2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af rammeaftale på Mediebureau-ydelser

Beskrivelse: Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S udbyder en rammeaftale vedr. mediebureauydelser\n for en periode af 3 år (forventeligt 2026-2028) og med option på forlængelse i 2 x\n 1 år. Rammeaftalen tildeles en enkelt leverandør. Rammeaftalen er ikke eksklusiv,\n det vil sige at der kan indgås aftale med andre leverandører om de ydelser rammeaftalen\n omhandler. Der er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen. Rammeaftalen\n vedrører i oversigtsform følgende ydelser: i)strategisk rådgivning ifm. mediestrategi,\n ii)mediaplanlægning, mediaindkøb og tracking, iii)årsplanlægning og budget allokering,\n iv)detailplanlægning, v)eksekvering af kampagner i samarbejde med reklamebureau, vi)rapportering,\n analyser og evaluering, vii)inspiration og ”best practices”   Efter prækvalifikationen\n og modtagelse af indledende tilbud, vil udbuddet forventeligt bestå af en forhandlingsfase,\n modtagelse af revideret tilbud, evt. yderligere forhandlingsrunder og tildeling af\n kontrakt. Ordregiver forbeholder sig retten til • at tildele på baggrund af de indledende\n tilbud • at gennemføre forhandlingsmøderne skriftligt • at invitere alle tilbudsgiverne\n som har afleveret et tilbud inden afleveringsfristen til forhandlingsmøder • at forhandle\n alle dele af udbudsmaterialet med undtagelse af grundlæggende elementer, som indbefatter\n kriterier for tildeling På forhandlingsmødet vil alene udvalgte dele af ordregivers\n observationer blive drøftet i og med det ikke er muligt at informere om alle ordregivers\n tanker i relation til det modtagne tilbud. Ordregiver foretager således ikke en fuld\n evaluering af de indledende tilbud med mindre Ordregiver beslutter at tildele Aftalen\n på baggrund af det indledende tilbud. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje\n sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding,\n men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete\n løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver\n tilstræber, at enhver oplysning, som ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere\n under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere\n i relation til udformningen af reviderede tilbud, herunder prissætningen, vil blive\n meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive revideret\n tilbud. Det skal bemærkes, at der under forhandlingsforløbet kan ske mindre ændringer.\n I tilfælde af behov for ændringer vil de relevante parter blive informeret. Ordregiver\n vil efter forhandlingsmøderne udsende referat af mødet til den pågældende Tilbudsgiver\n med angivelse af drøftelserne fra mødet og den videre proces. Se venligst pkt. 2.3\n for tidsplanen for processen og den forventede forhandlingsperiode. Ordregiver forventer\n følgende overordnede dagsorden til forhandlingsmødet: 1. Velkommen 2. Tilbudsgiver\n præsenterer deres tilbud, 3. Tilbagemelding fra Ordregiver, 4. (Mulige) emner foreslået\n af tilbudsgiveren, herunder evt. drøftelse af forslag til optimering af udbudsmaterialet\n 5. Processen herfra Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder,\n såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver\n sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder\n samt dagsorden for disse forhandlingsmøder. Tilbudsgivere modtager ikke vederlag for\n udarbejdelse af tilbud og deltagelse i forhandlingsrunder. Udbuddet er ikke opdelt\n i delkontrakter og der kan dermed ikke gives tilbud på en del af den udbudte ydelse.\n Der kan ikke afgives sideordnede bud. Forventet kontraktstart er 1. januar 2026. Tilbud\n skal vedstås i 6 måneder fra afgivelse af endeligt tilbud.

Identifikator for proceduren: 30cffd63-a143-43d1-ad44-cb5e9dc443d2

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79341200 Forvaltning af reklamevirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79342000 Marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79342200 Servicevirksomhed i forbindelse med salgsfremme

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Metrovej 5

By: København S

Postnummer: 2300

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 90.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 99.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: I ESPD-dokumentet skal ansøgeren oplyse, om ansøgeren er berørt af udelukkelsesgrundene\n i Udbudslovens §§ 135, 136 eller 137, nr. 2 samt udfylde oplysninger vedr. økonomisk\n og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens § 135 og 136 er angivet i ESPD. Frivillige udelukkelsesgrunde, jf.\n udbudslovens § 137, nr. 2 er angivet i ESPD og i bekendtgørelsen. Hvis ansøger er\n en sammenslutning af virksomheder, skal der afgives ESPD for hver økonomisk aktør\n i sammenslutningen. Hvis ansøger støtter ret på andre økonomiske aktører i forbindelse\n med prækvalifikationen skal den/de økonomiske enhed(er) der støttes ret på afgive\n ESPD og støtteerklæring. Hvis ansøger er et konsortium eller ansøgers opfyldelse af\n minimumskrav er baseret på en tredjemands økonomiske kapacitet, vil opfyldelsen af\n minimumskravet blive vurderet i fællesskab. Ansøgers information om udelukkelsesgrunde\n angives i ESPD'et. For tilbudsgivere registreret i Danmark vil en Serviceattest være\n tilstrækkelig dokumentation. For tilbudsgivere registreret uden for Danmark henvises\n til eCertis (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage) for yderligere information\n om dokumentation for obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Gældende lovgivning på tværs af grænserne: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Bekendtgørelse

Aktiver, der administreres af en kurator:

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret:

Erhvervsvirksomheden er indstillet:

Insolvens:

Konkurs:

Tvangsakkord uden for konkurs:

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Rammeaftale om mediebureau-ydelser

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79341200 Forvaltning af reklamevirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79342000 Marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79342200 Servicevirksomhed i forbindelse med salgsfremme

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Mulighed for at forlænge aftalen i 2 x 12 måneder

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: DK-011

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 60 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 90.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 99.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Udbudsdokument

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at ansøgers egekapital har været positiv i de sidste 2 tilgængelige\n regnskabsår. Oplysningerne om ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være\n erklæret i ESPD-dokumentet del IV afsnit B. Hvis ansøger er et konsortium eller anden\n sammenslutning af virksomheder vil opfyldelsen blive vurderet i fællesskab. De øvrige\n deltagere i sammenslutningen skal indsende ESPD'er. Hvis ansøger støtter ret på en\n anden økonomisk aktørs kapacitet vil opfyldelsen blive vurderer i fællesskab. Den\n økonomiske aktør der støttes ret på skal indsende ESPD og støtteerklæring. Skabelon\n for støtteerklæring fremgår af udbudsbetingelserne.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Ansøger skal indsende to referencer, der viser, at ansøger løser eller har løst lignende\n opgaver. Max to A4 sider pr. reference. referencen må maksimalt være 3 år gammel.\n De tre år regnes fra projektets afslutningsdato (kontraktens udløb) til datoen for\n offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Med \"lignende opgaver\" forstås levering\n af mediebureau-ydelser som beskrevet i ydelsesbeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet.\n Modtager ordregiver mere end 4 konditionsmæssige ansøgninger vil Ordregiver vurdere\n hvilke ansøgere, der har leveret de mest relevante referencer i forhold til de ydelser\n udbuddet omhandler, jf. ydelsesbeskrivelsen. Ved denne vurdering tillægger ordregiver\n det vægt, at referencerne viser erfaring med: i)strategisk rådgivning fra brief til\n eksekvering, ii)udarbejdelse af kampagnestrategier, der bygger på data og indsigter\n evt. fra brief og hvor indsigterne har været med til at forme den overordnede strategi\n og mediestrategien, iii)brug af data og arbejdet med brugerrejser på tværs af digitale\n og offline aktiveringer, iv)at skabe resultater på tværs af metrics, fra mediepræstationer\n og positiv opfattelse af kampagnen til konkrete forretningsresultater såsom salgsløft\n eller konverteringer, v)ansøger i samme reference har leveret på følgende fire punkter;\n a)strategisk rådgivning fra brief til eksekvering, b)udarbejdelse af kampagnestrategier,\n der bygger på data og indsigter evt. fra brief og hvor indsigterne har været med til\n at forme den overordnede strategi og mediestrategien, c)brug af data og arbejdet med\n brugerrejser på tværs af digitale og offline aktiveringer, d)at skabe resultater på\n tværs af metrics, fra mediepræstationer og positiv opfattelse af kampagnen til konkrete\n forretningsresultater såsom salgsløft eller konverteringer. Referencerne bør indeholde\n følgende oplysninger: i)referencens overskrift/titel, ii)bBeskrivelse af projektet,\n herunder den ydelse, som ansøger var ansvarlig for i projektet, iii)datoen for projektets\n start, iv)datoen for projektets afslutning (udløb af kontrakten), v)kontraktens økonomiske\n størrelse (i DKK), vi)navn og kontaktoplysninger for klienten. Referencerne kan uploades\n som vedhæftninger til ESPD’en, dog skal referencens overskrift/emne angives i i ESPD\n del IV afsnit C. Såfremt tilbudsgiver afgiver mere end to (2) referencer, vil Ordregiver\n alene tage de to (2) nyeste referencer (dag/mm/år) i betragtning ved evaluering af\n ansøgningen. Hver reference bør ikke overstige to (2) normale A4-sider. Hvis en reference\n overstiger 2 (to) normale A4-sider, vil Ordregiver kun tage de to første sider pr.\n reference med i evalueringen.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Løsningsbeskrivelse

Beskrivelse: Løsningsbeskrivelse

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 55

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Mobilisering af team

Beskrivelse: Mobilisering af team

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kundeteamets kvalifikationer og kompetencer

Beskrivelse: Kundeteamets kvalifikationer og kompetencer

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 5

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Garanterede mediapriser

Beskrivelse: Garanterede mediapriser

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Timepris og Vederlag for mediaplanlægning

Beskrivelse: Timepris og Vederlag for mediaplanlægning

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 26-05-2025 23:59 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2068-Mediebureau-ydelser

Ad hoc-kommunikationskanal:

Navn: Byggeprojekt

URL: www.byggeprojekt.dk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2068-Mediebureau-ydelser

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 05-06-2025 23:59 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Metroselskabets Code of Conduct indgår som bilag til kontrakten.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Fakturaer skal fremsendes elektronisk. Metroselskabets leverandørbrev der omhandler\n fakturering indgår som bilag til rammeaftalen

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3) Seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i\n standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klage ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Metroselskabet I/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Metroselskabet I/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Metroselskabet I/S

Organisation, der behandler tilbud: Metroselskabet I/S

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af rammeaftale på Mediebureau-ydelser

Description: Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S udbyder en rammeaftale vedr. mediebureauydelser\n for en periode af 3 år (forventeligt 2026-2028) og med option på forlængelse i 2 x\n 1 år. Rammeaftalen tildeles en enkelt leverandør. Rammeaftalen er ikke eksklusiv,\n det vil sige at der kan indgås aftale med andre leverandører om de ydelser rammeaftalen\n omhandler. Der er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen. Rammeaftalen\n vedrører i oversigtsform følgende ydelser: i)strategisk rådgivning ifm. mediestrategi,\n ii)mediaplanlægning, mediaindkøb og tracking, iii)årsplanlægning og budget allokering,\n iv)detailplanlægning, v)eksekvering af kampagner i samarbejde med reklamebureau, vi)rapportering,\n analyser og evaluering, vii)inspiration og ”best practices”   Efter prækvalifikationen\n og modtagelse af indledende tilbud, vil udbuddet forventeligt bestå af en forhandlingsfase,\n modtagelse af revideret tilbud, evt. yderligere forhandlingsrunder og tildeling af\n kontrakt. Ordregiver forbeholder sig retten til • at tildele på baggrund af de indledende\n tilbud • at gennemføre forhandlingsmøderne skriftligt • at invitere alle tilbudsgiverne\n som har afleveret et tilbud inden afleveringsfristen til forhandlingsmøder • at forhandle\n alle dele af udbudsmaterialet med undtagelse af grundlæggende elementer, som indbefatter\n kriterier for tildeling På forhandlingsmødet vil alene udvalgte dele af ordregivers\n observationer blive drøftet i og med det ikke er muligt at informere om alle ordregivers\n tanker i relation til det modtagne tilbud. Ordregiver foretager således ikke en fuld\n evaluering af de indledende tilbud med mindre Ordregiver beslutter at tildele Aftalen\n på baggrund af det indledende tilbud. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje\n sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding,\n men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete\n løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver\n tilstræber, at enhver oplysning, som ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere\n under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere\n i relation til udformningen af reviderede tilbud, herunder prissætningen, vil blive\n meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive revideret\n tilbud. Det skal bemærkes, at der under forhandlingsforløbet kan ske mindre ændringer.\n I tilfælde af behov for ændringer vil de relevante parter blive informeret. Ordregiver\n vil efter forhandlingsmøderne udsende referat af mødet til den pågældende Tilbudsgiver\n med angivelse af drøftelserne fra mødet og den videre proces. Se venligst pkt. 2.3\n for tidsplanen for processen og den forventede forhandlingsperiode. Ordregiver forventer\n følgende overordnede dagsorden til forhandlingsmødet: 1. Velkommen 2. Tilbudsgiver\n præsenterer deres tilbud, 3. Tilbagemelding fra Ordregiver, 4. (Mulige) emner foreslået\n af tilbudsgiveren, herunder evt. drøftelse af forslag til optimering af udbudsmaterialet\n 5. Processen herfra Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder,\n såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver\n sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder\n samt dagsorden for disse forhandlingsmøder. Tilbudsgivere modtager ikke vederlag for\n udarbejdelse af tilbud og deltagelse i forhandlingsrunder. Udbuddet er ikke opdelt\n i delkontrakter og der kan dermed ikke gives tilbud på en del af den udbudte ydelse.\n Der kan ikke afgives sideordnede bud. Forventet kontraktstart er 1. januar 2026. Tilbud\n skal vedstås i 6 måneder fra afgivelse af endeligt tilbud.

Procedure identifier: 30cffd63-a143-43d1-ad44-cb5e9dc443d2

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341200 Advertising management services

Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services

Additional classification (cpv): 79342200 Promotional services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Metrovej 5

Town: København S

Postcode: 2300

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 90.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 99.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: I ESPD-dokumentet skal ansøgeren oplyse, om ansøgeren er berørt af udelukkelsesgrundene\n i Udbudslovens §§ 135, 136 eller 137, nr. 2 samt udfylde oplysninger vedr. økonomisk\n og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens § 135 og 136 er angivet i ESPD. Frivillige udelukkelsesgrunde, jf.\n udbudslovens § 137, nr. 2 er angivet i ESPD og i bekendtgørelsen. Hvis ansøger er\n en sammenslutning af virksomheder, skal der afgives ESPD for hver økonomisk aktør\n i sammenslutningen. Hvis ansøger støtter ret på andre økonomiske aktører i forbindelse\n med prækvalifikationen skal den/de økonomiske enhed(er) der støttes ret på afgive\n ESPD og støtteerklæring. Hvis ansøger er et konsortium eller ansøgers opfyldelse af\n minimumskrav er baseret på en tredjemands økonomiske kapacitet, vil opfyldelsen af\n minimumskravet blive vurderet i fællesskab. Ansøgers information om udelukkelsesgrunde\n angives i ESPD'et. For tilbudsgivere registreret i Danmark vil en Serviceattest være\n tilstrækkelig dokumentation. For tilbudsgivere registreret uden for Danmark henvises\n til eCertis (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage) for yderligere information\n om dokumentation for obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

Applicable cross-border law: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Notice

Assets being administered by liquidator:

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:

Business activities are suspended:

Insolvency:

Bankruptcy:

Arrangement with creditors:

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Rammeaftale om mediebureau-ydelser

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341200 Advertising management services

Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services

Additional classification (cpv): 79342200 Promotional services

Options:

Description of the options: Mulighed for at forlænge aftalen i 2 x 12 måneder

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: DK-011

5.1.3 Estimated duration

Duration: 60 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 90.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 99.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

This is a recurrent procurement

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Det er et minimumskrav, at ansøgers egekapital har været positiv i de sidste 2 tilgængelige\n regnskabsår. Oplysningerne om ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være\n erklæret i ESPD-dokumentet del IV afsnit B. Hvis ansøger er et konsortium eller anden\n sammenslutning af virksomheder vil opfyldelsen blive vurderet i fællesskab. De øvrige\n deltagere i sammenslutningen skal indsende ESPD'er. Hvis ansøger støtter ret på en\n anden økonomisk aktørs kapacitet vil opfyldelsen blive vurderer i fællesskab. Den\n økonomiske aktør der støttes ret på skal indsende ESPD og støtteerklæring. Skabelon\n for støtteerklæring fremgår af udbudsbetingelserne.

Criterion: References on specified services

Description: Ansøger skal indsende to referencer, der viser, at ansøger løser eller har løst lignende\n opgaver. Max to A4 sider pr. reference. referencen må maksimalt være 3 år gammel.\n De tre år regnes fra projektets afslutningsdato (kontraktens udløb) til datoen for\n offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Med \"lignende opgaver\" forstås levering\n af mediebureau-ydelser som beskrevet i ydelsesbeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet.\n Modtager ordregiver mere end 4 konditionsmæssige ansøgninger vil Ordregiver vurdere\n hvilke ansøgere, der har leveret de mest relevante referencer i forhold til de ydelser\n udbuddet omhandler, jf. ydelsesbeskrivelsen. Ved denne vurdering tillægger ordregiver\n det vægt, at referencerne viser erfaring med: i)strategisk rådgivning fra brief til\n eksekvering, ii)udarbejdelse af kampagnestrategier, der bygger på data og indsigter\n evt. fra brief og hvor indsigterne har været med til at forme den overordnede strategi\n og mediestrategien, iii)brug af data og arbejdet med brugerrejser på tværs af digitale\n og offline aktiveringer, iv)at skabe resultater på tværs af metrics, fra mediepræstationer\n og positiv opfattelse af kampagnen til konkrete forretningsresultater såsom salgsløft\n eller konverteringer, v)ansøger i samme reference har leveret på følgende fire punkter;\n a)strategisk rådgivning fra brief til eksekvering, b)udarbejdelse af kampagnestrategier,\n der bygger på data og indsigter evt. fra brief og hvor indsigterne har været med til\n at forme den overordnede strategi og mediestrategien, c)brug af data og arbejdet med\n brugerrejser på tværs af digitale og offline aktiveringer, d)at skabe resultater på\n tværs af metrics, fra mediepræstationer og positiv opfattelse af kampagnen til konkrete\n forretningsresultater såsom salgsløft eller konverteringer. Referencerne bør indeholde\n følgende oplysninger: i)referencens overskrift/titel, ii)bBeskrivelse af projektet,\n herunder den ydelse, som ansøger var ansvarlig for i projektet, iii)datoen for projektets\n start, iv)datoen for projektets afslutning (udløb af kontrakten), v)kontraktens økonomiske\n størrelse (i DKK), vi)navn og kontaktoplysninger for klienten. Referencerne kan uploades\n som vedhæftninger til ESPD’en, dog skal referencens overskrift/emne angives i i ESPD\n del IV afsnit C. Såfremt tilbudsgiver afgiver mere end to (2) referencer, vil Ordregiver\n alene tage de to (2) nyeste referencer (dag/mm/år) i betragtning ved evaluering af\n ansøgningen. Hver reference bør ikke overstige to (2) normale A4-sider. Hvis en reference\n overstiger 2 (to) normale A4-sider, vil Ordregiver kun tage de to første sider pr.\n reference med i evalueringen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Løsningsbeskrivelse

Description: Løsningsbeskrivelse