5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

Beskrivelse: Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet\n ud fra konceptet ”Software as a Service”.

Intern identifikator: 24-021089

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72250000 System- og supporttjenester

Yderligere klassificering (cpv): 72253000 Help-desk og støttetjenester

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Option på fremstilling og aflevering af data til arkivering.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger: Slagelse Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Evalueringsprisen opgøres som en samlet teknisk tilbudssum med 2 decimaler beregnet\n for den samlede kontraktperiode inkl. optionen. Prisen omregnes til procentvise forskelle\n i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 20%.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Funktionalitet og Brugeroplevelse

Beskrivelse: Underkriteriet Kvalitet er opdelt i delkriterierne Funktionalitet og Brugeroplevelse\n med en indbyrdes vægtning på henholdsvis 50 % og 50 %. Summen af de vægtede point\n givet ved henholdsvis Funktionalitet og Brugeroplevelse omregnes til procentvise forskelle\n i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet. Ved besvarelsen af evalueringskriterierne\n gives point fra 0-10. Funktionalitet evalueres med baggrund i Tilbudsgivers besvarelse\n af delkriterier (bilag 6a): undervisning (10%), administration (45%) og udtræk, revisionsspor\n og afstemning (45%) Hvert delkriterie evalueres ud fra besvarelsen som Tilbudsgiver\n har angivet i bilag 6a (eller i bilag, der henvises til). Ved besvarelsen af evalueringskriterierne\n gives point fra 0-10 Brugeroplevelsen indgår, som en del af Ordregivers kvalitetsevaluering,\n i form af en ’live’ brugertest af det tilbudte Institutionssystem. Brugeroplevelse\n består af følgende delkriterier og vægte: Grundlæggende opgaver (25%), Morgenvisitering\n (20%), Økonomisk beregning (30%), Mellemkommunal opkrævning (25%). Tilbudsgiver skal\n i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af\n Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af\n det af Tilbudsgivers tilbudte Institutionssystem opsat og konfigureret med data sådan,\n at brugertestgruppen har mulighed for at teste Test Casene beskrevet i Bilag 6b. ’Live\n demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres\n ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke\n ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå\n rigtige persondata. Hvis relevante dele af en test (helt eller delvist) ikke kan gennemføres\n i ’live demosystemet’, vil det få betydning for evalueringen. Brugertestgruppen består\n af repræsentanter fra følgende fagområder: • Pladsanvisning • Dagplejepædagoger Brugertesten\n afholdes i perioden den 20. til den 25. marts hos Ordregiver medmindre andet aftales.\n Der skal for hver Tilbudsgiver afsættes 1 arbejdsdag til brugertesten, hvor Leverandøren\n skal være til rådighed ved brug for support til brugertestgruppen. Vejledninger til\n brug for gennemførelsen af test cases i bilag 6b skal som minimum være tilgængelige\n online for ordregiver 2 dage før testdagen. Brugeroplevelse evalueres ved, at en af\n Ordregiver udvalgt brugergruppe på ’live demosystemet’ simulerer et antal ’dagligdagssituationer’\n i Institutionssystemet. ’Dagligdagssituationerne’ simuleres med baggrund i 4 Test\n Cases (Bilag 6b). Det fremgår af de enkelte Test Cases, hvad der vægtes positivt.\n Test Casene er indbyrdes vægtet og repræsenterer samlet en vægtning på 100%. Efter\n hver gennemført Test Case bedømmer testeren brugeroplevelsen med point fra 0 til 10\n point.

Vægtning (procentdel, præcis): 80

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Slagelse Kommune

Organisation, der udfører betalingen: Slagelse Kommune

Organisation, der undertegner kontrakten: Slagelse Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA

6 Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 14.515.500 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: KMD A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: 385823

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000

Værdien af resultatet: 14.515.500 Dansk krone

Udbuddet blev rangordnet: nej

Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej

Underentrepriseværdien er kendt: nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: 24-021089

Titel: Institutionssystem til Skole og Dagtilbud.

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 01-04-2025

Dato for indgåelse af kontrakten: 02-04-2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej

Organisation, der undertegner kontrakten: Slagelse Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget:

Antal klagere: 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1

Udvalg af tilbud:

Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi: 0 Dansk krone

Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi: 14.515.500 Dansk krone

8 Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn: Slagelse Kommune

Registreringsnummer: 29188505

Afdeling: Center for Økonomi

Postadresse: Rådhuspladsen 11

By: Slagelse

Postnummer: 4200

Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Anne Frederiksen

E-mail: afred@slagelse.dk

Telefon: +45 58573434

Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193892

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 35291000

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn: KMD A/S

Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Registreringsnummer: 26911745

Postadresse: Lautrupparken 40

By: Ballerup

Postnummer: 2750

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Helle Kjærgaard

E-mail: hkr@kmd.dk

Telefon: 45 4460 5050

Internetadresse: https://kmd.dk

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officielt navn: Mercell Holding ASA

Registreringsnummer: 980921565

Postadresse: Askekroken 11

By: Oslo

Postnummer: 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norge

Kontaktpunkt: eSender

E-mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

Description: Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet\n ud fra konceptet ”Software as a Service”.

Internal identifier: 24-021089

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72250000 System and support services

Additional classification (cpv): 72253000 Helpdesk and support services

Options:

Description of the options: Option på fremstilling og aflevering af data til arkivering.

5.1.2 Place of performance

Anywhere

Additional information: Slagelse Kommune

5.1.3 Estimated duration

Duration: 6 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Evalueringsprisen opgøres som en samlet teknisk tilbudssum med 2 decimaler beregnet\n for den samlede kontraktperiode inkl. optionen. Prisen omregnes til procentvise forskelle\n i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 20%.

Weight (percentage, exact): 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Funktionalitet og Brugeroplevelse

Description: Underkriteriet Kvalitet er opdelt i delkriterierne Funktionalitet og Brugeroplevelse\n med en indbyrdes vægtning på henholdsvis 50 % og 50 %. Summen af de vægtede point\n givet ved henholdsvis Funktionalitet og Brugeroplevelse omregnes til procentvise forskelle\n i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet. Ved besvarelsen af evalueringskriterierne\n gives point fra 0-10. Funktionalitet evalueres med baggrund i Tilbudsgivers besvarelse\n af delkriterier (bilag 6a): undervisning (10%), administration (45%) og udtræk, revisionsspor\n og afstemning (45%) Hvert delkriterie evalueres ud fra besvarelsen som Tilbudsgiver\n har angivet i bilag 6a (eller i bilag, der henvises til). Ved besvarelsen af evalueringskriterierne\n gives point fra 0-10 Brugeroplevelsen indgår, som en del af Ordregivers kvalitetsevaluering,\n i form af en ’live’ brugertest af det tilbudte Institutionssystem. Brugeroplevelse\n består af følgende delkriterier og vægte: Grundlæggende opgaver (25%), Morgenvisitering\n (20%), Økonomisk beregning (30%), Mellemkommunal opkrævning (25%). Tilbudsgiver skal\n i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af\n Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af\n det af Tilbudsgivers tilbudte Institutionssystem opsat og konfigureret med data sådan,\n at brugertestgruppen har mulighed for at teste Test Casene beskrevet i Bilag 6b. ’Live\n demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres\n ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre\". Da Ordregiver ikke\n ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå\n rigtige persondata. Hvis relevante dele af en test (helt eller delvist) ikke kan gennemføres\n i ’live demosystemet’, vil det få betydning for evalueringen. Brugertestgruppen består\n af repræsentanter fra følgende fagområder: • Pladsanvisning • Dagplejepædagoger Brugertesten\n afholdes i perioden den 20. til den 25. marts hos Ordregiver medmindre andet aftales.\n Der skal for hver Tilbudsgiver afsættes 1 arbejdsdag til brugertesten, hvor Leverandøren\n skal være til rådighed ved brug for support til brugertestgruppen. Vejledninger til\n brug for gennemførelsen af test cases i bilag 6b skal som minimum være tilgængelige\n online for ordregiver 2 dage før testdagen. Brugeroplevelse evalueres ved, at en af\n Ordregiver udvalgt brugergruppe på ’live demosystemet’ simulerer et antal ’dagligdagssituationer’\n i Institutionssystemet. ’Dagligdagssituationerne’ simuleres med baggrund i 4 Test\n Cases (Bilag 6b). Det fremgår af de enkelte Test Cases, hvad der vægtes positivt.\n Test Casene er indbyrdes vægtet og repræsenterer samlet en vægtning på 100%. Efter\n hver gennemført Test Case bedømmer testeren brugeroplevelsen med point fra 0 til 10\n point.

Weight (percentage, exact): 80

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud

Organisation whose budget is used to pay for the contract: Slagelse Kommune

Organisation executing the payment: Slagelse Kommune

Organisation signing the contract: Slagelse Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA

6 Results

Value of all contracts awarded in this notice: 14.515.500 Danish krone

6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000

At least one winner was chosen.

6.1.2 Information about winners

Winner:

Official name: KMD A/S

Tender:

Tender identifier: 385823

Identifier of lot or group of lots: LOT-0000

Value of the result: 14.515.500 Danish krone

The tender was ranked: no

The tender is a variant: no

Subcontracting value is known: no

Subcontracting percentage is known: no

Contract information:

Identifier of the contract: 24-021089

Title: Institutionssystem til Skole og Dagtilbud.

Date on which the winner was chosen: 01-04-2025

Date of the conclusion of the contract: 02-04-2025

The contract is awarded within a framework agreement: no

Organisation signing the contract: Slagelse Kommune

6.1.4 Statistical information

Summary of the review requests the buyer received:

Number of complainants: 0

Received tenders or requests to participate:

Type of received submissions: Requests to participate

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Tenders

Number of tenders or requests to participate received: 1

Range of tenders:

Value of the lowest admissible tender: 0 Danish krone

Value of the highest admissible tender: 14.515.500 Danish krone

8 Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Slagelse Kommune

Registration number: 29188505

Department: Center for Økonomi

Postal address: Rådhuspladsen 11

Town: Slagelse

Postcode: 4200

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Contact point: Anne Frederiksen

Email: afred@slagelse.dk

Telephone: +45 58573434

Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193892

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation signing the contract

Organisation whose budget is used to pay for the contract

Organisation executing the payment

8.1 ORG-0002

Official name: Klagenævnet for Udbud

Registration number: 37795526

Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Email: klfu@naevneneshus.dk

Telephone: +45 35291000

Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Roles of this organisation:

Review organisation

Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0003

Official name: KMD A/S

Size of the economic operator: Large

Registration number: 26911745

Postal address: Lautrupparken 40

Town: Ballerup

Postcode: 2750

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Contact point: Helle Kjærgaard

Email: hkr@kmd.dk

Telephone: 45 4460 5050

Internet address: https://kmd.dk

Roles of this organisation:

Tenderer

Winner of these lots: LOT-0000

8.1 ORG-0004

Official name: Mercell Holding ASA

Registration number: 980921565

Postal address: Askekroken 11

Town: Oslo

Postcode: 0277

Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)

Country: Norway

Contact point: eSender

Email: publication@mercell.com

Telephone: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internet address: http://mercell.com/

Roles of this organisation:

TED eSender