{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"0f177c2b-737d-48ae-b8c0-210c66aa0f33"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00186980-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af pladsanvisningssystem 2024
\n
Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til\n Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering\n af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support.\n Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal\n være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere,\n ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet\n skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i\n aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker\n og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering,\n tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a.\n økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og\n privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det\n er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner\n og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen\n producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang\n gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige\n registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder.\n Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder\n i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen\n har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke\n ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for\n Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver\n skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den\n af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version\n af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data\n sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test\n Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde,\n så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk\n eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR,\n må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer\n brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den\n funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.
\n
Identifikator for proceduren: c2aed30e-85cf-453b-a1af-e70326257f7e
\n
Tidligere bekendtgørelse: 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01
\n
Intern identifikator: 24/3473
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II.Udbudsformen er et offentligt\n udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Bornholm (DK014)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Bornholms Regionskommune
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens\n §137, nr. 1-2, 4 og 5, bliver udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning\n til den udbudte kontrakt.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af pladsanvisningssystem 2024
\n
Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til\n Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering\n af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support.\n Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal\n være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere,\n ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet\n skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i\n aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker\n og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering,\n tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a.\n økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og\n privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det\n er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner\n og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen\n producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang\n gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige\n registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder.\n Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder\n i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen\n har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke\n ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for\n Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver\n skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den\n af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version\n af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data\n sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test\n Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde,\n så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk\n eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR,\n må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer\n brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den\n funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.
\n
Intern identifikator: 24/3473
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Bornholm (DK014)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om,\n at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk\n indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf.\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter\n at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.\n Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke\n erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren\n i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: ikke offentliggjort
Begrundelseskode: En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser
\n
Dato for offentliggørelse: 31-08-2034
\n
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: KMD
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: ikke offentliggjort
Begrundelseskode: En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser
\n
Dato for offentliggørelse: 21-03-2032
\n
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01
\n
Titel: Pladsanvisningssystem til Bornholms Regionskommune - 2025
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 19-02-2025
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 21-03-2025
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
\n
Registreringsnummer: 26696348
\n
Postadresse: Ullasvej 23  
\n
By: Rønne
\n
Postnummer: 3700
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Bornholm (DK014)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Mette Rasch Pedersen
\n
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk
\n
Telefon: +45 56920000
\n
Fax: +45 56920001
\n
Internetadresse: http://www.brk.dk
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Fax: +45 33307799
\n
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Fax: +45 41715100
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: KMD
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 26911745
\n
Postadresse: Lautrupparken 40-42  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: KMD
\n
E-mail: hardware@kmd.dk
\n
Telefon: 44601000
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
Vinderen er noteret på et reguleret marked
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 0f177c2b-737d-48ae-b8c0-210c66aa0f33 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 21-03-2025 08:09 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 21-03-2025 10:06 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00186980-2025
\n
EUT-S-nummer: 58/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 24-03-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Bornholms Regionskommune
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af pladsanvisningssystem 2024
\n
Description: Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til\n Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering\n af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support.\n Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal\n være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere,\n ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet\n skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i\n aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker\n og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering,\n tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a.\n økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og\n privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det\n er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner\n og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen\n producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang\n gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige\n registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder.\n Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder\n i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen\n har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke\n ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for\n Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver\n skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den\n af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version\n af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data\n sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test\n Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde,\n så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk\n eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR,\n må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer\n brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den\n funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.
\n
Procedure identifier: c2aed30e-85cf-453b-a1af-e70326257f7e
\n
Previous notice: 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01
\n
Internal identifier: 24/3473
\n
Type of procedure: Open
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II.Udbudsformen er et offentligt\n udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Bornholms Regionskommune
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens\n §137, nr. 1-2, 4 og 5, bliver udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning\n til den udbudte kontrakt.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af pladsanvisningssystem 2024
\n
Description: Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til\n Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering\n af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support.\n Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal\n være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere,\n ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet\n skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i\n aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker\n og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering,\n tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a.\n økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og\n privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det\n er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner\n og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen\n producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang\n gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige\n registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder.\n Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder\n i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen\n har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke\n ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for\n Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver\n skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den\n af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version\n af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data\n sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test\n Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde,\n så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk\n eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR,\n må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer\n brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den\n funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.
\n
Internal identifier: 24/3473
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om,\n at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk\n indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf.\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter\n at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.\n Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke\n erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren\n i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
\n
Date of when this will be published: 31-08-2034
\n
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: KMD
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
\n
Date of when this will be published: 21-03-2032
\n
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01
\n
Title: Pladsanvisningssystem til Bornholms Regionskommune - 2025
\n
Date on which the winner was chosen: 19-02-2025
\n
Date of the conclusion of the contract: 21-03-2025
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Bornholms Regionskommune
\n
Registration number: 26696348
\n
Postal address: Ullasvej 23  
\n
Town: Rønne
\n
Postcode: 3700
\n
Country subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Mette Rasch Pedersen
\n
Email: mette.rasch.pedersen@brk.dk
\n
Telephone: +45 56920000
\n
Fax: +45 56920001
\n
Internet address: http://www.brk.dk
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Fax: +45 33307799
\n
Internet address: http://www.naevneneshus.dk
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Fax: +45 41715100
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: KMD
\n
Size of the economic operator: Large
\n
Registration number: 26911745
\n
Postal address: Lautrupparken 40-42  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: KMD
\n
Email: hardware@kmd.dk
\n
Telephone: 44601000
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
The winner is listed on a regulated market
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 0f177c2b-737d-48ae-b8c0-210c66aa0f33 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
\n
Notice dispatch date: 21-03-2025 08:09 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 21-03-2025 10:06 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00186980-2025
\n
OJ S issue number: 58/2025
\n
Publication date: 24-03-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af pladsanvisningssystem 2024","ordregiver":"Bornholms Regionskommune","ordregiverId":"26696348","ordregiverIdDatavasket":"26696348","publiceringsdato":"2025-03-24+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Bornholms Regionskommune"],"anslaaetVaerdi":"8000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support. Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere, ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering, tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a. økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder. Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, den lempelige ordning","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK014"],"udforelsesstedSubLand":["Bornholm"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af pladsanvisningssystem 2024","ordregiver":"Bornholms Regionskommune","ordregiverId":"26696348","ordregiverIdDatavasket":"26696348","publiceringsdato":"2025-03-24+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Bornholms Regionskommune"],"anslaaetVaerdi":"8000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support. Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere, ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering, tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a. økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder. Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Contract award notice – general directive, light regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK014"],"udforelsesstedSubLand":["Bornholm"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}