2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Rammeaftale for totalrådgivning om kunstgræsbaner og andre idrætsanlæg

Beskrivelse: Rammeaftale

Identifikator for proceduren: 82e847e5-92f2-423f-8642-3592cf8ad79e

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71320000 Ingeniørmæssig projektering

Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 90700000 Tjenester på miljøområdet

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Rødovre Parkvej 150

By: Rødovre

Postnummer: 2610

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n som fremgår af udbudsloven § 134 a, § 135 og § 136. Det er endvidere et mindstekrav,\n at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2 og § 137, stk. 1, nr. 6.
De oplyste udelukkelsesgrunde gælder\n tilsvarende for støttende enheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med oplysning om\n fravær af udelukkelsesgrunde. Den vindende tilbudsgiver skal som bevis for, at tilbudsgiver\n eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægge\n følgende: (1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt\n af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135,\n stk. 1. (2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land\n som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk.\n 3. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester\n udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende,\n ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i §\n 135, stk. 1 og 3 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes\n edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på\n tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. For udbuddet gælder\n i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23, der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014\n med indsættelse af stk. 5k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der\n er omfattet af udbudsdirektiverne til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. der henvises\n til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Erklæring vedrørende\n ovennævnte forordning skal indsendes samtidig med tilbuddet. Ordregiver opfordrer\n tilbudsgiver til at udarbejde erklæring ved benyttelse af skabelonen, jf. Bilag A.\n Er tilbudsgiver omfattet af forbuddet vil det medføre udelukkelse fra udbudsproceduren

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Anmodning om et fælles europæisk udbudsdokument

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Rammeaftale for totalrådgivning om kunstgræsbaner og andre idrætsanlæg

Beskrivelse: Rødovre Kommune har ved afsendelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, iværksat et\n offentligt udbud, jf. §§ 56-57 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) af\n en rammeaftale, der omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt-, landskabsarkitekt\n og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med nyanlæg og renovering af kunstgræsbaner\n eller idrætsanlæg med lignende funktionalitet f.eks. atletikbaner, paddeltennis, hockey\n mv. På baggrund af udbuddet vil der blive indgået en rammeaftale med én leverandør\n til at levere de ydelser, som er omfattet af den udbudte rammeaftale. Rammeaftalens\n anslåede værdi udgør 10 mio. kr. ekskl. moms. Værdien er baseret på bygherrens historiske\n portefølje og behov for totalrådgivning de seneste 4 år. Rammeaftalens maksimale værdi\n udgør 20 mio. kr. ekskl. moms. Spændet er bl.a. fastsat under hensyntagen til, at\n forekomsten af miljøfarlige stoffer i jorden (f.eks. PFAS) er ukendt, hvorfor også\n omfanget af rådgivning til håndtering af denne problematik er uvist på udbudstidspunktet.\n Den kommende tilbudsgiver er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen,\n ligesom bygherren ikke er forpligtet til at foretage indkøb under rammeaftalen. Ordregiver\n forventer at igangsætte nedenstående 3 projekter umiddelbart i forlængelse af rammeaftalens\n indgåelse:
(1) Espelunden Idrætsanlæg: Udskiftning af kunstgræs på to sammenhængende\n 11-mandsbaner med SBR-infill til 11-mands baner med alternativ infill. (2) Espelunden\n Idrætsanlæg: Etablering af 3 5-mands kunstgræsbaner (podebaner) nord for eksisterende\n 11-mandsbaner. (3) Espelunden Idrætsanlæg: Drænprojekt med opmagasinering og genanvendelse\n af drænvand fra ovenfornævnte baner til vanding af nærtliggende stadionbane. Indholdet\n af ovenstående projekter beskrives nærmere i forbindelse med igangsættelse af proces\n for tildeling af opgave under rammeaftalen, herunder Ordregivers beskrivelse af projektet\n ved udarbejdelse af ATR-skema bilagt udfyldt afkrydsningsskema (YBA 19). Alle 3 projekter\n forventes ibrugtaget senest medio 2028.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71320000 Ingeniørmæssig projektering

Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 90700000 Tjenester på miljøområdet

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Rødovre Parkvej 150

By: Rødovre

Postnummer: 2610

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 09-11-2026

Varigheds slutdato: 09-11-2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Option på forlængelse i 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 20.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital (forstået som\n differencen mellem aktiver og passiver) for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår,\n for hvilke der foreligger endeligt godkendt, revisorpåtegnet regnskab. Endvidere er\n det et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en samlet omsætning på 20 mio. kr. ekskl.\n moms for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt\n godkendt, revisorpåtegnet regnskab. Endelig er det et mindstekrav, at tilbudsgiver\n har haft en soliditetsgrad på minimum 20 % for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår,\n for hvilke der foreligger endeligt godkendt, revisorpåtegnet regnskab. Tilbudsgiver\n skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte egenkapital, soliditetsgrad og\n omsætning. Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav skal den vindende tilbudsgiver\n fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som\n dokumenterer den krævede egenkapital og soliditetsgrad.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav, at ansøger har gennemført mindst 1 lignende totalrådgivningsopgave,\n som svarer til den udbudte opgave. Ved vurdering af om reference svarer til den udbudte\n opgave, er det et mindstekrav at følgende forhold tilsammen er opfyldt ved de indleverede\n referencer: 1) Mindst 1 reference omhandler totalrådgivning på en anlagt eller renoveret\n 11mands kunstgræsbane, hvor entreprisen er afleveret inden for de sidste 3 år. 2)\n Mindst 1 reference omhandler teknisk rådgivning vedrørende renovering eller anlæggelse\n af enten: a. Udendørs kunstgræsbane eller udendørs idrætsanlæg indeholdende funktionen\n atletikbane, paddeltennis bane eller hockeybane og b. Anlæg skal være beliggende på\n et fredet areal og c. Tilbudsgiver skal som led i rådgivningsopgaven have leveret\n materiale i form af teknisk notat, projektmateriale eller visualiseringer til brug\n for forelæggelse for fredningsmyndigheden, og d. Den pågældende entreprise er afleveret\n inden for de sidste 5 år. Ordregiver accepterer referencer vedrørende relevante rådgivningsydelser,\n der er udført inden for de seneste 5 år. Baggrunden er, at rådgivningsopgaver vedrørende\n idrætsanlæg på fredede arealer udgør et begrænset og specialiseret marked. Projekterne\n forudsætter typisk myndighedsdialog og udarbejdelse af materiale til brug for fredningsmyndighedens\n behandling og har ofte et langvarigt forløb fra projektering til entreprisens aflevering.\n En 3-årig referenceperiode vurderes derfor at kunne begrænse konkurrencen unødigt\n
og reducere antallet af egnede tilbudsgivere. En 5-årig periode sikrer, at ordregiver\n kan identificere tilbudsgivere med relevant og fortsat anvendelig erfaring, samtidig\n med at kravet fortsat er relevant og proportionalt i forhold til kontraktens genstand.\n 3) Mindst 1 reference omhandler projektering af terræn ved anvendelse af 3D-modellering\n
i forbindelse med renovering eller anlæggelse af kunstgræsbaner eller udendørs\n idrætsanlæg indeholdende funktionen atletikbane, paddeltennis bane eller hockeybaner,\n hvor entreprisen er afleveret inden for de sidste 3 år. Ordregiver forbeholder sig\n ret til at kontakte kunde med henblik på verificering af oplysninger i referencebeskrivelsen.\n Ansøgning skal indeholde beskrivelse af referenceprojekter, idet referencebeskrivelser\n danner grundlag for vurdering af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver ser gerne,\n at ansøger ud for hver reference oplyser følgende: 1) Navn og kontaktoplysning på\n kunde samt kontaktperson hos kunden, 2) Beskrivelse af lignende opgave, inklusive\n oplysning om kontrakttype/ rådgivningsform, anlæggets indhold og størrelse, om anlæg\n er beliggende på fredede arealer samt rolle under fremlæggelse for fredningsmyndigheden,\n og om projektering af terræn er foretaget ved brug af 3D-modellering, 3) Periode for\n udførelse med oplysning om start og slutdato for rådgivningsydelse samt 4) Tilbudsgivers\n rolle under opgavens udførelse. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Dette krav\n gælder også, hvis tilbudsgiver består af et team af flere økonomiske aktører. I det\n omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer\n blive tillagt betydning. Referencer skal beskrives i ESPD. Tilbudsgiver har mulighed\n for at vedlægge beskrivelse af referencer i særskilt bilag til ESPD, idet der i ESPD\n skal henvises til de relevante bilag. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Pris vægter 40%. Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudssum\n (evalueringsteknisk honorar) i henhold til tilbudslisten.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Bemanding

Beskrivelse: Bemanding vægter 30%. Ved underkriteriet ”Bemanding” forstås de erfaringer og kompetencer,\n som tilbudsgiver vil bemande udvalgte nøglefunktioner med.
Tilbudsgiver skal\n som del af sit tilbud vedlægge CV-er på de tilbudte nøglemedarbejdere inden for Ordregivers\n definerede medarbejderkategorier, jf. tilbudslisten som er: Projektleder (mindst 10\n års relevant erfaring som projektleder med anlæg af kunstgræsbaner), projekteringsleder\n (mindst 10 års relevant erfaring), anlægsingeniør (mindst 5 års relevant erfaring),\n landskabsarkitekt 3D-modellering (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist\n inden for kunstgræs (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist inden for lys\n og lysberegninger (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for støjberegninger\n (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for afvanding (mindst 5 års\n relevant erfaring) og fagspecialist inden for miljø og VVM (mindst 10 års relevant\n erfaring).
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for hver medarbejderkategori\n tilbyder 1 nøglemedarbejder.
Hver tilbudt nøglemedarbejder kan alene optræde\n som nøglemedarbejder under én medarbejderkategori. Hvis en medarbejder besidder kompetencer\n inden for flere medarbejderkategorier, er tilbudsgiver forpligtet til at vælge inden\n for hvilken medarbejderkategori, den pågældende medarbejder tilbydes som nøglemedarbejder.\n Underkriteriet ”Bemanding” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede besvarelse\n af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:
a) CV’erne som helhed\n demonstrerer et erfarings- og kompetenceniveau, der kan løfte den udbudte opgave,\n herunder ansvar for myndighedsbehandling, b) CV’et for den enkelte nøgleperson demonstrerer\n konkret, relevant og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion\n og det ansvar, der skal varetages af det pågældende fagområde, c) den tilbudte Projektleder\n demonstrerer erfaring med brugerprocesser, som kan medvirke til at sikre, at brugere/bestillers\n behov bliver afdækket ved opstart af en opgave og sikrer en god proces fra start til\n slut.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Proces

Beskrivelse: Proces vægter 30%. Ved underkriteriet ”Proces” forstås tilbudsgiverens redegørelse\n for, hvordan opgaven planlægges, organiseres og gennemføres fra opstart til aflevering.\n Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udarbejde en kortfattet og klar beskrivelse\n af den foreslåede proces, herunder: Overordnet tilgang til opgavens gennemførelse,\n herunder faseopdeling og milepæle, metode for styring af tid, økonomi og kvalitet,\n organisering og samarbejde internt i rådgiverteamet samt med bygherre og øvrige interessenter,\n håndtering af myndighedsprocesser og nødvendige tilladelser, involvering af brugere\n og sikring af en effektiv og værdiskabende dialog, identifikation og håndtering af\n risici og anvendelse af digitale værktøjer, herunder eksempelvis 3D-modellering (hvor\n relevant). Underkriteriet ”Proces” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede\n besvarelse af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: a) den beskrevne\n tilgang til opgaveløsningen er velstruktureret og fleksibel, herunder at faseopdeling,\n milepæle samt metoder til styring af tid, økonomi og kvalitet understøtter en sikker\n og effektiv gennemførelse af opgaver af forskellig karakter og kompleksitet, b) organiseringen\n af rådgiverteamet samt samarbejdet med ordregiver, brugere og øvrige interessenter\n er hensigtsmæssigt tilrettelagt og understøtter effektiv kommunikation, koordinering\n og beslutningstagning gennem opgaveforløbet, c) tilbudsgiver demonstrerer en systematisk\n tilgang til håndtering af myndighedsforhold og risici, herunder evne til at identificere,\n forebygge og håndtere forhold, som kan påvirke opgavernes kvalitet, økonomi eller\n tidsplan, d) At anvendelsen af digitale værktøjer og øvrige arbejdsmetoder bidrager\n til kvalitet, videndeling, koordinering, transparens og effektiv opgaveløsning under\n rammeaftalen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 18-09-2026 23:59 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2147-Rammeaftale_paa_totalraadgivning_af_kunstgraes_og_andre_idraetsanlaeg

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2147-Rammeaftale_paa_totalraadgivning_af_kunstgraes_og_andre_idraetsanlaeg

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 01-10-2026 23:59 +02:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 60 Døgn

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Frister for og procedurer for klager fremgår af \"Lov om Klagenævnet for Udbud\", jf.\n lovbekendtgørelse nr. 448 af 8. august 2025. For så vidt angår rammeaftaler er klagefristen\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet\n for Udbud § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt
underretteordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf.\n Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Rødovre Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Rødovre Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Rammeaftale for totalrådgivning om kunstgræsbaner og andre idrætsanlæg

Description: Rammeaftale

Procedure identifier: 82e847e5-92f2-423f-8642-3592cf8ad79e

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71300000 Engineering services

Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 90700000 Environmental services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Rødovre Parkvej 150

Town: Rødovre

Postcode: 2610

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n som fremgår af udbudsloven § 134 a, § 135 og § 136. Det er endvidere et mindstekrav,\n at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2 og § 137, stk. 1, nr. 6.
De oplyste udelukkelsesgrunde gælder\n tilsvarende for støttende enheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med oplysning om\n fravær af udelukkelsesgrunde. Den vindende tilbudsgiver skal som bevis for, at tilbudsgiver\n eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægge\n følgende: (1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt\n af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135,\n stk. 1. (2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land\n som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk.\n 3. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester\n udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende,\n ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i §\n 135, stk. 1 og 3 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes\n edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på\n tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. For udbuddet gælder\n i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23, der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014\n med indsættelse af stk. 5k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der\n er omfattet af udbudsdirektiverne til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. der henvises\n til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Erklæring vedrørende\n ovennævnte forordning skal indsendes samtidig med tilbuddet. Ordregiver opfordrer\n tilbudsgiver til at udarbejde erklæring ved benyttelse af skabelonen, jf. Bilag A.\n Er tilbudsgiver omfattet af forbuddet vil det medføre udelukkelse fra udbudsproceduren

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Rammeaftale for totalrådgivning om kunstgræsbaner og andre idrætsanlæg

Description: Rødovre Kommune har ved afsendelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, iværksat et\n offentligt udbud, jf. §§ 56-57 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) af\n en rammeaftale, der omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt-, landskabsarkitekt\n og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med nyanlæg og renovering af kunstgræsbaner\n eller idrætsanlæg med lignende funktionalitet f.eks. atletikbaner, paddeltennis, hockey\n mv. På baggrund af udbuddet vil der blive indgået en rammeaftale med én leverandør\n til at levere de ydelser, som er omfattet af den udbudte rammeaftale. Rammeaftalens\n anslåede værdi udgør 10 mio. kr. ekskl. moms. Værdien er baseret på bygherrens historiske\n portefølje og behov for totalrådgivning de seneste 4 år. Rammeaftalens maksimale værdi\n udgør 20 mio. kr. ekskl. moms. Spændet er bl.a. fastsat under hensyntagen til, at\n forekomsten af miljøfarlige stoffer i jorden (f.eks. PFAS) er ukendt, hvorfor også\n omfanget af rådgivning til håndtering af denne problematik er uvist på udbudstidspunktet.\n Den kommende tilbudsgiver er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen,\n ligesom bygherren ikke er forpligtet til at foretage indkøb under rammeaftalen. Ordregiver\n forventer at igangsætte nedenstående 3 projekter umiddelbart i forlængelse af rammeaftalens\n indgåelse:
(1) Espelunden Idrætsanlæg: Udskiftning af kunstgræs på to sammenhængende\n 11-mandsbaner med SBR-infill til 11-mands baner med alternativ infill. (2) Espelunden\n Idrætsanlæg: Etablering af 3 5-mands kunstgræsbaner (podebaner) nord for eksisterende\n 11-mandsbaner. (3) Espelunden Idrætsanlæg: Drænprojekt med opmagasinering og genanvendelse\n af drænvand fra ovenfornævnte baner til vanding af nærtliggende stadionbane. Indholdet\n af ovenstående projekter beskrives nærmere i forbindelse med igangsættelse af proces\n for tildeling af opgave under rammeaftalen, herunder Ordregivers beskrivelse af projektet\n ved udarbejdelse af ATR-skema bilagt udfyldt afkrydsningsskema (YBA 19). Alle 3 projekter\n forventes ibrugtaget senest medio 2028.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71300000 Engineering services

Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 90700000 Environmental services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Rødovre Parkvej 150

Town: Rødovre

Postcode: 2610

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 09-11-2026

Duration end date: 09-11-2028

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Option på forlængelse i 12 måneder.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 20.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital (forstået som\n differencen mellem aktiver og passiver) for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår,\n for hvilke der foreligger endeligt godkendt, revisorpåtegnet regnskab. Endvidere er\n det et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en samlet omsætning på 20 mio. kr. ekskl.\n moms for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt\n godkendt, revisorpåtegnet regnskab. Endelig er det et mindstekrav, at tilbudsgiver\n har haft en soliditetsgrad på minimum 20 % for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår,\n for hvilke der foreligger endeligt godkendt, revisorpåtegnet regnskab. Tilbudsgiver\n skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte egenkapital, soliditetsgrad og\n omsætning. Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav skal den vindende tilbudsgiver\n fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som\n dokumenterer den krævede egenkapital og soliditetsgrad.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Det er et mindstekrav, at ansøger har gennemført mindst 1 lignende totalrådgivningsopgave,\n som svarer til den udbudte opgave. Ved vurdering af om reference svarer til den udbudte\n opgave, er det et mindstekrav at følgende forhold tilsammen er opfyldt ved de indleverede\n referencer: 1) Mindst 1 reference omhandler totalrådgivning på en anlagt eller renoveret\n 11mands kunstgræsbane, hvor entreprisen er afleveret inden for de sidste 3 år. 2)\n Mindst 1 reference omhandler teknisk rådgivning vedrørende renovering eller anlæggelse\n af enten: a. Udendørs kunstgræsbane eller udendørs idrætsanlæg indeholdende funktionen\n atletikbane, paddeltennis bane eller hockeybane og b. Anlæg skal være beliggende på\n et fredet areal og c. Tilbudsgiver skal som led i rådgivningsopgaven have leveret\n materiale i form af teknisk notat, projektmateriale eller visualiseringer til brug\n for forelæggelse for fredningsmyndigheden, og d. Den pågældende entreprise er afleveret\n inden for de sidste 5 år. Ordregiver accepterer referencer vedrørende relevante rådgivningsydelser,\n der er udført inden for de seneste 5 år. Baggrunden er, at rådgivningsopgaver vedrørende\n idrætsanlæg på fredede arealer udgør et begrænset og specialiseret marked. Projekterne\n forudsætter typisk myndighedsdialog og udarbejdelse af materiale til brug for fredningsmyndighedens\n behandling og har ofte et langvarigt forløb fra projektering til entreprisens aflevering.\n En 3-årig referenceperiode vurderes derfor at kunne begrænse konkurrencen unødigt\n
og reducere antallet af egnede tilbudsgivere. En 5-årig periode sikrer, at ordregiver\n kan identificere tilbudsgivere med relevant og fortsat anvendelig erfaring, samtidig\n med at kravet fortsat er relevant og proportionalt i forhold til kontraktens genstand.\n 3) Mindst 1 reference omhandler projektering af terræn ved anvendelse af 3D-modellering\n
i forbindelse med renovering eller anlæggelse af kunstgræsbaner eller udendørs\n idrætsanlæg indeholdende funktionen atletikbane, paddeltennis bane eller hockeybaner,\n hvor entreprisen er afleveret inden for de sidste 3 år. Ordregiver forbeholder sig\n ret til at kontakte kunde med henblik på verificering af oplysninger i referencebeskrivelsen.\n Ansøgning skal indeholde beskrivelse af referenceprojekter, idet referencebeskrivelser\n danner grundlag for vurdering af opfyldelse af mindstekrav. Ordregiver ser gerne,\n at ansøger ud for hver reference oplyser følgende: 1) Navn og kontaktoplysning på\n kunde samt kontaktperson hos kunden, 2) Beskrivelse af lignende opgave, inklusive\n oplysning om kontrakttype/ rådgivningsform, anlæggets indhold og størrelse, om anlæg\n er beliggende på fredede arealer samt rolle under fremlæggelse for fredningsmyndigheden,\n og om projektering af terræn er foretaget ved brug af 3D-modellering, 3) Periode for\n udførelse med oplysning om start og slutdato for rådgivningsydelse samt 4) Tilbudsgivers\n rolle under opgavens udførelse. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Dette krav\n gælder også, hvis tilbudsgiver består af et team af flere økonomiske aktører. I det\n omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer\n blive tillagt betydning. Referencer skal beskrives i ESPD. Tilbudsgiver har mulighed\n for at vedlægge beskrivelse af referencer i særskilt bilag til ESPD, idet der i ESPD\n skal henvises til de relevante bilag. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Pris vægter 40%. Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudssum\n (evalueringsteknisk honorar) i henhold til tilbudslisten.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Bemanding

Description: Bemanding vægter 30%. Ved underkriteriet ”Bemanding” forstås de erfaringer og kompetencer,\n som tilbudsgiver vil bemande udvalgte nøglefunktioner med.
Tilbudsgiver skal\n som del af sit tilbud vedlægge CV-er på de tilbudte nøglemedarbejdere inden for Ordregivers\n definerede medarbejderkategorier, jf. tilbudslisten som er: Projektleder (mindst 10\n års relevant erfaring som projektleder med anlæg af kunstgræsbaner), projekteringsleder\n (mindst 10 års relevant erfaring), anlægsingeniør (mindst 5 års relevant erfaring),\n landskabsarkitekt 3D-modellering (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist\n inden for kunstgræs (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist inden for lys\n og lysberegninger (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for støjberegninger\n (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for afvanding (mindst 5 års\n relevant erfaring) og fagspecialist inden for miljø og VVM (mindst 10 års relevant\n erfaring).
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for hver medarbejderkategori\n tilbyder 1 nøglemedarbejder.
Hver tilbudt nøglemedarbejder kan alene optræde\n som nøglemedarbejder under én medarbejderkategori. Hvis en medarbejder besidder kompetencer\n inden for flere medarbejderkategorier, er tilbudsgiver forpligtet til at vælge inden\n for hvilken medarbejderkategori, den pågældende medarbejder tilbydes som nøglemedarbejder.\n Underkriteriet ”Bemanding” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede besvarelse\n af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:
a) CV’erne som helhed\n demonstrerer et erfarings- og kompetenceniveau, der kan løfte den udbudte opgave,\n herunder ansvar for myndighedsbehandling, b) CV’et for den enkelte nøgleperson demonstrerer\n konkret, relevant og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion\n og det ansvar, der skal varetages af det pågældende fagområde, c) den tilbudte Projektleder\n demonstrerer erfaring med brugerprocesser, som kan medvirke til at sikre, at brugere/bestillers\n behov bliver afdækket ved opstart af en opgave og sikrer en god proces fra start til\n slut.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Proces

Description: Proces vægter 30%. Ved underkriteriet ”Proces” forstås tilbudsgiverens redegørelse\n for, hvordan opgaven planlægges, organiseres og gennemføres fra opstart til aflevering.\n Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udarbejde en kortfattet og klar beskrivelse\n af den foreslåede proces, herunder: Overordnet tilgang til opgavens gennemførelse,\n herunder faseopdeling og milepæle, metode for styring af tid, økonomi og kvalitet,\n organisering og samarbejde internt i rådgiverteamet samt med bygherre og øvrige interessenter,\n håndtering af myndighedsprocesser og nødvendige tilladelser, involvering af brugere\n og sikring af en effektiv og værdiskabende dialog, identifikation og håndtering af\n risici og anvendelse af digitale værktøjer, herunder eksempelvis 3D-modellering (hvor\n relevant). Underkriteriet ”Proces” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede\n besvarelse af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: a) den beskrevne\n tilgang til opgaveløsningen er velstruktureret og fleksibel, herunder at faseopdeling,\n milepæle samt metoder til styring af tid, økonomi og kvalitet understøtter en sikker\n og effektiv gennemførelse af opgaver af forskellig karakter og kompleksitet, b) organiseringen\n af rådgiverteamet samt samarbejdet med ordregiver, brugere og øvrige interessenter\n er hensigtsmæssigt tilrettelagt og understøtter effektiv kommunikation, koordinering\n og beslutningstagning gennem opgaveforløbet, c) tilbudsgiver demonstrerer en systematisk\n tilgang til håndtering af myndighedsforhold og risici, herunder evne til at identificere,\n forebygge og håndtere forhold, som kan påvirke opgavernes kvalitet, økonomi eller\n tidsplan, d) At anvendelsen af digitale værktøjer og øvrige arbejdsmetoder bidrager\n til kvalitet, videndeling, koordinering, transparens og effektiv opgaveløsning under\n rammeaftalen.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 18-09-2026 23:59 +02:00

Address of the procurement documents: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2147-Rammeaftale_paa_totalraadgivning_af_kunstgraes_og_andre_idraetsanlaeg

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2147-Rammeaftale_paa_totalraadgivning_af_kunstgraes_og_andre_idraetsanlaeg

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 01-10-2026 23:59 +02:00

Duration during which the tender must remain valid: 60 Day

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Frister for og procedurer for klager fremgår af \"Lov om Klagenævnet for Udbud\", jf.\n lovbekendtgørelse nr. 448 af 8. august 2025. For så vidt angår rammeaftaler er klagefristen\n 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet\n for Udbud § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt
underretteordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf.\n Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud

Organisation receiving requests to participate: Rødovre Kommune

Organisation processing tenders: Rødovre Kommune