5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Levering af Billetsystem og billetautomat

Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering af billetsystem og 6 stk. billetautomater til Sport & Fritid,\n Aarhus Kommune. Aarhus Kommune ønsker et nyt billetsystem til håndtering af salg af\n billet til svømmehaller og skøjtehal inkl. billetautomater. Systemet skal kunne håndtere\n borgere og medarbejdere som har behov for at købe en eller flere billet.

Intern identifikator: 253275

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 30144200 Billetautomater

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Aftalen træder i kraft den 01.08.2024 og er uopsigelig for begge parter indtil den\n 31.07.2028, jf. dog afsnit 19 Misligholdelse og afsnit 20 Ophævelse og opsigelse af\n Aftalen. Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen af én eller flere omgange i op til 48\n måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne\n og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges Aftalen på uændrede\n vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb,\n i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse. Forlænges Aftalen på ændrede\n vilkår, vil aftalens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal\n gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen\n uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og\n ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Aftalen uden særskilt\n opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve aftaleperioden forlænget.\n Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden aftaleperiodens\n udløb, skal effektueres i henhold til nærværende Aftale.

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-08-2024

Varighed: 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 4

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: ESPD: I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt\n den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op\n til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Serviceattesten kan\n afleveres sammen med ansøgningen, såfremt ansøger ønsker dette. Serviceattesten kan\n kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller\n har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at\n Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt\n skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten. Den straffeattest,\n som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker\n dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal ledelsespersonerne\n også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for\n forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest. I praksis kan ansøger\n indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon\n hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt ansøgningen er afgivet\n fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation\n i henhold til E-Certis. Hvis ansøgers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation\n i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt ansøgningen er afgivet\n fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden\n i udbudslovens § 153. Ansøger skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater\n ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for\n udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse\n ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af\n følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed\n • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet\n eller et senere opholdsland Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle\n underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning (EU) 2022/1269\n af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 som beskrevet i afsnit\n 5.1 indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og\n ejerskab, se bilag 9. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer,\n ejerskabsfortegnelser mv. Tro- og loveerklæringen kan afleveres sammen med ansøgningen,\n såfremt ansøger ønsker dette. Ansøger kan aflevere denne ifm. aflevering af ansøgning.\n Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke\n blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere, som Aarhus\n Kommune forventer at prækvalificere. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte\n de oplyste referencer. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen\n skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:\n Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste disponible regnskabsår,\n hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er\n etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert\n andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig\n grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Pris

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Kvalitet

Vægtning (procentdel, præcis): 60

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

8 Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn: Aarhus Kommune

Registreringsnummer: 55133018

Postadresse: Rådhuspladsen 2

By: Aarhus C

Postnummer: 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Kontaktpunkt: Aske Laurberg

E-mail: askla@aarhus.dk

Telefon: +45 89402000

Internetadresse: https://www.aarhus.dk

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn: Comdia ApS

Registreringsnummer: 33501404

Postadresse: Lindvedvej 73

By: Odense S

Postnummer: 5260

Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

E-mail: support@comdia.com

Telefon: +45 7199 3672

Internetadresse: https://www.comdia.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 7240 5600

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 4171 5000

Internetadresse: https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn: COMPUSOFT A/S

Registreringsnummer: 21774774

Postadresse: Sunekær 9

By: Søndersø

Postnummer: 5471

Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

E-mail: pc@compusoft.com

Telefon: +45 6318 6318

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Levering af Billetsystem og billetautomat

Description: Udbuddet omfatter levering af billetsystem og 6 stk. billetautomater til Sport & Fritid,\n Aarhus Kommune. Aarhus Kommune ønsker et nyt billetsystem til håndtering af salg af\n billet til svømmehaller og skøjtehal inkl. billetautomater. Systemet skal kunne håndtere\n borgere og medarbejdere som har behov for at købe en eller flere billet.

Internal identifier: 253275

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30144200 Ticket-issuing machines

Options:

Description of the options: Aftalen træder i kraft den 01.08.2024 og er uopsigelig for begge parter indtil den\n 31.07.2028, jf. dog afsnit 19 Misligholdelse og afsnit 20 Ophævelse og opsigelse af\n Aftalen. Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen af én eller flere omgange i op til 48\n måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne\n og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges Aftalen på uændrede\n vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb,\n i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse. Forlænges Aftalen på ændrede\n vilkår, vil aftalens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal\n gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen\n uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og\n ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Aftalen uden særskilt\n opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve aftaleperioden forlænget.\n Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden aftaleperiodens\n udløb, skal effektueres i henhold til nærværende Aftale.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-08-2024

Duration: 8 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 4

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: ESPD: I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt\n den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op\n til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Serviceattesten kan\n afleveres sammen med ansøgningen, såfremt ansøger ønsker dette. Serviceattesten kan\n kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller\n har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at\n Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt\n skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten. Den straffeattest,\n som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker\n dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal ledelsespersonerne\n også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for\n forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest. I praksis kan ansøger\n indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon\n hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt ansøgningen er afgivet\n fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation\n i henhold til E-Certis. Hvis ansøgers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation\n i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt ansøgningen er afgivet\n fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden\n i udbudslovens § 153. Ansøger skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater\n ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for\n udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse\n ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af\n følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed\n • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet\n eller et senere opholdsland Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle\n underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning (EU) 2022/1269\n af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 som beskrevet i afsnit\n 5.1 indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og\n ejerskab, se bilag 9. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer,\n ejerskabsfortegnelser mv. Tro- og loveerklæringen kan afleveres sammen med ansøgningen,\n såfremt ansøger ønsker dette. Ansøger kan aflevere denne ifm. aflevering af ansøgning.\n Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke\n blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere, som Aarhus\n Kommune forventer at prækvalificere. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte\n de oplyste referencer. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen\n skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:\n Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste disponible regnskabsår,\n hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er\n etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert\n andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig\n grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Pris

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Description: Kvalitet

Weight (percentage, exact): 60

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

8 Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Aarhus Kommune

Registration number: 55133018

Postal address: Rådhuspladsen 2

Town: Aarhus C

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Contact point: Aske Laurberg

Email: askla@aarhus.dk

Telephone: +45 89402000

Internet address: https://www.aarhus.dk

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-1000

Official name: Comdia ApS

Registration number: 33501404

Postal address: Lindvedvej 73

Town: Odense S

Postcode: 5260

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Email: support@comdia.com

Telephone: +45 7199 3672

Internet address: https://www.comdia.com/

Roles of this organisation:

TED eSender

8.1 ORG-1001

Official name: Klagenævnet for Udbud

Registration number: 37795526

Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Email: klfu@naevneneshus.dk

Telephone: +45 7240 5600

Internet address: http://www.klfu.dk

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1 ORG-1002

Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registration number: 10294819

Postal address: Carl Jacobsens Vej 35

Town: Valby

Postcode: 2500

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Email: kfst@kfst.dk

Telephone: +45 4171 5000

Internet address: https://www.kfst.dk/

Roles of this organisation:

Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-1003

Official name: COMPUSOFT A/S

Registration number: 21774774

Postal address: Sunekær 9

Town: Søndersø

Postcode: 5471

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Email: pc@compusoft.com

Telephone: +45 6318 6318

Roles of this organisation:

Tenderer

Winner of these lots: LOT-0000