2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: VV - Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet

Beskrivelse: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes XX 2025 for planlægning og udførelse af\n ny skole og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling\n fra Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune,\n til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager\n opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser\n fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn. Den forventede entreprisesum er for indeværende\n 1,2 mia. DKK, og modellen for beregning af rådgivers honorar fremgår af tilbudslisten.\n Det samlede udbudsmateriale kan findes på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444\n , hvortil også ansøgninger skal sendes.

Identifikator for proceduren: 1532adfd-5528-460a-a244-33b342f2c725

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: udfyldt\n ESPD (eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument ESPD fil) referencer\n (medmindre de indskrives i ESPD'et) Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske\n og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder\n er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren,\n jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer kan\n eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder\n (gerne som pdffil). Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-37462.Der\n henvises til den vejledning, der findes på siden. Forud for ansøgningsfristen kan\n ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete udbud\n i Dalux under \"Spørgsmål og svar\". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt\n og løbende via Dalux. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen,\n vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen,\n vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6dage før\n ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen,\n kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere\n indkomne spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive\n afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Under henvisning\n til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde\n særskilte delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt\n at udbyde en samlet kontrakt vedrørende totalrådgivning med en option på byggeledelse\n og AMK.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet

Beskrivelse: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes for planlægning og udførelse af ny skole\n og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling fra\n Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune,\n til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager\n opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser\n fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 17-11-2025

Anden varighed: Ukendt

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring\n med sammenlignelige projekter og/eller delprojekter udført inden for de seneste 5\n år. Det noteres i denne forbindelse, at bygherre på baggrund af sagens størrelse og\n kompleksitet anser det for nødvendigt efter udbudslovens § 155, stk. 2 at udvide perioden\n for tilladelige referencer til 5 år. Ved “udført inden for de seneste 5 år” ser Ordregiver\n gerne, at AB/ABT-Aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer\n erfaring fra, tidligst har fundet sted den xx.xx.xxxx Ved ”relevant erfaring på sammenlignelige\n projekter” forstås erfaring med arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser i\n forbindelse med bygge og anlægsprojekter af en sammenlignelig karakter, ift. den udbudte\n opgave. De samlede referencer bør i videst muligt omfang dække samtlige 5 sammenlignelighedspunkter:\n • Transformation , forstået som en gennemgribende ændring af en bygnings funktion\n fra én funktion til en anden funktion. • • Arkitektonisk og teknisk sammenkobling\n mellem nyt og gammelt byggeri. • • Viser erfaring med offentligt byggeri under en\n offentlig bygherre. • Viser erfaring med byggeri, der indeholder kultur, har flere\n brugergrupper og/eller multifunktionel an-vendelse samt har offentlig adgang. • Landskabelig\n transformation, forstået som en gennemgribende ændring af et udeareals funktion og\n karakter til offentlig anvendelse. Følgende forhold vil Ordregiver vægte særligt positivt:\n • At transformationen er sket i en bygning, hvor der har været svær forurening og/eller\n dele af bygnin-gen, der er bevaringsværdige. • At referencen viser bevarelse af den\n eksisterende bygnings historiske kvaliteter ved tilføjelse af ny arki-tektur og/eller\n nye tekniske installationer . • • At referencen viser erfaring med skole og/eller\n kultur- og fritidsbyggeri. • Viser håndtering af forskellige brugergrupper og/eller\n driftsorganisationers disponering af egne area-ler, andres arealer og delte arealer\n samtidigt eller på forskellige tidspunkter af døgnet. • At ansøger har været totalrådgiver\n fra projektopstart til 1-års eftersyn i projekter, der er udført i ho-ved- og storentreprise.\n • • At den landskabelige transformation er sket på et areal med svær jordforurening\n og/eller krav om beplantningsmæssige bevaringshensyn Ansøgers erfaring dokumenteres\n ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte\n erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede,\n at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring. En reference bør som minimum\n indeholde: 1. Navn på projektet og adresse 2. Dato på gennemført AB/ABT -aflevering\n (hvis denne er gennemført) alternativt stade 3. Navn på bygherre samt kontaktoplysninger\n 4. Type projekt (renovering, restaurering, nybyggeri, landskabsarbejder) 5. Entrepriseform\n 6. Bruttoareal på bygninger og/eller udearealer, som ansøgers ydelser har vedrørt\n 7. Entreprisesum for de arbejder, som ansøgers ydelser har vedrørt 8. Kort beskrivelse\n af projektets karaktertræk 9. Beskrivelse af ansøgers rolle og ydelser på projektet\n og i hvilke faser ansøger har leveret ydelser. 10. Beskrivelse af projektet, hvor\n det uddybes, hvordan referencen konkret er relevant i forhold til udvæl-gelseskriterierne.\n Referencer vægtes efter, hvor fremskredne de er i forhold til de udbudte ydelser,\n så referencer på afleverede projekter vægtes højere end igangværende projekter. Såfremt\n ansøger vælger at inkludere referencer på ydelser, hvor ansøger kun har forestået\n en del af ydelsen (arkitekt/landskabsarkitekt/ingeniør), bør ansøger præcisere, hvilken\n del af ydelserne i referencen, ansøger kan tilskrives. Referencer på delte ydelser\n vil af ordregiver blive medtaget med mindre vægt i vurderingen af ansø-gers erfaring,\n henset til ansøgerens andel af den samlede ydelse. Referencerne vægtes efter hvor\n mange af udvælgelseskriterierne, der dokumenteres erfaring med indenfor hver enkelt\n reference. Der kan ikke afleveres flere end 7 referencer á 1 A4-side. Referencer kan\n indskrives i ansøge-rens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument. Såfremt\n der afleveres mere end 7 referencer, vil Ordregiver vurdere de første 7 og se bort\n fra eventuelt øvrige fremsendte referencer. Ansøgningen vurderes i sin helhed.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte\n regnskab)

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Der skal som minimum leveres én reference, der viser erfaring med byggeri på over\n 8.000 m2 (brutto) af lignende kompleksitet, som det udbudte projekt.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Pris” (30%) forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold\n til tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste\n Ved vurdering af underkriteriet lægges der vægt på den laveste evalueringstekniske\n pris.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilgang til opgaven

Beskrivelse: • Kvalitet Ved underkriteriet “kvalitet” (70%) forstås vigtigheden af og sammenhængen\n mellem den processuelle tilgang til opgavens udfordringer og løsninger, og det organisatoriske\n og kompetencemæssige samarbejde for kvaliteten af opgavens løsning både arkitektonisk\n og tekniske. a. Tilgang til opgaven Ved delkriterie ”Tilgang til opgaven ” forstås\n tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil tilgå og løse opgaven både ift. styring\n af projektet, tilrettelæggelse af eget arbejde og samarbejde med bygherre, brugere\n og myndigheder. Besvarelsen bør indeholde følgende: • Beskrivelse af den proces tilbudsgiver\n vil anvende til at håndtere den eksisterende forurening. • Beskrivelse af den tilgang\n tilbudsgiver vil anvende til at sikre effektiv og rettidig brugerinddragelse i projektet.\n • Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til den kreative proces, forstået\n som en metodisk og målrettet arbejdsmetode for idéudvikling og kreativ problemløsning,\n hvor der kontinuerligt fra start til slut i teamets arbejdsproces anvendes både logisk\n og kreativ tænkning, for opgavens løsning. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor\n høj grad: • Tilbudsgiver demonstrerer evne til at analysere og skabe overblik over,\n hvordan projektet styres og løses mest hensigtsmæssigt. • Tilbudsgivers kreative proces\n er proaktiv, tværfaglig og helhedsorienteret, hvor alle i teamet tager ansvar for\n projektets kvalitet og har fokus på risici, økonomi og tid. • Tilbudsgivers tilgang\n til den kreative proces sikrer at projektets afsæt på overbevisende vis bliver anvendt\n til at skabe en røde tråd i projektet. • Tilbudsgiver er agil i sin tilgang til opgaven,\n så eventuelle ændringer kan imødekommes undervejs i projektet. • Tilbudsgiver har\n en struktureret og effektiv metode til rettidigt at identificere, vurdere og håndtere\n de specifikke risici, der er forbundet med forureningen og bevaringen. • Tilbudsgiver\n har en struktureret og effektiv faciliteringsmetode for planlægning og gennemførelse\n af brugerinddragelsen og for hvordan input bringes tilbage til projekteringsteamet.\n Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 8 A4-sider ekskl. illustrationer/diagrammer.\n Delkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilgang til opgaven

Beskrivelse: b. Organisation Besvarelsen af delkriteriet “organisation” bør indeholde en redegørelse\n for følgende: • Beskrivelse af den tilbudte organisation inkl. roller og ansvarsfordelingen.\n Beskrivelsen bør begrunde teamets sammensætning, herunder redegørelse for de kvalifikationer\n teamet vurderer der skal til for at løfte opgaven, samt hvilke kompetencer fra teamets\n respektive parter, der bringes i spil i projektet og hvornår. Beskrivelsen bør ligeledes\n redegøre for, hvordan teamet forankres i de respektive virksomheder i Totalrådgiverteamet,\n herunder hvem der udgør Totalrådgiverteamets interne styregruppe både i relation til\n ressourcetildeling og proaktivt håndtere udfordringer og evt. konflikter. CV’er på\n følgende nøglefunktioner : o Totalrådgivers sagsansvarlig på projektet o Projekteringsledelse\n o Sagsarkitekt o Sagsarkitekt for landskab o Kreativ leder på projektet hos arkitektrådgiveren\n o Projektleder for ingeniørrådgiveren o Helhedsprojekterende for installationer (ansvarlig\n for kravstillelse til og koordinering af grænseflader mellem installationsfagene og\n aktører) o Bæredygtighedsrådgiver/-leder jf. Tillæg til ydelsesbeskrivelser for Bæredygtighed\n o IKT-leder hos Totalrådgiver CV’erne bør indeholde følgende: 1) Tydelig angivelse\n af medarbejderens rolle/funktion på projektet 2) Beskrivelse af medarbejderens ansvarsområde\n samt i hvilke faser medarbejderen deltager aktivt i. 3) Beskrivelse af medarbejderens\n kompetencer (uddannelse, erfaring mv.) i relation til det ansvarsområde og nøglefunktion,\n som medarbejderen skal varetage på projektet 4) Angivelse af referenceprojekter til\n dokumentation for medarbejderens kompetencer og ansvarsområde. Referencerne bør som\n minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på projektet b) Bygherrens navn c)\n Kort beskrivelse af projektet, herunder i) Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg\n mv.) ii) Entreprisesum ekskl. moms iii) Udførelsestidspunkt (start – slut) iv) Rådgivnings-\n og entrepriseform v) Bruttoareal d) Medarbejderens rolle, ansvar og opgaver på referenceprojektet\n e) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant Ved vurderingen af delkriteriet\n organisationen vægtes det positivt, at: • Alle projekteringsledelsens ansvarsområder\n er dækket kvalificeret og tilstrækkeligt ind. Det være sig både i forhold til projektstyringen\n og konkrete koordineringsopgaver som helhedsprojekterende, myndighedsbehandling, IKT,\n brugerinddragelse mm. • Der både i sammensætningen af teamet og i de konkrete kompetencer,\n der inddrages, vises forståelse for projektets kompleksitet og tidshorisont. • At\n tilbudsgiver inddrager relevante kompetencer rettidigt. • Der er en tydelig forankring\n af projektet i de respektive virksomheder med en klar og troværdig strategi for ressourcetildeling\n til opgaven, proaktiv håndtering af udfordringer og evt. konfliktpunkter, både internt\n hos totalrådgiver og i samarbejdet med øvrige parter. • Organisationen udviser robusthed\n mod nøglepersoners frafald. • De tilbudte nøglepersoner har relevante kompetencer\n (uddannelse og erfaring) med den rolle og det ansvarsområde, den pågældende skal løfte.\n • At totalrådgivers sagsansvarlige på projektet deltager løbende i projektet og aktivt\n sikrer teamets samlede leverancer. • At bæredygtighedsrådgiveren har erfaring med\n strategisk rådgivning i de helt tidlige faser og har en faglig bredde ift. at definere\n projektets udfaldskrav vedr. bæredygtighed. • At den helhedsprojekterende for installationer\n deltager kontinuerligt og rettidigt gennem alle faser. Ordregiver ser gerne, at hvert\n CV ikke fylder mere end 2 A4-sider, og at beskrivelse af organisationen ikke fylder\n mere end 4 A4-side ekskl. evt. diagram. Bemærk, at én medarbejder kan varetage flere\n nøglefunktioner, og at én nøglefunktion kan fordeles mellem flere medarbejdere. Ordregiver\n ser gerne, at referencerne i CV’erne er på projekter, hvor ydelsen er leveret. Hvis\n tilbudsgiver i CV’erne vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser\n ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i processen\n projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af tilbud, samt hvornår projektet\n forventes afleveret. CV’er indeholder persondata. Kommunens politik om persondata\n er tilgængelig på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de medarbejdere,\n hvis CV’er fremsendes til ordregiver, opmærksom på kommunens politik. Fremsendte CV’er\n anvendes i forbindelse med ordregivers vurdering af det tilbud, som CV’erne er en\n del af. For så vidt angår det vindende tilbud, kan CV’erne også anvendes til sammenligning,\n såfremt tilbudsgiveren ønsker at udskifte en medarbejder.

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 03-06-2025

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 07-05-2025 23:59 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: VV - Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet

Description: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes XX 2025 for planlægning og udførelse af\n ny skole og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling\n fra Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune,\n til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager\n opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser\n fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn. Den forventede entreprisesum er for indeværende\n 1,2 mia. DKK, og modellen for beregning af rådgivers honorar fremgår af tilbudslisten.\n Det samlede udbudsmateriale kan findes på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444\n , hvortil også ansøgninger skal sendes.

Procedure identifier: 1532adfd-5528-460a-a244-33b342f2c725

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: udfyldt\n ESPD (eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument ESPD fil) referencer\n (medmindre de indskrives i ESPD'et) Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske\n og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder\n er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren,\n jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer kan\n eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder\n (gerne som pdffil). Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-37462.Der\n henvises til den vejledning, der findes på siden. Forud for ansøgningsfristen kan\n ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete udbud\n i Dalux under \"Spørgsmål og svar\". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt\n og løbende via Dalux. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen,\n vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen,\n vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6dage før\n ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen,\n kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere\n indkomne spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive\n afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Under henvisning\n til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde\n særskilte delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt\n at udbyde en samlet kontrakt vedrørende totalrådgivning med en option på byggeledelse\n og AMK.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet

Description: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes for planlægning og udførelse af ny skole\n og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling fra\n Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune,\n til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager\n opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser\n fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71200000 Architectural and related services

Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 17-11-2025

Other duration: Unknown

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified services

Description: Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring\n med sammenlignelige projekter og/eller delprojekter udført inden for de seneste 5\n år. Det noteres i denne forbindelse, at bygherre på baggrund af sagens størrelse og\n kompleksitet anser det for nødvendigt efter udbudslovens § 155, stk. 2 at udvide perioden\n for tilladelige referencer til 5 år. Ved “udført inden for de seneste 5 år” ser Ordregiver\n gerne, at AB/ABT-Aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer\n erfaring fra, tidligst har fundet sted den xx.xx.xxxx Ved ”relevant erfaring på sammenlignelige\n projekter” forstås erfaring med arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser i\n forbindelse med bygge og anlægsprojekter af en sammenlignelig karakter, ift. den udbudte\n opgave. De samlede referencer bør i videst muligt omfang dække samtlige 5 sammenlignelighedspunkter:\n • Transformation , forstået som en gennemgribende ændring af en bygnings funktion\n fra én funktion til en anden funktion. • • Arkitektonisk og teknisk sammenkobling\n mellem nyt og gammelt byggeri. • • Viser erfaring med offentligt byggeri under en\n offentlig bygherre. • Viser erfaring med byggeri, der indeholder kultur, har flere\n brugergrupper og/eller multifunktionel an-vendelse samt har offentlig adgang. • Landskabelig\n transformation, forstået som en gennemgribende ændring af et udeareals funktion og\n karakter til offentlig anvendelse. Følgende forhold vil Ordregiver vægte særligt positivt:\n • At transformationen er sket i en bygning, hvor der har været svær forurening og/eller\n dele af bygnin-gen, der er bevaringsværdige. • At referencen viser bevarelse af den\n eksisterende bygnings historiske kvaliteter ved tilføjelse af ny arki-tektur og/eller\n nye tekniske installationer . • • At referencen viser erfaring med skole og/eller\n kultur- og fritidsbyggeri. • Viser håndtering af forskellige brugergrupper og/eller\n driftsorganisationers disponering af egne area-ler, andres arealer og delte arealer\n samtidigt eller på forskellige tidspunkter af døgnet. • At ansøger har været totalrådgiver\n fra projektopstart til 1-års eftersyn i projekter, der er udført i ho-ved- og storentreprise.\n • • At den landskabelige transformation er sket på et areal med svær jordforurening\n og/eller krav om beplantningsmæssige bevaringshensyn Ansøgers erfaring dokumenteres\n ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte\n erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede,\n at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring. En reference bør som minimum\n indeholde: 1. Navn på projektet og adresse 2. Dato på gennemført AB/ABT -aflevering\n (hvis denne er gennemført) alternativt stade 3. Navn på bygherre samt kontaktoplysninger\n 4. Type projekt (renovering, restaurering, nybyggeri, landskabsarbejder) 5. Entrepriseform\n 6. Bruttoareal på bygninger og/eller udearealer, som ansøgers ydelser har vedrørt\n 7. Entreprisesum for de arbejder, som ansøgers ydelser har vedrørt 8. Kort beskrivelse\n af projektets karaktertræk 9. Beskrivelse af ansøgers rolle og ydelser på projektet\n og i hvilke faser ansøger har leveret ydelser. 10. Beskrivelse af projektet, hvor\n det uddybes, hvordan referencen konkret er relevant i forhold til udvæl-gelseskriterierne.\n Referencer vægtes efter, hvor fremskredne de er i forhold til de udbudte ydelser,\n så referencer på afleverede projekter vægtes højere end igangværende projekter. Såfremt\n ansøger vælger at inkludere referencer på ydelser, hvor ansøger kun har forestået\n en del af ydelsen (arkitekt/landskabsarkitekt/ingeniør), bør ansøger præcisere, hvilken\n del af ydelserne i referencen, ansøger kan tilskrives. Referencer på delte ydelser\n vil af ordregiver blive medtaget med mindre vægt i vurderingen af ansø-gers erfaring,\n henset til ansøgerens andel af den samlede ydelse. Referencerne vægtes efter hvor\n mange af udvælgelseskriterierne, der dokumenteres erfaring med indenfor hver enkelt\n reference. Der kan ikke afleveres flere end 7 referencer á 1 A4-side. Referencer kan\n indskrives i ansøge-rens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument. Såfremt\n der afleveres mere end 7 referencer, vil Ordregiver vurdere de første 7 og se bort\n fra eventuelt øvrige fremsendte referencer. Ansøgningen vurderes i sin helhed.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte\n regnskab)

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Der skal som minimum leveres én reference, der viser erfaring med byggeri på over\n 8.000 m2 (brutto) af lignende kompleksitet, som det udbudte projekt.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Ved underkriteriet ”Pris” (30%) forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold\n til tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste\n Ved vurdering af underkriteriet lægges der vægt på den laveste evalueringstekniske\n pris.

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilgang til opgaven

Description: • Kvalitet Ved underkriteriet “kvalitet” (70%) forstås vigtigheden af og sammenhængen\n mellem den processuelle tilgang til opgavens udfordringer og løsninger, og det organisatoriske\n og kompetencemæssige samarbejde for kvaliteten af opgavens løsning både arkitektonisk\n og tekniske. a. Tilgang til opgaven Ved delkriterie ”Tilgang til opgaven ” forstås\n tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil tilgå og løse opgaven både ift. styring\n af projektet, tilrettelæggelse af eget arbejde og samarbejde med bygherre, brugere\n og myndigheder. Besvarelsen bør indeholde følgende: • Beskrivelse af den proces tilbudsgiver\n vil anvende til at håndtere den eksisterende forurening. • Beskrivelse af den tilgang\n tilbudsgiver vil anvende til at sikre effektiv og rettidig brugerinddragelse i projektet.\n • Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til den kreative proces, forstået\n som en metodisk og målrettet arbejdsmetode for idéudvikling og kreativ problemløsning,\n hvor der kontinuerligt fra start til slut i teamets arbejdsproces anvendes både logisk\n og kreativ tænkning, for opgavens løsning. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor\n høj grad: • Tilbudsgiver demonstrerer evne til at analysere og skabe overblik over,\n hvordan projektet styres og løses mest hensigtsmæssigt. • Tilbudsgivers kreative proces\n er proaktiv, tværfaglig og helhedsorienteret, hvor alle i teamet tager ansvar for\n projektets kvalitet og har fokus på risici, økonomi og tid. • Tilbudsgivers tilgang\n til den kreative proces sikrer at projektets afsæt på overbevisende vis bliver anvendt\n til at skabe en røde tråd i projektet. • Tilbudsgiver er agil i sin tilgang til opgaven,\n så eventuelle ændringer kan imødekommes undervejs i projektet. • Tilbudsgiver har\n en struktureret og effektiv metode til rettidigt at identificere, vurdere og håndtere\n de specifikke risici, der er forbundet med forureningen og bevaringen. • Tilbudsgiver\n har en struktureret og effektiv faciliteringsmetode for planlægning og gennemførelse\n af brugerinddragelsen og for hvordan input bringes tilbage til projekteringsteamet.\n Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 8 A4-sider ekskl. illustrationer/diagrammer.\n Delkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilgang til opgaven

Description: b. Organisation Besvarelsen af delkriteriet “organisation” bør indeholde en redegørelse\n for følgende: • Beskrivelse af den tilbudte organisation inkl. roller og ansvarsfordelingen.\n Beskrivelsen bør begrunde teamets sammensætning, herunder redegørelse for de kvalifikationer\n teamet vurderer der skal til for at løfte opgaven, samt hvilke kompetencer fra teamets\n respektive parter, der bringes i spil i projektet og hvornår. Beskrivelsen bør ligeledes\n redegøre for, hvordan teamet forankres i de respektive virksomheder i Totalrådgiverteamet,\n herunder hvem der udgør Totalrådgiverteamets interne styregruppe både i relation til\n ressourcetildeling og proaktivt håndtere udfordringer og evt. konflikter. CV’er på\n følgende nøglefunktioner : o Totalrådgivers sagsansvarlig på projektet o Projekteringsledelse\n o Sagsarkitekt o Sagsarkitekt for landskab o Kreativ leder på projektet hos arkitektrådgiveren\n o Projektleder for ingeniørrådgiveren o Helhedsprojekterende for installationer (ansvarlig\n for kravstillelse til og koordinering af grænseflader mellem installationsfagene og\n aktører) o Bæredygtighedsrådgiver/-leder jf. Tillæg til ydelsesbeskrivelser for Bæredygtighed\n o IKT-leder hos Totalrådgiver CV’erne bør indeholde følgende: 1) Tydelig angivelse\n af medarbejderens rolle/funktion på projektet 2) Beskrivelse af medarbejderens ansvarsområde\n samt i hvilke faser medarbejderen deltager aktivt i. 3) Beskrivelse af medarbejderens\n kompetencer (uddannelse, erfaring mv.) i relation til det ansvarsområde og nøglefunktion,\n som medarbejderen skal varetage på projektet 4) Angivelse af referenceprojekter til\n dokumentation for medarbejderens kompetencer og ansvarsområde. Referencerne bør som\n minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på projektet b) Bygherrens navn c)\n Kort beskrivelse af projektet, herunder i) Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg\n mv.) ii) Entreprisesum ekskl. moms iii) Udførelsestidspunkt (start – slut) iv) Rådgivnings-\n og entrepriseform v) Bruttoareal d) Medarbejderens rolle, ansvar og opgaver på referenceprojektet\n e) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant Ved vurderingen af delkriteriet\n organisationen vægtes det positivt, at: • Alle projekteringsledelsens ansvarsområder\n er dækket kvalificeret og tilstrækkeligt ind. Det være sig både i forhold til projektstyringen\n og konkrete koordineringsopgaver som helhedsprojekterende, myndighedsbehandling, IKT,\n brugerinddragelse mm. • Der både i sammensætningen af teamet og i de konkrete kompetencer,\n der inddrages, vises forståelse for projektets kompleksitet og tidshorisont. • At\n tilbudsgiver inddrager relevante kompetencer rettidigt. • Der er en tydelig forankring\n af projektet i de respektive virksomheder med en klar og troværdig strategi for ressourcetildeling\n til opgaven, proaktiv håndtering af udfordringer og evt. konfliktpunkter, både internt\n hos totalrådgiver og i samarbejdet med øvrige parter. • Organisationen udviser robusthed\n mod nøglepersoners frafald. • De tilbudte nøglepersoner har relevante kompetencer\n (uddannelse og erfaring) med den rolle og det ansvarsområde, den pågældende skal løfte.\n • At totalrådgivers sagsansvarlige på projektet deltager løbende i projektet og aktivt\n sikrer teamets samlede leverancer. • At bæredygtighedsrådgiveren har erfaring med\n strategisk rådgivning i de helt tidlige faser og har en faglig bredde ift. at definere\n projektets udfaldskrav vedr. bæredygtighed. • At den helhedsprojekterende for installationer\n deltager kontinuerligt og rettidigt gennem alle faser. Ordregiver ser gerne, at hvert\n CV ikke fylder mere end 2 A4-sider, og at beskrivelse af organisationen ikke fylder\n mere end 4 A4-side ekskl. evt. diagram. Bemærk, at én medarbejder kan varetage flere\n nøglefunktioner, og at én nøglefunktion kan fordeles mellem flere medarbejdere. Ordregiver\n ser gerne, at referencerne i CV’erne er på projekter, hvor ydelsen er leveret. Hvis\n tilbudsgiver i CV’erne vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser\n ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i processen\n projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af tilbud, samt hvornår projektet\n forventes afleveret. CV’er indeholder persondata. Kommunens politik om persondata\n er tilgængelig på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de medarbejdere,\n hvis CV’er fremsendes til ordregiver, opmærksom på kommunens politik. Fremsendte CV’er\n anvendes i forbindelse med ordregivers vurdering af det tilbud, som CV’erne er en\n del af. For så vidt angår det vindende tilbud, kan CV’erne også anvendes til sammenligning,\n såfremt tilbudsgiveren ønsker at udskifte en medarbejder.

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 03-06-2025

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 07-05-2025 23:59 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen