2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud vedrørende indkøb af netværksdrift

Beskrivelse: Den udbudte kontrakt vedrører indkøb af netværksdrift til Aarhus Kommune, herunder\n drift af core netværk, datacenter netværk, ISE, firewall samt en række øvrige driftspakker\n og konsulentydelser mv. Der henvises i øvrigt til kontraktudkast med bilag (som\n indgår i udbudsmaterialet). Ordregiver har til hensigt, at indgå kontrakt med én\n leverandør.

Identifikator for proceduren: cbdf2869-349f-456d-84e8-ea74faac3f4b

Intern identifikator: 193094

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72315200 Drift af datanetværk

Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72315100 Support af datanetværk

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 30.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Aarhus Kommune har valgt udbudsproceduren udbud med forhandling, da ordregiverens\n behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, UBL\n § 61, stk. 1, litra a, idet der er tale om netværksdrift med anvendelse af leverandørens\n løsninger, som skal tilpasses og integreres til ordregiverens tekniske infrastruktur.\n Forhandlingerne har til formål at sikre, at Aarhus Kommunes behov vedrørende den ønskede\n løsning kan imødekommes herunder i form af hensigtsmæssige kontraktvilkår og tekniske\n specifikationer, samt at tilbudsgivers tilbud optimeres, og misforståelser og fejl\n reduceres. Tilbudsgiverne kan ligeledes komme med forslag til ændringer af udbudsmaterialet.\n Såfremt forhandlingsforløbet ændres ift. det forventede, orienteres samtlige tilbudsgivere\n herom med angivelse af det reviderede forløb for forhandlingerne. Leverandørens omkostninger\n forbundet med deltagelse i forhandlingsrunde(n/r) er Aarhus Kommune uvedkommende.\n Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Betaling af socialsikringsbidrag: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud vedrørende indkøb af netværksdrift

Intern identifikator: 193094

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72315200 Drift af datanetværk

Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72315100 Support af datanetværk

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kræft på underskriftstidspunktet (forventeligt juni) og udløber\n 3 år efter etableringsdagen (forventeligt 2. halvår 2024). Ordregiver har option på\n at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til tre gange af 12 måneder. Der henvises\n til kontraktudkast med bilag.

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 78 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 30.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Disse prækvalifikations- og udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til ansøgere,\n som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune inden for området:\n Indkøb af netværksdrift. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens\n karakter og tekniske kompleksitet samt de enkelte ydelsers sammenhæng, hvor det er\n væsentligt, at én leverandør har ansvar for kontraktens opfyldelse. Derudover er det\n Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet,\n hvis opgaven udføres af én leverandør.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Finansielle nøgletal: Egenkapital

Beskrivelse: Det er et krav, at ansøger i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår har haft\n en egenkapital på minimum 5.000.000 danske kr. ekskl. moms. Ansøger bedes i ESPD angive\n egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår. Baserer ansøger sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af ovennævnte\n krav til egnethed, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger\n opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.\n Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt\n at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er\n korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation\n for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens årsregnskaber eller uddrag heraf,\n for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt\n i det land, hvor virksomheden er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske\n og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende,\n hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som ordregiveren forlanger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)\n skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af\n de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør),\n skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Beskrivelse: Ansøger bedes i ESPD angive op til 3 referencer for lignende leveringer, der er udført\n inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Med udført menes referencer,\n der er afsluttet eller under udførelse. Hvis der er tale om en igangværende opgave,\n er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet,\n som skal angives/beskrives og vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference\n bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder: • Opgavens\n art • Opgavens omfang (værdi og mængder) • Kundens størrelse og organisering • Referencens\n varighed (for igangværende opgaver angives ingen slutdato) Der kan maksimalt angives\n 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på\n andre enheders tekniske og faglige formåen, eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer,\n vil der blive set bort fra referencer, der overstiger det efterspurgte antal, Dvs.\n at angives der 4 referencer, vil der blive set bort fra den fjerde og sidste reference\n Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal den/de pågældende\n enheder udføre den del af kontrakten, som enhedens formåen relaterer sig til. ESPD\n fungerer som et foreløbigt bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet.\n Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet.\n Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen\n angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder\n de for referencen angivne tidspunkter. Ovennævnte referencer anvendes til at begrænse\n antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, såfremt ordregiver\n modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer at udvælge. Ordregiver\n vil foretage udvælgelsen på baggrund af referencernes samlede relevans ift. den udbudte\n kontrakt, herunder: • Opgavens art • Opgavens omfang (værdi og mængder) • Kundens\n størrelse og organisering • Referencens varighed (jo bedre, desto tættere udførelsesperiode\n er på 3 år) Der gælder ingen mindstekrav til teknisk og faglig formåen.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Evalueringen foretages på baggrund af de tilbudte ”evalueringstekniske priser”, jf.\n bilag 12, fane 2. Prisevaluering, celle F14. Til brug for ordregivers evaluering i\n forhold til underkriteriet Pris anvendes en lineær pointmodel, hvor tilbud med den\n laveste ”evalueringstekniske pris”, får tildelt 10 point, og hvor der gives 0 point\n ved laveste ”evalueringstekniske pris” + 20 %. Såfremt et tilbud ligger uden for spændet\n på 20 %, forøges spændet med +5 % ad gangen, indtil alle tilbud kan rummes i modellen.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til delkriterierne under underkriteriet\n Kvalitet anvendes en model, der udmønter evalueringen vedrørende det enkelte krav\n under hvert delkriterium i ét point. Der gives således for hvert enkelt krav et point\n fra 0 til 10*. Hvert point multipliceres med den for kravet angivne relative vægt,\n og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til delkriteriet.\n Det samlede point for delkriteriet multipliceres med den for delkriteriet angivne\n relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til\n underkriteriet. Ved ovennævnte beregninger foretages der ikke afrunding. Hvad angår\n underkriteriet Kvalitet evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Det fremgår\n af formuleringen af de af delkriterierne omfattede krav, hvad der tillægges betydning\n i forbindelse med evalueringen.

Vægtning (procentdel, præcis): 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=193094

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=193094

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 04-03-2024 10:00 +01:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Kommune

TED eSender: Comdia ApS

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud vedrørende indkøb af netværksdrift

Description: Den udbudte kontrakt vedrører indkøb af netværksdrift til Aarhus Kommune, herunder\n drift af core netværk, datacenter netværk, ISE, firewall samt en række øvrige driftspakker\n og konsulentydelser mv. Der henvises i øvrigt til kontraktudkast med bilag (som\n indgår i udbudsmaterialet). Ordregiver har til hensigt, at indgå kontrakt med én\n leverandør.

Procedure identifier: cbdf2869-349f-456d-84e8-ea74faac3f4b

Internal identifier: 193094

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72315200 Data network management services

Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72315100 Data network support services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 30.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Aarhus Kommune har valgt udbudsproceduren udbud med forhandling, da ordregiverens\n behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, UBL\n § 61, stk. 1, litra a, idet der er tale om netværksdrift med anvendelse af leverandørens\n løsninger, som skal tilpasses og integreres til ordregiverens tekniske infrastruktur.\n Forhandlingerne har til formål at sikre, at Aarhus Kommunes behov vedrørende den ønskede\n løsning kan imødekommes herunder i form af hensigtsmæssige kontraktvilkår og tekniske\n specifikationer, samt at tilbudsgivers tilbud optimeres, og misforståelser og fejl\n reduceres. Tilbudsgiverne kan ligeledes komme med forslag til ændringer af udbudsmaterialet.\n Såfremt forhandlingsforløbet ændres ift. det forventede, orienteres samtlige tilbudsgivere\n herom med angivelse af det reviderede forløb for forhandlingerne. Leverandørens omkostninger\n forbundet med deltagelse i forhandlingsrunde(n/r) er Aarhus Kommune uvedkommende.\n Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Guilty of grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Early termination, damages or other comparable sanctions: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud vedrørende indkøb af netværksdrift

Internal identifier: 193094

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72315200 Data network management services

Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72315100 Data network support services

Options:

Description of the options: Kontrakten træder i kræft på underskriftstidspunktet (forventeligt juni) og udløber\n 3 år efter etableringsdagen (forventeligt 2. halvår 2024). Ordregiver har option på\n at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til tre gange af 12 måneder. Der henvises\n til kontraktudkast med bilag.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 78 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 30.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Disse prækvalifikations- og udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til ansøgere,\n som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune inden for området:\n Indkøb af netværksdrift. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens\n karakter og tekniske kompleksitet samt de enkelte ydelsers sammenhæng, hvor det er\n væsentligt, at én leverandør har ansvar for kontraktens opfyldelse. Derudover er det\n Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet,\n hvis opgaven udføres af én leverandør.

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Finansielle nøgletal: Egenkapital

Description: Det er et krav, at ansøger i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår har haft\n en egenkapital på minimum 5.000.000 danske kr. ekskl. moms. Ansøger bedes i ESPD angive\n egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår. Baserer ansøger sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af ovennævnte\n krav til egnethed, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger\n opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.\n Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt\n at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er\n korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation\n for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens årsregnskaber eller uddrag heraf,\n for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt\n i det land, hvor virksomheden er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske\n og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende,\n hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som ordregiveren forlanger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)\n skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af\n de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør),\n skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Description: Ansøger bedes i ESPD angive op til 3 referencer for lignende leveringer, der er udført\n inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Med udført menes referencer,\n der er afsluttet eller under udførelse. Hvis der er tale om en igangværende opgave,\n er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet,\n som skal angives/beskrives og vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference\n bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder: • Opgavens\n art • Opgavens omfang (værdi og mængder) • Kundens størrelse og organisering • Referencens\n varighed (for igangværende opgaver angives ingen slutdato) Der kan maksimalt angives\n 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på\n andre enheders tekniske og faglige formåen, eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer,\n vil der blive set bort fra referencer, der overstiger det efterspurgte antal, Dvs.\n at angives der 4 referencer, vil der blive set bort fra den fjerde og sidste reference\n Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal den/de pågældende\n enheder udføre den del af kontrakten, som enhedens formåen relaterer sig til. ESPD\n fungerer som et foreløbigt bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet.\n Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet.\n Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen\n angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder\n de for referencen angivne tidspunkter. Ovennævnte referencer anvendes til at begrænse\n antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, såfremt ordregiver\n modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer at udvælge. Ordregiver\n vil foretage udvælgelsen på baggrund af referencernes samlede relevans ift. den udbudte\n kontrakt, herunder: • Opgavens art • Opgavens omfang (værdi og mængder) • Kundens\n størrelse og organisering • Referencens varighed (jo bedre, desto tættere udførelsesperiode\n er på 3 år) Der gælder ingen mindstekrav til teknisk og faglig formåen.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Evalueringen foretages på baggrund af de tilbudte ”evalueringstekniske priser”, jf.\n bilag 12, fane 2. Prisevaluering, celle F14. Til brug for ordregivers evaluering i\n forhold til underkriteriet Pris anvendes en lineær pointmodel, hvor tilbud med den\n laveste ”evalueringstekniske pris”, får tildelt 10 point, og hvor der gives 0 point\n ved laveste ”evalueringstekniske pris” + 20 %. Såfremt et tilbud ligger uden for spændet\n på 20 %, forøges spændet med +5 % ad gangen, indtil alle tilbud kan rummes i modellen.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Description: Til brug for ordregivers evaluering i forhold til delkriterierne under underkriteriet\n Kvalitet anvendes en model, der udmønter evalueringen vedrørende det enkelte krav\n under hvert delkriterium i ét point. Der gives således for hvert enkelt krav et point\n fra 0 til 10*. Hvert point multipliceres med den for kravet angivne relative vægt,\n og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til delkriteriet.\n Det samlede point for delkriteriet multipliceres med den for delkriteriet angivne\n relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til\n underkriteriet. Ved ovennævnte beregninger foretages der ikke afrunding. Hvad angår\n underkriteriet Kvalitet evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Det fremgår\n af formuleringen af de af delkriterierne omfattede krav, hvad der tillægges betydning\n i forbindelse med evalueringen.

Weight (percentage, exact): 60

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=193094

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=193094

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 04-03-2024 10:00 +01:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Aarhus Kommune

Organisation processing tenders: Aarhus Kommune

TED eSender: Comdia ApS