{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"00444f45-ad4c-43bc-94f9-bad26373f98c"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00540129-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
\n
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
\n
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune
\n
Beskrivelse: Frederiksberg Kommune foretager genudbud af opgaven med administration af kommunens\n beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der\n udbydes en kontrakt på enten 3 år med ikrafttræden pr. 1. januar 2027 og med option\n for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte\n opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.\n Pt. drejer det sig om følgende:
736 Boliger, der primært anvendes til løsning\n af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80, ungdomsboliger og\n ældreboliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven

53\n erhvervslejemål, hvor lejemålene dækker lokaler, garager, boldbaner og antennepositioner.\n Lejemålene fordeler sig mellem lejemål reguleret af erhvervslejeloven samt lejeforhold\n beroende på almindelige
aftale-retslige principper.

710 Almene ældre-/plejeboliger\n med tilknyttede servicearealer, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Bemærk\n at der stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor\n i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret\n skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang,\n hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres. Beboerne\n skal have mulighed for at rette personlig henvendelse til kontoret i ugens hverdage\n i minimum 15 timer pr uge og min. en eftermiddag mellem kl. 13.00 til 16.00. Telefontiden\n skal være gældende i normal åbningstid ved min. 28 timer fordelt på hele ugen.
\n
Identifikator for proceduren: e08d353d-c9c5-468d-88c5-d46670f7e39f
\n
Intern ID: 5e6cf040-6447-404b-955e-b7fa902c68fc
\n
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr.\n 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver\n har ret til at afgive tilbud.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 70000000 Virksomhed i forbindelse med fast ejendom
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 11.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § § 137, stk. 1,\n nr. 2) og nr. 6) anvendelse.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune
\n
Beskrivelse: Frederiksberg Kommune foretager genudbud af opgaven med administration af kommunens\n beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der\n udbydes en kontrakt på enten 3 år med ikrafttræden pr. 1. januar 2027 og med option\n for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte\n opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.\n Pt. drejer det sig om følgende:
736 Boliger, der primært anvendes til løsning\n af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80, ungdomsboliger og\n ældreboliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven

53\n erhvervslejemål, hvor lejemålene dækker lokaler, garager, boldbaner og antennepositioner.\n Lejemålene fordeler sig mellem lejemål reguleret af erhvervslejeloven samt lejeforhold\n beroende på almindelige
aftale-retslige principper.

710 Almene ældre-/plejeboliger\n med tilknyttede servicearealer, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Bemærk\n at der stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor\n i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret\n skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang,\n hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres. Beboerne\n skal have mulighed for at rette personlig henvendelse til kontoret i ugens hverdage\n i minimum 15 timer pr uge og min. en eftermiddag mellem kl. 13.00 til 16.00. Telefontiden\n skal være gældende i normal åbningstid ved min. 28 timer fordelt på hele ugen.
\n
Intern ID: bf0992d5-85ca-40ba-a233-34be0c795e1f
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 70000000 Virksomhed i forbindelse med fast ejendom
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Startdato: 01-01-2027
\n
Varigheds slutdato: 31-12-2029
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kommunen har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 11.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
\n
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
\n
Yderligere oplysninger: I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § § 137, stk. 1,\n nr. 2) og nr. 6) anvendelse.
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
\n
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
\n
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Det\n er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for\n tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode tilbudsgiver har eksisteret,\n har haft en positiv egenkapital.
\n
\n
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for varetagelse af ejendomsadministration,\n tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik\n af kontrakten indeholdende beskrivelse af antal ejendomme og lejemål, der administreres,\n samt tildelings/anvisningsmetode (kommunalt anvist, åben eller lukket venteliste m.v.)\n for disse (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl.\n moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne
”Startdato”\n og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”).

Det\n er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration\n af boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven. Referencerne\n skal indeholde ejendoms
administration af minimum 7 ejendomme på privatretlig\n basis og skal samlet leve op til:
1. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer\n flere end 500 lejemål, samt
2. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer\n minimum 5 erhvervslejemål

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer\n omfatter mindst 2 forskellige kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der\n administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration\n af minimum 2 ejendomme, og minimum én af reference skal vedrøre administration af\n flere end 50 lejemål, ligesom minimum én reference skal vedrøre ejendomsadministration\n af et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdelt i service- og boligareal.
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive sin pris for varetagelsen af ejendomsadministration\n i 3 år i Bilag 2 - Tilbudsliste, idet der skal tilbydes en årlig administrationspris.\n
Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris\n for aftalen til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris får\n 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. En evalueringspris,\n der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point.\n 50 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte\n priser.
\n
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Budgetlægning og -opfølgning, samt regnskabsaflæggelse
\n
Beskrivelse: En beskrivelse af Tilbudsgivers forventede håndtering af den samlede proces i forbindelse\n med ejendommenes økonomi fra budgetlægning over årets drift og frem til endeligt regnskab\n for året. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne.
Der fastsættes en pointscore\n for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet\n fra 1 - 10.
\n
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Bemanding og organisering
\n
Beskrivelse: En beskrivelse af den organisation, der vil skulle løse opgaven, herunder opgavefordelingen\n i organisationen. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne.
Der fastsættes en\n pointscore for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse\n af kriteriet fra 1 - 10.
\n
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: IT-systemunderstøttelse
\n
Beskrivelse: En beskrivelse af Tilbudsgivers IT-understøttelse af opgaveløsningen, herunder hvordan\n denne understøtter den interne kvalitetssikring, og i øvrigt sikrer en korrekt og\n effektiv ejendomsadministration, i hvilket omfang løsningen også er tilgængelig for\n kommunen, samt i hvilken kvalitet tilbudsgiver kan trække data ud af systemet og levere\n til kommunen. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne.
Der fastsættes en pointscore\n for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet\n fra 1 - 10.
\n
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15
\n
\n
\n
\n
5.1.11 Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
\n
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 24-08-2026 10:00 +00:00
\n
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a8981a7-87ba-4441-b632-12265942dac3/publicMaterial
\n
\n
5.1.12 Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
\n
Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a8981a7-87ba-4441-b632-12265942dac3/homepage
\n
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
\n
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
\n
Alternative tilbud: Ikke tilladt
\n
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
\n
Frist for modtagelse af tilbud: 04-09-2026 10:00 +00:00
\n
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned
\n
\n
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
\n
Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig med henvisning til udbudslovens § 159, stk. 5 ret til at\n anvende de nævnte muligheder for at lade tilbudsgiver supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n et tilbud.
\n
\n
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
\n
\n
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
\n
Elektronisk fakturering: Påkrævet
\n
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
\n
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
\n
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Oplysninger om klagefrister: Klageprocedure (dansk)I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet\n for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse
af udbud:\n Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med\n indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den\n dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse\n af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation, der behandler tilbud: Frederiksberg Kommune
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
\n
Registreringsnummer: 11259979
\n
Postadresse: Frederiksberg Rådhus  
\n
By: Frederiksberg
\n
Postnummer: 2000
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Magnus Kristian Skøt
\n
E-mail: mask20@frederiksberg.dk
\n
Telefon: 28982054
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
\n
Organisation, der behandler tilbud
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 00444f45-ad4c-43bc-94f9-bad26373f98c - 01
\n
Formulartype: Konkurrencevilkår
\n
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03-08-2026 09:33 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 03-08-2026 10:12 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00540129-2026
\n
EUT-S-nummer: 148/2026
\n
Offentliggørelsesdato: 04-08-2026
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Frederiksberg Kommune
\n
Legal type of the buyer: Public undertaking
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune
\n
Description: Frederiksberg Kommune foretager genudbud af opgaven med administration af kommunens\n beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der\n udbydes en kontrakt på enten 3 år med ikrafttræden pr. 1. januar 2027 og med option\n for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte\n opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.\n Pt. drejer det sig om følgende:
736 Boliger, der primært anvendes til løsning\n af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80, ungdomsboliger og\n ældreboliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven

53\n erhvervslejemål, hvor lejemålene dækker lokaler, garager, boldbaner og antennepositioner.\n Lejemålene fordeler sig mellem lejemål reguleret af erhvervslejeloven samt lejeforhold\n beroende på almindelige
aftale-retslige principper.

710 Almene ældre-/plejeboliger\n med tilknyttede servicearealer, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Bemærk\n at der stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor\n i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret\n skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang,\n hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres. Beboerne\n skal have mulighed for at rette personlig henvendelse til kontoret i ugens hverdage\n i minimum 15 timer pr uge og min. en eftermiddag mellem kl. 13.00 til 16.00. Telefontiden\n skal være gældende i normal åbningstid ved min. 28 timer fordelt på hele ugen.
\n
Procedure identifier: e08d353d-c9c5-468d-88c5-d46670f7e39f
\n
Internal identifier: 5e6cf040-6447-404b-955e-b7fa902c68fc
\n
Type of procedure: Open
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr.\n 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver\n har ret til at afgive tilbud.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
\n
Additional classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 11.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § § 137, stk. 1,\n nr. 2) og nr. 6) anvendelse.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot: LOT-0000
Title: Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune
\n
Description: Frederiksberg Kommune foretager genudbud af opgaven med administration af kommunens\n beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der\n udbydes en kontrakt på enten 3 år med ikrafttræden pr. 1. januar 2027 og med option\n for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte\n opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.\n Pt. drejer det sig om følgende:
736 Boliger, der primært anvendes til løsning\n af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80, ungdomsboliger og\n ældreboliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven

53\n erhvervslejemål, hvor lejemålene dækker lokaler, garager, boldbaner og antennepositioner.\n Lejemålene fordeler sig mellem lejemål reguleret af erhvervslejeloven samt lejeforhold\n beroende på almindelige
aftale-retslige principper.

710 Almene ældre-/plejeboliger\n med tilknyttede servicearealer, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Bemærk\n at der stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor\n i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret\n skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang,\n hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres. Beboerne\n skal have mulighed for at rette personlig henvendelse til kontoret i ugens hverdage\n i minimum 15 timer pr uge og min. en eftermiddag mellem kl. 13.00 til 16.00. Telefontiden\n skal være gældende i normal åbningstid ved min. 28 timer fordelt på hele ugen.
\n
Internal identifier: bf0992d5-85ca-40ba-a233-34be0c795e1f
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
\n
Additional classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Start date: 01-01-2027
\n
Duration end date: 31-12-2029
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
Other information about renewals: Kommunen har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 11.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
\n
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
\n
Additional information: I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § § 137, stk. 1,\n nr. 2) og nr. 6) anvendelse.
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
\n
5.1.9 Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
\n
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Det\n er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for\n tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode tilbudsgiver har eksisteret,\n har haft en positiv egenkapital.
\n
\n
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for varetagelse af ejendomsadministration,\n tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik\n af kontrakten indeholdende beskrivelse af antal ejendomme og lejemål, der administreres,\n samt tildelings/anvisningsmetode (kommunalt anvist, åben eller lukket venteliste m.v.)\n for disse (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl.\n moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne
”Startdato”\n og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”).

Det\n er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration\n af boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven. Referencerne\n skal indeholde ejendoms
administration af minimum 7 ejendomme på privatretlig\n basis og skal samlet leve op til:
1. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer\n flere end 500 lejemål, samt
2. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer\n minimum 5 erhvervslejemål

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer\n omfatter mindst 2 forskellige kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der\n administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration\n af minimum 2 ejendomme, og minimum én af reference skal vedrøre administration af\n flere end 50 lejemål, ligesom minimum én reference skal vedrøre ejendomsadministration\n af et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdelt i service- og boligareal.
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive sin pris for varetagelsen af ejendomsadministration\n i 3 år i Bilag 2 - Tilbudsliste, idet der skal tilbydes en årlig administrationspris.\n
Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris\n for aftalen til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris får\n 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. En evalueringspris,\n der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point.\n 50 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte\n priser.
\n
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Budgetlægning og -opfølgning, samt regnskabsaflæggelse
\n
Description: En beskrivelse af Tilbudsgivers forventede håndtering af den samlede proces i forbindelse\n med ejendommenes økonomi fra budgetlægning over årets drift og frem til endeligt regnskab\n for året. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne.
Der fastsættes en pointscore\n for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet\n fra 1 - 10.
\n
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Bemanding og organisering
\n
Description: En beskrivelse af den organisation, der vil skulle løse opgaven, herunder opgavefordelingen\n i organisationen. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne.
Der fastsættes en\n pointscore for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse\n af kriteriet fra 1 - 10.
\n
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: IT-systemunderstøttelse
\n
Description: En beskrivelse af Tilbudsgivers IT-understøttelse af opgaveløsningen, herunder hvordan\n denne understøtter den interne kvalitetssikring, og i øvrigt sikrer en korrekt og\n effektiv ejendomsadministration, i hvilket omfang løsningen også er tilgængelig for\n kommunen, samt i hvilken kvalitet tilbudsgiver kan trække data ud af systemet og levere\n til kommunen. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne.
Der fastsættes en pointscore\n for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet\n fra 1 - 10.
\n
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
\n
\n
\n
\n
5.1.11 Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
\n
Deadline for requesting additional information: 24-08-2026 10:00 +00:00
\n
Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a8981a7-87ba-4441-b632-12265942dac3/publicMaterial
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
\n
Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a8981a7-87ba-4441-b632-12265942dac3/homepage
\n
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
\n
Electronic catalogue: Not allowed
\n
Variants: Not allowed
\n
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
\n
Deadline for receipt of tenders: 04-09-2026 10:00 +00:00
\n
Duration during which the tender must remain valid: 6 Month
\n
\n
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
\n
Additional information: Ordregiver forbeholder sig med henvisning til udbudslovens § 159, stk. 5 ret til at\n anvende de nævnte muligheder for at lade tilbudsgiver supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n et tilbud.
\n
\n
Information about public opening:
Additional information: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
\n
\n
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
A non-disclosure agreement is required: no
\n
Electronic invoicing: Required
\n
Electronic ordering will be used: no
\n
Electronic payment will be used: yes
\n
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Information about review deadlines: Klageprocedure (dansk)I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet\n for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse
af udbud:\n Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med\n indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den\n dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse\n af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation receiving requests to participate: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation processing tenders: Frederiksberg Kommune
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Frederiksberg Kommune
\n
Registration number: 11259979
\n
Postal address: Frederiksberg Rådhus  
\n
Town: Frederiksberg
\n
Postcode: 2000
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Magnus Kristian Skøt
\n
Email: mask20@frederiksberg.dk
\n
Telephone: 28982054
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation receiving requests to participate
\n
Organisation processing tenders
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: 00444f45-ad4c-43bc-94f9-bad26373f98c - 01
\n
Form type: Competition
\n
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 03-08-2026 09:33 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 03-08-2026 10:12 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00540129-2026
\n
OJ S issue number: 148/2026
\n
Publication date: 04-08-2026
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune","ordregiver":"Frederiksberg Kommune","ordregiverId":"ORG-11259979","ordregiverIdDatavasket":"11259979","publiceringsdato":"2026-08-04+02:00","cpvKode":"70000000","cpvTitel":"Virksomhed i forbindelse med fast ejendom","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-09-04T10:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Frederiksberg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"11000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Frederiksberg Kommune foretager genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.\nDer udbydes en kontrakt på enten 3 år med ikrafttræden pr. 1. januar 2027 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.\nDen udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål. Pt. drejer det sig om følgende: \n736 Boliger, der primært anvendes til løsning af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80, ungdomsboliger og ældreboliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven \n\n53 erhvervslejemål, hvor lejemålene dækker lokaler, garager, boldbaner og antennepositioner. Lejemålene fordeler sig mellem lejemål reguleret af erhvervslejeloven samt lejeforhold beroende på almindelige \naftale-retslige principper. \n\n710 Almene ældre-/plejeboliger med tilknyttede servicearealer, der administreres efter almenboliglovgivningen.\n\nBemærk at der stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang, hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres. Beboerne skal have mulighed for at rette personlig henvendelse til kontoret i ugens hverdage i minimum 15 timer pr uge og min. en eftermiddag mellem kl. 13.00 til 16.00. Telefontiden skal være gældende i normal åbningstid ved min. 28 timer fordelt på hele ugen.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-09-04T10:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a8981a7-87ba-4441-b632-12265942dac3/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune","ordregiver":"Frederiksberg Kommune","ordregiverId":"ORG-11259979","ordregiverIdDatavasket":"11259979","publiceringsdato":"2026-08-04+02:00","cpvKode":"70000000","cpvTitel":"Real estate services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-09-04T10:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Frederiksberg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"11000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Frederiksberg Kommune foretager genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.\nDer udbydes en kontrakt på enten 3 år med ikrafttræden pr. 1. januar 2027 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.\nDen udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål. Pt. drejer det sig om følgende: \n736 Boliger, der primært anvendes til løsning af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80, ungdomsboliger og ældreboliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven \n\n53 erhvervslejemål, hvor lejemålene dækker lokaler, garager, boldbaner og antennepositioner. Lejemålene fordeler sig mellem lejemål reguleret af erhvervslejeloven samt lejeforhold beroende på almindelige \naftale-retslige principper. \n\n710 Almene ældre-/plejeboliger med tilknyttede servicearealer, der administreres efter almenboliglovgivningen.\n\nBemærk at der stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang, hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres. Beboerne skal have mulighed for at rette personlig henvendelse til kontoret i ugens hverdage i minimum 15 timer pr uge og min. en eftermiddag mellem kl. 13.00 til 16.00. Telefontiden skal være gældende i normal åbningstid ved min. 28 timer fordelt på hele ugen.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-09-04T10:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a8981a7-87ba-4441-b632-12265942dac3/publicMaterial"]}}