2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart 2.0

Beskrivelse: Lolland Kommune søger en skibsteknisk Totalrådgiver til at rådgive kommunen i forbindelse\n med elektrificering af kommunens færgefart. Udbuddet blev først offentliggjort i december\n 2025. Lolland Kommune så sig desværre nødsaget til at annullere udbuddet i januar\n 2026 med henblik på at præcisere og tilrette materialet. Denne udgave er derfor et\n genudbud. Rådgiveren skal bistå Lolland Kommune og varetage Lolland Kommunes interesser\n igennem hele processen. Rådgiver skal med udgangspunkt i de aktuelle forhold, projektlede\n og vejlede kommunen igennem hele processen. Der anskaffes og konstrueres indledningsvist\n én el-færge. Der skal dog foreligge planer for at det på sigt er to ens færger der\n skal besejle øerne.Dette udbud har derfor til formål, at finde og entrere med en ekstern\n Rådgiver til skibsteknisk rådgivning og projektledelse i forbindelse med anskaffelsen\n af, og forberedelse til, indsættelse af elektrificerede færger i Lolland Kommune.\n Aftaleforholdet vil få karakter af et strategisk partnerskab, hvor begge parter\n ønsker at samarbejde frem mod et fælles mål. Lolland Kommunes nye Rådgiver skal vejlede\n og projektlede i forhold til den komplette ydelse. Opgaverne omfatter blandt andet\n at:Foretage de nødvendige analyser og undersøgelser i forhold til projektering – herunder\n gennemgå de eksisterende færgelejer med henblik på, at opdatere lejerne i det nødvendige\n omfang og lede eventuelle renoveringsarbejder.Foretage de nødvendige analyser i forhold\n til nødvendige batteripakker.Foretage/medvirke ved vurdering af den nødvendige infrastrukturUdarbejde\n kravspecifikation og design på de nye el-færgerBære projektansvar for design på færge\n samt forberedelse og arbejder på færgelejer og el-infrastruktur Medvirke ved eventuel\n elektrificering af Lolland Kommunes eksisterende færge ChristineUdarbejde BIMCO-kontraktVaretage\n den nødvendige projektledelse i hele processenGennemføre de nødvendige udbud, herunder\n værftsudbud på én ny færge, men også udbud/tilbudsindhentninger ved øvrige dele af\n projektetUdarbejde og tegne nødvendige dokumenterForestå de nødvendige byggetilsynMedvirke\n i forhold til udbedringer af eventuelle fejl og mangler efter færgens idriftsættelse\n (garantiperioden)Medvirke ved påpegning og udbedring af fejl og mangler ved aflevering\n og efter færgens idriftsættelse (garantiperiode)Komplet opgavebeskrivelse fremgår\n af Bilag 1.Der forventes en tidshorisont på op til 5 år fra projektstart til færgen\n er sejlklar. Derudover skal Rådgiver følge færgen i garantiperiode og i forbindelse\n med obligatoriske eftersyn. Realistisk plan udarbejdes sammen med Rådgiver og præsenteres\n politisk. Kontraktperiode er derfor vurderet til 84 måneder. Der er tale om et skøn,\n i det kontrakten reelt vil strække sig til udløb af garanti- og/eller reklamationsperioden\n på færgen. Kontrakten kan derfor reelt blive længere. Der er pt. bevilliget\n statsmidler til projektet.Lolland Kommune søger en rådgiver med indgående viden og\n ekspertise omkring den komplette anskaffelse af el-færger, samt omkring forberedelse\n af de nødvendige omkringliggende forhold til en kommende el-færgedrift. Det er vigtigt\n for Lolland Kommune, at Rådgiver råder over de nødvendige medarbejdere, der kan bidrage\n til projektet med konkrete forslag og løsninger. Rådgiver skal råde over de nødvendige\n kompetencer, til varetage rollen som rådgiver, igennem den komplette proces fra start\n til slut, og på tværs af projektets faser og områder. Såfremt der er dele af projektet,\n hvor Rådgiver ikke internt råder over den nødvendige kompetence, skal Rådgiver finde\n og inddrage de supplerende kvalifikationer. Rådgiver skal være villig til at indsætte\n og eventuelt udskifte i gruppen af medarbejdere på projektet, efterhånden som behovet\n for faglige kompetencer ændrer sig.

Identifikator for proceduren: 65675d3d-d7ec-4d43-8bde-4c4bf7619438

Intern ID: 88.12.11-G01-1-26

Udbudsprocedure: Konkurrencepræget dialog

Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsformen ”Konkurrencepræget dialog” reguleres i Udbudslovens §§ 67-72.Det er Lolland\n Kommunes vurdering, at projektet - grundet sin komplekse karakter, kontraktens hovedformål\n (design) og varighed samt ikke mindst Lollands Kommunes behov for dialog med de udvalgte\n ansøgere om udformning af endelige krav, gensidige afhængigheder imellem projektdelene,\n kontraktuelle bestemmelser og vederlagsmodel - i det hele opfylder betingelserne for,\n at udbuddet kan gennemføres som en konkurrencepræget dialog, jf. Såvel udbudslovens\n § 67, stk. 1, litra b og c.Med den valgte udbudsform medfølger en udvidet mulighed\n for dialog i løbet af udbudsprocessen – både omkring de formelle bestemmelser og omkring\n selve løsningsmodellerne. Der er tale om en procedureform, som anvendes når en ordregiver\n kan definere hvad de ønsker af resultat, men ikke er i stand til at definere, hvordan\n det pågældende resultat bedst kan blive opnået.Processen kan groft opdeles i tre faser:Fase\n 1: PrækvalifikationFase 2: DialogmøderFase 3: Endeligt tilbudDa der er tale om konkurrencepræget\n dialog, vil der baseret på dialogen kunne ske ændringer i de stillede tekniske og\n kontraktuelle krav under processen, ligesom der kan ske en justering af evalueringskriterierne\n inden for Udbudslovens rammer.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71311300 Rådgivning i forbindelse med infrastruktur

Supplerende klassifikation (cpv): 34512000 Skibe og lignende fartøjer til transport af passagerer eller gods

Supplerende klassifikation (cpv): 34512100 Færger

Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation

Supplerende klassifikation (cpv): 71322500 Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart 2.0

Intern ID: 88.12.11-G01-1-26

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71311300 Rådgivning i forbindelse med infrastruktur

Supplerende klassifikation (cpv): 34512000 Skibe og lignende fartøjer til transport af passagerer eller gods

Supplerende klassifikation (cpv): 34512100 Færger

Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation

Supplerende klassifikation (cpv): 71322500 Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 84 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Finansielle mindstekrav
ESPD/bilag B udfyldes med angivelse\n af hvorvidt de finansielle krav opfyldes. Eventuel dokumentation vedlægges i systemet\n som filer.
• Rådgiveren, skal kunne fremvise en likviditetsgrad på minimum 110\n %.
• Rådgiveren skal kunne fremvise en soliditetsgrad på minimum 25 %.

ESPD/Bilag\n B udfyldes med angivelse af, hvorvidt de finansielle krav opfyldes. Eventuel dokumentation\n vedlægges i systemet som filer. Eventuel dokumentation i form af regnskabstal skal\n være i danske kroner.

Såfremt der bydes som konsortium eller lignende sammenslutning,\n er det sammenslutningens samlede egnethed der vurderes, og som samlet set skal opfylde\n ovenstående krav til referencer og finansiel formåen.

Såfremt en Rådgiver\n benytter en anden virksomhed til opfyldelse af egnethedskraverene (eksempelvis hvis\n de finansielle krav opfyldes via moderselskabet), skal dette tydeligt fremgå. Ligeledes\n skal det fremgå eller bekræftes, at moderselskabet påtager sig det økonomiske ansvar\n og støtter op om Rådgiveren i hele rådgivningsaftalens løbetid.
Der er ikke formelle\n krav til udformningen af støtteerklæringer. Rådgiver udarbejder selv de nødvendige\n støtteerklæringer.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Beskrivelse\n af referencer:
Rådgiveren skal udfylde ESPD/bilag A dokumentet med beskrivelse\n af relevante referencer.
De beskrevne referencer bruges til at vurdere Rådgivers\n tekniske egnethed og bruges både til at vurdere, om Rådgiver opfylder det beskrevne\n minimumskrav til tekniske og faglige formåen, og til at vurdere, om Rådgiver er blandt\n de 3 bedst egnede rådgivere, såfremt der er flere end 3 rådgivere, som lever op til\n de stillede minimumskrav til egnethed.
Rådgiver bør derfor lave en udførlig beskrivelse\n af de valgte relevante referencer og modtagere/kontaktperson af skibstekniske rådgivning.\n Med brødtekst bør beskrives, hvilke opgaver Rådgiver har løst, samt hvorfor disse\n vurderes som relevante i forhold til den skibstekniske rådgivning til Lolland Kommune,\n herunder overholdelsen af det stillede mindstekrav til Rådgivers tekniske og faglige\n formåen, jf. nedenfor, samt udvælgelsen.
De vedlagte referencer må maksimalt være\n 5 år gamle, forstået således, at referencen skal være afsluttet inden for de seneste\n 5 år. Der evalueres alene på den del af referencen, som er udført inden for de seneste\n 5 år. Er en reference ældre end 5 år fra ansøgningsfristen, skal det beskrives hvilke\n dele af referencen, der er udført 5 år før ansøgningsfristen eller senere. Referencer\n på igangværende projekter må gerne vedlægges, men kun dele der er afsluttet, vil indgå\n i vurderingen.
Med relevante kompetencer menes her, at referencerne skal dokumentere\n følgende:
• Design og konstruktion af en el-færge:
a. Rådgiver skal vedlægge\n referencer, der viser, at Rådgiver har løftet en opgave fra start mht. skitsering,\n kravspecificering og tegning af en elektrisk færge til passager og biltransport.
b.\n Ligeledes skal der foreligge referencer, der viser, at Rådgiver har varetaget udbudsprocesser-\n herunder om der tidligere er sket deltagelse i forhandlingsfaser og rådgivning ved\n kontraktindgåelse.
c. Rådgiver skal fremlægge referencer, der viser, at Rådgiver\n har forestået tilsyn med værft og færge i byggeprocessen, og har kunnet bidrage med\n den nødvendige erfaring og viden til, at indgå i dialog med værftet i alle dele af\n færgens byggefaser.
d. Endelig skal Rådgiver kunne fremlægge referencer for, at\n Rådgiver har gennemført og fået godkendt en endelig projektering af en elektrisk færge.
Den/de\n samme referencer kan godt indeholde flere af de efterspurgte elementer. Bemærk: dette\n punkt (Design og konstruktion af en el-færge) skal kunne leveres af Rådgiver/Konsortiet\n selv, det vil sige, at dette punkt ikke kan imødekommes via referencer fra en evt.\n underleverandør.
• Gennemgang og renovering af færgelejer:
e. Rådgiver skal\n vedlægge referencer for, at Rådgiver har gennemgået og forberedt færgelejer med henblik\n på sikring af, at de er klargjort til den fremadrettede færgefart. Referencer skal\n vedrøre opgaver, hvor eksisterende færgeleje(r) er gennemgået og der er lavet plan\n for udbedring af færgelejer og tilpasninger.
f. Rådgiver skal desuden vedlægge\n reference for, at Rådgiver har forestået rådgivning og/eller ledelse af forberedelse\n af færgelejer.
• El-infrastruktur:
g. Rådgiver skal vedlægge referencer for\n at have deltaget i projekter, hvor rådgivning, planlægning og etablering af el-infrastruktur\n er en del af projektet til kommende el-færgefart. Rådgiver skal have forestået kommunikation\n og planlægning med relevante tredjeparter.
• Myndighedsbehandlinger:
h. Rådgiver\n skal vedlægge referencer for at have forestået den nødvendige myndighedsbehandling\n i forbindelse med konstruktion og idriftsættelse af en færge.
Der er stillet\n følgende minimumskrav til Rådgivers tekniske og faglige formåen:
Rådgiver skal\n som minimum kunne fremlægge én reference, der viser erfaring med hvert af de fire\n ovenstående punkter (a-d, e-f, g og h). Én reference må gerne vise erfaring med alle\n punkterne, men minimumskravet anses også som opfyldt, hvis hvert punkt er opfyldt\n i hver sin reference, eller fordelt over flere referencer.
Minimumskravet kan\n imødekommes baseret på referencer fra teknisk støttende enheder, dog således, at det\n er et krav, at det er Rådgiver selv, som kan fremlægge referencer, der overholder\n minimumskravet til erfaring med punktet ”Design og Konstruktion af en el-færge” (litra\n a-d ovenfor.).

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Udvælgelse:
Lolland Kommune har til hensigt at prækvalificere op til 3 Rådgivere\n til at deltage i dialogmøder.
Såfremt mere end tre egnede Rådgivere ønsker at\n deltage i processen, og lever op til de stillede minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor,\n foretages en udvælgelse af de 3 bedst egnede Rådgivere, på baggrund af en vurdering\n af, hvilke Rådgivere der har leveret de bedste og mest relevante referencer.

Ved\n Udvælgelsen af de 3 bedste Rådgivere vil Lolland Kommune vurdere de vedlagte referencer.\n
Referencer, der til sammen tydeligt demonstrerer, at en Rådgiver har relevant\n erfaring i forhold til den komplette projektbeskrivelse, vil blive prioriteret i vurderingen.\n
Ved vurderingen af hvilke referencer der er bedst og mest relevante, vil Lolland\n Kommune særligt kigge på hvorvidt, og i hvilken grad, de samlede referencer dokumenterer,\n at Rådgiver har større eller mindre erfaring med de følgende punkter:
• Projekteringsfasen\n – især Rådgivers erfaring med den overordnede projektledelse og koordinering i forhold\n konstruktion/opbygning af elektriske færger.
• Designfase – Rådgivers erfaring\n med at designe el-færger og samarbejde med værfter herom
• Udbudsfasen – Rådgivers\n erfaring med at deltage i offentlige udbud, gerne udbud efter forhandling for udbud\n vedr. færgekonstruktion
• Tilsyn – Rådgivers erfaring med at udføre tilsyn
•\n Udarbejdelse af analyser og løbende rapporteringer, herunder livscyklusanalyse
•\n Besigtigelse og vurdering – Rådgivers erfaring i forhold til at gennemgå og vurdere\n tilstanden af færgelejer, samt udarbejde anbefalinger for renovering/ombygning
•\n Lede renovering/ombygning af færgelejer - så de passer til Lolland Kommunes fremadrettede\n færgestrategi.
• Rådgive i forhold til den nødvendige lade- og el-infrastruktur\n og etablering heraf.
• Lede etablering af den nødvendige lade- og el-infrastruktur.\n
• Forestå alt krævet myndighedsbehandling

Punkterne er ikke opstillet\n i prioriteret rækkefølge, og indgår ligeligt i vurderingen.
Med udgangspunkt\n i punkterne, foretager Lolland Kommune en faglig skønsmæssig vurdering af Rådgivers\n referencer, med henblik på at vurdere, hvilke tre Rådgivere der på baggrund af referencerne,\n vurderes bedst egnet til at rådgive Lolland Kommune i det videre projekt.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Primær model
Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” anvendes en lineær pointmodel,\n hvor tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10,00 point, og et\n tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris, der ligger 50 % højere end den laveste\n evalueringstekniske pris, tildeles 0,00 point.
Øvrige tilbud vil blive tildelt\n point efter en lineær interpolation mellem disse to punkter.

Antal point\n beregnes efter nedenstående formel:

Point =maks poimt- ((maks point)/(50\n %)) x((Evalueringsteknisk Pris-laveste pris)/(Laveste pris))

Sekundær\n model (substituerende til sekundær model)
For det tilfælde, at et eller flere\n tilbud indeholder evalueringstekniske priser, der er mere end 50 % højere end den\n laveste evalueringstekniske pris, kan den primære model ikke finde anvendelse.
Ordregiver\n vil i så fald øge det anførte spænd på 50% i modellen i intervaller af 5 %, indtil\n alle evalueringstekniske priser kan indeholdes i pointmodellen. Formlen for point\n vil i så fald blive tilpasset i overensstemmelse hermed.

Eksempel
Hvis\n udbuddet har indkomne priser på hhv. DKK 100 og DKK 80, vil beregningen for den dyreste\n se således ud:
Point =10- (10/(50 %)) x((100-80)/80) = 10 – 20 x 0,25 = 5

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation - Ressourcer, bemanding og kvalitetssikring

Beskrivelse: Rådgiveren skal beskrive den samarbejdsorganisation der etableres og stilles til rådighed\n for projektet.
Følgende bedes beskrives:
• Hvordan det sikres at ressourcer,\n mandater og eventuelle fuldmagter, der er nødvendige for at sikre en komplet rådgivning\n dækkende hele projektet, er til rådighed
• Hvordan Rådgiver vil sikre at én overordnet\n ansvarlig person/projektleder, har et overblik over Rådgivers samlede ydelse til Lolland\n Kommune
• Hvordan det sikres, at der løbende tilføjes de relevante ressourcer,\n og at de nødvendige kompetencer trækkes ind i projektet på de relevante tidspunkter\n
• Hvordan Rådgiver vil håndtere en situation, hvor planlagte ressourcer alligevel\n ikke står til rådighed (her tænkes eksempelvis ved sygdom og jobskifte). Besvarelsen\n bedes indeholde en beskrevet plan for, hvordan dette ”hul” i ressource- og kompetencebehovet,\n i så fald bedst kan dækkes, uden at det forsinker projektet
• En beskrivelse af\n den overordnede plan for organisationen og bemandingen, med fokus på hvordan der sikres\n den fornødne koordination på tværs i projektet, så det fremstår som ét samlet projekt\n
• En beskrivelse af det kvalitetsstyringssystem der benyttes internt i organisationen,\n og hvordan det sikrer kvaliteten af rådgivningen på tværs af projektet igennem hele\n processen
Der forventes ikke navngivne personer eller CV’er som del af besvarelsen.\n
Ved evaluering, vil Lolland Kommune lægge vægt på at Rådgiver i sin samlede besvarelse\n demonstrerer
• at der er gjort overvejelser omkring den optimale organisation\n og bemanding – både i forhold til den overordnede organisation, men især i forhold\n til bemandingen på de enkelte dele af projektet
• at organisationen understøtter\n én projektleder / ansvarlig, og at kommunikationsveje til Lolland Kommune holdes til\n én/få person(er)
• at der ligger en plan for hvordan organisation løbende kan\n tilpasses behov og situationer, således at ressource-og kompetencebehovet er dækket\n uanset fase, pludseligt opståede ændringer eller ved eventuelt uventet frafald af\n ressourcer, viden eller kompetencer
• at projektgruppen er veletableret og at\n beskrivelsen demonstrerer, at gruppen er sammensat på en sådan måde, at den dækker\n det komplette projekt og med ressourcer der komplementerer hinanden
• at der er\n et veletableret og afprøvet kvalitetsstyringssystem til rådighed for Rådgivers organisation\n som projektdeltagerne kender eller oplæres grundigt i

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilsyn, rapportering, ændringshåndtering og kvalitetskontrol

Beskrivelse: Dette evalueringskrav knytter sig til Bilag 1, Opgavebeskrivelsen, pkt. 3.3 ”Bygge-\n og tilsynsfasen”. Rådgiveren skal beskrive sin løsning for tilsyn, rapportering, ændringshåndtering\n og kvalitetskontrol.
Følgende bedes beskrives
• hvordan tilsyn med værftet\n og rapportering til Lolland Kommune vil foregå hvis Rådgiveren vinder kontrakten
•\n den systematik hvormed Rådgiveren vil gå til værks i sit eftersyn og sin rapportering\n
• Rådgivers håndtering af uforudsete udfordringer samt hvordan Rådgiveren vil\n tilpasse sine tilsyn og rapporteringer i forhold til disse
• hvordan ændringsbehov\n i forbindelse med færgens opbygning eller aptering vil blive håndteret – herunder\n hvilke tiltag der vil blive taget i forhold til orientering, inddragelse af og anbefalinger\n til Lolland Kommune
• metodik til at sikre et komplet tilsyn – herunder skrog,\n interiør, papirer og tilladelser, elektronik, mv.
• de foranstaltninger der træffes,\n for at sikre en god og konstant kvalitetskontrol af færgens opbygning under hele bygge-\n og tilsynsfasen. Rådgiver bør beskrive eventuelle interne processer for kvalitetskontrol\n som Rådgiver opererer med, og/eller beskrive hvordan Rådgiver ved opbygningen af specifikt\n Lolland Kommunes færge, vil sikre en god og dækkende kvalitetskontrol.

Ved\n evaluering, vil Lolland Kommune lægge vægt på at Rådgiver i sin samlede besvarelse\n demonstrerer
• at Rådgiver har en systematisk tilgang til tilsyn og rapportering,\n der sikrer, at tilsyn og rapportering sker løbende og konsekvent
• at der er\n en defineret og klar plan for eventuel ændringshåndtering
• at Lolland Kommune\n inddrages i eventuelle ændringer, samt at Rådgiver sikrer klare anbefalinger til Lolland\n Kommune i forbindelse hermed
• at Rådgiver demonstrere at have opbygget en god\n og konstant kvalitetskontrol med færgens opbygning under hele bygge- og tilsynsfasen.\n Lolland Kommune vil lægge vægt på, at Rådgiver har en komplet og metodisk tilgang\n til kvalitetskontrol, der sikrer, at kontrollen ikke får karakter af være tilfældig\n eller sporadisk
• at Rådgiver igennem hele sin besvarelse demonstrerer, at der\n arbejdes ud fra en fast proces i bygge- og tilsynsfasen, og at der arbejdes ud fra\n retningslinjer med henblik på at dække og huske alle dele af færgebyggeriet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Projektplan

Beskrivelse: Lolland Kommune har i bilag 4 vedlagt skabelon til den indledende projektplan. Bilag\n 4 udfyldes af Rådgiver ved afgivelse af tilbud, og vil herefter danne udgangspunkt\n og grundlag, for den endelige projekt-, proces og tidsplan som udarbejdes af Parterne\n efter kontraktens indgåelse.
Lolland Kommune vil med bilag 4 evaluere på Rådgivers\n forståelse for det samlede projekt. Ved udfyldelse af bilag 4, bedes Rådgiver beskrive\n
• en sammenhængende, realistisk og helhedsorienteret plan for gennemførelse af\n projektet, således at projektets tre hoveddele – design og bygning af færgen, forberedelse\n af færgelejer samt etablering af el- og ladeinfrastruktur – samlet kan gennemføres\n rettidigt og resultere i en sejlduelig el færge

Ved evaluering, vil Lolland\n Kommune lægge vægt på at Rådgiver i sin samlede besvarelse demonstrerer
• en klar\n forståelse for projektets kompleksitet, parallelle forløb og indbyrdes afhængigheder.\n Det vil blive vurderet positivt, hvis projektplanen tydeligt identificerer og beskriver\n væsentlige tekniske, tidsmæssige og planlægningsmæssige sammenhænge mellem projektets\n dele
• en samlet plan, der er integreret på tværs af de tre hoveddele. Det vil\n indgå positivt i evalueringen, at Rådgiver klart redegør for projektets kritiske veje\n samt de aktiviteter og milepæle, der er afgørende for projektets samlede fremdrift
•\n at Rådgiver på overbevisende måde redegør for håndtering af afhængigheder og grænseflader\n mellem projektets dele, herunder hvordan ændringer eller forskydninger i én del påvirker\n de øvrige dele, og hvordan dette håndteres i den samlede planlægning
• at Rådgiver\n identificerer og beskriver risici relateret til projektplan, afhængigheder og parallel\n gennemførelse, herunder at Rådgiver på en klar og struktureret måde redegør for, hvordan\n risici identificeres, overvåges og håndteres, med henblik på at sikre projektets samlede\n fremdrift
• at Rådgivers projektplan på en sammenhængende måde beskriver test-,\n idriftsættelses- og afleveringsforløb, således at færge, færgelejer og el- og lade-infrastruktur\n kan idriftsættes koordineret og fungere som én samlet løsning

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Miljø, grøn omstilling og livscyklus

Beskrivelse: Lolland Kommune ser gerne, at miljø og grøn omstilling indtænkes i hele projektet,\n de steder det er relevant og formålstjenesteligt.
Rådgiver bedes beskrive
•\n hvordan og i hvilket omfang miljø, grøn omstilling og livscyklus indgår i rådgivningen\n til Lolland Kommune

Ved evaluering, vil Lolland Kommune lægge vægt på at\n Rådgiver i sin samlede besvarelse demonstrerer
• at Rådgiver indtænker miljø og\n grøn omstilling i sine arbejdsprocesser. Der stilles ikke krav om en udtømmende liste\n med grønne initiativer, men der ses gerne en beskrivelse af metode for løbende afdækning\n og inddragelse af mulige former for miljøhensyn. Det vil blive vurderet positivt,\n at Rådgiver i sin beskrivelse demonstrerer, at der i de forskellige dele og faser\n af projektet, inddrages hensyn til miljø og grøn omstilling, samt at materialers livscyklus\n (herunder genbrug) vurderes fra gang til gang. Jo flere initiativer der tages på tværs\n af projektet, jo bedre bedømmelse vil Rådgiver opnå.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/275150574.aspx

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/275150574.aspx

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 23-03-2026 08:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for\n at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3,\n skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart 2.0

Description: Lolland Kommune søger en skibsteknisk Totalrådgiver til at rådgive kommunen i forbindelse\n med elektrificering af kommunens færgefart. Udbuddet blev først offentliggjort i december\n 2025. Lolland Kommune så sig desværre nødsaget til at annullere udbuddet i januar\n 2026 med henblik på at præcisere og tilrette materialet. Denne udgave er derfor et\n genudbud. Rådgiveren skal bistå Lolland Kommune og varetage Lolland Kommunes interesser\n igennem hele processen. Rådgiver skal med udgangspunkt i de aktuelle forhold, projektlede\n og vejlede kommunen igennem hele processen. Der anskaffes og konstrueres indledningsvist\n én el-færge. Der skal dog foreligge planer for at det på sigt er to ens færger der\n skal besejle øerne.Dette udbud har derfor til formål, at finde og entrere med en ekstern\n Rådgiver til skibsteknisk rådgivning og projektledelse i forbindelse med anskaffelsen\n af, og forberedelse til, indsættelse af elektrificerede færger i Lolland Kommune.\n Aftaleforholdet vil få karakter af et strategisk partnerskab, hvor begge parter\n ønsker at samarbejde frem mod et fælles mål. Lolland Kommunes nye Rådgiver skal vejlede\n og projektlede i forhold til den komplette ydelse. Opgaverne omfatter blandt andet\n at:Foretage de nødvendige analyser og undersøgelser i forhold til projektering – herunder\n gennemgå de eksisterende færgelejer med henblik på, at opdatere lejerne i det nødvendige\n omfang og lede eventuelle renoveringsarbejder.Foretage de nødvendige analyser i forhold\n til nødvendige batteripakker.Foretage/medvirke ved vurdering af den nødvendige infrastrukturUdarbejde\n kravspecifikation og design på de nye el-færgerBære projektansvar for design på færge\n samt forberedelse og arbejder på færgelejer og el-infrastruktur Medvirke ved eventuel\n elektrificering af Lolland Kommunes eksisterende færge ChristineUdarbejde BIMCO-kontraktVaretage\n den nødvendige projektledelse i hele processenGennemføre de nødvendige udbud, herunder\n værftsudbud på én ny færge, men også udbud/tilbudsindhentninger ved øvrige dele af\n projektetUdarbejde og tegne nødvendige dokumenterForestå de nødvendige byggetilsynMedvirke\n i forhold til udbedringer af eventuelle fejl og mangler efter færgens idriftsættelse\n (garantiperioden)Medvirke ved påpegning og udbedring af fejl og mangler ved aflevering\n og efter færgens idriftsættelse (garantiperiode)Komplet opgavebeskrivelse fremgår\n af Bilag 1.Der forventes en tidshorisont på op til 5 år fra projektstart til færgen\n er sejlklar. Derudover skal Rådgiver følge færgen i garantiperiode og i forbindelse\n med obligatoriske eftersyn. Realistisk plan udarbejdes sammen med Rådgiver og præsenteres\n politisk. Kontraktperiode er derfor vurderet til 84 måneder. Der er tale om et skøn,\n i det kontrakten reelt vil strække sig til udløb af garanti- og/eller reklamationsperioden\n på færgen. Kontrakten kan derfor reelt blive længere. Der er pt. bevilliget\n statsmidler til projektet.Lolland Kommune søger en rådgiver med indgående viden og\n ekspertise omkring den komplette anskaffelse af el-færger, samt omkring forberedelse\n af de nødvendige omkringliggende forhold til en kommende el-færgedrift. Det er vigtigt\n for Lolland Kommune, at Rådgiver råder over de nødvendige medarbejdere, der kan bidrage\n til projektet med konkrete forslag og løsninger. Rådgiver skal råde over de nødvendige\n kompetencer, til varetage rollen som rådgiver, igennem den komplette proces fra start\n til slut, og på tværs af projektets faser og områder. Såfremt der er dele af projektet,\n hvor Rådgiver ikke internt råder over den nødvendige kompetence, skal Rådgiver finde\n og inddrage de supplerende kvalifikationer. Rådgiver skal være villig til at indsætte\n og eventuelt udskifte i gruppen af medarbejdere på projektet, efterhånden som behovet\n for faglige kompetencer ændrer sig.

Procedure identifier: 65675d3d-d7ec-4d43-8bde-4c4bf7619438

Internal identifier: 88.12.11-G01-1-26

Type of procedure: Competitive dialogue

Main features of the procedure: Udbudsformen ”Konkurrencepræget dialog” reguleres i Udbudslovens §§ 67-72.Det er Lolland\n Kommunes vurdering, at projektet - grundet sin komplekse karakter, kontraktens hovedformål\n (design) og varighed samt ikke mindst Lollands Kommunes behov for dialog med de udvalgte\n ansøgere om udformning af endelige krav, gensidige afhængigheder imellem projektdelene,\n kontraktuelle bestemmelser og vederlagsmodel - i det hele opfylder betingelserne for,\n at udbuddet kan gennemføres som en konkurrencepræget dialog, jf. Såvel udbudslovens\n § 67, stk. 1, litra b og c.Med den valgte udbudsform medfølger en udvidet mulighed\n for dialog i løbet af udbudsprocessen – både omkring de formelle bestemmelser og omkring\n selve løsningsmodellerne. Der er tale om en procedureform, som anvendes når en ordregiver\n kan definere hvad de ønsker af resultat, men ikke er i stand til at definere, hvordan\n det pågældende resultat bedst kan blive opnået.Processen kan groft opdeles i tre faser:Fase\n 1: PrækvalifikationFase 2: DialogmøderFase 3: Endeligt tilbudDa der er tale om konkurrencepræget\n dialog, vil der baseret på dialogen kunne ske ændringer i de stillede tekniske og\n kontraktuelle krav under processen, ligesom der kan ske en justering af evalueringskriterierne\n inden for Udbudslovens rammer.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71311300 Infrastructure works consultancy services

Additional classification (cpv): 34512000 Ships and similar vessels for the transport of persons or goods

Additional classification (cpv): 34512100 Ferry boats

Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services

Additional classification (cpv): 71248000 Supervision of project and documentation

Additional classification (cpv): 71322500 Engineering-design services for traffic installations

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart 2.0

Internal identifier: 88.12.11-G01-1-26

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71311300 Infrastructure works consultancy services

Additional classification (cpv): 34512000 Ships and similar vessels for the transport of persons or goods

Additional classification (cpv): 34512100 Ferry boats

Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services

Additional classification (cpv): 71248000 Supervision of project and documentation

Additional classification (cpv): 71322500 Engineering-design services for traffic installations

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 84 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Finansielle mindstekrav
ESPD/bilag B udfyldes med angivelse\n af hvorvidt de finansielle krav opfyldes. Eventuel dokumentation vedlægges i systemet\n som filer.
• Rådgiveren, skal kunne fremvise en likviditetsgrad på minimum 110\n %.
• Rådgiveren skal kunne fremvise en soliditetsgrad på minimum 25 %.

ESPD/Bilag\n B udfyldes med angivelse af, hvorvidt de finansielle krav opfyldes. Eventuel dokumentation\n vedlægges i systemet som filer. Eventuel dokumentation i form af regnskabstal skal\n være i danske kroner.

Såfremt der bydes som konsortium eller lignende sammenslutning,\n er det sammenslutningens samlede egnethed der vurderes, og som samlet set skal opfylde\n ovenstående krav til referencer og finansiel formåen.

Såfremt en Rådgiver\n benytter en anden virksomhed til opfyldelse af egnethedskraverene (eksempelvis hvis\n de finansielle krav opfyldes via moderselskabet), skal dette tydeligt fremgå. Ligeledes\n skal det fremgå eller bekræftes, at moderselskabet påtager sig det økonomiske ansvar\n og støtter op om Rådgiveren i hele rådgivningsaftalens løbetid.
Der er ikke formelle\n krav til udformningen af støtteerklæringer. Rådgiver udarbejder selv de nødvendige\n støtteerklæringer.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Beskrivelse\n af referencer:
Rådgiveren skal udfylde ESPD/bilag A dokumentet med beskrivelse\n af relevante referencer.
De beskrevne referencer bruges til at vurdere Rådgivers\n tekniske egnethed og bruges både til at vurdere, om Rådgiver opfylder det beskrevne\n minimumskrav til tekniske og faglige formåen, og til at vurdere, om Rådgiver er blandt\n de 3 bedst egnede rådgivere, såfremt der er flere end 3 rådgivere, som lever op til\n de stillede minimumskrav til egnethed.
Rådgiver bør derfor lave en udførlig beskrivelse\n af de valgte relevante referencer og modtagere/kontaktperson af skibstekniske rådgivning.\n Med brødtekst bør beskrives, hvilke opgaver Rådgiver har løst, samt hvorfor disse\n vurderes som relevante i forhold til den skibstekniske rådgivning til Lolland Kommune,\n herunder overholdelsen af det stillede mindstekrav til Rådgivers tekniske og faglige\n formåen, jf. nedenfor, samt udvælgelsen.
De vedlagte referencer må maksimalt være\n 5 år gamle, forstået således, at referencen skal være afsluttet inden for de seneste\n 5 år. Der evalueres alene på den del af referencen, som er udført inden for de seneste\n 5 år. Er en reference ældre end 5 år fra ansøgningsfristen, skal det beskrives hvilke\n dele af referencen, der er udført 5 år før ansøgningsfristen eller senere. Referencer\n på igangværende projekter må gerne vedlægges, men kun dele der er afsluttet, vil indgå\n i vurderingen.
Med relevante kompetencer menes her, at referencerne skal dokumentere\n følgende:
• Design og konstruktion af en el-færge:
a. Rådgiver skal vedlægge\n referencer, der viser, at Rådgiver har løftet en opgave fra start mht. skitsering,\n kravspecificering og tegning af en elektrisk færge til passager og biltransport.
b.\n Ligeledes skal der foreligge referencer, der viser, at Rådgiver har varetaget udbudsprocesser-\n herunder om der tidligere er sket deltagelse i forhandlingsfaser og rådgivning ved\n kontraktindgåelse.
c. Rådgiver skal fremlægge referencer, der viser, at Rådgiver\n har forestået tilsyn med værft og færge i byggeprocessen, og har kunnet bidrage med\n den nødvendige erfaring og viden til, at indgå i dialog med værftet i alle dele af\n færgens byggefaser.
d. Endelig skal Rådgiver kunne fremlægge referencer for, at\n Rådgiver har gennemført og fået godkendt en endelig projektering af en elektrisk færge.
Den/de\n samme referencer kan godt indeholde flere af de efterspurgte elementer. Bemærk: dette\n punkt (Design og konstruktion af en el-færge) skal kunne leveres af Rådgiver/Konsortiet\n selv, det vil sige, at dette punkt ikke kan imødekommes via referencer fra en evt.\n underleverandør.
• Gennemgang og renovering af færgelejer:
e. Rådgiver skal\n vedlægge referencer for, at Rådgiver har gennemgået og forberedt færgelejer med henblik\n på sikring af, at de er klargjort til den fremadrettede færgefart. Referencer skal\n vedrøre opgaver, hvor eksisterende færgeleje(r) er gennemgået og der er lavet plan\n for udbedring af færgelejer og tilpasninger.
f. Rådgiver skal desuden vedlægge\n reference for, at Rådgiver har forestået rådgivning og/eller ledelse af forberedelse\n af færgelejer.
• El-infrastruktur:
g. Rådgiver skal vedlægge referencer for\n at have deltaget i projekter, hvor rådgivning, planlægning og etablering af el-infrastruktur\n er en del af projektet til kommende el-færgefart. Rådgiver skal have forestået kommunikation\n og planlægning med relevante tredjeparter.
• Myndighedsbehandlinger:
h. Rådgiver\n skal vedlægge referencer for at have forestået den nødvendige myndighedsbehandling\n i forbindelse med konstruktion og idriftsættelse af en færge.
Der er stillet\n følgende minimumskrav til Rådgivers tekniske og faglige formåen:
Rådgiver skal\n som minimum kunne fremlægge én reference, der viser erfaring med hvert af de fire\n ovenstående punkter (a-d, e-f, g og h). Én reference må gerne vise erfaring med alle\n punkterne, men minimumskravet anses også som opfyldt, hvis hvert punkt er opfyldt\n i hver sin reference, eller fordelt over flere referencer.
Minimumskravet kan\n imødekommes baseret på referencer fra teknisk støttende enheder, dog således, at det\n er et krav, at det er Rådgiver selv, som kan fremlægge referencer, der overholder\n minimumskravet til erfaring med punktet ”Design og Konstruktion af en el-færge” (litra\n a-d ovenfor.).

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Udvælgelse:
Lolland Kommune har til hensigt at prækvalificere op til 3 Rådgivere\n til at deltage i dialogmøder.
Såfremt mere end tre egnede Rådgivere ønsker at\n deltage i processen, og lever op til de stillede minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor,\n foretages en udvælgelse af de 3 bedst egnede Rådgivere, på baggrund af en vurdering\n af, hvilke Rådgivere der har leveret de bedste og mest relevante referencer.

Ved\n Udvælgelsen af de 3 bedste Rådgivere vil Lolland Kommune vurdere de vedlagte referencer.\n
Referencer, der til sammen tydeligt demonstrerer, at en Rådgiver har relevant\n erfaring i forhold til den komplette projektbeskrivelse, vil blive prioriteret i vurderingen.\n
Ved vurderingen af hvilke referencer der er bedst og mest relevante, vil Lolland\n Kommune særligt kigge på hvorvidt, og i hvilken grad, de samlede referencer dokumenterer,\n at Rådgiver har større eller mindre erfaring med de følgende punkter:
• Projekteringsfasen\n – især Rådgivers erfaring med den overordnede projektledelse og koordinering i forhold\n konstruktion/opbygning af elektriske færger.
• Designfase – Rådgivers erfaring\n med at designe el-færger og samarbejde med værfter herom
• Udbudsfasen – Rådgivers\n erfaring med at deltage i offentlige udbud, gerne udbud efter forhandling for udbud\n vedr. færgekonstruktion
• Tilsyn – Rådgivers erfaring med at udføre tilsyn
•\n Udarbejdelse af analyser og løbende rapporteringer, herunder livscyklusanalyse
•\n Besigtigelse og vurdering – Rådgivers erfaring i forhold til at gennemgå og vurdere\n tilstanden af færgelejer, samt udarbejde anbefalinger for renovering/ombygning
•\n Lede renovering/ombygning af færgelejer - så de passer til Lolland Kommunes fremadrettede\n færgestrategi.
• Rådgive i forhold til den nødvendige lade- og el-infrastruktur\n og etablering heraf.
• Lede etablering af den nødvendige lade- og el-infrastruktur.\n
• Forestå alt krævet myndighedsbehandling

Punkterne er ikke opstillet\n i prioriteret rækkefølge, og indgår ligeligt i vurderingen.
Med udgangspunkt\n i punkterne, foretager Lolland Kommune en faglig skønsmæssig vurdering af Rådgivers\n referencer, med henblik på at vurdere, hvilke tre Rådgivere der på baggrund af referencerne,\n vurderes bedst egnet til at rådgive Lolland Kommune i det videre projekt.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Primær model
Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” anvendes en lineær pointmodel,\n hvor tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10,00 point, og et\n tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris, der ligger 50 % højere end den laveste\n evalueringstekniske pris, tildeles 0,00 point.
Øvrige tilbud vil blive tildelt\n point efter en lineær interpolation mellem disse to punkter.

Antal point\n beregnes efter nedenstående formel:

Point =maks poimt- ((maks point)/(50\n %)) x((Evalueringsteknisk Pris-laveste pris)/(Laveste pris))

Sekundær\n model (substituerende til sekundær model)
For det tilfælde, at et eller flere\n tilbud indeholder evalueringstekniske priser, der er mere end 50 % højere end den\n laveste evalueringstekniske pris, kan den primære model ikke finde anvendelse.
Ordregiver\n vil i så fald øge det anførte spænd på 50% i modellen i intervaller af 5 %, indtil\n alle evalueringstekniske priser kan indeholdes i pointmodellen. Formlen for point\n vil i så fald blive tilpasset i overensstemmelse hermed.

Eksempel
Hvis\n udbuddet har indkomne priser på hhv. DKK 100 og DKK 80, vil beregningen for den dyreste\n se således ud:
Point =10- (10/(50 %)) x((100-80)/80) = 10 – 20 x 0,25 = 5

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation - Ressourcer, bemanding og kvalitetssikring

Description: Rådgiveren skal beskrive den samarbejdsorganisation der etableres og stilles til rådighed\n for projektet.
Følgende bedes beskrives:
• Hvordan det sikres at ressourcer,\n mandater og eventuelle fuldmagter, der er nødvendige for at sikre en komplet rådgivning\n dækkende hele projektet, er til rådighed
• Hvordan Rådgiver vil sikre at én overordnet\n ansvarlig person/projektleder, har et overblik over Rådgivers samlede ydelse til Lolland\n Kommune
• Hvordan det sikres, at der løbende tilføjes de relevante ressourcer,\n og at de nødvendige kompetencer trækkes ind i projektet på de relevante tidspunkter\n
• Hvordan Rådgiver vil håndtere en situation, hvor planlagte ressourcer alligevel\n ikke står til rådighed (her tænkes eksempelvis ved sygdom og jobskifte). Besvarelsen\n bedes indeholde en beskrevet plan for, hvordan dette ”hul” i ressource- og kompetencebehovet,\n i så fald bedst kan dækkes, uden at det forsinker projektet
• En beskrivelse af\n den overordnede plan for organisationen og bemandingen, med fokus på hvordan der sikres\n den fornødne koordination på tværs i projektet, så det fremstår som ét samlet projekt\n
• En beskrivelse af det kvalitetsstyringssystem der benyttes internt i organisationen,\n og hvordan det sikrer kvaliteten af rådgivningen på tværs af projektet igennem hele\n processen
Der forventes ikke navngivne personer eller CV’er som del af besvarelsen.\n
Ved evaluering, vil Lolland Kommune lægge vægt på at Rådgiver i sin samlede besvarelse\n demonstrerer
• at der er gjort overvejelser omkring den optimale organisation\n og bemanding – både i forhold til den overordnede organisation, men især i forhold\n til bemandingen på de enkelte dele af projektet
• at organisationen understøtter\n én projektleder / ansvarlig, og at kommunikationsveje til Lolland Kommune holdes til\n én/få person(er)
• at der ligger en plan for hvordan organisation løbende kan\n tilpasses behov og situationer, således at ressource-og kompetencebehovet er dækket\n uanset fase, pludseligt opståede ændringer eller ved eventuelt uventet frafald af\n ressourcer, viden eller kompetencer
• at projektgruppen er veletableret og at\n beskrivelsen demonstrerer, at gruppen er sammensat på en sådan måde, at den dækker\n det komplette projekt og med ressourcer der komplementerer hinanden
• at der er\n et veletableret og afprøvet kvalitetsstyringssystem til rådighed for Rådgivers organisation\n som projektdeltagerne kender eller oplæres grundigt i

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilsyn, rapportering, ændringshåndtering og kvalitetskontrol

Description: Dette evalueringskrav knytter sig til Bilag 1, Opgavebeskrivelsen, pkt. 3.3 ”Bygge-\n og tilsynsfasen”. Rådgiveren skal beskrive sin løsning for tilsyn, rapportering, ændringshåndtering\n og kvalitetskontrol.
Følgende bedes beskrives
• hvordan tilsyn med værftet\n og rapportering til Lolland Kommune vil foregå hvis Rådgiveren vinder kontrakten
•\n den systematik hvormed Rådgiveren vil gå til værks i sit eftersyn og sin rapportering\n
• Rådgivers håndtering af uforudsete udfordringer samt hvordan Rådgiveren vil\n tilpasse sine tilsyn og rapporteringer i forhold til disse
• hvordan ændringsbehov\n i forbindelse med færgens opbygning eller aptering vil blive håndteret – herunder\n hvilke tiltag der vil blive taget i forhold til orientering, inddragelse af og anbefalinger\n til Lolland Kommune
• metodik til at sikre et komplet tilsyn – herunder skrog,\n interiør, papirer og tilladelser, elektronik, mv.
• de foranstaltninger der træffes,\n for at sikre en god og konstant kvalitetskontrol af færgens opbygning under hele bygge-\n og tilsynsfasen. Rådgiver bør beskrive eventuelle interne processer for kvalitetskontrol\n som Rådgiver opererer med, og/eller beskrive hvordan Rådgiver ved opbygningen af specifikt\n Lolland Kommunes færge, vil sikre en god og dækkende kvalitetskontrol.

Ved\n evaluering, vil Lolland Kommune lægge vægt på at Rådgiver i sin samlede besvarelse\n demonstrerer
• at Rådgiver har en systematisk tilgang til tilsyn og rapportering,\n der sikrer, at tilsyn og rapportering sker løbende og konsekvent
• at der er\n en defineret og klar plan for eventuel ændringshåndtering
• at Lolland Kommune\n inddrages i eventuelle ændringer, samt at Rådgiver sikrer klare anbefalinger til Lolland\n Kommune i forbindelse hermed
• at Rådgiver demonstrere at have opbygget en god\n og konstant kvalitetskontrol med færgens opbygning under hele bygge- og tilsynsfasen.\n Lolland Kommune vil lægge vægt på, at Rådgiver har en komplet og metodisk tilgang\n til kvalitetskontrol, der sikrer, at kontrollen ikke får karakter af være tilfældig\n eller sporadisk
• at Rådgiver igennem hele sin besvarelse demonstrerer, at der\n arbejdes ud fra en fast proces i bygge- og tilsynsfasen, og at der arbejdes ud fra\n retningslinjer med henblik på at dække og huske alle dele af færgebyggeriet.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Projektplan

Description: Lolland Kommune har i bilag 4 vedlagt skabelon til den indledende projektplan. Bilag\n 4 udfyldes af Rådgiver ved afgivelse af tilbud, og vil herefter danne udgangspunkt\n og grundlag, for den endelige projekt-, proces og tidsplan som udarbejdes af Parterne\n efter kontraktens indgåelse.
Lolland Kommune vil med bilag 4 evaluere på Rådgivers\n forståelse for det samlede projekt. Ved udfyldelse af bilag 4, bedes Rådgiver beskrive\n
• en sammenhængende, realistisk og helhedsorienteret plan for gennemførelse af\n projektet, således at projektets tre hoveddele – design og bygning af færgen, forberedelse\n af færgelejer samt etablering af el- og ladeinfrastruktur – samlet kan gennemføres\n rettidigt og resultere i en sejlduelig el færge

Ved evaluering, vil Lolland\n Kommune lægge vægt på at Rådgiver i sin samlede besvarelse demonstrerer
• en klar\n forståelse for projektets kompleksitet, parallelle forløb og indbyrdes afhængigheder.\n Det vil blive vurderet positivt, hvis projektplanen tydeligt identificerer og beskriver\n væsentlige tekniske, tidsmæssige og planlægningsmæssige sammenhænge mellem projektets\n dele
• en samlet plan, der er integreret på tværs af de tre hoveddele. Det vil\n indgå positivt i evalueringen, at Rådgiver klart redegør for projektets kritiske veje\n samt de aktiviteter og milepæle, der er afgørende for projektets samlede fremdrift
•\n at Rådgiver på overbevisende måde redegør for håndtering af afhængigheder og grænseflader\n mellem projektets dele, herunder hvordan ændringer eller forskydninger i én del påvirker\n de øvrige dele, og hvordan dette håndteres i den samlede planlægning
• at Rådgiver\n identificerer og beskriver risici relateret til projektplan, afhængigheder og parallel\n gennemførelse, herunder at Rådgiver på en klar og struktureret måde redegør for, hvordan\n risici identificeres, overvåges og håndteres, med henblik på at sikre projektets samlede\n fremdrift
• at Rådgivers projektplan på en sammenhængende måde beskriver test-,\n idriftsættelses- og afleveringsforløb, således at færge, færgelejer og el- og lade-infrastruktur\n kan idriftsættes koordineret og fungere som én samlet løsning

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: Miljø, grøn omstilling og livscyklus

Description: Lolland Kommune ser gerne, at miljø og grøn omstilling indtænkes i hele projektet,\n de steder det er relevant og formålstjenesteligt.
Rådgiver bedes beskrive
•\n hvordan og i hvilket omfang miljø, grøn omstilling og livscyklus indgår i rådgivningen\n til Lolland Kommune

Ved evaluering, vil Lolland Kommune lægge vægt på at\n Rådgiver i sin samlede besvarelse demonstrerer
• at Rådgiver indtænker miljø og\n grøn omstilling i sine arbejdsprocesser. Der stilles ikke krav om en udtømmende liste\n med grønne initiativer, men der ses gerne en beskrivelse af metode for løbende afdækning\n og inddragelse af mulige former for miljøhensyn. Det vil blive vurderet positivt,\n at Rådgiver i sin beskrivelse demonstrerer, at der i de forskellige dele og faser\n af projektet, inddrages hensyn til miljø og grøn omstilling, samt at materialers livscyklus\n (herunder genbrug) vurderes fra gang til gang. Jo flere initiativer der tages på tværs\n af projektet, jo bedre bedømmelse vil Rådgiver opnå.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/275150574.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://permalink.mercell.com/275150574.aspx

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 23-03-2026 08:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for\n at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3,\n skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen