{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"0a980ac4-baa1-4e17-9dde-6cdffb12840a"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00855978-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Aalborg Universitet\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Implementeringspartner til HR system\n Beskrivelse: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources.
AAU har identificeret\n et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende\n form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer.\n Aalborg Universitet har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.
AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.
Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.\n Identifikator for proceduren: 89a70dd3-c461-4bb0-8f2b-d433ecf8bd05\n Tidligere bekendtgørelse: 5b16affa-96ea-4278-a828-e3682dbd2984-01\n Intern ID: 891c4444-8ab0-43a1-84e9-90779334062a\n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven §§ 56-57\n (Lov nr. 116 af 03/02/2025 med senere ændringer).
Betingelser for afgivelse\n af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 11. Bestemmelser om tildeling fremgår\n af udbudsbetingelserne punkt 12.
Omkostninger i forbindelse med deltagelse\n i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder også hvis AAU måtte beslutte\n at aflyse udbudsforretningen for en eller flere af delaftalerne uden tildeling af\n kontrakt.
AAU er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72243000 Programmeringstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Yderligere oplysninger: Parterne drøfter og planlægger mødefrekvens og mødeformen (fysisk eller virtuelt)\n for de løbende møder i forbindelse med implementeringsfasen. Frekvens og lokation\n på møderne vil variere afhængig af mødetype og hvilken fase projektet er i. Fysiske\n møder afholdes som udgangspunkt på Kundens lokation i Aalborg, hvor Kunden stiller\n passende lokaler til rådighed. Begge parter kan frembringe krav om afholdelse af fysisk\n møde. Hver af parterne pådrager sig egne udgifter til afholdelse af fysiske møder,\n herunder også transportomkostninger.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 7.100.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerIndkaldelse af tilbud er afsluttet\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Implementeringspartner til HR system\n Beskrivelse: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources.
AAU har identificeret\n et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende\n form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer.\n Aalborg Universitet har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.
AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.
Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.\n Intern ID: 55dee00b-2693-4bdb-8681-130e20e03bc4\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72243000 Programmeringstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Priserne kan reguleres en gang årligt med virkning pr. 1. februar og med udgangspunkt\n i udviklingen i nettoprisindekset for december måned. Første prisregulering kan ske\n den 1. februar 2027. Det påhviler Leverandøren at fremsætte anmodning om prisregulering.\n Denne anmodning skal være meddeles Kunden senest en måned før ikrafttrædelse. Leverandøren\n mister retten til prisregulering, såfremt der ikke sker rettidig meddelelse til Kunden.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Yderligere oplysninger: Parterne drøfter og planlægger mødefrekvens og mødeformen (fysisk eller virtuelt)\n for de løbende møder i forbindelse med implementeringsfasen. Frekvens og lokation\n på møderne vil variere afhængig af mødetype og hvilken fase projektet er i. Fysiske\n møder afholdes som udgangspunkt på Kundens lokation i Aalborg, hvor Kunden stiller\n passende lokaler til rådighed. Begge parter kan frembringe krav om afholdelse af fysisk\n møde. Hver af parterne pådrager sig egne udgifter til afholdelse af fysiske møder,\n herunder også transportomkostninger.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 1\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kunden kan dog med et varsel på tre måneder forlænge aftalen med op til samlet 2 år\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 7.100.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n 5.1.7 Strategiske udbudGrønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud\n Indkøb falder inden for rammerne af direktivet om energieffektivitet (EED) (EU) 2023/1791Liste over produkter, værker, tjenester og bygninger relateret til direktivet om energieffektivitet (EED)\n \n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til\n de øvrige indkomne tilbud.
I forbindelse med den endelige evaluering\n vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes\n med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. Ordregiver vil ved prisevalueringen\n anvende den lineære betragtning:
Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP)\n / (HP – LP)))
TP = Tilbudte pris (\"Samlet Tilbudssum\")
LP = Laveste\n pris (laveste \"Samlet Tilbudssum\")
HP = 50 % højere end LP
Metoden\n tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige\n tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det\n billigste tilbud.
Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud\n på 50 %, jf. definition af HP.
Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad\n vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der\n er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive\n tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.
Denne\n metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger\n på mellem 0 % og 100 %.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: De indkomne tilbud vurderes efter de uddybende besvarelser i kravspecifikationen.\n
Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut\n evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud.\n Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene opfylder kravene knyttet\n til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point.
Ordregiver\n vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’ ud fra delkriterierne\n angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.
Til bedømmelse af tilbuddene i\n forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes pointskalaen angivet i udbudsbetingelsernes\n afsnit 9.2.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Klageprocedure (dansk): Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om
Klagenævnet\n for Udbud.
• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved
forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at
være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger,\n f.eks. tildeling af kontrakter,
omfattet af udbudslovens afsnit II eller III\n eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen\n efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse\n af kontrakt.
• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller\n udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter\n ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse\n af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen\n efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over\n indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller\n et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over en ordregivers beslutning\n om at videreføre en kontrakt
(udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin\n beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt\n proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren\n i strid med udbudsdirektivet eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået\n en kontrakt uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives\n til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en
bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aalborg Universitet\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aalborg Universitet\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 Resultater6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.\n Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Alle tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter blev trukket tilbage eller eller ikke fundet antagelige\n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Aalborg Universitet\n Registreringsnummer: 29102384\n Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Enhed: Anne Kielgast Andersen\n E-mail: anneka@adm.aau.dk\n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 0a980ac4-baa1-4e17-9dde-6cdffb12840a - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 22-12-2025 11:27 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 22-12-2025 11:30 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00855978-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 23-12-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Aalborg Universitet\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Education\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Implementeringspartner til HR system\n Description: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources.
AAU har identificeret\n et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende\n form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer.\n Aalborg Universitet har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.
AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.
Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.\n Procedure identifier: 89a70dd3-c461-4bb0-8f2b-d433ecf8bd05\n Previous notice: 5b16affa-96ea-4278-a828-e3682dbd2984-01\n Internal identifier: 891c4444-8ab0-43a1-84e9-90779334062a\n \n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven §§ 56-57\n (Lov nr. 116 af 03/02/2025 med senere ændringer).
Betingelser for afgivelse\n af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 11. Bestemmelser om tildeling fremgår\n af udbudsbetingelserne punkt 12.
Omkostninger i forbindelse med deltagelse\n i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder også hvis AAU måtte beslutte\n at aflyse udbudsforretningen for en eller flere af delaftalerne uden tildeling af\n kontrakt.
AAU er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72243000 Programming services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Additional information: Parterne drøfter og planlægger mødefrekvens og mødeformen (fysisk eller virtuelt)\n for de løbende møder i forbindelse med implementeringsfasen. Frekvens og lokation\n på møderne vil variere afhængig af mødetype og hvilken fase projektet er i. Fysiske\n møder afholdes som udgangspunkt på Kundens lokation i Aalborg, hvor Kunden stiller\n passende lokaler til rådighed. Begge parter kan frembringe krav om afholdelse af fysisk\n møde. Hver af parterne pådrager sig egne udgifter til afholdelse af fysiske møder,\n herunder også transportomkostninger.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 7.100.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationCall for competition is terminated\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Implementeringspartner til HR system\n Description: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources.
AAU har identificeret\n et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende\n form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer.\n Aalborg Universitet har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.
AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.
Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.\n Internal identifier: 55dee00b-2693-4bdb-8681-130e20e03bc4\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72243000 Programming services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n Options:Description of the options: Priserne kan reguleres en gang årligt med virkning pr. 1. februar og med udgangspunkt\n i udviklingen i nettoprisindekset for december måned. Første prisregulering kan ske\n den 1. februar 2027. Det påhviler Leverandøren at fremsætte anmodning om prisregulering.\n Denne anmodning skal være meddeles Kunden senest en måned før ikrafttrædelse. Leverandøren\n mister retten til prisregulering, såfremt der ikke sker rettidig meddelelse til Kunden.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Additional information: Parterne drøfter og planlægger mødefrekvens og mødeformen (fysisk eller virtuelt)\n for de løbende møder i forbindelse med implementeringsfasen. Frekvens og lokation\n på møderne vil variere afhængig af mødetype og hvilken fase projektet er i. Fysiske\n møder afholdes som udgangspunkt på Kundens lokation i Aalborg, hvor Kunden stiller\n passende lokaler til rådighed. Begge parter kan frembringe krav om afholdelse af fysisk\n møde. Hver af parterne pådrager sig egne udgifter til afholdelse af fysiske møder,\n herunder også transportomkostninger.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kunden kan dog med et varsel på tre måneder forlænge aftalen med op til samlet 2 år\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 7.100.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.7 Strategic procurementGreen Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria\n The procurement falls within the scope of the Energy Efficiency Directive (EED) (EU) 2023/1791List of products, works, services and buildings related to the Energy Efficiency Directive (EED)\n \n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til\n de øvrige indkomne tilbud.
I forbindelse med den endelige evaluering\n vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes\n med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. Ordregiver vil ved prisevalueringen\n anvende den lineære betragtning:
Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP)\n / (HP – LP)))
TP = Tilbudte pris (\"Samlet Tilbudssum\")
LP = Laveste\n pris (laveste \"Samlet Tilbudssum\")
HP = 50 % højere end LP
Metoden\n tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige\n tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det\n billigste tilbud.
Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud\n på 50 %, jf. definition af HP.
Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad\n vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der\n er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive\n tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.
Denne\n metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger\n på mellem 0 % og 100 %.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n \n Description: De indkomne tilbud vurderes efter de uddybende besvarelser i kravspecifikationen.\n
Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut\n evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud.\n Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene opfylder kravene knyttet\n til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point.
Ordregiver\n vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’ ud fra delkriterierne\n angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.
Til bedømmelse af tilbuddene i\n forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes pointskalaen angivet i udbudsbetingelsernes\n afsnit 9.2.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Klageprocedure (dansk): Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om
Klagenævnet\n for Udbud.
• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved
forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at
være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger,\n f.eks. tildeling af kontrakter,
omfattet af udbudslovens afsnit II eller III\n eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen\n efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse\n af kontrakt.
• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller\n udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter\n ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse\n af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen\n efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over\n indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller\n et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over en ordregivers beslutning\n om at videreføre en kontrakt
(udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin\n beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt\n proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren\n i strid med udbudsdirektivet eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået\n en kontrakt uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives\n til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en
bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aalborg Universitet\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Aalborg Universitet\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 Results6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000No winner was chosen and the competition is closed.\n The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible\n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Aalborg Universitet\n Registration number: 29102384\n Postal address: Fredrik Bajers Vej 7K \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Contact point: Anne Kielgast Andersen\n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 0a980ac4-baa1-4e17-9dde-6cdffb12840a - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 22-12-2025 11:27 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 22-12-2025 11:30 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00855978-2025\n OJ S issue number: 247/2025\n Publication date: 23-12-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Implementeringspartner til HR system","ordregiver":"Aalborg Universitet","ordregiverId":"ORG-29102384","ordregiverIdDatavasket":"29102384","publiceringsdato":"2025-12-23+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg Universitet"],"anslaaetVaerdi":"7100000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. \n\nAAU har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer. Aalborg Universitet har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere, ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger. \n\nAAU ønsker med dette udbud et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform. \n\nDet er derfor afgørende for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Implementeringspartner til HR system","ordregiver":"Aalborg Universitet","ordregiverId":"ORG-29102384","ordregiverIdDatavasket":"29102384","publiceringsdato":"2025-12-23+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg Universitet"],"anslaaetVaerdi":"7100000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. \n\nAAU har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer. Aalborg Universitet har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere, ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger. \n\nAAU ønsker med dette udbud et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform. \n\nDet er derfor afgørende for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}