{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"0329f34f-31bf-4c5e-909a-4427eebf838f"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00260408-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Region Syddanmark
\n
Køberens retlige status: Regional myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Sundhed
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) Løsning til Region Syddanmark
\n
Beskrivelse: Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support\n og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal\n omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering\n fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse\n af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med\n de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region\n Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte.\n Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en\n moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov,\n som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning,\n tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige\n tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.
\n
Identifikator for proceduren: c052c2c0-1d1d-4bd6-bd29-6206ee81ecd6
\n
Intern identifikator: 25/17628
\n
Udbudsprocedure: Konkurrencepræget dialog
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, og Region Syddanmark vil opfordre\n tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at alene disse tre prækvalificerede\n Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud.\n Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen, og Region Syddanmark vurderer,\n hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de i udbudsbekendtgørelsen opstillede\n kriterier. Udbuddet er inddelt i flere faser. Der gennemføres i første omgang en prækvalifikationsfase\n med henblik på udvælgelse af de ansøgere, der skal deltage i den videre proces. Herefter\n følger en dialogfase, som anvendes for at konkretisere og specificere Region Syddanmarks\n krav og behov samt markedets løsninger til opfyldelse heraf. Efter dialogfasen, der\n skal dokumenteres af Region Syddanmark, erklærer Region Syddanmark dialogen for afsluttet,\n udsender det endelige udbudsmateriale og opfordrer deltagerne til at afgive endelige\n tilbud på grundlag af den eller de løsninger, der er fastlagt under dialogen.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48810000 Informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48812000 Økonomi-informationssystemer
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Damhaven 12  
\n
By: Vejle
\n
Postnummer: 7120
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Kontrakten skal udføres i hele Region Syddanmark.
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 216.200.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Kontraktens samlede værdi er beregnet ud fra en 8-årig kontraktperiode inkl. evt.\n optioner. Der vil i kontrakten blive indsat opsigelsesadgang for begge parter. Region\n Syddanmark vil udvælge tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at\n alene disse tre prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen\n og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen,\n og Region Syddanmark vurderer, hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de\n i udbudsbekendtgørelsen opstillede kriterier.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Grunde til udelukkelse
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
\n
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
\n
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
\n
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
\n
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
\n
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?
\n
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
\n
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
\n
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
\n
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
\n
Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
\n
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.
\n
Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
\n
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
\n
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
\n
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
\n
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
\n
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
\n
Betaling af socialsikringsbidrag: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).
\n
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
\n
Betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).
\n
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) System til Region Syddanmark
\n
Beskrivelse: Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support\n og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal\n omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering\n fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse\n af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med\n de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region\n Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte.\n Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en\n moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov,\n som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning,\n tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige\n tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.
\n
Intern identifikator: 25/17628
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48810000 Informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48812000 Økonomi-informationssystemer
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Den konkurrenceprægede dialog vil afdække omfanget af optioner.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Damhaven 12  
\n
By: Vejle
\n
Postnummer: 7120
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Kontrakten skal udføres i hele Region Syddanmark.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Anden varighed: Ubegrænset
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 216.200.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Kontraktens samlede værdi er beregnet ud fra en 8-årig kontraktperiode inkl. evt.\n optioner. Der vil i kontrakten blive indsat opsigelsesadgang for begge parter. Region\n Syddanmark vil udvælge tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at\n alene disse tre prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen\n og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen,\n og Region Syddanmark vurderer, hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de\n i udbudsbekendtgørelsen opstillede kriterier.
\n
\n
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
\n
Navn: Årsomsætning, egenkapital og samlede aktiver
\n
Beskrivelse: 1) Ansøgers årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 2) Ansøgers\n egenkapital for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 3) Ansøgers samlede\n aktiver for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Minimumskrav Ordregiver\n stiller følgende krav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Årsomsætning\n for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på minimum DKK 100 mio. • Gennemsnitlig\n soliditetsgrad på minimum 10 % for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden\n beregnes som forholdet mellem virksomhedens egenkapital og samlede aktiver udregnet\n i procent (egenkapital/samlede aktiver x 100 % = soliditetsgrad). Såfremt Ansøgeren\n er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre\n enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til årsomsætning, beregnes den samlede\n årsomsætning på baggrund af Ansøgerens og disse andre enheders årsomsætning i hvert\n disponibelt regnskabsår. Såfremt Ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx\n et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet\n til gennemsnitlig soliditetsgrad, beregnes først den årlige soliditetsgrad på baggrund\n Ansøgerens og disse andre enheders egenkapital og samlede aktiver i hvert disponibelt\n regnskabsår, og derefter beregnes gennemsnittet for de seneste 3 disponible regnskabsår.\n Undtaget herfra er, hvis Ansøgeren baserer sig på en anden enhed i form af Ansøgerens\n moderselskab, hvis Ansøgerens balance og årets resultat allerede er en del af moderselskabets\n regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
\n
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
\n
Navn: Referencer
\n
Beskrivelse: A) Der kan maksimalt oplyses 5 referencer, der er udført med levering inden for de\n seneste 3 år. For hver reference skal oplyses: • Kort beskrivelse af leverancen/løsningen,\n herunder antal brugere af løsningen • Beskrivelse af Ansøgers konkrete rolle i forbindelse\n med leverancen/løsningen. • Beskrivelse af Ansøgers udførte ydelser inden for områderne\n Økonomi, Indkøb og Logistik, kontraktstyring og hjemmepatienter i forbindelse med\n 1. etablering i form af opsætning, tilpasning og, implementering af ERP-løsning og\n 2. efterfølgende support og vedligeholdelse af ERP-løsning. • Beløb (den samlede kontraktværdi\n for udførte leverancer af ydelser i DKK ekskl. moms). • Periode for leverance af ydelserne\n (startdato for påbegyndelse af leverance af ydelser og slutdato for udførelse af leverance\n af ydelser) • Kundens navn • Kontaktperson hos kunden B) Årlige gennemsnitlige antal\n beskæftigede inden for ERP-løsningen i hvert af de seneste 3 år. Hver reference må\n maksimalt udgøre 2.340 tegn uden mellemrum. Minimumskrav Ansøger skal oplyse minimum\n 1 reference indenfor de seneste 3 år vedrørende levering og implementering af en eller\n flere IT-løsninger indenfor ERP-områderne økonomi, indkøb, logistik og kontraktstyring.\n Der er ikke krav om, at en reference skal dække alle fire ERP-områder, men der skal\n inden for hvert område være sket levering til en sammenlignelig kunde baseret på antal\n brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi)\n og har en tilsvarende kompleksitet. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset\n om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på\n andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger.\n Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Referencerne skal beskrives\n i ESPD'et, men hver references beskrivelse af den løste opgave må maksimalt fylde\n 2.340 tegn uden mellemrum. Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere som prækvalificeres:\n Denne udvælgelse vil ske på baggrund af oplysningerne om teknisk og faglig formåen.\n Ved vurderingen heraf vil Ordregiver særligt lægge vægt på en samlet vurdering af,\n at Ansøger dokumenterer erfaring med levering af opsætning, tilpasning, implementering,\n support og vedligeholdelse af ERP-løsning omfattende Økonomi, Indkøb og Logistik samt\n kontraktstyring til kunder, som er sammenlignelige med Ordregiver i forhold til antal\n brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi)\n og har en tilsvarende kompleksitet. Hvis Ansøger deltager i udbudsproceduren sammen\n med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende,\n skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger\n skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen\n dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke\n afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt,\n men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager\n i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske\n aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe.\n Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske\n og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD, som er behørigt udfyldt\n af de pågældende enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den\n samlede egnethed, der vurderes.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Økonomi
\n
Beskrivelse: Vil blive specificeret i det endelige udbudsmateriale.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 40
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Vil blive udspecificeret i det endelige udbudsmateriale.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 60
\n
\n
\n
5.1.11 Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428366&B=
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 06-06-2025
\n
\n
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
\n
Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428366&B=
\n
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
\n
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
\n
Alternative tilbud: Ikke tilladt
\n
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
\n
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22-05-2025 21:59 +00:00
\n
\n
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
\n
Yderligere oplysninger: Der henvises til Udbudslovens § 159, stk.5
\n
\n
Betingelser for kontrakten:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
\n
Elektronisk fakturering: Påkrævet
\n
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
\n
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
\n
\n
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en\n kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis\n der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget\n dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.\n Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud\n skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
Elektronisk auktion: nej
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Syddanmark
\n
Organisation, der behandler tilbud: Region Syddanmark
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Region Syddanmark
\n
Registreringsnummer: 29190909
\n
Postadresse: Damhaven 12  
\n
By: Vejle
\n
Postnummer: 7100
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Erkan Ozokcu
\n
E-mail: Erkan.Ozokcu@rsyd.dk
\n
Telefon: +45 23205275
\n
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
\n
Organisation, der behandler tilbud
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405708
\n
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for mægling
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 0329f34f-31bf-4c5e-909a-4427eebf838f - 01
\n
Formulartype: Konkurrencevilkår
\n
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 22-04-2025 12:45 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 22-04-2025 12:46 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00260408-2025
\n
EUT-S-nummer: 79/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 23-04-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Region Syddanmark
\n
Legal type of the buyer: Regional authority
\n
Activity of the contracting authority: Health
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) Løsning til Region Syddanmark
\n
Description: Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support\n og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal\n omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering\n fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse\n af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med\n de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region\n Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte.\n Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en\n moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov,\n som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning,\n tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige\n tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.
\n
Procedure identifier: c052c2c0-1d1d-4bd6-bd29-6206ee81ecd6
\n
Internal identifier: 25/17628
\n
Type of procedure: Competitive dialogue
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, og Region Syddanmark vil opfordre\n tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at alene disse tre prækvalificerede\n Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud.\n Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen, og Region Syddanmark vurderer,\n hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de i udbudsbekendtgørelsen opstillede\n kriterier. Udbuddet er inddelt i flere faser. Der gennemføres i første omgang en prækvalifikationsfase\n med henblik på udvælgelse af de ansøgere, der skal deltage i den videre proces. Herefter\n følger en dialogfase, som anvendes for at konkretisere og specificere Region Syddanmarks\n krav og behov samt markedets løsninger til opfyldelse heraf. Efter dialogfasen, der\n skal dokumenteres af Region Syddanmark, erklærer Region Syddanmark dialogen for afsluttet,\n udsender det endelige udbudsmateriale og opfordrer deltagerne til at afgive endelige\n tilbud på grundlag af den eller de løsninger, der er fastlagt under dialogen.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
\n
Additional classification (cpv): 48810000 Information systems
\n
Additional classification (cpv): 48812000 Financial information systems
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Damhaven 12  
\n
Town: Vejle
\n
Postcode: 7120
\n
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Kontrakten skal udføres i hele Region Syddanmark.
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 216.200.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Kontraktens samlede værdi er beregnet ud fra en 8-årig kontraktperiode inkl. evt.\n optioner. Der vil i kontrakten blive indsat opsigelsesadgang for begge parter. Region\n Syddanmark vil udvælge tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at\n alene disse tre prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen\n og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen,\n og Region Syddanmark vurderer, hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de\n i udbudsbekendtgørelsen opstillede kriterier.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
\n
Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
\n
Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
\n
Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
\n
Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
\n
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?
\n
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
\n
Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
\n
Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
\n
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
\n
Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
\n
Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.
\n
Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
\n
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
\n
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
\n
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
\n
Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
\n
Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
\n
Payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).
\n
Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
\n
Payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).
\n
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) System til Region Syddanmark
\n
Description: Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support\n og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal\n omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering\n fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse\n af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med\n de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region\n Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte.\n Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en\n moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov,\n som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning,\n tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige\n tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.
\n
Internal identifier: 25/17628
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
\n
Additional classification (cpv): 48810000 Information systems
\n
Additional classification (cpv): 48812000 Financial information systems
\n
Options:
Description of the options: Den konkurrenceprægede dialog vil afdække omfanget af optioner.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Damhaven 12  
\n
Town: Vejle
\n
Postcode: 7120
\n
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Kontrakten skal udføres i hele Region Syddanmark.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Other duration: Unlimited
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 216.200.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Kontraktens samlede værdi er beregnet ud fra en 8-årig kontraktperiode inkl. evt.\n optioner. Der vil i kontrakten blive indsat opsigelsesadgang for begge parter. Region\n Syddanmark vil udvælge tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at\n alene disse tre prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen\n og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen,\n og Region Syddanmark vurderer, hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de\n i udbudsbekendtgørelsen opstillede kriterier.
\n
\n
5.1.9 Selection criteria
Criterion:
Type: Economic and financial standing
\n
Name: Årsomsætning, egenkapital og samlede aktiver
\n
Description: 1) Ansøgers årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 2) Ansøgers\n egenkapital for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 3) Ansøgers samlede\n aktiver for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Minimumskrav Ordregiver\n stiller følgende krav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Årsomsætning\n for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på minimum DKK 100 mio. • Gennemsnitlig\n soliditetsgrad på minimum 10 % for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden\n beregnes som forholdet mellem virksomhedens egenkapital og samlede aktiver udregnet\n i procent (egenkapital/samlede aktiver x 100 % = soliditetsgrad). Såfremt Ansøgeren\n er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre\n enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til årsomsætning, beregnes den samlede\n årsomsætning på baggrund af Ansøgerens og disse andre enheders årsomsætning i hvert\n disponibelt regnskabsår. Såfremt Ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx\n et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet\n til gennemsnitlig soliditetsgrad, beregnes først den årlige soliditetsgrad på baggrund\n Ansøgerens og disse andre enheders egenkapital og samlede aktiver i hvert disponibelt\n regnskabsår, og derefter beregnes gennemsnittet for de seneste 3 disponible regnskabsår.\n Undtaget herfra er, hvis Ansøgeren baserer sig på en anden enhed i form af Ansøgerens\n moderselskab, hvis Ansøgerens balance og årets resultat allerede er en del af moderselskabets\n regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
\n
Use of this criterion: Used
\n
\n
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
\n
Use of this criterion: Not used
\n
\n
Criterion:
Type: Technical and professional ability
\n
Name: Referencer
\n
Description: A) Der kan maksimalt oplyses 5 referencer, der er udført med levering inden for de\n seneste 3 år. For hver reference skal oplyses: • Kort beskrivelse af leverancen/løsningen,\n herunder antal brugere af løsningen • Beskrivelse af Ansøgers konkrete rolle i forbindelse\n med leverancen/løsningen. • Beskrivelse af Ansøgers udførte ydelser inden for områderne\n Økonomi, Indkøb og Logistik, kontraktstyring og hjemmepatienter i forbindelse med\n 1. etablering i form af opsætning, tilpasning og, implementering af ERP-løsning og\n 2. efterfølgende support og vedligeholdelse af ERP-løsning. • Beløb (den samlede kontraktværdi\n for udførte leverancer af ydelser i DKK ekskl. moms). • Periode for leverance af ydelserne\n (startdato for påbegyndelse af leverance af ydelser og slutdato for udførelse af leverance\n af ydelser) • Kundens navn • Kontaktperson hos kunden B) Årlige gennemsnitlige antal\n beskæftigede inden for ERP-løsningen i hvert af de seneste 3 år. Hver reference må\n maksimalt udgøre 2.340 tegn uden mellemrum. Minimumskrav Ansøger skal oplyse minimum\n 1 reference indenfor de seneste 3 år vedrørende levering og implementering af en eller\n flere IT-løsninger indenfor ERP-områderne økonomi, indkøb, logistik og kontraktstyring.\n Der er ikke krav om, at en reference skal dække alle fire ERP-områder, men der skal\n inden for hvert område være sket levering til en sammenlignelig kunde baseret på antal\n brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi)\n og har en tilsvarende kompleksitet. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset\n om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på\n andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger.\n Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Referencerne skal beskrives\n i ESPD'et, men hver references beskrivelse af den løste opgave må maksimalt fylde\n 2.340 tegn uden mellemrum. Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere som prækvalificeres:\n Denne udvælgelse vil ske på baggrund af oplysningerne om teknisk og faglig formåen.\n Ved vurderingen heraf vil Ordregiver særligt lægge vægt på en samlet vurdering af,\n at Ansøger dokumenterer erfaring med levering af opsætning, tilpasning, implementering,\n support og vedligeholdelse af ERP-løsning omfattende Økonomi, Indkøb og Logistik samt\n kontraktstyring til kunder, som er sammenlignelige med Ordregiver i forhold til antal\n brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi)\n og har en tilsvarende kompleksitet. Hvis Ansøger deltager i udbudsproceduren sammen\n med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende,\n skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger\n skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen\n dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke\n afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt,\n men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager\n i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske\n aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe.\n Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske\n og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD, som er behørigt udfyldt\n af de pågældende enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den\n samlede egnethed, der vurderes.
\n
Use of this criterion: Used
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Økonomi
\n
Description: Vil blive specificeret i det endelige udbudsmateriale.
\n
Weight (percentage, exact): 40
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Vil blive udspecificeret i det endelige udbudsmateriale.
\n
Weight (percentage, exact): 60
\n
\n
\n
5.1.11 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428366&B=
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06-06-2025
\n
\n
Terms of submission:
Electronic submission: Required
\n
Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428366&B=
\n
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
\n
Electronic catalogue: Not allowed
\n
Variants: Not allowed
\n
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
\n
Deadline for receipt of requests to participate: 22-05-2025 21:59 +00:00
\n
\n
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
\n
Additional information: Der henvises til Udbudslovens § 159, stk.5
\n
\n
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
A non-disclosure agreement is required: no
\n
Electronic invoicing: Required
\n
Electronic ordering will be used: yes
\n
Electronic payment will be used: yes
\n
\n
Information about review deadlines: Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en\n kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis\n der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget\n dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.\n Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret\n på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud\n skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
Electronic auction: no
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Mediation organisation: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Syddanmark
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Syddanmark
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation receiving requests to participate: Region Syddanmark
\n
Organisation processing tenders: Region Syddanmark
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Region Syddanmark
\n
Registration number: 29190909
\n
Postal address: Damhaven 12  
\n
Town: Vejle
\n
Postcode: 7100
\n
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Erkan Ozokcu
\n
Email: Erkan.Ozokcu@rsyd.dk
\n
Telephone: +45 23205275
\n
Internet address: https://www.regionsyddanmark.dk
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation receiving requests to participate
\n
Organisation processing tenders
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405708
\n
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk/
\n
Roles of this organisation:
Mediation organisation
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 0329f34f-31bf-4c5e-909a-4427eebf838f - 01
\n
Form type: Competition
\n
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 22-04-2025 12:45 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 22-04-2025 12:46 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00260408-2025
\n
OJ S issue number: 79/2025
\n
Publication date: 23-04-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) Løsning til Region Syddanmark","ordregiver":"Region Syddanmark","ordregiverId":"29190909","ordregiverIdDatavasket":"29190909","publiceringsdato":"2025-04-23+02:00","cpvKode":"48000000","cpvTitel":"Programpakker og informationssystemer","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-05-22T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Region Syddanmark"],"anslaaetVaerdi":"216200000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte. Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov, som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning, tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Vejle"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-05-22T21:59:00Z"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428366&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) Løsning til Region Syddanmark","ordregiver":"Region Syddanmark","ordregiverId":"29190909","ordregiverIdDatavasket":"29190909","publiceringsdato":"2025-04-23+02:00","cpvKode":"48000000","cpvTitel":"Software package and information systems","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-05-22T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Region Syddanmark"],"anslaaetVaerdi":"216200000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte. Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov, som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning, tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Vejle"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-05-22T21:59:00Z"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428366&B="]}}