{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"15700135-c7e9-4227-88ac-2d74bb603f22"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00736707-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Folketinget
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i\n Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Beskrivelse: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere\n og embedsmænd fra hele Europa.

Dette udbud omfatter tre interparlamentariske\n møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal\n afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet\n i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter.

De tre interparlamentariske\n møder er følgende:

1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i\n EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025.
Alternativt tidspunkt:\n D. 29.-30. september 2025.

2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima\n og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025.

3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde\n om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal\n være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i\n de politiske grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025.

For alle tre møder omfatter opgaven:\n
• Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde
• Plenumsal og ca. 4 øvrige\n mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik
• Forplejning (dagsmøde)
•\n Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere
• Option på tolkebokse og- teknik
•\n Option på person- og bagagescannere

Detaljerede krav til konferencefaciliteter\n m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation
\n
Identifikator for proceduren: 082f1692-f15a-441c-95a8-412d629c275f
\n
Tidligere bekendtgørelse: dcda1700-0651-4ba6-94ab-a65a15915559-01
\n
Intern ID: 381335
\n
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Anskaffelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres\n derfor efter udbudslovens afsnit III §§ 186 – 190 (light-regimet) angående offentlige\n kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser.

Udbudsproceduren\n er opdelt i en tilbudsfase og en tildelingsfase. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n retten til at gennemføre forhandlinger undervejs i proceduren. Proceduren er beskrevet\n indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet.

Tildeling\n af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med det bedste forhold\n mellem pris og kvalitet, jf. udbudsbetingelserne.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Midt- og Sydjylland (DK03 og DK04):
Det skal være muligt at nå konferencestedet\n fra Billund Lufthavn med offentlig transport inden for 45 min. og med bil/taxa inden\n for 30 min.
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5.025.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af
det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 18. december\n 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget\n så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele\n svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere\n end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig\n udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Det bemærkes,\n at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle\n optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved
seneste EU-formandskab\n samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) - 
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000
Titel: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i\n Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Beskrivelse: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere\n og embedsmænd fra hele Europa.

Dette udbud omfatter tre interparlamentariske\n møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal\n afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet\n i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter.

De tre interparlamentariske\n møder er følgende:

1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i\n EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025.
Alternativt tidspunkt:\n D. 29.-30. september 2025.

2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima\n og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025.

3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde\n om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal\n være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i\n de politiske grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025.

For alle tre møder omfatter opgaven:\n
• Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde
• Plenumsal og ca. 4 øvrige\n mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik
• Forplejning (dagsmøde)
•\n Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere
• Option på tolkebokse og- teknik
•\n Option på person- og bagagescannere

Detaljerede krav til konferencefaciliteter\n m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation
\n
Intern ID: 381335
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: - Levering af tolkebokse og teknik til hver af de tre møder.
- Levering af person-\n og bagagescannere til hver af de tre møder.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Midt- og Sydjylland (DK03 og DK04):
Det skal være muligt at nå konferencestedet\n fra Billund Lufthavn med offentlig transport inden for 45 min. og med bil/taxa inden\n for 30 min.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 3 Måned
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5.025.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af
det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 18. december\n 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget\n så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele\n svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere\n end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig\n udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Det bemærkes,\n at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle\n optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved
seneste EU-formandskab\n samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
\n
\n
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er\n indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3)\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf.\n lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens
§ 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds\n e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Folketinget
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Folketinget
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
\n
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Der er ikke modtaget nogen tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
\n
\n
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Folketinget
\n
Registreringsnummer: 55494312
\n
Afdeling: Folketinget
\n
Postadresse: Rigsdagsgården  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1240
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: FT - Lene Herstrup Henriksen
\n
E-mail: Lene.Herstrup@ft.dk
\n
Telefon: +45 33375500
\n
Internetadresse: https://www.ft.dk/
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 15700135-c7e9-4227-88ac-2d74bb603f22 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04-11-2025 14:38 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 04-11-2025 14:41 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00736707-2025
\n
EUT-S-nummer: 214/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 06-11-2025
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Folketinget
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i\n Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Description: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere\n og embedsmænd fra hele Europa.

Dette udbud omfatter tre interparlamentariske\n møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal\n afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet\n i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter.

De tre interparlamentariske\n møder er følgende:

1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i\n EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025.
Alternativt tidspunkt:\n D. 29.-30. september 2025.

2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima\n og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025.

3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde\n om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal\n være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i\n de politiske grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025.

For alle tre møder omfatter opgaven:\n
• Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde
• Plenumsal og ca. 4 øvrige\n mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik
• Forplejning (dagsmøde)
•\n Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere
• Option på tolkebokse og- teknik
•\n Option på person- og bagagescannere

Detaljerede krav til konferencefaciliteter\n m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation
\n
Procedure identifier: 082f1692-f15a-441c-95a8-412d629c275f
\n
Previous notice: dcda1700-0651-4ba6-94ab-a65a15915559-01
\n
Internal identifier: 381335
\n
Type of procedure: Open
\n
Main features of the procedure: Anskaffelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres\n derfor efter udbudslovens afsnit III §§ 186 – 190 (light-regimet) angående offentlige\n kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser.

Udbudsproceduren\n er opdelt i en tilbudsfase og en tildelingsfase. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n retten til at gennemføre forhandlinger undervejs i proceduren. Proceduren er beskrevet\n indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet.

Tildeling\n af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med det bedste forhold\n mellem pris og kvalitet, jf. udbudsbetingelserne.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Midt- og Sydjylland (DK03 og DK04):
Det skal være muligt at nå konferencestedet\n fra Billund Lufthavn med offentlig transport inden for 45 min. og med bil/taxa inden\n for 30 min.
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 5.025.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af
det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 18. december\n 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget\n så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele\n svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere\n end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig\n udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Det bemærkes,\n at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle\n optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved
seneste EU-formandskab\n samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) - 
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i\n Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Description: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere\n og embedsmænd fra hele Europa.

Dette udbud omfatter tre interparlamentariske\n møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal\n afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet\n i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter.

De tre interparlamentariske\n møder er følgende:

1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i\n EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025.
Alternativt tidspunkt:\n D. 29.-30. september 2025.

2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima\n og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads\n til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske\n grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025.

3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde\n om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal\n være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i\n de politiske grupper m.v.

Primært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025
Alternativt\n tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025.

For alle tre møder omfatter opgaven:\n
• Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde
• Plenumsal og ca. 4 øvrige\n mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik
• Forplejning (dagsmøde)
•\n Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere
• Option på tolkebokse og- teknik
•\n Option på person- og bagagescannere

Detaljerede krav til konferencefaciliteter\n m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation
\n
Internal identifier: 381335
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
Options:
Description of the options: - Levering af tolkebokse og teknik til hver af de tre møder.
- Levering af person-\n og bagagescannere til hver af de tre møder.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Midt- og Sydjylland (DK03 og DK04):
Det skal være muligt at nå konferencestedet\n fra Billund Lufthavn med offentlig transport inden for 45 min. og med bil/taxa inden\n for 30 min.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 3 Month
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 5.025.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af
det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 18. december\n 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget\n så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele\n svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere\n end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig\n udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Det bemærkes,\n at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle\n optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved
seneste EU-formandskab\n samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
\n
\n
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er\n indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3)\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf.\n lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens
§ 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds\n e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Folketinget
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Folketinget
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
6 Results
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
No winner was chosen and the competition is closed.
\n
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
\n
6.1.4 Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
\n
\n
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Folketinget
\n
Registration number: 55494312
\n
Department: Folketinget
\n
Postal address: Rigsdagsgården  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1240
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: FT - Lene Herstrup Henriksen
\n
Email: Lene.Herstrup@ft.dk
\n
Telephone: +45 33375500
\n
Internet address: https://www.ft.dk/
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: 15700135-c7e9-4227-88ac-2d74bb603f22 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
\n
Notice dispatch date: 04-11-2025 14:38 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 04-11-2025 14:41 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00736707-2025
\n
OJ S issue number: 214/2025
\n
Publication date: 06-11-2025
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025","ordregiver":"Folketinget","ordregiverId":"55494312","ordregiverIdDatavasket":"55494312","publiceringsdato":"2025-11-06+01:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel — møde- og konferencetjenester","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Folketinget"],"anslaaetVaerdi":"5025000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. \n\nDette udbud omfatter tre interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter.\n\nDe tre interparlamentariske møder er følgende:\n\n1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. \n\nPrimært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025.\nAlternativt tidspunkt: D. 29.-30. september 2025.\n\n2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v.\n\nPrimært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025 \nAlternativt tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025.\n\n3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v.\n\nPrimært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025\nAlternativt tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025.\n\nFor alle tre møder omfatter opgaven: \n• Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde\n• Plenumsal og ca. 4 øvrige mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik\n• Forplejning (dagsmøde)\n• Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere\n• Option på tolkebokse og- teknik\n• Option på person- og bagagescannere\n\nDetaljerede krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, den lempelige ordning","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved tre interparlamentariske møder i Midt- og Sydjylland under dansk EU-formandskab efteråret 2025","ordregiver":"Folketinget","ordregiverId":"55494312","ordregiverIdDatavasket":"55494312","publiceringsdato":"2025-11-06+01:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel meeting and conference services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Folketinget"],"anslaaetVaerdi":"5025000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. \n\nDette udbud omfatter tre interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. Møderne skal afholdes nær Billund, da deltagerne skal have mulighed for at interagere med erhvervslivet i området og samtidig have god adgang til europæiske flyruter.\n\nDe tre interparlamentariske møder er følgende:\n\n1) Konferencen om økonomisk styring og koordination i EU (SECG) med op til 200 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v. \n\nPrimært tidspunkt: D. 2.-3. oktober 2025.\nAlternativt tidspunkt: D. 29.-30. september 2025.\n\n2) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om klima og miljø med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v.\n\nPrimært tidspunkt: Fredag d. 12. september 2025 \nAlternativt tidspunkt: D. 16. – 19. september 2025.\n\n3) Interparlamentarisk fagudvalgsmøde om digitalisering med op til 150 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. Der skal være plads til 7 to-personers tolkebokse og mulighed for bilaterale møder, møder i de politiske grupper m.v.\n\nPrimært tidspunkt: Fredag d. 24. oktober 2025\nAlternativt tidspunkt: D. 4. – 7. november 2025.\n\nFor alle tre møder omfatter opgaven: \n• Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde\n• Plenumsal og ca. 4 øvrige mødelokaler i forskellige størrelser og med teknik\n• Forplejning (dagsmøde)\n• Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere\n• Option på tolkebokse og- teknik\n• Option på person- og bagagescannere\n\nDetaljerede krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Contract award notice – general directive, light regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}