5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Rammeaftale for rådgivning

Beskrivelse: Rammeaftalen for rådgivning til Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling v. Region\n Midtjylland vil blive anvendt på mindre ombygnings- renoverings- og vedligeholdsprojekter,\n samt drift- og teknisk rådgivning (som f.eks. til tekniske standarder) på hospitalet\n i løbet af de kommende 4 år. Rådgiverydelserne skal være et supplement til Aarhus\n Universitetshospitals egen tegnestue, som har egne arkitektfaglige og ingeniørfaglige\n kompetencer. Teknisk Afdeling, Tegnestuen vil være tovholder på rammeaftalen og dermed\n for rådgivernes indgang til Aarhus Universitetshospital for kommende projekter.

Intern identifikator: Rammeaftale for rådgivning

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 17-09-2024

Varigheds slutdato: 16-09-2028

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 40.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 40.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:\n Nettoomsætning 10.000.000 DKK, Egenkapital: Positiv, Soliditet: 20 %. Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle\n formåen hos andre virksomheder.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren kan dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring som projekterende\n rådgiver med om- og tilbygning af sundhedsbyggeri (herunder hospitaler og sundhedsklinikker),\n pharma og laboratorier med en håndværkerudgift på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms\n b) Erfaring som totalrådgiver, arkitekt eller ingeniør i alle faser fra byggeprogram\n indtil aflevering af byggeri for en offentlig bygherre Det samme referenceprojekt\n kan godt dokumentere erfaring med begge kategorierne a-b angivet ovenfor. Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen\n hos andre virksomheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end\n 3 år regnet fra afleveringen af byggeriet i henhold til AB 92/AB 18 eller ABT 93/ABT18.\n Projekterne skal være afsluttet, det vil sige at byggeriet skal være afleveret i henhold\n til AB 92/AB 18 eller ABT 93/ABT 18. UDVÆLGELSE: Aarhus Universitetshospital, Teknisk\n Afdeling vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der\n er mere en fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Aarhus Universitetshospital,\n Teknisk Afdeling på grundlag af de referencer, som ansøgeren har vedlagt sin ansøgning,\n vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgerne kan vedlægge i\n alt fem referencer inklusive de to referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af\n mindstekravene, jf. pkt. 4 ovenfor. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling\n vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgeren kan\n vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde en A4-side med letlæseligt skrift. Fylder referencen mere end en A4-side,\n vil Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling alene tage den første A4-side med\n i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen.\n Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer\n og deres indhold i forhold til den udbudte rammeaftale. I den forbindelse vil Aarhus\n Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge særligt vægt på i hvor høj grad de afleverede\n referencer viser erfaring med: 1. Renovering af sundhedsbyggeri (hospitaler, klinikker,\n sundhedshuse mm.) 2. Renoveringsprojekter af laboratorier og pharma, og sundhedsbyggeri\n større end 5 mio. kr. ekskl. moms. 3. Totalrådgivning i forbindelse med rammeaftaler\n 4. Brugerinddragelse af sundhedspersonale og driftspersonel på sundhedsbyggerier (hospitaler,\n klinikker, sundhedshuse mm.) 5. Projektering af tekniske installationer i sundhedsbyggeri\n (hospitaler, klinikker, sundhedshuse mm.) 6. Projekter udført for offentlige bygherrer\n Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen\n være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling\n vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret\n færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder\n nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn\n og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl.\n moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet. 5) Kort beskrivelse\n af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.4). Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil\n Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) at summen af rådgivers\n samlede tilbudte vægtede timepris er så lav som muligt Aarhus Universitetshospital,\n Teknisk Afdeling tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet\n med den laveste samlede vægtede tilbudte timepris, tildeles 10 point. 0 point vil\n derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste samlede vægtede pris\n tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig samlet vægtet timepris mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning\n mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig\n 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel,\n og så fremdeles i intervaller på 5 %. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling\n vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort\n fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den samlede vægtede tilbudte\n timepris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud.\n I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en samlet vægtet timepris, som er\n enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne\n tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte samlede vægtede timepris.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Kompetencematrix og CV'er: Denne del af tilbuddet skal indeholde en udfyldt Kompetencematrix\n bilag 02.6 og CV’er. Matrixen skal udfyldes med de nøglepersoner, der vil stå til\n rådighed under rammeaftalen. En nøgleperson kan godt være tilknyttet flere kompetencer,\n og en kompetence må godt være tilknyttet flere nøglepersoner. Hvis der er flere nøglepersoner\n på en kompetence, skal det være tydeligt, hvem der vil være den hovedansvarlige for\n kompetencen (A), og hvem der vil være back-up (B). De tilbudte personer i kompetenceskemaerne\n vil være at betragte som rammeaftalens nøglepersoner. Der skal afleveres 2 CV’er for\n hvert fagområde (dvs. 24 CV’er i alt), som det fremgår af Kompetencematrixen. Derudover\n skal der vedlægges et CV for den ansvarlige for rammeaftalen. Samme CV kan varetage\n flere roller. Fagområder: • Projekt/Projekteringsleder • Brandrådgiver • IKT-ansvarlig\n • Byggeledelse • De ansvarlige for brugerinddragelse og brugermøder • Konstruktionsingeniør\n • VVS-ingeniør • Ventilations-ingeniør • EL og svagstrømsingeniør • Den ansvarlige\n for luftarter/gasser • Den ansvarlige for CTS • Den ansvarlige for bæredygtighed og\n miljøscreening I hver af de 24 CV’er skal tilbudsgiveren angive, hvilken priskategori\n som nøglepersonen er indeholdt i. Hvis nøglepersonen tilbydes i flere roller, skal\n der angives flere priskategorier. CV’erne bør angive nøglepersonens relevante uddannelse,\n kvalifikationer, erfaringer og kompetencer i forhold til den tilbudte fagkompetence.\n Hvert CV må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Ved vurderingen af underkriteriet\n vil Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) I hvor høj grad\n de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer\n i forhold til den tilbudte kompetence, og at disse nyttiggøres i forhold til rammeaftalen.\n Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling tildeler point for hvert kompetenceområde\n på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af a). 0 point tildeles\n en dårlig opfyldelse af kompetencen. 5 point tildeles en kompetence med en tilfredsstillende\n opfyldelse. 10 point tildeles en kompetence med bedst mulig opfyldelse. Imellem 0,\n 5 og 10 point tildeles hele point baseret på en samlet bedømmelse af kompetencen.\n Når alle kompetencerne er tildelt point, lægges summen af det samlede antal point\n sammen. Det er det samlede antal point, der vil indgå i bedømmelsen af kriteriet.\n Komptencematrixen udfyldes udelukkende for at give Aarhus Universitetshospital, Teknisk\n Afdeling et overblik over de enkelte CV’ers indbyrdes rangorden ifm. tildeling af\n opgaver under rammeaftalen.

Vægtning (procentdel, præcis): 45

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Proces og opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag\n til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer\n rådgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Beskrive\n hvordan projekterne på rammeaftalen vil komme godt fra start, og hvordan de vil blive\n sikret den rigtige bemanding, herunder hvilke værktøjer og metoder, der vil blive\n anvendt til at sikre, at tidsplanen på hvert enkelt projekt vil blive holdt. Delopgave\n 2: Beskrive hvordan projekterne vil blive tilgået i forhold til uforudsete forhold,\n der vil kunne udfordre den økonomiske ramme. Rådgiver bedes udpege fem risici, som\n rådgiver finder, vil være de mest hyppige på rammeaftalens projekter. De udpegede\n risici bør anføres i en risikolog. Ved vurderingen af underkriteriet vil Aarhus Universitetshospital,\n Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og\n forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og\n at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.\n Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling vil i sin vurdering særligt lægge vægt\n på, i hvor høj grad rådgiveren konkret redegør for: b) At tidsplanen på rammeaftalens\n projekter er konkret og realistisk, samt om tidsplanen viser, at projekter under rammeaftalerne\n vil komme hurtigt og godt fra start, også selv om flere projekter vil køre parallelt.\n c) At der i tidsplanen er afsat tid i hvert enkelt projekt til at drøfte projektet\n med klinikerne og driften, og til at indarbejde deres aftalte ønsker. d) At der på\n hver af de enkelte projekter vil være tilstrækkelig bemanding, også ved forfald, og\n også hvis to projekter måtte have brug for de samme kompetencer samtidigt. e) At de\n udpegede risici er relevante for den konkrete rammeaftale, samt at det er tydeligt\n i risikologgen, hvornår en risiko vil blive afklaret, hvem der er ansvarlig for afklaringen,\n hvordan den kan blive afhjulpet, samt hvilken betydning risiciene vil kunne få på\n andre aspekter i projektet. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling tildeler\n point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers\n opfyldelse af kriterierne a, b, c, d og e. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud\n med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Vægtning (procentdel, præcis): 25

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31341

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31341

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 03-06-2024 12:00 +02:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 60 Døgn

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 3

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager: Region Midtjylland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Rammeaftale for rådgivning

Description: Rammeaftalen for rådgivning til Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling v. Region\n Midtjylland vil blive anvendt på mindre ombygnings- renoverings- og vedligeholdsprojekter,\n samt drift- og teknisk rådgivning (som f.eks. til tekniske standarder) på hospitalet\n i løbet af de kommende 4 år. Rådgiverydelserne skal være et supplement til Aarhus\n Universitetshospitals egen tegnestue, som har egne arkitektfaglige og ingeniørfaglige\n kompetencer. Teknisk Afdeling, Tegnestuen vil være tovholder på rammeaftalen og dermed\n for rådgivernes indgang til Aarhus Universitetshospital for kommende projekter.

Internal identifier: Rammeaftale for rådgivning

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.3 Estimated duration

Start date: 17-09-2024

Duration end date: 16-09-2028

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 40.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 40.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:\n Nettoomsætning 10.000.000 DKK, Egenkapital: Positiv, Soliditet: 20 %. Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle\n formåen hos andre virksomheder.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren kan dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring som projekterende\n rådgiver med om- og tilbygning af sundhedsbyggeri (herunder hospitaler og sundhedsklinikker),\n pharma og laboratorier med en håndværkerudgift på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms\n b) Erfaring som totalrådgiver, arkitekt eller ingeniør i alle faser fra byggeprogram\n indtil aflevering af byggeri for en offentlig bygherre Det samme referenceprojekt\n kan godt dokumentere erfaring med begge kategorierne a-b angivet ovenfor. Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen\n hos andre virksomheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end\n 3 år regnet fra afleveringen af byggeriet i henhold til AB 92/AB 18 eller ABT 93/ABT18.\n Projekterne skal være afsluttet, det vil sige at byggeriet skal være afleveret i henhold\n til AB 92/AB 18 eller ABT 93/ABT 18. UDVÆLGELSE: Aarhus Universitetshospital, Teknisk\n Afdeling vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der\n er mere en fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Aarhus Universitetshospital,\n Teknisk Afdeling på grundlag af de referencer, som ansøgeren har vedlagt sin ansøgning,\n vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgerne kan vedlægge i\n alt fem referencer inklusive de to referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af\n mindstekravene, jf. pkt. 4 ovenfor. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling\n vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgeren kan\n vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde en A4-side med letlæseligt skrift. Fylder referencen mere end en A4-side,\n vil Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling alene tage den første A4-side med\n i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen.\n Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer\n og deres indhold i forhold til den udbudte rammeaftale. I den forbindelse vil Aarhus\n Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge særligt vægt på i hvor høj grad de afleverede\n referencer viser erfaring med: 1. Renovering af sundhedsbyggeri (hospitaler, klinikker,\n sundhedshuse mm.) 2. Renoveringsprojekter af laboratorier og pharma, og sundhedsbyggeri\n større end 5 mio. kr. ekskl. moms. 3. Totalrådgivning i forbindelse med rammeaftaler\n 4. Brugerinddragelse af sundhedspersonale og driftspersonel på sundhedsbyggerier (hospitaler,\n klinikker, sundhedshuse mm.) 5. Projektering af tekniske installationer i sundhedsbyggeri\n (hospitaler, klinikker, sundhedshuse mm.) 6. Projekter udført for offentlige bygherrer\n Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen\n være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling\n vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret\n færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder\n nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn\n og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl.\n moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet. 5) Kort beskrivelse\n af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet

Use of this criterion: Used

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.4). Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil\n Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) at summen af rådgivers\n samlede tilbudte vægtede timepris er så lav som muligt Aarhus Universitetshospital,\n Teknisk Afdeling tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet\n med den laveste samlede vægtede tilbudte timepris, tildeles 10 point. 0 point vil\n derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste samlede vægtede pris\n tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig samlet vægtet timepris mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning\n mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig\n 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel,\n og så fremdeles i intervaller på 5 %. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling\n vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort\n fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den samlede vægtede tilbudte\n timepris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud.\n I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en samlet vægtet timepris, som er\n enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne\n tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte samlede vægtede timepris.

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Description: Kompetencematrix og CV'er: Denne del af tilbuddet skal indeholde en udfyldt Kompetencematrix\n bilag 02.6 og CV’er. Matrixen skal udfyldes med de nøglepersoner, der vil stå til\n rådighed under rammeaftalen. En nøgleperson kan godt være tilknyttet flere kompetencer,\n og en kompetence må godt være tilknyttet flere nøglepersoner. Hvis der er flere nøglepersoner\n på en kompetence, skal det være tydeligt, hvem der vil være den hovedansvarlige for\n kompetencen (A), og hvem der vil være back-up (B). De tilbudte personer i kompetenceskemaerne\n vil være at betragte som rammeaftalens nøglepersoner. Der skal afleveres 2 CV’er for\n hvert fagområde (dvs. 24 CV’er i alt), som det fremgår af Kompetencematrixen. Derudover\n skal der vedlægges et CV for den ansvarlige for rammeaftalen. Samme CV kan varetage\n flere roller. Fagområder: • Projekt/Projekteringsleder • Brandrådgiver • IKT-ansvarlig\n • Byggeledelse • De ansvarlige for brugerinddragelse og brugermøder • Konstruktionsingeniør\n • VVS-ingeniør • Ventilations-ingeniør • EL og svagstrømsingeniør • Den ansvarlige\n for luftarter/gasser • Den ansvarlige for CTS • Den ansvarlige for bæredygtighed og\n miljøscreening I hver af de 24 CV’er skal tilbudsgiveren angive, hvilken priskategori\n som nøglepersonen er indeholdt i. Hvis nøglepersonen tilbydes i flere roller, skal\n der angives flere priskategorier. CV’erne bør angive nøglepersonens relevante uddannelse,\n kvalifikationer, erfaringer og kompetencer i forhold til den tilbudte fagkompetence.\n Hvert CV må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Ved vurderingen af underkriteriet\n vil Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) I hvor høj grad\n de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer\n i forhold til den tilbudte kompetence, og at disse nyttiggøres i forhold til rammeaftalen.\n Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling tildeler point for hvert kompetenceområde\n på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af a). 0 point tildeles\n en dårlig opfyldelse af kompetencen. 5 point tildeles en kompetence med en tilfredsstillende\n opfyldelse. 10 point tildeles en kompetence med bedst mulig opfyldelse. Imellem 0,\n 5 og 10 point tildeles hele point baseret på en samlet bedømmelse af kompetencen.\n Når alle kompetencerne er tildelt point, lægges summen af det samlede antal point\n sammen. Det er det samlede antal point, der vil indgå i bedømmelsen af kriteriet.\n Komptencematrixen udfyldes udelukkende for at give Aarhus Universitetshospital, Teknisk\n Afdeling et overblik over de enkelte CV’ers indbyrdes rangorden ifm. tildeling af\n opgaver under rammeaftalen.

Weight (percentage, exact): 45

Criterion:

Type: Quality

Description: Proces og opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag\n til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer\n rådgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Beskrive\n hvordan projekterne på rammeaftalen vil komme godt fra start, og hvordan de vil blive\n sikret den rigtige bemanding, herunder hvilke værktøjer og metoder, der vil blive\n anvendt til at sikre, at tidsplanen på hvert enkelt projekt vil blive holdt. Delopgave\n 2: Beskrive hvordan projekterne vil blive tilgået i forhold til uforudsete forhold,\n der vil kunne udfordre den økonomiske ramme. Rådgiver bedes udpege fem risici, som\n rådgiver finder, vil være de mest hyppige på rammeaftalens projekter. De udpegede\n risici bør anføres i en risikolog. Ved vurderingen af underkriteriet vil Aarhus Universitetshospital,\n Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og\n forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og\n at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.\n Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling vil i sin vurdering særligt lægge vægt\n på, i hvor høj grad rådgiveren konkret redegør for: b) At tidsplanen på rammeaftalens\n projekter er konkret og realistisk, samt om tidsplanen viser, at projekter under rammeaftalerne\n vil komme hurtigt og godt fra start, også selv om flere projekter vil køre parallelt.\n c) At der i tidsplanen er afsat tid i hvert enkelt projekt til at drøfte projektet\n med klinikerne og driften, og til at indarbejde deres aftalte ønsker. d) At der på\n hver af de enkelte projekter vil være tilstrækkelig bemanding, også ved forfald, og\n også hvis to projekter måtte have brug for de samme kompetencer samtidigt. e) At de\n udpegede risici er relevante for den konkrete rammeaftale, samt at det er tydeligt\n i risikologgen, hvornår en risiko vil blive afklaret, hvem der er ansvarlig for afklaringen,\n hvordan den kan blive afhjulpet, samt hvilken betydning risiciene vil kunne få på\n andre aspekter i projektet. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling tildeler\n point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers\n opfyldelse af kriterierne a, b, c, d og e. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud\n med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Weight (percentage, exact): 25

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31341

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31341

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 03-06-2024 12:00 +02:00

Deadline until which the tender must remain valid: 60 Day

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition

Maximum number of participants: 3

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: yes

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Review organisation: Region Midtjylland

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud