2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af Inddragende Byggeri i forbindelse med renovering af Holte skole og Dronninggård\n Børnehus

Beskrivelse: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus i hovedentreprise\n i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren\n inddrages tidligt og bidrager i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer\n renoveringsprojektet.
Projektet er opdelt i to delsager:
Delsag 1 er renovering\n af Børnehuset.
Delsag 2 er renovering af den almene skole på Rønnebærvej.
Formålet\n med ombygningen og renoveringen af Holte skole afd. Rønnebærvej og Dronninggård Børnehus\n er at skabe bedre fysiske rammer for hhv. undervisning og pædagogiske praksis.

Identifikator for proceduren: cf253cfc-2174-4f13-ac47-2ffb00e061ab

Tidligere bekendtgørelse: 750017-2024

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II, jf. lovens\n §§ 61-66.
Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at\n Rudersdal Kommune ønsker mulighed for at kunne give tilbudsgiverne den rette feedback\n i udbudsprocessen for at få de bedst mulige tilbud, som kan opfylde kommunens vision\n for renoveringsprojektet og dermed sikre den bedste bemanding og organisation fra\n tilbudsgiverne til at deltage i samarbejdsformen Inddragende Byggeri.
Den udbudte\n opgave er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, fordi Rudersdal\n Kommune har vurderet, at projektets kompleksitet kræver, at opgaven ikke løses i flere\n selvstændige kontrakter.
Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser\n for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgerne og senere\n de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i dette dokument.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 45262690 Renovering af udslidte bygninger

Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3.
Inden beslutning om tildeling af opgaven skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Rudersdal Kommune forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt\n for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver\n ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk.\n 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et\n relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger/tilbudsgiver ikke\n er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren/tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende\n land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i\n § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under\n ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed\n mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske ansøgere/tilbudsgivere\n kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere\n af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land,\n skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af\n e-Certis.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Rudersdal Kommune,\n der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En\n ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til\n hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
----
Ruderdal\n Kommune skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner\n i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument

Deltagelse i en kriminel organisation: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel\n organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24.\n oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 429, jf. udbudslovens § 135, stk. 1,\n nr. 1.

Korruption: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i\n konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske\n Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i\n Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i\n den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret\n i den nationale ret i ansøger/tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det\n land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr.\n 2.

Svig: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen\n om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger\n med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4\n i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA\n af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering\n af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF\n af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle\n system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr.\n L 309, side 15, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller,\n for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for\n menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv\n 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse\n af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende\n 2011, nr. L 101, side 1, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Rudersdal Kommunen kan\n påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud\n ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Rudersdal Kommunen kan\n påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående\n inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold\n til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger,\n jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Rudersdal Kommunen kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i §\n 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de\n fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 3.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Rudersdal Kommunen kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens\n integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Aktiver, der administreres af en kurator: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Insolvens: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Konkurs: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Tvangsakkord uden for konkurs: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Grunde vedrørende straffedomme: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når en person, der er dømt\n ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens\n § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller\n tilsynsråd. Rudersdal Kommune skal ligeledes udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis\n den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger\n i ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 2.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af Inddragende Byggeri i forbindelse med renovering af Holte skole og Dronninggård\n Børnehus

Beskrivelse: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus i hovedentreprise\n i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren\n inddrages tidligt og bidrager i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer\n renoveringsprojektet.
Projektet er opdelt i to delsager:
Delsag 1 er renovering\n af Børnehuset (forventet værdi: 16,3 mio. kr.).
Delsag 2 er renovering af den\n almene skole på Rønnebærvej (forventet værdi: 18 mio. kr.).
Formålet med ombygningen\n og renoveringen af Holte skole afd. Rønnebærvej og Dronninggård Børnehus er at skabe\n bedre fysiske rammer for hhv. undervisning og pædagogiske praksis.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Rønnebærvej 33 (Holte skole) Rønnebærvej 37 (Dronninggård Børnehus)

By: Holte

Postnummer: 2840

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Under aftalens udførelse skal hovedentreprenøren tage højde for, at der er elever\n og personale til stede på både Holte skole og Dronninggård Børnehus. Arbejdet skal\n derfor planlægges og udføres, så sikkerhed, sundhed og den daglige drift opretholdes.\n Hovedentreprenøren skal koordinere med institutionernes ledelse om adgangsforhold,\n støjbegrænsning og tidsplaner.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 36 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 34.300.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Ruderdal Kommune udbetaler ikke tilbudsvederlag.
---
Tilbudsgiverne skal\n vedstå deres tilbud i 60 arbejdsdage fra datoen for indlevering af endeligt tilbud.\n Det er en fravigelse til AB 18 § 5, stk. 5.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Mindstekrav til teamets økonomiske og finansielle formåen:
For at kunne komme\n i betragtning skal ansøgerteamet opfylde de seks nedenstående krav til nettoomsætning,\n egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:
Mindstekrav\n TOTALRÅDGIVER: Nettoomsætning: 8.000.000 DKK, Egenkapital: 1.500.000 DKK, Soliditetsgrad:\n 20 %.
Mindstekrav HOVEDENTREPRENØR: Nettoomsætning 50.000.000 DKK, Egenkapital:\n 20.000.000 DKK, Soliditetsgrad 15 %.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere\n af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens\n § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.\n Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen,\n idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: Mindstekrav til ansøgerens tekniske og faglige formåen:
For at sikre, at teamet\n besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne\n vedlægge mindst én reference, der dokumenterer:
a) Erfaring som totalrådgiver\n med renovering af undervisningsbyggeri med en entreprisesum på minimum 30 mio. DKK\n (ekskl. moms).
b) Erfaring som hoved- eller totalentreprenør med renovering i\n hoved- eller totalentreprise på et byggeri i drift med en entreprisesum større end\n 30 mio. DKK (ekskl. moms),
c) Erfaring med politisk styrede organisationer (enten\n rådgiver eller entreprenør).
Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring\n med flere af kategorierne a-c angivet ovenfor.
Referencerne må på ansøgningstidspunktet\n ikke være ældre end 3 år for rådgiverreferencer og 5 år for entreprenørreferencer.\n Projekterne skal være afsluttet, dvs. at byggeriet skal være afleveret.
Ansøgeren\n kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side,\n vil Rudersdal Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.
Ansøgeren\n kan benytte bilag 02.2 ”Referenceskema” til dokumentation af referencer. Det er dog\n ikke et krav. Ved anvendelsen af bilag 02.2 giver ansøgeren Rudersdal Kommune et overblik\n over, om de enkelte referencer opfylder mindstekravene og udvælgelseskriterierne.\n Rudersdal Kommune gennemgår referencerne og foretager en selvstændig vurdering af,\n om referencerne opfylder de enkelte krav og kriterier.
Der må maksimalt vedlægges\n fem referencer.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav,\n henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen\n på den tekniske og faglige for-måen hos andre virksomheder.

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: UDVÆLGELSE:
Rudersdal Kommune vil prækvalificere fire (4) ansøgere til at deltage\n i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene,\n vil Rudersdal Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin\n ansøgning, vælge de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgerne\n kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de tre referencer, der kan vedlægges til opfyldelse\n af mindstekravene, jf. pkt. 5. Rudersdal Kommune vil alene se på de første fem referenceprojekter\n vedlagt ansøgningen.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument,\n men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder\n referencen mere end en A4-side, vil Rudersdal Kommune alene tage den første A4-side\n med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen.\n
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer\n og deres relevans i forhold til de udbudte aftaler (totalrådgivning og hovedentreprise).\n I den forbindelse vil Rudersdal Kommune lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens\n referencer viser erfaring med:
a) Udførelsen af projekter for politisk styrede\n organisationer
b) Totalrådgivning
c) Renovering af undervisningsfaciliteter\n til børn
d) Daginstitutionsbyggeri
e) Byggeri i drift
f) Byggeri med etapedeling
g)\n Tidlig inddragelse/samarbejdsmodeller (f.eks. Inddragende Byggeri, Integreret Byggeri,\n og andre samarbejdsmodeller med tidlig entreprenørinddragelse. Ren totalentreprise\n betragtes ikke som tidlig inddragelse).
Hvis referencen vedrører en igangværende\n opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven\n er.
Rudersdal Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed,\n hvorpå ansøge-ren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang,\n ansøgeren har afleveret færre end 5 egne referencer. Hvis en ansøger støtter sin ansøgning\n i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende\n for referencerne i den rækkefølge, de pågæl-dende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Følgende\n oplysninger bør angives for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson\n
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms
4)\n Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
5) Kort beskrivelse af\n hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
6) Kort beskrivelse\n af samarbejdet i projektet.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: PRIS

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3). Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris”\n vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
a) at Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår\n af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 70 %).
b) Totalrådgivers honorar,\n som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 30 %).
Rudersdal Kommune\n tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte\n procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten.\n Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
Tilbuddet\n med det laveste hovedentreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare\n til et tilbud med det laveste hovedentreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med hovedentreprenørtillæg\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Tilbuddet\n med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare\n til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 %.
Rudersdal Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x)\n i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås\n tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser\n i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som\n er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de indkomne tilbud.\n Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: ORGANISATION OG CV’ER

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
1) Organisationsplan for samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen\n bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til\n projektet i de forskellige faser (% af en fuldtidsstilling).
Organisationsplanen\n må maksimalt fylde 2 A4-sider/ 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1\n A3-side vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-side der indgår i vurderingen.\n
2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med\n angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et\n må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV må gerne dække\n over flere nøglepersonroller.
Der må maksimalt vedlægges 8 CV’er. Et CV må maksimalt\n fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1 A3-side\n vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-sde der indgår i vurderingen. Hvis\n der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer,\n der indgår i evalueringen.
Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune\n lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser:
a) En organisationsplan med\n en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem\n faserne understøtter Inddragende Byggeri og Rudersdal Kommunes organisation.
b)\n At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer\n som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den\n forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt\n vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:
• Entreprenørens projektleder
•\n Projektleder hos totalrådgiver med ansvar for begge delsager
• Projekteringsleder\n med ansvar for overordnet koordinering ml. de 2 delsager
• Sagsarkitekt med erfaring\n med pædagogiske rammer
• Sagsingeniør
• Den ansvarlige for brugerproces
•\n Byggeleder
• Den ansvarlige for indretning af hhv. børnehuset og skolen
Rudersdal\n Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: OPGAVELØSNING

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde besvarelse af følgende fem delopgaver (løsningsbeskrivelser):
Delopgave\n 1: Hvordan teamet vil sikre styring af projektets kvalitet herunder funktioner og\n materialer i alle projektets faser, så projektet kan op-føres inden for det afsatte\n rammebeløb. Herunder hvilken metode, der vil blive brugt ved evt. besparelser, samt\n hvem der vil blive inddraget og hvornår.
Delopgave 2: Hvordan teamet vil inddrage\n brugerne og drift, og sikre synliggørelse af brugernes ønsker. Procesplan for brugerinddragelse,\n der viser det tidsmæssige forløb for processen. Beskrivelsen bør tage udgangspunkt\n i projektbeskrivelsen.
Delopgave 3: Hvordan det vil blive sikret, at projektet\n kommer godt fra start og sikre overholdelse af tidsplanen med planlægning af en proces\n fra start til slut, med rettidig involvering af kommunen i dens forskellige roller.\n Teamet bør anvise værktøjer, der kan bruges til at sikre det rette beslutningsgrundlag\n på det rigtige tidspunkt. Der bør desuden beskrives en proces, der sikrer en plan\n for afklaring af behovet for forundersøgelser, samt hvornår disse skal udføres.
Delopgave\n 4: Hvilke uforudsete forhold og risici, som teamet vil identificere. Teamet bør aflevere\n en risikolog, der angiver op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og\n hvornår de håndteres.
Delopgave 5: Hvordan teamet vil sikre byggepladsen under\n udførelsen, mens området er i fortsat drift. Der skal tages højde for sikkerhed, støj,\n affald, gener mv.
Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge\n vægt på:
a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets\n udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet\n af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
b) At beskrivelsen af kvalitetsstyringen\n er så konkret som muligt og viser værdiskabelsen af de værktøjer og metoder, der vil\n blive anvendt igennem alle projektets faser. At teamets forslag til, hvordan besparelser\n opnås, er konkret og systematisk. Det vægter positivt, at forslagene ikke forudsætter\n at kvaliteten kan forringes. Der lægges særlig vægt på, at projektets funktioner og\n kvaliteter fastholdes.
c) At inddragelsen af brugerne er egnet til at under-støtte\n rettidig indflydelse, der sikrer, at brugernes ønsker og driftens krav kan aflæses\n i det færdige projekt, og at der sker en løbende orientering til begge grupper. At\n procesplanen klart og tydeligt kan sikre rettidig inddragelse inden for de relevante\n områder, og at procesplanen er koblet til projektbeskrivelsen.
d) At teamets beskrivelse\n af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse)\n med rettidig involvering af kommunen. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter\n kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter fremdrift\n og kvalitet i projektet. At beskrivelsen viser forståelse for kommunens forskellige\n roller i projektet.
e) At teamet kan udpege risici, der er relevante for projektets\n kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om\n dem.
f) At teamets beskrivelse viser en robust, realistisk og forsvarlig plan,\n som er egnet til at sikre byggepladsen bedst muligt mens omkringliggende områder er\n i drift.
Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og e).
0\n point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5\n point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point\n tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point\n tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Løsningsbeskrivelsen\n må maksimalt fylde 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst og illustrationer.
Hvis\n beskrivelsen fylder mere end 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer,\n vil det alene være de første af de 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer,\n der indgår i evalueringen.
Det bemærkes, at forslaget ikke nødvendigvis vil indgå\n i det videre projekteringsforløb.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-386511322193340177/da-dk/public/tender/TID-386511322193340177

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-386511322193340177/da-dk/public/tender/TID-386511322193340177

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti: Der henvises til hovedentrepriseaftalens afsnit 7 for oplysninger om sikkerhedsstillelse.

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 15-01-2026 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Hovedentreprenøren er forpligtet til at overholde Rudersdal Kommunes CSR-klausuler,\n herunder miljø- og arbejdsklausuler samt klausul om anvendelse af personer under oplæring\n i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Entrepriseaftalen er baseret på AB18 med\n Rudersdal Kommunes fravigelser og tilføjelser. Totalrådgiveraftalen er baseret på\n ABR18 med Rudersdal Kommunes fravigelser og tilføjelser.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II,\n som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Rudersdal Kommune\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Rudersdal\n Kommune har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort;
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Rudersdal\n Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er\n indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10\n kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er\n indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning\n kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rudersdal Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rudersdal Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Rudersdal Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Rudersdal Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af Inddragende Byggeri i forbindelse med renovering af Holte skole og Dronninggård\n Børnehus

Description: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus i hovedentreprise\n i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren\n inddrages tidligt og bidrager i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer\n renoveringsprojektet.
Projektet er opdelt i to delsager:
Delsag 1 er renovering\n af Børnehuset.
Delsag 2 er renovering af den almene skole på Rønnebærvej.
Formålet\n med ombygningen og renoveringen af Holte skole afd. Rønnebærvej og Dronninggård Børnehus\n er at skabe bedre fysiske rammer for hhv. undervisning og pædagogiske praksis.

Procedure identifier: cf253cfc-2174-4f13-ac47-2ffb00e061ab

Previous notice: 750017-2024

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II, jf. lovens\n §§ 61-66.
Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at\n Rudersdal Kommune ønsker mulighed for at kunne give tilbudsgiverne den rette feedback\n i udbudsprocessen for at få de bedst mulige tilbud, som kan opfylde kommunens vision\n for renoveringsprojektet og dermed sikre den bedste bemanding og organisation fra\n tilbudsgiverne til at deltage i samarbejdsformen Inddragende Byggeri.
Den udbudte\n opgave er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, fordi Rudersdal\n Kommune har vurderet, at projektets kompleksitet kræver, at opgaven ikke løses i flere\n selvstændige kontrakter.
Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser\n for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgerne og senere\n de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i dette dokument.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 45000000 Construction work

Additional classification (cpv): 45200000 Works for complete or part construction and civil engineering work

Additional classification (cpv): 45262690 Refurbishment of run-down buildings

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3.
Inden beslutning om tildeling af opgaven skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Rudersdal Kommune forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt\n for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver\n ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk.\n 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et\n relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger/tilbudsgiver ikke\n er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren/tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende\n land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i\n § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under\n ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed\n mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske ansøgere/tilbudsgivere\n kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere\n af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land,\n skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af\n e-Certis.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Rudersdal Kommune,\n der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En\n ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til\n hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
----
Ruderdal\n Kommune skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner\n i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Participation in a criminal organisation: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel\n organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24.\n oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 429, jf. udbudslovens § 135, stk. 1,\n nr. 1.

Corruption: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i\n konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske\n Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i\n Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i\n den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret\n i den nationale ret i ansøger/tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det\n land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr.\n 2.

Fraud: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen\n om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger\n med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4\n i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA\n af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Money laundering or terrorist financing: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering\n af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF\n af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle\n system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr.\n L 309, side 15, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom\n er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller,\n for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for\n menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv\n 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse\n af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende\n 2011, nr. L 101, side 1, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Rudersdal Kommunen kan\n påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud\n ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Rudersdal Kommunen kan\n påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående\n inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold\n til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger,\n jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Rudersdal Kommunen kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i §\n 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de\n fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 3.

Grave professional misconduct: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Rudersdal Kommunen kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens\n integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Assets being administered by liquidator: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Business activities are suspended: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Grounds relating to insolvency, conflicts of interests or professional misconduct: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Insolvency: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Bankruptcy: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Arrangement with creditors: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Grounds relating to criminal convictions: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når en person, der er dømt\n ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens\n § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller\n tilsynsråd. Rudersdal Kommune skal ligeledes udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis\n den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger\n i ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 2.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af Inddragende Byggeri i forbindelse med renovering af Holte skole og Dronninggård\n Børnehus

Description: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus i hovedentreprise\n i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren\n inddrages tidligt og bidrager i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer\n renoveringsprojektet.
Projektet er opdelt i to delsager:
Delsag 1 er renovering\n af Børnehuset (forventet værdi: 16,3 mio. kr.).
Delsag 2 er renovering af den\n almene skole på Rønnebærvej (forventet værdi: 18 mio. kr.).
Formålet med ombygningen\n og renoveringen af Holte skole afd. Rønnebærvej og Dronninggård Børnehus er at skabe\n bedre fysiske rammer for hhv. undervisning og pædagogiske praksis.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 45000000 Construction work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Rønnebærvej 33 (Holte skole) Rønnebærvej 37 (Dronninggård Børnehus)

Town: Holte

Postcode: 2840

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information: Under aftalens udførelse skal hovedentreprenøren tage højde for, at der er elever\n og personale til stede på både Holte skole og Dronninggård Børnehus. Arbejdet skal\n derfor planlægges og udføres, så sikkerhed, sundhed og den daglige drift opretholdes.\n Hovedentreprenøren skal koordinere med institutionernes ledelse om adgangsforhold,\n støjbegrænsning og tidsplaner.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 36 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 34.300.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Ruderdal Kommune udbetaler ikke tilbudsvederlag.
---
Tilbudsgiverne skal\n vedstå deres tilbud i 60 arbejdsdage fra datoen for indlevering af endeligt tilbud.\n Det er en fravigelse til AB 18 § 5, stk. 5.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Mindstekrav til teamets økonomiske og finansielle formåen:
For at kunne komme\n i betragtning skal ansøgerteamet opfylde de seks nedenstående krav til nettoomsætning,\n egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:
Mindstekrav\n TOTALRÅDGIVER: Nettoomsætning: 8.000.000 DKK, Egenkapital: 1.500.000 DKK, Soliditetsgrad:\n 20 %.
Mindstekrav HOVEDENTREPRENØR: Nettoomsætning 50.000.000 DKK, Egenkapital:\n 20.000.000 DKK, Soliditetsgrad 15 %.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere\n af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens\n § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.\n Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen,\n idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Criterion: References on specified works

Description: Mindstekrav til ansøgerens tekniske og faglige formåen:
For at sikre, at teamet\n besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne\n vedlægge mindst én reference, der dokumenterer:
a) Erfaring som totalrådgiver\n med renovering af undervisningsbyggeri med en entreprisesum på minimum 30 mio. DKK\n (ekskl. moms).
b) Erfaring som hoved- eller totalentreprenør med renovering i\n hoved- eller totalentreprise på et byggeri i drift med en entreprisesum større end\n 30 mio. DKK (ekskl. moms),
c) Erfaring med politisk styrede organisationer (enten\n rådgiver eller entreprenør).
Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring\n med flere af kategorierne a-c angivet ovenfor.
Referencerne må på ansøgningstidspunktet\n ikke være ældre end 3 år for rådgiverreferencer og 5 år for entreprenørreferencer.\n Projekterne skal være afsluttet, dvs. at byggeriet skal være afleveret.
Ansøgeren\n kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side,\n vil Rudersdal Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.
Ansøgeren\n kan benytte bilag 02.2 ”Referenceskema” til dokumentation af referencer. Det er dog\n ikke et krav. Ved anvendelsen af bilag 02.2 giver ansøgeren Rudersdal Kommune et overblik\n over, om de enkelte referencer opfylder mindstekravene og udvælgelseskriterierne.\n Rudersdal Kommune gennemgår referencerne og foretager en selvstændig vurdering af,\n om referencerne opfylder de enkelte krav og kriterier.
Der må maksimalt vedlægges\n fem referencer.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav,\n henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen\n på den tekniske og faglige for-måen hos andre virksomheder.

Criterion: References on specified works

Description: UDVÆLGELSE:
Rudersdal Kommune vil prækvalificere fire (4) ansøgere til at deltage\n i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene,\n vil Rudersdal Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin\n ansøgning, vælge de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgerne\n kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de tre referencer, der kan vedlægges til opfyldelse\n af mindstekravene, jf. pkt. 5. Rudersdal Kommune vil alene se på de første fem referenceprojekter\n vedlagt ansøgningen.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument,\n men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder\n referencen mere end en A4-side, vil Rudersdal Kommune alene tage den første A4-side\n med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen.\n
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer\n og deres relevans i forhold til de udbudte aftaler (totalrådgivning og hovedentreprise).\n I den forbindelse vil Rudersdal Kommune lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens\n referencer viser erfaring med:
a) Udførelsen af projekter for politisk styrede\n organisationer
b) Totalrådgivning
c) Renovering af undervisningsfaciliteter\n til børn
d) Daginstitutionsbyggeri
e) Byggeri i drift
f) Byggeri med etapedeling
g)\n Tidlig inddragelse/samarbejdsmodeller (f.eks. Inddragende Byggeri, Integreret Byggeri,\n og andre samarbejdsmodeller med tidlig entreprenørinddragelse. Ren totalentreprise\n betragtes ikke som tidlig inddragelse).
Hvis referencen vedrører en igangværende\n opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven\n er.
Rudersdal Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed,\n hvorpå ansøge-ren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang,\n ansøgeren har afleveret færre end 5 egne referencer. Hvis en ansøger støtter sin ansøgning\n i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende\n for referencerne i den rækkefølge, de pågæl-dende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Følgende\n oplysninger bør angives for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson\n
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms
4)\n Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
5) Kort beskrivelse af\n hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
6) Kort beskrivelse\n af samarbejdet i projektet.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: PRIS

Description: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3). Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris”\n vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
a) at Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår\n af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 70 %).
b) Totalrådgivers honorar,\n som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 30 %).
Rudersdal Kommune\n tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte\n procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten.\n Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
Tilbuddet\n med det laveste hovedentreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare\n til et tilbud med det laveste hovedentreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med hovedentreprenørtillæg\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Tilbuddet\n med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare\n til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 %.
Rudersdal Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x)\n i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås\n tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser\n i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som\n er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de indkomne tilbud.\n Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: ORGANISATION OG CV’ER

Description: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
1) Organisationsplan for samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen\n bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til\n projektet i de forskellige faser (% af en fuldtidsstilling).
Organisationsplanen\n må maksimalt fylde 2 A4-sider/ 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1\n A3-side vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-side der indgår i vurderingen.\n
2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med\n angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et\n må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV må gerne dække\n over flere nøglepersonroller.
Der må maksimalt vedlægges 8 CV’er. Et CV må maksimalt\n fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1 A3-side\n vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-sde der indgår i vurderingen. Hvis\n der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer,\n der indgår i evalueringen.
Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune\n lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser:
a) En organisationsplan med\n en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem\n faserne understøtter Inddragende Byggeri og Rudersdal Kommunes organisation.
b)\n At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer\n som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den\n forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt\n vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:
• Entreprenørens projektleder
•\n Projektleder hos totalrådgiver med ansvar for begge delsager
• Projekteringsleder\n med ansvar for overordnet koordinering ml. de 2 delsager
• Sagsarkitekt med erfaring\n med pædagogiske rammer
• Sagsingeniør
• Den ansvarlige for brugerproces
•\n Byggeleder
• Den ansvarlige for indretning af hhv. børnehuset og skolen
Rudersdal\n Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Name: OPGAVELØSNING

Description: Denne del af tilbuddet skal indeholde besvarelse af følgende fem delopgaver (løsningsbeskrivelser):
Delopgave\n 1: Hvordan teamet vil sikre styring af projektets kvalitet herunder funktioner og\n materialer i alle projektets faser, så projektet kan op-føres inden for det afsatte\n rammebeløb. Herunder hvilken metode, der vil blive brugt ved evt. besparelser, samt\n hvem der vil blive inddraget og hvornår.
Delopgave 2: Hvordan teamet vil inddrage\n brugerne og drift, og sikre synliggørelse af brugernes ønsker. Procesplan for brugerinddragelse,\n der viser det tidsmæssige forløb for processen. Beskrivelsen bør tage udgangspunkt\n i projektbeskrivelsen.
Delopgave 3: Hvordan det vil blive sikret, at projektet\n kommer godt fra start og sikre overholdelse af tidsplanen med planlægning af en proces\n fra start til slut, med rettidig involvering af kommunen i dens forskellige roller.\n Teamet bør anvise værktøjer, der kan bruges til at sikre det rette beslutningsgrundlag\n på det rigtige tidspunkt. Der bør desuden beskrives en proces, der sikrer en plan\n for afklaring af behovet for forundersøgelser, samt hvornår disse skal udføres.
Delopgave\n 4: Hvilke uforudsete forhold og risici, som teamet vil identificere. Teamet bør aflevere\n en risikolog, der angiver op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og\n hvornår de håndteres.
Delopgave 5: Hvordan teamet vil sikre byggepladsen under\n udførelsen, mens området er i fortsat drift. Der skal tages højde for sikkerhed, støj,\n affald, gener mv.
Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge\n vægt på:
a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets\n udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet\n af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
b) At beskrivelsen af kvalitetsstyringen\n er så konkret som muligt og viser værdiskabelsen af de værktøjer og metoder, der vil\n blive anvendt igennem alle projektets faser. At teamets forslag til, hvordan besparelser\n opnås, er konkret og systematisk. Det vægter positivt, at forslagene ikke forudsætter\n at kvaliteten kan forringes. Der lægges særlig vægt på, at projektets funktioner og\n kvaliteter fastholdes.
c) At inddragelsen af brugerne er egnet til at under-støtte\n rettidig indflydelse, der sikrer, at brugernes ønsker og driftens krav kan aflæses\n i det færdige projekt, og at der sker en løbende orientering til begge grupper. At\n procesplanen klart og tydeligt kan sikre rettidig inddragelse inden for de relevante\n områder, og at procesplanen er koblet til projektbeskrivelsen.
d) At teamets beskrivelse\n af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse)\n med rettidig involvering af kommunen. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter\n kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter fremdrift\n og kvalitet i projektet. At beskrivelsen viser forståelse for kommunens forskellige\n roller i projektet.
e) At teamet kan udpege risici, der er relevante for projektets\n kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om\n dem.
f) At teamets beskrivelse viser en robust, realistisk og forsvarlig plan,\n som er egnet til at sikre byggepladsen bedst muligt mens omkringliggende områder er\n i drift.
Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og e).
0\n point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5\n point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point\n tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point\n tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Løsningsbeskrivelsen\n må maksimalt fylde 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst og illustrationer.
Hvis\n beskrivelsen fylder mere end 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer,\n vil det alene være de første af de 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer,\n der indgår i evalueringen.
Det bemærkes, at forslaget ikke nødvendigvis vil indgå\n i det videre projekteringsforløb.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-386511322193340177/da-dk/public/tender/TID-386511322193340177

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-386511322193340177/da-dk/public/tender/TID-386511322193340177

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Description of the financial guarantee: Der henvises til hovedentrepriseaftalens afsnit 7 for oplysninger om sikkerhedsstillelse.

Deadline for receipt of requests to participate: 15-01-2026 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Hovedentreprenøren er forpligtet til at overholde Rudersdal Kommunes CSR-klausuler,\n herunder miljø- og arbejdsklausuler samt klausul om anvendelse af personer under oplæring\n i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Entrepriseaftalen er baseret på AB18 med\n Rudersdal Kommunes fravigelser og tilføjelser. Totalrådgiveraftalen er baseret på\n ABR18 med Rudersdal Kommunes fravigelser og tilføjelser.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II,\n som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Rudersdal Kommune\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Rudersdal\n Kommune har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort;
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Rudersdal\n Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er\n indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10\n kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er\n indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning\n kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rudersdal Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Rudersdal Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Rudersdal Kommune

Organisation processing tenders: Rudersdal Kommune