{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"0b20c44e-0418-4c1e-8107-4876944ee5c1"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00682545-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Kredsløb A/S\n Køberens retlige status: Offentlig virksomhed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af enterprise ressource planning (ERP) system til Kredsløb A/S\n Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system.
Anskaffelsen\n af et enterprise ressource planning system er et led i Ordregivers nye strategi om\n at skabe en større grad af ensartethed på it-området på tværs af Ordregivers organisation\n med henblik på at realisere både økonomiske og kvalitetsmæssige fordele. ”Ensartethed”\n betyder ikke, at alle enheder i organisationen skal anvende identiske løsninger, men\n at it-beslutninger træffes på baggrund af fælles principper, procedurer og retningslinjer.\n På den måde sikres sammenhæng, standardisering hvor det er muligt, og fleksibilitet\n hvor det er nødvendigt.
Formålet med en anskaffelse af et nyt ERP-system\n er således at opnå en højere grad at standardisering og harmonisering af processer\n på tværs af organisationen. Dette skal sikre enklere arbejdsgange, reduceret kompleksitet\n og en mere omkostningseffektiv drift.
Ordregiver ønsker, at det nye ERP-system\n tilbyder tidssvarende teknologiske muligheder, herunder understøttelse af maskinlæring\n (ML), kunstig intelligens (AI) og andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte. Ligeledes er let adgang til ny funktionalitet via løbende opgraderinger\n et centralt ønske, så organisationen hurtigt kan udnytte nye muligheder uden omfattende\n tilpasninger.
ERP-systemet skal fungere som den centrale kerne i organisationens\n transaktionslag, hvor alle væsentlige data og processer samles og håndteres. Dette\n skal sikre datakonsistens, transparens og understøtte et integreret økosystem af omkringliggende\n applikationer.
Den årlige værdi af kontrakten er anslået til tre (3) millioner\n DKK ekskl. moms. Hertil kommer en engangsimplementering med en forventet omkostning\n på tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Kontraktens varighed er sat til 10 år, hvilket\n giver en samlet estimeret kontraktværdi på 33 millioner DKK ekskl. moms. Den samlede\n volumen er alene vejledende og baseret på historiske data og kan derfor ikke betragtes\n som en garanti for fremtidig omsætning.\n Identifikator for proceduren: b88ff4b1-e723-46b4-9653-a52d0112b4ab\n Intern ID: ff47b918-0b46-46ec-a849-871f4de8eb46\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling, herunder prækvalifikation, indledende tilbudsrunde, forventeligt\n én forhandlingsrunde, der gennemføres som mundtligt forhandling, samt endeligt tilbud.\n Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele på baggrund af det indledende\n tilbud.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Supplerende kontrakttype: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 33.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Tro- og love vedr. Rusland:
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n Bilag C – Tro og love-erklæring vedrørende RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8.\n april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Delaftaler\n (opdel eller forklar):
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler.\n Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt\n kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den\n samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom\n en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder\n – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke\n på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver\n besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 15.\n
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.9 vil spørgsmål\n modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget\n efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke\n gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved\n at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verificering af oplysninger i ESPD:
Tidligst\n i forlængelse af underretning om prækvalifikationen og på Ordregivers opfordring,\n skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen\n i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvordan denne dokumentation\n skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Verificering\n af oplysninger i ESPD DEL III: Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene:
Hvis\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk.\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en\n sammenslutning ikke er fra Danmark, skal der som udgangspunkt fremlægge de former\n for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder\n de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter\n ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.\n
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes\n en erklæring på tro og love.
Verificering af oplysninger i ESPD Del IV: Udvælgelseskriterier,\n dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger sker på følgende\n måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller\n fremlæggelse af en erklæring om jeres samlede soliditetsgrad og likviditetsgrad for\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante\n oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
•\n Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at antage det indledende\n tilbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere\n oplysninger\".\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde:\n Den økonomiske aktør er ikke omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a,\n hvor det fremgår, at:
\"En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.
Stk. 2. § 135, stk. 6, finder tilsvarende\n anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.\"
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger\".\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger\".\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
Se krav til dokumentation under\n afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af enterprise ressource planning (ERP) system til Kredsløb A/S\n Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system.
Anskaffelsen\n af et enterprise ressource planning system er et led i Ordregivers nye strategi om\n at skabe en større grad af ensartethed på it-området på tværs af Ordregivers organisation\n med henblik på at realisere både økonomiske og kvalitetsmæssige fordele. ”Ensartethed”\n betyder ikke, at alle enheder i organisationen skal anvende identiske løsninger, men\n at it-beslutninger træffes på baggrund af fælles principper, procedurer og retningslinjer.\n På den måde sikres sammenhæng, standardisering hvor det er muligt, og fleksibilitet\n hvor det er nødvendigt.
Formålet med en anskaffelse af et nyt ERP-system\n er således at opnå en højere grad at standardisering og harmonisering af processer\n på tværs af organisationen. Dette skal sikre enklere arbejdsgange, reduceret kompleksitet\n og en mere omkostningseffektiv drift.
Ordregiver ønsker, at det nye ERP-system\n tilbyder tidssvarende teknologiske muligheder, herunder understøttelse af maskinlæring\n (ML), kunstig intelligens (AI) og andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte. Ligeledes er let adgang til ny funktionalitet via løbende opgraderinger\n et centralt ønske, så organisationen hurtigt kan udnytte nye muligheder uden omfattende\n tilpasninger.
ERP-systemet skal fungere som den centrale kerne i organisationens\n transaktionslag, hvor alle væsentlige data og processer samles og håndteres. Dette\n skal sikre datakonsistens, transparens og understøtte et integreret økosystem af omkringliggende\n applikationer.
Den årlige værdi af kontrakten er anslået til tre (3) millioner\n DKK ekskl. moms. Hertil kommer en engangsimplementering med en forventet omkostning\n på tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Kontraktens varighed er sat til 10 år, hvilket\n giver en samlet estimeret kontraktværdi på 33 millioner DKK ekskl. moms. Den samlede\n volumen er alene vejledende og baseret på historiske data og kan derfor ikke betragtes\n som en garanti for fremtidig omsætning.\n Intern ID: e3038570-af7d-4190-9c80-8ad969daaef6\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Supplerende kontrakttype: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Tilbudsgiver skal afgive priser på alt ni (9) forskellige optioner vedrørende tilkøb\n af funktionalitet til Løsningen, som følger nedenfor:
1. Uddannelse
2. Avanceret\n Field Service Management (FSM) inkl. optimering af planlægning
3. ESG-modul
4.\n Produktionsmodul
5. Avanceret planlægning af vedligehold
6. Leverandøradgang
7.\n Underleverandørhåndtering af arbejdsordrer
8. E-handel
9. Fakturagenkendelse\n og flow
Der henvises til Kontraktbilag 03 – Kravspecifikationen for en beskrivelse\n af det nærmere indhold af optionerne, samt til Kontraktens punkt 10.1 for de nærmere\n vilkår vedrørende optionerne.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 33.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Tro- og love vedr. Rusland:
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n Bilag C – Tro og love-erklæring vedrørende RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8.\n april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Delaftaler\n (opdel eller forklar):
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler.\n Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt\n kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den\n samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom\n en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder\n – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke\n på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver\n besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 15.\n
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.9 vil spørgsmål\n modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget\n efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke\n gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved\n at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verificering af oplysninger i ESPD:
Tidligst\n i forlængelse af underretning om prækvalifikationen og på Ordregivers opfordring,\n skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen\n i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvordan denne dokumentation\n skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Verificering\n af oplysninger i ESPD DEL III: Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene:
Hvis\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk.\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en\n sammenslutning ikke er fra Danmark, skal der som udgangspunkt fremlægge de former\n for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder\n de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter\n ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.\n
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes\n en erklæring på tro og love.
Verificering af oplysninger i ESPD Del IV: Udvælgelseskriterier,\n dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger sker på følgende\n måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller\n fremlæggelse af en erklæring om jeres samlede soliditetsgrad og likviditetsgrad for\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante\n oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
•\n Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at antage det indledende\n tilbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Likviditetsgrad: Ansøger oplyser om likviditetsgraden som ”Finansielt nøgletal\" for\n hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.\n
Det er et minimumskrav, at likviditetsgraden er mindst 120% for hvert af\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Soliditetsgrad: Ansøger oplyser om soliditetsgraden som ”Finansielt nøgletal\" for\n hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
Det\n er et minimumskrav, at soliditetsgraden er mindst 30% for hvert af de seneste tre\n (3) afsluttede regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede leverancerBeskrivelse: Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt\n 1.3.
Ordregiver har, nedenfor under \"Valg mellem flere egnede ansøgere\"\n samt i udbudsbetingelsernes punkt 2.6.2, fremhævet, hvad Ordregiver vil vurdere positivt\n i forbindelse med udvælgelse.
• Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens\n værdi (kontraktværdien i DKK), den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start-\n og slutdatoer) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer\n på denne).
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de\n fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer\n med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med længst varighed.
- For referencer med startdato der er ældre,\n men hvor der er afsluttet opgaver (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil\n Ordregiver alene vurdere på de opgaver (delopgaver), som Ansøger har løst inden for\n de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere\n indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke opgaver/ydelser (delopgaver)\n det drejer sig om.
Det bemærkes, at ovenstående udvælgelseskriterier og\n dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål\n eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for\n de udbudsretlige rammer
Valg mellem flere egnede Ansøgere:
Blandt de\n konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav,\n udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive\n tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Hvis\n der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver\n udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer,\n at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.\n
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer i forhold\n til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund\n af valgte kriterier vedr. teknisk og faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt\n 2.
Ordregiver vil udvælge de bedst egnede ansøgere ud fra følgende kriterier:
•\n At Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt og i størst muligt\n omfang påviser erfaring med levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support\n af enterprise ressource planning (ERP) system til en kunde tilsvarende Ordregiver.
•\n Ansøger har fungeret som hovedleverandør.
• Referencerne i størst mulige omfang\n omfatter kontrakter på minimum tre (3) år
• Referencerne i størst mulige omfang\n vedrører kunder med mere end 500 brugere
• Referencerne i størst mulige omfang\n indeholder implementering og forankring af et system til en organisation tilsvarende\n Ordregiver.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af\n Underbilag 10A – Tilbudsliste.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet \"Funktionalitet\" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse\n af delkriteriet Kontraktbilag 03 – Kravspecifikation og Underbilag 03a – Behov og\n kravspecifikation\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 45\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet \"Metode\" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse\n af delkriterierne:
• Kontraktbilag 01 – Tidsplan
• Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse\n og support
• Kontraktbilag 08 – Implementeringsproces og metode
• Kontraktbilag\n 09 – Prøver
• Kontraktbilag 10 – Vederlag og betalingsplan
• Kontraktbilag\n 14 – Krav til net- og informationssikkerhed\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n Navn: Samarbejdsorganisation\n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet\n Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 5\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterFrist for anmodning om yderligere oplysninger: 10-11-2025 22:55 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7694d3d-6f60-429c-8cc7-fe12bd7b8ba4/publicMaterial\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 02-12-2025\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7694d3d-6f60-429c-8cc7-fe12bd7b8ba4/homepage\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 17-11-2025 11:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten omfatter indgåelse af en databehandleraftale, jf. Kontraktbilag 13 - Databehandleraftale\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Oplysninger om klagefrister: om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder\n følgende frister for indgivelse af klage:Klage over udbud eller beslutninger omfattet\n af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal\n klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Kredsløb A/S\n Organisation, der behandler tilbud: Kredsløb A/S\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Kredsløb A/S\n Registreringsnummer: 40844244\n Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Enhed: Tolstrup og Hvilsted\n \n \n Internetadresse: https://www.kredslob.dk\n Denne organisations roller:\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 0b20c44e-0418-4c1e-8107-4876944ee5c1 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15-10-2025 11:22 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 15-10-2025 11:22 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00682545-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 16-10-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Kredsløb A/S\n Legal type of the buyer: Public undertaking\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af enterprise ressource planning (ERP) system til Kredsløb A/S\n Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system.
Anskaffelsen\n af et enterprise ressource planning system er et led i Ordregivers nye strategi om\n at skabe en større grad af ensartethed på it-området på tværs af Ordregivers organisation\n med henblik på at realisere både økonomiske og kvalitetsmæssige fordele. ”Ensartethed”\n betyder ikke, at alle enheder i organisationen skal anvende identiske løsninger, men\n at it-beslutninger træffes på baggrund af fælles principper, procedurer og retningslinjer.\n På den måde sikres sammenhæng, standardisering hvor det er muligt, og fleksibilitet\n hvor det er nødvendigt.
Formålet med en anskaffelse af et nyt ERP-system\n er således at opnå en højere grad at standardisering og harmonisering af processer\n på tværs af organisationen. Dette skal sikre enklere arbejdsgange, reduceret kompleksitet\n og en mere omkostningseffektiv drift.
Ordregiver ønsker, at det nye ERP-system\n tilbyder tidssvarende teknologiske muligheder, herunder understøttelse af maskinlæring\n (ML), kunstig intelligens (AI) og andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte. Ligeledes er let adgang til ny funktionalitet via løbende opgraderinger\n et centralt ønske, så organisationen hurtigt kan udnytte nye muligheder uden omfattende\n tilpasninger.
ERP-systemet skal fungere som den centrale kerne i organisationens\n transaktionslag, hvor alle væsentlige data og processer samles og håndteres. Dette\n skal sikre datakonsistens, transparens og understøtte et integreret økosystem af omkringliggende\n applikationer.
Den årlige værdi af kontrakten er anslået til tre (3) millioner\n DKK ekskl. moms. Hertil kommer en engangsimplementering med en forventet omkostning\n på tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Kontraktens varighed er sat til 10 år, hvilket\n giver en samlet estimeret kontraktværdi på 33 millioner DKK ekskl. moms. Den samlede\n volumen er alene vejledende og baseret på historiske data og kan derfor ikke betragtes\n som en garanti for fremtidig omsætning.\n Procedure identifier: b88ff4b1-e723-46b4-9653-a52d0112b4ab\n Internal identifier: ff47b918-0b46-46ec-a849-871f4de8eb46\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbud med forhandling, herunder prækvalifikation, indledende tilbudsrunde, forventeligt\n én forhandlingsrunde, der gennemføres som mundtligt forhandling, samt endeligt tilbud.\n Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele på baggrund af det indledende\n tilbud.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 33.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Tro- og love vedr. Rusland:
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n Bilag C – Tro og love-erklæring vedrørende RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8.\n april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Delaftaler\n (opdel eller forklar):
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler.\n Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt\n kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den\n samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom\n en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder\n – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke\n på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver\n besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 15.\n
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.9 vil spørgsmål\n modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget\n efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke\n gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved\n at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verificering af oplysninger i ESPD:
Tidligst\n i forlængelse af underretning om prækvalifikationen og på Ordregivers opfordring,\n skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen\n i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvordan denne dokumentation\n skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Verificering\n af oplysninger i ESPD DEL III: Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene:
Hvis\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk.\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en\n sammenslutning ikke er fra Danmark, skal der som udgangspunkt fremlægge de former\n for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder\n de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter\n ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.\n
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes\n en erklæring på tro og love.
Verificering af oplysninger i ESPD Del IV: Udvælgelseskriterier,\n dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger sker på følgende\n måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller\n fremlæggelse af en erklæring om jeres samlede soliditetsgrad og likviditetsgrad for\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante\n oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
•\n Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at antage det indledende\n tilbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere\n oplysninger\".\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde:\n Den økonomiske aktør er ikke omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a,\n hvor det fremgår, at:
\"En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.
Stk. 2. § 135, stk. 6, finder tilsvarende\n anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.\"
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger\".\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger\".\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Se krav til\n dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
Se krav til dokumentation under\n afsnittet ”Yderligere oplysninger\".\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af enterprise ressource planning (ERP) system til Kredsløb A/S\n Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system.
Anskaffelsen\n af et enterprise ressource planning system er et led i Ordregivers nye strategi om\n at skabe en større grad af ensartethed på it-området på tværs af Ordregivers organisation\n med henblik på at realisere både økonomiske og kvalitetsmæssige fordele. ”Ensartethed”\n betyder ikke, at alle enheder i organisationen skal anvende identiske løsninger, men\n at it-beslutninger træffes på baggrund af fælles principper, procedurer og retningslinjer.\n På den måde sikres sammenhæng, standardisering hvor det er muligt, og fleksibilitet\n hvor det er nødvendigt.
Formålet med en anskaffelse af et nyt ERP-system\n er således at opnå en højere grad at standardisering og harmonisering af processer\n på tværs af organisationen. Dette skal sikre enklere arbejdsgange, reduceret kompleksitet\n og en mere omkostningseffektiv drift.
Ordregiver ønsker, at det nye ERP-system\n tilbyder tidssvarende teknologiske muligheder, herunder understøttelse af maskinlæring\n (ML), kunstig intelligens (AI) og andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte. Ligeledes er let adgang til ny funktionalitet via løbende opgraderinger\n et centralt ønske, så organisationen hurtigt kan udnytte nye muligheder uden omfattende\n tilpasninger.
ERP-systemet skal fungere som den centrale kerne i organisationens\n transaktionslag, hvor alle væsentlige data og processer samles og håndteres. Dette\n skal sikre datakonsistens, transparens og understøtte et integreret økosystem af omkringliggende\n applikationer.
Den årlige værdi af kontrakten er anslået til tre (3) millioner\n DKK ekskl. moms. Hertil kommer en engangsimplementering med en forventet omkostning\n på tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Kontraktens varighed er sat til 10 år, hvilket\n giver en samlet estimeret kontraktværdi på 33 millioner DKK ekskl. moms. Den samlede\n volumen er alene vejledende og baseret på historiske data og kan derfor ikke betragtes\n som en garanti for fremtidig omsætning.\n Internal identifier: e3038570-af7d-4190-9c80-8ad969daaef6\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Options:Description of the options: Tilbudsgiver skal afgive priser på alt ni (9) forskellige optioner vedrørende tilkøb\n af funktionalitet til Løsningen, som følger nedenfor:
1. Uddannelse
2. Avanceret\n Field Service Management (FSM) inkl. optimering af planlægning
3. ESG-modul
4.\n Produktionsmodul
5. Avanceret planlægning af vedligehold
6. Leverandøradgang
7.\n Underleverandørhåndtering af arbejdsordrer
8. E-handel
9. Fakturagenkendelse\n og flow
Der henvises til Kontraktbilag 03 – Kravspecifikationen for en beskrivelse\n af det nærmere indhold af optionerne, samt til Kontraktens punkt 10.1 for de nærmere\n vilkår vedrørende optionerne.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 33.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Tro- og love vedr. Rusland:
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n Bilag C – Tro og love-erklæring vedrørende RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8.\n april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Delaftaler\n (opdel eller forklar):
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler.\n Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt\n kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den\n samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom\n en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder\n – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke\n på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver\n besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 15.\n
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.9 vil spørgsmål\n modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget\n efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke\n gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved\n at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verificering af oplysninger i ESPD:
Tidligst\n i forlængelse af underretning om prækvalifikationen og på Ordregivers opfordring,\n skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen\n i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvordan denne dokumentation\n skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Verificering\n af oplysninger i ESPD DEL III: Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene:
Hvis\n Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk.\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en\n sammenslutning ikke er fra Danmark, skal der som udgangspunkt fremlægge de former\n for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder\n de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter\n ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.\n
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes\n en erklæring på tro og love.
Verificering af oplysninger i ESPD Del IV: Udvælgelseskriterier,\n dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger sker på følgende\n måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller\n fremlæggelse af en erklæring om jeres samlede soliditetsgrad og likviditetsgrad for\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante\n oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
•\n Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at antage det indledende\n tilbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Likviditetsgrad: Ansøger oplyser om likviditetsgraden som ”Finansielt nøgletal\" for\n hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.\n
Det er et minimumskrav, at likviditetsgraden er mindst 120% for hvert af\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Soliditetsgrad: Ansøger oplyser om soliditetsgraden som ”Finansielt nøgletal\" for\n hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
Det\n er et minimumskrav, at soliditetsgraden er mindst 30% for hvert af de seneste tre\n (3) afsluttede regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified deliveriesDescription: Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt\n 1.3.
Ordregiver har, nedenfor under \"Valg mellem flere egnede ansøgere\"\n samt i udbudsbetingelsernes punkt 2.6.2, fremhævet, hvad Ordregiver vil vurdere positivt\n i forbindelse med udvælgelse.
• Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens\n værdi (kontraktværdien i DKK), den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start-\n og slutdatoer) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer\n på denne).
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de\n fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer\n med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med længst varighed.
- For referencer med startdato der er ældre,\n men hvor der er afsluttet opgaver (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil\n Ordregiver alene vurdere på de opgaver (delopgaver), som Ansøger har løst inden for\n de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere\n indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke opgaver/ydelser (delopgaver)\n det drejer sig om.
Det bemærkes, at ovenstående udvælgelseskriterier og\n dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål\n eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for\n de udbudsretlige rammer
Valg mellem flere egnede Ansøgere:
Blandt de\n konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav,\n udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive\n tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Hvis\n der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver\n udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer,\n at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.\n
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer i forhold\n til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund\n af valgte kriterier vedr. teknisk og faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt\n 2.
Ordregiver vil udvælge de bedst egnede ansøgere ud fra følgende kriterier:
•\n At Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt og i størst muligt\n omfang påviser erfaring med levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support\n af enterprise ressource planning (ERP) system til en kunde tilsvarende Ordregiver.
•\n Ansøger har fungeret som hovedleverandør.
• Referencerne i størst mulige omfang\n omfatter kontrakter på minimum tre (3) år
• Referencerne i størst mulige omfang\n vedrører kunder med mere end 500 brugere
• Referencerne i størst mulige omfang\n indeholder implementering og forankring af et system til en organisation tilsvarende\n Ordregiver.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af\n Underbilag 10A – Tilbudsliste.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet \"Funktionalitet\" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse\n af delkriteriet Kontraktbilag 03 – Kravspecifikation og Underbilag 03a – Behov og\n kravspecifikation\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 45\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet \"Metode\" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse\n af delkriterierne:
• Kontraktbilag 01 – Tidsplan
• Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse\n og support
• Kontraktbilag 08 – Implementeringsproces og metode
• Kontraktbilag\n 09 – Prøver
• Kontraktbilag 10 – Vederlag og betalingsplan
• Kontraktbilag\n 14 – Krav til net- og informationssikkerhed\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n Name: Samarbejdsorganisation\n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet\n Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 5\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsDeadline for requesting additional information: 10-11-2025 22:55 +00:00\n Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7694d3d-6f60-429c-8cc7-fe12bd7b8ba4/publicMaterial\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 02-12-2025\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7694d3d-6f60-429c-8cc7-fe12bd7b8ba4/homepage\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 17-11-2025 11:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten omfatter indgåelse af en databehandleraftale, jf. Kontraktbilag 13 - Databehandleraftale\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Information about review deadlines: om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder\n følgende frister for indgivelse af klage:Klage over udbud eller beslutninger omfattet\n af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal\n klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Kredsløb A/S\n Organisation processing tenders: Kredsløb A/S\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Kredsløb A/S\n Registration number: 40844244\n Postal address: Karen Blixens Boulevard 7 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Tolstrup og Hvilsted\n \n \n Internet address: https://www.kredslob.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 0b20c44e-0418-4c1e-8107-4876944ee5c1 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 15-10-2025 11:22 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 15-10-2025 11:22 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00682545-2025\n OJ S issue number: 199/2025\n Publication date: 16-10-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system til Kredsløb A/S","ordregiver":"Kredsløb A/S","ordregiverId":"ORG-40844244","ordregiverIdDatavasket":"40844244","publiceringsdato":"2025-10-16+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-11-17T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Kredsløb A/S"],"anslaaetVaerdi":"33000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system.\n\nAnskaffelsen af et enterprise ressource planning system er et led i Ordregivers nye strategi om at skabe en større grad af ensartethed på it-området på tværs af Ordregivers organisation med henblik på at realisere både økonomiske og kvalitetsmæssige fordele. ”Ensartethed” betyder ikke, at alle enheder i organisationen skal anvende identiske løsninger, men at it-beslutninger træffes på baggrund af fælles principper, procedurer og retningslinjer. På den måde sikres sammenhæng, standardisering hvor det er muligt, og fleksibilitet hvor det er nødvendigt.\n\nFormålet med en anskaffelse af et nyt ERP-system er således at opnå en højere grad at standardisering og harmonisering af processer på tværs af organisationen. Dette skal sikre enklere arbejdsgange, reduceret kompleksitet og en mere omkostningseffektiv drift. \n\nOrdregiver ønsker, at det nye ERP-system tilbyder tidssvarende teknologiske muligheder, herunder understøttelse af maskinlæring (ML), kunstig intelligens (AI) og andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering og beslutningsstøtte. Ligeledes er let adgang til ny funktionalitet via løbende opgraderinger et centralt ønske, så organisationen hurtigt kan udnytte nye muligheder uden omfattende tilpasninger.\n\nERP-systemet skal fungere som den centrale kerne i organisationens transaktionslag, hvor alle væsentlige data og processer samles og håndteres. Dette skal sikre datakonsistens, transparens og understøtte et integreret økosystem af omkringliggende applikationer.\n\nDen årlige værdi af kontrakten er anslået til tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Hertil kommer en engangsimplementering med en forventet omkostning på tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Kontraktens varighed er sat til 10 år, hvilket giver en samlet estimeret kontraktværdi på 33 millioner DKK ekskl. moms. Den samlede volumen er alene vejledende og baseret på historiske data og kan derfor ikke betragtes som en garanti for fremtidig omsætning.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-11-17T11:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7694d3d-6f60-429c-8cc7-fe12bd7b8ba4/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system til Kredsløb A/S","ordregiver":"Kredsløb A/S","ordregiverId":"ORG-40844244","ordregiverIdDatavasket":"40844244","publiceringsdato":"2025-10-16+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-11-17T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Kredsløb A/S"],"anslaaetVaerdi":"33000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system.\n\nAnskaffelsen af et enterprise ressource planning system er et led i Ordregivers nye strategi om at skabe en større grad af ensartethed på it-området på tværs af Ordregivers organisation med henblik på at realisere både økonomiske og kvalitetsmæssige fordele. ”Ensartethed” betyder ikke, at alle enheder i organisationen skal anvende identiske løsninger, men at it-beslutninger træffes på baggrund af fælles principper, procedurer og retningslinjer. På den måde sikres sammenhæng, standardisering hvor det er muligt, og fleksibilitet hvor det er nødvendigt.\n\nFormålet med en anskaffelse af et nyt ERP-system er således at opnå en højere grad at standardisering og harmonisering af processer på tværs af organisationen. Dette skal sikre enklere arbejdsgange, reduceret kompleksitet og en mere omkostningseffektiv drift. \n\nOrdregiver ønsker, at det nye ERP-system tilbyder tidssvarende teknologiske muligheder, herunder understøttelse af maskinlæring (ML), kunstig intelligens (AI) og andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering og beslutningsstøtte. Ligeledes er let adgang til ny funktionalitet via løbende opgraderinger et centralt ønske, så organisationen hurtigt kan udnytte nye muligheder uden omfattende tilpasninger.\n\nERP-systemet skal fungere som den centrale kerne i organisationens transaktionslag, hvor alle væsentlige data og processer samles og håndteres. Dette skal sikre datakonsistens, transparens og understøtte et integreret økosystem af omkringliggende applikationer.\n\nDen årlige værdi af kontrakten er anslået til tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Hertil kommer en engangsimplementering med en forventet omkostning på tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Kontraktens varighed er sat til 10 år, hvilket giver en samlet estimeret kontraktværdi på 33 millioner DKK ekskl. moms. Den samlede volumen er alene vejledende og baseret på historiske data og kan derfor ikke betragtes som en garanti for fremtidig omsætning.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-11-17T11:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7694d3d-6f60-429c-8cc7-fe12bd7b8ba4/publicMaterial"]}}