Projektstyring og opbygning af events i udlandet for VisitDenmark / Progettazione, organizzazione e realizzazione di evento all’estero per VisitDenmark
VisitDenmark er Danmarks nationale turistorganisation, som – i tæt samarbejde med turismeerhvervet - arbejder målrettet for at skabe kendskab og præference for Danmark som ferie- og mødedestination.
Inden for nordisk regi, i samarbejde med Visit Finland og Innovation Norway, organiseres det årlige event Be Nordic i Milano i marts måned.
Den her annoncerede opgave består i at projektstyre og opbygge Be Nordic 2019 i Milano.
Opgaven består i at:
• Udarbejde forslag til event design/koncept med udgangspunkt i brief med et fokus på WHY og KPI
• Udarbejde forslag til venue og kontrakt
• Stå for event styring – herunder have ansvar for kommunikation med venue og underleverandører så som transportører, leverandører af print og øvrigt event inventar
• Være ansvarlig for korrekt og ansvarlig pakning, læsning, opbygning og nedtagning af event
• Opbevare og vedligeholde event inventar på eget lager
Detaljeret beskrivelse af ovenstående findes i vedhæftede brief, som er på italiensk.
---ooOoo---
VisitDenmark è l’organizzazione turistica ufficiale della Danimarca che, in stretta collaborazione con il settore turistico, opera con l’intento di creare conoscenza e preferenza per la Danimarca come destinazione turistica (leisure e mice).
Nell’ambito della collaborazione nordica con Visit Finland e Innovation Norway, viene organizzato l’evento annuale Be Nordic a Milano nel mese di marzo.
Il bando pubblicato consiste nella progettazione, organizzazione e realizzazione di Be Nordic 2019 a Milano.
Il compito consiste in:
Sviluppare una proposta per concept e design dell’evento basato sul brief e con particolare attenzione agli obiettivi (WHY e KPI) indicati
• Proposta venue e contratto
• Gestione evento – tra cui responsabilità e gestione comunicazione con la venue e sotto fornitori quali trasportatori, fornitori di stampe, arredi e altro si renda necessario alla realizzazione dell’evento.
• Responsabilità di corretto allestimento e smontaggio dell’evento
• Stoccaggio e gestione inventario tramite magazzino proprio dell’offerente
La descrizione dettagliata e approfondita di quanto sopra si trova nel brief in allegato.