{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"092fa237-33a9-4bfa-8e63-18308f96dd05"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00170518-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Aarhus Universitet
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Uddannelse
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet
\n
Beskrivelse: Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet Der ønskes\n en platform, der kan håndtere udsendelse af nyhedsbreve via e-mail på Aarhus Universitet\n til både medarbejdere og eksterne modtagere. Det er vigtigt, at redaktører kan udføre\n størstedelen af opsætningen selvstændigt uden at være afhængige af teknisk support,\n derfor søger vi en løsning, der er enkel og intuitiv for vores brugere. Platformen\n skal kunne imødekomme både hyppige og lejlighedsvise brugere, herunder redaktører\n fra både den centrale administration, og fakulteterne på Aarhus Universitet. Disse\n redaktører har forskellige behov til en nyhedsbrevsløsning, og platformen skal derfor\n kunne håndtere nyhedsbreve med meget forskellige krav til design, indhold, samtykke,\n tracking osv. Som en del af forberedelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelse\n af udbudsmaterialet, så ønsker AU at få en dybdegående forståelse for markedet og\n de løsninger som er tilgængelige. Som følge heraf gennemfører AU nærværende markedsdialog\n med henblik på at opnå den nødvendige viden til, at kunne udarbejde et udbudsmateriale\n som har en høj kvalitet, de bedste forudsætninger for en skarp konkurrence, risikomitigerende\n for begge parter, at sikre at vi får fornuftige tilbud, som har fokus på det rigtige\n (og er konditionsmæssige), og hvor priserne ligeledes er på de bedste markedsmæssige\n vilkår. Markedsdialogen gennemføres i tre trin: 1) I leverer en RFI (spørgsmål ligger\n i word dokument vedhæftet) via mail til: zarema.rottenburg@au.dk 2) AU udvælger de\n leverandører, som inviteres til trin 3 3) Leverandørmøder med dialog, løsningspræsentation\n og ”live” demonstration af selve løsningen Med hensyn til trin 1) i markedsdialogen\n er hovedformålet med denne RFI at få indsigt i markedet. Denne RFI skal derfor indgå\n som en dybdegående baggrundsviden til brug for vores videre arbejde med udbudsmaterialet,\n men vil ligeledes være grundlaget for en yderligere dialog. Derfor har vi forsøgt\n at gøre besvarelse af RFI så enkel som muligt. Deadline for fremsendelse af RFI samt\n anmodning om deltagelse i markedsdialog er: Torsdag d. 03. april 2025 kl. 10.00 I\n vil blive kontaktet i forlængelse heraf for den videre proces. AU opfordrer alle til\n at stille afklarende spørgsmål. Der er ingen formkrav for aflevering af RFI, I kan\n derfor svare som foretrukket. AU efterlyser især informationer, der forklarer jeres\n relevante produkter og deres egnethed til at understøtte vores hovedprocesser samt\n jeres produktstrategi. AU vil bruge oplysningerne indsamlet i RFI og markedsdialogen\n til at udarbejde udbudsmaterialet, herunder kontrakten og dens bilag.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Del
3.1 Del: PAR-0000
Titel: Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet
\n
Beskrivelse: Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet Der ønskes\n en platform, der kan håndtere udsendelse af nyhedsbreve via e-mail på Aarhus Universitet\n til både medarbejdere og eksterne modtagere. Det er vigtigt, at redaktører kan udføre\n størstedelen af opsætningen selvstændigt uden at være afhængige af teknisk support,\n derfor søger vi en løsning, der er enkel og intuitiv for vores brugere. Platformen\n skal kunne imødekomme både hyppige og lejlighedsvise brugere, herunder redaktører\n fra både den centrale administration, og fakulteterne på Aarhus Universitet. Disse\n redaktører har forskellige behov til en nyhedsbrevsløsning, og platformen skal derfor\n kunne håndtere nyhedsbreve med meget forskellige krav til design, indhold, samtykke,\n tracking osv. Som en del af forberedelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelse\n af udbudsmaterialet, så ønsker AU at få en dybdegående forståelse for markedet og\n de løsninger som er tilgængelige. Som følge heraf gennemfører AU nærværende markedsdialog\n med henblik på at opnå den nødvendige viden til, at kunne udarbejde et udbudsmateriale\n som har en høj kvalitet, de bedste forudsætninger for en skarp konkurrence, risikomitigerende\n for begge parter, at sikre at vi får fornuftige tilbud, som har fokus på det rigtige\n (og er konditionsmæssige), og hvor priserne ligeledes er på de bedste markedsmæssige\n vilkår. Markedsdialogen gennemføres i tre trin: 1) I leverer en RFI (spørgsmål ligger\n i word dokument vedhæftet) via mail til: zarema.rottenburg@au.dk 2) AU udvælger de\n leverandører, som inviteres til trin 3 3) Leverandørmøder med dialog, løsningspræsentation\n og ”live” demonstration af selve løsningen Med hensyn til trin 1) i markedsdialogen\n er hovedformålet med denne RFI at få indsigt i markedet. Denne RFI skal derfor indgå\n som en dybdegående baggrundsviden til brug for vores videre arbejde med udbudsmaterialet,\n men vil ligeledes være grundlaget for en yderligere dialog. Derfor har vi forsøgt\n at gøre besvarelse af RFI så enkel som muligt. Deadline for fremsendelse af RFI samt\n anmodning om deltagelse i markedsdialog er: Torsdag d. 03. april 2025 kl. 10.00 I\n vil blive kontaktet i forlængelse heraf for den videre proces. AU opfordrer alle til\n at stille afklarende spørgsmål. Der er ingen formkrav for aflevering af RFI, I kan\n derfor svare som foretrukket. AU efterlyser især informationer, der forklarer jeres\n relevante produkter og deres egnethed til at understøtte vores hovedprocesser samt\n jeres produktstrategi. AU vil bruge oplysningerne indsamlet i RFI og markedsdialogen\n til at udarbejde udbudsmaterialet, herunder kontrakten og dens bilag.
\n
3.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
3.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
\n
3.1.5 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
\n
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
\n
\n
3.1.6 Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d49970a0-2b5b-42bb-ad75-53e764979cb9/publicMaterial\n ,
\n
\n
3.1.7 Udbudsvilkår
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
\n
3.1.8 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Universitet
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Universitet
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Universitet
\n
Registreringsnummer: 31119103
\n
Afdeling: Aarhus Universitet (Indkøb)
\n
Postadresse: Nordre Ringgade 1  
\n
By: Aarhus C
\n
Postnummer: 8000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Økonomi, Indkøb
\n
E-mail: udbud@au.dk
\n
Telefon: 93522484
\n
Internetadresse: https://www.au.dk/
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405708
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 092fa237-33a9-4bfa-8e63-18308f96dd05 - 01
\n
Formulartype: Planlægning
\n
Bekendtgørelsestype: Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14-03-2025 06:32 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 14-03-2025 06:32 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: engelsk dansk
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00170518-2025
\n
EUT-S-nummer: 53/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 17-03-2025
\n
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 01-08-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Aarhus Universitet
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Education
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University
\n
Description: Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University\n A platform is needed to manage the distribution of e-mail newsletters at Aarhus University\n (AU) to both employees and external recipients. It is important that editors can perform\n most of the setup independently without relying on technical support, so we are looking\n for a solution that is simple and intuitive for our users. The platform must accommodate\n both frequent and occasional users, including editors from both the central administration\n and the faculties at Aarhus University. These editors have different needs for a newsletter\n solution, and the platform must therefore be able to handle newsletters with very\n different requirements for design, content, consent, tracking, etc. As part of preparing\n the procurement process, including the preparation of tender material, AU wishes to\n gain a thorough understanding of the market and the available solutions. Therefore,\n AU is conducting this market dialogue to obtain the necessary knowledge to prepare\n tender material of high quality, with the best conditions for sharp competition, risk\n mitigation for both parties, ensuring reasonable offers that focus on the right aspects\n (and are compliant), and where prices are also on the best market terms. The market\n dialogue is conducted in three steps: 1. You deliver an answer to the RFI (find our\n questions attached in word documents) via e-mail to: zarema.rottenburg@au.dk 2. AU\n selects the suppliers invited to step 3 3. Supplier meetings with dialogue, solution\n presentation, and \"live\" demonstration of the solution itself Regarding step 1) in\n the market dialogue, the main purpose of this RFI is to gain insight into the market.\n This RFI should therefore serve as in-depth background knowledge for our further work\n with the tender material but will also be the basis for further dialogue. Therefore,\n we have tried to make the RFI response as simple as possible. Deadline for Submission\n of RFI and Request for Participation in Market Dialogue Thursday, April 3rd, 2025,\n at 10:00 AM You will be contacted thereafter for the next steps in the process. AU\n encourages everyone to ask clarifying questions. There are no formal requirements\n for the submission of the RFI, so you can respond as preferred. AU especially seeks\n information that explains your relevant products and their suitability to support\n our main processes as well as your product strategy. AU will use the information collected\n in the RFI and market dialogue to prepare the tender material, including the contract\n and its appendices.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Part
3.1 Part: PAR-0000
Title: Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University
\n
Description: Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University\n A platform is needed to manage the distribution of e-mail newsletters at Aarhus University\n (AU) to both employees and external recipients. It is important that editors can perform\n most of the setup independently without relying on technical support, so we are looking\n for a solution that is simple and intuitive for our users. The platform must accommodate\n both frequent and occasional users, including editors from both the central administration\n and the faculties at Aarhus University. These editors have different needs for a newsletter\n solution, and the platform must therefore be able to handle newsletters with very\n different requirements for design, content, consent, tracking, etc. As part of preparing\n the procurement process, including the preparation of tender material, AU wishes to\n gain a thorough understanding of the market and the available solutions. Therefore,\n AU is conducting this market dialogue to obtain the necessary knowledge to prepare\n tender material of high quality, with the best conditions for sharp competition, risk\n mitigation for both parties, ensuring reasonable offers that focus on the right aspects\n (and are compliant), and where prices are also on the best market terms. The market\n dialogue is conducted in three steps: 1. You deliver an answer to the RFI (find our\n questions attached in word documents) via e-mail to: zarema.rottenburg@au.dk 2. AU\n selects the suppliers invited to step 3 3. Supplier meetings with dialogue, solution\n presentation, and \"live\" demonstration of the solution itself Regarding step 1) in\n the market dialogue, the main purpose of this RFI is to gain insight into the market.\n This RFI should therefore serve as in-depth background knowledge for our further work\n with the tender material but will also be the basis for further dialogue. Therefore,\n we have tried to make the RFI response as simple as possible. Deadline for Submission\n of RFI and Request for Participation in Market Dialogue Thursday, April 3rd, 2025,\n at 10:00 AM You will be contacted thereafter for the next steps in the process. AU\n encourages everyone to ask clarifying questions. There are no formal requirements\n for the submission of the RFI, so you can respond as preferred. AU especially seeks\n information that explains your relevant products and their suitability to support\n our main processes as well as your product strategy. AU will use the information collected\n in the RFI and market dialogue to prepare the tender material, including the contract\n and its appendices.
\n
3.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
3.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
\n
3.1.5 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
\n
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
\n
\n
3.1.6 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d49970a0-2b5b-42bb-ad75-53e764979cb9/publicMaterial\n ,
\n
\n
3.1.7 Terms of procurement
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
\n
3.1.8 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
3.1.9 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Universitet
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Aarhus Universitet
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Aarhus Universitet
\n
Registration number: 31119103
\n
Department: Aarhus Universitet (Indkøb)
\n
Postal address: Nordre Ringgade 1  
\n
Town: Aarhus C
\n
Postcode: 8000
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Økonomi, Indkøb
\n
Email: udbud@au.dk
\n
Telephone: 93522484
\n
Internet address: https://www.au.dk/
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405708
\n
Information exchange endpoint (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 092fa237-33a9-4bfa-8e63-18308f96dd05 - 01
\n
Form type: Planning
\n
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
\n
Notice dispatch date: 14-03-2025 06:32 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 14-03-2025 06:32 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: English Danish
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00170518-2025
\n
OJ S issue number: 53/2025
\n
Publication date: 17-03-2025
\n
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 01-08-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"ORG-31119103","ordregiverIdDatavasket":"31119103","publiceringsdato":"2025-03-17+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Planlægning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet"],"forventetOpstart":"01-08-2025","beskrivelse":"Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet Der ønskes en platform, der kan håndtere udsendelse af nyhedsbreve via e-mail på Aarhus Universitet til både medarbejdere og eksterne modtagere. Det er vigtigt, at redaktører kan udføre størstedelen af opsætningen selvstændigt uden at være afhængige af teknisk support, derfor søger vi en løsning, der er enkel og intuitiv for vores brugere. Platformen skal kunne imødekomme både hyppige og lejlighedsvise brugere, herunder redaktører fra både den centrale administration, og fakulteterne på Aarhus Universitet. Disse redaktører har forskellige behov til en nyhedsbrevsløsning, og platformen skal derfor kunne håndtere nyhedsbreve med meget forskellige krav til design, indhold, samtykke, tracking osv. Som en del af forberedelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelse af udbudsmaterialet, så ønsker AU at få en dybdegående forståelse for markedet og de løsninger som er tilgængelige. Som følge heraf gennemfører AU nærværende markedsdialog med henblik på at opnå den nødvendige viden til, at kunne udarbejde et udbudsmateriale som har en høj kvalitet, de bedste forudsætninger for en skarp konkurrence, risikomitigerende for begge parter, at sikre at vi får fornuftige tilbud, som har fokus på det rigtige (og er konditionsmæssige), og hvor priserne ligeledes er på de bedste markedsmæssige vilkår. Markedsdialogen gennemføres i tre trin: 1) I leverer en RFI (spørgsmål ligger i word dokument vedhæftet) via mail til: zarema.rottenburg@au.dk 2) AU udvælger de leverandører, som inviteres til trin 3 3) Leverandørmøder med dialog, løsningspræsentation og ”live” demonstration af selve løsningen Med hensyn til trin 1) i markedsdialogen er hovedformålet med denne RFI at få indsigt i markedet. Denne RFI skal derfor indgå som en dybdegående baggrundsviden til brug for vores videre arbejde med udbudsmaterialet, men vil ligeledes være grundlaget for en yderligere dialog. Derfor har vi forsøgt at gøre besvarelse af RFI så enkel som muligt. Deadline for fremsendelse af RFI samt anmodning om deltagelse i markedsdialog er: Torsdag d. 03. april 2025 kl. 10.00 I vil blive kontaktet i forlængelse heraf for den videre proces. AU opfordrer alle til at stille afklarende spørgsmål. Der er ingen formkrav for aflevering af RFI, I kan derfor svare som foretrukket. AU efterlyser især informationer, der forklarer jeres relevante produkter og deres egnethed til at understøtte vores hovedprocesser samt jeres produktstrategi. AU vil bruge oplysningerne indsamlet i RFI og markedsdialogen til at udarbejde udbudsmaterialet, herunder kontrakten og dens bilag.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Forhåndsmeddelelse kun anvendt til informationsformål – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d49970a0-2b5b-42bb-ad75-53e764979cb9/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"ORG-31119103","ordregiverIdDatavasket":"31119103","publiceringsdato":"2025-03-17+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Planning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet"],"forventetOpstart":"01-08-2025","beskrivelse":"Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University A platform is needed to manage the distribution of e-mail newsletters at Aarhus University (AU) to both employees and external recipients. It is important that editors can perform most of the setup independently without relying on technical support, so we are looking for a solution that is simple and intuitive for our users. The platform must accommodate both frequent and occasional users, including editors from both the central administration and the faculties at Aarhus University. These editors have different needs for a newsletter solution, and the platform must therefore be able to handle newsletters with very different requirements for design, content, consent, tracking, etc. As part of preparing the procurement process, including the preparation of tender material, AU wishes to gain a thorough understanding of the market and the available solutions. Therefore, AU is conducting this market dialogue to obtain the necessary knowledge to prepare tender material of high quality, with the best conditions for sharp competition, risk mitigation for both parties, ensuring reasonable offers that focus on the right aspects (and are compliant), and where prices are also on the best market terms. The market dialogue is conducted in three steps: 1. You deliver an answer to the RFI (find our questions attached in word documents) via e-mail to: zarema.rottenburg@au.dk 2. AU selects the suppliers invited to step 3 3. Supplier meetings with dialogue, solution presentation, and \"live\" demonstration of the solution itself Regarding step 1) in the market dialogue, the main purpose of this RFI is to gain insight into the market. This RFI should therefore serve as in-depth background knowledge for our further work with the tender material but will also be the basis for further dialogue. Therefore, we have tried to make the RFI response as simple as possible. Deadline for Submission of RFI and Request for Participation in Market Dialogue Thursday, April 3rd, 2025, at 10:00 AM You will be contacted thereafter for the next steps in the process. AU encourages everyone to ask clarifying questions. There are no formal requirements for the submission of the RFI, so you can respond as preferred. AU especially seeks information that explains your relevant products and their suitability to support our main processes as well as your product strategy. AU will use the information collected in the RFI and market dialogue to prepare the tender material, including the contract and its appendices.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Prior information notice used only for information – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d49970a0-2b5b-42bb-ad75-53e764979cb9/publicMaterial"]}}