{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"030109a4-2ae1-421b-a0c2-648380d68635"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00144786-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af et elektronisk patientjournalsystem\n (EPJ) med tilknyttede ydelser\n Beskrivelse: I – Baggrund og formål Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) udbyder\n kontrakt vedrørende levering, support og vedligeholdelse af en elektronisk patientjournalløsning\n med tilknyttede Bestillingsydelser. Forsvaret har i dag et EPJ-system, ”Cosmic”, og\n anvender herudover systemet ”Novax”. ”Novax” er todelt og består af henholdsvis ”Novax\n Læge” og ”Novax Session”, som anvendes ifm. Forsvarets Dag til bl.a. opslag på sundhed.dk\n og til håndtering af sessionssøgende og processen herfor. Forsvaret ønsker fremadrettet\n én samlet EPJ-løsning, der skal baseres på en velafprøvet konfigurerbar standardløsning\n (”COTS-løsning”), og som kan afvikles på en anerkendt teknologistak. EPJ-løsningen\n er et centralt og forretningskritisk system for Forsvaret og skal fungere som et arbejdsredskab\n for sundheds-, psykolog-, socialfagligt og administrativt personale, nationalt som\n internationalt, fx ved Forsvarets sejlende enheder og infirmeridrift. Løsningen skal\n indeholde historiske og aktuelle helbredsoplysninger om civile og militært ansatte\n i Forsvaret, værnepligtige samt veteraner. Løsningen skal anvendes til løbende at\n journalisere og sagsbehandle oplysninger inden for de enkelte myndigheds- og forretningsområder\n samt understøtte forskning og give beslutningsstøtte. Løsningen skal dels konfigureres\n til understøttelse af Forsvarets fælles forretningsmæssige behov og dels til myndighedernes\n individuelle forretningsbehov, jf. nedenfor. Dette medfører bl.a. krav til overholdelse\n af lovgivning vedrørende dataadskillelse (både på myndighedsniveau og ift. formål/funktion).\n Eksempler på arbejdsprocesser, som løsningen skal understøtte: Journalføring, sagsbehandling\n og dokumentation ifm: - Helbredsvurderinger, beredskab, flyve- og navalmedicinske\n godkendelser, vaccination mv. på infirmerier, nationalt som internationalt, - Rekruttering,\n ansættelse og test ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), - Psykologisk\n behandling, socialfaglig rådgivning og sagsbehandling ved Veterancentret, - Arbejdsskade\n og efterfølgende sagsbehandling ved FPS, og - Screening og undersøgelse af sessionssøgende\n ved Forsvarets Dag. Løsningen skal herudover understøtte: - Kommunikation med det\n øvrige sundhedsvæsen, herunder kommunalt og regionalt, - Opdatering, vedligehold og\n deling af helbreds- og vaccinationsstatus som led i at kunne stille styrkelister,\n - Præsentation af data til fx ledelsesrapportering, kvalitetssikring, opfølgning og\n forskning, lokalt og globalt, og - Booking, planlægning, opfølgning, administration,\n sagsbehandling og overblik. Løsningen skal understøtte udveksling og indhentelse af\n data fra andre interne og eksterne systemer og skal integrere til fx sundhedsdatanettet\n og e-Boks samt understøtte konkrete EU og NATO protokoller til udveksling af data\n i NATO-regi. Det eksisterende EPJ-system har i dag ca. 600 registrerede brugere (læger,\n sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, sagsbehandler o.a.) og indeholder ca.\n 900.000 journaler og anvendes af ca. 200-250 samtidige brugere. Antallet af journaler\n forventes at stige væsentligt med anskaffelsen af den nye løsning, idet denne bl.a.\n skal understøtte sagsbehandling ved Forsvarets Dag, hvilket pt. vedrører sagsbehandling\n af ca. 50.000 personer om året stigende til +70.000 personer om året. Tilsvarende\n forventes antallet af registrerede samt samtidige brugere at kunne stige i kontraktens\n løbetid. FMI vil varetage driften af løsningen, som skal placeres på Forsvarets klassificerede\n netværk ”FIIN” (klassificeret ”Til Tjenestebrug”). II - Hovedydelserne Kontrakten\n omfatter følgende hovedydelser: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning\n Leverandøren skal levere en standard EPJ-løsning, med funktionalitet, der opfylder\n Forsvarets behov. Løsningens brugergrænseflade skal være på dansk. Leverandøren skal\n i tæt samarbejde med Forsvaret bl.a. implementere og konfigurere løsningen samt etablere\n de nødvendige interne og eksterne integrationer forud for idriftsættelsen. Forsvaret\n har behov for hurtigst muligt at få implementeret løsningen. Leverandøren skal bl.a.\n bistå med installation og opsætning af løsningen på Forsvarets servere, konvertering\n af udvalgte data fra de eksisterende EPJ-systemer til det fremtidige format og indlæsning\n heraf samt uddanne administratorer, implementeringsansvarlige og slutbrugere. Dette\n bl.a. med henblik på, at Forsvaret efter overtagelsen af løsningen selv kan varetage\n 1st og 2nd level support samt kontinuerligt konfigurere EPJ-løsningen. Implementeringsfasen\n skal gennemføres i et tæt professionelt samarbejde med Forsvaret iht. Forsvarets retningslinjer\n for governance. b) Vedligeholdelse Vedligeholdelse omfatter bl.a. forebyggende og\n løbende vedligeholdelse af EPJ-løsningen, herunder i form af fejlrettelser og ved\n levering af nye releases og nye versioner mv. Leverandøren skal bistå Forsvaret med\n installation af nye versioner og releases on-site. Forsvaret vil selv varetage vedligeholdelse\n af platformsinfrastruktur. c) Support Support omfatter bl.a. 3rd level support i form\n af incident- og problemmanagement. Forsvaret vil selv være ansvarlig for 1st og 2nd\n level support, herunder generel slutbrugersupport, initial visitering og videredistribution\n af indberettede incidents til leverandøren. d) Bestillingsydelser Leverandøren skal\n på Forsvarets anmodning bl.a. bistå med: - Konfigurering og mindre videreudvikling,\n - Rådgivning/uddannelse ift. ny funktionalitet og konfigureringsmuligheder, - Etablering\n af nye integrationer samt tilpasning af eksisterende integrationer, - Teknisk konsulentbistand\n til Forsvarets driftsmiljø relateret til den leverede EPJ-løsning, - Uddannelse af\n brugere, og - Konsulentbistand i øvrigt. e) Transition ud og ophørsydelser Leverandøren\n skal bistå med transition ud og øvrige ophørsydelser.\n Identifikator for proceduren: 550a5527-3e38-4b10-bb7c-6c1580383806\n Intern identifikator: 4033434\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. FMI har udarbejdet\n et prækvalifikationsspørgeskema (herefter ”PQQ”), som ansøgerne opfordres til at anvende\n ved ansøgning om deltagelse. PQQ’en indeholder formularer og skabeloner til afgivelse\n af oplysninger mv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges\n dog, at det alene er ansøgers eget ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger\n overholder kravene. PQQ’en er tilgængelig via det elektroniske udbudssystem. Ved afgivelse\n af tilbud (men ikke ansøgning om deltagelse) skal tilbudsgiver afgive en erklæring\n på, at tilbudsgiver 1) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i forsvars-\n og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, og udbudslovens § 134 a, samt 2) hvorvidt\n tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter og afgifter eller ydelser\n til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i\n det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der vil i udbudsmaterialet vedlægges en\n skabelon til dette formål, som tilbudsgiver kan anvende. Hvis tilbudsgiver består\n af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint\n ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en erklæring. Selvom en ansøger\n eller tilbudsgiver måtte være omfattet af en udelukkelsesgrund, vil FMI ikke udelukke\n den pågældende, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne\n er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, er FMI afgørelse. FMI’s vurdering\n vil ske som ud fra retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4. FMI forbeholder\n sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle\n efterfølgende indledende tilbud. Ifølge forsvars- og sikkerhedsdirektivet kan en ansøger\n basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske\n og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne.\n Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders kapacitet og ønsker, at disse\n andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI's vurdering af ansøgers\n egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til\n at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring\n herom fra den støttende enhed er vedlagt den ovenfor nævnte PQQ.\n 2.1.1 FormålKontraktens art: Tjenesteydelser\n Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Yderligere klassificering (cpv): 48814200 Patientadministrationssystem\n Yderligere klassificering (cpv): 48814400 Klinisk oplysningssystem\n Yderligere klassificering (cpv): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker\n Yderligere klassificering (cpv): 72212180 Udvikling af programmel til medicinske formål\n Yderligere klassificering (cpv): 72212211 Udvikling af programmel til sammenkobling af platforme\n Yderligere klassificering (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik\n Yderligere klassificering (cpv): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser\n Yderligere klassificering (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring\n Yderligere klassificering (cpv): 72224100 Planlægning af implementering af et system\n Yderligere klassificering (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72231000 Udvikling af programmel til militær anvendelse\n Yderligere klassificering (cpv): 72253000 Help-desk og støttetjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Helseholmen 1 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 70.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. art. 26 i direktiv 2009/81/EF.\n Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil i udbudsbetingelserne modtage yderligere\n praktiske oplysninger om forhandlingsprocessen. Som en del af forhandlingsfasen forventes\n det, at tilbudsgiver skal gennemføre en løsningsdemonstration for udvalgte dele af\n funktionaliteten i den tilbudte EPJ-løsning. Ordregiver skal i overensstemmelse med\n udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af\n hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der er omfattet af udelukkelsesgrunden. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt\n aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.\n FMI forbeholder sig ret til at betragte det indikative tilbud (INDO) som et endeligt\n tilbud (BAFO) samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag\n af det indikative tilbud (INDO), dvs. uden at indgå forhandlinger. Ordregiver er Forsvarsministeriet\n Materiel- og Indkøbsstyrelsen. Brugerne af EPJ-løsningen vil dog omfatte de til enhver\n tid værende enheder og styrelser i Forsvarsministeriets koncern. For nuværende udgøres\n den primære lokation for de løbende ydelsers udførelse Helseholmen 1, Hvidovre. Lokation\n vil dog kunne ændres i kontraktens løbetid. Der kan generelt være tilfælde, hvor ydelser\n skal leveres på andre af Forsvarets lokationer i Danmark, herunder forventes gennemførelse\n af implementeringsfasen udført på flere af Forsvarets lokationer fordelt i hele landet.\n Den angivne værdi er udtryk for et skøn over hele kontraktens varighed inkl. eventuel\n forlængelse. Skønnet er baseret på den gennemførte markedsdialog, FMI‘s historiske\n forbrug samt estimater for et potentielt fremtidigt forbrug. Den faktiske værdi af\n kontrakten vil både kunne være større og mindre end det skønnede niveau. Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til\n russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at\n kræve dokumentation for ansøgernes eller tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Ved indgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal\n ansøgeren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid\n med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer.\n FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen\n at lade ansøger berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt erklæring. FMI har\n udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes\n som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige\n joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt\n af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil,\n at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud\n ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets\n krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende\n beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende\n oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til\n princippet i § 159, stk. 6. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation)\n skal indsendes via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret\n og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks)\n dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen vil\n også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt\n for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen.\n Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen,\n kan ikke forventes besvaret. FMI stiller krav om, at ansøger og hver af de juridiske\n enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk\n for aftalens gennemførelse. Ansøgningen og tilbuddet skal være på det sprog, der er\n angivet i udbudsbekendtgørelsen. Teknisk dokumentation kan dog fremsendes på engelsk.\n For så vidt angår udvælgelse skal det præciseres, at FMI vil udvælge 3 ansøgere efter\n kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere\n end 3 egnede/konditionsmæssige ansøgninger.\n \n \n Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars-\n og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.\n \n 2.1.6 Grunde til udelukkelseKorruption: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b.\n Deltagelse i en kriminel organisation: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a.\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e.\n Svig: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c.\n Betaling af socialsikringsbidrag: Tilbudsgivere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige\n myndigheder vedrørende ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning\n eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, vil blive udelukket,\n medmindre tilbudsgiver har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har\n indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.\n Betaling af skatter og afgifter: Tilbudsgivere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige\n myndigheder vedrørende skatter og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, vil blive udelukket, medmindre tilbudsgiver\n har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har indgået og overholdt\n en afdragsordning vedrørende gælden.\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra d.\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000Titel: Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af et elektronisk patientjournalsystem\n (EPJ) med tilknyttede ydelser\n Beskrivelse: I – Baggrund og formål Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) udbyder\n kontrakt vedrørende levering, support og vedligeholdelse af en elektronisk patientjournalløsning\n med tilknyttede Bestillingsydelser. Forsvaret har i dag et EPJ-system, ”Cosmic”, og\n anvender herudover systemet ”Novax”. ”Novax” er todelt og består af henholdsvis ”Novax\n Læge” og ”Novax Session”, som anvendes ifm. Forsvarets Dag til bl.a. opslag på sundhed.dk\n og til håndtering af sessionssøgende og processen herfor. Forsvaret ønsker fremadrettet\n én samlet EPJ-løsning, der skal baseres på en velafprøvet konfigurerbar standardløsning\n (”COTS-løsning”), og som kan afvikles på en anerkendt teknologistak. EPJ-løsningen\n er et centralt og forretningskritisk system for Forsvaret og skal fungere som et arbejdsredskab\n for sundheds-, psykolog-, socialfagligt og administrativt personale, nationalt som\n internationalt, fx ved Forsvarets sejlende enheder og infirmeridrift. Løsningen skal\n indeholde historiske og aktuelle helbredsoplysninger om civile og militært ansatte\n i Forsvaret, værnepligtige samt veteraner. Løsningen skal anvendes til løbende at\n journalisere og sagsbehandle oplysninger inden for de enkelte myndigheds- og forretningsområder\n samt understøtte forskning og give beslutningsstøtte. Løsningen skal dels konfigureres\n til understøttelse af Forsvarets fælles forretningsmæssige behov og dels til myndighedernes\n individuelle forretningsbehov, jf. nedenfor. Dette medfører bl.a. krav til overholdelse\n af lovgivning vedrørende dataadskillelse (både på myndighedsniveau og ift. formål/funktion).\n Eksempler på arbejdsprocesser, som løsningen skal understøtte: Journalføring, sagsbehandling\n og dokumentation ifm: - Helbredsvurderinger, beredskab, flyve- og navalmedicinske\n godkendelser, vaccination mv. på infirmerier, nationalt som internationalt, - Rekruttering,\n ansættelse og test ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), - Psykologisk\n behandling, socialfaglig rådgivning og sagsbehandling ved Veterancentret, - Arbejdsskade\n og efterfølgende sagsbehandling ved FPS, og - Screening og undersøgelse af sessionssøgende\n ved Forsvarets Dag. Løsningen skal herudover understøtte: - Kommunikation med det\n øvrige sundhedsvæsen, herunder kommunalt og regionalt, - Opdatering, vedligehold og\n deling af helbreds- og vaccinationsstatus som led i at kunne stille styrkelister,\n - Præsentation af data til fx ledelsesrapportering, kvalitetssikring, opfølgning og\n forskning, lokalt og globalt, og - Booking, planlægning, opfølgning, administration,\n sagsbehandling og overblik. Løsningen skal understøtte udveksling og indhentelse af\n data fra andre interne og eksterne systemer og skal integrere til fx sundhedsdatanettet\n og e-Boks samt understøtte konkrete EU og NATO protokoller til udveksling af data\n i NATO-regi. Det eksisterende EPJ-system har i dag ca. 600 registrerede brugere (læger,\n sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, sagsbehandler o.a.) og indeholder ca.\n 900.000 journaler og anvendes af ca. 200-250 samtidige brugere. Antallet af journaler\n forventes at stige væsentligt med anskaffelsen af den nye løsning, idet denne bl.a.\n skal understøtte sagsbehandling ved Forsvarets Dag, hvilket pt. vedrører sagsbehandling\n af ca. 50.000 personer om året stigende til +70.000 personer om året. Tilsvarende\n forventes antallet af registrerede samt samtidige brugere at kunne stige i kontraktens\n løbetid. FMI vil varetage driften af løsningen, som skal placeres på Forsvarets klassificerede\n netværk ”FIIN” (klassificeret ”Til Tjenestebrug”). II - Hovedydelserne Kontrakten\n omfatter følgende hovedydelser: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning\n Leverandøren skal levere en standard EPJ-løsning, med funktionalitet, der opfylder\n Forsvarets behov. Løsningens brugergrænseflade skal være på dansk. Leverandøren skal\n i tæt samarbejde med Forsvaret bl.a. implementere og konfigurere løsningen samt etablere\n de nødvendige interne og eksterne integrationer forud for idriftsættelsen. Forsvaret\n har behov for hurtigst muligt at få implementeret løsningen. Leverandøren skal bl.a.\n bistå med installation og opsætning af løsningen på Forsvarets servere, konvertering\n af udvalgte data fra de eksisterende EPJ-systemer til det fremtidige format og indlæsning\n heraf samt uddanne administratorer, implementeringsansvarlige og slutbrugere. Dette\n bl.a. med henblik på, at Forsvaret efter overtagelsen af løsningen selv kan varetage\n 1st og 2nd level support samt kontinuerligt konfigurere EPJ-løsningen. Implementeringsfasen\n skal gennemføres i et tæt professionelt samarbejde med Forsvaret iht. Forsvarets retningslinjer\n for governance. b) Vedligeholdelse Vedligeholdelse omfatter bl.a. forebyggende og\n løbende vedligeholdelse af EPJ-løsningen, herunder i form af fejlrettelser og ved\n levering af nye releases og nye versioner mv. Leverandøren skal bistå Forsvaret med\n installation af nye versioner og releases on-site. Forsvaret vil selv varetage vedligeholdelse\n af platformsinfrastruktur. c) Support Support omfatter bl.a. 3rd level support i form\n af incident- og problemmanagement. Forsvaret vil selv være ansvarlig for 1st og 2nd\n level support, herunder generel slutbrugersupport, initial visitering og videredistribution\n af indberettede incidents til leverandøren. d) Bestillingsydelser Leverandøren skal\n på Forsvarets anmodning bl.a. bistå med: - Konfigurering og mindre videreudvikling,\n - Rådgivning/uddannelse ift. ny funktionalitet og konfigureringsmuligheder, - Etablering\n af nye integrationer samt tilpasning af eksisterende integrationer, - Teknisk konsulentbistand\n til Forsvarets driftsmiljø relateret til den leverede EPJ-løsning, - Uddannelse af\n brugere, og - Konsulentbistand i øvrigt. e) Transition ud og ophørsydelser Leverandøren\n skal bistå med transition ud og øvrige ophørsydelser.\n Intern identifikator: 4033434\n 5.1.1 FormålKontraktens art: Tjenesteydelser\n Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Yderligere klassificering (cpv): 48814200 Patientadministrationssystem\n Yderligere klassificering (cpv): 48814400 Klinisk oplysningssystem\n Yderligere klassificering (cpv): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker\n Yderligere klassificering (cpv): 72212180 Udvikling af programmel til medicinske formål\n Yderligere klassificering (cpv): 72212211 Udvikling af programmel til sammenkobling af platforme\n Yderligere klassificering (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik\n Yderligere klassificering (cpv): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser\n Yderligere klassificering (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring\n Yderligere klassificering (cpv): 72224100 Planlægning af implementering af et system\n Yderligere klassificering (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72231000 Udvikling af programmel til militær anvendelse\n Yderligere klassificering (cpv): 72253000 Help-desk og støttetjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Helseholmen 1 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 3\n Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Kontraktens ordinære løbetid er 7 år. Kontrakten kan forlænges med tre gange ét år.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 70.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. art. 26 i direktiv 2009/81/EF.\n Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil i udbudsbetingelserne modtage yderligere\n praktiske oplysninger om forhandlingsprocessen. Som en del af forhandlingsfasen forventes\n det, at tilbudsgiver skal gennemføre en løsningsdemonstration for udvalgte dele af\n funktionaliteten i den tilbudte EPJ-løsning. Ordregiver skal i overensstemmelse med\n udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af\n hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der er omfattet af udelukkelsesgrunden. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt\n aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.\n FMI forbeholder sig ret til at betragte det indikative tilbud (INDO) som et endeligt\n tilbud (BAFO) samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag\n af det indikative tilbud (INDO), dvs. uden at indgå forhandlinger. Ordregiver er Forsvarsministeriet\n Materiel- og Indkøbsstyrelsen. Brugerne af EPJ-løsningen vil dog omfatte de til enhver\n tid værende enheder og styrelser i Forsvarsministeriets koncern. For nuværende udgøres\n den primære lokation for de løbende ydelsers udførelse Helseholmen 1, Hvidovre. Lokation\n vil dog kunne ændres i kontraktens løbetid. Der kan generelt være tilfælde, hvor ydelser\n skal leveres på andre af Forsvarets lokationer i Danmark, herunder forventes gennemførelse\n af implementeringsfasen udført på flere af Forsvarets lokationer fordelt i hele landet.\n Den angivne værdi er udtryk for et skøn over hele kontraktens varighed inkl. eventuel\n forlængelse. Skønnet er baseret på den gennemførte markedsdialog, FMI‘s historiske\n forbrug samt estimater for et potentielt fremtidigt forbrug. Den faktiske værdi af\n kontrakten vil både kunne være større og mindre end det skønnede niveau. Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til\n russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at\n kræve dokumentation for ansøgernes eller tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Ved indgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal\n ansøgeren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid\n med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer.\n FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen\n at lade ansøger berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt erklæring. FMI har\n udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes\n som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige\n joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt\n af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil,\n at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud\n ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets\n krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende\n beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende\n oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til\n princippet i § 159, stk. 6. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation)\n skal indsendes via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret\n og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks)\n dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen vil\n også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt\n for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen.\n Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen,\n kan ikke forventes besvaret. FMI stiller krav om, at ansøger og hver af de juridiske\n enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk\n for aftalens gennemførelse. Ansøgningen og tilbuddet skal være på det sprog, der er\n angivet i udbudsbekendtgørelsen. Teknisk dokumentation kan dog fremsendes på engelsk.\n For så vidt angår udvælgelse skal det præciseres, at FMI vil udvælge 3 ansøgere efter\n kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere\n end 3 egnede/konditionsmæssige ansøgninger.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKriterium:Type: Økonomisk og finansiel formåen\n Navn: Den samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.\n Beskrivelse: Minimumskrav: Ansøger skal have en samlet omsætning på mindst DKK 70.000.000 i det\n seneste disponible regnskabsår. Hvis omsætningen ikke er angivet i denne valuta, vil\n FMI beregne omsætningen på baggrund af den officielle valutakurs på datoen for udbudsbekendtgørelsens\n offentliggørelse. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium),\n herunder midlertidige joint ventures, beregnes den samlede årsomsætning som summen\n af alle deltageres samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Hvis\n ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet\n (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes den samlede\n årsomsætning som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede årsomsætning i\n det seneste disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse\n af ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Når sammenslutninger\n af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet\n i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis\n ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks.\n et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes\n afgives for de enkelte enheder.\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:Type: Økonomisk og finansiel formåen\n Navn: Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.\n Beskrivelse: Minimumskrav: Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.\n Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder\n midlertidige joint ventures, beregnes egenkapitalen som summen af alle deltageres\n egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller\n flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab\n eller en underleverandør), beregnes egenkapitalen som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes\n egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende:\n En angivelse af ansøgers egenkapital ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.\n Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures,\n deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende\n enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet\n (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for de enkelte enheder.\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv\n Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt\n \n Kriterium:Type: Teknisk og faglig formåen\n Navn: Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere.\n Beskrivelse: Ansøgningen skal indeholde en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer\n (referencer), jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser a)-c)” i nærværende\n udbudsbekendtgørelse, udført før udløbet af ansøgningsfristen. Listen bør indeholde\n en kort beskrivelse af hver leverance (reference). Beskrivelsen af leverancen referencen)\n bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne (referencerne)\n der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II\n – Hovedydelser a)-c)\" i forhold til den kontrakt, som der ansøges om prækvalifikation\n på. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i\n forbindelse med udførelsen af leverancerne (referencerne). Beskrivelsen bør indeholde\n oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse (beløb angivet i DKK)\n samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige;\n hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange\n generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne\n bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt, herunder angivelse\n af varighed for implementeringsperiode af løsningen (installation, konfigurering,\n uddannelse mv.). Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført\n løbende i henhold til en rammeaftale, aftale på licenser og lignende, bør det anføres\n i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Ansøger bedes endvidere oplyse,\n hvorvidt løsningen er leveret uden forsinkelser. FMI forbeholder sig retten til at\n kontakte ansøger eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret\n oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Kun de\n leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb,\n vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante\n tidligere leverancer, jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser a)-c)”\n i nærværende udbudsbekendtgørelse. Hvis den pågældende leverance udføres løbende,\n er det kun den del af leverancen, der er udført ved ansøgningsfristens udløb, der\n indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er\n leveret ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen\n af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken\n del (f.eks. i forhold til de leverede ydelser) af en løbende leverance (reference),\n der er udført forud for ansøgningsfristen. Listen må maksimalt indeholde fem (5) tidligere\n leverancer (referencer), uanset om ansøger er en enhed, udgør en sammenslutning af\n enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer\n sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis listen indeholder flere\n end fem (5), vil FMI kun tage de første fem (5) leverancer (referencer) på listen\n i betragtning. Leverancer (referencer) derudover vil ikke indgå i vurderingen. Begrænsning\n af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke\n ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), jf. det ovenfor\n anførte i nærværende punkt ”Teknisk og Faglig formåen”, i forhold til følgende hovedydelser\n omfattet af kontrakten: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning,\n b) Vedligeholdelse, c) Support, jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser)”.\n Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne tilsammen\n dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med hovedydelserne\n a)-c), set i forhold til de generelle karakteristika anført i punktet \"Beskrivelse\n af udbuddet, I – Baggrund og formål\". I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret\n de mest relevante leverancer (referencer), vil ordregiver tildele ansøgerne point\n på en skala fra 1-5 for hver af de ovenfor nævnte hovedydelser baseret på, i hvor\n høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne.\n På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes på baggrund af\n det vægtede gennemsnit for hovedydelserne a)-c), hvor hovedydelse a) vægter 60 %,\n b) vægter 20 % og c) vægter 20 %.\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n Beskrivelse: Tildelingskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Kriterier, som fastlægger\n det økonomiske mest fordelagtige tilbud og deres indbyrdes vægtning, vil blive beskrevet\n i udbudsbetingelserne.\n \n Kriterium:\n Beskrivelse: Tildelingskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Kriterier, som fastlægger\n det økonomiske mest fordelagtige tilbud og deres indbyrdes vægtning, vil blive beskrevet\n i udbudsbetingelserne.\n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402972&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Der kræves sikkerhedsgodkendelse\n Beskrivelse: FMI kræver, at leverandøren på virksomhedsniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse\n for virksomheden udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste \"Til tjenestebrug\", som\n skal opretholdes i kontraktens løbetid. Se nærmere herom i kontrakten. Hvis leverandøren\n benytter sig af underleverandører eller består af en sammenslutning af enheder (f.eks.\n et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen\n have den nævnte sikkerhedsgodkendelse på virksomhedsniveau. FMI kræver endvidere,\n at udvalgte nøglemedarbejdere hos leverandøren eller hos underleverandører, der deltager\n i udførelsen af kontrakten, på personniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse\n for medarbejdere på niveauet ”Hemmeligt”. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes\n i hele kontraktens løbetid. Se nærmere herom i kontrakten. Det er ansøgers eget ansvar\n at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er en forudsætning for at kunne opfylde kontrakten.\n Yderligere oplysninger om kravene til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Sikkerhedsgodkendelse skal foreligge ved medarbejdernes udførsel af ydelserne.\n \n Vilkår for indgivelse:Obligatorisk angivelse af underentreprise: Ingen angivelse med hensyn til underentreprise\n Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402972&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 03-04-2025 08:00 +00:00\n \n Betingelser for kontrakten:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende behandling af personoplysninger, arbejdsklausul,\n CSR-forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til aftalegrundlaget\n for yderligere oplysninger.\n Der kræves en fortrolighedsaftale: jaYderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : FMI kræver, at leverandøren iagttager tavshed efter nærmere angivet retningslinjer.\n Se nærmere herom i kontrakten.\n \n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Finansiel ordning: Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende\n faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Underentreprise:Entreprenøren skal angive eventuelle udskiftninger af underentreprenører i løbet af kontraktens udførelse.\n \n \n Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: En ansøgers\n klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, indgives\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af\n en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en aftale baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver\n har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4. 4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning\n om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf.\n § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets\n hjemmeside.\n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Organisation, der behandler tilbud: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Registreringsnummer: 16287180\n Postadresse: Lautrupbjerg 1 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Kontaktpunkt: KAPS - Anne Dencker\n E-mail: adr@poulschmith.dk\n \n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: http://www.klfu.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n 11 Oplysninger om bekendtgørelsen11.1 Oplysninger om bekendtgørelsenIdentifikator for bekendtgørelsen: 030109a4-2ae1-421b-a0c2-648380d68635 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03-03-2025 15:18 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 03-03-2025 18:00 +00:00\n Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk \n \n 11.2 Oplysninger om offentliggørelsenBekendtgørelsesnummer: 00144786-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 05-03-2025\n \n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Legal type of the buyer: Central government authority\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af et elektronisk patientjournalsystem\n (EPJ) med tilknyttede ydelser\n Description: I – Baggrund og formål Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) udbyder\n kontrakt vedrørende levering, support og vedligeholdelse af en elektronisk patientjournalløsning\n med tilknyttede Bestillingsydelser. Forsvaret har i dag et EPJ-system, ”Cosmic”, og\n anvender herudover systemet ”Novax”. ”Novax” er todelt og består af henholdsvis ”Novax\n Læge” og ”Novax Session”, som anvendes ifm. Forsvarets Dag til bl.a. opslag på sundhed.dk\n og til håndtering af sessionssøgende og processen herfor. Forsvaret ønsker fremadrettet\n én samlet EPJ-løsning, der skal baseres på en velafprøvet konfigurerbar standardløsning\n (”COTS-løsning”), og som kan afvikles på en anerkendt teknologistak. EPJ-løsningen\n er et centralt og forretningskritisk system for Forsvaret og skal fungere som et arbejdsredskab\n for sundheds-, psykolog-, socialfagligt og administrativt personale, nationalt som\n internationalt, fx ved Forsvarets sejlende enheder og infirmeridrift. Løsningen skal\n indeholde historiske og aktuelle helbredsoplysninger om civile og militært ansatte\n i Forsvaret, værnepligtige samt veteraner. Løsningen skal anvendes til løbende at\n journalisere og sagsbehandle oplysninger inden for de enkelte myndigheds- og forretningsområder\n samt understøtte forskning og give beslutningsstøtte. Løsningen skal dels konfigureres\n til understøttelse af Forsvarets fælles forretningsmæssige behov og dels til myndighedernes\n individuelle forretningsbehov, jf. nedenfor. Dette medfører bl.a. krav til overholdelse\n af lovgivning vedrørende dataadskillelse (både på myndighedsniveau og ift. formål/funktion).\n Eksempler på arbejdsprocesser, som løsningen skal understøtte: Journalføring, sagsbehandling\n og dokumentation ifm: - Helbredsvurderinger, beredskab, flyve- og navalmedicinske\n godkendelser, vaccination mv. på infirmerier, nationalt som internationalt, - Rekruttering,\n ansættelse og test ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), - Psykologisk\n behandling, socialfaglig rådgivning og sagsbehandling ved Veterancentret, - Arbejdsskade\n og efterfølgende sagsbehandling ved FPS, og - Screening og undersøgelse af sessionssøgende\n ved Forsvarets Dag. Løsningen skal herudover understøtte: - Kommunikation med det\n øvrige sundhedsvæsen, herunder kommunalt og regionalt, - Opdatering, vedligehold og\n deling af helbreds- og vaccinationsstatus som led i at kunne stille styrkelister,\n - Præsentation af data til fx ledelsesrapportering, kvalitetssikring, opfølgning og\n forskning, lokalt og globalt, og - Booking, planlægning, opfølgning, administration,\n sagsbehandling og overblik. Løsningen skal understøtte udveksling og indhentelse af\n data fra andre interne og eksterne systemer og skal integrere til fx sundhedsdatanettet\n og e-Boks samt understøtte konkrete EU og NATO protokoller til udveksling af data\n i NATO-regi. Det eksisterende EPJ-system har i dag ca. 600 registrerede brugere (læger,\n sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, sagsbehandler o.a.) og indeholder ca.\n 900.000 journaler og anvendes af ca. 200-250 samtidige brugere. Antallet af journaler\n forventes at stige væsentligt med anskaffelsen af den nye løsning, idet denne bl.a.\n skal understøtte sagsbehandling ved Forsvarets Dag, hvilket pt. vedrører sagsbehandling\n af ca. 50.000 personer om året stigende til +70.000 personer om året. Tilsvarende\n forventes antallet af registrerede samt samtidige brugere at kunne stige i kontraktens\n løbetid. FMI vil varetage driften af løsningen, som skal placeres på Forsvarets klassificerede\n netværk ”FIIN” (klassificeret ”Til Tjenestebrug”). II - Hovedydelserne Kontrakten\n omfatter følgende hovedydelser: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning\n Leverandøren skal levere en standard EPJ-løsning, med funktionalitet, der opfylder\n Forsvarets behov. Løsningens brugergrænseflade skal være på dansk. Leverandøren skal\n i tæt samarbejde med Forsvaret bl.a. implementere og konfigurere løsningen samt etablere\n de nødvendige interne og eksterne integrationer forud for idriftsættelsen. Forsvaret\n har behov for hurtigst muligt at få implementeret løsningen. Leverandøren skal bl.a.\n bistå med installation og opsætning af løsningen på Forsvarets servere, konvertering\n af udvalgte data fra de eksisterende EPJ-systemer til det fremtidige format og indlæsning\n heraf samt uddanne administratorer, implementeringsansvarlige og slutbrugere. Dette\n bl.a. med henblik på, at Forsvaret efter overtagelsen af løsningen selv kan varetage\n 1st og 2nd level support samt kontinuerligt konfigurere EPJ-løsningen. Implementeringsfasen\n skal gennemføres i et tæt professionelt samarbejde med Forsvaret iht. Forsvarets retningslinjer\n for governance. b) Vedligeholdelse Vedligeholdelse omfatter bl.a. forebyggende og\n løbende vedligeholdelse af EPJ-løsningen, herunder i form af fejlrettelser og ved\n levering af nye releases og nye versioner mv. Leverandøren skal bistå Forsvaret med\n installation af nye versioner og releases on-site. Forsvaret vil selv varetage vedligeholdelse\n af platformsinfrastruktur. c) Support Support omfatter bl.a. 3rd level support i form\n af incident- og problemmanagement. Forsvaret vil selv være ansvarlig for 1st og 2nd\n level support, herunder generel slutbrugersupport, initial visitering og videredistribution\n af indberettede incidents til leverandøren. d) Bestillingsydelser Leverandøren skal\n på Forsvarets anmodning bl.a. bistå med: - Konfigurering og mindre videreudvikling,\n - Rådgivning/uddannelse ift. ny funktionalitet og konfigureringsmuligheder, - Etablering\n af nye integrationer samt tilpasning af eksisterende integrationer, - Teknisk konsulentbistand\n til Forsvarets driftsmiljø relateret til den leverede EPJ-løsning, - Uddannelse af\n brugere, og - Konsulentbistand i øvrigt. e) Transition ud og ophørsydelser Leverandøren\n skal bistå med transition ud og øvrige ophørsydelser.\n Procedure identifier: 550a5527-3e38-4b10-bb7c-6c1580383806\n Internal identifier: 4033434\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. FMI har udarbejdet\n et prækvalifikationsspørgeskema (herefter ”PQQ”), som ansøgerne opfordres til at anvende\n ved ansøgning om deltagelse. PQQ’en indeholder formularer og skabeloner til afgivelse\n af oplysninger mv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges\n dog, at det alene er ansøgers eget ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger\n overholder kravene. PQQ’en er tilgængelig via det elektroniske udbudssystem. Ved afgivelse\n af tilbud (men ikke ansøgning om deltagelse) skal tilbudsgiver afgive en erklæring\n på, at tilbudsgiver 1) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i forsvars-\n og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, og udbudslovens § 134 a, samt 2) hvorvidt\n tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter og afgifter eller ydelser\n til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i\n det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der vil i udbudsmaterialet vedlægges en\n skabelon til dette formål, som tilbudsgiver kan anvende. Hvis tilbudsgiver består\n af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint\n ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en erklæring. Selvom en ansøger\n eller tilbudsgiver måtte være omfattet af en udelukkelsesgrund, vil FMI ikke udelukke\n den pågældende, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne\n er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, er FMI afgørelse. FMI’s vurdering\n vil ske som ud fra retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4. FMI forbeholder\n sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle\n efterfølgende indledende tilbud. Ifølge forsvars- og sikkerhedsdirektivet kan en ansøger\n basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske\n og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne.\n Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders kapacitet og ønsker, at disse\n andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI's vurdering af ansøgers\n egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til\n at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring\n herom fra den støttende enhed er vedlagt den ovenfor nævnte PQQ.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48814200 Patient-administration system\n Additional classification (cpv): 48814400 Clinical information system\n Additional classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products\n Additional classification (cpv): 72212180 Medical software development services\n Additional classification (cpv): 72212211 Platform interconnectivity software development services\n Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services\n Additional classification (cpv): 72221000 Business analysis consultancy services\n Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services\n Additional classification (cpv): 72224100 System implementation planning services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72231000 Development of software for military applications\n Additional classification (cpv): 72253000 Helpdesk and support services\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Helseholmen 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 70.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. art. 26 i direktiv 2009/81/EF.\n Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil i udbudsbetingelserne modtage yderligere\n praktiske oplysninger om forhandlingsprocessen. Som en del af forhandlingsfasen forventes\n det, at tilbudsgiver skal gennemføre en løsningsdemonstration for udvalgte dele af\n funktionaliteten i den tilbudte EPJ-løsning. Ordregiver skal i overensstemmelse med\n udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af\n hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der er omfattet af udelukkelsesgrunden. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt\n aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.\n FMI forbeholder sig ret til at betragte det indikative tilbud (INDO) som et endeligt\n tilbud (BAFO) samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag\n af det indikative tilbud (INDO), dvs. uden at indgå forhandlinger. Ordregiver er Forsvarsministeriet\n Materiel- og Indkøbsstyrelsen. Brugerne af EPJ-løsningen vil dog omfatte de til enhver\n tid værende enheder og styrelser i Forsvarsministeriets koncern. For nuværende udgøres\n den primære lokation for de løbende ydelsers udførelse Helseholmen 1, Hvidovre. Lokation\n vil dog kunne ændres i kontraktens løbetid. Der kan generelt være tilfælde, hvor ydelser\n skal leveres på andre af Forsvarets lokationer i Danmark, herunder forventes gennemførelse\n af implementeringsfasen udført på flere af Forsvarets lokationer fordelt i hele landet.\n Den angivne værdi er udtryk for et skøn over hele kontraktens varighed inkl. eventuel\n forlængelse. Skønnet er baseret på den gennemførte markedsdialog, FMI‘s historiske\n forbrug samt estimater for et potentielt fremtidigt forbrug. Den faktiske værdi af\n kontrakten vil både kunne være større og mindre end det skønnede niveau. Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til\n russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at\n kræve dokumentation for ansøgernes eller tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Ved indgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal\n ansøgeren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid\n med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer.\n FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen\n at lade ansøger berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt erklæring. FMI har\n udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes\n som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige\n joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt\n af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil,\n at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud\n ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets\n krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende\n beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende\n oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til\n princippet i § 159, stk. 6. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation)\n skal indsendes via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret\n og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks)\n dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen vil\n også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt\n for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen.\n Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen,\n kan ikke forventes besvaret. FMI stiller krav om, at ansøger og hver af de juridiske\n enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk\n for aftalens gennemførelse. Ansøgningen og tilbuddet skal være på det sprog, der er\n angivet i udbudsbekendtgørelsen. Teknisk dokumentation kan dog fremsendes på engelsk.\n For så vidt angår udvælgelse skal det præciseres, at FMI vil udvælge 3 ansøgere efter\n kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere\n end 3 egnede/konditionsmæssige ansøgninger.\n \n \n Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars-\n og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.\n \n 2.1.6 Grounds for exclusionCorruption: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b.\n Participation in a criminal organisation: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a.\n Money laundering or terrorist financing: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e.\n Fraud: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c.\n Payment of social security contributions: Tilbudsgivere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige\n myndigheder vedrørende ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning\n eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, vil blive udelukket,\n medmindre tilbudsgiver har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har\n indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.\n Payment of taxes: Tilbudsgivere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige\n myndigheder vedrørende skatter og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, vil blive udelukket, medmindre tilbudsgiver\n har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har indgået og overholdt\n en afdragsordning vedrørende gælden.\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra d.\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af et elektronisk patientjournalsystem\n (EPJ) med tilknyttede ydelser\n Description: I – Baggrund og formål Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) udbyder\n kontrakt vedrørende levering, support og vedligeholdelse af en elektronisk patientjournalløsning\n med tilknyttede Bestillingsydelser. Forsvaret har i dag et EPJ-system, ”Cosmic”, og\n anvender herudover systemet ”Novax”. ”Novax” er todelt og består af henholdsvis ”Novax\n Læge” og ”Novax Session”, som anvendes ifm. Forsvarets Dag til bl.a. opslag på sundhed.dk\n og til håndtering af sessionssøgende og processen herfor. Forsvaret ønsker fremadrettet\n én samlet EPJ-løsning, der skal baseres på en velafprøvet konfigurerbar standardløsning\n (”COTS-løsning”), og som kan afvikles på en anerkendt teknologistak. EPJ-løsningen\n er et centralt og forretningskritisk system for Forsvaret og skal fungere som et arbejdsredskab\n for sundheds-, psykolog-, socialfagligt og administrativt personale, nationalt som\n internationalt, fx ved Forsvarets sejlende enheder og infirmeridrift. Løsningen skal\n indeholde historiske og aktuelle helbredsoplysninger om civile og militært ansatte\n i Forsvaret, værnepligtige samt veteraner. Løsningen skal anvendes til løbende at\n journalisere og sagsbehandle oplysninger inden for de enkelte myndigheds- og forretningsområder\n samt understøtte forskning og give beslutningsstøtte. Løsningen skal dels konfigureres\n til understøttelse af Forsvarets fælles forretningsmæssige behov og dels til myndighedernes\n individuelle forretningsbehov, jf. nedenfor. Dette medfører bl.a. krav til overholdelse\n af lovgivning vedrørende dataadskillelse (både på myndighedsniveau og ift. formål/funktion).\n Eksempler på arbejdsprocesser, som løsningen skal understøtte: Journalføring, sagsbehandling\n og dokumentation ifm: - Helbredsvurderinger, beredskab, flyve- og navalmedicinske\n godkendelser, vaccination mv. på infirmerier, nationalt som internationalt, - Rekruttering,\n ansættelse og test ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), - Psykologisk\n behandling, socialfaglig rådgivning og sagsbehandling ved Veterancentret, - Arbejdsskade\n og efterfølgende sagsbehandling ved FPS, og - Screening og undersøgelse af sessionssøgende\n ved Forsvarets Dag. Løsningen skal herudover understøtte: - Kommunikation med det\n øvrige sundhedsvæsen, herunder kommunalt og regionalt, - Opdatering, vedligehold og\n deling af helbreds- og vaccinationsstatus som led i at kunne stille styrkelister,\n - Præsentation af data til fx ledelsesrapportering, kvalitetssikring, opfølgning og\n forskning, lokalt og globalt, og - Booking, planlægning, opfølgning, administration,\n sagsbehandling og overblik. Løsningen skal understøtte udveksling og indhentelse af\n data fra andre interne og eksterne systemer og skal integrere til fx sundhedsdatanettet\n og e-Boks samt understøtte konkrete EU og NATO protokoller til udveksling af data\n i NATO-regi. Det eksisterende EPJ-system har i dag ca. 600 registrerede brugere (læger,\n sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, sagsbehandler o.a.) og indeholder ca.\n 900.000 journaler og anvendes af ca. 200-250 samtidige brugere. Antallet af journaler\n forventes at stige væsentligt med anskaffelsen af den nye løsning, idet denne bl.a.\n skal understøtte sagsbehandling ved Forsvarets Dag, hvilket pt. vedrører sagsbehandling\n af ca. 50.000 personer om året stigende til +70.000 personer om året. Tilsvarende\n forventes antallet af registrerede samt samtidige brugere at kunne stige i kontraktens\n løbetid. FMI vil varetage driften af løsningen, som skal placeres på Forsvarets klassificerede\n netværk ”FIIN” (klassificeret ”Til Tjenestebrug”). II - Hovedydelserne Kontrakten\n omfatter følgende hovedydelser: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning\n Leverandøren skal levere en standard EPJ-løsning, med funktionalitet, der opfylder\n Forsvarets behov. Løsningens brugergrænseflade skal være på dansk. Leverandøren skal\n i tæt samarbejde med Forsvaret bl.a. implementere og konfigurere løsningen samt etablere\n de nødvendige interne og eksterne integrationer forud for idriftsættelsen. Forsvaret\n har behov for hurtigst muligt at få implementeret løsningen. Leverandøren skal bl.a.\n bistå med installation og opsætning af løsningen på Forsvarets servere, konvertering\n af udvalgte data fra de eksisterende EPJ-systemer til det fremtidige format og indlæsning\n heraf samt uddanne administratorer, implementeringsansvarlige og slutbrugere. Dette\n bl.a. med henblik på, at Forsvaret efter overtagelsen af løsningen selv kan varetage\n 1st og 2nd level support samt kontinuerligt konfigurere EPJ-løsningen. Implementeringsfasen\n skal gennemføres i et tæt professionelt samarbejde med Forsvaret iht. Forsvarets retningslinjer\n for governance. b) Vedligeholdelse Vedligeholdelse omfatter bl.a. forebyggende og\n løbende vedligeholdelse af EPJ-løsningen, herunder i form af fejlrettelser og ved\n levering af nye releases og nye versioner mv. Leverandøren skal bistå Forsvaret med\n installation af nye versioner og releases on-site. Forsvaret vil selv varetage vedligeholdelse\n af platformsinfrastruktur. c) Support Support omfatter bl.a. 3rd level support i form\n af incident- og problemmanagement. Forsvaret vil selv være ansvarlig for 1st og 2nd\n level support, herunder generel slutbrugersupport, initial visitering og videredistribution\n af indberettede incidents til leverandøren. d) Bestillingsydelser Leverandøren skal\n på Forsvarets anmodning bl.a. bistå med: - Konfigurering og mindre videreudvikling,\n - Rådgivning/uddannelse ift. ny funktionalitet og konfigureringsmuligheder, - Etablering\n af nye integrationer samt tilpasning af eksisterende integrationer, - Teknisk konsulentbistand\n til Forsvarets driftsmiljø relateret til den leverede EPJ-løsning, - Uddannelse af\n brugere, og - Konsulentbistand i øvrigt. e) Transition ud og ophørsydelser Leverandøren\n skal bistå med transition ud og øvrige ophørsydelser.\n Internal identifier: 4033434\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48814200 Patient-administration system\n Additional classification (cpv): 48814400 Clinical information system\n Additional classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products\n Additional classification (cpv): 72212180 Medical software development services\n Additional classification (cpv): 72212211 Platform interconnectivity software development services\n Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services\n Additional classification (cpv): 72221000 Business analysis consultancy services\n Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services\n Additional classification (cpv): 72224100 System implementation planning services\n Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services\n Additional classification (cpv): 72231000 Development of software for military applications\n Additional classification (cpv): 72253000 Helpdesk and support services\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Helseholmen 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Kontraktens ordinære løbetid er 7 år. Kontrakten kan forlænges med tre gange ét år.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 70.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n Additional information: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. art. 26 i direktiv 2009/81/EF.\n Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil i udbudsbetingelserne modtage yderligere\n praktiske oplysninger om forhandlingsprocessen. Som en del af forhandlingsfasen forventes\n det, at tilbudsgiver skal gennemføre en løsningsdemonstration for udvalgte dele af\n funktionaliteten i den tilbudte EPJ-løsning. Ordregiver skal i overensstemmelse med\n udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af\n hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der er omfattet af udelukkelsesgrunden. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt\n aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.\n FMI forbeholder sig ret til at betragte det indikative tilbud (INDO) som et endeligt\n tilbud (BAFO) samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag\n af det indikative tilbud (INDO), dvs. uden at indgå forhandlinger. Ordregiver er Forsvarsministeriet\n Materiel- og Indkøbsstyrelsen. Brugerne af EPJ-løsningen vil dog omfatte de til enhver\n tid værende enheder og styrelser i Forsvarsministeriets koncern. For nuværende udgøres\n den primære lokation for de løbende ydelsers udførelse Helseholmen 1, Hvidovre. Lokation\n vil dog kunne ændres i kontraktens løbetid. Der kan generelt være tilfælde, hvor ydelser\n skal leveres på andre af Forsvarets lokationer i Danmark, herunder forventes gennemførelse\n af implementeringsfasen udført på flere af Forsvarets lokationer fordelt i hele landet.\n Den angivne værdi er udtryk for et skøn over hele kontraktens varighed inkl. eventuel\n forlængelse. Skønnet er baseret på den gennemførte markedsdialog, FMI‘s historiske\n forbrug samt estimater for et potentielt fremtidigt forbrug. Den faktiske værdi af\n kontrakten vil både kunne være større og mindre end det skønnede niveau. Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til\n russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at\n kræve dokumentation for ansøgernes eller tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Ved indgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal\n ansøgeren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid\n med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer.\n FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen\n at lade ansøger berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt erklæring. FMI har\n udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes\n som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige\n joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt\n af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil,\n at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud\n ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets\n krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende\n beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende\n oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til\n princippet i § 159, stk. 6. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation)\n skal indsendes via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret\n og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks)\n dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen vil\n også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt\n for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen.\n Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen,\n kan ikke forventes besvaret. FMI stiller krav om, at ansøger og hver af de juridiske\n enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk\n for aftalens gennemførelse. Ansøgningen og tilbuddet skal være på det sprog, der er\n angivet i udbudsbekendtgørelsen. Teknisk dokumentation kan dog fremsendes på engelsk.\n For så vidt angår udvælgelse skal det præciseres, at FMI vil udvælge 3 ansøgere efter\n kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere\n end 3 egnede/konditionsmæssige ansøgninger.\n \n 5.1.9 Selection criteriaCriterion:Type: Economic and financial standing\n Name: Den samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.\n Description: Minimumskrav: Ansøger skal have en samlet omsætning på mindst DKK 70.000.000 i det\n seneste disponible regnskabsår. Hvis omsætningen ikke er angivet i denne valuta, vil\n FMI beregne omsætningen på baggrund af den officielle valutakurs på datoen for udbudsbekendtgørelsens\n offentliggørelse. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium),\n herunder midlertidige joint ventures, beregnes den samlede årsomsætning som summen\n af alle deltageres samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Hvis\n ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet\n (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes den samlede\n årsomsætning som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede årsomsætning i\n det seneste disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse\n af ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Når sammenslutninger\n af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet\n i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis\n ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks.\n et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes\n afgives for de enkelte enheder.\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:Type: Economic and financial standing\n Name: Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.\n Description: Minimumskrav: Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.\n Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder\n midlertidige joint ventures, beregnes egenkapitalen som summen af alle deltageres\n egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller\n flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab\n eller en underleverandør), beregnes egenkapitalen som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes\n egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende:\n En angivelse af ansøgers egenkapital ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.\n Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures,\n deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende\n enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet\n (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for de enkelte enheder.\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:Type: Suitability to pursue the professional activity\n Use of this criterion: Not used\n \n Criterion:Type: Technical and professional ability\n Name: Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere.\n Description: Ansøgningen skal indeholde en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer\n (referencer), jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser a)-c)” i nærværende\n udbudsbekendtgørelse, udført før udløbet af ansøgningsfristen. Listen bør indeholde\n en kort beskrivelse af hver leverance (reference). Beskrivelsen af leverancen referencen)\n bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne (referencerne)\n der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II\n – Hovedydelser a)-c)\" i forhold til den kontrakt, som der ansøges om prækvalifikation\n på. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i\n forbindelse med udførelsen af leverancerne (referencerne). Beskrivelsen bør indeholde\n oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse (beløb angivet i DKK)\n samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige;\n hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange\n generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne\n bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt, herunder angivelse\n af varighed for implementeringsperiode af løsningen (installation, konfigurering,\n uddannelse mv.). Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført\n løbende i henhold til en rammeaftale, aftale på licenser og lignende, bør det anføres\n i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Ansøger bedes endvidere oplyse,\n hvorvidt løsningen er leveret uden forsinkelser. FMI forbeholder sig retten til at\n kontakte ansøger eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret\n oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Kun de\n leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb,\n vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante\n tidligere leverancer, jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser a)-c)”\n i nærværende udbudsbekendtgørelse. Hvis den pågældende leverance udføres løbende,\n er det kun den del af leverancen, der er udført ved ansøgningsfristens udløb, der\n indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er\n leveret ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen\n af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken\n del (f.eks. i forhold til de leverede ydelser) af en løbende leverance (reference),\n der er udført forud for ansøgningsfristen. Listen må maksimalt indeholde fem (5) tidligere\n leverancer (referencer), uanset om ansøger er en enhed, udgør en sammenslutning af\n enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer\n sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis listen indeholder flere\n end fem (5), vil FMI kun tage de første fem (5) leverancer (referencer) på listen\n i betragtning. Leverancer (referencer) derudover vil ikke indgå i vurderingen. Begrænsning\n af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke\n ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), jf. det ovenfor\n anførte i nærværende punkt ”Teknisk og Faglig formåen”, i forhold til følgende hovedydelser\n omfattet af kontrakten: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning,\n b) Vedligeholdelse, c) Support, jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser)”.\n Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne tilsammen\n dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med hovedydelserne\n a)-c), set i forhold til de generelle karakteristika anført i punktet \"Beskrivelse\n af udbuddet, I – Baggrund og formål\". I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret\n de mest relevante leverancer (referencer), vil ordregiver tildele ansøgerne point\n på en skala fra 1-5 for hver af de ovenfor nævnte hovedydelser baseret på, i hvor\n høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne.\n På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes på baggrund af\n det vægtede gennemsnit for hovedydelserne a)-c), hvor hovedydelse a) vægter 60 %,\n b) vægter 20 % og c) vægter 20 %.\n Use of this criterion: Used\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n Description: Tildelingskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Kriterier, som fastlægger\n det økonomiske mest fordelagtige tilbud og deres indbyrdes vægtning, vil blive beskrevet\n i udbudsbetingelserne.\n \n Criterion:\n Description: Tildelingskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Kriterier, som fastlægger\n det økonomiske mest fordelagtige tilbud og deres indbyrdes vægtning, vil blive beskrevet\n i udbudsbetingelserne.\n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402972&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Security clearance is required\n Description: FMI kræver, at leverandøren på virksomhedsniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse\n for virksomheden udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste \"Til tjenestebrug\", som\n skal opretholdes i kontraktens løbetid. Se nærmere herom i kontrakten. Hvis leverandøren\n benytter sig af underleverandører eller består af en sammenslutning af enheder (f.eks.\n et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen\n have den nævnte sikkerhedsgodkendelse på virksomhedsniveau. FMI kræver endvidere,\n at udvalgte nøglemedarbejdere hos leverandøren eller hos underleverandører, der deltager\n i udførelsen af kontrakten, på personniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse\n for medarbejdere på niveauet ”Hemmeligt”. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes\n i hele kontraktens løbetid. Se nærmere herom i kontrakten. Det er ansøgers eget ansvar\n at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er en forudsætning for at kunne opfylde kontrakten.\n Yderligere oplysninger om kravene til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Sikkerhedsgodkendelse skal foreligge ved medarbejdernes udførsel af ydelserne.\n \n Terms of submission:Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication\n Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402972&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 03-04-2025 08:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende behandling af personoplysninger, arbejdsklausul,\n CSR-forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til aftalegrundlaget\n for yderligere oplysninger.\n A non-disclosure agreement is required: yesAdditional information about the non-disclosure agreement : FMI kræver, at leverandøren iagttager tavshed efter nærmere angivet retningslinjer.\n Se nærmere herom i kontrakten.\n \n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende\n faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Subcontracting:The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.\n \n \n Information about review deadlines: I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: En ansøgers\n klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, indgives\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af\n en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en aftale baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver\n har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4. 4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning\n om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf.\n § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets\n hjemmeside.\n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Organisation processing tenders: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen\n Registration number: 16287180\n Postal address: Lautrupbjerg 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: KAPS - Anne Dencker\n Email: adr@poulschmith.dk\n \n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: http://www.klfu.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n 11 Notice information11.1 Notice informationNotice identifier/version: 030109a4-2ae1-421b-a0c2-648380d68635 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 03-03-2025 15:18 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 03-03-2025 18:00 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n \n 11.2 Publication informationNotice publication number: 00144786-2025\n OJ S issue number: 45/2025\n Publication date: 05-03-2025\n \n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af et elektronisk patientjournalsystem (EPJ) med tilknyttede ydelser","ordregiver":"Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2025-03-05+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-04-03T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"70000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I – Baggrund og formål Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) udbyder kontrakt vedrørende levering, support og vedligeholdelse af en elektronisk patientjournalløsning med tilknyttede Bestillingsydelser. Forsvaret har i dag et EPJ-system, ”Cosmic”, og anvender herudover systemet ”Novax”. ”Novax” er todelt og består af henholdsvis ”Novax Læge” og ”Novax Session”, som anvendes ifm. Forsvarets Dag til bl.a. opslag på sundhed.dk og til håndtering af sessionssøgende og processen herfor. Forsvaret ønsker fremadrettet én samlet EPJ-løsning, der skal baseres på en velafprøvet konfigurerbar standardløsning (”COTS-løsning”), og som kan afvikles på en anerkendt teknologistak. EPJ-løsningen er et centralt og forretningskritisk system for Forsvaret og skal fungere som et arbejdsredskab for sundheds-, psykolog-, socialfagligt og administrativt personale, nationalt som internationalt, fx ved Forsvarets sejlende enheder og infirmeridrift. Løsningen skal indeholde historiske og aktuelle helbredsoplysninger om civile og militært ansatte i Forsvaret, værnepligtige samt veteraner. Løsningen skal anvendes til løbende at journalisere og sagsbehandle oplysninger inden for de enkelte myndigheds- og forretningsområder samt understøtte forskning og give beslutningsstøtte. Løsningen skal dels konfigureres til understøttelse af Forsvarets fælles forretningsmæssige behov og dels til myndighedernes individuelle forretningsbehov, jf. nedenfor. Dette medfører bl.a. krav til overholdelse af lovgivning vedrørende dataadskillelse (både på myndighedsniveau og ift. formål/funktion). Eksempler på arbejdsprocesser, som løsningen skal understøtte: Journalføring, sagsbehandling og dokumentation ifm: - Helbredsvurderinger, beredskab, flyve- og navalmedicinske godkendelser, vaccination mv. på infirmerier, nationalt som internationalt, - Rekruttering, ansættelse og test ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), - Psykologisk behandling, socialfaglig rådgivning og sagsbehandling ved Veterancentret, - Arbejdsskade og efterfølgende sagsbehandling ved FPS, og - Screening og undersøgelse af sessionssøgende ved Forsvarets Dag. Løsningen skal herudover understøtte: - Kommunikation med det øvrige sundhedsvæsen, herunder kommunalt og regionalt, - Opdatering, vedligehold og deling af helbreds- og vaccinationsstatus som led i at kunne stille styrkelister, - Præsentation af data til fx ledelsesrapportering, kvalitetssikring, opfølgning og forskning, lokalt og globalt, og - Booking, planlægning, opfølgning, administration, sagsbehandling og overblik. Løsningen skal understøtte udveksling og indhentelse af data fra andre interne og eksterne systemer og skal integrere til fx sundhedsdatanettet og e-Boks samt understøtte konkrete EU og NATO protokoller til udveksling af data i NATO-regi. Det eksisterende EPJ-system har i dag ca. 600 registrerede brugere (læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, sagsbehandler o.a.) og indeholder ca. 900.000 journaler og anvendes af ca. 200-250 samtidige brugere. Antallet af journaler forventes at stige væsentligt med anskaffelsen af den nye løsning, idet denne bl.a. skal understøtte sagsbehandling ved Forsvarets Dag, hvilket pt. vedrører sagsbehandling af ca. 50.000 personer om året stigende til +70.000 personer om året. Tilsvarende forventes antallet af registrerede samt samtidige brugere at kunne stige i kontraktens løbetid. FMI vil varetage driften af løsningen, som skal placeres på Forsvarets klassificerede netværk ”FIIN” (klassificeret ”Til Tjenestebrug”). II - Hovedydelserne Kontrakten omfatter følgende hovedydelser: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning Leverandøren skal levere en standard EPJ-løsning, med funktionalitet, der opfylder Forsvarets behov. Løsningens brugergrænseflade skal være på dansk. Leverandøren skal i tæt samarbejde med Forsvaret bl.a. implementere og konfigurere løsningen samt etablere de nødvendige interne og eksterne integrationer forud for idriftsættelsen. Forsvaret har behov for hurtigst muligt at få implementeret løsningen. Leverandøren skal bl.a. bistå med installation og opsætning af løsningen på Forsvarets servere, konvertering af udvalgte data fra de eksisterende EPJ-systemer til det fremtidige format og indlæsning heraf samt uddanne administratorer, implementeringsansvarlige og slutbrugere. Dette bl.a. med henblik på, at Forsvaret efter overtagelsen af løsningen selv kan varetage 1st og 2nd level support samt kontinuerligt konfigurere EPJ-løsningen. Implementeringsfasen skal gennemføres i et tæt professionelt samarbejde med Forsvaret iht. Forsvarets retningslinjer for governance. b) Vedligeholdelse Vedligeholdelse omfatter bl.a. forebyggende og løbende vedligeholdelse af EPJ-løsningen, herunder i form af fejlrettelser og ved levering af nye releases og nye versioner mv. Leverandøren skal bistå Forsvaret med installation af nye versioner og releases on-site. Forsvaret vil selv varetage vedligeholdelse af platformsinfrastruktur. c) Support Support omfatter bl.a. 3rd level support i form af incident- og problemmanagement. Forsvaret vil selv være ansvarlig for 1st og 2nd level support, herunder generel slutbrugersupport, initial visitering og videredistribution af indberettede incidents til leverandøren. d) Bestillingsydelser Leverandøren skal på Forsvarets anmodning bl.a. bistå med: - Konfigurering og mindre videreudvikling, - Rådgivning/uddannelse ift. ny funktionalitet og konfigureringsmuligheder, - Etablering af nye integrationer samt tilpasning af eksisterende integrationer, - Teknisk konsulentbistand til Forsvarets driftsmiljø relateret til den leverede EPJ-løsning, - Uddannelse af brugere, og - Konsulentbistand i øvrigt. e) Transition ud og ophørsydelser Leverandøren skal bistå med transition ud og øvrige ophørsydelser.","bkSubTypeKode":"18","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – forsvarsdirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Hvidovre"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-04-03T08:00:00Z"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402972&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af et elektronisk patientjournalsystem (EPJ) med tilknyttede ydelser","ordregiver":"Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2025-03-05+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-04-03T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"70000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I – Baggrund og formål Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) udbyder kontrakt vedrørende levering, support og vedligeholdelse af en elektronisk patientjournalløsning med tilknyttede Bestillingsydelser. Forsvaret har i dag et EPJ-system, ”Cosmic”, og anvender herudover systemet ”Novax”. ”Novax” er todelt og består af henholdsvis ”Novax Læge” og ”Novax Session”, som anvendes ifm. Forsvarets Dag til bl.a. opslag på sundhed.dk og til håndtering af sessionssøgende og processen herfor. Forsvaret ønsker fremadrettet én samlet EPJ-løsning, der skal baseres på en velafprøvet konfigurerbar standardløsning (”COTS-løsning”), og som kan afvikles på en anerkendt teknologistak. EPJ-løsningen er et centralt og forretningskritisk system for Forsvaret og skal fungere som et arbejdsredskab for sundheds-, psykolog-, socialfagligt og administrativt personale, nationalt som internationalt, fx ved Forsvarets sejlende enheder og infirmeridrift. Løsningen skal indeholde historiske og aktuelle helbredsoplysninger om civile og militært ansatte i Forsvaret, værnepligtige samt veteraner. Løsningen skal anvendes til løbende at journalisere og sagsbehandle oplysninger inden for de enkelte myndigheds- og forretningsområder samt understøtte forskning og give beslutningsstøtte. Løsningen skal dels konfigureres til understøttelse af Forsvarets fælles forretningsmæssige behov og dels til myndighedernes individuelle forretningsbehov, jf. nedenfor. Dette medfører bl.a. krav til overholdelse af lovgivning vedrørende dataadskillelse (både på myndighedsniveau og ift. formål/funktion). Eksempler på arbejdsprocesser, som løsningen skal understøtte: Journalføring, sagsbehandling og dokumentation ifm: - Helbredsvurderinger, beredskab, flyve- og navalmedicinske godkendelser, vaccination mv. på infirmerier, nationalt som internationalt, - Rekruttering, ansættelse og test ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), - Psykologisk behandling, socialfaglig rådgivning og sagsbehandling ved Veterancentret, - Arbejdsskade og efterfølgende sagsbehandling ved FPS, og - Screening og undersøgelse af sessionssøgende ved Forsvarets Dag. Løsningen skal herudover understøtte: - Kommunikation med det øvrige sundhedsvæsen, herunder kommunalt og regionalt, - Opdatering, vedligehold og deling af helbreds- og vaccinationsstatus som led i at kunne stille styrkelister, - Præsentation af data til fx ledelsesrapportering, kvalitetssikring, opfølgning og forskning, lokalt og globalt, og - Booking, planlægning, opfølgning, administration, sagsbehandling og overblik. Løsningen skal understøtte udveksling og indhentelse af data fra andre interne og eksterne systemer og skal integrere til fx sundhedsdatanettet og e-Boks samt understøtte konkrete EU og NATO protokoller til udveksling af data i NATO-regi. Det eksisterende EPJ-system har i dag ca. 600 registrerede brugere (læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, sagsbehandler o.a.) og indeholder ca. 900.000 journaler og anvendes af ca. 200-250 samtidige brugere. Antallet af journaler forventes at stige væsentligt med anskaffelsen af den nye løsning, idet denne bl.a. skal understøtte sagsbehandling ved Forsvarets Dag, hvilket pt. vedrører sagsbehandling af ca. 50.000 personer om året stigende til +70.000 personer om året. Tilsvarende forventes antallet af registrerede samt samtidige brugere at kunne stige i kontraktens løbetid. FMI vil varetage driften af løsningen, som skal placeres på Forsvarets klassificerede netværk ”FIIN” (klassificeret ”Til Tjenestebrug”). II - Hovedydelserne Kontrakten omfatter følgende hovedydelser: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning Leverandøren skal levere en standard EPJ-løsning, med funktionalitet, der opfylder Forsvarets behov. Løsningens brugergrænseflade skal være på dansk. Leverandøren skal i tæt samarbejde med Forsvaret bl.a. implementere og konfigurere løsningen samt etablere de nødvendige interne og eksterne integrationer forud for idriftsættelsen. Forsvaret har behov for hurtigst muligt at få implementeret løsningen. Leverandøren skal bl.a. bistå med installation og opsætning af løsningen på Forsvarets servere, konvertering af udvalgte data fra de eksisterende EPJ-systemer til det fremtidige format og indlæsning heraf samt uddanne administratorer, implementeringsansvarlige og slutbrugere. Dette bl.a. med henblik på, at Forsvaret efter overtagelsen af løsningen selv kan varetage 1st og 2nd level support samt kontinuerligt konfigurere EPJ-løsningen. Implementeringsfasen skal gennemføres i et tæt professionelt samarbejde med Forsvaret iht. Forsvarets retningslinjer for governance. b) Vedligeholdelse Vedligeholdelse omfatter bl.a. forebyggende og løbende vedligeholdelse af EPJ-løsningen, herunder i form af fejlrettelser og ved levering af nye releases og nye versioner mv. Leverandøren skal bistå Forsvaret med installation af nye versioner og releases on-site. Forsvaret vil selv varetage vedligeholdelse af platformsinfrastruktur. c) Support Support omfatter bl.a. 3rd level support i form af incident- og problemmanagement. Forsvaret vil selv være ansvarlig for 1st og 2nd level support, herunder generel slutbrugersupport, initial visitering og videredistribution af indberettede incidents til leverandøren. d) Bestillingsydelser Leverandøren skal på Forsvarets anmodning bl.a. bistå med: - Konfigurering og mindre videreudvikling, - Rådgivning/uddannelse ift. ny funktionalitet og konfigureringsmuligheder, - Etablering af nye integrationer samt tilpasning af eksisterende integrationer, - Teknisk konsulentbistand til Forsvarets driftsmiljø relateret til den leverede EPJ-løsning, - Uddannelse af brugere, og - Konsulentbistand i øvrigt. e) Transition ud og ophørsydelser Leverandøren skal bistå med transition ud og øvrige ophørsydelser.","bkSubTypeKode":"18","bkSubType":"Contract notice – defence directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Hvidovre"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-04-03T08:00:00Z"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402972&B="]}}