kontrakt var ikke opdelt i delkontrakter. Begrundelsen herfor, jf. udbudslovens\n § 49, stk. 2, er de markedsmæssige hensyn. Ordregiver skønner, at kontraktens genstand\n og omfang betyder, at ordregiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen,\n såfremt kontrakten opdeles i delkontrakter, da de tekniske specifikationer ikke spænder\n så bredt, at en opdeling i delkontrakter vil give den for ordregiver mest optimale\n kontrakt. Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse\n af udbudsproceduren.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212440 Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 150.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Den 15. november 2024 blev der indgået en politisk aftale om Sundhedsreformen, som\n indebærer etableringen af en ny regional struktur. En af ændringerne i den regionale\n struktur er, at Region Hovedstaden og Region Sjælland skal lægges sammen til en kommende\n Region Østdanmark. Region Sjælland offentliggjorde i forlængelse heraf det iværksatte\n udbud af kontrakten om etablering af Oracle Cloud ERP-platformen, da de foreliggende\n oplysninger på det tidspunkt utvetydigt understøttede en opgradering, som en væsentligt\n bedre løsning it-mæssigt og økonomisk for Region Sjælland og det kommende Region Østdanmark.\n Dette blev tillige besluttet som direktionssag den 11. december 2024. I første halvår\n af 2025 skete der imidlertid tre afgørende udviklinger: (1) De første af en lang række\n lovpakker blev vedtaget i juni og juli 2025, som fastlagde rammerne for sammenlægningen\n af Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark; (2) Region Østdanmark\n programmet blev igangsat med 7 grundlæggende principper; (3) Den igangværende udbudsproces\n har vist, at en potentiel ny leverandør kun kunne levere en løsning med go-live 1.\n januar 2028 (modsat det ønskede 1. januar 2027) og til en væsentligt højere pris end\n den oprindeligt anslåede værdi på grund af mellemkommende fordyrelser.
Den politiske\n vedtagelse af Sundhedsreformen den 15. november 2024 samt de efterfølgende lovpakker\n i juni og juli 2025 gjorde det således nødvendigt at vurdere ERP-situationen på ny.\n På denne baggrund iværksatte Region Sjælland i juni til august 2025 en uvildig ekstern\n analyse af ERP-situationen og mulige scenarier. Af konklusionerne i undersøgelsen\n fremgår det, at det vil være forbundet med en væsentlig økonomisk besparelse at overgå\n til en løsning, hvorved Region Sjællands eksisterende EBS-løsning levetidsforlænges,\n og der sker en forberedelse til sammenlægning med Region Hovedstadens it-infrastruktur.\n Med dannelsen af Region Østdanmark er der således mulighed for senere overgang til\n Region Hovedstadens SAP-løsning, hvorfor de faktiske omstændigheder og grundlaget\n for Region Sjællands beslutning om sikring af den fremtidige it-infrastruktur i regionen\n har ændret sig markant. Region Sjælland har derfor truffet beslutning om, at regionen\n vil sikre den fremtidige it-infrastruktur gennem en levetidsforlængelse af Region\n Sjællands eksisterende EBS-løsning og en overgang til SAP til koordinering og ensretning\n af Region Sjælland it-infrastruktur med den tilsvarende i Region Hovedstaden. Denne\n it-infrastruktur erstatter og skal træde i stedet for den planlagte it-infrastruktur,\n som ville have været gennemført ved en realisering af den udbudte kontrakt.\n \n \n https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/116 - Bekendtgørelse af udbudsloven (LBK nr. 116 af 03/02/2025), som indeholder bestemmelser,\n der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014\n om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EØS-relevant tekst).\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP\n Cloud platform til Region Sjælland\n Beskrivelse: Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support\n og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning\n består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra\n ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse\n af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2\n Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation,\n skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver\n selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret\n på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende\n system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser,\n og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og\n implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser\n implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale\n mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle\n Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1.\n Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation,\n der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag,\n herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye\n Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt\n angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår\n af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Intern ID: EMN-2024-05856\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212440 Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Ordregiveren kan bestille følgende optioner til levering til Overtagelsesdagen og\n efter Overtagelsesdagen: 1. Digital indkøbsassistent (chatbot), 2. Organisatorisk\n forandringsledelse, 3. Projekt- og teststyringsværktøj.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighedAnden varighed: Ubegrænset\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 150.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Den 15. november 2024 blev der indgået en politisk aftale om Sundhedsreformen, som\n indebærer etableringen af en ny regional struktur. En af ændringerne i den regionale\n struktur er, at Region Hovedstaden og Region Sjælland skal lægges sammen til en kommende\n Region Østdanmark. Region Sjælland offentliggjorde i forlængelse heraf det iværksatte\n udbud af kontrakten om etablering af Oracle Cloud ERP-platformen, da de foreliggende\n oplysninger på det tidspunkt utvetydigt understøttede en opgradering, som en væsentligt\n bedre løsning it-mæssigt og økonomisk for Region Sjælland og det kommende Region Østdanmark.\n Dette blev tillige besluttet som direktionssag den 11. december 2024. I første halvår\n af 2025 skete der imidlertid tre afgørende udviklinger: (1) De første af en lang række\n lovpakker blev vedtaget i juni og juli 2025, som fastlagde rammerne for sammenlægningen\n af Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark; (2) Region Østdanmark\n programmet blev igangsat med 7 grundlæggende principper; (3) Den igangværende udbudsproces\n har vist, at en potentiel ny leverandør kun kunne levere en løsning med go-live 1.\n januar 2028 (modsat det ønskede 1. januar 2027) og til en væsentligt højere pris end\n den oprindeligt anslåede værdi på grund af mellemkommende fordyrelser.
Den politiske\n vedtagelse af Sundhedsreformen den 15. november 2024 samt de efterfølgende lovpakker\n i juni og juli 2025 gjorde det således nødvendigt at vurdere ERP-situationen på ny.\n På denne baggrund iværksatte Region Sjælland i juni til august 2025 en uvildig ekstern\n analyse af ERP-situationen og mulige scenarier. Af konklusionerne i undersøgelsen\n fremgår det, at det vil være forbundet med en væsentlig økonomisk besparelse at overgå\n til en løsning, hvorved Region Sjællands eksisterende EBS-løsning levetidsforlænges,\n og der sker en forberedelse til sammenlægning med Region Hovedstadens it-infrastruktur.\n Med dannelsen af Region Østdanmark er der således mulighed for senere overgang til\n Region Hovedstadens SAP-løsning, hvorfor de faktiske omstændigheder og grundlaget\n for Region Sjællands beslutning om sikring af den fremtidige it-infrastruktur i regionen\n har ændret sig markant. Region Sjælland har derfor truffet beslutning om, at regionen\n vil sikre den fremtidige it-infrastruktur gennem en levetidsforlængelse af Region\n Sjællands eksisterende EBS-løsning og en overgang til SAP til koordinering og ensretning\n af Region Sjælland it-infrastruktur med den tilsvarende i Region Hovedstaden. Denne\n it-infrastruktur erstatter og skal træde i stedet for den planlagte it-infrastruktur,\n som ville have været gennemført ved en realisering af den udbudte kontrakt.\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n Navn: Implementeringsevne\n Beskrivelse: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 10,5\n \n \n Kriterium:\n Navn: Løsningsbeskrivelse\n Beskrivelse: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 10,5\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 14\n \n \n Kriterium:\n Navn: Implementering i øvrigt\n Beskrivelse: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 14\n \n \n Kriterium:\n Navn: Support og vedligeholdelse\n Beskrivelse: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 14\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 7\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Klager over udbud eller beslutninger skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen\n efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse\n af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:\n https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2016/593. Klagevejledning kan findes på Klagenævnet\n for Udbuds hjemmeside: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Sjælland - Bech-Bruun Advokatpartnerselskab\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 Resultater6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.\n Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov\n 6.1.4 Statistiske oplysningerType påstået uregelmæssighed: Uberettiget udelukkelse af tilbudsgivere eller kandidater\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelseAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Region Sjælland\n Registreringsnummer: 29190658\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk\n \n Internetadresse: https://www.regionsjaelland.dk/\n Andre kontaktpunkter:Officielt navn: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab\n Postadresse: Værkmestergade 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Enhed: Anne Bergholt Sommer\n E-mail: ASE@bechbruun.com\n \n Internetadresse: https://www.bechbruun.com/\n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 216165bd-3ab3-4a49-9511-88cf1c19e6be - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15-09-2025 15:30 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 15-09-2025 17:53 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00607019-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 17-09-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Region Sjælland\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: Health\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP\n Cloud platform til Region Sjælland\n Description: Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support\n og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning\n består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra\n ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse\n af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2\n Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation,\n skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver\n selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret\n på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende\n system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser,\n og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og\n implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser\n implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale\n mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle\n Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1.\n Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation,\n der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag,\n herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye\n Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt\n angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår\n af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Procedure identifier: 876fc97a-1148-4c69-a2f7-c9c6c4f4ecbe\n Previous notice: ecf2359a-f756-4298-a811-8347da161ebb-01\n Internal identifier: EMN-2024-05856\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet blev gennemført som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66.\n Den udbudte kontrakt var ikke opdelt i delkontrakter. Begrundelsen herfor, jf. udbudslovens\n § 49, stk. 2, er de markedsmæssige hensyn. Ordregiver skønner, at kontraktens genstand\n og omfang betyder, at ordregiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen,\n såfremt kontrakten opdeles i delkontrakter, da de tekniske specifikationer ikke spænder\n så bredt, at en opdeling i delkontrakter vil give den for ordregiver mest optimale\n kontrakt. Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse\n af udbudsproceduren.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 48440000 Financial analysis and accounting software package\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72212440 Financial analysis and accounting software development services\n Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 150.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Den 15. november 2024 blev der indgået en politisk aftale om Sundhedsreformen, som\n indebærer etableringen af en ny regional struktur. En af ændringerne i den regionale\n struktur er, at Region Hovedstaden og Region Sjælland skal lægges sammen til en kommende\n Region Østdanmark. Region Sjælland offentliggjorde i forlængelse heraf det iværksatte\n udbud af kontrakten om etablering af Oracle Cloud ERP-platformen, da de foreliggende\n oplysninger på det tidspunkt utvetydigt understøttede en opgradering, som en væsentligt\n bedre løsning it-mæssigt og økonomisk for Region Sjælland og det kommende Region Østdanmark.\n Dette blev tillige besluttet som direktionssag den 11. december 2024. I første halvår\n af 2025 skete der imidlertid tre afgørende udviklinger: (1) De første af en lang række\n lovpakker blev vedtaget i juni og juli 2025, som fastlagde rammerne for sammenlægningen\n af Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark; (2) Region Østdanmark\n programmet blev igangsat med 7 grundlæggende principper; (3) Den igangværende udbudsproces\n har vist, at en potentiel ny leverandør kun kunne levere en løsning med go-live 1.\n januar 2028 (modsat det ønskede 1. januar 2027) og til en væsentligt højere pris end\n den oprindeligt anslåede værdi på grund af mellemkommende fordyrelser.
Den politiske\n vedtagelse af Sundhedsreformen den 15. november 2024 samt de efterfølgende lovpakker\n i juni og juli 2025 gjorde det således nødvendigt at vurdere ERP-situationen på ny.\n På denne baggrund iværksatte Region Sjælland i juni til august 2025 en uvildig ekstern\n analyse af ERP-situationen og mulige scenarier. Af konklusionerne i undersøgelsen\n fremgår det, at det vil være forbundet med en væsentlig økonomisk besparelse at overgå\n til en løsning, hvorved Region Sjællands eksisterende EBS-løsning levetidsforlænges,\n og der sker en forberedelse til sammenlægning med Region Hovedstadens it-infrastruktur.\n Med dannelsen af Region Østdanmark er der således mulighed for senere overgang til\n Region Hovedstadens SAP-løsning, hvorfor de faktiske omstændigheder og grundlaget\n for Region Sjællands beslutning om sikring af den fremtidige it-infrastruktur i regionen\n har ændret sig markant. Region Sjælland har derfor truffet beslutning om, at regionen\n vil sikre den fremtidige it-infrastruktur gennem en levetidsforlængelse af Region\n Sjællands eksisterende EBS-løsning og en overgang til SAP til koordinering og ensretning\n af Region Sjælland it-infrastruktur med den tilsvarende i Region Hovedstaden. Denne\n it-infrastruktur erstatter og skal træde i stedet for den planlagte it-infrastruktur,\n som ville have været gennemført ved en realisering af den udbudte kontrakt.\n \n \n https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/116 - Bekendtgørelse af udbudsloven (LBK nr. 116 af 03/02/2025), som indeholder bestemmelser,\n der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014\n om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EØS-relevant tekst).\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP\n Cloud platform til Region Sjælland\n Description: Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support\n og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning\n består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra\n ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse\n af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2\n Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation,\n skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver\n selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret\n på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende\n system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser,\n og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og\n implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser\n implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale\n mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle\n Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1.\n Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation,\n der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag,\n herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye\n Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt\n angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår\n af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.\n Internal identifier: EMN-2024-05856\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 48440000 Financial analysis and accounting software package\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72212440 Financial analysis and accounting software development services\n Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services\n Options:Description of the options: Ordregiveren kan bestille følgende optioner til levering til Overtagelsesdagen og\n efter Overtagelsesdagen: 1. Digital indkøbsassistent (chatbot), 2. Organisatorisk\n forandringsledelse, 3. Projekt- og teststyringsværktøj.\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated durationOther duration: Unlimited\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 150.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Den 15. november 2024 blev der indgået en politisk aftale om Sundhedsreformen, som\n indebærer etableringen af en ny regional struktur. En af ændringerne i den regionale\n struktur er, at Region Hovedstaden og Region Sjælland skal lægges sammen til en kommende\n Region Østdanmark. Region Sjælland offentliggjorde i forlængelse heraf det iværksatte\n udbud af kontrakten om etablering af Oracle Cloud ERP-platformen, da de foreliggende\n oplysninger på det tidspunkt utvetydigt understøttede en opgradering, som en væsentligt\n bedre løsning it-mæssigt og økonomisk for Region Sjælland og det kommende Region Østdanmark.\n Dette blev tillige besluttet som direktionssag den 11. december 2024. I første halvår\n af 2025 skete der imidlertid tre afgørende udviklinger: (1) De første af en lang række\n lovpakker blev vedtaget i juni og juli 2025, som fastlagde rammerne for sammenlægningen\n af Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark; (2) Region Østdanmark\n programmet blev igangsat med 7 grundlæggende principper; (3) Den igangværende udbudsproces\n har vist, at en potentiel ny leverandør kun kunne levere en løsning med go-live 1.\n januar 2028 (modsat det ønskede 1. januar 2027) og til en væsentligt højere pris end\n den oprindeligt anslåede værdi på grund af mellemkommende fordyrelser.
Den politiske\n vedtagelse af Sundhedsreformen den 15. november 2024 samt de efterfølgende lovpakker\n i juni og juli 2025 gjorde det således nødvendigt at vurdere ERP-situationen på ny.\n På denne baggrund iværksatte Region Sjælland i juni til august 2025 en uvildig ekstern\n analyse af ERP-situationen og mulige scenarier. Af konklusionerne i undersøgelsen\n fremgår det, at det vil være forbundet med en væsentlig økonomisk besparelse at overgå\n til en løsning, hvorved Region Sjællands eksisterende EBS-løsning levetidsforlænges,\n og der sker en forberedelse til sammenlægning med Region Hovedstadens it-infrastruktur.\n Med dannelsen af Region Østdanmark er der således mulighed for senere overgang til\n Region Hovedstadens SAP-løsning, hvorfor de faktiske omstændigheder og grundlaget\n for Region Sjællands beslutning om sikring af den fremtidige it-infrastruktur i regionen\n har ændret sig markant. Region Sjælland har derfor truffet beslutning om, at regionen\n vil sikre den fremtidige it-infrastruktur gennem en levetidsforlængelse af Region\n Sjællands eksisterende EBS-løsning og en overgang til SAP til koordinering og ensretning\n af Region Sjælland it-infrastruktur med den tilsvarende i Region Hovedstaden. Denne\n it-infrastruktur erstatter og skal træde i stedet for den planlagte it-infrastruktur,\n som ville have været gennemført ved en realisering af den udbudte kontrakt.\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n Name: Implementeringsevne\n Description: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 10,5\n \n \n Criterion:\n Name: Løsningsbeskrivelse\n Description: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 10,5\n \n \n Criterion:\n \n Description: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 14\n \n \n Criterion:\n Name: Implementering i øvrigt\n Description: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 14\n \n \n Criterion:\n Name: Support og vedligeholdelse\n Description: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 14\n \n \n Criterion:\n \n Description: Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 7\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Klager over udbud eller beslutninger skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen\n efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse\n af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:\n https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2016/593. Klagevejledning kan findes på Klagenævnet\n for Udbuds hjemmeside: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Sjælland - Bech-Bruun Advokatpartnerselskab\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 Results6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000No winner was chosen and the competition is closed.\n The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, because of a change in needs\n 6.1.4 Statistical informationType of alleged irregularity: Unjustified exclusion of tenderers or candidatesNumber of buyer review requests: 1\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: Requests to participateNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Region Sjælland\n Registration number: 29190658\n Postal address: Alléen 15 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Email: regionsjaelland@regionsjaelland.dk\n \n Internet address: https://www.regionsjaelland.dk/\n Other contact points:Official name: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab\n Postal address: Værkmestergade 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Anne Bergholt Sommer\n \n \n Internet address: https://www.bechbruun.com/\n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 216165bd-3ab3-4a49-9511-88cf1c19e6be - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 15-09-2025 15:30 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 15-09-2025 17:53 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00607019-2025\n OJ S issue number: 178/2025\n Publication date: 17-09-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland","ordregiver":"Region Sjælland","ordregiverId":"29190658","ordregiverIdDatavasket":"29190658","publiceringsdato":"2025-09-17+02:00","cpvKode":"72263000","cpvTitel":"Implementering af programmel","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Region Sjælland"],"anslaaetVaerdi":"150000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2 Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation, skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation. Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser, og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1. Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation, der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag, herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Sorø"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland","ordregiver":"Region Sjælland","ordregiverId":"29190658","ordregiverIdDatavasket":"29190658","publiceringsdato":"2025-09-17+02:00","cpvKode":"72263000","cpvTitel":"Software implementation services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Region Sjælland"],"anslaaetVaerdi":"150000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2 Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation, skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation. Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser, og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1. Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation, der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag, herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Sorø"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}