{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"02e60d52-0065-4125-bff8-ea1c44874e6a"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00797147-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Køberens retlige status: Gruppe af offentlige myndigheder\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Albertslund Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Allerød Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Dragør Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Frederikssund Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Glostrup Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Høje-Taastrup Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Rødovre Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Tårnby Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning\n Beskrivelse: Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er\n en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden\n på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles\n udbud.
Kontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør,\n Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby.
Udbuddet omhandler\n anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning\n for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet\n for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning.\n
EOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i\n forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende\n bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.\n
ESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger\n anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af\n service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger\n mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.
Der er endvidere\n medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning,\n der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed.
Det er afgørende\n for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet\n på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på\n dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt.\n Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen\n er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt\n er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde\n en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige\n forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen.
Der\n anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software\n as a Service (SaaS).
Alle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet\n og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges.
Det skal bemærkes,\n at Ordregiver er opmærksom på at ansøgningsfristen er placeret i juleferien. Dette\n har været nødvendigt henset til at sikre en tidsplan, der kan gennemføres inden sommerferien\n og med tilstrækkelig tid til de øvrige faser af udbuddet ift. udarbejdelse af tilbud,\n gennemførelse af forhandlinger og evaluering heraf. Ordregiver vil bestræbe sig på\n at vende retur på eventuelle spørgsmål hurtigst muligt efter modtagelsen, ligesom\n spørgsmålsfristen er placeret før jul.\n Identifikator for proceduren: 0895e544-7d11-4444-b33c-1cd0f453af87\n Tidligere bekendtgørelse: 443094-2025\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med\n udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015).
Denne\n udbudsform sikrer en fleksibel proces, hvor DSD på vegne af kommunerne har mulighed\n for at forhandle med tilbudsgiverne under udbudsprocessen på baggrund af de indledende\n tilbud. Under forhandlingen vil DSD kunne tilkendegive tilbuddets stærke og svage\n sider, samt have muligheden for at bemærke, hvilke elementer der eventuelt gør tilbuddet\n ikke-konditionsmæssigt. Der kan tilsvarende ske en udvidelse med yderligere forhandlingsrunder\n undervejs, hvis det viser sig nødvendigt.
Det giver også DSD muligheden for\n at få tilbudsgivernes input til, hvilke dele af udbudsmaterialet der eventuelt anses\n som fordyrende, uhensigtsmæssige eller deciderede showstoppers. På baggrund heraf\n har DSD mulighed for at foretage mindre justeringer af udbudsmateriale, som tilbudsgiverne\n efterfølgende udarbejder tilbud på. Denne fleksibilitet vil DSD ikke opnå ved et offentligt\n eller begrænset udbud.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224100 Planlægning af implementering af et system\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224200 Planlægning af kvalitetssikring af systemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72240000 Systemanalyse og programmering\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253100 Help-desk-tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72254000 Programmeltestning\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Udførelse finder sted i følgende kommuner:
Albertslund
Allerød
Dragør
Frederikssund
Glostrup
Høje-Taastrup
Rødovre
Tårnby\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 100.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Ansøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er\n offentliggjort som en del af udbudsmaterialet. ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger\n skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder\n følgende:
- Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson,\n hvorvidt Ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt ansøger\n deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
-\n Del II.C: Ansøger skal oplyse, om Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
- Del III: Ansøger skal\n oplyse, om Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137,\n stk. 1, nr. 1, 2 og 4. Såfremt Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, vil Ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n medmindre Ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig,\n jf. udbudslovens § 138.
- Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige\n formåen og økonomiske og finansielle formåen.
I henhold til udbudslovens\n § 144 kan Ansøger støtte sig på andre økonomiske aktørers tekniske/professionelle\n formåen og økonomiske/finansielle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne.\n En Ansøger, der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes\n ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Ansøger støtter\n sig på. Dette gælder også, hvis Ansøger udgør en sammenslutning af aktører, f.eks.\n et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate\n ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V. Såfremt samme juridiske enhed\n er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger/tilbud, skal Ansøgerne\n sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at\n påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgninger/tilbud.
Ansøger\n opfordres til at benytte Bilag D og E eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning.\n Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Ordregiver dokumentation for oplysningerne\n afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Ordregiver forbeholder sig retten\n til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis\n Ordregiver vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt.
I\n overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Ordregiver forbudt\n at tildele Rådgiveraftalen til: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, b) juridiske personer,\n enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte\n ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller\n b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører,\n leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne.
Sammen\n med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Odregiver forlange en\n erklæring fra tilbudsgiver, hvor tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering\n i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Ordregiver kan anmode\n om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende tilbudsgivers ejerstruktur.\n Ordregiver henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag F, ved indsendelsen\n af ovennævnte erklæring. Det bemærkes, at hvis ovenstående lov XXX ophæves eller ændres,\n vil Ordregiver lade Bilag F udgå eller rette indholdet modsvarende ændringer heraf.
Ordregiver\n vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse\n af Kontrakten som dataansvarlig behandle personoplysninger om tilbudsgivers ansatte,\n repræsentanter og andre personer, som tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør\n brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Kontrakten. Tilbudsgiver\n erklærer med sit tilbud, at denne har meddelt dette til samtlige ansatte, repræsentanter\n og andre personer, hvis personoplysninger indgår i ansøgningen og/eller tilbudsmaterialet,\n jf. også Bilag C, Behandling af personoplysninger i udbudsprocessen.
Al kommunikation\n med Ordregiver om udbuddet skal ske via Ethics.
Spørgsmål, der modtages inden\n den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret.
Spørgsmål,\n der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret\n i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen.
Interesserede\n bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte\n få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Ansøger/Tilbudsgiver rette telefoniske\n henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07.
Hvis et teknisk\n problem antages at ville berøre flere Ansøgere, vil der blive offentliggjort information\n herom via Ethics.\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning\n Beskrivelse: Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er\n en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden\n på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles\n udbud.
Kontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør,\n Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby.
Udbuddet omhandler\n anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning\n for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet\n for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning.\n
EOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i\n forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende\n bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.\n
ESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger\n anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af\n service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger\n mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.
Der er endvidere\n medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning,\n der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed.
Det er afgørende\n for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet\n på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på\n dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt.\n Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen\n er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt\n er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde\n en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige\n forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen.
Der\n anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software\n as a Service (SaaS).
Alle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet\n og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges.
Det skal bemærkes,\n at Ordregiver er opmærksom på at ansøgningsfristen er placeret i juleferien. Dette\n har været nødvendigt henset til at sikre en tidsplan, der kan gennemføres inden sommerferien\n og med tilstrækkelig tid til de øvrige faser af udbuddet ift. udarbejdelse af tilbud,\n gennemførelse af forhandlinger og evaluering heraf. Ordregiver vil bestræbe sig på\n at vende retur på eventuelle spørgsmål hurtigst muligt efter modtagelsen, ligesom\n spørgsmålsfristen er placeret før jul.\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224100 Planlægning af implementering af et system\n Supplerende klassifikation (cpv): 72224200 Planlægning af kvalitetssikring af systemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72240000 Systemanalyse og programmering\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253100 Help-desk-tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72254000 Programmeltestning\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Der er i Kontrakten option på:
- Anskaffelse af ESJ
- Anskaffelse af hjælpemiddelmodul
-\n Anskaffelse af ruteplanlægning
- Yderligere uddannelse og Miljøer
- Nye Integrationer\n
- Ophørsassistance
- Konsulenttimer\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Udførelse finder sted i følgende kommuner:
Albertslund
Allerød
Dragør
Frederikssund
Glostrup
Høje-Taastrup
Rødovre
Tårnby\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 3\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver forbeholder sig retten til at forlænge Kontrakten 2 x 24 måneder samt en\n ekstraordinær forlængelsesadgang på 6 måneder i forbindelse med et eventuelt genudbud,\n jf. Kontrakten.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 100.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej\n Yderligere oplysninger: Ansøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er\n offentliggjort som en del af udbudsmaterialet. ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger\n skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder\n følgende:
- Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson,\n hvorvidt Ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt ansøger\n deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
-\n Del II.C: Ansøger skal oplyse, om Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
- Del III: Ansøger skal\n oplyse, om Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137,\n stk. 1, nr. 1, 2 og 4. Såfremt Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, vil Ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n medmindre Ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig,\n jf. udbudslovens § 138.
- Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige\n formåen og økonomiske og finansielle formåen.
I henhold til udbudslovens\n § 144 kan Ansøger støtte sig på andre økonomiske aktørers tekniske/professionelle\n formåen og økonomiske/finansielle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne.\n En Ansøger, der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes\n ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Ansøger støtter\n sig på. Dette gælder også, hvis Ansøger udgør en sammenslutning af aktører, f.eks.\n et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate\n ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V. Såfremt samme juridiske enhed\n er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger/tilbud, skal Ansøgerne\n sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at\n påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgninger/tilbud.
Ansøger\n opfordres til at benytte Bilag D og E eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning.\n Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Ordregiver dokumentation for oplysningerne\n afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Ordregiver forbeholder sig retten\n til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis\n Ordregiver vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt.
I\n overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Ordregiver forbudt\n at tildele Rådgiveraftalen til: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, b) juridiske personer,\n enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte\n ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller\n b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører,\n leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne.
Sammen\n med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Odregiver forlange en\n erklæring fra tilbudsgiver, hvor tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering\n i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Ordregiver kan anmode\n om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende tilbudsgivers ejerstruktur.\n Ordregiver henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag F, ved indsendelsen\n af ovennævnte erklæring. Det bemærkes, at hvis ovenstående lov XXX ophæves eller ændres,\n vil Ordregiver lade Bilag F udgå eller rette indholdet modsvarende ændringer heraf.
Ordregiver\n vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse\n af Kontrakten som dataansvarlig behandle personoplysninger om tilbudsgivers ansatte,\n repræsentanter og andre personer, som tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør\n brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Kontrakten. Tilbudsgiver\n erklærer med sit tilbud, at denne har meddelt dette til samtlige ansatte, repræsentanter\n og andre personer, hvis personoplysninger indgår i ansøgningen og/eller tilbudsmaterialet,\n jf. også Bilag C, Behandling af personoplysninger i udbudsprocessen.
Al kommunikation\n med Ordregiver om udbuddet skal ske via Ethics.
Spørgsmål, der modtages inden\n den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret.
Spørgsmål,\n der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret\n i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen.
Interesserede\n bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte\n få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Ansøger/Tilbudsgiver rette telefoniske\n henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07.
Hvis et teknisk\n problem antages at ville berøre flere Ansøgere, vil der blive offentliggjort information\n herom via Ethics.\n \n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Specifik årlig omsætningBeskrivelse: Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers årsomsætning for de 3 seneste afsluttede\n og reviderede regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at Ansøger har en samlet\n årsomsætning på 50.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.\n
Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes omsætningen\n som virksomhederne i sammenslutningens samlede omsætning. Såfremt Ansøger baserer\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som\n Ansøgers og de støttende enheders samlede omsætning.\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers egenkapital for de 3 seneste afsluttede\n og reviderede regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at Ansøger har en egenkapital\n på mindst 40.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Såfremt\n Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes egenkapitalen som virksomhederne\n i sammenslutningens samlede egenkapital. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Ansøgers og de støttende\n enheders samlede egenkapital.\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers soliditetsgrad for de 3 seneste afsluttede\n og reviderede regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at Ansøger har en positiv\n soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Såfremt\n Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes soliditetsgraden som virksomhederne\n i sammenslutningens samlede soliditetsgrad. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Ansøgers og de støttende\n enheders samlede soliditetsgrad.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede leverancerBeskrivelse: Ansøger skal angive sine mest betydelige referencer, angående sammenlignelige opgaver\n i forhold til den udbudte anskaffelse, og som er udført inden for de seneste 5 år\n regnet fra ansøgningsfristen. Der skal angives en beskrivelse af den udførte opgave,\n kontraktværdi, startdato, slutdato, modtager og modtagers kontaktoplysninger.
Referencerne\n skal vedrøre implementering og drift af en samlet EOJ- og ESJ-løsning, jf. beskrivelsen\n i udbudsbekendtgørelsen inden for sundhed, omsorgs- og socialområdet i den offentlige\n sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundheds- og omsorgs- og\n social sektor.
Det er et mindstekrav, at der påvises mindst én reference\n vedrørende en samlet EOJ- og ESJ-løsning inden for sundhed, omsorgs- og socialområdet\n i den offentlige sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundheds-\n og omsorgs- og social sektor indenfor de seneste 5 år.
Ordregiver udvælger\n 3 Ansøgere, som bliver prækvalificeret til tilbudsfasen. Er der flere end 3 Ansøgere,\n der opfylder mindstekravene til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n vil Ordregiver udvælge de 3 bedst egnede Ansøgere på baggrund af følgende objektive\n og ikkediskriminerende kriterie: De mest relevante og sammenlignelige referencer set\n i forhold til Kunden og den udbudte anskaffelse, jf. punktet \"Beskrivelse\" ovenfor,\n hvilket er uddybet i Bilag 3. Arbejder af sammenlignelig karakter vil blandt andet\n være EOJ-løsninger, ESJ-løsninger eller hjælpemiddelmoduler. Hvor en samlet løsning\n af de nævnte områder vil vægte højest i udvælgelsen.
For referencer vedrørende\n arbejder, som endnu ikke er afsluttet, vil Ordregiver kun tage den del af leverancen\n i betragtning, som allerede er udført. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer.\n Angives mere end 5 referencer vil udelukkende de første 5 referencer blive medtaget\n i vurderingen. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det gælder\n uanset om Ansøger er én virksomhed, en sammenslutning af virksomheder eller om Ansøger\n baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Mangler eller uklarheder\n i beskrivelsen af referencerne er Ansøgers eget ansvar og kan have negativ betydning\n for udvælgelsen.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n Navn: Løsningens kvalitet\n Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 35\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 35\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterAdresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b5a894a4-cd7c-42a0-b364-cc4af842c258/homepage\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b5a894a4-cd7c-42a0-b364-cc4af842c258/homepage\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 30-12-2025 09:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være\n blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7,\n stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden, jf.\n lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt 8.1.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Organisation, der behandler tilbud: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Registreringsnummer: 55 60 661\n Postadresse: Hvidovre Rådhus \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: Cecilie Ørgaard Hald\n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Albertslund Kommune\n Registreringsnummer: 66137112\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postadresse: Nordmarks Allé 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://albertslund.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Allerød Kommune\n Registreringsnummer: 60183112\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postadresse: Bjarkesvej 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://alleroed.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0006Officielt navn: Dragør Kommune\n Registreringsnummer: 12881517\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://www.dragoer.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0007Officielt navn: Frederikssund Kommune\n Registreringsnummer: 29189129\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://www.frederikssund.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0008Officielt navn: Glostrup Kommune\n Registreringsnummer: 65120119\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postadresse: Rådhusparken 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://www.glostrup.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0009Officielt navn: Høje-Taastrup Kommune\n Registreringsnummer: 19501817\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postadresse: Rådhusstræde 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: Cecilie Ørgaard Hald\n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://www.htk.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0010Officielt navn: Rødovre Kommune\n Registreringsnummer: 65307316\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postadresse: Rødovre Parkvej 150 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: Cecilie Ørgaard Hald\n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://www.rk.dk/forside\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0011Officielt navn: Tårnby Kommune\n Registreringsnummer: 20310413\n Afdeling: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postadresse: Amager Landevej 76 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: Cecilie Ørgaard Hald\n E-mail: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internetadresse: https://www.taarnby.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0012Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 02e60d52-0065-4125-bff8-ea1c44874e6a - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 28-11-2025 16:21 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 28-11-2025 16:21 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00797147-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 02-12-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Legal type of the buyer: Group of public authorities\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Albertslund Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Allerød Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Dragør Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Frederikssund Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Glostrup Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Høje-Taastrup Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Rødovre Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Tårnby Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning\n Description: Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er\n en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden\n på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles\n udbud.
Kontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør,\n Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby.
Udbuddet omhandler\n anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning\n for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet\n for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning.\n
EOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i\n forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende\n bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.\n
ESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger\n anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af\n service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger\n mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.
Der er endvidere\n medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning,\n der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed.
Det er afgørende\n for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet\n på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på\n dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt.\n Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen\n er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt\n er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde\n en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige\n forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen.
Der\n anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software\n as a Service (SaaS).
Alle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet\n og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges.
Det skal bemærkes,\n at Ordregiver er opmærksom på at ansøgningsfristen er placeret i juleferien. Dette\n har været nødvendigt henset til at sikre en tidsplan, der kan gennemføres inden sommerferien\n og med tilstrækkelig tid til de øvrige faser af udbuddet ift. udarbejdelse af tilbud,\n gennemførelse af forhandlinger og evaluering heraf. Ordregiver vil bestræbe sig på\n at vende retur på eventuelle spørgsmål hurtigst muligt efter modtagelsen, ligesom\n spørgsmålsfristen er placeret før jul.\n Procedure identifier: 0895e544-7d11-4444-b33c-1cd0f453af87\n Previous notice: 443094-2025\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med\n udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015).
Denne\n udbudsform sikrer en fleksibel proces, hvor DSD på vegne af kommunerne har mulighed\n for at forhandle med tilbudsgiverne under udbudsprocessen på baggrund af de indledende\n tilbud. Under forhandlingen vil DSD kunne tilkendegive tilbuddets stærke og svage\n sider, samt have muligheden for at bemærke, hvilke elementer der eventuelt gør tilbuddet\n ikke-konditionsmæssigt. Der kan tilsvarende ske en udvidelse med yderligere forhandlingsrunder\n undervejs, hvis det viser sig nødvendigt.
Det giver også DSD muligheden for\n at få tilbudsgivernes input til, hvilke dele af udbudsmaterialet der eventuelt anses\n som fordyrende, uhensigtsmæssige eller deciderede showstoppers. På baggrund heraf\n har DSD mulighed for at foretage mindre justeringer af udbudsmateriale, som tilbudsgiverne\n efterfølgende udarbejder tilbud på. Denne fleksibilitet vil DSD ikke opnå ved et offentligt\n eller begrænset udbud.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services\n Additional classification (cpv): 72224100 System implementation planning services\n Additional classification (cpv): 72224200 System quality assurance planning services\n Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services\n Additional classification (cpv): 72240000 Systems analysis and programming services\n Additional classification (cpv): 72253100 Helpdesk services\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72254000 Software testing\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Udførelse finder sted i følgende kommuner:
Albertslund
Allerød
Dragør
Frederikssund
Glostrup
Høje-Taastrup
Rødovre
Tårnby\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 100.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Ansøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er\n offentliggjort som en del af udbudsmaterialet. ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger\n skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder\n følgende:
- Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson,\n hvorvidt Ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt ansøger\n deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
-\n Del II.C: Ansøger skal oplyse, om Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
- Del III: Ansøger skal\n oplyse, om Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137,\n stk. 1, nr. 1, 2 og 4. Såfremt Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, vil Ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n medmindre Ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig,\n jf. udbudslovens § 138.
- Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige\n formåen og økonomiske og finansielle formåen.
I henhold til udbudslovens\n § 144 kan Ansøger støtte sig på andre økonomiske aktørers tekniske/professionelle\n formåen og økonomiske/finansielle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne.\n En Ansøger, der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes\n ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Ansøger støtter\n sig på. Dette gælder også, hvis Ansøger udgør en sammenslutning af aktører, f.eks.\n et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate\n ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V. Såfremt samme juridiske enhed\n er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger/tilbud, skal Ansøgerne\n sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at\n påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgninger/tilbud.
Ansøger\n opfordres til at benytte Bilag D og E eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning.\n Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Ordregiver dokumentation for oplysningerne\n afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Ordregiver forbeholder sig retten\n til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis\n Ordregiver vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt.
I\n overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Ordregiver forbudt\n at tildele Rådgiveraftalen til: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, b) juridiske personer,\n enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte\n ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller\n b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører,\n leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne.
Sammen\n med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Odregiver forlange en\n erklæring fra tilbudsgiver, hvor tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering\n i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Ordregiver kan anmode\n om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende tilbudsgivers ejerstruktur.\n Ordregiver henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag F, ved indsendelsen\n af ovennævnte erklæring. Det bemærkes, at hvis ovenstående lov XXX ophæves eller ændres,\n vil Ordregiver lade Bilag F udgå eller rette indholdet modsvarende ændringer heraf.
Ordregiver\n vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse\n af Kontrakten som dataansvarlig behandle personoplysninger om tilbudsgivers ansatte,\n repræsentanter og andre personer, som tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør\n brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Kontrakten. Tilbudsgiver\n erklærer med sit tilbud, at denne har meddelt dette til samtlige ansatte, repræsentanter\n og andre personer, hvis personoplysninger indgår i ansøgningen og/eller tilbudsmaterialet,\n jf. også Bilag C, Behandling af personoplysninger i udbudsprocessen.
Al kommunikation\n med Ordregiver om udbuddet skal ske via Ethics.
Spørgsmål, der modtages inden\n den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret.
Spørgsmål,\n der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret\n i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen.
Interesserede\n bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte\n få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Ansøger/Tilbudsgiver rette telefoniske\n henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07.
Hvis et teknisk\n problem antages at ville berøre flere Ansøgere, vil der blive offentliggjort information\n herom via Ethics.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning\n Description: Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er\n en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden\n på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles\n udbud.
Kontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør,\n Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby.
Udbuddet omhandler\n anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning\n for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet\n for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning.\n
EOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i\n forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende\n bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.\n
ESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger\n anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af\n service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger\n mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder.
Der er endvidere\n medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning,\n der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed.
Det er afgørende\n for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet\n på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på\n dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt.\n Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen\n er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt\n er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde\n en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige\n forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen.
Der\n anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software\n as a Service (SaaS).
Alle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet\n og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges.
Det skal bemærkes,\n at Ordregiver er opmærksom på at ansøgningsfristen er placeret i juleferien. Dette\n har været nødvendigt henset til at sikre en tidsplan, der kan gennemføres inden sommerferien\n og med tilstrækkelig tid til de øvrige faser af udbuddet ift. udarbejdelse af tilbud,\n gennemførelse af forhandlinger og evaluering heraf. Ordregiver vil bestræbe sig på\n at vende retur på eventuelle spørgsmål hurtigst muligt efter modtagelsen, ligesom\n spørgsmålsfristen er placeret før jul.\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services\n Additional classification (cpv): 72224100 System implementation planning services\n Additional classification (cpv): 72224200 System quality assurance planning services\n Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services\n Additional classification (cpv): 72240000 Systems analysis and programming services\n Additional classification (cpv): 72253100 Helpdesk services\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72254000 Software testing\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services\n Options:Description of the options: Der er i Kontrakten option på:
- Anskaffelse af ESJ
- Anskaffelse af hjælpemiddelmodul
-\n Anskaffelse af ruteplanlægning
- Yderligere uddannelse og Miljøer
- Nye Integrationer\n
- Ophørsassistance
- Konsulenttimer\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Udførelse finder sted i følgende kommuner:
Albertslund
Allerød
Dragør
Frederikssund
Glostrup
Høje-Taastrup
Rødovre
Tårnby\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Ordregiver forbeholder sig retten til at forlænge Kontrakten 2 x 24 måneder samt en\n ekstraordinær forlængelsesadgang på 6 måneder i forbindelse med et eventuelt genudbud,\n jf. Kontrakten.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 100.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no\n Additional information: Ansøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er\n offentliggjort som en del af udbudsmaterialet. ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger\n skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder\n følgende:
- Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson,\n hvorvidt Ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt ansøger\n deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
-\n Del II.C: Ansøger skal oplyse, om Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
- Del III: Ansøger skal\n oplyse, om Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137,\n stk. 1, nr. 1, 2 og 4. Såfremt Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, vil Ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n medmindre Ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig,\n jf. udbudslovens § 138.
- Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige\n formåen og økonomiske og finansielle formåen.
I henhold til udbudslovens\n § 144 kan Ansøger støtte sig på andre økonomiske aktørers tekniske/professionelle\n formåen og økonomiske/finansielle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne.\n En Ansøger, der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes\n ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Ansøger støtter\n sig på. Dette gælder også, hvis Ansøger udgør en sammenslutning af aktører, f.eks.\n et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate\n ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V. Såfremt samme juridiske enhed\n er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger/tilbud, skal Ansøgerne\n sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at\n påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgninger/tilbud.
Ansøger\n opfordres til at benytte Bilag D og E eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning.\n Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Ordregiver dokumentation for oplysningerne\n afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Ordregiver forbeholder sig retten\n til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis\n Ordregiver vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt.
I\n overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Ordregiver forbudt\n at tildele Rådgiveraftalen til: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, b) juridiske personer,\n enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte\n ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller\n b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører,\n leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne.
Sammen\n med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Odregiver forlange en\n erklæring fra tilbudsgiver, hvor tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering\n i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Ordregiver kan anmode\n om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende tilbudsgivers ejerstruktur.\n Ordregiver henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag F, ved indsendelsen\n af ovennævnte erklæring. Det bemærkes, at hvis ovenstående lov XXX ophæves eller ændres,\n vil Ordregiver lade Bilag F udgå eller rette indholdet modsvarende ændringer heraf.
Ordregiver\n vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse\n af Kontrakten som dataansvarlig behandle personoplysninger om tilbudsgivers ansatte,\n repræsentanter og andre personer, som tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør\n brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Kontrakten. Tilbudsgiver\n erklærer med sit tilbud, at denne har meddelt dette til samtlige ansatte, repræsentanter\n og andre personer, hvis personoplysninger indgår i ansøgningen og/eller tilbudsmaterialet,\n jf. også Bilag C, Behandling af personoplysninger i udbudsprocessen.
Al kommunikation\n med Ordregiver om udbuddet skal ske via Ethics.
Spørgsmål, der modtages inden\n den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret.
Spørgsmål,\n der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret\n i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen.
Interesserede\n bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte\n få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Ansøger/Tilbudsgiver rette telefoniske\n henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07.
Hvis et teknisk\n problem antages at ville berøre flere Ansøgere, vil der blive offentliggjort information\n herom via Ethics.\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Specific yearly turnoverDescription: Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers årsomsætning for de 3 seneste afsluttede\n og reviderede regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at Ansøger har en samlet\n årsomsætning på 50.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.\n
Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes omsætningen\n som virksomhederne i sammenslutningens samlede omsætning. Såfremt Ansøger baserer\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som\n Ansøgers og de støttende enheders samlede omsætning.\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers egenkapital for de 3 seneste afsluttede\n og reviderede regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at Ansøger har en egenkapital\n på mindst 40.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Såfremt\n Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes egenkapitalen som virksomhederne\n i sammenslutningens samlede egenkapital. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Ansøgers og de støttende\n enheders samlede egenkapital.\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers soliditetsgrad for de 3 seneste afsluttede\n og reviderede regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at Ansøger har en positiv\n soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Såfremt\n Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes soliditetsgraden som virksomhederne\n i sammenslutningens samlede soliditetsgrad. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Ansøgers og de støttende\n enheders samlede soliditetsgrad.\n \n Criterion: References on specified deliveriesDescription: Ansøger skal angive sine mest betydelige referencer, angående sammenlignelige opgaver\n i forhold til den udbudte anskaffelse, og som er udført inden for de seneste 5 år\n regnet fra ansøgningsfristen. Der skal angives en beskrivelse af den udførte opgave,\n kontraktværdi, startdato, slutdato, modtager og modtagers kontaktoplysninger.
Referencerne\n skal vedrøre implementering og drift af en samlet EOJ- og ESJ-løsning, jf. beskrivelsen\n i udbudsbekendtgørelsen inden for sundhed, omsorgs- og socialområdet i den offentlige\n sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundheds- og omsorgs- og\n social sektor.
Det er et mindstekrav, at der påvises mindst én reference\n vedrørende en samlet EOJ- og ESJ-løsning inden for sundhed, omsorgs- og socialområdet\n i den offentlige sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundheds-\n og omsorgs- og social sektor indenfor de seneste 5 år.
Ordregiver udvælger\n 3 Ansøgere, som bliver prækvalificeret til tilbudsfasen. Er der flere end 3 Ansøgere,\n der opfylder mindstekravene til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n vil Ordregiver udvælge de 3 bedst egnede Ansøgere på baggrund af følgende objektive\n og ikkediskriminerende kriterie: De mest relevante og sammenlignelige referencer set\n i forhold til Kunden og den udbudte anskaffelse, jf. punktet \"Beskrivelse\" ovenfor,\n hvilket er uddybet i Bilag 3. Arbejder af sammenlignelig karakter vil blandt andet\n være EOJ-løsninger, ESJ-løsninger eller hjælpemiddelmoduler. Hvor en samlet løsning\n af de nævnte områder vil vægte højest i udvælgelsen.
For referencer vedrørende\n arbejder, som endnu ikke er afsluttet, vil Ordregiver kun tage den del af leverancen\n i betragtning, som allerede er udført. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer.\n Angives mere end 5 referencer vil udelukkende de første 5 referencer blive medtaget\n i vurderingen. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det gælder\n uanset om Ansøger er én virksomhed, en sammenslutning af virksomheder eller om Ansøger\n baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Mangler eller uklarheder\n i beskrivelsen af referencerne er Ansøgers eget ansvar og kan have negativ betydning\n for udvælgelsen.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n Name: Løsningens kvalitet\n Description: Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 35\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 35\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsAddress of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b5a894a4-cd7c-42a0-b364-cc4af842c258/homepage\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b5a894a4-cd7c-42a0-b364-cc4af842c258/homepage\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 30-12-2025 09:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være\n blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7,\n stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden, jf.\n lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt 8.1.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Organisation processing tenders: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening\n Registration number: 55 60 661\n Postal address: Hvidovre Rådhus \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Cecilie Ørgaard Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n Telephone: +45 30 93 91 20\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Albertslund Kommune\n Registration number: 66137112\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postal address: Nordmarks Allé 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Cecilie Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://albertslund.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Allerød Kommune\n Registration number: 60183112\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postal address: Bjarkesvej 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Contact point: Cecilie Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://alleroed.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0006Official name: Dragør Kommune\n Registration number: 12881517\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postal address: Kirkevej 7 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Cecilie Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://www.dragoer.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0007Official name: Frederikssund Kommune\n Registration number: 29189129\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Contact point: Cecilie Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://www.frederikssund.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0008Official name: Glostrup Kommune\n Registration number: 65120119\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postal address: Rådhusparken 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Cecilie Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://www.glostrup.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0009Official name: Høje-Taastrup Kommune\n Registration number: 19501817\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postal address: Rådhusstræde 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Cecilie Ørgaard Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://www.htk.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0010Official name: Rødovre Kommune\n Registration number: 65307316\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postal address: Rødovre Parkvej 150 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Cecilie Ørgaard Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://www.rk.dk/forside\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0011Official name: Tårnby Kommune\n Registration number: 20310413\n Department: Bird & Bird Advokatpartnerselskab\n Postal address: Amager Landevej 76 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Cecilie Ørgaard Hald\n Email: cecilie.hald@twobirds.com\n \n Internet address: https://www.taarnby.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0012Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 02e60d52-0065-4125-bff8-ea1c44874e6a - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 28-11-2025 16:21 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 28-11-2025 16:21 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00797147-2025\n OJ S issue number: 232/2025\n Publication date: 02-12-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning","ordregiver":"Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening","ordregiverId":"55 60 661","publiceringsdato":"2025-12-02+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-30T09:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening","Albertslund Kommune","Allerød Kommune","Dragør Kommune","Frederikssund Kommune","Glostrup Kommune","Høje-Taastrup Kommune","Rødovre Kommune","Tårnby Kommune"],"anslaaetVaerdi":"100000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles udbud. \n\nKontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør, Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby. \n\nUdbuddet omhandler anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning. \n\nEOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. \n\nESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. \n\nDer er endvidere medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning, der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed.\n\nDet er afgørende for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt. Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen.\n\nDer anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software as a Service (SaaS).\n\nAlle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges.\n\nDet skal bemærkes, at Ordregiver er opmærksom på at ansøgningsfristen er placeret i juleferien. Dette har været nødvendigt henset til at sikre en tidsplan, der kan gennemføres inden sommerferien og med tilstrækkelig tid til de øvrige faser af udbuddet ift. udarbejdelse af tilbud, gennemførelse af forhandlinger og evaluering heraf. Ordregiver vil bestræbe sig på at vende retur på eventuelle spørgsmål hurtigst muligt efter modtagelsen, ligesom spørgsmålsfristen er placeret før jul.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["Albertslund Kommune","Allerød Kommune","Dragør Kommune","Frederikssund Kommune","Glostrup Kommune","Høje-Taastrup Kommune","Rødovre Kommune","Tårnby Kommune"],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-12-30T09:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b5a894a4-cd7c-42a0-b364-cc4af842c258/homepage"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning","ordregiver":"Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening","ordregiverId":"55 60 661","publiceringsdato":"2025-12-02+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-30T09:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening","Albertslund Kommune","Allerød Kommune","Dragør Kommune","Frederikssund Kommune","Glostrup Kommune","Høje-Taastrup Kommune","Rødovre Kommune","Tårnby Kommune"],"anslaaetVaerdi":"100000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles udbud. \n\nKontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør, Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby. \n\nUdbuddet omhandler anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning. \n\nEOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. \n\nESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. \n\nDer er endvidere medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning, der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed.\n\nDet er afgørende for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt. Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen.\n\nDer anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software as a Service (SaaS).\n\nAlle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges.\n\nDet skal bemærkes, at Ordregiver er opmærksom på at ansøgningsfristen er placeret i juleferien. Dette har været nødvendigt henset til at sikre en tidsplan, der kan gennemføres inden sommerferien og med tilstrækkelig tid til de øvrige faser af udbuddet ift. udarbejdelse af tilbud, gennemførelse af forhandlinger og evaluering heraf. Ordregiver vil bestræbe sig på at vende retur på eventuelle spørgsmål hurtigst muligt efter modtagelsen, ligesom spørgsmålsfristen er placeret før jul.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["Albertslund Kommune","Allerød Kommune","Dragør Kommune","Frederikssund Kommune","Glostrup Kommune","Høje-Taastrup Kommune","Rødovre Kommune","Tårnby Kommune"],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-12-30T09:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b5a894a4-cd7c-42a0-b364-cc4af842c258/homepage"]}}