2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Totalrådgivningsrammeaftale for statens ejendomme på Færøerne

Beskrivelse: Udbud af rammeaftale af teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme på Færøerne.\n Totalrådgiveren skal efter anmodning yde rådgivning i forbindelse med opgaver vedrørende\n modernisering, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder samt ny-,\n til- og ombygning, primært på byggesager op til 100 mio. kr. ekskl. moms. Ligeledes\n skal Totalrådgiveren efter anmodning udføre bygningssyn og yde bistand i forbindelse\n med daglig drift. Opgaverne kan således være af meget forskellig karakter såvel som\n af størrelse, ligesom opgaverne kan være tilbagevendende såvel som enkeltopgaver.\n Den anslåede værdi er udtryk for et skøn. Kontraktværdien forventes at blive mellem\n 5.000.000 og 7.000.000 kr. eksl. moms. Foruden Bygningsstyrelsen kan Rigsombudsmanden\n i Færøerne Rigspolitiet, Retten på Færøerne, Færøernes Politi, Arktisk Kommando og\n Kriminalforsorgen trække på rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.\n Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det\n øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omgang. Intern identifikator:\n TN111292A.

Identifikator for proceduren: 85515680-e711-4e53-9475-0d81940663cb

Intern identifikator: TN111292A

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive\n tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere,\n der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund og som opfylder egnethedskravene, udvælges\n de 5 ansøgere, som ud fra hensynet til at skabe en optimal konkurrence, vurderes bedst\n egnede til at løse opgaven. Ordregiver forventer således at udvælge et felt af ansøgere,\n som demonstrerer erfaring med renovering af lignende alment byggeri. Udvælgelsen vil\n ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed\n med den udbudte opgave, samt den tekniske kapacitet. Referencerne vil blive bedømt\n ud fra en helhedsvurdering. For en mere fyldestgørende beskrivelse af udvælgelsen\n henvises der til udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.9. Såfremt antallet af ansøgere lavere\n end fem, kan ordregiveren opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte\n minimumskrav til egnethed, jf. udbudsloven § 140, til at afgive tilbud, jf. udbudsloven\n § 59, stk. 4.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

2.1.3 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi: 7.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Tilbud skal afgives på dansk. Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 5 egnede\n ansøgeres anmodning om deltagelse i udbuddet, vil Bygningsstyrelsen udvælge 5 ansøgere\n til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen\n af de i punkt 5.1.9) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen\n vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på: - i hvor høj grad referencerne minder\n om den udbudte opgave i forhold til art, honorar og fysisk omfang - i hvor høj grad\n referencerne demonstrerer erfaringer med rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder\n under de specielle vejrforhold på Færøerne eller andre steder med tilsvarende vejrforhold\n - i hvor høj grad referencerne demonstrerer erfaring med bygningssyn, herunder planlægning,\n gennemførelse og opfølgning. ---------------------------------------------------------------------------------------\n Eventuelle spørgsmål skal stilles via www.rib-software.dk

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Korruption: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Svig: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Betaling af skatter og afgifter: Se udbudslovens § 135, stk. 3

Betaling af socialsikringsbidrag: Se udbudslovens § 135, stk. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Konkurs: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Insolvens: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Aktiver, der administreres af en kurator: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tvangsakkord uden for konkurs: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n DOKUMENTATION: Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Såfremt ansøger\n baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der desuden afleveres en støtteerklæring\n (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt\n kontrakten som et bilag. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger\n i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Konsortiedeltagerne hæfter solidarisk overfor\n ordregiver. Derfor skal der sammen med ESPD'et afleveres en konsortieerklæring. Der\n henvises desuden til udbudsmaterialet. Bygningsstyrelsen vil efter meddelelsen om\n prækvalifikation anmode de prækvalificerede ansøgere om at fremsende dokumentation\n for oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.\n Det betyder, at udvalgte ansøgere inden for en passende tidsfrist skal fremlægge dokumentation\n efter udbudslovens §§ 153 og 154 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Bygningsstyrelsen\n vil af hensyn til tidsplanen gerne - uden at dette skal forstås som et krav - opfordre\n de enkelte ansøgere til at have dokumentationen klar. Serviceattest må ikke være ældre\n end 6 måneder regnet fra datoen for ansøgningsfristen. Bygningsstyrelsen udelukker\n en ansøger, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation. Vedrørende\n dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunde: som dokumentation for opfyldelse\n af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af ansøger i\n forbindelse med tildeling: • serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger\n skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske formåen, skal der desuden afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens\n paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.\n Der henvises desuden til udbudsmaterialet. Såfremt en ansøger baserer sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige formåen i henhold\n til punkt (fx en underrådgiver), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt\n ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen\n og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren\n råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. Udbudslovens\n § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring.\n Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds\n forudgående skriftlige tilladelse. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller\n har ansøger underrådgivere opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende\n dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder.\n Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere,\n samt hvem ansøgerbaserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen\n som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver\n de forskellige virksomheder forventes at varetage. Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen\n efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge\n dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og\n 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil\n følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: - serviceattest\n eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid.\n Serviceattesten bør ikke være ældre end 12 måneder. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------UDBUDSLOVENS\n § 134a: Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudslovens § 134a,\n der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land,\n der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke\n har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Totalrådgivningsrammeaftale for statens ejendommen på Færøerne

Beskrivelse: Udbud af rammeaftale af teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme på Færøerne.\n Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse\n af opgave og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af\n opgavens omfang. Intern identifikator: TN 111292A.

Intern identifikator: TN111292A

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Yderligere klassificering (cpv): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

Yderligere klassificering (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

5.1.2 Udførelsessted

Land: Færøerne

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-12-2024

Varigheds slutdato: 01-12-2026

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår op til 2 gange á 12 måneders varighed.

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi: 7.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Beskrivelse: Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: ESPD'et er et afleveringskrav.\n Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside\n under https://www.kfst.dk/media/vs1d5abq/espd_det_faelles_europaeiske_udbudsdokument_topt.pdf\n Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter:\n udførelse af tjenesteydelser af den anførte type. Ansøgeren skal angive en liste over\n de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgaver,\n der er udført inden for de seneste 3 år. For hver enkelt reference ønskes oplysninger\n om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort\n og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse\n med det udførte arbejde. Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger\n herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Kun referencer, der vedrører\n ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering,\n hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om\n en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er\n udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er\n ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencerne at udspecificere, at den relevante\n del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen\n særligt lægge vægt på den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.\n Referencerne bør angives i ESPD'et, men det accepteres, at de afleveres i separat\n dokument i mappen \"supplerende filer\" på www.rib-software.dk. Den tilbudsgiver, som\n Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten\n til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger,\n der er afgivet i ESPD'et i henhold til § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og\n 5. Dokumentation for teknisk formåen: - Referencer: referencelisten, indeholdende\n kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige\n dokumentation for referencerne. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet \"Pris\" er opdelt i to delkriterier, hhv. timepriser og procenthonorar,\n der vægtes ligeligt. Vedr. Timepriser: Tilbudsgiverne bedes oplyse en timepris for\n hver af de 4 rådgiverkategorier i Bilag A -Timepriser og procenthonorarer, Færøerne.\n Vedr. Procenthonorar: Tilbudsgiver skal i rammeaftalens bilag A, Timepriser og procenthonorar,\n Færøerne, oplyse en honorarprocent for hvert af de tre intervaller for byggeudgiftens\n størrelse. Disse honorarprocenter er faste for konkrete opgaver udført iht. bilag\n G.B, Honoraraftale med på forhånd fastsat procenthonorar, Færøerne, samt den tilhørende\n projektspecifikke ydelsesbeskrivelse for opgaver med på forhånd fastsat procenthonorar\n i bilag G.2.B. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Vægtning (procentdel, præcis): 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og bemanding

Beskrivelse: Tilbudsgiverne opfordres til at fremsende en organisationsplan med redegørelse for\n den organisation og bemanding, der er til rådighed i forbindelse med løsning af opgaver\n under rammeaftalen som beskrevet i udbudsmaterialet. Der skal generelt angives kompetenceforhold,\n kommunikationslinjer og ansvarsforhold. Relationer til klientens organisation skal\n fremgå. Hvis der for nogle af de anførte kategorier påtænkes anvendt underrådgivere,\n skal dette oplyses. Såvel organisationsplan som kompetenceforhold, kommunikationslinjer\n og ansvarsforhold bedes anført i Bilag C, Organisation og bemanding, Færøerne. Der\n henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Vægtning (procentdel, præcis): 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Opgavens løsning

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for den overordnede løsning af casen samt besvare\n spørgsmål som anført i Bilag D, \"Opgavens løsning, Færøerne\". Der henvises i øvrigt\n til udbudsmaterialet.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: www.rib-software.dk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 26-08-2024

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: www.rib-software.dk

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 18-06-2024 15:00 +02:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejdsklausul og krav om bl.a.: - overholdelse af persondatalovgivningen\n - solidarisk hæftelse for støttevirksomheder - forsikring - sikkerhedsgodkendelse\n - at energimærkning skal udføres af energikonsulenter, der er ansat i et certificeret\n energimærkningsfirma iht. BEK nr. 549 af 15/05/2023 – en udenlandsk leverandør skal\n lade sig registrere i Register for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Tilbudsgiver skal\n derudover underskrive en tro- og loveerklæring på, at tildeling af kontrakten ikke\n vil stride imod forbuddet fastsat i artikel 5k, stk. 1, i EU-forordning 833/2014 med\n senere ændringer, navnlig EU forordning nr. 576/2022, om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Der\n henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på gælder følgende\n frister for indgivelse af klage: Klage www.retsinformation.dk) over ikke at være blevet\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage\n fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre\n situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1.\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af\n klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på www. erhvervsstyrelsen.dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Totalrådgivningsrammeaftale for statens ejendomme på Færøerne

Description: Udbud af rammeaftale af teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme på Færøerne.\n Totalrådgiveren skal efter anmodning yde rådgivning i forbindelse med opgaver vedrørende\n modernisering, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder samt ny-,\n til- og ombygning, primært på byggesager op til 100 mio. kr. ekskl. moms. Ligeledes\n skal Totalrådgiveren efter anmodning udføre bygningssyn og yde bistand i forbindelse\n med daglig drift. Opgaverne kan således være af meget forskellig karakter såvel som\n af størrelse, ligesom opgaverne kan være tilbagevendende såvel som enkeltopgaver.\n Den anslåede værdi er udtryk for et skøn. Kontraktværdien forventes at blive mellem\n 5.000.000 og 7.000.000 kr. eksl. moms. Foruden Bygningsstyrelsen kan Rigsombudsmanden\n i Færøerne Rigspolitiet, Retten på Færøerne, Færøernes Politi, Arktisk Kommando og\n Kriminalforsorgen trække på rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.\n Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det\n øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omgang. Intern identifikator:\n TN111292A.

Procedure identifier: 85515680-e711-4e53-9475-0d81940663cb

Internal identifier: TN111292A

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive\n tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere,\n der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund og som opfylder egnethedskravene, udvælges\n de 5 ansøgere, som ud fra hensynet til at skabe en optimal konkurrence, vurderes bedst\n egnede til at løse opgaven. Ordregiver forventer således at udvælge et felt af ansøgere,\n som demonstrerer erfaring med renovering af lignende alment byggeri. Udvælgelsen vil\n ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed\n med den udbudte opgave, samt den tekniske kapacitet. Referencerne vil blive bedømt\n ud fra en helhedsvurdering. For en mere fyldestgørende beskrivelse af udvælgelsen\n henvises der til udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.9. Såfremt antallet af ansøgere lavere\n end fem, kan ordregiveren opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte\n minimumskrav til egnethed, jf. udbudsloven § 140, til at afgive tilbud, jf. udbudsloven\n § 59, stk. 4.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71300000 Engineering services

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services

2.1.3 Value

Maximum value of the framework agreement: 7.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Tilbud skal afgives på dansk. Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 5 egnede\n ansøgeres anmodning om deltagelse i udbuddet, vil Bygningsstyrelsen udvælge 5 ansøgere\n til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen\n af de i punkt 5.1.9) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen\n vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på: - i hvor høj grad referencerne minder\n om den udbudte opgave i forhold til art, honorar og fysisk omfang - i hvor høj grad\n referencerne demonstrerer erfaringer med rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder\n under de specielle vejrforhold på Færøerne eller andre steder med tilsvarende vejrforhold\n - i hvor høj grad referencerne demonstrerer erfaring med bygningssyn, herunder planlægning,\n gennemførelse og opfølgning. ---------------------------------------------------------------------------------------\n Eventuelle spørgsmål skal stilles via www.rib-software.dk

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Udbudsloven - https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10

2.1.6 Grounds for exclusion

Participation in a criminal organisation: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Corruption: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Fraud: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Money laundering or terrorist financing: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Payment of taxes: Se udbudslovens § 135, stk. 3

Payment of social security contributions: Se udbudslovens § 135, stk. 3

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Guilty of grave professional misconduct: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Bankruptcy: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Analogous situation like bankruptcy under national law: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Insolvency: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Assets being administered by liquidator: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Arrangement with creditors: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Business activities are suspended: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n DOKUMENTATION: Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Såfremt ansøger\n baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der desuden afleveres en støtteerklæring\n (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt\n kontrakten som et bilag. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger\n i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Konsortiedeltagerne hæfter solidarisk overfor\n ordregiver. Derfor skal der sammen med ESPD'et afleveres en konsortieerklæring. Der\n henvises desuden til udbudsmaterialet. Bygningsstyrelsen vil efter meddelelsen om\n prækvalifikation anmode de prækvalificerede ansøgere om at fremsende dokumentation\n for oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.\n Det betyder, at udvalgte ansøgere inden for en passende tidsfrist skal fremlægge dokumentation\n efter udbudslovens §§ 153 og 154 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Bygningsstyrelsen\n vil af hensyn til tidsplanen gerne - uden at dette skal forstås som et krav - opfordre\n de enkelte ansøgere til at have dokumentationen klar. Serviceattest må ikke være ældre\n end 6 måneder regnet fra datoen for ansøgningsfristen. Bygningsstyrelsen udelukker\n en ansøger, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation. Vedrørende\n dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunde: som dokumentation for opfyldelse\n af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af ansøger i\n forbindelse med tildeling: • serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger\n skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske formåen, skal der desuden afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens\n paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.\n Der henvises desuden til udbudsmaterialet. Såfremt en ansøger baserer sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige formåen i henhold\n til punkt (fx en underrådgiver), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt\n ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen\n og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren\n råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. Udbudslovens\n § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring.\n Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds\n forudgående skriftlige tilladelse. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller\n har ansøger underrådgivere opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende\n dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder.\n Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere,\n samt hvem ansøgerbaserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen\n som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver\n de forskellige virksomheder forventes at varetage. Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen\n efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge\n dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og\n 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil\n følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: - serviceattest\n eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid.\n Serviceattesten bør ikke være ældre end 12 måneder. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------UDBUDSLOVENS\n § 134a: Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudslovens § 134a,\n der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land,\n der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke\n har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Totalrådgivningsrammeaftale for statens ejendommen på Færøerne

Description: Udbud af rammeaftale af teknisk rådgivning og bistand på statens ejendomme på Færøerne.\n Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse\n af opgave og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af\n opgavens omfang. Intern identifikator: TN 111292A.

Internal identifier: TN111292A

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71200000 Architectural and related services

Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services

Additional classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services

Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services

Additional classification (cpv): 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services

Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services

5.1.2 Place of performance

Country: Faroes

Anywhere in the given country

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-12-2024

Duration end date: 01-12-2026

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår op til 2 gange á 12 måneders varighed.

5.1.5 Value

Maximum value of the framework agreement: 7.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Description: Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: ESPD'et er et afleveringskrav.\n Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside\n under https://www.kfst.dk/media/vs1d5abq/espd_det_faelles_europaeiske_udbudsdokument_topt.pdf\n Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter:\n udførelse af tjenesteydelser af den anførte type. Ansøgeren skal angive en liste over\n de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgaver,\n der er udført inden for de seneste 3 år. For hver enkelt reference ønskes oplysninger\n om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort\n og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse\n med det udførte arbejde. Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger\n herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Kun referencer, der vedrører\n ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering,\n hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om\n en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er\n udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er\n ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencerne at udspecificere, at den relevante\n del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen\n særligt lægge vægt på den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.\n Referencerne bør angives i ESPD'et, men det accepteres, at de afleveres i separat\n dokument i mappen \"supplerende filer\" på www.rib-software.dk. Den tilbudsgiver, som\n Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten\n til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger,\n der er afgivet i ESPD'et i henhold til § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og\n 5. Dokumentation for teknisk formåen: - Referencer: referencelisten, indeholdende\n kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige\n dokumentation for referencerne. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet \"Pris\" er opdelt i to delkriterier, hhv. timepriser og procenthonorar,\n der vægtes ligeligt. Vedr. Timepriser: Tilbudsgiverne bedes oplyse en timepris for\n hver af de 4 rådgiverkategorier i Bilag A -Timepriser og procenthonorarer, Færøerne.\n Vedr. Procenthonorar: Tilbudsgiver skal i rammeaftalens bilag A, Timepriser og procenthonorar,\n Færøerne, oplyse en honorarprocent for hvert af de tre intervaller for byggeudgiftens\n størrelse. Disse honorarprocenter er faste for konkrete opgaver udført iht. bilag\n G.B, Honoraraftale med på forhånd fastsat procenthonorar, Færøerne, samt den tilhørende\n projektspecifikke ydelsesbeskrivelse for opgaver med på forhånd fastsat procenthonorar\n i bilag G.2.B. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Weight (percentage, exact): 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation og bemanding

Description: Tilbudsgiverne opfordres til at fremsende en organisationsplan med redegørelse for\n den organisation og bemanding, der er til rådighed i forbindelse med løsning af opgaver\n under rammeaftalen som beskrevet i udbudsmaterialet. Der skal generelt angives kompetenceforhold,\n kommunikationslinjer og ansvarsforhold. Relationer til klientens organisation skal\n fremgå. Hvis der for nogle af de anførte kategorier påtænkes anvendt underrådgivere,\n skal dette oplyses. Såvel organisationsplan som kompetenceforhold, kommunikationslinjer\n og ansvarsforhold bedes anført i Bilag C, Organisation og bemanding, Færøerne. Der\n henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Weight (percentage, exact): 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Opgavens løsning

Description: Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for den overordnede løsning af casen samt besvare\n spørgsmål som anført i Bilag D, \"Opgavens løsning, Færøerne\". Der henvises i øvrigt\n til udbudsmaterialet.

Weight (percentage, exact): 40

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: www.rib-software.dk

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26-08-2024

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: www.rib-software.dk

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 18-06-2024 15:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejdsklausul og krav om bl.a.: - overholdelse af persondatalovgivningen\n - solidarisk hæftelse for støttevirksomheder - forsikring - sikkerhedsgodkendelse\n - at energimærkning skal udføres af energikonsulenter, der er ansat i et certificeret\n energimærkningsfirma iht. BEK nr. 549 af 15/05/2023 – en udenlandsk leverandør skal\n lade sig registrere i Register for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Tilbudsgiver skal\n derudover underskrive en tro- og loveerklæring på, at tildeling af kontrakten ikke\n vil stride imod forbuddet fastsat i artikel 5k, stk. 1, i EU-forordning 833/2014 med\n senere ændringer, navnlig EU forordning nr. 576/2022, om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Der\n henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på gælder følgende\n frister for indgivelse af klage: Klage www.retsinformation.dk) over ikke at være blevet\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage\n fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre\n situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1.\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af\n klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på www. erhvervsstyrelsen.dk

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen