2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af kontrakt om elevudstyr og service til Aarhus Kommune

Beskrivelse: Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en\n ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle elever i 5.\n – 10. klasse skal have udleveret en bærbar elev-pc til skolestart for skoleåret 2024.\n Ordregiver ønsker på baggrund heraf at indgå Kontrakt vedrørende indkøb af 15.000\n bærbare elev-pc’er, service af de bærbare elev-pc’er, samt service af Ordregivers\n eksisterende bærbare elev-pc’er. Kontrakten omfatter ud over indkøbet af 15.000 bærbare\n elev-pc’er, også mulighed for supplerende indkøb af op til 5.000 bærbare elev-pc’er\n samt op til 1.000 ekstra strømfor-syninger. Kontrakten omfatter også en serviceydelse\n i form af service af op til 20.000 bærbare elev-pc’er, samt service af Ordregivers\n eksisterende bærbare elev-pc’er. Herudover har Ordregiver i visse tilfælde mulighed\n for at indkøbe service af eventuelle fremtidige fra tredjemand indkøbte bærbare elev-pc’er.\n Kontrakten har en varighed på 5 år. Enhederne skal finansieres via finansiel leasing.\n Ordregiver har indgået en separat rammeaftale for finansiel leasing, hvorfor finansieringen\n (leasing) ikke er en del af nærværende udbud. Kontrakten skal indgås på grundlag af\n det udkast til Kontrakt, der er vedlagt udbudsmaterialet. Den endelige Kontrakt vil\n blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud. Kontrakten vil blive tildelt\n til én Leverandør.

Identifikator for proceduren: a3e4971f-9585-4840-af95-db54c2c10634

Intern identifikator: 1

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Hovedpunkterne i proceduren: Se udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Yderligere klassificering (cpv): 50300000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr

Yderligere klassificering (cpv): 50321000 Reparation af pc'er

Yderligere klassificering (cpv): 50322000 Vedligeholdelse af pc'er

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 75.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: På baggrund af systemfejl i Ethics er DAHL Advokatpartnerselskab angivet som ordregiver.\n DAHL Advokatpartnerselskab er ikke ordregiver, men alene rådgiver for Aarhus Kommune.\n Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere.\n Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer\n og Tilbudsgivers referencer vedrørende kontrakt om indkøb af elevudstyr og service,\n der svarer til den udbudte Kontrakt, med hovedvægten på Tilbudsgivers referencer.\n Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal Tilbudsgivere: Udvælgelse af\n de Tilbudsgivere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund\n af en vurdering af Tilbudsgiverne med de mest relevante sammenlignelige referencer,\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.6.2. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt,\n at Tilbudsgiver demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1) Leverancer af bærbare\n enheder (alle typer bærbare enheder) hvor leverancen omfatter klargøring af enhederne,\n at leverancen omfatter over 5.000 enheder og at enhederne skal leveres på 10 eller\n flere adresser inden for 14 kalenderdage. 2) Leverancer af bærbare enheder (alle typer\n bærbare enheder), hvor leverancen omfatter klargøring af enhederne, og at enhederne\n skal leveres på 10 eller flere adresser inden for en periode på 2 måneder. 3) Leverancen\n omfatter service af enheder, herunder diagnosticering samt reparation af enheder.\n Ved vurderingen heraf er ad 1) – 3) angivet i prioriteret rækkefølge. I evalueringen\n vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer,\n som demonstrerer erfaring med ad 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad\n 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 3).\n Referencer, der demonstrerer erfaring med samtlige af ad 1) - 3) vil blive evalueret\n mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med et henholdsvis 2 af ad\n 1) - 3). Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne\n indsendt i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.6.2. kan blive vurderet\n negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiver. Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket,\n hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede. 1) Tilbudsgiver\n er ved endelig dom dømt for: — Kriminel organisation — Bestikkelse — EU-svig — Terrorhandlinger\n — Hvidvaskning af penge — Børnearbejde eller menneskehandel. 2) Tilbudsgiver har personer\n i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold. 3) Tilbudsgiver har ubetalt,\n forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, med mindre, der er\n indgået en afviklingsordning vedrørende gælden. 4) Tilbudsgiver har interessekonflikter\n med Ordregiver, der ikke kan afhjælpes. 5) Tilbudsgiver har foretaget konkurrencefordrejende\n handlinger som følge af en forudgående inddragelse i forberedelsen af udbudsproceduren\n i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. 6) Tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt\n oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger. 7) Tilbudsgiver har i forbindelse\n med udøvelse af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Tilbudsgivers\n integritet. Herudover er deltagelse i udbudsproceduren udelukket, hvis Tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler\n omhandlende et åbent marked for offentlige kontrakter. Deltagelse i udbudsprocessen\n er endvidere udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit C er til\n stede. 1) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling,\n hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver\n er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet\n eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure,\n der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende. 2) Ordregiver\n har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået\n en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. 3) Ordregiveren\n kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,\n kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen\n har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation\n for oplysninger afgivet i ESPD’et for så vidt angår udelukkelsesgrundene, kan dokumenteres\n ved fremsendelse af serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, der ikke\n er ældre end 6 måneder. Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således\n afgives tilbud på den samlede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter\n pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås\n tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én\n leverandør. Tilbudsgiver skal desuden afgive erklæring på tro- og love vedrørende\n russisk etablering og ejerskab.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af\n stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud af kontrakt om elevudstyr og service til Aarhus Kommune

Intern identifikator: 1

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Yderligere klassificering (cpv): 50300000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr

Yderligere klassificering (cpv): 50321000 Reparation af pc'er

Yderligere klassificering (cpv): 50322000 Vedligeholdelse af pc'er

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner: Option på tilkøb af yderligere\n 1 års Onsite Garanti

5.1.2 Udførelsessted

Yderligere oplysninger: Aarhus Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 5 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 75.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Samlet årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Gennemsnitlig årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Specifik årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet\n af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse,\n i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Specifik gennemsnitlig omsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde,\n som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante\n meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Etablering af virksomhed

Beskrivelse: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed\n for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret,\n eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Finansielle nøgletal

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger: Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår\n i ESPD del IV afsnit B: • Egenkapital. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under\n 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør\n eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden\n og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne\n råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at\n fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at\n stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør,\n der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre,\n at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de\n støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder,\n som Tilbudsgiver baserer sig på. Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt\n at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.\n Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver\n anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste tre\n regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor\n Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle\n formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren\n af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren\n forlanger. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår\n har haft følgende økonomiske nøgletal: • Positiv egenkapital

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Laveste tærskel: 1

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Erhvervsansvarsforsikring

Beskrivelse: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Andet

Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder

Beskrivelse: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til\n bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder,\n herunder adgang for handicappede?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Andet

Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller\n -standarder

Beskrivelse: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige\n organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer\n eller -standarder?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: Optagelse i et relevant fagligt register

Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat,\n hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører\n fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: Optagelse i et handelsregister

Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er\n etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater\n kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig

Beskrivelse: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse\n i den økonomiske aktørs etableringsland?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation\n nødvendigt

Beskrivelse: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den\n pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte\n type

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige bygge- og anlægskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør udført følgende arbejder af den anførte type. Ordregivende myndigheder\n kan kræve op til fem års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som\n ikke er indhøstet inden for de seneste fem år.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den\n økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende\n myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til\n erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver skal i ESPD\n del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiver lever op til det mindstekrav, som følger nedenfor.\n Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakt om indkøb\n af elevudstyr (bærbare enheder), tilbehør og service. Tilbudsgiver kan basere sig\n på andre enheder formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller\n en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver\n og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at Tilbudsgiver\n råder over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at\n fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille\n de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der\n deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre,\n at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den\n støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder,\n som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium)\n deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende\n økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som Tilbudsgiver angiver\n i ESPD del IV afsnit C, udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk\n og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra\n den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten. Ordregiver\n forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes\n nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed. Tilbudsgiver skal inden for\n de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 3 referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil de første 3 referencer,\n som er anført på referencelisten i ESPD’et, indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed.\n Referencerne skal som minimum indeholde oplysninger om:• Opgavens art • Kontraktsum\n (hvis muligt) • Tidspunkt for opgavens udførelse (herunder tidsperiode afsat til afvikling\n af leverancen) • Hvem opgaven er udført for. Ved referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige\n kunder, eller private virksomheder, og som omfatter en eller flere af følgende: •\n Leverancer af bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter\n klargøring af enhederne, at leverancen omfatter over 5.000 enheder, og at enhederne\n skal leveres på 10 eller flere adresser inden for 14 kalenderdage. • Leverancer af\n bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter klargøring\n af enhederne, og at enhederne skal leveres på 10 eller flere adresser inden for en\n periode på 2 måneder. • Leverancen omfatter service af enheder, herunder diagnosticering\n samt reparation af enheder. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er\n startet tidligere end de seneste 3 år, som ikke er afsluttet endnu, så længe dele\n af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Prioriteret rækkefølge: 50

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver\n skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiver lever op til det mindstekrav,\n som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende\n kontrakt om indkøb af elevudstyr (bærbare enheder), tilbehør og service. Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheder formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør\n eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver\n og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at Tilbudsgiver\n råder over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at\n fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille\n de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der\n deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre,\n at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den\n støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder,\n som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium)\n deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende\n økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som Tilbudsgiver angiver\n i ESPD del IV afsnit C, udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk\n og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra\n den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten. Ordregiver\n forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes\n nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed. Tilbudsgiver skal inden for\n de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 3 referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil de første 3 referencer,\n som er anført på referencelisten i ESPD’et, indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed.\n Referencerne skal som minimum indeholde oplysninger om:• Opgavens art • Kontraktsum\n (hvis muligt) • Tidspunkt for opgavens udførelse (herunder tidsperiode afsat til afvikling\n af leverancen) • Hvem opgaven er udført for. Ved referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige\n kunder, eller private virksomheder, og som omfatter en eller flere af følgende: •\n Leverancer af bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter\n klargøring af enhederne, at leverancen omfatter over 5.000 enheder, og at enhederne\n skal leveres på 10 eller flere adresser inden for 14 kalenderdage. • Leverancer af\n bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter klargøring\n af enhederne, og at enhederne skal leveres på 10 eller flere adresser inden for en\n periode på 2 måneder. • Leverancen omfatter service af enheder, herunder diagnosticering\n samt reparation af enheder. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er\n startet tidligere end de seneste 3 år, som ikke er afsluttet endnu, så længe dele\n af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Prioriteret rækkefølge: 50

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol

Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer,\n navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske\n organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet\n den økonomiske aktør baserer sig på, jf. del II, afsnit C, skal der udfyldes særskilte\n ESPD-formularer.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: teknikere eller tekniske organer til\n udførelse af arbejdet

Beskrivelse: I forbindelse med offentlige bygge- og anlægskontrakter kan den økonomiske aktør disponere\n over følgende teknikere eller tekniske organer til udførelsen af arbejdet:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring

Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til\n kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter

Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Forvaltning af forsyningskæden

Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden\n og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Tilladelse til kontrol

Beskrivelse: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis\n for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske\n aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske\n formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne\n råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af\n den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af\n et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er\n etableret.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

Beskrivelse: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen\n eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den\n relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Miljøledelsesforanstaltninger

Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse\n med gennemførelsen af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Antal ledende medarbejdere:

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende\n medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Værktøj, materiel og teknisk udstyr

Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske\n udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Andel i underleverance

Beskrivelse: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten\n i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del\n af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til\n at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører, se del\n II, afsnit C, ovenfor.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden\n ledsagelse af ægthedserklæringer

Beskrivelse: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for\n de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier, som\n ikke behøver at være ledsaget af ægthedserklæringer.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget\n af ægthedserklæringer

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter

Beskrivelse: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter\n eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er\n klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder,\n som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse\n med disse?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Se udbudsbetingelserne.

Vægtning (procentdel, præcis): 60

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Se udbudsbetingelserne.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 15-12-2023 10:00 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd38578c-6533-4681-878e-ce2b19ab8666/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 23-12-2023

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd38578c-6533-4681-878e-ce2b19ab8666/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22-12-2023 09:00 +01:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Manglende dokumenter vedrørende tilbudsgiver kan ikke indgives senere.

Yderligere oplysninger: Se udbudsbetingelserne.

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til\n § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være\n blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra\n dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen\n skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.\n Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet\n for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Aarhus Kommune

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af kontrakt om elevudstyr og service til Aarhus Kommune

Description: Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en\n ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle elever i 5.\n – 10. klasse skal have udleveret en bærbar elev-pc til skolestart for skoleåret 2024.\n Ordregiver ønsker på baggrund heraf at indgå Kontrakt vedrørende indkøb af 15.000\n bærbare elev-pc’er, service af de bærbare elev-pc’er, samt service af Ordregivers\n eksisterende bærbare elev-pc’er. Kontrakten omfatter ud over indkøbet af 15.000 bærbare\n elev-pc’er, også mulighed for supplerende indkøb af op til 5.000 bærbare elev-pc’er\n samt op til 1.000 ekstra strømfor-syninger. Kontrakten omfatter også en serviceydelse\n i form af service af op til 20.000 bærbare elev-pc’er, samt service af Ordregivers\n eksisterende bærbare elev-pc’er. Herudover har Ordregiver i visse tilfælde mulighed\n for at indkøbe service af eventuelle fremtidige fra tredjemand indkøbte bærbare elev-pc’er.\n Kontrakten har en varighed på 5 år. Enhederne skal finansieres via finansiel leasing.\n Ordregiver har indgået en separat rammeaftale for finansiel leasing, hvorfor finansieringen\n (leasing) ikke er en del af nærværende udbud. Kontrakten skal indgås på grundlag af\n det udkast til Kontrakt, der er vedlagt udbudsmaterialet. Den endelige Kontrakt vil\n blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud. Kontrakten vil blive tildelt\n til én Leverandør.

Procedure identifier: a3e4971f-9585-4840-af95-db54c2c10634

Internal identifier: 1

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Main features of the procedure: Se udbudsbetingelserne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Additional classification (cpv): 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

Additional classification (cpv): 50321000 Repair services of personal computers

Additional classification (cpv): 50322000 Maintenance services of personal computers

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 75.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: På baggrund af systemfejl i Ethics er DAHL Advokatpartnerselskab angivet som ordregiver.\n DAHL Advokatpartnerselskab er ikke ordregiver, men alene rådgiver for Aarhus Kommune.\n Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere.\n Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer\n og Tilbudsgivers referencer vedrørende kontrakt om indkøb af elevudstyr og service,\n der svarer til den udbudte Kontrakt, med hovedvægten på Tilbudsgivers referencer.\n Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal Tilbudsgivere: Udvælgelse af\n de Tilbudsgivere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund\n af en vurdering af Tilbudsgiverne med de mest relevante sammenlignelige referencer,\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.6.2. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt,\n at Tilbudsgiver demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1) Leverancer af bærbare\n enheder (alle typer bærbare enheder) hvor leverancen omfatter klargøring af enhederne,\n at leverancen omfatter over 5.000 enheder og at enhederne skal leveres på 10 eller\n flere adresser inden for 14 kalenderdage. 2) Leverancer af bærbare enheder (alle typer\n bærbare enheder), hvor leverancen omfatter klargøring af enhederne, og at enhederne\n skal leveres på 10 eller flere adresser inden for en periode på 2 måneder. 3) Leverancen\n omfatter service af enheder, herunder diagnosticering samt reparation af enheder.\n Ved vurderingen heraf er ad 1) – 3) angivet i prioriteret rækkefølge. I evalueringen\n vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer,\n som demonstrerer erfaring med ad 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad\n 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 3).\n Referencer, der demonstrerer erfaring med samtlige af ad 1) - 3) vil blive evalueret\n mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med et henholdsvis 2 af ad\n 1) - 3). Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne\n indsendt i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.6.2. kan blive vurderet\n negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiver. Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket,\n hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede. 1) Tilbudsgiver\n er ved endelig dom dømt for: — Kriminel organisation — Bestikkelse — EU-svig — Terrorhandlinger\n — Hvidvaskning af penge — Børnearbejde eller menneskehandel. 2) Tilbudsgiver har personer\n i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold. 3) Tilbudsgiver har ubetalt,\n forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, med mindre, der er\n indgået en afviklingsordning vedrørende gælden. 4) Tilbudsgiver har interessekonflikter\n med Ordregiver, der ikke kan afhjælpes. 5) Tilbudsgiver har foretaget konkurrencefordrejende\n handlinger som følge af en forudgående inddragelse i forberedelsen af udbudsproceduren\n i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. 6) Tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt\n oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger. 7) Tilbudsgiver har i forbindelse\n med udøvelse af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Tilbudsgivers\n integritet. Herudover er deltagelse i udbudsproceduren udelukket, hvis Tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler\n omhandlende et åbent marked for offentlige kontrakter. Deltagelse i udbudsprocessen\n er endvidere udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit C er til\n stede. 1) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling,\n hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver\n er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet\n eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure,\n der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende. 2) Ordregiver\n har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået\n en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. 3) Ordregiveren\n kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,\n kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen\n har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation\n for oplysninger afgivet i ESPD’et for så vidt angår udelukkelsesgrundene, kan dokumenteres\n ved fremsendelse af serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, der ikke\n er ældre end 6 måneder. Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således\n afgives tilbud på den samlede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter\n pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås\n tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én\n leverandør. Tilbudsgiver skal desuden afgive erklæring på tro- og love vedrørende\n russisk etablering og ejerskab.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af\n stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af kontrakt om elevudstyr og service til Aarhus Kommune

Internal identifier: 1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Additional classification (cpv): 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

Additional classification (cpv): 50321000 Repair services of personal computers

Additional classification (cpv): 50322000 Maintenance services of personal computers

Options:

Description of the options: Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner: Option på tilkøb af yderligere\n 1 års Onsite Garanti

5.1.2 Place of performance

Additional information: Aarhus Kommune

5.1.3 Estimated duration

Duration: 5 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 75.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Samlet årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Gennemsnitlig årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Specifik årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet\n af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse,\n i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Specifik gennemsnitlig omsætning

Description: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde,\n som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante\n meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Etablering af virksomhed

Description: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed\n for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret,\n eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Finansielle nøgletal

Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger: Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår\n i ESPD del IV afsnit B: • Egenkapital. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under\n 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør\n eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden\n og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne\n råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at\n fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at\n stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør,\n der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre,\n at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de\n støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder,\n som Tilbudsgiver baserer sig på. Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt\n at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.\n Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver\n anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste tre\n regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor\n Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle\n formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren\n af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren\n forlanger. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår\n har haft følgende økonomiske nøgletal: • Positiv egenkapital

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Minimum score: 1

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Erhvervsansvarsforsikring

Description: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Other

Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder

Description: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til\n bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder,\n herunder adgang for handicappede?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Other

Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller\n -standarder

Description: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige\n organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer\n eller -standarder?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: Optagelse i et relevant fagligt register

Description: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat,\n hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører\n fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: Optagelse i et handelsregister

Description: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er\n etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater\n kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig

Description: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse\n i den økonomiske aktørs etableringsland?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation\n nødvendigt

Description: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den\n pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte\n type

Description: Kun for så vidt angår offentlige bygge- og anlægskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør udført følgende arbejder af den anførte type. Ordregivende myndigheder\n kan kræve op til fem års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som\n ikke er indhøstet inden for de seneste fem år.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Description: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den\n økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende\n myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til\n erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver skal i ESPD\n del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiver lever op til det mindstekrav, som følger nedenfor.\n Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakt om indkøb\n af elevudstyr (bærbare enheder), tilbehør og service. Tilbudsgiver kan basere sig\n på andre enheder formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller\n en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver\n og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at Tilbudsgiver\n råder over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at\n fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille\n de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der\n deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre,\n at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den\n støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder,\n som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium)\n deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende\n økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som Tilbudsgiver angiver\n i ESPD del IV afsnit C, udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk\n og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra\n den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten. Ordregiver\n forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes\n nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed. Tilbudsgiver skal inden for\n de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 3 referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil de første 3 referencer,\n som er anført på referencelisten i ESPD’et, indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed.\n Referencerne skal som minimum indeholde oplysninger om:• Opgavens art • Kontraktsum\n (hvis muligt) • Tidspunkt for opgavens udførelse (herunder tidsperiode afsat til afvikling\n af leverancen) • Hvem opgaven er udført for. Ved referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige\n kunder, eller private virksomheder, og som omfatter en eller flere af følgende: •\n Leverancer af bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter\n klargøring af enhederne, at leverancen omfatter over 5.000 enheder, og at enhederne\n skal leveres på 10 eller flere adresser inden for 14 kalenderdage. • Leverancer af\n bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter klargøring\n af enhederne, og at enhederne skal leveres på 10 eller flere adresser inden for en\n periode på 2 måneder. • Leverancen omfatter service af enheder, herunder diagnosticering\n samt reparation af enheder. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er\n startet tidligere end de seneste 3 år, som ikke er afsluttet endnu, så længe dele\n af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Order of importance: 50

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver\n skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiver lever op til det mindstekrav,\n som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende\n kontrakt om indkøb af elevudstyr (bærbare enheder), tilbehør og service. Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheder formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør\n eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver\n og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at Tilbudsgiver\n råder over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at\n fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille\n de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der\n deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre,\n at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den\n støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder,\n som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium)\n deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende\n økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som Tilbudsgiver angiver\n i ESPD del IV afsnit C, udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk\n og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra\n den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten. Ordregiver\n forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes\n nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed. Tilbudsgiver skal inden for\n de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 3 referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil de første 3 referencer,\n som er anført på referencelisten i ESPD’et, indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed.\n Referencerne skal som minimum indeholde oplysninger om:• Opgavens art • Kontraktsum\n (hvis muligt) • Tidspunkt for opgavens udførelse (herunder tidsperiode afsat til afvikling\n af leverancen) • Hvem opgaven er udført for. Ved referencer, der svarer til den udbudte\n Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige\n kunder, eller private virksomheder, og som omfatter en eller flere af følgende: •\n Leverancer af bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter\n klargøring af enhederne, at leverancen omfatter over 5.000 enheder, og at enhederne\n skal leveres på 10 eller flere adresser inden for 14 kalenderdage. • Leverancer af\n bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), hvor leverancen omfatter klargøring\n af enhederne, og at enhederne skal leveres på 10 eller flere adresser inden for en\n periode på 2 måneder. • Leverancen omfatter service af enheder, herunder diagnosticering\n samt reparation af enheder. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er\n startet tidligere end de seneste 3 år, som ikke er afsluttet endnu, så længe dele\n af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Order of importance: 50

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol

Description: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer,\n navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske\n organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet\n den økonomiske aktør baserer sig på, jf. del II, afsnit C, skal der udfyldes særskilte\n ESPD-formularer.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: teknikere eller tekniske organer til\n udførelse af arbejdet

Description: I forbindelse med offentlige bygge- og anlægskontrakter kan den økonomiske aktør disponere\n over følgende teknikere eller tekniske organer til udførelsen af arbejdet:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring

Description: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til\n kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter

Description: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Forvaltning af forsyningskæden

Description: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden\n og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Tilladelse til kontrol

Description: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis\n for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske\n aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske\n formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne\n råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af\n den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af\n et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er\n etableret.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

Description: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen\n eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den\n relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Miljøledelsesforanstaltninger

Description: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse\n med gennemførelsen af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Antal ledende medarbejdere:

Description: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede

Description: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende\n medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Værktøj, materiel og teknisk udstyr

Description: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske\n udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Andel i underleverance

Description: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten\n i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del\n af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til\n at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører, se del\n II, afsnit C, ovenfor.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden\n ledsagelse af ægthedserklæringer

Description: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for\n de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier, som\n ikke behøver at være ledsaget af ægthedserklæringer.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget\n af ægthedserklæringer

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter

Description: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter\n eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er\n klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder,\n som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse\n med disse?

Use of this criterion: Not used

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Se udbudsbetingelserne.

Weight (percentage, exact): 60

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Se udbudsbetingelserne.

Weight (percentage, exact): 40

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 15-12-2023 10:00 +01:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd38578c-6533-4681-878e-ce2b19ab8666/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 23-12-2023

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd38578c-6533-4681-878e-ce2b19ab8666/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 22-12-2023 09:00 +01:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

No documents can be submitted later.

Additional information: Se udbudsbetingelserne.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til\n § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være\n blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra\n dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen\n skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.\n Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet\n for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Aarhus Kommune

Organisation receiving requests to participate: Aarhus Kommune

Organisation processing tenders: Aarhus Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA