{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"189487ac-0f16-4524-9377-bbf90e17e0dc"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00147105-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Markedsdialog om host broadcasting til det danske EU-formandskab 2025
\n
Beskrivelse: Udenrigsministeriet inviterer til markedsdialog forud for kommende konkurrenceudsættelse\n af host broadcasting fra større møder i Danmark under det danske EU-formandskab 2025.\n Formål og målsætning Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det\n roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). Det indebærer en omfattende\n række mødeaktiviteter på dansk jord herunder ministermøder, embedsmøder og –konferencer\n samt muligvis også topmøder med forventet deltagelse af mere end 17.000 personer.\n Møderne vil blive holdt på forskellige konferencesteder i Danmark og strække sig over\n 20-25 dage fordelt på 13 – 16 mødeblokke. Mødeaktiviteterne forventes at tiltrække\n mediebevågenhed, og formandskabet skal have en officiel leverandør af tv-tjenester\n – en host broadcaster. Host broadcasteren vil skulle levere tv-signaler samt tv-optagelser\n til de akkrediterede tv-stationer og på bestilling til andre tv-stationer af de større\n møder i Danmark. Forud for en konkurrenceudsættelse af HBC-opgaven åbner Udenrigsministeriet\n nu for en markedsdialog med potentielle leverandører af opgaven. Markedsdialogen forventes\n at foregå i perioden fra offentliggørelse af denne meddelelse og frem til 1. juni\n 2024, men med ønske om at modtage svar på Udenrigsministeriets spørgsmål senest den\n 1. maj 2024. Udenrigsministeriet ønsker med denne markedsdialog at modtage svar fra\n interesserede host broadcastere på en række spørgsmål med henblik på at fastlægge\n markedskonforme krav til ydelserne, herunder i forhold til tekniske forhold, vedlagsstruktur,\n kapaciteter mv.. Spørgsmålene fremgår under yderligere oplysninger i denne meddelelse.\n Interesserede host broadcastere kan også downloade et dokument med spørgsmålene via\n det elektroniske udbudssystem: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B=\n Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til at indkalde interesserede host broadcastere\n til dialogmøde(r) med henblik på at drøfte Udenrigsministeriets spørgsmål. Udenrigsministeriet\n forbeholder sig endvidere retten til at udvide spørgerammen i løbet af dialogprocessen.\n Resultatet af Udenrigsministeriets markedsdialog sammenfattes i et notat, der offentliggøres\n i det elektroniske udbudssystem. Det anbefales, at interesserede host broadcastere\n løbende holder sig orienteret om markedsdialogen via det elektroniske udbudssystem.\n Kontaktpersoner Besvarelse af spørgsmål samt generelle henvendelser vedr. host broadcasting\n og EU-formandskabet kan ske via det elektroniske udbudssystem eller til EULOG@um.dk\n CC: Souschef Anne Louise Grinsted Klinkby Kontor for EU-formandskabslogistik anngri@um.dk\n og Chefkonsulent Europapolitisk kontor Louise Brincker: lobrin@um.dk Kort beskrivelse\n af opgaverne Kontrakten vil omfatte levering af HBC-ydelser til tv, radio og webcast\n herunder den nødvendige teknik, opstilling, montering og installation samt servicering\n og betjening af det benyttede udstyr. HBC-opgaven vil blandt andet indebære: - At\n etablere, producere og levere tv-dækning i lyd og billeder samt medieproduktionsmiljø\n under formandskabet til anvendelse af alle akkrediterede medier og på be-stilling\n fra medier. - At levere direkte transmission fra officielle pressekonferencer ved\n ministermøder samt evt. topmøder og ved Kommissionens besøg samt arrival og exit doorsteps\n til anvendelse af de akkrediterede tv-stationer til de pågældende møder. - At levere\n billed- og lydoptagelser af håndtryk, tour de table og familiefoto til akkrediterede\n tv-stationer på konferencestederne og på bestilling til andre tv-stationer - At levere\n den tekniske infrastruktur herunder forudsætningerne for input til CCTV og webcast\n og være ansvarlig for opsætning og nedtagning af teknisk udstyr. - At levere international\n og national distribution af direkte tv og optagelser på bestil-ling fra de bestillende\n tv-stationer. Signaler til de akkrediterede tv-stationers egne SNG-vogne skal leveres\n uden omkostninger for tv-stationerne. Den internationale og nationale distribution\n via satellit og kabel skal tilbydes på kommercielle vilkår.
\n
Intern identifikator: -
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 64228000 Transmission af tv- og radioprogrammer
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Placeringen af konferencestederne er afhængig af udfaldet af Udenrigsministeriets\n konferenceudbud, jf. udbudsbekendtgørelse OJ S 38/2024 22/02/2024. Geografisk fordeling\n af møder i Danmark fremgår af Udenrigsministeriets kalenderbilag fra konferenceudbuddet,\n der kan downloades via det elektroniske udbudssystem.
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Spørgeramme Interesserede host broadcastere bedes snarest muligt besvare nedenstående\n spørgsmål: Spørgsmål i relation til HCB-leverandøren 1. Har leverandøren kapacitet\n (ledighed) til afvikling af aktiviteter i ovenstående størrelsesorden i forbindelse\n med Danmarks EU-formandskab i perioden 1. juli til 31. december 2025 på alle konferencesteder\n jf. kalenderbilag, der kan downloades via det elektroniske udbudssystem. 2. Har leverandøren\n tidligere varetaget rollen som host broadcaster? 3. Hvilke behov for underleverandører\n vil der være? 4. Hvilke muligheder for leje af produktionsudstyr med og uden bemanding\n vil der kunne stilles til rådighed? 5. Hvilke muligheder for etablering af et booking-office\n vil der være? (Det skal bruges til at medier kan booke redigeringsbokse, booke tid\n til national og international di-stribution via kabel eller satellit og bestille digitale\n kopier af optagelser foretaget af host broadcaster samt reservere stand-up-positioner)\n 6. Hvordan ser en typisk faktureringsprofil ud (hvornår forventes de forskellige betalingsrater\n at falde, hvad er den procentuelle fordeling af raterne mv.)? 7. Er der noget, som\n Udenrigsministeriet skal være særlig opmærksom på i forhold til fordyrende elementer\n eller elementer, der medfører, at interesserede host broadcastere ikke vil afgive\n tilbud? Spørgsmål i relation til faciliteter på konferencestederne 8. Hvilke behov\n vil der være for netværkskabling og strømforsyning på konference- og mødestederne?\n 9. Hvilke behov vil der være for trådløs opkobling? 10. Hvilke behov vil der være\n for aflukkede rum, bokse og afgrænsede zoner? 11. Hvilke behov vil der være for parkering?\n 12. Hvilke adgangsforhold vil der være behov for i forhold til udstyr? 13. Er der\n andre behov?
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Del
3.1 Del: PAR-0000
Titel: Markedsdialog om host broadcasting til det danske EU-formandskab 2025
\n
Beskrivelse: Udenrigsministeriet inviterer til markedsdialog forud for kommende konkurrenceudsættelse\n af host broadcasting fra større møder i Danmark under det danske EU-formandskab 2025.\n Formål og målsætning Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det\n roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). Det indebærer en omfattende\n række mødeaktiviteter på dansk jord herunder ministermøder, embedsmøder og –konferencer\n samt muligvis også topmøder med forventet deltagelse af mere end 17.000 personer.\n Møderne vil blive holdt på forskellige konferencesteder i Danmark og strække sig over\n 20-25 dage fordelt på 13 – 16 mødeblokke. Mødeaktiviteterne forventes at tiltrække\n mediebevågenhed, og formandskabet skal have en officiel leverandør af tv-tjenester\n – en host broadcaster. Host broadcasteren vil skulle levere tv-signaler samt tv-optagelser\n til de akkrediterede tv-stationer og på bestilling til andre tv-stationer af de større\n møder i Danmark. Forud for en konkurrenceudsættelse af HBC-opgaven åbner Udenrigsministeriet\n nu for en markedsdialog med potentielle leverandører af opgaven. Markedsdialogen forventes\n at foregå i perioden fra offentliggørelse af denne meddelelse og frem til 1. juni\n 2024, men med ønske om at modtage svar på Udenrigsministeriets spørgsmål senest den\n 1. maj 2024. Udenrigsministeriet ønsker med denne markedsdialog at modtage svar fra\n interesserede host broadcastere på en række spørgsmål med henblik på at fastlægge\n markedskonforme krav til ydelserne, herunder i forhold til tekniske forhold, vedlagsstruktur,\n kapaciteter mv.. Spørgsmålene fremgår under yderligere oplysninger i denne meddelelse.\n Interesserede host broadcastere kan også downloade et dokument med spørgsmålene via\n det elektroniske udbudssystem: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B=\n Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til at indkalde interesserede host broadcastere\n til dialogmøde(r) med henblik på at drøfte Udenrigsministeriets spørgsmål. Udenrigsministeriet\n forbeholder sig endvidere retten til at udvide spørgerammen i løbet af dialogprocessen.\n Resultatet af Udenrigsministeriets markedsdialog sammenfattes i et notat, der offentliggøres\n i det elektroniske udbudssystem. Det anbefales, at interesserede host broadcastere\n løbende holder sig orienteret om markedsdialogen via det elektroniske udbudssystem.\n Kontaktpersoner Besvarelse af spørgsmål samt generelle henvendelser vedr. host broadcasting\n og EU-formandskabet kan ske via det elektroniske udbudssystem eller til EULOG@um.dk\n CC: Souschef Anne Louise Grinsted Klinkby Kontor for EU-formandskabslogistik anngri@um.dk\n og Chefkonsulent Europapolitisk kontor Louise Brincker: lobrin@um.dk Kort beskrivelse\n af opgaverne Kontrakten vil omfatte levering af HBC-ydelser til tv, radio og webcast\n herunder den nødvendige teknik, opstilling, montering og installation samt servicering\n og betjening af det benyttede udstyr. HBC-opgaven vil blandt andet indebære: - At\n etablere, producere og levere tv-dækning i lyd og billeder samt medieproduktionsmiljø\n under formandskabet til anvendelse af alle akkrediterede medier og på be-stilling\n fra medier. - At levere direkte transmission fra officielle pressekonferencer ved\n ministermøder samt evt. topmøder og ved Kommissionens besøg samt arrival og exit doorsteps\n til anvendelse af de akkrediterede tv-stationer til de pågældende møder. - At levere\n billed- og lydoptagelser af håndtryk, tour de table og familiefoto til akkrediterede\n tv-stationer på konferencestederne og på bestilling til andre tv-stationer - At levere\n den tekniske infrastruktur herunder forudsætningerne for input til CCTV og webcast\n og være ansvarlig for opsætning og nedtagning af teknisk udstyr. - At levere international\n og national distribution af direkte tv og optagelser på bestil-ling fra de bestillende\n tv-stationer. Signaler til de akkrediterede tv-stationers egne SNG-vogne skal leveres\n uden omkostninger for tv-stationerne. Den internationale og nationale distribution\n via satellit og kabel skal tilbydes på kommercielle vilkår.
\n
Intern identifikator: 1
\n
3.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 64228000 Transmission af tv- og radioprogrammer
\n
\n
3.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Placeringen af konferencestederne er afhængig af udfaldet af Udenrigsministeriets\n konferenceudbud, jf. udbudsbekendtgørelse OJ S 38/2024 22/02/2024. Geografisk fordeling\n af møder i Danmark fremgår af Udenrigsministeriets kalenderbilag fra konferenceudbuddet,\n der kan downloades via det elektroniske udbudssystem.
\n
\n
3.1.3 Varighed
Startdato: 01-07-2025
\n
Varigheds slutdato: 31-12-2025
\n
\n
3.1.5 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: 
\n
Yderligere oplysninger: Spørgeramme Interesserede host broadcastere bedes snarest muligt besvare nedenstående\n spørgsmål: Spørgsmål i relation til HCB-leverandøren 1. Har leverandøren kapacitet\n (ledighed) til afvikling af aktiviteter i ovenstående størrelsesorden i forbindelse\n med Danmarks EU-formandskab i perioden 1. juli til 31. december 2025 på alle konferencesteder\n jf. kalenderbilag, der kan downloades via det elektroniske udbudssystem. 2. Har leverandøren\n tidligere varetaget rollen som host broadcaster? 3. Hvilke behov for underleverandører\n vil der være? 4. Hvilke muligheder for leje af produktionsudstyr med og uden bemanding\n vil der kunne stilles til rådighed? 5. Hvilke muligheder for etablering af et booking-office\n vil der være? (Det skal bruges til at medier kan booke redigeringsbokse, booke tid\n til national og international di-stribution via kabel eller satellit og bestille digitale\n kopier af optagelser foretaget af host broadcaster samt reservere stand-up-positioner)\n 6. Hvordan ser en typisk faktureringsprofil ud (hvornår forventes de forskellige betalingsrater\n at falde, hvad er den procentuelle fordeling af raterne mv.)? 7. Er der noget, som\n Udenrigsministeriet skal være særlig opmærksom på i forhold til fordyrende elementer\n eller elementer, der medfører, at interesserede host broadcastere ikke vil afgive\n tilbud? Spørgsmål i relation til faciliteter på konferencestederne 8. Hvilke behov\n vil der være for netværkskabling og strømforsyning på konference- og mødestederne?\n 9. Hvilke behov vil der være for trådløs opkobling? 10. Hvilke behov vil der være\n for aflukkede rum, bokse og afgrænsede zoner? 11. Hvilke behov vil der være for parkering?\n 12. Hvilke adgangsforhold vil der være behov for i forhold til udstyr? 13. Er der\n andre behov?
\n
\n
3.1.6 Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B= ,
\n
\n
3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Registreringsnummer: 4024777
\n
Postadresse: Asiatisk Plads 2  
\n
By: København K
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Anne Louise Grinsted Klinkby
\n
E-mail: anngri@um.dk
\n
Telefon: +45 61750623
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
Organisation med ansvar for mægling
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 189487ac-0f16-4524-9377-bbf90e17e0dc - 01
\n
Formulartype: Planlægning
\n
Bekendtgørelsestype: Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07-03-2024 16:44 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 07-03-2024 16:49 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00147105-2024
\n
EUT-S-nummer: 50/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 11-03-2024
\n
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 02-09-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Markedsdialog om host broadcasting til det danske EU-formandskab 2025
\n
Description: Udenrigsministeriet inviterer til markedsdialog forud for kommende konkurrenceudsættelse\n af host broadcasting fra større møder i Danmark under det danske EU-formandskab 2025.\n Formål og målsætning Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det\n roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). Det indebærer en omfattende\n række mødeaktiviteter på dansk jord herunder ministermøder, embedsmøder og –konferencer\n samt muligvis også topmøder med forventet deltagelse af mere end 17.000 personer.\n Møderne vil blive holdt på forskellige konferencesteder i Danmark og strække sig over\n 20-25 dage fordelt på 13 – 16 mødeblokke. Mødeaktiviteterne forventes at tiltrække\n mediebevågenhed, og formandskabet skal have en officiel leverandør af tv-tjenester\n – en host broadcaster. Host broadcasteren vil skulle levere tv-signaler samt tv-optagelser\n til de akkrediterede tv-stationer og på bestilling til andre tv-stationer af de større\n møder i Danmark. Forud for en konkurrenceudsættelse af HBC-opgaven åbner Udenrigsministeriet\n nu for en markedsdialog med potentielle leverandører af opgaven. Markedsdialogen forventes\n at foregå i perioden fra offentliggørelse af denne meddelelse og frem til 1. juni\n 2024, men med ønske om at modtage svar på Udenrigsministeriets spørgsmål senest den\n 1. maj 2024. Udenrigsministeriet ønsker med denne markedsdialog at modtage svar fra\n interesserede host broadcastere på en række spørgsmål med henblik på at fastlægge\n markedskonforme krav til ydelserne, herunder i forhold til tekniske forhold, vedlagsstruktur,\n kapaciteter mv.. Spørgsmålene fremgår under yderligere oplysninger i denne meddelelse.\n Interesserede host broadcastere kan også downloade et dokument med spørgsmålene via\n det elektroniske udbudssystem: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B=\n Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til at indkalde interesserede host broadcastere\n til dialogmøde(r) med henblik på at drøfte Udenrigsministeriets spørgsmål. Udenrigsministeriet\n forbeholder sig endvidere retten til at udvide spørgerammen i løbet af dialogprocessen.\n Resultatet af Udenrigsministeriets markedsdialog sammenfattes i et notat, der offentliggøres\n i det elektroniske udbudssystem. Det anbefales, at interesserede host broadcastere\n løbende holder sig orienteret om markedsdialogen via det elektroniske udbudssystem.\n Kontaktpersoner Besvarelse af spørgsmål samt generelle henvendelser vedr. host broadcasting\n og EU-formandskabet kan ske via det elektroniske udbudssystem eller til EULOG@um.dk\n CC: Souschef Anne Louise Grinsted Klinkby Kontor for EU-formandskabslogistik anngri@um.dk\n og Chefkonsulent Europapolitisk kontor Louise Brincker: lobrin@um.dk Kort beskrivelse\n af opgaverne Kontrakten vil omfatte levering af HBC-ydelser til tv, radio og webcast\n herunder den nødvendige teknik, opstilling, montering og installation samt servicering\n og betjening af det benyttede udstyr. HBC-opgaven vil blandt andet indebære: - At\n etablere, producere og levere tv-dækning i lyd og billeder samt medieproduktionsmiljø\n under formandskabet til anvendelse af alle akkrediterede medier og på be-stilling\n fra medier. - At levere direkte transmission fra officielle pressekonferencer ved\n ministermøder samt evt. topmøder og ved Kommissionens besøg samt arrival og exit doorsteps\n til anvendelse af de akkrediterede tv-stationer til de pågældende møder. - At levere\n billed- og lydoptagelser af håndtryk, tour de table og familiefoto til akkrediterede\n tv-stationer på konferencestederne og på bestilling til andre tv-stationer - At levere\n den tekniske infrastruktur herunder forudsætningerne for input til CCTV og webcast\n og være ansvarlig for opsætning og nedtagning af teknisk udstyr. - At levere international\n og national distribution af direkte tv og optagelser på bestil-ling fra de bestillende\n tv-stationer. Signaler til de akkrediterede tv-stationers egne SNG-vogne skal leveres\n uden omkostninger for tv-stationerne. Den internationale og nationale distribution\n via satellit og kabel skal tilbydes på kommercielle vilkår.
\n
Internal identifier: -
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 64228000 Television and radio broadcast transmission services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Placeringen af konferencestederne er afhængig af udfaldet af Udenrigsministeriets\n konferenceudbud, jf. udbudsbekendtgørelse OJ S 38/2024 22/02/2024. Geografisk fordeling\n af møder i Danmark fremgår af Udenrigsministeriets kalenderbilag fra konferenceudbuddet,\n der kan downloades via det elektroniske udbudssystem.
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Spørgeramme Interesserede host broadcastere bedes snarest muligt besvare nedenstående\n spørgsmål: Spørgsmål i relation til HCB-leverandøren 1. Har leverandøren kapacitet\n (ledighed) til afvikling af aktiviteter i ovenstående størrelsesorden i forbindelse\n med Danmarks EU-formandskab i perioden 1. juli til 31. december 2025 på alle konferencesteder\n jf. kalenderbilag, der kan downloades via det elektroniske udbudssystem. 2. Har leverandøren\n tidligere varetaget rollen som host broadcaster? 3. Hvilke behov for underleverandører\n vil der være? 4. Hvilke muligheder for leje af produktionsudstyr med og uden bemanding\n vil der kunne stilles til rådighed? 5. Hvilke muligheder for etablering af et booking-office\n vil der være? (Det skal bruges til at medier kan booke redigeringsbokse, booke tid\n til national og international di-stribution via kabel eller satellit og bestille digitale\n kopier af optagelser foretaget af host broadcaster samt reservere stand-up-positioner)\n 6. Hvordan ser en typisk faktureringsprofil ud (hvornår forventes de forskellige betalingsrater\n at falde, hvad er den procentuelle fordeling af raterne mv.)? 7. Er der noget, som\n Udenrigsministeriet skal være særlig opmærksom på i forhold til fordyrende elementer\n eller elementer, der medfører, at interesserede host broadcastere ikke vil afgive\n tilbud? Spørgsmål i relation til faciliteter på konferencestederne 8. Hvilke behov\n vil der være for netværkskabling og strømforsyning på konference- og mødestederne?\n 9. Hvilke behov vil der være for trådløs opkobling? 10. Hvilke behov vil der være\n for aflukkede rum, bokse og afgrænsede zoner? 11. Hvilke behov vil der være for parkering?\n 12. Hvilke adgangsforhold vil der være behov for i forhold til udstyr? 13. Er der\n andre behov?
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Part
3.1 Part: PAR-0000
Title: Markedsdialog om host broadcasting til det danske EU-formandskab 2025
\n
Description: Udenrigsministeriet inviterer til markedsdialog forud for kommende konkurrenceudsættelse\n af host broadcasting fra større møder i Danmark under det danske EU-formandskab 2025.\n Formål og målsætning Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det\n roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). Det indebærer en omfattende\n række mødeaktiviteter på dansk jord herunder ministermøder, embedsmøder og –konferencer\n samt muligvis også topmøder med forventet deltagelse af mere end 17.000 personer.\n Møderne vil blive holdt på forskellige konferencesteder i Danmark og strække sig over\n 20-25 dage fordelt på 13 – 16 mødeblokke. Mødeaktiviteterne forventes at tiltrække\n mediebevågenhed, og formandskabet skal have en officiel leverandør af tv-tjenester\n – en host broadcaster. Host broadcasteren vil skulle levere tv-signaler samt tv-optagelser\n til de akkrediterede tv-stationer og på bestilling til andre tv-stationer af de større\n møder i Danmark. Forud for en konkurrenceudsættelse af HBC-opgaven åbner Udenrigsministeriet\n nu for en markedsdialog med potentielle leverandører af opgaven. Markedsdialogen forventes\n at foregå i perioden fra offentliggørelse af denne meddelelse og frem til 1. juni\n 2024, men med ønske om at modtage svar på Udenrigsministeriets spørgsmål senest den\n 1. maj 2024. Udenrigsministeriet ønsker med denne markedsdialog at modtage svar fra\n interesserede host broadcastere på en række spørgsmål med henblik på at fastlægge\n markedskonforme krav til ydelserne, herunder i forhold til tekniske forhold, vedlagsstruktur,\n kapaciteter mv.. Spørgsmålene fremgår under yderligere oplysninger i denne meddelelse.\n Interesserede host broadcastere kan også downloade et dokument med spørgsmålene via\n det elektroniske udbudssystem: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B=\n Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til at indkalde interesserede host broadcastere\n til dialogmøde(r) med henblik på at drøfte Udenrigsministeriets spørgsmål. Udenrigsministeriet\n forbeholder sig endvidere retten til at udvide spørgerammen i løbet af dialogprocessen.\n Resultatet af Udenrigsministeriets markedsdialog sammenfattes i et notat, der offentliggøres\n i det elektroniske udbudssystem. Det anbefales, at interesserede host broadcastere\n løbende holder sig orienteret om markedsdialogen via det elektroniske udbudssystem.\n Kontaktpersoner Besvarelse af spørgsmål samt generelle henvendelser vedr. host broadcasting\n og EU-formandskabet kan ske via det elektroniske udbudssystem eller til EULOG@um.dk\n CC: Souschef Anne Louise Grinsted Klinkby Kontor for EU-formandskabslogistik anngri@um.dk\n og Chefkonsulent Europapolitisk kontor Louise Brincker: lobrin@um.dk Kort beskrivelse\n af opgaverne Kontrakten vil omfatte levering af HBC-ydelser til tv, radio og webcast\n herunder den nødvendige teknik, opstilling, montering og installation samt servicering\n og betjening af det benyttede udstyr. HBC-opgaven vil blandt andet indebære: - At\n etablere, producere og levere tv-dækning i lyd og billeder samt medieproduktionsmiljø\n under formandskabet til anvendelse af alle akkrediterede medier og på be-stilling\n fra medier. - At levere direkte transmission fra officielle pressekonferencer ved\n ministermøder samt evt. topmøder og ved Kommissionens besøg samt arrival og exit doorsteps\n til anvendelse af de akkrediterede tv-stationer til de pågældende møder. - At levere\n billed- og lydoptagelser af håndtryk, tour de table og familiefoto til akkrediterede\n tv-stationer på konferencestederne og på bestilling til andre tv-stationer - At levere\n den tekniske infrastruktur herunder forudsætningerne for input til CCTV og webcast\n og være ansvarlig for opsætning og nedtagning af teknisk udstyr. - At levere international\n og national distribution af direkte tv og optagelser på bestil-ling fra de bestillende\n tv-stationer. Signaler til de akkrediterede tv-stationers egne SNG-vogne skal leveres\n uden omkostninger for tv-stationerne. Den internationale og nationale distribution\n via satellit og kabel skal tilbydes på kommercielle vilkår.
\n
Internal identifier: 1
\n
3.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 64228000 Television and radio broadcast transmission services
\n
\n
3.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Placeringen af konferencestederne er afhængig af udfaldet af Udenrigsministeriets\n konferenceudbud, jf. udbudsbekendtgørelse OJ S 38/2024 22/02/2024. Geografisk fordeling\n af møder i Danmark fremgår af Udenrigsministeriets kalenderbilag fra konferenceudbuddet,\n der kan downloades via det elektroniske udbudssystem.
\n
\n
3.1.3 Duration
Start date: 01-07-2025
\n
Duration end date: 31-12-2025
\n
\n
3.1.5 General information
Reserved participation: 
\n
Additional information: Spørgeramme Interesserede host broadcastere bedes snarest muligt besvare nedenstående\n spørgsmål: Spørgsmål i relation til HCB-leverandøren 1. Har leverandøren kapacitet\n (ledighed) til afvikling af aktiviteter i ovenstående størrelsesorden i forbindelse\n med Danmarks EU-formandskab i perioden 1. juli til 31. december 2025 på alle konferencesteder\n jf. kalenderbilag, der kan downloades via det elektroniske udbudssystem. 2. Har leverandøren\n tidligere varetaget rollen som host broadcaster? 3. Hvilke behov for underleverandører\n vil der være? 4. Hvilke muligheder for leje af produktionsudstyr med og uden bemanding\n vil der kunne stilles til rådighed? 5. Hvilke muligheder for etablering af et booking-office\n vil der være? (Det skal bruges til at medier kan booke redigeringsbokse, booke tid\n til national og international di-stribution via kabel eller satellit og bestille digitale\n kopier af optagelser foretaget af host broadcaster samt reservere stand-up-positioner)\n 6. Hvordan ser en typisk faktureringsprofil ud (hvornår forventes de forskellige betalingsrater\n at falde, hvad er den procentuelle fordeling af raterne mv.)? 7. Er der noget, som\n Udenrigsministeriet skal være særlig opmærksom på i forhold til fordyrende elementer\n eller elementer, der medfører, at interesserede host broadcastere ikke vil afgive\n tilbud? Spørgsmål i relation til faciliteter på konferencestederne 8. Hvilke behov\n vil der være for netværkskabling og strømforsyning på konference- og mødestederne?\n 9. Hvilke behov vil der være for trådløs opkobling? 10. Hvilke behov vil der være\n for aflukkede rum, bokse og afgrænsede zoner? 11. Hvilke behov vil der være for parkering?\n 12. Hvilke adgangsforhold vil der være behov for i forhold til udstyr? 13. Er der\n andre behov?
\n
\n
3.1.6 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B= ,
\n
\n
3.1.9 Further information, mediation and review
Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Registration number: 4024777
\n
Postal address: Asiatisk Plads 2  
\n
Town: København K
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Anne Louise Grinsted Klinkby
\n
Email: anngri@um.dk
\n
Telephone: +45 61750623
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
Mediation organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk/
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 189487ac-0f16-4524-9377-bbf90e17e0dc - 01
\n
Form type: Planning
\n
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
\n
Notice dispatch date: 07-03-2024 16:44 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 07-03-2024 16:49 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00147105-2024
\n
OJ S issue number: 50/2024
\n
Publication date: 11-03-2024
\n
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 02-09-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Markedsdialog om host broadcasting til det danske EU-formandskab 2025","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-03-11Z","cpvKode":"64228000","cpvTitel":"Transmission af tv- og radioprogrammer","formulartype":"Planlægning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"forventetOpstart":"02-09-2024","beskrivelse":"Udenrigsministeriet inviterer til markedsdialog forud for kommende konkurrenceudsættelse af host broadcasting fra større møder i Danmark under det danske EU-formandskab 2025. \n\nFormål og målsætning\nDanmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). Det indebærer en omfattende række mødeaktiviteter på dansk jord herunder ministermøder, embedsmøder og –konferencer samt muligvis også topmøder med forventet deltagelse af mere end 17.000 personer. Møderne vil blive holdt på forskellige konferencesteder i Danmark og strække sig over 20-25 dage fordelt på 13 – 16 mødeblokke. \n\nMødeaktiviteterne forventes at tiltrække mediebevågenhed, og formandskabet skal have en officiel leverandør af tv-tjenester – en host broadcaster. Host broadcasteren vil skulle levere tv-signaler samt tv-optagelser til de akkrediterede tv-stationer og på bestilling til andre tv-stationer af de større møder i Danmark. \n\nForud for en konkurrenceudsættelse af HBC-opgaven åbner Udenrigsministeriet nu for en markedsdialog med potentielle leverandører af opgaven. Markedsdialogen forventes at foregå i perioden fra offentliggørelse af denne meddelelse og frem til 1. juni 2024, men med ønske om at modtage svar på Udenrigsministeriets spørgsmål senest den 1. maj 2024. \n\nUdenrigsministeriet ønsker med denne markedsdialog at modtage svar fra interesserede host broadcastere på en række spørgsmål med henblik på at fastlægge markedskonforme krav til ydelserne, herunder i forhold til tekniske forhold, vedlagsstruktur, kapaciteter mv.. Spørgsmålene fremgår under yderligere oplysninger i denne meddelelse. \n\nInteresserede host broadcastere kan også downloade et dokument med spørgsmålene via det elektroniske udbudssystem: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B= \n\nUdenrigsministeriet forbeholder sig retten til at indkalde interesserede host broadcastere til dialogmøde(r) med henblik på at drøfte Udenrigsministeriets spørgsmål. Udenrigsministeriet forbeholder sig endvidere retten til at udvide spørgerammen i løbet af dialogprocessen. \n\nResultatet af Udenrigsministeriets markedsdialog sammenfattes i et notat, der offentliggøres i det elektroniske udbudssystem. \n\nDet anbefales, at interesserede host broadcastere løbende holder sig orienteret om markedsdialogen via det elektroniske udbudssystem. \n\nKontaktpersoner \nBesvarelse af spørgsmål samt generelle henvendelser vedr. host broadcasting og EU-formandskabet kan ske via det elektroniske udbudssystem eller til\n\nEULOG@um.dk \n\nCC: Souschef Anne Louise Grinsted Klinkby Kontor for EU-formandskabslogistik anngri@um.dk og Chefkonsulent Europapolitisk kontor Louise Brincker: lobrin@um.dk \n\nKort beskrivelse af opgaverne\nKontrakten vil omfatte levering af HBC-ydelser til tv, radio og webcast herunder den nødvendige teknik, opstilling, montering og installation samt servicering og betjening af det benyttede udstyr. \n\nHBC-opgaven vil blandt andet indebære:\n- At etablere, producere og levere tv-dækning i lyd og billeder samt medieproduktionsmiljø under formandskabet til anvendelse af alle akkrediterede medier og på be-stilling fra medier.\n- At levere direkte transmission fra officielle pressekonferencer ved ministermøder samt evt. topmøder og ved Kommissionens besøg samt arrival og exit doorsteps til anvendelse af de akkrediterede tv-stationer til de pågældende møder.\n- At levere billed- og lydoptagelser af håndtryk, tour de table og familiefoto til akkrediterede tv-stationer på konferencestederne og på bestilling til andre tv-stationer \n- At levere den tekniske infrastruktur herunder forudsætningerne for input til CCTV og webcast og være ansvarlig for opsætning og nedtagning af teknisk udstyr. \n- At levere international og national distribution af direkte tv og optagelser på bestil-ling fra de bestillende tv-stationer. Signaler til de akkrediterede tv-stationers egne SNG-vogne skal leveres uden omkostninger for tv-stationerne. Den internationale og nationale distribution via satellit og kabel skal tilbydes på kommercielle vilkår.\n","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Forhåndsmeddelelse kun anvendt til informationsformål – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Markedsdialog om host broadcasting til det danske EU-formandskab 2025","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-03-11Z","cpvKode":"64228000","cpvTitel":"Television and radio broadcast transmission services","formulartype":"Planning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"forventetOpstart":"02-09-2024","beskrivelse":"Udenrigsministeriet inviterer til markedsdialog forud for kommende konkurrenceudsættelse af host broadcasting fra større møder i Danmark under det danske EU-formandskab 2025. \n\nFormål og målsætning\nDanmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). Det indebærer en omfattende række mødeaktiviteter på dansk jord herunder ministermøder, embedsmøder og –konferencer samt muligvis også topmøder med forventet deltagelse af mere end 17.000 personer. Møderne vil blive holdt på forskellige konferencesteder i Danmark og strække sig over 20-25 dage fordelt på 13 – 16 mødeblokke. \n\nMødeaktiviteterne forventes at tiltrække mediebevågenhed, og formandskabet skal have en officiel leverandør af tv-tjenester – en host broadcaster. Host broadcasteren vil skulle levere tv-signaler samt tv-optagelser til de akkrediterede tv-stationer og på bestilling til andre tv-stationer af de større møder i Danmark. \n\nForud for en konkurrenceudsættelse af HBC-opgaven åbner Udenrigsministeriet nu for en markedsdialog med potentielle leverandører af opgaven. Markedsdialogen forventes at foregå i perioden fra offentliggørelse af denne meddelelse og frem til 1. juni 2024, men med ønske om at modtage svar på Udenrigsministeriets spørgsmål senest den 1. maj 2024. \n\nUdenrigsministeriet ønsker med denne markedsdialog at modtage svar fra interesserede host broadcastere på en række spørgsmål med henblik på at fastlægge markedskonforme krav til ydelserne, herunder i forhold til tekniske forhold, vedlagsstruktur, kapaciteter mv.. Spørgsmålene fremgår under yderligere oplysninger i denne meddelelse. \n\nInteresserede host broadcastere kan også downloade et dokument med spørgsmålene via det elektroniske udbudssystem: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B= \n\nUdenrigsministeriet forbeholder sig retten til at indkalde interesserede host broadcastere til dialogmøde(r) med henblik på at drøfte Udenrigsministeriets spørgsmål. Udenrigsministeriet forbeholder sig endvidere retten til at udvide spørgerammen i løbet af dialogprocessen. \n\nResultatet af Udenrigsministeriets markedsdialog sammenfattes i et notat, der offentliggøres i det elektroniske udbudssystem. \n\nDet anbefales, at interesserede host broadcastere løbende holder sig orienteret om markedsdialogen via det elektroniske udbudssystem. \n\nKontaktpersoner \nBesvarelse af spørgsmål samt generelle henvendelser vedr. host broadcasting og EU-formandskabet kan ske via det elektroniske udbudssystem eller til\n\nEULOG@um.dk \n\nCC: Souschef Anne Louise Grinsted Klinkby Kontor for EU-formandskabslogistik anngri@um.dk og Chefkonsulent Europapolitisk kontor Louise Brincker: lobrin@um.dk \n\nKort beskrivelse af opgaverne\nKontrakten vil omfatte levering af HBC-ydelser til tv, radio og webcast herunder den nødvendige teknik, opstilling, montering og installation samt servicering og betjening af det benyttede udstyr. \n\nHBC-opgaven vil blandt andet indebære:\n- At etablere, producere og levere tv-dækning i lyd og billeder samt medieproduktionsmiljø under formandskabet til anvendelse af alle akkrediterede medier og på be-stilling fra medier.\n- At levere direkte transmission fra officielle pressekonferencer ved ministermøder samt evt. topmøder og ved Kommissionens besøg samt arrival og exit doorsteps til anvendelse af de akkrediterede tv-stationer til de pågældende møder.\n- At levere billed- og lydoptagelser af håndtryk, tour de table og familiefoto til akkrediterede tv-stationer på konferencestederne og på bestilling til andre tv-stationer \n- At levere den tekniske infrastruktur herunder forudsætningerne for input til CCTV og webcast og være ansvarlig for opsætning og nedtagning af teknisk udstyr. \n- At levere international og national distribution af direkte tv og optagelser på bestil-ling fra de bestillende tv-stationer. Signaler til de akkrediterede tv-stationers egne SNG-vogne skal leveres uden omkostninger for tv-stationerne. Den internationale og nationale distribution via satellit og kabel skal tilbydes på kommercielle vilkår.\n","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Prior information notice used only for information – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395889&B="]}}