2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Indkøb af dokumentationsborde (Genudbud)

Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af rullende dokumentationsborde med elektrisk hævesænke funktion,\n til Region Syddanmark, Sygehus Lillebælt.

Identifikator for proceduren: f4175ca9-0db2-4864-aeb3-0543c1df04a0

Intern identifikator: 25/29081

Udbudsprocedure: Åben

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 39150000 Diverse møbler og udstyr

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: For udbuddet gælder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudsloven §135, stk. 3\n om at Ordregiveren skal udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på\n 100.000 kr. eller derover. Ordregiver har ikke tilvalgt den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudsloven §137 stk. 1, nr. 6, om at Tilbudsgiveren har udbetalt forfalden gæld\n på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Konkurs: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 (ordregiveren har tilstrækkelige
plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har
indgået\n en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på
konkurrencefordrejning).\n Evt. krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Aktiver, der administreres af en kurator: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudslovens § 136, nr. 3 (ansøgeren eller tilbudsgiveren i det
pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt
oplysninger eller ikke\n er i stand til at fremskaffe supplerende dokumenter
vedrørende udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 eller 3, og hvis det er
relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller\n 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed
i §§ 140-144 eller udvælgelsen i §\n 145) SAMT udbudslovens § 137, stk. 1, nr.
5 (ordregiveren kan påvise, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren uretmæssigt
har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan\n give dem uretmæssige
fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt\n ansøgeren eller
tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger,\n der kan
have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse,
vurdering\n af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af
kontrakt). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes
punkt 6.6.1.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Jf. udbudslovens § 136, nr. 1 (en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold
til\n det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre
indgribende foranstaltninger).\n Evt. krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 2 (en konkurrencefordrejning som omhandlet i
§ 39\n som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i
forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke
Side 12 af 32
kan\n afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger). Evt. krav til
dokumentation\n fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4 (ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse
med\n udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl
om\n ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet). Evt. krav til dokumentation
fremgår\n af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1

Ophævelse eller en lignende sanktion: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4 (ordregiveren kan påvise, at ansøgeren
eller\n tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,
kontrakt\n med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og
misligholdelsen har\n medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en
lignende sanktion). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Indkøb af dokumentationsborde (Genudbud)

Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af rullende dokumentationsborde med elektrisk hævesænke funktion,\n til Region Syddanmark, Sygehus Lillebælt.

Intern identifikator: 25/29081

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 39150000 Diverse møbler og udstyr

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: 2 x 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én\n sammenlignelig reference inden for de seneste to år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.\n En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af dokumentationsborde\n til et nordisk hospital eller tilsvarende, med mindst 150 sengepladser og med specialer\n inden for medicin og kirurgi.
Det er herudover et minimumskrav, at der til den\n pågældende reference er leveret minimum 20 stk. af dokumentationsborde pr. år. Ordregiver\n forbeholder sig ret til at kontakte de(n) oplyste reference(r) med henblik på bekræftelse\n af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive\n referencevirksomhedens kontaktoplysninger.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium,\n jf. pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde\n minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder\n overholder kravet vedr. referencer.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434170&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434170&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Påkrævet

Frist for modtagelse af tilbud: 02-07-2025 10:00 +00:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 02-07-2025 10:00 +00:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne\n under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.
Leverandøren skal i den forbindelse\n – for sig selv og sine underleverandører aflevere udfyldt selvevalueringsskema i henhold\n til Kontraktbilag 6.

Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning\n af produkter samt til miljø.

Se yderligere i udkast til kontrakt pkt. 7.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: Der henvises til kontraktbilag 5.

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud:

Klage skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Følgende gælder, hvis\n der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget\n dialog eller et innovationspartnerskab:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre\n klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at\n ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for\n Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr.\n e-mail.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Indkøb af dokumentationsborde (Genudbud)

Description: Udbuddet vedrører indkøb af rullende dokumentationsborde med elektrisk hævesænke funktion,\n til Region Syddanmark, Sygehus Lillebælt.

Procedure identifier: f4175ca9-0db2-4864-aeb3-0543c1df04a0

Internal identifier: 25/29081

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: For udbuddet gælder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudsloven §135, stk. 3\n om at Ordregiveren skal udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på\n 100.000 kr. eller derover. Ordregiver har ikke tilvalgt den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudsloven §137 stk. 1, nr. 6, om at Tilbudsgiveren har udbetalt forfalden gæld\n på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Bankruptcy: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Arrangement with creditors: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 (ordregiveren har tilstrækkelige
plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har
indgået\n en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på
konkurrencefordrejning).\n Evt. krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvency: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Udbudslovens § 136, nr. 3 (ansøgeren eller tilbudsgiveren i det
pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt
oplysninger eller ikke\n er i stand til at fremskaffe supplerende dokumenter
vedrørende udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 eller 3, og hvis det er
relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller\n 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed
i §§ 140-144 eller udvælgelsen i §\n 145) SAMT udbudslovens § 137, stk. 1, nr.
5 (ordregiveren kan påvise, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren uretmæssigt
har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan\n give dem uretmæssige
fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt\n ansøgeren eller
tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger,\n der kan
have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse,
vurdering\n af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af
kontrakt). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af Udbudsbetingelsernes
punkt 6.6.1.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 1 (en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold
til\n det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre
indgribende foranstaltninger).\n Evt. krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 2 (en konkurrencefordrejning som omhandlet i
§ 39\n som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i
forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke
Side 12 af 32
kan\n afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger). Evt. krav til
dokumentation\n fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Guilty of grave professional misconduct: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4 (ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse
med\n udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl
om\n ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet). Evt. krav til dokumentation
fremgår\n af Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1

Early termination, damages or other comparable sanctions: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4 (ordregiveren kan påvise, at ansøgeren
eller\n tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,
kontrakt\n med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og
misligholdelsen har\n medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en
lignende sanktion). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ansøgeren eller tilbudsgiveren er
erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis
dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet
eller denne befinder sig\n i en lignende situation i henhold til en tilsvarende
procedure, der er fastsat\n i national lovgivning, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er hjemhørende). Evt.\n krav til dokumentation fremgår af
Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.1.

Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Indkøb af dokumentationsborde (Genudbud)

Description: Udbuddet vedrører indkøb af rullende dokumentationsborde med elektrisk hævesænke funktion,\n til Region Syddanmark, Sygehus Lillebælt.

Internal identifier: 25/29081

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 2 x 12 måneder

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Description: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én\n sammenlignelig reference inden for de seneste to år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.\n En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af dokumentationsborde\n til et nordisk hospital eller tilsvarende, med mindst 150 sengepladser og med specialer\n inden for medicin og kirurgi.
Det er herudover et minimumskrav, at der til den\n pågældende reference er leveret minimum 20 stk. af dokumentationsborde pr. år. Ordregiver\n forbeholder sig ret til at kontakte de(n) oplyste reference(r) med henblik på bekræftelse\n af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive\n referencevirksomhedens kontaktoplysninger.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium,\n jf. pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde\n minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder\n overholder kravet vedr. referencer.

Use of this criterion: Used

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434170&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434170&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Required

Deadline for receipt of tenders: 02-07-2025 10:00 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information about public opening:

Opening date: 02-07-2025 10:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne\n under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.
Leverandøren skal i den forbindelse\n – for sig selv og sine underleverandører aflevere udfyldt selvevalueringsskema i henhold\n til Kontraktbilag 6.

Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning\n af produkter samt til miljø.

Se yderligere i udkast til kontrakt pkt. 7.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Der henvises til kontraktbilag 5.

Information about review deadlines: Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud:

Klage skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Følgende gælder, hvis\n der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget\n dialog eller et innovationspartnerskab:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre\n klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at\n ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for\n Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr.\n e-mail.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Syddanmark

Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Syddanmark

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud

TED eSender: Mercell Holding ASA