{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"1c6fd0cf-1ca5-4280-8d1e-698199ba19d6"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00713454-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Slots- og Kulturstyrelsen\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem\n Beskrivelse: Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet\n i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter:
1) Levering af et tilskudssystem\n
2) Drift af tilskudssystem
3) Implementering og konfiguration
4)Videreudvikling
5)\n Vedligeholdelse
6) Support
Kontraktens art:
3) Implementering og\n konfiguration
4) Videreudvikling
5) Vedligeholdelse
6) Support\n Identifikator for proceduren: 81c687dd-50f2-4e18-b995-6f9f12a6f46a\n Intern ID: 0329190b-d210-4887-97e7-1de3e7a36917\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Vedrørende ansøgningsfasen:
Ordregiver vil i ansøgningsfasen prækvalificere maksimalt\n tre (3) egnede ansøgere med henblik på tilbudsafgivelse i tilbudsfasen. Dersom antallet\n af egnede ansøgere er lavere end tre (3), kan Ordregiver gå videre i processen med\n det antal ansøgere, der lever op til de fastsatte krav til egnethed.
Vedrørende\n Tilbuds- og forhandlingsfasen:
Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder\n ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har\n afleveret et indledende tilbud, der er konditionsmæssigt. Nærmere beskrivelse af forhandlingsforløbet\n fremgår af udbudsbetingelserne.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72240000 Systemanalyse og programmering\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72510000 Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n Supplerende klassifikation (cpv): 72610000 Datamatsupporttjenester\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da en opdeling ville medføre betydelige tekniske og kontraktmæssige udfordringer i\n forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring.
Ansøger skal\n udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk.\n 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne\n påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En ansøger\n eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan\n alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger\n eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis\n denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for\n dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Ordregiver skal endvidere udelukke\n økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Har en økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, eller de miljøretlige forpligtelser,\n der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse\n af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af\n retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57,\n stk. 4, jf. artikel 88,\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Har den økonomiske ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har\n tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, eller de socialretlige forpligtelser,\n der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse\n af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af\n retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57,\n stk. 4, jf. artikel 88,\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt\n med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført\n den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet\n Konkurs: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling,\n hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten,\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem\n Beskrivelse: Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet\n i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter:
1) Levering af et tilskudssystem\n
2) Drift af tilskudssystem
3) Implementering og konfiguration
4)Videreudvikling
5)\n Vedligeholdelse
6) Support
Kontraktens art:
3) Implementering og\n konfiguration
4) Videreudvikling
5) Vedligeholdelse
6) Support\n Intern ID: 049ef93b-1c52-41f0-aa03-55b722a73789\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72240000 Systemanalyse og programmering\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72510000 Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n Supplerende klassifikation (cpv): 72610000 Datamatsupporttjenester\n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kunden er berettiget til to (2) gange at forlænge løbetiden/varigheden med op til\n 12 måneder, i alt op til 24 måneder. Således er kontraktens samlede maksimale varighed\n 8 år.\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da en opdeling ville medføre betydelige tekniske og kontraktmæssige udfordringer i\n forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring.
Ansøger skal\n udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk.\n 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne\n påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En ansøger\n eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan\n alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger\n eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis\n denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for\n dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Ordregiver skal endvidere udelukke\n økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Udbudsdokument\n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Udførelse af tilsvarende tjenesteydelser indenfor de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen,\n der enten er afsluttet eller påbegyndt i denne periode. Som \"tilsvarende\" anses tjenesteydelser\n med elementerne a) levering af et it-system til administration af tilskudsordninger\n med en funktionalitet, der omfatter ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation\n b) integration til et økonomisystem, c) konfiguration og implementering til kunden,\n d) i et driftsmiljø stillet til rådighed af leverandøren med netværksforbindelse til\n kundens driftsmiljø, e) videreudvikling af funktionalitet, f) vedligeholdelse og support\n og g) som har været i drift i en periode på 12 måneder eller derover regnet fra godkendt\n driftsprøve.
Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal\n indbydes til : anden fase af proceduren. Ja
Minimumskrav til det niveau, der kræves:\n To referencer, der i den 3-årige periode omfatter alle elementerne a)-f).
En\n reference skal oplyse følgende:
A: Kundens navn og kontaktperson (navn og mailadresse)\n
B: Tidspunkt for udførelse hver af elementerne a)-f).
C: Hvorvidt tjenesteydelsen\n omfatter element a) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven
D:\n Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element b) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse\n af opgaven
E: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element c) og i givet fald en\n kort stikords-beskrivelse af opgaven
F: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element\n d) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven
G: Hvorvidt tjenesteydelsen\n omfatter element e) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven
H:\n Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element f) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse\n af opgaven
I: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter anvendelse af AI til automatisering\n af processer, og i givet fald en kort stikordsbeskrivelse af arten og omfanget af\n denne anvendelse.
En stikordsbeskrivelse skal begrænses til 750 tegn med mellemrum,\n og der ses bort fra tekst derudover.
Ordregiver begrænser antallet af tilbudsgivere.\n Hvis flere end tre ansøgere opfylder minimumskravene til egnethed, udvælger ordgiver\n de tre ansøgere, der efter en samlet vurdering har beskrevet den mest relevante anvendelse\n af AI til automatisering.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at ansøgeren ifølge den seneste godkendte årsrapport har et\n 1) samlet positivt EBITDA for de seneste to regnskabsår og 2) en positiv egenkapital.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren vil finde sted i successive faser. Efter anden fase kan nogle deltagere blive elimineret i hver følgende fase.\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres\n som anført i udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet kvalitet har delkriterier med vægtninger, som fremgår af udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 60\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterAdresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d25704a9-00ab-47ea-a8b3-137c5d11ddae/publicMaterial\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d25704a9-00ab-47ea-a8b3-137c5d11ddae/homepage\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 12-11-2026 22:59 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 08/05/2025 om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende\n frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1,\n fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet\n af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2)\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf.\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
3) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2,\n 2. pkt.
.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Slots- og Kulturstyrelsen\n Registreringsnummer: 34072191\n Postadresse: Hammerichsgade 14 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.slks.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 1c6fd0cf-1ca5-4280-8d1e-698199ba19d6 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 13-10-2026 15:50 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 13-10-2026 15:59 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00713454-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 15-10-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Slots- og Kulturstyrelsen\n Legal type of the buyer: Central government authority\n Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem\n Description: Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet\n i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter:
1) Levering af et tilskudssystem\n
2) Drift af tilskudssystem
3) Implementering og konfiguration
4)Videreudvikling
5)\n Vedligeholdelse
6) Support
Kontraktens art:
3) Implementering og\n konfiguration
4) Videreudvikling
5) Vedligeholdelse
6) Support\n Procedure identifier: 81c687dd-50f2-4e18-b995-6f9f12a6f46a\n Internal identifier: 0329190b-d210-4887-97e7-1de3e7a36917\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Vedrørende ansøgningsfasen:
Ordregiver vil i ansøgningsfasen prækvalificere maksimalt\n tre (3) egnede ansøgere med henblik på tilbudsafgivelse i tilbudsfasen. Dersom antallet\n af egnede ansøgere er lavere end tre (3), kan Ordregiver gå videre i processen med\n det antal ansøgere, der lever op til de fastsatte krav til egnethed.
Vedrørende\n Tilbuds- og forhandlingsfasen:
Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder\n ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har\n afleveret et indledende tilbud, der er konditionsmæssigt. Nærmere beskrivelse af forhandlingsforløbet\n fremgår af udbudsbetingelserne.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72222300 Information technology services\n Additional classification (cpv): 72240000 Systems analysis and programming services\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72262000 Software development services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n Additional classification (cpv): 72510000 Computer-related management services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72610000 Computer support services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da en opdeling ville medføre betydelige tekniske og kontraktmæssige udfordringer i\n forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring.
Ansøger skal\n udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk.\n 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne\n påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En ansøger\n eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan\n alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger\n eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis\n denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for\n dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Ordregiver skal endvidere udelukke\n økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Har en økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, eller de miljøretlige forpligtelser,\n der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse\n af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af\n retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57,\n stk. 4, jf. artikel 88,\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Har den økonomiske ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har\n tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,\n Breaching of obligations in the fields of social law: Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, eller de socialretlige forpligtelser,\n der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse\n af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af\n retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57,\n stk. 4, jf. artikel 88,\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt\n med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført\n den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling,\n hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten,\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem\n Description: Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet\n i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter:
1) Levering af et tilskudssystem\n
2) Drift af tilskudssystem
3) Implementering og konfiguration
4)Videreudvikling
5)\n Vedligeholdelse
6) Support
Kontraktens art:
3) Implementering og\n konfiguration
4) Videreudvikling
5) Vedligeholdelse
6) Support\n Internal identifier: 049ef93b-1c52-41f0-aa03-55b722a73789\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72222300 Information technology services\n Additional classification (cpv): 72240000 Systems analysis and programming services\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72262000 Software development services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n Additional classification (cpv): 72510000 Computer-related management services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72610000 Computer support services\n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kunden er berettiget til to (2) gange at forlænge løbetiden/varigheden med op til\n 12 måneder, i alt op til 24 måneder. Således er kontraktens samlede maksimale varighed\n 8 år.\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da en opdeling ville medføre betydelige tekniske og kontraktmæssige udfordringer i\n forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring.
Ansøger skal\n udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk.\n 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne\n påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En ansøger\n eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan\n alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger\n eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis\n denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for\n dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Ordregiver skal endvidere udelukke\n økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice, Procurement Document\n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: Udførelse af tilsvarende tjenesteydelser indenfor de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen,\n der enten er afsluttet eller påbegyndt i denne periode. Som \"tilsvarende\" anses tjenesteydelser\n med elementerne a) levering af et it-system til administration af tilskudsordninger\n med en funktionalitet, der omfatter ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation\n b) integration til et økonomisystem, c) konfiguration og implementering til kunden,\n d) i et driftsmiljø stillet til rådighed af leverandøren med netværksforbindelse til\n kundens driftsmiljø, e) videreudvikling af funktionalitet, f) vedligeholdelse og support\n og g) som har været i drift i en periode på 12 måneder eller derover regnet fra godkendt\n driftsprøve.
Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal\n indbydes til : anden fase af proceduren. Ja
Minimumskrav til det niveau, der kræves:\n To referencer, der i den 3-årige periode omfatter alle elementerne a)-f).
En\n reference skal oplyse følgende:
A: Kundens navn og kontaktperson (navn og mailadresse)\n
B: Tidspunkt for udførelse hver af elementerne a)-f).
C: Hvorvidt tjenesteydelsen\n omfatter element a) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven
D:\n Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element b) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse\n af opgaven
E: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element c) og i givet fald en\n kort stikords-beskrivelse af opgaven
F: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element\n d) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven
G: Hvorvidt tjenesteydelsen\n omfatter element e) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven
H:\n Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element f) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse\n af opgaven
I: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter anvendelse af AI til automatisering\n af processer, og i givet fald en kort stikordsbeskrivelse af arten og omfanget af\n denne anvendelse.
En stikordsbeskrivelse skal begrænses til 750 tegn med mellemrum,\n og der ses bort fra tekst derudover.
Ordregiver begrænser antallet af tilbudsgivere.\n Hvis flere end tre ansøgere opfylder minimumskravene til egnethed, udvælger ordgiver\n de tre ansøgere, der efter en samlet vurdering har beskrevet den mest relevante anvendelse\n af AI til automatisering.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Criterion: Financial ratioDescription of selection criterion: Det er et minimumskrav, at ansøgeren ifølge den seneste godkendte årsrapport har et\n 1) samlet positivt EBITDA for de seneste to regnskabsår og 2) en positiv egenkapital.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. After the second stage, some participants may be eliminated in each following stage.\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres\n som anført i udbudsbetingelserne.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet kvalitet har delkriterier med vægtninger, som fremgår af udbudsbetingelserne.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 60\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsAddress of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d25704a9-00ab-47ea-a8b3-137c5d11ddae/publicMaterial\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d25704a9-00ab-47ea-a8b3-137c5d11ddae/homepage\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 12-11-2026 22:59 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 08/05/2025 om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende\n frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1,\n fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet\n af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2)\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf.\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
3) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2,\n 2. pkt.
.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Slots- og Kulturstyrelsen\n Registration number: 34072191\n Postal address: Hammerichsgade 14 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Jeppe Naur Jensen\n \n \n Internet address: https://www.slks.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 1c6fd0cf-1ca5-4280-8d1e-698199ba19d6 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 13-10-2026 15:50 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 13-10-2026 15:59 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00713454-2026\n OJ S issue number: 200/2026\n Publication date: 15-10-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem","ordregiver":"Slots- og Kulturstyrelsen","ordregiverId":"34072191","ordregiverIdDatavasket":"34072191","publiceringsdato":"2026-10-15+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-11-12T22:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Slots- og Kulturstyrelsen"],"beskrivelse":"Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter:\n1) Levering af et tilskudssystem \n2) Drift af tilskudssystem\n3) Implementering og konfiguration \n4)Videreudvikling\n5) Vedligeholdelse\n6) Support\nKontraktens art:\n\n3) Implementering og konfiguration \n4) Videreudvikling\n5) Vedligeholdelse\n6) Support","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-11-12T22:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d25704a9-00ab-47ea-a8b3-137c5d11ddae/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem","ordregiver":"Slots- og Kulturstyrelsen","ordregiverId":"34072191","ordregiverIdDatavasket":"34072191","publiceringsdato":"2026-10-15+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-11-12T22:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Slots- og Kulturstyrelsen"],"beskrivelse":"Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter:\n1) Levering af et tilskudssystem \n2) Drift af tilskudssystem\n3) Implementering og konfiguration \n4)Videreudvikling\n5) Vedligeholdelse\n6) Support\nKontraktens art:\n\n3) Implementering og konfiguration \n4) Videreudvikling\n5) Vedligeholdelse\n6) Support","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-11-12T22:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d25704a9-00ab-47ea-a8b3-137c5d11ddae/publicMaterial"]}}